sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf ·...

24
1 http://sibopaksara.kemdikbud.go.id

Upload: dokhanh

Post on 27-Jun-2019

242 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

1

http://sibopaksara.kemdikbud.go.id

Page 2: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji
Page 3: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

i

KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha

Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi Bantuan Operasional Penyeleggaraan

(SiBOP) Keaksaraan" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis

SiBOP Keaksaraan mulai dari pengenalan tampilan dan navigasi, serta deskripsi bantuan

berdasarkan jenis bantuannya.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna. Melalui buku ini,

diharapkan dapat memberikan informasi yang aktual, factual, dan cepat bagi pengambil

kebijakan bagi Pemerintah Pusat, PP/BP PAUD dan Dikmas, Dinas Pendidikan Kabupaten,

dan Pemegang kebijakan yang terkait.

Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari

semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

Jakarta, Maret 2019

Direktur,

Dr. Abdul Kahar, M.Pd

NIP 196402071985031005

Page 4: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................................................. ii

Informasi Umum ..................................................................................................................... 1

A. Penjelasan Aplikasi .......................................................................................................... 1

B. Tujuan .............................................................................................................................. 2

C. Menu dan Cara Penggunaan ............................................................................................ 2

D. Mekanisme Pengaksesan ................................................................................................. 2

E. Diagram Alur Penggunaan .............................................................................................. 4

Pengenalan dan Cara Penggunaan Aplikasi ............................................................................. 5

A. Pengenalan Aplikasi ........................................................................................................ 5

B. Cara Penggunaan ............................................................................................................. 5

1. Membuka Aplikasi ................................................................................................... 5

2. Kolom Artikel .......................................................................................................... 6

3. Alokasi Sasaran ........................................................................................................ 7

4. Registrasi .................................................................................................................. 7

5. Login masuk ............................................................................................................. 8

6. Input Usulan ........................................................................................................... 10

7. Laporan Perkembangan .......................................................................................... 16

8. Laporan Akhir ........................................................................................................ 17

9. Penulisan Artikel .................................................................................................... 18

Page 5: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

1

INFORMASI UMUM Aplikasi BOP Keaksaraan

A. Penjelasan Aplikasi

Program Pengembangan Aplikasi Bantuan Operasional Penyelenggaraan (SiBOP)

Keaksaran yang telah disusun sebelumnya dan dikembangkan saat ini sebagai media

untuk menyempurnakan program aplikasi teknis dan administrasi aplikasi sebelumnya

sebagai pengolah data, lembar kerja, menghimpun rekap usulan dari Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota atau PP/BP PAUD dan Dikmas, Surat Keputusan (SK), alur pencairan

dana, dan pelaporan.

SiBOP Keaksaran disusun bertujuan: a. pemanfaatan dana BOP Keaksaraan tepat sasaran

dalam mendukung operasional penyelenggaraan Keaksaraan secara efektif dan efisien; b.

memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan

pengguna dan; c. pertanggungjawaban keuangan dana BOP dilaksanakan dengan tertib

administrasi, transparan, akuntabel, tepat waktu, serta terhindar dari penyimpangan.

Ditujukan menggambarkan aktivitas dan tahapan yang dilakukan oleh pengguna aplikasi

dalam menyelesaikan tugasnya, rancangan aplikasi bergerak dianggap penting, aspek dari

User Interface and User Experience yaitu Konsistensi warna, huruf, ikon symbol, dan

tombol diperlukan. Tentu hal ini membuat kemudahan pengguna dalam mengoperasikan

aplikasi. Kontenlah yang memainkan peran dalam desain sederhana namun lengkap, dan

Keseragaman dalam User Interface keseluruhan dari aplikasi seluler diperlukan agar

membantu pengguna untuk menentukan pola penggunaan aplikasi, yang memungkinkan

mereka untuk mengakses informasi dan untuk menarik lebih banyak pengguna tetapi juga

meningkatkan kepuasan pelanggan.

Pengembangan aplikasi merupakan serangkaian proses yang dilakukan dari saat

pembuatan konsep aplikasi hingga aplikasi tersebut selesai dan siap digunakan. Dalam

proses pengembangan aplikasi terdapat berbagai proses yang perlu dilakukan sebagai

syarat untuk membuat sebuah aplikasi yang telah terancang dengan baik, dan dikerjakan

secara berstruktur. Proses pengembangan aplikasi berdasarkan terdiri dari 5 tahap utama,

walaupun di dalam setiap tahap tersebut terdapat berbagai fase lainnya yang dapat

dijalankan sesuai kebutuhan pengembangan. Tahap tersebut antara lain: pengumpulan

informasi, perencanaan, pengembangan, penggunaan, dan perawatan. Tahap-tahap

tersebut perlu dilakukan, guna mendapatkan sebuah software yang layak guna dan

bertahan lama.

