library.palcomtech.comlibrary.palcomtech.com/pdf/6283.pdf · kementerian pendidikan dan kebudayaan...
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
SKRIPSI
SISTEM PENILAIAN KINERJA PETUGAS DIREKTORAT RESERSE
KRIMINAL UMUM POLDA SUMATERA SELATAN
Diajukan oleh :
1. SUDINAR WIDYAN ASTUTIE / 022090252
2. THULUS CHARISMA NINGRUM / 022090226
3. YULITA SARI / 022090266
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat
Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer
PALEMBANG
2014
ii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING
Nama / Npm : Sudinar Widyan Astutie / 022090252
: Thulus Charisma Ningrum / 022090226
: Yulita Sari / 022090266
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan : Strata Satu (S1)
Konsentrasi : Pemrograman dan Desain
Judul Skripsi : Sistem Penilaian Kinerja Petugas Direktorat
Reserse Kriminal Umum Polda Sumatera
Selatan.
Tanggal : Februari 2014
Mengetahui,
Pembimbing, Ketua,
Evi Fadilah, M.Kom Benedictus Effendi, S.T., M.T.
NIDN : 0215108502 NIP:09.PCT.13
iii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH PALEMBANG
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI
Nama / Npm : Sudinar Widyan Astutie / 022090252
: Thulus Charisma Ningrum / 022090226
: Yulita Sari / 022090266
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan : Strata Satu (S1)
Konsentrasi : Pemrograman dan Desain
Judul Skripsi : Sistem Penilaian Kinerja Petugas Direktorat
Reserse Kriminal Umum Polda Sumatera
Selatan.
Tanggal : 20 Februari 2014 Tanggal : 20 Februari 2014
Penguji 1, Penguji 2,
Dini Hari Pertiwi, S.Kom.,M.Kom Atin Triwahyuni, S.T,M.Eng
NIDN : 0219078701 NIDN : 0215028002
Menyetujui,
Ketua,
Benedictus Effendi, S.T., M.T.
NIP: 09.PCT.13
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Jika kita tetap berfikir positif terhadap segala sesuatu, maka segala sesuatu
yang negatif akan menjauh”.
“Kekuatan do’a dan keyakinan atas usaha yang telah dilakukan, akan
memberikan apa yang kita butuhkan”.
( Penulis)
Kupersembahkan kepada :
Kedua Orang Tua kami yang tercinta
Teman 1 kelompok atas kekompakan dan
kerjasamanya
Saudara/Saudari kami
Teman-teman Satu Angkatan Seperjuangan
kami
Pembimbing dan para dosen yang telah Ikhlas
memberi pengajaran yang berharga bagi kami
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan atas kehadirat Allah.SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan skripsi ini dengan baik. Laporan ini dibuat berdasarkan hasil riset di
Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda Sumatera Selatan dan laporan ini diberi
judul : “Sistem Penilaian Kinerja Petugas Direktorat Reserse Kriminal
Umum Polda SumSel “ pada tanggal 1 Oktober 2013 sampai dengan tanggal 30
November 2013. Tujuan penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai bentuk
pelaporan dari hasil yang telah penulis peroleh dan usulkan selama masa riset.
Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan
bimbingan, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, secara
khusus penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah. SWT yang telah
memberikan kesehatan dan kelancaran sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan skripsi ini dengan baik, kepada keluarga besar penulis, kepada kedua
orang tua atas dukungan dan do’a yang telah diberikan kepada penulis, kepada
Bpk. Benedictus Effendi, ST.,MT. selaku Ketua STMIK Palcomtech Palembang,
kepada Ibu Herlinda Kusmiati, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi STMIK Palcomtech Palembang, kepada Ibu Evi Fadilah, M.Kom.
selaku dosen pembimbing skripsi penulis di STMIK Palcomtech Palembang,
kepada Aiptu Nurul selaku pembimbing lapangan penulis di Ditreskrimum Polda
SumSel dan kepada rekan-rekan jurusan Sistem Informasi Angkatan VII STMIK
Palcomtech Palembang, terima kasih atas dukungannya.
vi
Demikian kata pengantar dari penulis, semoga laporan skripsi ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan
skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis
membutuhkan kritik dan saran yang membangun agar terwujudnya hasil yang
lebih baik lagi di masa yang akan datang. Terima kasih.
Palembang, Februari 2014
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ......................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI .................................................. iii
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ........................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................. v
DAFTAR ISI ................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR / BAGAN .................................................................. xi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xvi
ABSTRAK ................................................................................................ xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................................... 5
1.3. Batasan Masalah ......................................................................... 5
1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................ 6
1.5. Manfaat Penelitian....................................................................... 6
1.6. Sistematika Penulisan ................................................................. 7
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Profil Perusahaan......................................................................... 9
2.1.1. Sejarah Perusahanaan ................................................. 9
viii
2.2 Visi dan Misi ............................................................................... 10
2.3 Struktur Organisasi ...................................................................... 12
2.4 Tugas Wewenang ........................................................................ 13
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Teori Pendukung ......................................................................... 18
3.1.1 Konsep Dasar Sistem..................................................... 18
3.1.1.1 Sistem ............................................................... 18
3.1.1.2 Karakteristik Sistem ......................................... 19
3.1.1.3 Klasifikasi Sistem ............................................ 20
3.1.2 Penilaian Kinerja ......................................................................... 21
3.1.3 Pemrograman Berbasis Web....................................................... 22
3.1.3.1 Web................................................................... 22
3.1.3.2 Membangun Web dengan Database ............... 23
3.1.3.3 PHP .................................................................. 24
3.1.3.4 MySQL………………………………………… 25
3.2 Hasil Penelitian Terdahulu .......................................................... 28
BAB IV METODE PENELITIAN
4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian....................................................... 30
4.1.1 Lokasi ............................................................................ 30
4.1.2 Waktu Penelitian ........................................................... 30
4.2 Jenis Data .................................................................................... 30
4.2.1 Data Primer ................................................................... 30
4.2.2 Data Sekunder ............................................................... 31
4.3 Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 31
4.3.1 Wawancara .................................................................... 32
4.3.2 Observasi ....................................................................... 33
4.3.3 Dokumentasi …………………... ................................. 33
ix
4.4 Jenis Penelitian ............................................................................ 34
4.5 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem...................................... 34
4.5.1 Alat Pengembangan Sistem .......................................... 34
4.5.1.1 Model Proses .............................................. 34
4.5.1.1.a Bagan Alir (flowchart) ............................... 34
4.5.1.1.b Data Flow Diagram (DFD) ....................... 38
4.5.1.2 Model data menggunakan ERD ................. 39
4.5.1.3 State Transition Diagram (STD) ............... 41
4.5.1.3.a Definisi State Transition Diagram (STD) . 41
4.5.1.3.b Teknik Pengembangan Sistem ................... 43
4.6 Alat dan Teknik Pegujian………………………………………. 45
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Hasil ............................................................................. 47
5.1.1 Analisis Sistem .............................................................. 47
5.1.1.1. Identifikasi Permasalahan ............................... 48
5.1.1.2. Alur Sistem yang Berjalan .............................. 51
5.1.1.3. Deskripsi Dokumen......................................... 53
5.1.1.4. Deskripsi Kebutuhan ....................................... 56
5.1.1.5. Pemodelan Kebutuhan .................................... 59
A. Pemodelan Proses ..................................... 59
a. Diagram Konteks…………………………….. 59
1. Diagram Level 0 ........................................ 61
2. Diagram Level 1 ........................................ 64
B. Pemodelan Data ......................................... 69
5.1.2 Desain Sistem ................................................................ 71
5.1.2.1. Desain Alur yang diusulkan ............................ 71
5.1.2.2. Desain Database .............................................. 74
5.1.2.3. Desain Interface .............................................. 82
A. Perancangan State Trantation Diagram .... 82
x
B. Desain Input .............................................. 86
C. Desain Output ............................................ 86
5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ............................... 117
5.1.3.1. Implementasi Database ................................... 117
5.1.3.2. Implementasi Interface .................................... 118
5.1.4 Pengujian ....................................................................... 124
5.1.4.1. Rencana Pengujian .......................................... 127
5.1.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian .............................. 127
5.1. Pembahasan ................................................................................. 129
BAB VI PENUTUP
6.1 Simpulan...................................................................................... .. 135
6.2 Saran.............................................................................................. 135
DAFTAR PUSTAKA
HALAMAN LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Struktur Organisasi .................................................................. 13
Gambar 3.1. Elemen – Elemen Sistem ......................................................... 19
Gambar 4.1. Model Air Terjun ..................................................................... 43
Gambar 4.2. Pengujian Black Box................................................................. 46
Gambar 5.1. Alur Sistem yang Berjalan .................................................................. 51
Gambar 5.2. Diagram Konteks .......................................................................... 60
Gambar 5.3. Diagram level 0 yang diusulkan ..................................................... 61
Gambar 5.4. Diagram Level 1 Prose 1.0 ............................................................ 63
Gambar 5.5 Diagram Level 1 Proses 2.0........................................................ 65
Gambar 5.6 Diagram Level 1 Proses 3.0 ....................................................... 66
Gambar 5.7 Diagram Level 1 Proses 4.0 ...................................................... 67
Gambar 5.8 Diagram Level 1 Proses 5.0 ...................................................... 68
Gambar 5.9. ERD ....................................................................................... 70
Gambar 5.10. Alur yang diusulkan .................................................................... 73
Gambar 5.11. STD Halaman Home ................................................................... 82
Gambar 5.12. STD Halaman Sejarah ................................................................. 82
Gambar 5.13. STD Halaman Visi Misi .............................................................. 83
Gambar 5.14. STD Halaman Struktur Organisasi ............................................... 83
Gambar 5.15. STD Halaman Admin .................................................................. 84
xii
Gambar 5.16. STD Halaman Pejabat Penilai ...................................................... 85
Gambar 5.17. STD Halaman Rekan Kerja Penilai .............................................. 86
Gambar 5.18. Halaman Utama .......................................................................... 87
Gambar 5.19. Halaman Login ........................................................................... 89
Gambar 5.20. Halaman Menu Admin ................................................................ 89
Gambar 5.21. Halaman Input Data Pegawai ....................................................... 90
Gambar 5.22. Halaman Data Pegawai ............................................................... 91
Gambar 5.23. Halaman Output Laporan Data Pegawai ...................................... 91
Gambar 5.24. Halaman Input Data Pejabat ........................................................ 92
Gambar 5.25. Halaman Input Data Rekan .......................................................... 93
Gambar 5.26. Halaman Daftar Penilaian Kinerja ................................................ 93
Gambar 5.27. Halaman Menu Pejabat ............................................................... 94
Gambar 5.28. Halaman Input Penilaian Generik PP ............................................ 95
Gambar 5.29. Halaman Data Penilaian Generik PP ............................................ 96
Gambar 5.30. Halaman Edit Data Penilaian Generik PP..................................... 97
Gambar 5.31. Halaman Input Penilaian Spesifik RenMin.................................... 98
Gambar 5.32. Halaman Data Penilaian Spesifik RenMin .................................... 99
Gambar 5.33. Halaman Edit Data Penilaian Spesifik RenMin ............................ 100
Gambar 5.34. Halaman Laporan Penilaian Spesifik RenMin ............................... 101
Gambar 5.35. Halaman Spesifik UrRen ............................................................. 102
Gambar 5.36. Halaman Spesifik UrMin ............................................................. 103
xiii
Gambar 5.37. Halaman Spesifik UrTu ............................................................... 104
Gambar 5.38. Halaman Spesifik UrKeu ............................................................. 105
Gambar 5.39. Halaman Spesifik Bag Opsnal...................................................... 106
Gambar 5.40. Halaman Spesifik Kasubdit ......................................................... 107
Gambar 5.41. Halaman Spesifik Subdit ............................................................. 108
Gambar 5.42. Halaman Spesifik Kabag Wassidik ............................................... 109
Gambar 5.43. Halaman Spesifik Kanit Wassidik ................................................ 110
Gambar 5.44. Halaman Spesifik Banum Wassidik .............................................. 111
Gambar 5.45. Halaman Menu Rekan Kerja Penilai ............................................. 112
Gambar 5.46. Halaman Input Penilaian Generik RKP ......................................... 113
Gambar 5.47. Halaman Data Penilaian Generik RKP ......................................... 114
Gambar 5.48. Halaman Edit Data Penilaian Generik RKP .................................. 115
Gambar 5.49. Halaman Output Laporan Hasil Penilaian Kinerja Personal ............ 116
Gambar 5.50. Halaman Output Laporan Rekapitulasi Penilaian Kinerja ............... 117
Gambar 5.51. Desain Halaman Form Input Penilaian Generik.................... ........... 131
Gambar 5.52. Halaman Form Penilaian Generik pada website.................... .......... 132
Gambar 5.53. Desain Halaman Form Input Penilaian Spesifik.................... ........... 132
Gambar 5.54. Halaman Form Perhitungan Rekap Kinerja.................... .................. 133
Gambar 5.55. Halaman Form Perhitungan Rekap Kinerja pada Website............ .... 133
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................... 28
Tabel 4.1. Simbol – Simbol Flowchart (Bagan Alir).................................... 35
Tabel 4.2. Data Flow Diagram (DFD) ......................................................... 38
Tabel 4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................ 40
Tabel 4.4. State Transition Diagram (STD) ................................................. 41
Tabel 5.1. Identifikasi Permasalahan ........................................................... 49
Tabel 5.2. Titik Keputusan ............................................................................ 49
Tabel 5.3. Personil kunci ............................................................................... 50
Tabel 5.4. Formulir SMK .............................................................................. 53
Tabel 5.5. Formulir Rekap SMK ................................................................... 55
Tabel 5.6. Desain Tabel Pegawai .................................................................. 75
Tabel 5.7. Desain Tabel Penilai .................................................................... 76
Tabel 5.8. Desain Tabel Generik................................................................... 77
Tabel 5.9. Desain Tabel Spesifik .................................................................. 79
Tabel 5.10. Desain Tabel Laporan ................................................................. 80
Tabel 5.11. Implementasi Database.............................................................. 117
Tabel 5.12. Implementasi Interface .............................................................. 118
Tabel 5.13. Implementasi Interface .............................................................. 119
Tabel 5.14. Pengujian Halaman Admin ........................................................ 128
xv
Tabel 5.15. Pengujian Halaman Pejabat ....................................................... 120
Tabel 5.16. Pengujian Halaman Rekan ......................................................... 129
Tabel 5.17. Pengujian Black Box pada Halaman Admin ............................... 130
Tabel 5.18. Pengujian Black Box pada Halaman Pejabat ............................. 131
Tabel 5.19. Pengujian Black Box pada Halaman Rekan ............................... 132
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotocopy)
2. Lampiran 2. Surat Balasan dari Perusahaan (Fotocopy)
3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotocopy)
4. Lampiran 4. Surat Pernyataan (Fotocopy)
5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Pra Sidang (Fotocopy)
6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian Kompre (Asli)
7. Lampiran 7. Listing Code
xvii
Abstrak
SudinarWidyanAstutie, ThulusCharisma, YulitaSari. System Performance Appraisal
Officer Police Criminal Investigation Directorate General South Sumatra.
