روش اجرائي

بازرسي فني كاال )ت خ ر ب /0012/87: شماره (

اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني مديريت خدمات تخصصي

شركت پشتيباني ساخت و تهيه كاالي نفت تهران

فهرست عناوين

صفحه عـنــوان 1 مقدمه -1 2 نحوه بازرسي فني كاالها ي سفارشات خريد داخلي -2 5 نحوه بازرسي فني كاالهاي سفارشات خريد خارجي -3 6 تعيين نوع و دامنه بازرسي -4 8 طرق مختلف انجام بازرسي فني -5 9 مؤسسه بازرسي كننده / نحوه بازبيني عمليات شركت -6

پيوستهافهرست

عـنــوان شـمـاره

فرم گزارش مراحل بازرسي فني 1فرم بررسي گزارشات واصله از مؤسسات بازرسي فني شخص 2

ثالث

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

١ كاالروش اجرائي بازرسي فني

مقدمه

دريافت صحيح كاالهـاي مـورد سـفارش بـا رعايـت ضـوابط و به منظور حصول اطمينان از ساخت جلوگيري از بروز حوادث و زيانهاي مالي و جاني استانداردهاي بين المللي و ملي مورد تائيد صنعت نفت و

مراحل مختلف ساخت و نصب آنهـا ، انجـام بازرسـي فنـي توسـط كارشناسـان و يا در استفاده به هنگام اسـناد مناقـصه ، براسـاس نـوع و دامنـه بازرسـي قيـد شـده در )شـخص ثالـث (فنـي بازرس / مربوطه

الزم به توضيح است كه بازرسي هاي انجـام . مي باشد جرااالالزم ، و اسناد خريد قرارداد / برگ سفارش .فروشنده نخواهد بود/ نافي مسئوليت هاي سازنده ) شخص ثالث(بازرس فني / توسط كارشناس شده

،كـاال طـرف قـرارداد كـه از طـرف مـديريت تـداركات )ثالثخص ش(فني شركتها يا مؤسسات بازرسي ارزيـابي مـورد توسط اداره بازرسي فنـي سوابق آنها بايد ، ميگردند اداره بازرسي فني يا متقاضي پيشنهاد

"در يـا باالترين مقام اجرائي شركت رسيده و به تصويب تائيد كميسيون مناقصات پس از قرار گرفته و

.قرار داشته باشند ني مي شود اروزرس به باًمرتكه "شركتهاي بازرسي فني / منابع مؤسسات فهرست تائيـد منتخـب بايـستي مـورد ) شخص ثالـث (شركتهاي بازرسي كننده / موسسات ذكر است كه الزم به

نيـز قـرار بانك مركزي جمهوري اسالمي ايران در فهرست موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران و .داشته باشند

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٢ كاالروش اجرائي بازرسي فني

داخلي خريدسفارشاتي هاكاال نحوه بازرسي فني -1 يا انعقـاد قـرارداد پس از صدور سفارش ميبايستي داخلي هايخريد بخشهاي مختلف نيلمسئو 1-1

اداره بازرسـي فنـي / فنـي متقاضـي كارشناسـي تائيديه گزارش به همراه را آن از يك نسخه / ، پيشنهاد فني سازنده مشخصات فني كامل و نقشه هاي تائيد شده ،) حسب مورد ( شركت

سازنده را جهت / فروشنده و متقاضي ، خريد بخش مكاتبات فني فيمابين همچنينفروشنده و .اداره بازرسي فني ارسال دارند

را پـس از مربوطـه اسناد و مدارك ، نوع كاالي سفارش شدهاساس بازرسي فني براداره رئيس 2-1 ذي ربـط بـه مـسئول گـروه بازرسـي فنـي ،رايانه توسـط مـسئول واحـد آمـار / ثبت در دفاتر

.ارجاع مي دهد

و اطمينـان از پس از بررسي اسناد و مدارك فنـي دريـافتي مربوطه بازرسي فني گروه مسئول 3-1كارشناس بازرسـي به از طريق ثبت در سيستم اتوماسيون اداري صحت كمي و كيفي، آنها را

