คู่มือการใช้งาน imas erp ระบบงานซื้อ-ขาย
TRANSCRIPT
2
วตถประสงค
สำำหรบเอกสำรฉบบน เปนกำรกรอกขอมลในโมดลระบบซอและขำยซง เปนโมดลทจดกำรเกยวกบกำรจดซอและขำยตำงๆของบรษททงสด และเชอ โดยขอมลในกำรซอ-ขำย นน เรำไดเตรยมเอำไวในขนตอนของกำรสรำงขอมลบรษทแลว
3
สารบญ
เรอง หนา1. ระบบซอ 4
1.1 สรำงใบขอซอ 41.2 สรำงใบสงซอ 91.3 บนทกใบกำำกบภำษซอ 161.4 ใบซอสด 161.5 ใบซอเชอ 19
2. ระบบขำย 222.1 สรำงใบเสนอรำคำ 222.2 สรำงใบสงขำย 272.3 ใบขำยสด 332.4 ใบขำยเชอ 362.5 บนทกใบกำำกบภำษขำย 39
4
1 ระบบซอระบบซอเปนโมดลทเกยวของกบกำรจดซอ ทงซอสด และซอเชอ ทงนหำกผใชตองกำรดรำยละเอยด
ของรำยงำนกสำมำรถดได รวมทงเมอสรำงใบสงซอเรยบรอยแลว ระบบกสำมำรถพมพฟอรมใบสงซอ ไดเลย รวมทงฟอรมของใบกำำกบภำษดวย
1.1 สรางใบขอซอใบขอซอ เปนใบขอซออปกรณ หรอวตถดบ เพอจะนำำขอมลในใบขอซอไปสรำงใบสงซอ ม
วธกำรสรำงใบขอซอดงตอไปน1.1.2 เลอกเมน "จดซอ"
1.1.2 เลอกเมนยอย "ใบขอซอ"
5
1.1.3 ในหนำคนหำใบขอซอใหกดปม "สรำงใบขอซอ"
1.1.4 เมอปรำกฏหนำจอสรำงใบขอซอ ใหกรอกขอมลของใบขอซอลงไป แลวกดปม "บนทก" ดงตวอยำง
7
1.1.5 เมอปรำกฏหนำจอ "เพม/แกไขรำยกำร" ใหกรอกขอมลของรำยกำรทตองกำรสงซอ จำกนนกดปม "ยอมรบ"
สำมำรถเพมรำยกำรทจะขอซอไดเรอยๆ โดยทำำซำำขนตอน 1.1.5 ในทนสรำงรำยกำรสนคำทจะขอซอ 2 รำยกำร ดงรป
8
1.1.6 กำำหนดคนทขอซอ ซงอำจจะเปนผจดกำรแผนกผลต หรอคนอนๆ โดยเลอกแทบยอย "เจำหนำท"
1.1.7 กำำหนดเจำหนำทและระบตำำแหนง ดงตวอยำง แลวกดปม "บนทก"
9
1.1.8 ตรวจสอบควำมถกตองของใบขอซอ เมอไดรบกำรยนยนจำกฝำยทเกยวของแลว ใหกดปม "อนมต" เพออนมตใบขอซอ
1.2 สรางใบสงซอกำรสรำงใบสงซอมวธกำรดงน 1.2.1 เลอกเมน "คำำสงซอ
10
1.2.2 สรำงคำำสงซอโดยกดปม "สรำงคำำสงซอ"
1.2.3 ในหนำคำำสงซอสนคำ ใหกำำหนดซพพลำยเออร แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ" ดงตวอยำง
1.2.4 กำำหนดรหสใบสงซอ ชอใบสงซอ กำำหนดวนขนสง แลวกดปม ดำำเนนกำรตอ รป 14
11
1.2.5 กำำหนดสนคำทตองกำรสงซอ โดยกรอกขอมล ดงตวอยำง แลวกดปม "เพมในคำำสงซอสนคำ"
*** หำกตองกำรเพมสนคำ ใหทำำซำำขนตอนท 1.2.5 จนกวำจะไดรำยกำรสนคำครบ และสนคำทงหมดจะปรำกฏในหนำจอ "รำยกำรคำำสงซอสนคำ"(ดำนลำง)
1.2.6 กดลงค "สรำงคำำสงซอ"
12
1.2.7 ในสวนของเงอนไขใหกรอกขอมลลงไป แลวกดปม "บนทก" ในทนกำำหนดเปนเครดต 30 วน จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
13
1.2.8 กำำหนดทอยในกำรขนสง แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.9 กำำหนดกลมกำรขนสง เมอเรยบรอยแลว กดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.10 กำำหนดผเกยวของกบใบสงซอ เชนพนกงำนทขอซอ โดย- เลอกประเภทของผเกยวของกอน- เลอกผทเกยวของ และกดปม "เลอก" - กำำหนดสถำนะของผทเกยวของ และกดปม "เพม"
14
ผเกยวของกบใบสงซอ จะปรำกฏผลลพธดงรป แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
1.2.11 ตรวจสอบคำำสงซอสนคำ อกครง เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว กดปม "สรำงคำำสงซอ"
16
1.3 บนทกใบกำากบภาษซอพมพใบภำษซอ โดยกดรปเครองปรนต จำกนนจะมใบกำำหบภำษซอแสดงออกมำเปน PDF
1.4 ใบซอสดกำรสรำงใบซอสด มรำยละเอยดดงน 1.4.1 เลอกเมน "ซอสด"
1.4.2 สรำงกำรซอสด โดยกดปม "สรำงรำยกำรซอสด"
17
1.4.3 กรอกขอมลใบซอสด แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
1.4.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบซอสดโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