General Directorate of Criminal Investigation is a key element of South
Sumatra Regional Police under the Police Chief . Ditreskrimum charge of
fostering functioning and conducting investigations and criminal investigations
generally.Ditreskrimum South Sumatra Police led by Director Reskrimum , which
has responsibility for the police chief and the execution of daily tasks are under
the control of Deputy Police Chief . Dirreskrimum assisted by Vice Dirreskrimum
who have the responsibility to Dirreskrimum . Ditreskrimum South Sumatra
Police have three main parts , namely the Planning Administration , Supervision
of Operations and Investigations Section , which also has a Sub-Division Sub-
Directorate I, II , III , and IV in the execution of daily tasks are under the control
of Vice Director Reskrimum.Seeing the condition of the system running , there are
still weaknesses , which are still using the scoring system in the assessment form
so Ditreskrimum must have an application that is able to accommodate and
process data accurately performance assessment , both in the calculation of
performance appraisal data , in which the calculation is not efficient because they
use a calculator , and a third in the data search process , because they have to
look at each one assessment form has been filled in so it takes a long time .In
addition , the search form is also difficult to find and some are missing
Keywords: Systems, Performance Appraisal, Officer, PHP & MySQL
xviii
Abstrak
SudinarWidyanAstutie, ThulusCharisma, YulitaSari.Sistem Penilaian Kinerja
Petugas Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda Sumatera Selatan.
Direktorat Reserse Kriminal Umum adalah unsur utama Kepolisian Daerah
Sumatera Selatan yang berada di bawah Kepala Kepolisian Daerah. Ditreskrimum
bertugas membina fungsi dan menyelenggarakan kegiatan penyelidikan
Ditreskrimum Polda SumSel dipimpin oleh Direktur Reskrimum, yang
mempunyai tanggung jawab kepada Kapolda dan dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari berada dibawah kendali Wakil Kapolda. Dirreskrimum dibantu oleh Wakil
Dirreskrimum yang mempunyai tanggung jawab kepada Dirreskrimum.
Ditreskrimum Polda SumSel memiliki 3 bagian utama, yaitu Perencanaan
Administrasi, Bagian Operasional dan Bagian Pengawasan Penyidikan, juga
memiliki Sub Bagian yaitu Sub Direktorat I, II, III, dan IV yang dalam
pelaksanaan tugas sehari-hari berada dibawah kendali Wadir Reskrimum.Melihat
kondisi sistem yang berjalan masih terdapat kelemahan, yaitu sistem penilaian
yang masih menggunakan formulir dalam melakukan penilaian sehingga
Ditreskrimum harus mempunyai suatu aplikasi yang mampu menampung dan
mengolah data penilaian kinerja secara tepat, kedua pada proses perhitungan data
penilaian kinerja, yang mana proses perhitungannya tidak secara efisien karena
masih menggunakan kalkulator, dan yang ketiga pada proses pencarian data,
karena harus melihat satu per satu formulir penilaian yang telah diisi sehingga
memerlukan waktu yang lama. Selain, formulir yang dicari juga sulit untuk
ditemukan dan ada juga yang hilang.
Kata Kunci : Sistem, Penilaian Kinerja, Petugas, PHP & MySQL
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Direktorat Reserse Kriminal Umum Kepolisian Daerah Sumatera
Selatan (Ditreskrimum Polda SumSel) yang beralamat di Jl. Jenderal
Sudirman Km. 4,5 Palembang, merupakan badan pemerintahan yang
bertugas memberikan pelayanan prima kepada masyarakat secara
profesional, proporsional, prosedural dan akuntabel dalam proses
penyidikan dan penyelidikan tindak pidana umum. Ditreskrimum Polda
SumSel memiliki visi “Mewujudkan penyidik yang profesional,
proporsional, jujur, adil dan bertanggung jawab, menjunjung tinggi hukum
dan hak asasi manusia”. Sedangkan misi merupakan suatu yang harus
diemban untuk dilaksanakan, maka Ditreskimum Polda SumSel telah
menetapkan beberapa kegiatan untuk dijadikan sebagai pedoman oleh
seluruh anggota dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta peran
dari masing-masing antara lain :
a. Mengembangkan sistem dan manajemen pelaksanaan penyelidikan
dan penyidikan tindak pidana dengan tetap menjunjung tinggi
supremasi hukum dan hak asasi manusia (HAM) yang
diimplementasikan melalui pemberian pelayanan, perlindungan dan
pengayoman kepada masyarakat demi adanya kepastian hukum dan
rasa keadilan.
2
b. Membangun dan meningkatkan kemampuan profesionalisme penyidik
untuk penanganan jenis-jenis kejahatan konvensional, transnasional,
kejahatan terhadap kekayaan Negara dan kejahatan yang berimplikasi
kontijensi.
c. Mengusahakan kelengkapan sarana dan prasarana penyidikan untuk
penanganan tindak pidana baik konvensional maupun transnasional.
d. Mengoptimalkan peranan bantuan teknis (Identifikasi, Laboratorium
Forensik (Labfor), Dokumentasi Kesehatan (Dokkes), Psikologi
Kepolisian (Psipol), Kedokteran Forensik dll) dalam rangka
mengembangkan kemampuan penyidikan melalui proses ilmiah secara
lengkap.
e. Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan secara profesional
dan proporsional, terbebas dari keterpengaruhan politik dan intervensi
politik kelompok atau pribadi dengan tetap menjunjung tinggi
supremasi hukum dan HAM dalam rangka memberantas kejahatan
bersama masyarakat demi terwujudnya kepastian hukum dan rasa
keadilan.
f. Mengintensifkan koordinasi dan kerjasama dengan Badan / Instansi di
luar Polri dalam rangka kepentingan penyelidikan dan penyidikan.
g. Memelihara solidaritas institusi Ditreskimum Polda SumSel dari
berbagai pengaruh eksternal yang dapat merugikan organisasi, sebagai
upaya menyamakan visi dan misi Ditreskimum Polda SumSel ke
depan.
3
Untuk meningkatkan pelayanan prima terhadap masyarakat, maka
Ditreskimum Polda SumSel juga harus meningkatkan kinerja para petugas
atau anggota Kepolisian maupun Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang bertugas
di dalamnya. Kinerja petugas dinilai setiap bulan dengan cara mengisi
formulir Sistem Manajemen Kinerja (SMK) yang diisi dan dinilai oleh
pejabat penilai dan rekan kerja penilai dari anggota Ditreskrimum yang
dinilai.
Aspek yang dinilai terdiri dari Penilaian Generik dan Penilaian
Spesifik. Penilaian Generik terdiri dari 10 aspek kinerja, yaitu
Kepemimpinan, Jaringan Sosial, Komunikasi, Pengendalian Emosi, Agen
Perubahan, Integritas, Empati, Pengelolaan Administrasi, Kreativitas, dan
Kemandirian. Sedangkan Penilaian Spesifik terdiri dari 5 aspek kinerja yang
disesuaikan dengan karakteristik dari anggota yang dinilai berdasarkan
bagian dan unit kerja masing-masing pegawai. Ditreskrimum Polda SumSel
memiliki 3 Bagian dan 4 Sub Direktorat. Total seluruh pegawai
Ditreskrimum Polda SumSel berjumlah 180 pegawai.
Adapun bentuk rencana dan tindak lanjut terhadap anggota
Ditreskrimum yang dinilai yaitu :
1. Jika anggota yang dinilai mendapat penilaian yang rendah dari total
penilaian kinerja, maka pejabat penilai perlu menindaklanjuti dengan
memberikan saran pengembangan agar anggota yang dinilai dapat
melakukan pendidikan atau sekolah lagi sesuai dengan bidangnya,
atau bisa juga hanya mendapat bimbingan mental oleh pejabat penilai.
4
2. Untuk penilaian kinerja Generik, bentuk tindak lanjut terhadap
anggota yang dinilai disesuaikan dengan perilaku konkrit atau dapat
diamati, sedangkan untuk penilaian kinerja Spesifik disesuaikan
dengan karakteristik dari anggota yang dinilai.
Pengolahan data penilaian kinerja petugas Ditreskimum dinilai belum
diolah secara maksimal, karena proses pengolahan data masih secara
manual yaitu dengan cara mengisi formulir SMK yang diisi dan dinilai oleh
pejabat dan rekan kerja penilai dari anggota yang dinilai, kemudian formulir
SMK yang telah diisi diserahkan langsung ke Bagian Perencanaan
Administrasi (Renmin) untuk direkap dan hasilnya diserahkan ke Kepala
Biro Sumber Daya Manusia (Karo SDM) berupa laporan rekap data SMK.
Pengolahan data yang belum maksimal tersebut menyebabkan
besarnya pengeluaran biaya untuk mendistribusikan formulir SMK ke para
Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai, selain itu lambatnya proses dalam
melakukan penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel, karena
harus mengisi formulir SMK secara manual, serta lambatnya pada proses
perhitungan rekap data penilaian kinerja karena banyaknya jumlah pegawai
yang akan dinilai sedangkan dalam melakukan perhitungan masih
menggunakan kalkulator.
Melihat sistem yang berjalan masih terdapat permasalahan, maka
penulis membuat sistem yang mampu meminimalisir biaya pengeluaran,
selain itu dapat mempermudah Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai
dalam melakukan penilaian kinerja, serta dapat mempermudah Staf Renmin
5
dalam melakukan perhitungan data penilaian kinerja seluruh pegawai
Ditreskrimum Polda SumSel.
Tujuan akhir dari sistem penilaian kinerja petugas Ditreskrimum
Polda SumSel adalah untuk memperbaiki cara kerja setiap pegawai
berdasarkan tindak lanjut yang diberikan oleh penilai, untuk melakukan
pendidikan kejuruan (dikjur), untuk kenaikan pangkat, dan untuk kenaikan
gaji.
Berdasarkan uraian data di atas, maka penulis melakukan penelitian
dengan judul “Sistem Penilaian Kinerja Petugas Direktorat Reserse
Kriminal Umum Polda Sumatera Selatan”.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas serta penelitian yang penulis
lakukan pada Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda SumSel maka
penulis merumuskan masalah, yaitu bagaimana membuat sistem penilaian
kinerja petugas Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda SumSel?
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah dari aplikasi yang akan dibuat yaitu :
1. Berupa data pegawai, data pejabat penilai, data rekan kerja penilai, data
penilaian SMK Generik dan data Penilaian SMK Spesifik. Sedangkan
output yang dihasilkan berupa daftar pegawai, laporan rekap penilaian
SMK, dan laporan penilaian SMK personel.
6
2. Pembuatan Sistem Penilaian Kinerja Petugas Direktorat Reserse
Kriminal Umum Polda SumSel menggunakan bahasa Pemrograman
PHP dan Basis Data MySQL.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah :
1. Menganalisa sistem penilaian kinerja petugas Direktorat Reserse
Kriminal Umum Polda SumSel.
2. Membuat sistem penilaian kinerja yang mampu memenuhi kebutuhan
Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda SumSel untuk mengetahui
informasi mengenai penilaian kinerja petugas Direktorat Reserse
Kriminal Umum Polda SumSel.
3. Mengimplementasikan sistem penilaian kinerja petugas Direktorat
Reserse Kriminal Umum Polda SumSel.
1.5. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
a. menambah pengetahuan tentang sistem yang ada pada Direktorat
Reserse Kriminal Umum Polda SumSel, juga sebagai pedoman
bagi penulis dalam membuat website.
b. mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama
perkuliahan.
7
2. Bagi Pihak Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda SumSel
Sistem yang dibuat dapat membantu Direktorat Reserse Kriminal
Umum Polda SumSel dalam melakukan pengolahan data penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel.
3. Bagi Akademik
Dapat digunakan sebagai sumber informasi, referensi, dan bahan
pengembangan dalam menyusun penelitan dan sebagai penunjang untuk
menambah pengetahuan serta sebagai masukan dalam penulisan ilmiah
yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi enam bab yang
diuraikan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini penulis akan menguraikan tentang latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan
meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan misi serta struktur
organisasi Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda Sumsel.
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
8
Bab ini berisi tentang penjabaran landasan teori tersebut secara
garis besar, menguraikan perancangan sistem yang digunakan
serta metodologi pengembangan sistem.
BAB IV METODE PENELITIAN
Pada bab menjelaskan tentang waktu dan lokasi penelitian, jenis
data dan teknik pengumpulan data , jenis penelitian, alat dan
teknik pengembangan sistem yang di gunakan.
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini penulis akan membahas tentang analisa sistem, analisis
hasil penelitian, desain sistem yang diusulkan, serta hasil dan
pembahasan.
BAB VI PENUTUP
Bab ini menguraikan beberapa simpulan dari pembahasan
masalah dari bab-bab sebelumnya serta memberikan saran
bermanfaat bagi Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda
Sumsel.
9
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Profil Ditreskrimum Polda SumSel
2.1.1 Sejarah Ditreskrimum Polda SumSel
Sejarah didirikannya Ditreskrimum Polda Sumsel, yaitu pada
awal tahun 2011. Dahulu Ditreskrimum bergabung dengan Direktorat
Reserse Kriminal Khusus (Ditreskrimsus) dengan hanya
menggunakan nama Direktorat Reserse Kriminal (Ditreskrim) saja,
namun pada awal tahun 2011, guna spesifikasi dan pengklasifikasian
berdasarkan tindak pidana agar penyidikan lebih terfokus dan berjalan
lancar, maka Kepolisian Daerah Sumatera Selatan membagi menjadi
dua bagian yang bertugas melakukan koordinasi dan pengawasan
proses penyidikan tindak pidana di lingkungan Direktorat Reserse
Kriminal Umum (Ditreskrimum) dan Direktorat Reserse Kriminal
Khusus (Ditreskrimsus).