.ارجاع مي دهدفني مربوطه

،ل پرونـده اقـدام تشكي نسبت به ،بازرسي فني پس از بررسي اسناد و مدارك اداره كارشناس 4-1بعنوان خود را فروشنده / سازنده به ) رئيس اداره بازرسي فني يامضابه ( نامه اي سپس طي

فروشـنده طبـق مفـاد / سـازنده نـسبت بـه پيگيـري تعهـد معرفـي و سيبازرمسئول پرونده ) رشسـفا / منـدرج در قـرارداد خريـد ( سفارش مبني بر ارسال برنامه زمانبندي توليد / قرارداد

فروشنده و در صورت لزوم بـه / سازنده اقدام نموده تا براساس آن زمان بازرسي را تعيين و به نامـه مـذكور تصوير بديهي است . اعالم نمايد ) شخص ثالث ( كننده بازرسي مؤسسه /شركت

.ارسال مي گردد متقاضيو جهت بخش خريد مربوطه

منوط به توليد كـاالي نمونـه و كاال انبوهوليد تانچه چن ،دريافتيپس از بررسي اسناد و مدارك 5-1 را مطلع و پس از تائيدبازرسي فني اداره ، پس از توليد نمونهبايستي سازنده ، تائيد فني آن باشد

ـ مربوطـه خريد بخش با هماهنگي توليد شده نمونه )درصورت نياز ( مذكور اداره آن توسط رايب بـا همـاهنگي بديهي است پـس از تائيـد متقاضـي . دارد ارسال مي نهائي ائيد تمتقاضي جهت

. خواهد شد ،دستور اقدام به توليد انبوه توسط اداره بازرسي فني به سازنده داده خريدمربوطه بخشفروشنده به توليدكاالي نمونه وسپس توليد انبوه براساس نمونه مورد / سازنده جهت ملزم نمودن

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٣ كاالروش اجرائي بازرسي فني

سفارش درج / مي بايستي اين موضوع در قرارداد خريد )حسب مورد ( فني ومتقاضي سيتائيد بازر .گردد

چنانچه متقاضي درخواست ساخت نمونه كاالي مورد نظر را داشته باشد مي بايـستي : 1تبصره ساخت نمونه ساخت وياعدم ، موضوع راهنگام ارسال تقاضا اعالم نمايد درساير موارد

/ درج در سـفارش متقاضـي و بـا همـاهنگي خش خريد مربوطـه و بستگي به نظر ب .داردخريد قرارداد

/ ندهتوسـط سـاز تقاضا با مشخصات فني ارائـه شـده فني مشخصات مواردي كه در : 2 تبصره از طـرف متفاوت باشد ولي بـه دليـل تائيـد مشخـصات فنـي ارائـه شـده فروشنده فروشنده توسط متقاضي ، بخش خريد مربوطه ضمن درج مشخـصات فنـي / سازنده

سـفارش / فروشـنده در قـرارداد / تقاضا و مشخصات فني ارائه شده توسط سـازنده سفارش خريد جهـت اداره بازرسـي فنـي / خريد ، مدارك الزم را به ضميمه قرارداد

. گرددانجام مراحل بازرسي فني ، ارسال مي نمايد تا بر اساس آن

براسـاس ، و كنترل كيفيت حين سـاخت به بازرسي فني كارشناس بازرسي فني در صورت نياز 6-1به بازديد از كارخانـه مـورد نظـر اقدام بازرسي فني، برنامه كنترل كيفي تائيد شده توسط اداره

كاال قرار مي گيرد و در مستمراً در جريان ساخت ، ه و ضمن هماهنگي با مسئولين مربوطه دنموو منـدرج در قـرار داد يـا رد تائيـد هر مرحله از بازرسي فني توجه مي نمايد اسـتانداردهاي مـو

مشخصات فنـي و ( سازنده اعالم شده است / كه قبالً به فروشنده سفارش خريد و ضمائم آن فنـي ضمناً گزارش هر مرحله از بازرسـي . باشدرعايت شده دقيقاً ) نقشه هاي مصوب مربوطه

. رسانده مي شودبوطه سازمان مر/ به اطالع مديريت تداركات كاال ) 1پيوست شماره (طي فرم

