Использование it для бизнеса
TRANSCRIPT
1.Использование CRM систем , переход на электронный документооборот2. ЭЦП и области её применения 3. Электронные кошельки и возможности их применения
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-
КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ
БИЗНЕСА
CRM системыCRM - Customer Relationships Management-это управление взаимоотношениями с клиентами.
CRM-системы позволяют «интегрировать» клиента в область интересов предприятия. При
этом компания получает максимально возможную информацию о своих клиентах и их потребностях и, исходя из этих данных, строит
свою организационную стратегию, которая касается производства, рекламы, продаж и
обслуживания.
CRM-системы базируются на таких системах как:
SFA (Sales Force Automation - система автоматизации работы торговых агентов)
SMS (Sales & Marketing System - система продаж и маркетинга) CSS (Customer Support System - система поддержки клиентов)
Функции CRM-систем ввод информации о клиенте в базу данных
либо же самому клиенту оставлять эту информацию
учет информации, которая относится к взаимодействию клиента с компанией (интерес к товарам и услугам, приобретаемые товары (услуги), цена, количество, цель покупки, вид оплаты и пр.
учитывается возраст, семейное положение, ежегодный доход, имущество и другая информация о клиенте
Типы CRM систем
Оперативные используются для оперативного доступа к информации по конкретному клиенту в ходе непосредственного взаимоотношения с клиентом при продаже и обслуживания
Аналитические используются для анализа различных данных, относящихся как к самим клиентам, так и к деятельности компании
Коллаборационные предоставляют клиентам возможность гораздо большего влияния на деятельность компании в целом, в том числе на процессы разработки дизайна, производства, доставки и обслуживания продукта
Электронный документооборот это совокупность автоматизированных
документационных процессов, связанных с различными видами обработки электронных
документов, выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД)
и охватывающих полный жизненный цикл документа или его отдельные этапы
Виды электронного документооборота
Производственный Управленческий Технологический Бухгалтерский Складской Офисный
ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- Систематизация и регламентация работы с документами
- Подготовка документов по шаблонам- Ведение номенклатуры дел организации- Автоматизация учёта документов- Автоматизация поиска документов - Электронная рассылка документов- Автоматизация процедур коллективной работы с
документом- Обеспечение защиты от несанкционированного
доступа и искажения или удаления информации
Клиентская база Это база данных, содержащая сведения обо всех клиентах компании, когда-либо совершавших с ней сделки. Кроме того, иногда к клиентской базе относят и сведения о потенциальных клиентах компании
Цели составления клиентской базы Сохранение и преемственность информации
Оценка перспективы Аналитическая Маркетинговая Оценка смежных сегментов с целью
расширения бизнеса
Электронная цифровая подпись — набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и
подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
Средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и
проверки подлинности электронной цифровой подписи; Система электронного документооборота — система обмена
электронными документами, отношения между участниками которой регулируются настоящим Законом и иными нормативными правовыми
актами Республики Казахстан;Участник системы электронного документооборота — физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо,
участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;
Средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи; Открытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;Закрытый ключ электронной цифровой подписи — последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.
Регистрационное свидетельство — документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом;
Кто является участником веб-портала госзакупок?В соответствии с подпунктом 4) статьи 1 Правил проведения электронных государственных закупок участниками веб-портала государственных закупок могут быть только заказчик, организатор госзакупок и потенциальный поставщик, зарегистрировавшийся на веб-портале.
Использование электронно-цифровой подписи в государственных закупках
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" электронная цифровая подпись, как и
собственноручная подпись подписывающего лица, имеет равнозначную силу и влечет одинаковые юридические последствия, если:
- удостоверена подлинность ЭЦП при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;
- лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом ЭЦП;
- ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;
- ЭЦП при осуществлении государственных закупок используется должностными лицами государственных органов при удостоверении
электронных документов, издаваемых ими в пределах своих полномочий и размещаемых на веб-портале государственных закупок (пункт 1 статьи 12
Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи").
Кто является уполномоченным представителем на веб-портале государственных закупок?
• Подпунктом 11) пункта 1 Правил проведения электронных государственных закупок предусмотрено , что уполномоченным представителем на веб-портале может быть пользователь участника веб-портала, которому решением первого руководителя делегированы права на выполнение всех действий на веб-портале, в том числе и заверение электронных копий бумажных документов.
• Подписывающее лицо вправе передавать полномочия на использование ЭЦП своему представителю в соответствии с нормами действующего законодательства (пункт 3 статьи 10 Закона "Об электронном документе и электронной цифровой подписи")
• Уполномоченным представителем на веб-портале может быть лицо, кому только первым руководителем делегированы полномочия для выполнения всех действий на веб-портале, в том числе и заверение электронных копий бумажных документов посредством ЭЦП, принадлежащей первому руководителю.
Следовательно, подписывать электронный документ на веб-портале государственных закупок вправе только первый руководитель или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Делегирование полномочий в обратном порядке законом не предусмотрено.
Электронные кошельки и возможность их использования
• Электр нный кошелёко́ (англ. e-Purse или e-Wallet) — смарт-карта или другой электронный носитель со встроенным чипом, позволяющие хранить электронные деньги и осуществлять розничные платежи.
Электр нный кошелёко́Термин также может
относиться к устройствам и программному обеспечению,
позволяющим производить операции пополнения,
хранения и перечисления электронных денег. Часто термин используется как синоним многоцелевых
предоплаченных карточек.
Список встроенных в карту услуг:
• идентификационное приложение — позволяет идентифицировать себя для получения государственных, муниципальных и коммерческих услуг, в том числе в медицинских учреждениях и в пенсионной системе].
• электронная подпись — позволяет подписывать электронные документы он-лайн усиленной квалифицированной электронной подписью при совершении юридически значимых действий в электронном виде. Электронная подпись позволяет создавать между пользователем и поставщиками услуг защищенное соединение, которое, в отличие от обычных логина и пароля, обеспечивает защиту передаваемой информации от перехвата, прочтения и подмены.