Создание презентаций в openoffice.org...

Составитель: доцент кафедры ПМИ АГУ, к.т.н. Зелепухина В.А.

Создание презентаций в OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в

состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме

того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность

просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-

проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в

нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft

PowerPoint.

Для запуска OOo Impress выполните Пуск – Программы – OpenOffice.org

– OpenOffice.org Impress (Рисунок 1). После этого запустится Мастер

презентаций (Рисунок 2).

Рисунок 1. Запуск программы OOo Impress

На первом шаге мастер предлагает выбрать тип презентации:

• Пустая презентация — для создания новой презентации;

1


• Из шаблона — для создания новой презентации на основе

существующих шаблонов. Список шаблонов становится

доступным в дополнительном поле после активации поля

Предварительный просмотр;

• Открыть существующую презентацию — для открытия

существующей презентации. Поиск презентаций начинается после

щелчка по кнопке Открыть в окне Открыть.

Выберите тип Пустая презентация и нажмите на кнопке Далее.

Рисунок 2. Мастер презентаций. Выбор типа.

На следующем шаге мастера презентаций предлагается выбрать стиль

слайда (Рисунок 3), для чего в первую очередь необходимо из списка выбрать

один из двух типов дизайна: презентацию или фоны презентации. Затем из

нижнего списка вы можете выбрать понравившийся стиль оформления

презентации (Рисунок 3). Для просмотра стилей презентаций рекомендуется

активировать кнопку Просмотр.

Для создания презенетаций, предназначенных для запуска на проектора

и выстплений в больших помещениях, рекомендуется выбирать темный фон в

комбинации со светлым шрифтом.

В группе Способ отображения презентации предлагаются следующие

2


варианты:

• Оригинал — для использования исходного формата страниц для

шаблона;

• Пленка — для создания презентации с применением прозрачных

пленок;

• Бумага — для создания презентации в печатном виде;

• На экране — для создания презентации только для экрана

компьютера;

• Слайд — для создания презентации в виде слайдов.

Выберите пункт На экране и щелкните по кнопке Далее.

Рисунок 3. Мастер презентаций. Выбор стиля.

На следующем шаге (Рисунок 4) в группе Выберите тип смены слайда

Мастер презентаций предлагает выбрать специальные эффекты для

презентации. В списке Скорость можно определить скорость срабатывания

выбранного эффекта: низкую, среднюю или высокую.

В группе Выберите тип презентации можно выбрать следующие

3


параметры:

• По умолчанию — для запуска презентации в полноэкранном

режиме с указанной скоростью;

• Автоматически — для запуска презентации с перезапуском после

перерыва. Регулятором Задержка на странице задайте

длительность показа каждой страницы презентации, а регулятором

Длительность паузы — длительности пауз между презентациями.

Если в паузах между презентациями необходимо отображать

эмблему OpenOffice. org, активируйте пункт Показать эмблему.

Выбирите понравившиеся эффекты или оставьте все, как есть, и

нажмите на кнопку Готово.

Рисунок 4. Мастер презентаций. Эффекты.

После завершения работы Мастера презентаций запустится главное окно

для работы с презентацией (Рисунок 5).

4


Обратите внимание на то, что в данный момент вваша презентаций

состоит всего лишь из одного слайда. Вы можете добавить любое количество

слайдов, выбрав пункт меню программы Вставка – Слайд (Рисунок 6), либо

вызвав контекстное меню на любом из слайдов в списке слева (Рисунок 7):

Рисунок 6. Добавление нового слайда в презентацию через панель меню.

5

Рисунок 5. Интерфейс программы OOo Impress


Рисунок 7. Добавление нового слайда в презентацию через контекстное

меню слайда.

В самом центре окна находится область для форматирования конкретно

выбранного слайда презентации (доступно несколько режимов редактирования

слайда – рисования, структуры, примечаний, тезисов и режим сортировщика

слайдов). Список всех слайдов презентации находится в левой части окна (если

данной области в вашем окне нет, то выберите пункт меню Вид – Панель

слайдов (Рисунок 8)), а в правой части окна вы можете выбирать эффекты для

текущего слайда, его макет, фоны и т.д. (если данной области нет в вашем окне

– активируйте пункт меню Вид – Панель задач (Рисунок 9))

6


Рисунок 8. Активация панели

слайдов

Рисунок 9. Активация панели задач

Добавьте 5 слайдов к вашей презентации. Для первого слайда

установите макет «Заголовок, слайд» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Выбор макета для слайда

7


В поля первого слайда (титульный слайд) введите необходимый текст

(Рисунок 11).

Рисунок 11. Вид презентации после ввода текста.

Теперь необходимо название презентации на первом слайде переместить

к центру слайда по вертикали, а над названием добавить дополнительное

текстовое поле с названием организации.

Для перемещения объектов слайда (не важно каких — текстовых,

графических и т.д.) кликните левой кнопкой мыши на объекте (Рисунок 12) и,

удерживая левую кнопку мыши на выделении, измените положение объекта

(Рисунок 13).

Рисунок 12. Выбор объекта на слайде

8


Рисунок 13. Перемещение объекта на слайде

После перемещения объекта ваша презентация примет вид, как на

Рисунок 14.

Рисунок 14. Вид презентации после перемещения заголовка.