اشـكال يـا مغـايرتي در ،بازرسي فنـي بعمل آمده توسط كارشناس حين آزمايشات چنانچه در 7-1براساس گـزارش كارشناسـي رئيس اداره بازرسي فني ،كيفيت كاالي توليد شده مشاهده گردد

مـوده كـه اعـالم ن و بخـش خريـد مربوطـه سـازنده /موارد مغايرت را كتباً به فروشنده ، فني در غيـر اينـصورت تـا ايـد، بالفاصله نسبت به رفع آن اقـدام نم سازنده /بايستي فروشنده مي

مراتـب نيـز بـه حصول نتيجه مطلوب دستور توقف توليد توسـط اداره بازرسـي فنـي صـادر و مسئوليت كليه تاخيرات مترتب بـر آن ، ضمناً گردد ميگزارش و متقاضي خريد مربوطه بخش

. سازنده مي باشد/ روشنده به عهده ف

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٤ كاالروش اجرائي بازرسي فني

جهـت آزمـايش كـاالي الزم و كـافي آزمايـشگاه ، سـازنده / در صورتيكه فروشنده :تبصـره ، مطابق نيازهـاي فنـي و اسـتانداردهاي مـورد نظـر نداشـته باشـد خريداري شده

تواننـد عـالوه بـر اسـتفاده از خـدمات پژوهـشگاه كارشناسان بازرسـي فنـي مـي آزمايـشگاهها و / مؤسـسات از خـدمات سـاير ، تشخيص صورت در، صنعت نفت معتبر و مورد تائيد سـازمان اسـتاندارد و تحقيقـات صـنعتي هاي داخلي پژوهشكده

.سازنده استفاده نمايند/ ايران با هزينه فروشنده

/ نظر به اهميت بند و تبصره فوق الذكر الزم است اين موارد بطور شفاف در قـرارداد : 1 تذكر . خريد قيد گرددسفارش

كه پـس از انجـام مناقـصه بارمالي آزمايشات خارج از استاندارد و مورد نظر متقاضي : 2تذكر .تأمين گرددتوسط متقاضي بايستي تماماً اعالم شود

نسبت بـه تهيـه گـزارش تائيديـه نهـائي ، بازرسي فني پس از اتمام مراحل بازرسي كارشناس 8-1 ،حـدود اختيـارات مجموعـه اسـاس بـر بـاالتر مقامات يو اخذ امضا اقدام و در صورت تائيد

،حمـل و نقـل و تـرخيص كـاال اداره /تداركات كاال و مـديريت به مديريت را گزارش تائيديه .دارد جهت حمل كاالي تائيد شده ارسال مي

بـه يكـي از داخلي را خريد سفارشات ديد، بازرسي ح صالدر صورت تواند اداره بازرسي فني مي 9-1 در ايـن صـورت .واگـذار نمايـد ) شخص ثالث ( كننده طرف قرارداد مؤسسات بازرسي / شركتها

پـس از مربوطـه نظارت توسط اداره بازرسي فني انجام مي گردد و نتايج گزارشات و گواهينامه .به ساير واحدهاي ذي ربط ارسال مي گردد، بررسي و تائيد توسط اداره بازرسي فني

بطـور شـفاف سفارش خريد / مفاد اين بند در قرارداد الزم است موضوع نظر به اهميت : تذكر .قيد گردد

يفني پس از اتمام مراحـل بازرسـي الزم، در صـورت تائيـد و اخـذ امـضا بازرسي كارشناس 10-1 نمـوده، اقدام "حمل كاال مجوز صدور "نسبت به ،حدود اختيارات مجموعه براساس ،مقامات باالتر

به همراه گـزارش ) Final Technical Book ( ً كتابچه فني نهائي شده ً يك نسخه ازهمچنين .نمايدجهت اطالع متقاضي ارسال مي بازرسي فني را نهائي

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٥ كاالروش اجرائي بازرسي فني

خارجي خريد سفارشات كاالهاي نحوه بازرسي فني -2 بــه محــض دريافــتموظــف هــستند ، خــارجيهايخريــد مختلــفهايبخــش ينمــسئول 1-2

و تقاضااويرتصآن را بانضمام، از يك نسخه ،سازنده/ از فروشنده " Book Firm تائيديه "در صورت لزوم شماره قطعات، ، گزارش تائيديه كارشناسي فني و مناقصهبرنده فني پيشنهاد