Buku manual Panduan Aplikasi ini diharapkan dapat memfasilitasi Pihak terkait untuk

memberikan informasi yang aktual, factual, dan cepat bagi pengambil kebijakan bagi

Pemerintah Pusat, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Pemegang kebijakan yang

terkait.

Page 6: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

2

B. Tujuan pengembangan aplikasi

1. Untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus

dan aplikasi – aplikasinya.

2. Memudahkan pengertian struktur informasi.

3. Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan

(response time, processing time, dan storeage space).

4. Membuat tampilan lebih fleksibel dengan versi desktop dan mobile

5. Sinkronisasi data dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dan PDSPK

C. Menu dan Cara Peggunaan

Struktur Menu Adapun struktur menu yang terdapat pada pada Aplikasi bantuan

operasional penyelenggaraan keaksaraan ini adalah sebagai berikut:

1. Dashboard/ Menu Utama

a. Slide Bar

b. Beranda

c. Tentang Kami

d. BOP Keaksaraan

e. Artikel

f. Unduh

g. Profil

2. Masuk/Log-in

a. Log-in Dinas Pendidikan/ PP- BP PAUD dan Dikmas

b. Log-in Admin

3. Modul/Unduh

a. Modul NSPK/Juknis

b. SKL dan Silabus

c. Pedoman Pembelajaran

d. Pedoman Penilaian

e. Bahan Ajar

f. Jurnal Akrab

g. Dll

4. Menu Bar

a. BOP Keaksaraan

Keaksaraan Dasar pada Daerah Terpadat

Keaksaraan Dasar pada Komunitas Adat Terpencil/Khusus

Pendidikan Keaksaraan Usaha Mandiri( KUM)

Pendidikan Multikeaksaraan

D. Mekanisme Pengaksesan Aplikasi

PP-BPAUD dan Dikmas/Dinas Pendidikan

Page 7: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

3

LEMBAGA PP/BP-PAUD

dan DIKMAS

Dinas

Pendidikan

1. Menginput melalui laman dapodikpauddikmas:

a) NPSN

b) Peserta Didik

c) Dll

2. Mengajukan sesuai dengan

a) Alokasi Sasaran Bantuan Operasional Penyelenggaraan

Keaksaraan

b) Usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang dapat di

unduh pada Laman http://sibopaksara.kemdikbud.go.id

c) Usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang Diunduh di

Laman sibop aksara (Otomatis terisi sesuai data inputan)

3. Menyampaikan Laporan

a) mengirimkan dalam bentuk softcopy pada periode

pertengahan pembelajaran oleh lembaga penerima

dana bantuan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

setempat atau PP/BP PAUD dan Dikmas untuk diunggah

di laman sibopaksara.kemdikbud.go.id oleh Operator

Dinas atau Balai) sesuai dengan sistematika laporan

b) mengirimkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan,

laporan dikirim oleh lembaga ke Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota atau PP/BP PAUD dan Dikmas

setempat,

c) mengirimkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan sesuai

dengan sistematika terlampir pada petunjuk teknis

(Juknis/Juklak)

d) Laporan Pertanggungjawaban Bantuan Operasional

Penyelenggaraan sesuai dengan sistematika terlampir

pada petunjuk teknis (Juknis/Juklak)

e) Daftar perhitungan dana awal, penggunaan, dan sisa

dana sesuai dengan sistematika terlampir pada petunjuk

teknis (Juknis/Juklak)