Direktorat Reserse Kriminal Umum (Ditreskrimum) bertugas
menyelenggarakan dan membina fungsi reserse kriminal umum, yang
meliputi kegiatan penyelidikan dan penyidikan tindak pidana umum,
termasuk fungsi indentifikasi dan fungsi laboratorium forensik
lapangan, dalam rangka penegakan hukum. Fungsinya yaitu :
10
a. Membina fungsi penyelidikan, penyidikan tindak pidana umum,
termasuk fungsi identifikasi dan fungsi laboratorium forensik
lapangan serta kegiatan-kegiatan lain yang menjadi tugas
Direktorat Reskrimum dalam lingkungan Polda SumSel.
b. Penyelenggaraan kegiatan-kegiatan penyelidikan, penyidikan
tindak pidana umum, dengan memberikan pelayanan.
Perlindungan khusus kepada korban atau pelaku remaja, anak
dan wanita, dalam rangka penegakan hukum sesuai ketentuan
hukum yang berlaku.
c. Penyelenggaraan fungsi indentifikasi, baik untuk kepentingan
penyidikan maupun pelayanan umum.
d. Pelaksanaan analisis setiap kasus dan isu-isu menonjol beserta
penanganannya dalam mempelajari atau mengkaji efektifitas
pelaksanaan tugas satuan-satuan fungsi Reskrimum.
2.2 Visi dan Misi
Visi Ditreskrimum Polda SumSel adalah “Mewujudkan penyidik yang
profesional, proporsional, jujur, adil dan bertanggung jawab, menjunjung
tinggi hukum dan hak asasi manusia”. Sedangkan misi merupakan suatu
yang harus diemban untuk dilaksanakan, maka Ditreskimum Polda SumSel
telah menetapkan beberapa kegiatan untuk dijadikan sebagai pedoman oleh
seluruh anggota dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta peran
dari masing-masing antara lain :
11
a. Mengembangkan sistem dan manajemen pelaksanaan penyelidikan
dan penyidikan tindak pidana dengan tetap menjunjung tinggi
supremasi hukum dan hak asasi manusia (HAM) yang
diimplementasikan melalui pemberian pelayanan, perlindungan dan
pengayoman kepada masyarakat demi adanya kepastian hukum dan
rasa keadilan.
b. Membangun dan meningkatkan kemampuan profesionalisme penyidik
untuk penanganan jenis-jenis kejahatan konvensional, transnasional,
kejahatan terhadap kekayaan Negara dan kejahatan yang berimplikasi
kontijensi.
c. Mengusahakan kelengkapan sarana dan prasarana penyidikan untuk
penanganan tindak pidana baik konvensional maupun transnasional.
d. Mengoptimalkan peranan bantuan teknis (Identifikasi, Laboratorium
Forensik (Labfor), Dokumentasi Kesehatan (Dokkes), Psikologi
Kepolisian (Psipol), Kedokteran Forensik dll) dalam rangka
mengembangkan kemampuan penyidikan melalui proses ilmiah secara
lengkap.
e. Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan secara profesional
dan proporsional, terbebas dari keterpengaruhan politik dan intervensi
politik kelompok atau pribadi dengan tetap menjunjung tinggi
supremasi hukum dan HAM dalam rangka memberantas kejahatan
bersama masyarakat demi terwujudnya kepastian hukum dan rasa
keadilan.
12
f. Mengintensifkan koordinasi dan kerjasama dengan Badan / Instansi di
luar Polri dalam rangka kepentingan penyelidikan dan penyidikan.
g. Memelihara solidaritas institusi Ditreskimum Polda SumSel dari
berbagai pengaruh eksternal yang dapat merugikan organisasi, sebagai
upaya menyamakan visi dan misi Ditreskimum Polda SumSel ke
depan.
2.3 Struktur Organisasi
Setiap badan pemerintahan harus memiliki struktur organisasi yang
baik sebagai cermin bahwa pemerintahan memiliki pembagian tugas,
wewenang, serta tanggung jawab dalam setiap bagian atau jabatan secara
jelas yang digambarkan dalam struktur organisasi.
Ditreskrimum Polda SumSel dipimpin oleh Direktur Reserse Kriminal
Umum (Dirreskrimum) yang bertanggung jawab kepada Kapolda SumSel
dan dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari dibawah kendali Wakil Kapolda
SumSel.
Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, Dirreskrimum dibantu oleh
Wadir Reskrimum, serta bagian-bagian Ditreskrimum dan Para Sub
Direktorat (Subdit) Reskrimum Polda SumSel.
13
Struktur Organisasi Ditreskrimum Polda Sumsel
Sumber : Bagian Renmin Ditreskrimum Polda Sumsel
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Ditreskrimum Polda SumSel
2.4 Tugas Wewenang
Berikut ini merupakan uraian tugas dan wewenang setiap bagian dan
Sub Direktorat Reskrimum Polda SumSel yang terlibat dalam proses
penilaian kinerja berdasarkan struktur organisasi Ditreskrimum Polda
SumSel.
14
a) Direktur Reskrimum Polda SumSel
1. Bertugas menyelenggarakan penyelidikan, penyidikan dan
pengawasan penyidikan tindak pidana umum, termasuk fungsi
identifikasi dan laboratorium forensik lapangan.
2. Pembinaan pelaksanaan penyelidikan dan penyidikan tindak
pidana umum, Identifikasi dan Laboratorium Forensik lapangan.
3. Pelayanan dan perlindungan khusus kepada remaja, anak dan
wanita baik sebagai pelaku maupun korban sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Pengidentifikasian untuk kepentingan penyidikan dan pelayanan
umum.
5. Penganalisaan kasus beserta penanganannya, serta mempelajari
dan mengkaji efektivitas pelaksanaan tugas Dit Reskrimum
Polda Sumsel.
6. Pelaksanaan pengawasan penyidikan tindak pidana umum di
lingkungan Polda Sumsel.
7. Pengumpulan dan pengolahan data serta menyajikan informasi
dan dokumentasi program kegiatan Dit Reskrimum Polda
Sumsel.
b) Wakil Direktur Reskrimum Polda SumSel
1. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Dir Reskrimum
Polda Sumsel, mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
bidang tugasnya.
15
2. Pengendali harian Operasional dan pembinaan dalam rangka
membantu kelancaran tugas-tugas Direktur Reserse Kriminal
Umum Polda Sumsel.
3. Mengkoordinasikan serta mengawasi semua pekerjaan atau
kegiatan staf dan administrasi.
4. Memelihara dan mengawasi pelaksanaan Prosedur kerja serta
membina disiplin, tata-tertib dan kesadaran hukum di
lingkungan Dit Reskrimum Polda Sumsel.
5. Melaksanakan tugas Khusus yang dibebankan oleh Dir
Reskrimum Polda Sumsel.
6. Mewakili Dir Reskrimum apabila berhalangan melaksanakan
tugas dan kewajibannya.
c) Bagian Wassidik Ditreskrimum Polda SumSel
1. Menjamin terselenggaranya kegiatan pengawasan penyidikan.
2. Terlaksananya gelar perkara.
3. Melaksanakan supervisi dengan sasaran penerapan kebijakan
pimpinan sistem administrasi ke sat reskrim seluruh jajaran
Polda Sumsel.
4. Kontrol tindak lanjut pengaduan masyarakat/informasi
masyarakat pada jajaran Polda Sumsel.
5. Melaksanakan sosialisasi yang berkaitan dengan tugas dan
fungsi bag wassidik.
16
6. Berkoordinasi dengan satuan fungsi berkaitan dengan tugas bag
wassidik.
d) Bagian Operasional (Bag Ops) Polda SumSel
1. Penyiapan atau perumusan kebijakan Kapolda SumSel dan
rencana-rencana strategis bidang operasional.
2. Penyelenggaraan manajeman operasi kepolisian yang meliputi
perencanaan, administrasi, dan pengendalian operasi kepolisian,
termasuk tindakan kontijensi.
3. Pembinaan dan penyelenggaraan menajemen pelatiahan satuan
dan pelatiahan pra operasi termasuk kerjasama pelatihan dalam
rangka operasi kepolisian.
4. Pembinaan dan penyelenggaraan koordinasi, administrasi dan
pengendalian operasional, termasuk pengumpulan, pengolahan
dan penyajian data operasional, serta pembinaan fasilitas dan
perawatan tahanan.
e) Bagian Renmin Polda SumSel
1. Bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan dan
dukungan operasional serta sistem.
2. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM), termasuk pembinaan
personel, baik Polri maupun PNS serta penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan personel (Polri atau PNS).
17
3. Bidang materiil dan logistik, termasuk pembinaan materiil,
fasilitas dan jasa Polri serta inventory dan perbendaharaan.
4. Bidang anggaran dan keuangan, termasuk pembinaan anggaran
serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan.
5. Penyusunan laporan hasil Pengawasan dan Pemeriksaan
(Wasrik), termasuk laporan hasil Wasrik, termasuk saran
tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas.
6. Penganalisaan dan avaluasi hasil pelaksanaan Wasrik serta
penyusunan laporan akuntabilitas jajaran Polda SumSel.
f) Sub Direktorat Polda SumSel
1. Melengkapi administrasi penyidikan (mindik) kasus yang
dilaporkan.
2. Melaksanakan lidik info yang didapat via sms.
3. Melakukan proses lidik kasus yang di laporkan .
4. Gelar perkara internal.
5. Membuat rencana kegiatan (rengiat) hari dan bulan.
18
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Teori Pendukung
3.1.1 Konsep Dasar Sistem
3.1.1.1 Sistem
Menurut Kusrini (2007:5), kata sistem mempunyai
beberapa pengertian, tergantung dari sudut pandang mana
kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua
kelompok pendekatan, yaitu :
1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
elemen-elemen atau kelompoknya, yang dalam hal ini
sistem itu didefinisikan sebagai “suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan
tertentu”.
2. Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur,
yang lebih menekankan urutan operasi di dalam sistem.
19
Menurut Gaol (2008:9), sistem adalah hubungan satu
unit dengan unit lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan
serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Jadi berdasarkan pendapat di atas, maka penulis
menyimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan atau
kelompok yang saling terkait untuk mempermudah dan
memperlancar suatu kegiatan guna mencapai tujuan bersama.
3.1.1.2 Karakteristik Sistem
Untuk tujuan pemakaian sistem, Elemen-elemen sistem
pada gambar 3.1 berikut adalah contoh yang jelas mengenai
hubungan dari elemen-elemen yang secara bersama-sama
membentuk satu kesatuan yang disebut sistem.
Sumber : Amsyah (2005:27)
Gambar 3.1 Elemen-elemen Sistem
20
Dari Gambar 3.1, dapat dijelaskan bahwa sistem
mempunyai empat elemen sistem, contohnya adalah sistem
penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel.
Masukannya adalah nilai yang diberikan oleh Pejabat Penilai
dan Rekan Kerja Penilai, pengolahannya dilakukan
menggunakan sistem berbasis web dengan menggunakan
PHP & MySQL, keluarannya adalah laporan hasil penilaian
kinerja, dan umpan baliknya terdiri usul perbaikan yang
diberikan oleh Ditreskrimum Polda SumSel.
3.1.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Kusrini (2007:7), suatu sistem dapat
diklasifikasikan menjadi seperti berikut :
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah suatu sistem yang berupa
pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik,
sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara
fisik..
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui
proses alam, sedangkan sistem buatan manusia adalah
sistem yang dirancang oleh manusia.
21
c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu
Sistem tertentu adalah suatu sistem yang operasinya
dapat diprediksi secara tepat, sedangkan sistem tak
tertentu adalah sistem dengan perilaku ke depan yang
tidak dapat diprediksi.
d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh
oleh lingkungan luar atau otomatis, sedangkan sistem
terbuka adaalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh oleh lingkungan luar.
3.1.2 Penilaian Kinerja
Menurut Griffin (2003:429), penilaian kinerja adalah suatu
penilaian formal mengenai seberapa baik pegawai melakukan
pekerjaan mereka.
Kinerja pegawai seharusnya dievaluasi secara berkala karena
berbagai alasan. Salah satu alasan adalah bahwa penilaian kinerja
diperlukan untuk memvalidasi alat pemilihan atau mengukur dampak
dari program pelatihan. Alasan kedua berifat administratif yaitu untuk
membantu dalam membuat keputusan mengenai kenaikan gaji,
promosi dan pelatihan. Alasan yang lain adalah untuk menyediakan
timbal balik lagi pegawai untuk membantu mereka meningkatkan
kinerja mereka saat ini dan merencanakan karir di masa mendatang.
22
Karena evaluasi kinerja sering kali ikut menentukan upah dan
promosi, evaluasi harus adil dan tidak diskriminatif. Dalam kasus
penilaian, validasi ini digunakan untuk menunjukkan bahwa sistem
penilaian mengukur kinerja dari elemen pekerjaan yang penting secara
akurat dan tidak mengukur atribut atau perilaku yang tidak relevan
dengan kinerja pekerjaan.
3.1.3 Pemrograman Berbasis Web
3.1.3.1 Web
Menurut Ardhana (2012:3), World Wide Web atau lebih
sering dikenal sebagai web adalah sejumlah halaman web
yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula
dengan berkas - berkas gambar, video, atau berkas lainnya.
Sebuah situs web bisa berupa hasil kerja dari
perorangan atau individu, atau menunjukkan kepemilikan
dari suatu organisasi, perusahaan. Situs web biasanya
ditempatkan pada server web umumnya telah dilengkapi
dengan perangkat-perangkat lunak khusus untuk menangani
pengaturan nama ranah, serta menangani layanan atas
protocol HTTP yang disebut sebagai HTTP Server seperti
Apache HTTP Server.