.جهت اقدامات الزم به اداره بازرسي فني ارسال دارندرا مورد نياز مدارك و نقشه هاي فني

چنانچه نقشه يا مداركي توسط متقاضي بعنوان مبنـاي تائيـد فنـي و تحويـل كـاال : رتذك .ور به مهر و امضاء متقاضي باشد ه بايستي مم ،ارسال گردد

رايانـه توسـط / بعـد از ثبـت در دفـاتر و مـدارك مـذكور را اسناد ،بازرسي فني اداره رئيس 2-2 . ارجاع مي دهدبازرسي فني مربوطه گروه ل اقدامات الزم به مسئو جهت ،مسئول واحد آمار

در صـورت ،كامل اسناد و مدارك فنـي دريـافتي بازرسي فني پس از بررسي گروه مسئول 3-2مـدارك و اسـناد را بـه ، ) شخص ثالث( كننده بازرسي مؤسسه / شركت نياز به تخصيص

ـ سبت بـه منظـور كارشناس بازرسي فني جهت اقدامات بعدي ارجاع و در غيـر اينـصورت ن /اقـدام و پـس از درج در دفـاتر توسط فروشـنده نمودن گواهي سازنده و يا گواهي انطباق

.خريد خارجي مربوطه عودت مي نمايدبخشهاي رايانه به

جهـت ثبـت در ،كارشناس بازرسي فني پس از دريافت و بررسي اسـناد و مـدارك مـذكور 4-2 .مي نمايدي اقدام فنپرونده شماره خصيصرايانه و ت /دفاتر

ارشناس بازرسي فني موظف است در صورت تكميل بودن مدارك واصله در اسـرع وقـت ك 5-2، مربوطـه خريد خارجي بخشهاي به )شخص ثالث (كننده نسبت به معرفي شركت بازرسي

در مـتن ) شـخص ثالـث ( كننده بازرسي مؤسسه / اقدام نموده تا نام و مشخصات شركت .ددرج گرد سفارش

شركت بازرسي كننـده را معرفـي در موعد مقرر در مواردي كه اداره بازرسي فني : 1تبصره صدور سفارش ، پس / ننمايد ، به منظور اجتناب از تأخير در انعقاد قرارداد خريد

صدور سفارش و مشخص شدن شركت بازرسي كننده ، طـي / از انعقاد قرارداد بازرسـي موسـسه / شركت موضوع بازرسي توسط اداره بازرسي فني به نمابر ،

ارات ارزي و بيمـه شخص ثالث و فروشنده منعكس و تصوير آن به امـور اعتبـ

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٦ كاالروش اجرائي بازرسي فني

و همچنين تصوير آن به بخش خريد (L/C) اعتبار كاال جهت درج در گشايش .گرددمربوطه ارسال مي

همزمـان بـا ، ي فني مستقل مي باشـند بازرس اداره شركت هاي فرعي كه فاقد : 2 تبصرهتوسـط كننـده موسـسه بازرسـي / شركت انجام مناقصه خريد نسبت به انتخاب

.مي نمايند قدام ااداره تداركات كاال /مديريت

تعيين نوع و دامنه بازرسي فني -3فنـي با در نظر گـرفتن مشخـصات پس از دريافت نسخه سفارش فني يبازرسكارشناس 1-3

با توجه بـه نـوع كـاال، (، كليه مدارك فني دريافتي و سوابق مربوطه مورد تقاضا كااليبرنامـه تـست و " را به همراه ( Scope of Inspection ) " دامنه بازرسي " اهميت كاربردي آن

تائيـد موردكه قبالً مشخص و ) ( Inspection and Test Plan " فروشنده / سازنده بازرسي/ شـركت به رئيس اداره بازرسي فني يامضاپس از اخذ را قرار گرفته ده فروشن/ سازنده

و فروشــنده / هســازندبــه تــصوير آن را و ) شــخص ثالــث ( كننــده مؤســسه بازرســي . خريد خارجي مربوطه ابالغ مي نمايدخشب