4. Menyampaikan surat pernyataan bahwa pekerjaan telah

selesai dilaksanakan

5. Surat Pernyataan Bahwa Bukti-Bukti Pengeluaran Telah

Disimpan

6. Menginput data tutor/pendidik ke laman

dapodik

7. Mengunggah identitas lembaga sesuai

dengan ketentuan dalam aplikasi

8. Dinas Pendidikan Kab./Kota memverifikasi

peserta didik dari lembaga pengusul dengan

menyetujui/tidaknya

9. Dinas Pendidikan Kab./Kota mengunggah

surat usulan sesuai dengan format yang

diunduh di Laman sibop aksara

10. Dinas Pendidikan Kab/Kota mengunggah

laporan perkembangan pada periode

pertengahan pembelajaran

11. Dinas Pendidikan Kab/Kota mengunggah

Rekapitulasi Laporan Akhir Pelaksanaan

Kegiatan

1. Mengunggah identitas lembaga sesuai

dengan ketentuan dalam aplikasi

2. PP/BP-PAUD dan Dikmas memverifikasi

peserta didik dari lembaga pengusul dengan

menyetujui/tidaknya

3. PP/BP-PAUD dan Dikmas mengunggah surat

usulan sesuai dengan format yang diunduh

di Laman sibop aksara

4. PP/BP-PAUD dan Dikmas mengunggah

laporan perkembangan pada periode

pertengahan pembelajaran

5. PP/BP-PAUD dan Dikmas mengunggah

Rekapitulasi

Melalui

Page 8: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

4

E. Diagram Alur Penggunaan Aplikasi

APLIKASI

SI BOP

KEAKSARAAN

LEMBAGA

PP/BP PAUD DAN DIKMAS Dinas

Pendidikan

Admin

1. Menginput data NPSN& peserta didik

ke dapodikpauddandikmas:

2. Mengajukan sesuai dengan lokasi

sasaran

3. Menyampaikan surat pernyataan

bahwa pekerjaan telah selesai

dilaksanakan

4. Surat Pernyataan Bahwa Bukti-Bukti

Pengeluaran Telah Disimpan

5. Menyampaikan Laporan

1. Menginput pendidik/tutor

2. Mengusulkan lembaga

3. Memverifikasi peserta didik

4. Mengajukan sesuai dengan lokasi Sasaran

Bantuan Operasional Penyelenggaraan

Keaksaraan

5. Menyampaikan Rekapitulasi Laporan

perkembangan dan Laporan Akhir Pelaksanaan

Kegiatan

1. Mengusulkan lembaga

2. Memverifikasi peserta didik

3. Mengajukan sesuai dengan lokasi

Sasaran Bantuan Operasional

Penyelenggaraan Keaksaraan

4. Menyampaikan Rekapitulasi

Laporan perkembangan dan

Laporan Akhir Pelaksanaan

Kegiatan

1. Mereview Usulan 5. Menerbitkan Nomor seri SUKMA

2. Menyetujui Usulan - Dasar

3. Mengubah Status /notifikasi - Lanjutan (KUM dan

- SK Multikeaksaraan)

- Nominatif

- SPP

- SPM

- SP2D

- SPPn

- Pencairan

4. Menyetujui Laporan

- Perkembangan

- Akhir

DAPODIK

PAUDDIKMAS

Page 9: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

5

PENGENALAN DAN

CARA PENGGUNAAN APLIKASI BOP Keaksaraan

A. Pengenalan Aplikasi

SiBOPAksara merupakan aplikasi berbasis web, sehingga dalam menjalankan aplikasi

ini dibutuhkan Penjelajah web atau browser dan koneksi Internet yang stabil. Untuk

dapat menjalankan sistem SiBOPAksara, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan

yaitu:

1. Microsoft Windows Operating System

a. Windows 7/8/10 32/64 -Bit

b. Mac OS untuk apple macbook

c. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2. Browser Internet Modern

Penjelajah web atau browser adalah software/aplikasi/perangkat lunak yang

digunakan untuk mengakses/ menampilkan halaman web, perangkat aplikasi yang

dipakai yang compatible atau cocok dengan operating system windows ataupun

mac OS seperti: Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, Comodo, UC

Browser dan internet explorer.

B. Cara Penggunaan Aplikasi

Pada Bab ini dijelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi Sistem Informasi BOP

Keaksaraan, melalui alamat situs telah disediakan, Berikut ini langkah-langkah untuk

menggunakan aplikasi.

Pastikan pada komputer telah terpasang penjelajah web atau browser terbaru agar

aplikasi dapat berjalan dengan baik.

1. Membuka Aplikasi

a. Bukalah aplikasi melalui web browser (IE, Mozila Firefox, Google Chrome

atau lainnya) dengan alamat url (uniform resource located) berikut ini:

http://sibopaksara.kemdikbud.go.id b. Kemudian tekan tombol Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada

browserAkan muncul tampilan halaman pada layar, seperti dibawah ini:

Gambar.1. Tampilan Beranda

Page 10: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

6

Gambar 1Gamb

Gambar.2. Tampilan Slide

Untuk di slide gambar terdapat berita atau informasi yang dapat dibaca dengan

mengklik menuju halaman, tombol panah kanan dan kiri pada slide untuk

memindahkan halaman pertama ke halaman berikutnya.