Dari informasi di atas dapat diambil kesimpulan bahwa
website merupakan suatu fasilitas atau layanan informasi
23
yang disediakan bagi pengunjung yang ingin mencari dan
mendapatkan informasi secara cepat dan lengkap, website
dapat digunakan sebagai media promosi dari suatu produk
baik berupa barang ataupun jasa, juga sebagai media
informasi, dan lain - lain.
3.1.3.2 Membangun Web dengan Database
Menurut Anhar (2010:45), Sebuah website yang dinamis
membutuhkan tempat penyimpanan data agar pengunjung
dapat memberikan komentar, saran, dan masukan atas
website yang dibuat. Tempat penyimpanan data berupa
informasi dalam sebuah tabel disebut dengan database.
Program yang digunakan untuk mengolah dan mengelola
database adalah My Structure Query Language (MySQL)
yang memiliki sekumpulan prosedur dan struktur sedemikian
rupa sehingga mempermudah dalam menyimpan, mengatur,
dan menampilkan data.
Struktur file yang menyusun sebuah database adalah
Data Record dan Field. Data adalah satu satuan informasi
yang akan diolah. Sebelum diolah, data dikumpulkan di
dalam suatu file database. Record adalah data yang isinya
merupakan satu kesatuan seperti NamaUser dan Password.
24
Setiap keterangan yang mencakup NamaUser dan Password
dinamakan satu record. Field adalah sub bagian dari Record.
3.1.3.3 PHP
Menurut Ardhana (2012:3), Hypertext Preprocessor (PHP)
merupakan bahasa pemrograman berbasis server side yang dapat
melakukan parsing script PHP menjadi script web sehingga dari sisi
client menghasilkan suatu tampilan menarik.
PHP merupakan pengembangan dari Form Interface yang dibuat
oleh Rasmus Lerdoff pada tahun 1995. Berbeda dengan HyperText
Markup Language (HTML), kode PHP tidak diberikan secara
langsung oleh server ketika ada permintaan dari sisi client namun
dengan cara pemrosesan dari sisi server. Kode PHP disisipkan pada
kode HTML. Perbedaan dari kode HTML dan PHP yaitu setiap kode
PHP ditulis selalu diberi tag pembuka yaitu <?php dan pada akhir tag
penutup yaitu ?>.
PHP sangat berperan besar ketika Anda ingin membuat website
yang dinamis karena dapat melakukan banyak hal, seperti membaca
file, menulis file, menampilkan gambar, animasi, dan yang paling
pokok adalah dapat melakukan koneksi terhadap database.
Kode PHP yang sering disebut dengan istilah Embedded Script
yaitu script PHP yang disisipkan diantara script HTML. Jadi dapat
dikatakan script PHP hanya ditulis atau disisipkan ketika dibutuhkan
25
saja, seperti menampilkan data dari database, meng-upload file, delete
data, edit data dan lain sebagainya.
Dalam membuat web penilaian kinerja, penulis menggunakan
Dreamweaver Cs3. Dreamweaver Cs3 digunakan sebagai tool untuk
membuat desain web dengan HTML dan melakukan coding PHP
untuk membuat web yang menarik dan dinamis.
3.1.3.4 MySQL
Menurut Anhar (2010:45), MySQL adalah salah satu
Database Management System (DBMS). MyQL berfungsi untuk
mengolah database menggunakan bahasa Structure Query
Language (SQL). MySQL bersifat open source sehingga kita bisa
menggunakannya secara gratis. Pemrograman Hypertext
Preprocessor (PHP) juga sangat mendukung dengan database
MySQL.
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia
bernama MySQL AB yang pada saat itu bernama Tcx Data Konsult
AB sekitar tahun 1994-1995, namun cikal bakal kodenya sudah ada
sejak 1979. Awalnya TcX membuat MySQL dengan tujuan
mengembangkan aplikasi web untuk klien. TcX merupakan
perusahaan pengembang software dan konsultan database. Saat ini
MySQL sudah diakuisisi oleh Oracle Corp.
26
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat
terkenal dan banyak digunakan untuk pembangunan aplikasi web
yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan
datanaya. Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL
menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses
database-nya sehingga mudah digunakan, kinerja query cepat, dan
mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan-perusahaan skala
menengah-kecil. MySQL bersifat open source dan free pada
berbagai platform. MySQL didistribusikan dengan lisensi open
source. GPL (General Public License) mulai versi 3.23, pada bulan
Juni 2000.
Menurut Arief (2011:151), MySQL merupakan database
pertama kali yang didukung oleh bahasa pemrograman script untuk
internet. MySQL dan PHP dianggap sebagai pasangan software
pengembangan aplikasi web yang ideal. MySQL lebih sering
digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web, umumnya
pengembangan aplikasinya menggunakan bahasa pemrograman
script PHP.
MySQL sebenarnya merupakan turunan dari SQL (Structured
Query Language). SQL adalah sebuah konep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan
data yangg memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomatis. Sebagai database server, MySQL dapat
27
dikatakan lebih unggul dibandingkan dengan database server
lainnya dalam query data.
Selain itu MySQL juga memiliki beberapa keistimewaan antara lain :
1. Portability. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem
operasi.
2. Open source. MySQL didistribusikan secara open source (gratis),
dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam
waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. Performance Tunning. MySQL memiliki kecepatan yang
menakjubkan dapat menangani query sederhana.
5. Column Types. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat
kompleks, seperti signed / unsigned integer, float, double, char,
text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Command and function. MySQL memiliki operator dan fungsi
secara penuh yang mendukung perintah select dan where dalam
query.
7. Security. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritasseperti level
subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem
perizinan yang mendetail serta password terenkripsi.
8. Scalability dan limits. MySQL mampu menangani database dalam
skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu
tabel serta 5 milyar baris.
28
Connectivity. MySQL dapat melakukan koneksi dengan
client menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), Named
Piper (NT).
3.2 Hasil Penelitian Terdahulu
Tabel 3.1 Hasil Penelitian Terdahulu
No Peneliti Judul dan Tahun Hasil Penelitian
1 M. Miftakul
Amin
Pengembangan
Sistem Informasi
Penilaian Indeks
Kinerja Doses
(IKD) dan
Karyawan (IKK)
Perguruan Tinggi
Darmajaya
berbasis Intranet.
Tahun 2012.
Dengan adanya sistem
informasi indeks kinerja dosen
(IKD) dan Karyawan (IKK) ini
dapat meningkatkan tertib
administrasi yang ada di
Perguruan Tinggi
DARMAJAYA Bandar
Lampung. Sistem yang
dibangun dapat menjadi pusat
informasi baik bagi dosen,
mahasiswa, bagian Sumber
Daya Manusia (SDM), Ketua
Jurusan, serta pihak-pihak yang
memerlukan untuk mencari
informasi IKD dan IKK.
Informasi yang dihasilkan dari
sistem yang dibangun dapat
diakses oleh siapa saja yang
mempunyai otoritas terhadap
sistem dan dapat diakses dari
unit kerja atau bagian manapun
selama terhubung dengan
jaringan intranet.
29
No Peneliti Judul dan Tahun Hasil Penelitian
2 Tika Widiati,
Eka Widhi
Yunarso,
S.T., M.MT.,
Budi
Laksono
Putro, Ssi.,
MT.
Sistem Informasi
Penilaian Kinerja
Pegawai
berdasarkan
Sasaran Kinerja
Individu berbasis
Web.
Tahun 2012.
Dari hasil pengujian yang telah
dilakukan pada Sistem
Penilaian Kinerja Pegawai
(SIPKP) ini maka dapat
disimpulkan :
1. Sistem dapat
mengintegrasikan
penilaian kinerja pegawai
berdasarkan sasaran kerja
individu.
2. Sistem dapat digunakan
dimana saja dan kapan
saja melalui internet
karena berbasis web.
30
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian
4.1.1 Lokasi
Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yaitu pada
Direktorat Reserse Kriminal Umum Polda SumSel di Palembang
yang beralamat di jalan Jenderal Sudirman Km. 4,5 Palembang
30000.
4.1.2 Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan sejak tanggal 01 Oktober 2013
sampai dengan 30 November 2013.
4.2 Jenis Data
Dalam penulisan laporan ini, penulis menggunakan beberapa metode
pengumpulan data, yang terdiri dari :
4.2.1 Data Primer
Menurut Adi (2004:57), data primer merupakan data yang
diperoleh langsung dari objek yang diteliti.
Menurut Umar (2003:84), data primer merupakan data yang
didapat dari sumber pertama baik secara individu atau
perseorangan. Data ini bisa berwujud hasil wawancara, pengisian
kuisioner, atau bukti transaksi. Semua data ini merupakan data
31
mentah yang kelak akan diproses untuk tujuan-tujuan tertentu
sesuai dengan kebutuhan.
Data primer tersebut diperoleh penulis secara langsung dari
Ditreskrimum Polda SumSel melalui wawancara langsung pada
Bagian Renmin Ditreskrimum Polda SumSel.
4.2.2 Data Sekunder
Menurut Adi (2004:57), data sekunder adalah data yang sudah
dalam bentuk jadi, seperti data dalam dokumen dan publikasi.
Menurut Umar (2003:84), data sekunder merupakan data
primer yang telah diolah lebih lanjut menjadi bentuk-bentuk
seperti tabel, grafik, diagram, gambar, dan sebagainya sehingga
lebih informatif.
Dalam penelitian ini, data sekunder yaitu berupa sejarah, visi
dan misi, struktur organisasi, data pegawai, formulir Sistem
Manajemen Kinerja (SMK) serta pembagian tugas dan wewenang
pada Ditreskrimum Polda SumSel.
4.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah
sebagai berikut :
32
4.3.1. Wawancara
Menurut Umar (2003:93), wawancara adalah salah satu
teknik pengumpulan data. Pelaksanaannya dapat dilakukan
secara langsung dengan orang yang diwawancarai.
Menurut Asmadi (2005:169), wawancara merupakan
metode pengumpulan data secara langsung melalui tatap muka
dan pertanyaan yang diajukan. Pernyataan yang dijawab harus
dicatat sebagai kutipan langsung tanpa menambahkan
interpretasi.
Dalam metode ini penulis melakukan wawancara langsung,
dengan Staf Bagian Renmin yang terlibat langsung dalam proses
perhitungan penilaian dan salah satu Pejabat Penilai yang
memberi penilaian di salah satu unit kerja pada Ditreskrimum
Polda SumSel.
Hari pertama yang di wawancarai adalah AKBP Syafei
Yahya dari Unit Kerja Bagian Pengawasan dan Penyidikan
(Bag Wassidik) dengan topik Proses penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel. Hari kedua yang di wawancarai
adalah PENGDATU Elliya Effendi, SP dari Unit Kerja Bagian
Perencanaan Administrasi (RenMin) dengan topik Proses
Pembuatan Rekap Penilaian Kinerja. Hari ketiga yang di
wawancarai adalah AIPTU Nurul Laila dari Unit Kerja Bagian
Perencanaan Administrasi (RenMin) dengan topik Proses
33
Penginputan Data Penilaian Kinerja. Hari keempat yang di
wawancarai adalah AIPTU Nurul Laila dari Unit Kerja Bagian
Perencanaan Administrasi (RenMin) dengan topik Proses
Pembuatan Laporan Bulanan Rekap Data Penilaian Kinerja.
Hari kelima yang di wawancarai adalah AIPTU Nurul Laila dari
Unit Kerja Bagian Perencanaan Administrasi (RenMin) dengan
topik topik Proses Pengarsipan Data Penilaian Kinerja.
4.3.2. Observasi
Menurut Asmadi (2005:170), metode observasi merupakan
teknik pengumpulan data melalui pengamatan visual dengan
menggunakan panca-indra. Unsur terpenting dalam observasi
adalah mempertahankan objektivitas penilaian. Mencatat hasil
observasi secara khusus tentang apa yang dilihat, dan didengar
akan lebih akurat dibandingkan mencatat interpretasi seseorang
tentang hal tersebut.
4.3.3. Dokumentasi
Menurut Adi (2004:61), metode studi dokumen diperlukan
untuk menjawab masalah penelitian. Data yang diperlukan
sudah tertulis atau diolah oleh orang lain atau suatu lembaga,
dengan kata lain datanya sudah jadi. Surat-surat, catatan harian,
laporan, dan sebagainya merupakan data yang berbentuk tulisan,
disebut dokumen.
34
Pada metode ini penulis juga melakukan metode studi
dokumen yaitu dengan cara mengumpulkan data dari
Ditreskrimum Polda SumSel seperti data pegawai, data
penilaian SMK, dan lain-lain yang berhubungan dengan
Penilaian Kinerja Petugas Ditreskrimum Polda Sumsel.
4.4 Jenis Penelitian
Menurut Hermawan (2005:22), penelitian terapan merupakan
penelitian yang dilakukan dengan tujuan segera menerapkan hasil temuan
pada suatu organisasi. Tujuan utama dari penelitian terapan adalah
memasuki situasi, melakukan perubahan dan memantau hasilnya.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan penelitian dengan jenis
penelitian terapan guna membuat suatu sistem penilaian kinerja pada
Ditreskrimum Polda SumSel.
4.5 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem
4.5.1 Alat Pengembangan Sistem
4.5.1.1 Model Proses
4.5.1.1.a. Bagan Alir (Flowchart)
Menurut Ema (2005:24) Flowchart (Bagan Alir)
adalah merupakan representasi secara grafik dari suatu
prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah. Dengan
menggunakan flowchart akan memudahkan untuk
35
melakukan pengecekan bagian-bagian yang terlupakan
dalam analisis masalah. Di samping itu, flowchart juga
berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi antara
pemogram yang bekerja dalam tim suatu proyek.
Berdasarkan pengertian flowchart di atas dapat
disimpulkan bahwa flowchart merupakan simbol-simbol
yang menggambarkan aliran prosedur pada tahapan
program yang dibuat. Adapun simbol-simbol flowchart
dijelaskan seperti pada tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Simbol-simbol Flowchart (Bagan Alir)
No. Nama Simbol Keterangan
1. Dokumen Dokumen atau laporan, dokumen
tersebut dipersiapkan dengan
tulisan tangan, atau dicetak dengan
komputer.
2. Multidokumen Digambarkan dengan cara
penumpukan simbol dokumen.
3. Pengetikan on-
line
Masukkan (entry) data melalui
peralatan on-line seperti terminal
atau personal komputer.