/گان سازند اينكه نوع ودامنه بازرسي فني معموالً داراي بارمالي براي با توجه به : 1 تبصره لذا مي بايستي اين موضوع حتماً قبل از صدور سـفارش ، فروشندگان مي باشد

در مـواردي . قرار گيرد آنهادر اختيار مناقصه / مشخص و جزو مدارك استعالم يا به دالئـل كه دامنه بازرسي قبل از صدور سفارش مشخص نگرديده ، خاص

متقاضـي پـس از صـدور عملياتي و يا تغيير محل مصرف كاال يا به درخواست آزمايشات خاص كه منجـر نجامدر خصوص ا ) همراه با داليل موجه ( سفارش توسط اداره بازرسـي فنـي ميگـردد ، در صـورت وجـود بازرسي دامنهبه تغيير مي بايستي موضوع همراه با داليل توجيهي براسـاس سـطح معاملـه بار مالي

.گرددحسب مقررات جاري اقدام

آزمايشات خاصـي را درخواسـت / چنانچه متقاضي در تقاضاي ارسالي آزمايش : 2 تبصره .نمايد ، اداره بازرسي فني بايد آنرا مورد توجه قرار دهد

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٧ كاالروش اجرائي بازرسي فني

كه بازرسي كننده مؤسسه / بازرسي فني پس از ارسال نامه ابالغيه به شركت ارشناسك 2-3 ،اد و نـوع دامنـه بازرسـي ميبايـستي براسـاس قـرارد بازرسي فني باشد دامنة منضم به

پيگيري الزم و به موقع را اعمـال و مرتبـاً در جريـان مراحـل مختلـف بازرسـي توسـط .بازرسي كننده قرار گيردمؤسسه / بازرسان فني شركت

، سي كننده پـس از اخـذ نامـه ابالغيـه مـذكور رموسسه باز/ مسئولين شركت :تبصره جهت بازرسي فني از كاال در محل و بـا فروشنده/ با سازنده ترتيبات الزم را

در هـر حـال اداره بازرسـي . توجه به دامنه بازرسي داده شده بعمل مي آورنـد مؤسسه بازرسي كننده / شركت روند كار و نحوه تعامل رفني نظارت خود را ب

.بنحو مناسب و مقتضي اعمال مي نمايد فروشنده / با سازنده

بازرسي فنـي را طـي ،ده با توجه به نوع كاالي سفارش شده موسسه بازرسي كنن /شركت 3-3مراحل ساخت و يا در مرحله پس از ساخت و قبل از حمل كاال براسـاس دامنـه بازرسـي

انجام داده و در هر مرحله گزارش بازرسي را همراه با نتايج آزمايشات مربوطه اعالم شده، .ل مي داردجهت اطالع و اقدام الزم به اداره بازرسي فني ارسا

كليـه مـوارد قيـد شـده درسـفارش را فروشنده / ازانجام بازرسي فني،چنانچه سازنده پس 4-3 ،مورد توافق با فروشنده صنعت نفت و يااستانداردهاي رعايت نموده وكاال بااستانداردهاي

بازرسي و مكاتبات تائيـد شـده دامنة ، متن سفارش ، مندرج درپيشنهادات فني فروشنده ( را صـادر "حمل كاال مجوز "موسسه بازرسي كننده / شركت ،مطابقت داشته باشد ) ي مابين ف

در غير اينصورت موضوع عـدم تطبيـق كـاال بـا شـرايط سـفارش را از طـرف . مي نمايد و اداره بازرسي فني اعالم نمـوده تـا فروشنده / مؤسسه بازرسي كننده به سازنده /شركت

ضمناً يك نسخه از نتايج آزمايشات مذكور جهت كـسب . گرددرفع معايب اقدام جهت در .دارد تكليف و اخذ تصميم نهائي به اداره بازرسي فني ارسال مي

حمـل كـاال مجوزكـاال و صـدور فنـي پـس از تائيـد كننـده مؤسـسه بازرسـي /شركت 5-3 ) ( Release Noticeميبايـست بـر امـر ،باشد كـه شده قيد صورتيكه در دامنه بازرسي در

باشد ، نـسبت بـه انجـام آن اقـدام و نظارت داشته نيز بارگيري روي وسيله حمل كننده كــاال فنــي نــسبت بــه صــدور گــواهي تائيــد ،پــس از دريافــت بارنامــه تميــز