2. Kolom Artikel

Kolom ini berada dibawah slide yang berisi arikel terkini, tempat membaca artikel

atau informasi dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan,

Subdit Keaksaraan dan Budaya Baca.

Pada kolom ini membuka kesempatan untuk penulis mendistribusikan tulisan nya

untuk ditampilkan pada website SiBop keaksaraan dengan tim reviu atau penilaian

tulisan apakah dapat atau layak di tampilkan pada aplikasi

Gambar 3.Artikel

Page 11: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

7

3. Alokasi Sasaran - Kuota Pendidikan Keaksaraan Tahun 2019

Gambar 4.Kuota Alokasi

4. Registrasi

Apa saja yang perlu disiapkan untuk Registrasi diantaranya:

a. User yang didaftarkan adalah user admin pada Dinas/PP BP PAUD dan Dikmas

- Biodata User

1) Nama Dinas

2) Email yang aktif

3) NIP

4) Nama Kepala Dinas/ PP BP PAUD dan Dikmas

5) Nomor kontak

6) Alamat

7) Provinsi

8) Kota/Kab

9) Sandi

- Logo Dinas yang sudh discan atau Foto dengan format Jpeg atau Gif

(maksimal 2 Mb)

b. Lembaga melalui Dinas Pendidikan dan PP BP PAUD dan Dikmas

- NPSN

- Rekening Bank

- NPWP

File foto/Scan NPWP dengan format Jpeg, PNG atau Gif

- Identitas Tutor(bisa ditambahkan sesuai dengan jumlah tutor yang dimiliki)

1) Nama

2) Email yang masih aktif

3) Nomor telp

4) Umur tahun

Page 12: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

8

5) Pendidikan terakhir yang dimiliki

6) Lama menjadi Tutor

7) Jenis Kelamin

8) Alamat sesuai KTP

- Sarana dan Prasarana (dapat ditambahkan sesuai dengan jumlah sarpras

yang dimiliki)

- File-file scan/foto dengan format Jpeg, Gif, atau PNG

(Izin operasional, Rekening, NPWP, dan KTP Ketua Lembaga)

NPSN digunakan sebagai kata kunci data pada awal pengajuan, data ini diambil

atau terhubung dengan Dapodik dan PDSPK. user tidak perlu lagi menginput

semua kolom. Sebagian kolom sudah terisi secara otomatis dengan data identitas

Lembaga Anda, tetapi ada sebagian pula kolom yang harus diisi dan pastikan

semua data sudah sesuai serta kolom harus terisi semua.

Pastikan data pada dapodik data identitas lembaga sudah terinput lengkap, data

peserta didik keaksaraan yang akan diajukan juga sudah diinput pada dapodik

sesuai dengan data yang akan diajukan. Data SiBOP Keaksaraan akan diambil dari

data pokok pendidikan Ditjen PAUD dan Dikmas secara web service automatis

data yang sudah diinput pada Data Dapodik dan PDSPK, satu Data satu pintu.

Untuk yang sudah mendaftar di aplikasi Si BOP Keaksaraan menunggu approvel

atau persetujuan dari admin, ketika telah di disetujui oleh admin dan cukup

membuka alamat email yang anda daftarkan dan buka email balasan dari verifikasi

bahwa akun Anda telah disetujui admin.

5. Login atau masuk

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi BOP Keaksaraan akan muncul menu login

seperti di bawah ini:

Gambar 5. Tampilan menu login

Ketika akan Login Kolom ini

Wajib di isi sesuai kode captcha

Untuk Daftar User baru

Note: User login Dinas Pendidikan

Kabupaten dan PP/BP PAUD dan

Dikmas

Page 13: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

9

Akses Login :Klik tombol daftar bagi yang belum memiliki user dan kata sandi

untuk login

Gambar 6. Tampilan menu Daftar

Klik tombol yang sesuai keperluan daftar akun dengan status operator Dinas

Pendidikan Kab/Kota atau PP BP PAUD dan Dikmas

Gambar 7.Daftar halaman 1

Email yang didaftarkan merupakan kunci utama ketika anda akan mengaktifikasi akun serta lupa kata sandi

Gambar 8.Daftar halaman 2

Gambar 9.Daftar selesai

Pastikan semua data yang operator masukan ketika mendaftarkan user sesuai

agar tidak menjadi kendala dalam proses pendaftaran akun.