4. Pemrosesan
komputer
Fungsi pemrosesan yang
dilaksanakan dengan komputer,
biasanya menghasilkan perubahan
atas data atau informasi.
36
5. Proses Manual Pelaksanaan pemrosesan yang
dilaksanakan secara manual.
6. Disk Magnetis Data disimpan secara permanen di
dalam disk magnetis, dipergunakan
untuk file utama (master file) dan
database
7. Penyimpanan
on-line
Data disimpan di dalam file on-line
temporer melalui media yang
dapat diakses secara langsung.
Tabel 4.1 Lanjutan Simbol-simbol Flowchart (Bagan Alir)
No. Nama Simbol Keterangan
8. Arus dokumen
atau proses
Arah pemrosesan atau arus
dokumen, arus yang normal berada
dibawah dan mengarah ke kanan.
9. On-page
connector
Menghubungkan arus pemrosesan
di satu halaman yang sama.
10. Off-page
connector
Suatu penanda masuk dari, atau
keluar ke halaman lain.
11. Keputusan Langkah pengambilan keputusan,
dipergunakan dalam sebuah
program komputer bagan alir.
12 Display
Menunjukkan output yang
ditampilkan di monitor.
(Sumber : Ema , 2005:25)
37
Menurut Edward Yourdon dan Tom Demarco
memperkenalkan metode yang lain pada tahun 1980-an
dimana persegi dengan sudut lengkung pada DFD Chris
Gane dan Trish Sarson untuk menotasikan. DFD Edward
Youdron dan Tom Demarco popular digunakan sebagai
model analisis sistem perangkat lunak untuk sistem
perangkat lunak yang akan diimplementasikan
pemrograman terstruktur.
Informasi yang ada di dalam perangkat lunak
dimodifikasi dengan beberapa transformasi yang
dibutuhkan. Data Flow Diagram (DFD) atau dalam
bahasa Indonesia menjadi Diagram Alir Data (DAD)
adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran
informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan
sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan
keluaran (output).
DFD dapat digunakan untuk merepresentasikan
sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa level
abstraksi. DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yang
lebih detail. DFD menyediakan mekanisme untuk
pemodelan fungsional ataupun pemodelan aliran
informasi. Oleh karena itu, DFD lebih sesuai digunakan
untuk memodelkan fungsi–fungsi perangkat lunak yang
38
akan diimplementasikan menggunakan pemrograman
terstruktur karena pemrograman terstruktur membagi
bagiannya dengan fungsi–fungsi dan prosedur–prosedur.
DFD tidak sesuai untuk memodelkan sistem
perangkat lunak yang akan dibangun menggunakan
pemrograman berorientasi objek. Paradigma pemrograman
terstruktur dan pemrograman berorientasi objek
merupakan hal yang berbeda. Jangan menggabungkan
pemrograman terstruktur dan pemrograman berorientasi
objek.
Notasi–notasi pada DFD (Edward Yourdon dan
TOM DeMarco) adalah sebagai berikut:
Tabel 4.2 Data Flow Diagram (DFD)
No Elemen Notasi Keterangan
1
Proses Proses atau fungsi atau proses
atau prosedur; pada pemodelan
perangkat lunak yang akan
diimplementasikan dengan
pemrograman terstruktur, maka
pemodelan notasi inilah yang
seharusnya menjadi fungsi atau
prosedur di dalam kode
program.
39
Tabel Lanjutan 4.2 Data Flow Diagram (DFD)
No Elemen Notasi Keterangan
2 Entitas luar
(Eksternal
Entity)
Entitas luar (Eksternal Entity)
atau masukan (input) atau
keluaran (output) atau orang
yang memakai /berinteraksi
dengan perangkat lunak yang
terkait dengan aliran data sistem
yang dimodelkan
3
3
Penyimpanan
(Storage)
File atau basis data atau
penyimpanan (storage); pada
pemodalan perangkat lunak yang
akan diimplementasikan dengan
pemrograman terstruktur, maka
pemodelan notasi inilah yang
harusnya dibuat menjadi tabel –
tabel basis data yang
dibutuhkan, tabel – tabel ini juga
harus sesuai dengan
perancangan tabel – tabel pada
basis data (Entity Relationship
Diagram (ERD), Conceptual
Data Model (CDM), Physical
Data Model (PDM))
4 Alir Data Aliran data; merupakan data
yang dikirim antar proses, dari
penyimpanan ke proses, atau
dari proses ke masukan (input)
atau keluaran (output)
(Sumber : Rosa, 2013:71-72)
4.5.1.2 Model Data menggunakan Entity Relationship Diagram
(ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan
pemodelan awal basis data yang dikembangkan berdasarkan
teori himpunan dalam bidang matematika untuk pemodelan
basis data relasional. ERD memiliki beberapa aliran notasi
40
seperti notasi Chen (dikembangkan oleh Peter Chen). Berikut
adalah simbol-simbol yang digunakan pada ERD dengan
notasi Chen :
Tabel 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
No Elemen Simbol Deskripsi
1 Entitas /
entity
Entitas merupakan data inti yang
akan disimpan; bakal tabel pada
basis data
2 Atribut Field atau kolom data yang
butuh didimpan dalam suatu
entitas
3 Atribut
kunci
primer
Field atau kolom data yang
butuh disimpan dalam suatu
entitas dan digunakan sebagai
kunci akses record yang
diinginkan; biasanya berupa id
4 Atribut
multinilai/m
ultivalue
Field atau kolom data yang
dibutuhkan disimpan dalam
suatu entitas yang dapat
memiliki nilai lebih dari satu
5 Relasi
Relasi yang menghubngkan
antar entitas; biasanya diawali
dengan kata kerja
6 Asosiasi/
association
N
Penghubung antar relasi dan
entitas dimana di kedua
ujungnya memiliki multiplicity
kemungkinan jumlah pemakaian
(Sumber : Rosa, 2013:50-51)
41
4.5.1.3 State Transition Diagram (STD)
4.5.1.3.a. Definisi State Transition Diagram (STD)
Menurut Rosa (2013:163), state transition diagram
digunakan untuk menggambarkan perubahan status atau
transisi status dari sebuah mesin atau sistem atau objek.
Perubahan tersebut digambarkan dalam suatu graf berarah.
State Transition Diagram cocok digunakan untuk
menggambarkan alur interaksi pengguna dengan sistem.
Berikut ini komponen-komponen dasar yang ada dalam
State Transition Diagram:
Tabel 4.4 State Transition Diagram (STD)
No Notasi Simbol Deskripsi
1 Start / Status
Awal (Initial
State)
Start atau Initial State adalah
state atau keadaan awal pada
saat sistem mulai hidup.
2 End / Status
Akhir (Final
State)
End atau Final State adalah state
keadaan akhir dari daur hidup
suatu sistem.
3 Transisi State
/ Perubahan
State
Event adalah kegiatan yang
menyebabkan berubahnya sistem
mesin.
4 State State atau status adalah keadaan
sistem pada waktu tertentu.
(Sumber : Rosa, 2013:164-165)
42
Ada dua jenis state yaitu State Awal (Initial State)
dan State Akhir (Final State). Initial State hanya
diperbolehkan satu saja, sedangkan Final State dapat lebih
dari satu. Dikatakan Final State jika tidak ada perubahan
keadaan dari keadaan tersebut ke keadaan lainnya. Jika
ternyata masih ada dan Final State-nya hanya satu, maka
akan terjadi looping terus menerus tanpa pernah berhenti.
Setiap panah diberikan label yang menunjukkan
kejadian (event) yang akan menyebabkan perubahan dari
satu state ke state lainnya. Label tersebut adalah Kondisi
dan Aksi. Kondisi adalah suatu event pada lingkungan
eksternal yang dapat dideteksi oleh sistem yang
menyebabkan perubahan terhadap state dari state
menunggu ke state menunggu lainnya atau dari suatu
aktivitas ke aktivitas lainnya, misalnya interupt. Aksi
adalah reaksi terhadap kondisi yang menghasilkan output,
misalnya pesan di layar.
Ada 2 (dua) cara pendekatan dalam membuat State
Transition Diagram yaitu :
1. Identifikasi setiap kemungkinan state dari sistem dan
gambarkan masing-masing pada sebuah kotak, lalu
buatlah hubungan antara state tersebut.
43
2. Mulai dengan state pertama dan dilanjutkan dengan
state berikutnya sesuai dengan aliran yang diinginkan.
4.5.1.3.b. Teknik Pengembangan Sistem
Menurut Simarmata (2010:176), metode pengembangan sistem
tradisional, yaitu model air terjun masih efektif untuk digunakan,
namun perlu diadaptasi dan diperkaya di dalam lingkungan
pengembangan yang baru untuk memenuhi tantangan-tantangan
aplikasi web.
Menurut Rosa (2013:28), Model waterfall adalah model
Software Development Life Cycle (SDLC) yang paling sederhana.
Model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat lunak secara
sekuensial atau terurut seperti gambar 4.1 model air terjun berikut :
(Sumber : Pressman, 2001)
Gambar 4.1 Model Air Terjun
44
Adapun penjelasan dari alur model air terjun adalah :
a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem
adalah proses pengumpulan kebutuhan yang dilakukan secara
intensif untuk mengspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak
seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
b. Desain
Dalam perangkat lunak adalah proses multi langkah yang
fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk
struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,
dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan
perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi
desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap
selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap
ini juga perlu didokumentasikan.
c. Pembuatan Kode Program
Tahap implementasi atau pembuatan kode program, yaitu
tahapan dimana desain harus ditranslasikan ke dalam program
perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer
sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
45
d. Pengujian
Tahap selanjutnya adalah verifikasi atau pengujian oleh
klien. Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi lojik dan
fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal
ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan dan memastikan
keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
e. Pemeliharaan
Tahap akhir adalah maintenance atau pemeliharaan. Tidak
menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami
perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa
terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi
saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan
lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan ini, dapat
mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi
untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk
membuat perangkat lunak baru.
4.6 Alat dan Teknik Pengujian
Menurut Hall (2007:30), pengujian dengan pendekatan kotak
hitam (black box approach) tidak bergantung pada pengetahuan
terperinci mengenai logika internal aplikasi. Namun bagaimana
berusaha untuk memahami berbagai karakteristik fungsional aplikasi
dengan menganalisis bagan alir dan mewawancarai personel terkait
46
dalam perusahaan klien. Dengan pemahaman atas apa yang
seharusnya dilakukan aplikasi terkait, aplikasi dapat diuji melalui
rekonsiliasi berbagai input yang diproses oleh aplikasi tersebut dengan
hasil outputnya. Hasil output tersebut akan dianalisis untuk
memverifikasi kesesuaian aplikasi dengan berbagai syarat
fungsionalnya.
Keunggulan dari pengujian kotak hitam adalah aplikasi tidak
perlu dipindahkan dari fungsi pelayanannya dan diuji secara langsung.
Pendekatan ini layak dilakukan untuk menguji berbagai aplikasi yang
relatif sederhana. Gambar 4.2 berikut menggambarkan pengujian
black box.
(Sumber : Hall, 2007:30)
Gambar 4.2 Pengujian Black Box
47
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Hasil
5.1.1 Analisis Sistem
Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis lakukan di
Ditreskrimum Polda SumSel, penilaian kinerja yang dilakukan masih
secara manual, yaitu dengan cara mengisi Formulir Penilaian Standar
Manajemen Kinerja (SMK) yang terdiri dari 4 (empat) formulir, yaitu
Formulir SMK Generik dan Spesifik Pejabat Penilai(PP), Formulir
SMK Generik Rekan Kerja Penilai (RKP) dan Formulir Rekap SMK.
Formulir SMK Generik dan Spesifik Pejabat Penilai (PP) diisi dan
dinilai oleh Pejabat Penilai atau atasan dari anggota yang dinilai
berdasarkan Faktor Kinerja yang telah ditentukan. Sedangkan
Formulir SMK Generik Rekan Kerja Penilai (RKP) diisi dan dinilai
oleh Rekan Kerja satu unit dari anggota yang dinilai berdasarkan
Faktor Kinerja yang telah ditentukan pada masing-masing unit kerja.
Kemudian Formulir Rekap SMK diisi dan dihitung oleh Staf Bagian
Perencanaan dan Administrasi (Renmin) dan hasilnya diserahkan
kepada anggota yang dinilai untuk dilihat dan ditanda tangani, dan
selanjutnya diserahkan kembali ke Staf Renmin.
Melihat kondisi sistem yang berjalan masih terdapat kelemahan,
pertama yaitu pada sistem penilaian yang masih menggunakan
formulir dalam melakukan penilaian sehingga Ditreskrimum Polda
48
SumSel harus mempunyai suatu sistem yang mampu menampung dan
mengolah data penilaian kinerja secara tepat, kedua pada proses
perhitungan data penilaian kinerja, yang mana proses perhitungannya
membutuhkan waktu yang cukup lama karena masih menggunakan
kalkulator, dan yang ketiga pada proses pencarian data, karena harus
melihat satu per satu formulir penilaian yang telah diisi sehingga
memerlukan waktu yang lama. Selain tidak efisien dalam sistem
pencarian data, formulir yang dicari juga sulit untuk ditemukan dan
ada juga yang hilang. Jadi, apabila dibuat suatu sistem penilaian
kinerja, diharapkan dapat membantu Ditreskrimum Polda SumSel
dalam proses pengolahan data penilaian secara efektif dan efisien.