.نمايدمي اقدام

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٨ كاالروش اجرائي بازرسي فني

بـه ارشناس بازرسي فني گزارش آزمايشات، مدارك فني و شرح بازديد و بازرسي كـاال ك 6-3 مورد بررسي قرار داده و در صورتيكه مدارك كامل بوده را وطههمراه صورت حساب مرب

نسبت به تائيـد پرداخـت وجـه هزينـه بازرسـي ،و دامنه بازرسي كامالً رعايت شده باشد اقـدام مقتـضي بازرسـي كننـده مؤسـسه / شـركت بـه براساس مجموعه حدود اختيارات

. بعمل مي آورد

طرق مختلف انجام بازرسي فني -4 نحوه بازرسـي فنـي كـاالي ،ه بازرسي فني پس از تعيين دامنه بازرسي به يكي از طرق ذيل ادار

:مورد سفارش را مشخص مي نمايد )غيرمستقيم(بازرسي فني توسط بازرسان شخص ثالث 1-4

معتبـر بـين المللـي كـه قـبالً توسـط مؤسسات فني بازرسي كننـده / از شركتها 1-1-4مـثالً (اند، براي مدت زمان محدودي شناسائي قرار گرفته اداره بازرسي فني مورد

هـائي كـه بـا حـداقل دسته از شركت استعالم بها انجام پذيرفته و با آن ) يكسالمـورد فهرسـت بـوده و همچنـين در فنـي قيمت حاضر به انجام خدمات بازرسي

انجـام قبول بانك مركزي جمهوري اسالمي ايران قـرار داشـته باشـند، قـرارداد .گردد منعقد ميبازرسي

برگزاري مناقصات براساس قانون استعالم ميبايستي كه انجام است بديهي :تبصره وكميـسيون ربـط ذي تـصويب مـسئولين وانتخاب برنده بـه صورت گرفته

.رسانده شود مناقصات

ـ الزمست بالفاصـله مراتـب ، كننده مؤسسه بازرسي / پس از انتخاب شركت 2-1-4 ه بكننـده مؤسسه بازرسـي /و شركت بالع امنتخب كننده شركت بازرسي /مؤسسه

.موظف است تائيديه دريافت كار را به اداره بازرسي فني ارسال نمايد

موظف است پيشرفت كار را در مراحـل مختلـف كننده مؤسسه بازرسي / شركت 3-1-4 .نمايد هر ماهه به اداره بازرسي فني گزارش

) بصورت مستقيم(ط بازرسان فني بازرسي فني توس 2-4اقتـصادي –بدليل حساسيت كاالي مورد سفارش، برحسب ضرورت فني ، در موارد خاص

رئيس بازرسي فني ائيدت براساس فني مربوطه يبازرسكارشناس تر، حاظ كنترل دقيق لو به

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

٩ كاالروش اجرائي بازرسي فني

درمـورد (و اخـذ مجوزهـاي الزم شـركت عامـل ديرمـ و تائيـد ) براي خريدهاي داخلي (ميتواند بدون واسطه جهت انجام بازرسي يـا نظـارت بـر انجـام ) شات خريد خارجي سفار

.كارخانجات سازنده مراجعه نمايد /انبار فروشندهمراحل بازرسي فني به

عاليه بر نحـوه انجـام امـر بازرسـي فنـي جهت اعمال نظارت ، در بعضي موارد : تبصره ان اداره بازرسـي فنـي و يـا كه توسط كارشناسـ ثالث شخص مؤسسات بازرسي

نماينــدگان اعزامــي از ســوي متقاضــي صــورت مــي گيــرد نمــي توانــد نــافي . شخص ثالث باشد سي كنندهبازرمؤسسه / شركت مسئوليت هاي

مؤسسه بازرسي كننده / نحوه بازبيني عمليات شركت -5

دقيـق آنهـا اقـدام نسبت به بررسي ، كارشناس بازرسي فني پس از اخذ گزارشات بازرسي 1-5يا فاقد جزئيات عمليات و آزمايشات مـورد نموده و در صورتيكه گزارشات مذكور ناقص و