Ketika menklik tombol selesai dari daftar, harap user mencek Link aktivasi

dikirim melalui email yang didaftarkan seperti dibawah ini:

Pastikan Email yang didaftarkan

masih aktif

Perhatikan untuk gambar

yang akan diupload ukuran 2

mb (jpg.png,gif)

Page 14: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

10

Gambar 10. Aktifasi user dan kata sandi yang sudah di daftarkan

Ketikan diklik link yang ada pada email, akan muncul tampilan seperti gambar

1 user dan kata sandi yang anda telah daftarkan sudah dapat digunakan.

Lakukan login dengan menggunakan username dan kata sandi yang telah

dibuat saat registrasi dan centrang Completely Automated Public Turing test to

tell Computers and Humans Apart (Captcha) sebagai pengesahan kata ujian

yang dimasukkan dari suatu bentuk sign-up untuk dapat masuk kedalam

aplikasi.

Gambar 11.Lupa kata sandi

untuk lupa kata sandi email anda yang merupakan menjadi kunci utama untuk

memulihkan kata sandi akun anda.

6. Input Usulan

Pastikan username dan kata sandi yang anda buat sudah bisa digunakan, mohon cek

email yang telah didaftarkan yang sudah diverifikasi oleh admin dan sudah dapat

digunakan.

User pada aplikasi SiBOP Keaksaraan terbagi menjadi 2 (dua) diantaranya:

a)Dinas Pendidikan dan

b) PP/BP PAUD dan Dikmas;

Adapun cara menginput usulan pada aplikasi SiBOP sebagai berikut:

a. Dinas Pendidikan/BP PAUD dan Dikmas

Tahapan awal untuk menginput yaitu login/masuk dengan menggunakan

username/kata sandi. Jika sudah berhasil maka akan muncul sebagai berikut

Klik Link ini untuk mengaktifkan user yang telah

didaftaran

Page 15: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

11

Gambar 12. Tampilan Awal masuk login BOP

Setelah user masuk/login, pastikan terlebih dahulu data yang akan diinput

sudah sesuai. Klik “BOP Keaksaraan” lalu pilih “jenis bantuan” yang akan

diajukan

Gambar 13. Laman untuk input data usulan Lembaga melalui Dinas Pendidikan/PP BP PAUD dan Dikmas

Untuk menginput bantuan pemerintah klik menu BOP Keaksaraan, akan

muncul jenis bantuan pemerintah Pilih Jenis BOP Keaksaraan sesuai dengan

Alokasi dalam Petunjuk Teknis, seperti dibawah ini:

Page 16: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

12

Gambar 14. Pengajuan Bantuan Pemerintah

Untuk penginputan usulan user cukup mengisi NPSN Lembaga, data secara

otomatis muncul pada sebagian kolom isian. Sebagian pula user menginput

kolom yang tertera. Pastikan semua kolom terisi. Jika sudah terisi pilih tombol

“simpan” pastikan semua kolom terisi lengkap. Untuk menginput lembaga

lebih dari 1 lembaga, lakukan tahapan penginputan yang sama. Data lembaga

yang telah disimpan tidak hilang ketika user logut/keluar.

Gambar 15. Laman pengajuan Banpem

Hal selanjutnya yang dilakukan user adalah verifikasi peserta didik. Klik

“Lihat Peserta Didik” untuk menyetujui calon peserta didik.

Gambar 16. Laman Peserta Didik

Page 17: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

13

Lembaga yang diusulkan adalah lembaga yang telah menginput data peserta

didik pada aplikasi https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

Peserta Didik yang diusulkan akan masuk pada daftar Lembaga yang akan

diusulkan pada aplikasi SiBOP Keaksaraan, seperti berikut:

Gambar 17. Laman Peserta Didik

Setelah peserta didik yang akan diajukan sesuai dengan kuota pada masing-

masing lembaga selanjutnya klik untuk selanjutnya klik kirim.

Selanjutnya user melengkapi data usulan sebagai tindak lanjut pembuatan surat

usulan dengan menginput nomor surat usulan,perihal surat usulan dari

Dinas Pendidikan atau BP PAUD dan Dikmas, Tanggal Rekomendasi dan

lampiran usulan dalam bentuk PDF. seperti dibawah ini.

Gambar 19. Lengkapi Usulan

JIka sudah terisi dan unggah file, hal terakhir adalah klik “simpan”. Tahap ini

merupakan tahapan terakhir dalam pengiriman usulan di aplikasi.