5.1.1.1 Identifikasi Permasalahan
1. Identifikasi Masalah
Adapun identifikasi permasalahan yang ditemukan
oleh penulis berdasarkan hasil penelitian yang telah
dilakukan dapat dilihat pada Tabel 5.1 berikut ini :
49
Tabel 5.1 Identifikasi Permasalahan
No Identifikasi Masalah Penyebab Masalah
1. Lambatnya proses penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum
Polda SumSel
Proses penilaian kinerja masih
menggunakan formulir
2 Lambatnya proses perhitungan
data penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel
Proses perhitungan data penilaian
kinerja masih menggunakan
kalkulator
3 Kesulitan dalam mencari formulir
data penilaian yang telah diisi dan
diarsip
Formulir yang diarsip tidak tersusun
dengan baik
2. Identifikasi Titik Keputusan
Penyebab masalah dapat muncul dari suatu kondisi
yang menyebabkan sesuatu terjadi, penelitian dimulai
dari titik-titik keputusan penyebab masalah yang dapat
dilihat pada tabel 5.2 berikut ini :
Tabel 5.2 Titik keputusan
Penyebab Masalah Titik
Keputusan Lokasi
Teknik
Pengumpulan
1 Proses penilaian kinerja
menggunakan formulir
Proses penilaian
kinerja
Pejabat
Penilai
Wawancara
Sampling
2 Proses perhitungan data
penilaian kinerja masih
menggunakan kalkulator
Proses
perhitungan data
penilaian kinerja
Staf
Renmin
Wawancara
Sampling
3 Formulir yang diarsip
tidak tersusun dengan baik
Proses
Pencarian Data
Staf
Renmin
Wawancara
Sampling
50
3. Personil Kunci
Personil kunci dilihat baik yang langsung maupun
tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah,
dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen
serta dokumen deskripsi jabatan seperti pada tabel 5.3
berikut ini:
Tabel 5.3 Personil kunci
Lokasi/
Bagian
Nama
Personil Jabatan Uraian Tugas
Identifikasi
Kebutuhan
Staf
Renmin
PENGDA
TU Elliya
Effendi,
SP
Pegawai
Negeri
Sipil
(PNS)
Bagian
Renmin
a. Mendistribusikan
Formulir SMK
b. Menghitung Rekap
Data SMK
c. Menyusun sesuai unit
kerja Formulir SMK
yang telah diisi
a. Membagikan
formulir SMK ke
Pejabat Penilai
dan Rekan Kerja
Penilai
b. Menyerahkan
Formulir SMK
ke Banum.
AIPTU
Nurul
Laila
Pembantu
Umum
(Banum)
Bagian
Renmin
a. Menginput data
penilaian
b. Mengelompokkan
formulir SMK yang
telah dicetak sesuai
dengan unit kerja
dan jabatan.
c. Membuat laporan
rekap data SMK
a. Cetak Formulir
SMK yang telah
diinput
b. Arsip Formulir
SMK
c. Cetak laporan
rekap data SMK
Pejabat
Penilai
AKBP
Syafei
Yahya
Kepala
Bagian
Pengawas
an
Penyidika
n (Kabag
Wassidik
a. Mengisi Formulir
SMK Generik PP
dan Spesifik PP
b. Memberikan saran
pengembangan
untuk tindak lanjut
penilaian anggota
yang dinilai
a. Formulir SMK
dari Staf Renmin
b. Formulir Rekap
SMK dari Staf
Renmin
51
5.1.1.2 Alur Sistem yang Berjalan
PEJABAT PENILAIREKAN KERJA
PENILAIBAGIAN RENMIN
Mulai
Isi formulir SMK Generik PP &
Spesifik PP
ANGGOTA YANG DINILAI
KARO SDM
Formulir Rekap SMK
Formulir SMK Spesifik PP
Formulir SMK Generik RKP
Formulir SMK Generik PP
Formulir Hasil SMK Generik PP
& Spesifik PP
Formulir SMK Generik RKP
Isi formulir SMK Generik
RKP
Formulir Hasil SMK Generik
RKP
1
1Formulir Hasil SMK Generik
RKPFormulir Hasil SMK Generik PP
& Spesifik PP
Isi formulir Rekap SMK
Formulir Hasil Rekap SMK
Ttd Anggota
yang Dinilai
Formulir Hasil Rekap SMK yang sudah di Ttd Ayd
Input Data SMK
2Laporan 1
Rekap Data SMK
2
2
Formulir Rekap SMK
Formulir SMK Spesifik PP
Formulir SMK Generik PP
Formulir Hasil Rekap SMK
Ttd Pejabat Penilai
Formulir Hasil Rekap SMK yang sudah di Ttd PP
3
4
Formulir Hasil Rekap SMK yang sudah di Ttd Ayd
3
Formulir Hasil Rekap SMK yang sudah di Ttd PP
4
Formulir Hasil SMK Generik
RKP
2
Formulir Hasil SMK Generik PP
& Spesifik PP
1
Laporan Rekap Data SMK
Selesai
Gambar 5.1. Alur Sistem yang Berjalan
Adapun penjelasan dari alur sistem penilaian kinerja yang berjalan pada
Ditreskrimum Polda SumSel, yaitu :
52
1. Staf Bagian Perencanaan Administrasi (Renmin) mendistribusikan 4 (empat)
formulir Sistem Manajemen Kinerja (SMK), yaitu formulir SMK Generik
yang diserahkan kepada Pejabat Penilai (PP) dan Rekan Kerja Penilai (RKP),
kemudian formulir SMK Spesifik dan formulir Rekap SMK diserahkan
kepada Pejabat Penilai (PP).
2. Kemudian Pejabat Penilai (PP) dan Rekan Kerja Penilai (RKP) mengisi
formulir SMK Generik dan Spesifik sesuai dengan hasil pengamatan atau
penilaian dari Pejabat Penilai (PP) dan Rekan Kerja Penilai (RKP)
berdasarkan faktor kinerja yang telah ditentukan.
3. Hasil dari penilaian SMK Generik RKP kemudian diserahkan kepada Staf
Renmin untuk direkap dengan menjumlahkan total nilai dari SMK Generik
PP, RKP dan SMK Spesifik PP. Setelah selesai direkap, Staf Renmin
menyerahkan kembali kepada Pejabat Penilai (PP) untuk memberikan catatan
tambahan kepada anggota yang dinilai sebagai tindak lanjut dari penilaian
yang dilakukan dan menandatangani formulir rekap SMK tersebut.
4. Formulir Rekap SMK yang telah ditanda tangani Pejabat Penilai (PP)
kemudian diserahkan kepada Anggota yang Dinilai (AyD) untuk dilihat
hasilnya dan ditandatangani. Setelah selesai tanda tangan, Formulir Rekap
SMK diserahkan kembali ke Staf Renmin.
5. Kemudian 4 (empat) formulir yang telah diisi tersebut, diinput ke komputer
oleh Staf Renmin.
53
6. Bagian Renmin menginput data penilaian kinerja dan menghasilkan Rekap
Data SMK untuk selanjutnya diarsip dan diserahkan kepada Kepala Biro
Sumber Daya Manusia (Karo SDM) Polda SumSel.
7. Selesai.
5.1.1.3 Deskripsi Dokumen
Adapun dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel adalah sebagai berikut :
1. Formulir SMK
Tabel 5.4 Formulir SMK
Fungsi Pengisian data penilaian kinerja
Syarat Anggota Polri/PNS Ditreskrimum Polda
SumSel
Sumber Bagian Perencanaan Administrasi
(Renmin)
Frekuensi Setiap Bulan
Rangkap 3 (tiga) Rangkap
Distribusi 1. 1(satu) Formulir SMK untuk Pejabat
Penilai, yaitu Formulir SMK Generik
PP
2. 1(satu) Formulir SMK untuk Pejabat
Penilai, yaitu Formulir SMK Spesifik
PP
3. 1(satu) Formulir SMK untuk Rekan
Kerja Penilai, yaitu Formulir SMK
Generik RKP
Elemen Data
54
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Nama String Nama Anggota
Polri/PNS
2 Pangkat String Pangkat
Anggota/PNS
3 NRP String Nomor
Register dan
Nomor Induk
Pegawai
4 Jabatan String Jabatan
Anggota
Polri/PNS
5 Satuan Kerja String Satuan Kerja
Anggota
Polri/PNS
6 Kepemimpinan Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
7 Jaringan Sosial Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
8 Komunikasi Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
9 Pengendalian Emosi Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
10 Agen Perubahan Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
11 Integritas Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
12 Empati Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
13 Pengelolaan Adminitrasi Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
55
14 Kreativitas Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
15 Kemandirian Numeric Faktor Kinerja
yang Dinilai
2. Formulir Rekap SMK
Tabel 5.5 Formulir Rekap SMK
Fungsi Pengisian data rekap penilaian kinerja
Syarat Anggota Polri/PNS Ditreskrimum Polda
SumSel
Sumber Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai
Frekuensi Setiap Bulan
Rangkap 1 (satu) Rangkap
Distribusi 1. Bagian Renmin
Elemen Data
No Nama Data Jenis Keterangan
1 Nama String Nama Anggota
Polri/PNS
2 Pangkat String Pangkat
Anggota/PNS
3 NRP String Nomor
Register dan
Nomor Induk
Pegawai
4 Jabatan String Jabatan
Anggota
Polri/PNS
5 Satuan Kerja String Satuan Kerja
Anggota
56
Polri/PNS
6 Total Nilai Generik Numeric Total Nilai
Generik
Pejabat Penilai
dan Rekan
Pejabat Penilai
7 Total Nilai Spesifik Numeric Total Nilai
Spesifik
Pejabat
Penilai
8 Jumlah Numeric Jumlah dari
Total Nilai
Generik dan
Total Nilai
Spesifik
9 Sebutan Numeric Sebutan atau
Terbilang dari
Jumlah
10 Catatan Akhir String Saran
Pengembangan
untuk Anggota
yang Dinilai
5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan
Tahap requirements atau identifikasi kebutuhan pemakai
merupakan tahapan pertama dari metode waterfall yang digunakan
penulis dalam pembuatan sistem penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel. Tahap pertama dalam analisis ini adalah
mengidentifikasi kebutuhan pemakai yaitu dengan mewawancarai staf
Bagian Perencanaan Administrasi (Renmin) dan salah satu Pejabat
Penilai. Mereka menjelaskan segala permasalahan yang ada dan
57
kebutuhan pemakai, kemudian dibuatlah proses-proses yang
dibutuhkan oleh sistem sesuai dengan kesepakatan dengan pemakai.
Adapun identifikasi kebutuhan pemakai yang dikembangkan
oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dibuat harus dapat membantu pekerjaan operasional
Bagian Renmin, Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai di
Ditreskrimum Polda SumSel.
2. Sistem harus dapat dioperasikan oleh Staf Bagian Renmin, Pejabat
Penilai dan Rekan Kerja Penilai.
3. Dapat membuat laporan hasil penilaian SMK per periode dan per
pegawai.
Adapun deskripsi kebutuhan berdasarkan jenis-jenis
identifikasi kebutuhan, yaitu :
1. Identifikasi Kebutuhan Pemakai (User)
Pada tahap ini dilakukan perancangan user interface
dengan menggunakan prinsip-prinsip perancangan user
interface sehingga pengguna akan lebih mudah memahami
sistem yang dihasilkan. Dengan user interface yang
dilakukan meliputi mendesain dialog layar terminal, yaitu
menu-menu dan pesan-pesan yang akan ditampilkan
dalam sistem penilaian kinerja.
58
2. Deskripsi Kebutuhan Aplikasi
Menjelaskan kemampuan-kemampuan perangkat
lunak aplikasi yang akan dibuat, meliputi kebutuhan
fungsional perangkat lunak (yang berhubungan dengan
informasi data dan pengolahan data) terhadap sistem yang
akan dibuat.
3. Deskripsi Kebutuhan Fungsional
Penjelasan kebutuhan fungsional dan non fungsional
antara lain sebagai berikut :
a. kebutuhan fungsional
1. Sistem aplikasi harus mampu mencatat data
pegawai, data pejabat, data rekan, data penilaian
SMK Spesifik, dan data penilaian SMK
Generik.
2. Sistem aplikasi mampu menyediakan laporan
hasil penilaian SMK per periode dan per
pegawai.
b. kebutuhan non fungsional
1. Security (aplikasi hanya bisa diakses oleh
pengguna yang berhak).
2. Performance (respon aplikasi tidak boleh lebih
dari 3 detik).
59
3. Interface (tampilan menu yang standar, sehingga
memudahkan user dalam menjalankan sistem
aplikasi ini dengan mudah).
5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan
A. Pemodelan Proses
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, aliran data
terhadap sistem penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda
SumSel yang dibuat digambarkan penulis sebagai berikut :
a. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan input dan proses yang
dibutuhkan serta output yang dihasilkan oleh sistem penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel. Diagram konteks
penilaian kinerja memiliki lima entitas, yaitu : Staf Renmin,
Pejabat Penilai, Rekan Kerja Penilai, Anggota yang Dinilai dan
Karo SDM. Diagram konteks yang diusulkan penulis dapat
dilihat pada Gambar 5.2 :
60
SISTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
PETUGAS DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
KARO SDM
- DATA PEGAWAI
- DATA PEJABAT PENILAI
- DATA REKAN KERJA PENILAI
- DAFTAR PEGAWAI
- LAPORAN PENILAIAN GENERIK
- LAPORAN PENILAIAN SPESIFIK
- LAPORAN REKAP PENILAIAN SMK
- LAPORAN PENILAIAN PERSONIL
STAF RENMIN
- DAFTAR PEGAWAI
- LAPORAN REKAP PENILAIAN SMK
PEJABAT PENILAI REKAN KERJA PENILAI
- DATA PENILAIAN SMK GENERIK
- DATA PENILAIAN SMK SPESIFIK
- DATA REKAN KERJA PENILAI
- DATA PEJABAT PENILAI
- DATA PENILAIAN SMK GENERIK
-DATA REKAN KERJA PENILAI
PEGAWAI YANG DINILAI
- LAPORAN PENILAIAN SMK PERSONAL
Gambar 5.2 Diagram Konteks yang Diusulkan
Berdasarkan Gambar 5.2, sistem penilaian kinerja petugas Ditreskrimum
Polda SumSel mempunyai masukan dari terminator Staf Renmin yaitu berupa data
pegawai, data pejabat, dan data rekan yang selanjutnya sistem menghasilkan
informasi berupa daftar pegawai. Kemudian Terminator Pejabat Penilai memberi
masukan ke sistem berupa data penilaian SMK Generik, data penilaian SMK
Spesifik dan data Rekan Kerja Penilai yang selanjutnya sistem menghasilkan
informasi berupa data Pejabat Penilai. Terminator Rekan Kerja Penilai memberi
masukan ke sistem berupa data penilaian SMK Generik yang selanjutnya sistem
menghasilkan informasi berupa data Rekan Kerja Penilai, kemudian data hasil
penilaian SMK Generik PP, Generik RKP dan Spesifik akan dihitung dan direkap
61
sistem sehingga menghasilkan laporan berupa Laporan Penilaian Generik,
Laporan Penilaian Spesifik, Laporan Rekap Penilaian SMK dan Laporan SMK
Personil yang akan diserahkan kepada Staf Renmin, Karo SDM dan Pegawai yang
Dinilai.
b. Diagram Level 0 yang diusulkan
Diagram aliran level 0 adalah penjabaran keseluruhan proses utama
yang lebih rinci dari diagram konteks. Pada Diagram aliran level 0, sistem
penilaian kinerja dibagi menjadi beberapa proses, yaitu proses data pegawai,
data penilai, penilaian spesifik, penilaian generik, rekap penilaian SMK dan
laporan. Diagram aliran level 0 dapat dilihat pada Gambar 5.3 :
1.0
Data Pegawai
2.0
Data Penilai
3.0
Penilaian Spesifik
4.0
Penilaian Generik
Staff Renmin
Pejabat Penilai
Rekan Kerja Penilai
pegawai
spesifik
penilai
generik
Karo SDM
Anggota Yang Dinilai
Daftar Pegawai
Disimpan
Disimpan
Disimpan
Disimpan
Data Pegawai
Data Penilai
Data Pegawai
Data Penilaian Spesifik
Data Rekan Kerja Penilai
Data Penilaian Generik PP
Laporan Rekap Penilaian SMK
Data Penilaian Generik
Data Penilaian Spesifik
Data Penilai
Data Penilai
Data Pegawai
Data Penilaian Generik
Data Penilaian Spesifik
Data Pegawai
6.0
Laporan
Daftar Pegawai
Laporan Hasil Penilaian SMK
5.0.P
Rekap Penilaian
SMK
Data Penilaian Spesifik
Data Penilaian Generik
View Peniaian
DisimpanRekap Penilaian SMK
Laporan
Data Rekap Penilaian SMK
Gambar 5.3 Diagram Level 0 yang Diusulkan
62
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 0 yaitu sebagai berikut :
(1) Proses 1.0.P adalah proses data pegawai dimana data bersumber dari Staf
Renmin berupa data pegawai, hasil proses disimpan dalam tabel pegawai,
kemudian tabel pegawai menghasilkan daftar pegawai untuk Staf Renmin.