نمايد كـه نـسبت بـه درخواست مي ذي ربط كننده مؤسسه بازرسي / نظر باشد، از شركت بديهي است در صـورت تكميـل بـودن مـدارك . تصحيح و يا تكميل گزارش اقدام نمايد

فرم تائيد پرداخـت ،)شخص ثالث (مؤسسه بازرسي كننده / از شركت بازرسي فني دريافتي براسـاس ربـط ذينتهيه و جهـت تائيـد مـسئوال ) 2پيوست شماره (هزينه بازرسي فني

.نمايدمي بايگاني نيزرا ارسال و يك نسخه از آن حدود اختيارات مجموعه

دامنـه ط اعـالم شـده در چنانچه مشخص شود كه بازرسيهاي انجام شده مطابق با شـراي 2-5باشد، تذكرات الزم در مـورد و قابل استفاده از نظر متقاضي كاال سالم ي بازرسي نبوده ول

بـاالترين مقـام عدم اجراي صحيح شرايط بازرسي ميبايستي توسط اداره بازرسي فني بـه در داخل كشور و يا در صورت عـدم وجـود نماينـدگي در مؤسسه بازرسي كننده /شركت شـود و مـي داده مؤسـسه در خـارج از كـشور / كشور به باالترين مقام آن شركت داخل

از آنهـا كه در صورت عدم رعايت شرايط بازرسي ، ممكن است نام مي نمايد خاطر نشان اخطارهائي كه منجر به فسخ قرارداد مي شود . فهرست مورد تائيد اين شركت حذف گردد

و اداره بازرسي فني قيد مؤسسه بازرسي كننده / كت شربايستي حتماً در قرارداد في مابين توسط بازرس شـخص ثالـث بطـور سيبازردامنه شده و همچنين تذكر داده شود چنانچه

ـ كامل رعايت مؤسـسه بازرسـي كننـده هـيچ / شود ضـمن اعـالم اخطـار بـه شـركت ن .جهت سفارش مربوطه پرداخت نخواهد شد اي حق الزحمه

مديريت خدمات تخصصي اداره تدوين خط مشي ها و روشهاي بازرگاني

١٠ كاالروش اجرائي بازرسي فني

كاالي دريافتي از نظر فني داراي اشـكال بـوده و ، س گزارش متقاضي براسادر صورتيكه 3-5 مؤســسه / مشخــصات ســفارش مطابقــت نداشــته باشــد و گــزارش بازرســي شــركتبــا

به ،مراتب مغايرت ،بازرسي كننده حاكي از حسن انجام مراحل ساخت و بازرسي فني باشد در و ابـالغ ،ربـط ذي سـازنده / جهت اعـالم بـه فروشـنده مربوطه خريد بخش مسئول

به همـراه نماينـده اداره كننده بازرسي مؤسسه / صورت لزوم با هماهنگي نماينده شركت ، گزارشـات موضـوع ضـمن بررسـي و به محل انبار متقاضي دعـوت شـده ،بازرسي فني

تا جهت اسـتيفاي حقـوق شـركت ،يلي الزم تهيه و به مديريت تداركات كاال اعالم صتف . اقدام گردد

فروشـنده بـه نتيجـه / و سـازنده ر حال چنانچه مسائل و مشكالت فيمابين شـركت در ه و ) حـسب مـورد ( توسط مديريت تداركات كاال بـه كميـسيون مناقـصات نرسد، موضوع ارجـاع مـسئله جهت پيگيري وحل وفصلشركت يامور حقوقي وقراردادهانهايتاً به اداره

كميـسيون گيـري نهـائي بـه ت تـصميم جهـ درهـر مرحلـه بديهي است مراتب . گردد مي .مناقصات نيز اعالم خواهد شد

بازرسي فني پس از بررسي گزارشات فني دريافتي و حصول اطمينان از اداره كارشناس 4-5هاي بعمل آمده و عدم مغايرت آن با شرايط بازرسي فنـي كـه قـبالً در صحت بازرسي

و پـس از تائيـد نهـائي متقاضـي فرم برگ سفارش و شرح كار تهيه شده ذكر گرديده، . خاتمه يافته و در بايگاني راكد نگهداري شودپرونده تحويل تا بايگاني به اسناد را