Page 18: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

14

Gambar 18. berhasil mengirim usulan ke admin

Setelah data usulan dilengkapi, user menunggu approve atau disetujui dari

admin pusat, diperlukan waktu untuk proses persetujuan dari penilaian

administrasi dan kuota yang diajukan.

“Untuk melihat usulan yang telah diinput dan telah disimpan (sebelum kirim

ke admin). User dapat melihat usulan dengan klik profil-Riwayat-pilih usulan

yang masih berwarna orange lalu klik edit.”

untuk mengetahui pengajuan sudah disetujui atau belum, mohon cek pada

email atau website SiBOP Keaksaraan pada Lonceng Sebelah kanan, seperti

gambar berikut.

Gambar 20. Notifikasi dari admin

Dengan mengklik tombol simpan pengganti kirim, akan muncul Informasi

seperti berikut:

Page 19: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

15

Gambar 21 . Informasi usulan telah dilengkapi dan dikirim

Gambar 22.Pemberitahuan pengajuan proposal

Usulan yang telah dikirim dapat dilihat pada menu Profil di sub menu Riwayat

Gambar 8, Klik “Aksi” untuk melihat sejauh mana usulan diproses

Gambar 23. Riwayat pengajuan

Status usulan diinformasikan melalui menu notifikasi Gambar Lonceng ,

klik loncng akan ada pemberitahuan

Page 20: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

16

Gambar 24. Notifikasi informasi pengajuan dari Admin

Pemberitahuan administrasi melengkapi nomor surat, informasi proses dari

tahapan SK, SPP, SP2D hingga dana tersalurkan ke Lembaga.

7. Laporan Perkembangan

Untuk bantuan pemerintah yang sudah tersalurkan, mohon agar dapat segera

mengirimkan pemberitahuan dana telah cair dan mengirimkan laporan

perkembangan seperti dibawah ini:

Gambar 25. Laporan Perkembangan

Pada Menu Profil, menu sub Laporan perkembangan terletak pada sebelah kiri,

dengan cara memilih proposal akan muncul nama lembaga, wajib untuk

mengupload Foto max 2 MB untuk setiap foto, type format JPEG/PNG tampak

Gedung keseluruhan, papan nama dan 2 foto kegiatan pembelajaran yang berbeda

serta wajib menginput Deskripsi laporan perkembangan Klik “Kirim”

Page 21: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

17

Dilanjutkan cara seperti di atas untuk mengirimkan laporan sesuai dengan

banyaknya lembaga yang diusulkan

Gambar 26.Laporan Perkembangan

8. Laporan Akhir

Sesuai dengan petunjuk teknis penerima bantuan pemerintah wajib mengirimkan

laporan akhir sesuai dengan format petunjuk teknis. Pada Aplikasi Si BOP

Keaksaraan terdapat pada:

Profil

Laporan akhir terletak pada sebelah kiri.

Tambah laporan

Pilih prosola usulan

Klik pilih/kirim

Unggah/apload laporan akhir dalam bentuk pdf.

Kirim

Langkah selanjutnya adalah menginput dan mengusulkan sukma dengan

memperbaharui peserta didik pada masing-masing lembaga yang telah

dibelajarkan. Caranya sebagai berikut.

Klik detail

Pada kolom Aksi klik edit

Klik status pada peserta didik lulus/tidak lulus

Klik “permohonan nomor seri SUKMA”

Page 22: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

18

Gambar 27. Pengiriman nomor seri sukma

9. Penulisan Artikel

Untuk Dinas Kab/Kota dan PP BP PAUD dan Dikmas yang ingin memiliki tulisan

atau pengalaman artikel mengenai pendidikan Keaksaraan yang sebenar-benarnya

murni tulisan dan foto milik anda bukan diambil dari manapun, tulisan anda dapat

dikirimkan melalui Aplikasi Si BOP Keaksaraan.

Tulisan Anda akan di reviu dan Publish sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Adapun cara mengirimkan melalui menu profil dan klik sub menu Artikel ku lalu

tambah artikel, input kan judul, tulisan dan Wajib menyertakan foto artikel lalu klik

tombol kirim.

Gambar 28. Menu Artikel

Pemberitahuan Tulisan anda akan dipublish atau tidak di laman web site akan

ada pada notifikasi . Tulisan dan Foto yang anda kirimkan sepenuhnya

menjadi tanggung jawab penulis.

Page 23: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

Catatan:

Page 24: sibopaksara.kemdikbud.gosibopaksara.kemdikbud.go.id/uploads/2019-04/panduan-penggunaan-sibop-v2.pdf · KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan Puji

19