(2) Proses 2.0.P adalah proses data penilai dimana data bersumber dari Staf
Renmin berupa data Penilai, hasil proses disimpan dalam tabel Penilai.
(3) Proses 3.0.P adalah proses penilaian spesifik dimana data bersumber dari
Pejabat Penilai berupa data penilaian Spesifik, bersumber dari tabel penilai
berupa data penilai, hasil proses disimpan dalam tabel penilaian SMK
Spesifik, kemudian tabel Spesifik menghasilkan Data Penilaian Spesifik
yang dibutuhkan oleh Staf Renmin.
(4) Proses 4.0 adalah proses penilaian Generik dimana data bersumber dari
Pejabat Penilai berupa data penilaian Generik PP, bersumber dari Rekan
Kerja Penilai berupa data Rekan Kerja Penilai, bersumber dari tabel
pegawai berupa data pegawai, dan bersumber dari tabel pegawai berupa data
penilai, hasil proses disimpan dalam tabel Generik, kemudian tabel
penilaian SMK Generik menghasilkan Data Penilaian Generik yang
dibutuhkan oleh Staf Renmin.
(5) Proses 5.0.P adalah proses Rekap penilaian SMK dimana data bersumber
dari Staf Renmin berupa data Rekap Penilaian SMK, bersumber dari tabel
pegawai berupa data pegawai, bersumber dari tabel spesifik berupa data
penilaian Spesifik, bersumber dari tabel generik berupa data penilaian
Generik hasil proses disimpan dalam tabel view penilaian.
63
(6) Proses 6.0. pembuatan laporan dimana data-data yang disimpan pada sistem
penilaian kinerja akan dibuat menjadi laporan yang akan diserahkan kepada
Karo SDM dan Anggota yang Dinilai.
c. Diagram Level 1 yang diusulkan
Diagram aliran level 1 merupakan gambaran rinci dalam proses
pengolahan data penilaian SMK. Adapun Diagram level 1 dari sistem
penilaian kinerja yang diusulkan penulis pada Ditreskrimum Polda
Sumsel adalah sebagai berikut :
64
Staff Renmin
1.1.P
Input Data
Pegawai
pegawaiData Pegawai Disimpan
1.2.P
Edit Data
Pegawai
1.3.P
Hapus Data
Pegawai
1.4.P
Rekap Daftar
Pegawai
NIP/NRP
NIP/NRP
NIP/NRP
Gambar 5.4 Diagram Level 1 Proses 1.0
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 1 proses 1.0 yaitu sebagai
berikut :
(1) Proses 1.1.P adalah proses input data pegawai dimana data bersumber dari
Staf Renmin berupa data pegawai, hasil proses disimpan dalam tabel
pegawai.
(2) Proses 1.2.P adalah proses edit data pegawai dimana data bersumber dari
tabel pegawai yang akan dilakukan edit data berdasarkan NIP/NRP.
(3) Proses 1.3.P adalah proses hapus data pegawai dimana data bersumber dari
tabel pegawai yang akan dilakukan hapus data berdasarkan NIP/NRP.
(4) Proses 1.4.P adalah proses rekap daftar pegawai dimana data bersumber dari
tabel pegawai yang akan dilakukan rekap data berdasarkan NIP/NRP.
65
Staff Renmin2.1.P
Data PenilaiPenilai
Data Penilai Disimpan
2.2.P
Edit Data
Penilai
2.3.P
Hapus Data
Penilai
Kode PP/RKP
Kode PP/RKP
Gambar 5.5 Diagram Level 1 Proses 2.0
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 1 proses 2.0 yaitu sebagai
berikut :
(1) Proses 2.1.P adalah proses data penilai dimana data bersumber dari Staf
Renmin berupa data penilai, hasil proses disimpan dalam tabel penilai.
(2) Proses 2.2.P adalah proses edit data penilai dimana data bersumber dari
tabel penilai yang akan dilakukan edit data berdasarkan Kode PP/RKP.
(3) Proses 2.3.P adalah proses hapus data penilai dimana data bersumber dari
tabel penilai yang akan dilakukan hapus data berdasarkan Kode PP/RKP.
66
Pejabat Penilai
3.1.P
Input Data
Penilaian
SpesifikSpesifik
Data Penilaian Spesifik Disimpan
3.2.P
Edit Data
Penilaian
Spesifik
3.3.P
Hapus Data
PeNilaian
Spesifik
3.4.P
Rekap
Penilaian
Spesifik
NIP/NRP
NIP/NRP
NIP/NRP
pegawai
Penilai
Data Pegawai
Data Penilai
Gambar 5.6 Diagram Level 1 Proses 3.0
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 1 proses 3.0 yaitu sebagai
berikut :
(1) Proses 3.1.P adalah proses input data penilaian spesifik dimana data
bersumber dari Pejabat Penilai berupa data penilaian spesifik, hasil proses
disimpan dalam tabel spesifik, proses input data penilaian spesifik juga
membutuhkan data dari tabel pegawai berupa data pegawai, dan
membutuhkan data dari tabel penilai berupa data penilai.
(2) Proses 3.2.P adalah proses edit data penilaian spesifik dimana data
bersumber dari tabel spesifik yang akan dilakukan edit data berdasarkan
NIP/NRP.
67
(3) Proses 3.3.P adalah proses hapus data penilaian spesifik dimana data
bersumber dari tabel spesifik yang akan dilakukan hapus data berdasarkan
NIP/NRP.
(4) Proses 3.4.P adalah proses rekap penilaian spesifik dimana data bersumber
dari tabel spesifik yang akan dilakukan rekap data berdasarkan NIP/NRP.
Pejabat Penilai
4.1.P
Input Data
Penilaian
Generik
GenerikData Penilaian Generik Disimpan
4.2.P
Edit Data
Penilaian
Generik
4.3.P
Hapus Data
Penilaian
Generik
4.4.P
Rekap
Penilaian
Generik PP
NIP/NRP
NIP/NRP
NIP/NRP
pegawai
Penilai
Data Pegawai
Data Penilai
Gambar 5.7 Diagram Level 1 Proses 4.0 pada Pejabat Penilai
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 1 proses 4.0 yaitu sebagai
berikut :
(1) Proses 4.1.P adalah proses input data penilaian generik dimana data
bersumber dari Pejabat Penilai berupa data penilaian generik, hasil proses
68
disimpan dalam tabel generik, proses input data penilaian generik juga
membutuhkan data dari tabel pegawai berupa data pegawai, dan
membutuhkan data dari tabel penilai berupa data penilai.
(2) Proses 4.2.P adalah proses edit data penilaian generik dimana data
bersumber dari tabel generik yang akan dilakukan edit data berdasarkan
NIP/NRP.
(3) Proses 4.3.P adalah proses hapus data penilaian generik dimana data
bersumber dari tabel generik yang akan dilakukan hapus data berdasarkan
NIP/NRP.
(4) Proses 4.4.P adalah proses rekap penilaian generik dimana data bersumber
dari tabel generik yang akan dilakukan rekap data berdasarkan NIP/NRP.
Rekan Kerja
Penilai
4.1.P
Input Data
Penilaian
Generik
GenerikData Penilaian Generik Disimpan
4.2.P
Edit Data
Penilaian
Generik
4.3.P
Hapus Data
Penilaian
Generik
4.4.P
Rekap
Penilaian
Generik RKP
NIP/NRP
NIP/NRP
NIP/NRP
pegawai
Penilai
Data Pegawai
Data Penilai
Gambar 5.8 Diagram Level 1 Proses 4.0 pada Rekan Kerja Penilai
69
Adapun penjelasan dari Gambar Diagram aliran level 1 proses 4.0 yaitu sebagai
berikut :
(1) Proses 4.1.P adalah proses input data penilaian generik dimana data
bersumber dari Rekan Penilai berupa data penilaian generik, hasil proses
disimpan dalam tabel generik, proses input data penilaian generik juga
membutuhkan data dari tabel pegawai berupa data pegawai, dan
membutuhkan data dari tabel penilai berupa data penilai.
(2) Proses 4.2.P adalah proses edit data penilaian generik dimana data
bersumber dari tabel generik yang akan dilakukan edit data berdasarkan
NIP/NRP.
(3) Proses 4.3.P adalah proses hapus data penilaian generik dimana data
bersumber dari tabel generik yang akan dilakukan hapus data berdasarkan
NIP/NRP.
(4) Proses 4.4.P adalah proses rekap penilaian generik RKP dimana data
bersumber dari tabel generik yang akan dilakukan rekap data berdasarkan
NIP/NRP.
B. Pemodelan Data
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model
untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan
objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD pada sistem penilaian kinerja yang dibuat berfungsi untuk
menggambarkan hubungan antara masing-masing entitas dan atribut
70
penghubungnya. ERD sistem penilaian kinerja dapat dilihat pada
Gambar 5.9 :
penilai
pegawai
Menilai
penilaian_spesifik
nip
nama
pangkat
jabatan
jk
telp
satuan
alamat
agama
tempat_lahirMendapatkan
kode_rkp nip
periode_bln
nama
periode_thn
kode_generik
kode_pp
bagian
kode_spesifik
nama_penilai
periode_thn
periode
nip
FKS1
FKS3
FKS2
FKS4
nip_pejabat
kode_pp
periode_bln
unit_kerja
Melakukan
Mendapatkan penilaian_generik
FKS5
Menghasilkan
view_laporan
kode_pp
nip_rkp
nip
periode_thn
FKG10
FKG2
FKG3
FKG4
FKG5
nip_pejabat
kode_rkp
nama_penilai
periode_bln
FKG1
FKG9
FKG8
FKG7
FKG6
tindak
total
kode_generik
nama_rkp
nama
nip
jabatan
satuan
pangkat
Total_spesifik
Total_generik
periode
tindak
periode_bln
Menghasilkan
1
1
1
Melakuakn
1
M
1 1
1
1
1
1
1
1
1
periode
periode_thn
tgl_lahir
total
Gambar 5.9 ERD yang Diusulkan
Penjelasan Diagram ERD pada Gambar 5.5 adalah sebagai berikut :
1. Tabel Penilai berhubungan dengan tabel pegawai dengan field penghubung
nip yang mempunyai derajat hubungan satu (1) ke banyak (M) yang
mempunyai arti setiap satu Penilai bisa menilai banyak pegawai.
71
2. Tabel pegawai berhubungan dengan tabel Generik dengan field penghubung
kode_pp dan kode_rkp dengan derajat hubungan satu (1) ke satu (1) yang
mempunyai arti setiap satu pegawai memiliki satu penilaian kinerja Generik
PP dan satu penilaian kinerja RKP.
3. Tabel pegawai berhubungan dengan tabel Spesifik dengan field penghubung
kode_pp dengan derajat hubungan satu (1) ke satu (1) yang mempunyai arti
setiap satu pegawai memiliki satu penilaian kinerja Spesifik.
4. Tabel Generik berhubungan dengan tabel laporan dengan field penghubung
nip dengan derajat hubungan satu (1) ke satu (1) yang mempunyai arti setiap
satu penilaian SMK Generik menghasilkan satu laporan Generik.
5. Tabel Spesifik berhubungan dengan tabel laporan dengan field penghubung
nip dengan derajat hubungan satu (1) ke satu (1) yang mempunyai arti setiap
satu penilaian SMK Spesifik menghasilkan satu laporan Spesifik.
5.1.2 Desain Sistem
5.1.2.1 Desain Alur yang Diusulkan
Flowchart sistem penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel dibuat penulis agar dapat
memperbaiki sistem penilaian kinerja yang lama, sehingga
dapat memudahkan staf Bagian Renmin Ditreskrimum
Polda SumSel dalam mengelola data penilaian kinerja.