18
1.4.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบซอสดเชน พนกงำนผขอซอ ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
1.4.6 ตรวจสอบใบซอสดใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบซอสด
19
1.5 ซอเชอกำรสรำงใบซอเชอ มรำยละเอยดดงน 1.5.1 เลอกเมน "ซอเชอ"
1.5.2 สรำงกำรซอเชอ โดยกดปม "สรำงรำยกำรซอเชอ"
20
1.5.3 กรอกขอมลใบซอเชอ แลวกดปม "สรำง" ดงตวอยำง
1.5.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบซอเชอโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
21
1.5.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบซอเชอเชน พนกงำนผขอซอ ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
1.5.6 ตรวจสอบใบซอเชอใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบซอเชอ
22
2.ระบบขายระบบขำยเปนโมดลทเกยวของกบกำรขำย ทงขำยสด และขำยเชอ ทงนหำกผใชตองกำรดรำยละเอยด
ของรำยงำนกสำมำรถดได รวมทงเมอสรำงใบสงขำยเรยบรอยแลว ระบบกสำมำรถพมพฟอรมใบเสนอรำคำ ใบสงซอ รวมทงฟอรมของใบกำำกบภำษดวย
2.1 สรางใบเสนอราคากำรสรำงใบเสนอรำคำ มวธกำรสรำงดงน 2.1.1 เลอกเมน "ขำย"
24
2.1.4 กรอกขอมลของใบเสนอรำคำ จำกนนกดปม "บนทก"
2.1.5 กำำหนดรำยกำรในใบเสนอรำคำ โดยเลอกแทบยอย "แกไขรำยกำรเสนอรำคำ"
26
2.1.7 กำำหนดเงอนใขใหกบใบเสนอรำคำ โดยเลอกแทบยอย "เงอนไข"
2.1.8 กำำหนดผทเกยวของกบใบเสนอรำคำ เชน พนกงำนขำย โดยเลอกแทบยอย "เจำหนำท"
2.1.9 อนมตใบเสนอรำคำโดยกดปม "อนมต"
27
2.2 สรางใบสงขายกำรสรำงใบสงขำยมวธกำรดงน 2.2.1 เลอกเมนยอย "สงขำย"
2.2.2 กดปม "สรำงรำยกำรสงขำย" เพอเขำไปสรำงใบสงขำย
29
2.2.4 กรอกขอมลลกคำ สกลเงน เงอนไขกำรสง ใหกบใบสงขำย จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.5 กำำหนดรำยกำรใหกบใบสงขำย โดยใหกรอกขอมลสนคำและจำำนวน จำกนนกดปม "เพมไปยงคำำสงขำย"
2.2.6 กดท "สรำงคำำสงขำย"
30
2.2.7 เลอกทอยปลำยทำง จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.8 กำำหนดประเภทกำรขนสง ในทนเลอกเปน "ไมจดสง" กดปม "ดำำเนนกำรตอ"
31
2.2.9 กำำหนดเงอนไขใหกบใบสงขำย แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.10 กำำหนดวธกำรชำำระเงน ในตวอยำงน เลอกเปน "เกบเงนปลำยทำง" จำกนนกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
32
2.2.11 กำำหนดผทเกยวของกบใบสงขำย เชนพนกงำนขำย โดย- เลอกประเภทของผเกยวของกอน- เลอกผทเกยวของ และกดปม "เลอก" - กำำหนดสถำนะของผทเกยวของ และกดปม "เพม" แลวกดปม "ดำำเนนกำรตอ"
2.2.12 ทบทวนคำำสงขำยอกครงเพอตรวจสอบควำมถกตอง หำกถกตองแลวใหกดปม "สรำงคำำสงขำย" เพอสรำงใบสงขำย
35
2.3.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบขำยสดโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
2.3.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบขำยสดเชน พนกงำนขำย ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
36
2.3.6 ตรวจสอบใบขำยสดใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบขำยสด
2.4 ใบขายเชอกำรสรำงใบขำยเชอ มรำยละเอยดดงน 2.4.1 เลอกเมน "ขำยเชอ"
38
2.4.4 กำำหนดรำยกำรสนคำใหกบใบขำยเชอโดยเลอกแทบยอย "รำยกำรสนคำ"
2.4.5 กำำหนดผทเกยวของกบใบขำยเชอเชน พนกงำนขำย ใหเลอกแทบ "ผเกยวของ"
2.4.6 ตรวจสอบใบขำยเชอใหถกตองเรยบรอย จำกนนกดปม "Approved” เพอสรำงใบขำยเชอ