Видно, что заголовок слайда теперь находится поверх другого текстового

блока. Чтобы это исправить, выделите второй текстовый блок, переместите его

9


немного ниже и измените его размер (Рисунок 15, Рисунок 16, Рисунок 17).

Рисунок 15. Выбор объекта на слайде Рисунок 16. Перемещение объекта

Рисунок 17. Изменение размеров объекта

После данных манипуляций выделите указанный на Рисунок 18

фрагмент текста и измените его выравнивание по горизонтали (Рисунок 19).

10


Рисунок 18. Выделение фрагмента

текста

Рисунок 19. Изменение выравнивания в

тексте

Таким же образом измените горизонтальное выравнивание у заголовка

слайда (Рисунок 20).

Рисунок 20. Изменение выравнивания в

заголовке

11


Для того, чтобы добавить дополнительное текстовое поле в слайд,

щелкните мышью на пиктограмме в самом низу окна OOo Impress

(Рисунок 21). После этого левой кнопкой мыши кликните на том месте слайда,

куда необходимо добавить данное текстовое поле (Рисунок 21).

Рисунок 21. Добавление текстового блока в слайд

Введите текст в данное поле (Рисунок 22).

12


Рисунок 22. Ввод текста в текстовый блок

По умолчанию, введенный вами текст имеет черный цвет и размер

шрифта меньший, чем вам необходимо (Рисунок 22). Вы можете изменять его

параметры. Для этого выделите тот фрагмент текста, который требуется

изменить и вызовите пункт меню Формат – Символы и измените параметры

шрифта (Рисунок 23, Рисунок 24).

13


Рисунок 23. Изменение размера шрифта

Рисунок 24. Изменение цвета шрифта

Измените размер текстового блока (Рисунок 25, Рисунок 26).

Рисунок 25 Выделение текстового

блока

Рисунок 26. Изменение размеров

текстового блока

В итоге, ваш первый слайд презентации будет выглядеть следующим

образом (Рисунок 27):

14


Рисунок 27. Внешний вид презентации после форматирования слайда.

Таким же образом оформите остальные 4 слайда вашей презентации,

добавив соответсвующие заголовки: Цель, Задачи, Научная новизна,

Публикации.

Добавьте еще один слайд к презентации и вставьте в него два

графических объекта (Рисунок 28, Рисунок 29).

Рисунок 28. Вставка изображения

из файла

15


Рисунок 29. Изменение размеров изображений на

слайде

К данным изображениям добавьте эффекты: выберите необходимый

графический объект и на панели задач раскройте группу «Эффекты», нажмите

на кнопку «Добавить» (Рисунок 30). В появившемся окне выберите

понравившиеся эффекты (Рисунок 31). Если активирован пункт

Автоматический предварительный просмотр, то вы сможете увидеть эффекты в

процессе их выбора.

Рисунок 30. Добавление эффектов к объектам

16


Рисунок 31. Выбор эффектов для объекта

В дальнейшем вы можете изменять параметры эффектов и, в частности,

выбирать, в какой момент начинать работу эффекта (Рисунок 32) – после

щелчка мыши или после предыдущего эффекта (вместе с предыдущим).

Рисунок 32. Изменение параметров эффекта

В панели задач в группе «Смена слайда» вы можете изменить эффекты

появления текущего слайда и параметры смены слайда по времени или по

17


щелчку мыши (Рисунок 33).

Рисунок 33. Изменение эффектов смены слайда

Создайте новый слайд после первого, выберите макет «Текст по центру».

Перечислите все заголовки с ваших слайдов, оформите в виде нумерованного

списка, для чего выделите необходимый фрагмент текста и вызовите Формат –

Маркеры и нумерация (Рисунок 34).

Рисунок 34. Внешний вид слайда

18


Гиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными

цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок читатели

могут перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к

связанным данным в других документах. В OOo Impress можно назначить

гиперссылки тексту, а также графическим объектам, создать как внешнюю

ссылку, так и внутреннюю.

Для того чтобы добавить гиперссылки на слайд, выделите необходимый

фрагмент текста (Рисунок 35).

Рисунок 35. Выделение фрагмента текста для

добавления гиперссылки

Далее вызовите пункт меню Вставка – Гиперссылка (Рисунок 36).

19


Рисунок 36. Вызов диалогового окна для добавления

гиперссылки

После этого откроется диалоговое окно для указания параметров

гиперссылки (Рисунок 37). В левой части данного окна выберите пункт

«Документ».

Рисунок 37. Диалоговое окно для добавления гиперссылки

Так как мы хотим создать гиперссылку, после нажатия на которой будет

показан требуемый слайд, то в группе «Ссылка на элемент в документе»

20


нажимаем на кнопку справа от поля «Цель». После этого откроется небольшое

диалоговое окно со список мслайдов. Выберите в нем необходимый слайд и

нажмите Применить (Рисунок 38, Рисунок 39), а затем на Закрыть.

Рисунок 38. Выбор слайда для


Рисунок 39. Выбор слайда для


После данных манипуляций можете закрыть главное окно для вставки

гшиперссылки (Рисунок 40).

21


Рисунок 40. Вид диалогового окна после указания

слайда для гиперссылки

Таким же образом оформите все остальные пункты списка, а так же

добавьте на каждый слайд презентации автофигуру в виде стрелки для перехода

к слайду с содержанием.

Создайте новый слайд и, используя панель рисования, добавьте какую-

либо блок-схему.

22

Создание презентаций в openoffice.org...

Documents