72
Adapun flowchart sistem penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel yang diusulkan dapat dilihat
pada Gambar 5.10 :
73
APLIKASI DATABASESTAF RENMIN KARO SDM PEJABAT PENILAI
Melakukan login
LoginCek User
Menu aplikasi
Buka Form Isi Data
Pegawai
BERHASIL
TIDAK BERHASIL
Buka Form Isi Data Pejabat
Buka Form Isi Data Rekan
Buka Form Laporan
Form Isi Data
Pegawai
Input Data Pegawai
User
PegawaiData Pegawai
Form Isi Data
Pejabat
Input Data Pejabat Data Pejabat Penilai
Form Penilaian
Spesifik
Input Data
Penilaian Spesifik
Data Spesifik Spesifik
Form Laporan
Proses pembuatan laporan
REKAN KERJA
PENILAI
Melakukan login Melakukan login
Form Penilaian
Generik PP &
RKP
Input Data
Penilaian Generik
PP & RKP
- Daftar Pegawai
- Laporan Hasil Penilaian
SMK
- Rekap Hasil Penilaian SMK
Data Pegawai
Data Spesifik
- Daftar Pegawai
- Rekap Hasil
Penilaian SMK
Form Isi Data
Rekan
Input Data Rekan Data Rekan
Menu aplikasi
BERHASIL
Menu aplikasi
BERHASIL
Buka Form Isi Data
Generik
Buka Form Isi Data
Spesifik
Data Generik Generik
Penilaian
Kinerja
Penilaian
Personal
Generik
Spesifik
Data Generik
ANGGOTA YANG
DINILAI
Laporan Hasil
Penilaian SMK
Gambar 5.10 Flowchart Sistem yang Diusulkan
74
Alur sistem penilaian kinerja yang diusulkan penulis, yaitu :
1. Proses melakukan login
a. Jika login berhasil, langsung menuju menu utama aplikasi
b. Jika login tidak berhasil, maka user kembali untuk melakukan login
ulang.
2. Staf Renmin membuka form isi data pegawai dan menginput data pegawai,
membuka form isi data pejabat dan menginput data pejabat, dan membuka
form isi data rekan dan menginput data rekan. Kemudian Staf Renmin
membuka form laporan untuk melihat daftar pegawai, penilaian kinerja,
penilaian personal, generik, dan spesifik.
3. Pejabat Penilai membuka form Isi Penilaian Generik dan form Isi Penilaian
Spesifik kemudian Pejabat Penilai menginput data penilain SMK Generik PP
dan SMK Spesifik. Sedangkan Rekan Kerja Penilai membuka form Isi
Penilaian Generik dan menginput data penilain SMK Generik RKP.
4. Selanjutnya data-data yang diinput akan diproses sistem dan menghasilkan
Laporan Rekap Penilaian SMK yang diserahkan oleh Staf Renmin kepada
Karo SDM Polda SumSel beserta daftar pegawai, dan Laporan Hasil
Penilaian SMK yang diserahkan kepada Anggota yang Dinilai.
5.1.2.2 Desain Database
Tabel adalah komponen terpenting dalam sebuah web. Selain
bertujuan menampilkan laporan, tabel pada pembuatan web banyak
digunakan dalam desain sehingga tampilan web menjadi lebih
menarik. Desain tabel yang dibuat memiliki struktur tabel yang
75
terdiri dari enam tabel. Adapun desain tabel pada sistem penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel adalah sebagai
berikut:
1. Desain Tabel Pegawai
Tabel pegawai digunakan untuk menampung data
pegawai. Rancangan tabel pegawai adalah sebagai berikut :
Primary Key : nip
Foreign Key : -
Tabel 5.6 Desain Tabel Pegawai
No Nama Field Tipe Data ukuran Keterangan
1 Nip Int 11 Nomor Register
Pegawai /
Nomor Induk
Pegawai
2 Nama Varchar 25 Nama Pegawai
3 Jabatan Varchar 50 Jabatan
Pegawai
4 Pangkat Varchar 15 Pangkat
Pegawai
5 Satuan Varchar 25 Satuan Pegawai
6 Jk Varchar 9 Jenis Kelamin
Pegawai
7 Agama Varchar 15 Agama Pegawai
8 Alamat Varchar 50 Alamat Pegawai
9 Telp Varchar 20 Nomor Telepon
Pegawai
76
10 tempat_lahir Varchar 20 Tempat Lahir
Pegawai
11 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir
Pegawai
2. Desain Tabel Penilai
Tabel Penilai digunakan untuk menampung data Penilai.
Rancangan tabel Penilai adalah sebagai berikut :
Primary Key : kode_pp, kode_rkp
Foreign Key : kode_generik, nip
Tabel 5.7 Desain Tabel Penilai
No Nama Field Tipe Data ukuran Keterangan
1 kode_pp Varchar 25 Kode Pejabat
Penilai
2 kode_rkp Varchar 25 Kode Rekan
Kerja Penilai
3 kode_generik Varchar 25 Kode Penilaian
Generik
4 Nip Int 11 Nomor Register
Pegawai /
Nomor Induk
Pegawai
5 Nama Varchar 35 Masa Jabatan
Pejabat Penilai
6 periode_bln Varchar 20 Bulan Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
77
7 periode_thn Int 11 Tahun Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
3. Desain Tabel Generik
Tabel Generik digunakan untuk input data Penilaian
Generik. Rancangan tabel Penilaian Generik adalah sebagai
berikut :
Primary Key : kode_generik
Foreign Key : kode_pp, kode_rkp, nip
Tabel 5.8 Desain Tabel Generik
No Nama Field Tipe Data ukuran Keterangan
1 kode_generik
Varchar 15 Kode Penilaian
SMK Generik
2 kode_pp
Varchar 15 Kode Pejabat
Penilai
3 nip_pejabat Varchar 15 Nomor
Registrasi
Pegawai/Nomor
Induk Pegawai
4 nama_penilai Varchar 25 Nama Penilai
5 kode_rkp
Varchar 15 Kode Rekan
Kerja Penilai
6 nip_rkp Varchar 15 Nomor
Registrasi
Pegawai/Nomor
Induk Pegawai
7 nama_rkp Varchar 25 Nama Penilai
78
8 periode_bln Varchar 10 Bulan Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
9 periode_thn Int 4 Tahun Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
10 Nip Int 11 Nomor
Registrasi
Pegawai/Nomor
Induk Pegawai
yang Dinilai
11 FKG1 Int 1 Kepemimpinan
12 FKG2 Int 1 Jaringan Sosial
13 FKG3 Int 1 Komunikasi
14 FKG4 Int 1 Pengendalian
Emosi
15 FKG5 Int 1 Agen
Perubahan
16 FKG6 Int 1 Integritas
17 FKG7 Int 1 Empati
18 FKG8 Int 1 Pengelolaan
Adminitrasi
19 FKG9 Int 1 Kreativitas
20 FKG10 Int 1 Kemandirian
21 Tindak Text Tindak Lanjut
Penilaian
22 Total Int 11 Total Penilaian
Generik
23 Periode Int 11 Tanggal
Penilaian
79
4. Desain Tabel Spesifik
Tabel Spesifik digunakan untuk input data Penilaian
Spesifik. Rancangan tabel Spesifik adalah sebagai berikut :
Primary Key : kode_spesifik
Foreign Key : kode_pp, nip
Tabel 5.9 Desain Tabel Penilaian Spesifik
No Nama Field Tipe Data ukuran Keterangan
1 kode_spesifik
Varchar 15 Kode Penilaian
SMK Spesifik
2 Bagian Varchar 30 Unit Kerja
3 kode_pp
Varchar 15 Kode Pejabat
Penilai
4 nip_pejabat Varchar 15 Nomor
Registrasi
Pegawai/Nomor
Induk Pegawai
5 nama_penilai Varchar 25 Nama Penilai
6 periode_bln Varchar 10 Bulan Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
7 periode_thn Int 4 Tahun Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
8 Nip Int 11 Nomor
Registrasi
Pegawai/Nomor
Induk Pegawai
yang Dinilai
80
9 FKS1
Int 1 Faktor Kinerja
Spesifik 1
10 FKS2
Int 1 Faktor Kinerja
Spesifik 2
11 FKS3
Int 1 Faktor Kinerja
Spesifik 3
12 FKS4
Int 1 Faktor Kinerja
Spesifik 4
13 FKS5
Int 1 Faktor Kinerja
Spesifik 5
14 Total Int 11 Pemberian Nilai
tentang kegiatan
Supervisi
15 Periode Int 11 Pemberian Nilai
tentang kegiatan
Gelar Perkara
5. Desain Tabel Laporan
Tabel Laporan digunakan untuk melihat data Hasil
Penilaian SMK. Rancangan tabel Laporan adalah sebagai
berikut :
Primary Key : nip
Foreign Key : -
Tabel 5.10 Desain Tabel Laporan
No Nama Field Tipe Data ukuran Keterangan
1 Nip Int 11 Nomor Register
Pegawai /
Nomor Induk
81
Pegawai
2 Nama Varchar 25 Nama Pegawai
3 Jabatan Varchar 50 Jabatan
Pegawai
4 Pangkat Varchar 15 Pangkat
Pegawai
5 Satuan Varchar 25 Satuan Pegawai
6 periode_bln Varchar 10 Bulan Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
7 periode_thn Int 4 Tahun Ketika
Penilai
melakukan
Penilaian
3 Jabatan Varchar 50 Jabatan
Pegawai
4 Pangkat Varchar 15 Pangkat
Pegawai
5 Satuan Varchar 25 Satuan Pegawai
6 total_generik Decimal 32,0 Nomor Register
Pegawai /
Nomor Induk
Pegawai
7 total_spesifik Decimal 32,0 Nama Pegawai
8 Periode Int 11 Tanggal
Penilaian
9 Tindak Text - Tindak Lanjut
Penilaian
82
5.1.2.3 Desain Interface
A. Perancangan State Transtation Diagram (STD)
1. STD Halaman Index / Home
Index (Home)
Home
Sejarah
Visi Misi
Klik Tombol “Home”Tampilkan Halaman “Home”
Klik Tombol “Sejarah”
Tampilkan Halaman “Sejarah”
Klik Tombol “Visi Misi”Tampilkan Halaman “Visi Misi”
Klik Tombol “Index (Home)”Tampilkan Halaman “Index (Home)”
Struktur
OrganisasiKlik Tombol “Struktur Organisasi”
Tampilkan Halaman “Struktur Organisasi”
LoginKlik Tombol “Login”
Tampilkan Halaman “Login”
Gambar 5.11 STD Halaman Index / Home
2. STD Halaman Sejarah
Index (Home) Sejarah
Klik Tombol “Index (Home)”Tampilkan Halaman “Index (Home)”
Klik Tombol “Sejarah”Tampilkan Halaman “Sejarah”
Gambar 5.12 STD Halaman Sejarah
83
3. STD Halaman Visi Misi
Index (Home) Visi Misi
Klik Tombol “Index (Home)”Tampilkan Halaman “Index (Home)”
Klik Tombol “Visi Misi”Tampilkan Halaman “Visi Misi”
Gambar 5.13 STD Halaman Visi Misi
4. STD Halaman Struktur Organisasi
Index (Home)Struktur
Organisasi
Klik Tombol “Index (Home)”Tampilkan Halaman “Index (Home)”
Klik Tombol “Struktur Organisasi”Tampilkan Halaman “Struktur Organisasi”
Gambar 5.14 STD Halaman Struktur Organisasi
84
5. STD Halaman Admin
Index (Home)
HomeAdmin
Isi Data
PegawaiIsi Data Pejabat
Isi Data
RekanLaporan
Login
Klik Tombol “Login”Menuju Halaman “Halaman Muka
Admin”
Klik Tombol “Isi Data Pegawai”Tampilkan Halaman “Input
Data Pegawai”
Klik Tombol “Isi Data Pejabat”Tampilkan Halaman “Input Data
Pejabat Penilai”
Klik Tombol “Isi Data Rekan”Tampilkan Halaman “Input Data
Rekan Kerja Penilai”
Klik Tombol “Laporan”Tampilkan Halaman “Laporan”
Data Pegawai
Klik Tombol “Data Pegawai”Tampilkan Halaman
“Data Pegawai”
Data Pejabat Penilai
Klik Tombol “Data Pejabat Penilai”
Tampilkan Halaman “Data Pejabat Penilai”
Data Rekan Kerja Penilai
Klik Tombol “Data Rekan Kerja Penilai”Tampilkan Halaman
“Data Rekan Kerja Penilai” Daftar Pegawai
Penilaian Kinerja
Penilaian Kinerja Person
Daftar Penilaian Kinerja Spesifik
Klik Tombol “Daftar Pegawai”Tampilkan Halaman “Daftar Pegawai”
Klik Tombol “Penilaian Kinerja”Tampilkan Halaman “Penilaian Kinerja”
Klik Tombol “Penilaian Kinerja Person”Tampilkan Halaman
“Penilaian Kinerja Person”
Klik Tombol “Daftar Penilaian Kinerja
Spesifik”Tampilkan Halaman
“Daftar Penilaian Kinerja Spesifik”
Logout
Klik Tombol “Home”Tampilkan Halaman “Home”
Daftar Penilaian Kinerja Generik
Klik Tombol “Daftar Penilaian Kinerja
Generik”Tampilkan Halaman
“Daftar Penilaian Kinerja Generik”
Gambar 5.15 STD Halaman Admin
85
6. STD Halaman Pejabat Penilai
Index (Home)
HomePejabat Penilai
Isi Penilaian Generik
Isi Penilaian
Spesifik
Login
Klik Tombol “Login”Menuju Halaman “Halaman Muka
PP”
Klik Tombol “Isi Penilaian Generik ”
Tampilkan Halaman “Input Data
Penilaian Generik ”
Klik Tombol “Isi Penilaian Spesifik ”
Tampilkan Halaman “Input Data
Penilaian Spesifik ”
Data Penilaian Generik
Klik Tombol “Data
Penilaian Generik ”Tampilkan Halaman
“Data Penilaian Generik ”
Data Penilaian Spesifik
Klik Tombol “Data Penilaian Spesifik”
Tampilkan Halaman “Data Penilaian Spesifik”
RENMIN
URUSAN PERENCANAAN
URUSAN ADMINISTRASI
(URMIN)
URUSAN KEUANGAN (UR
KEU)
Klik Tombol “RENMIN”Tampilkan Halaman
“RENMIN”
Klik Tombol “URUSAN PERENCANAAN”Tampilkan Halaman
“URUSAN PERENCANAAN”
Klik Tombol “URUSAN ADMINISTRASI
(URMIN)”Tampilkan Halaman
“URUSAN ADMINISTRASI (URMIN)”
Klik Tombol “URUSAN KEUANGAN (UR KEU)”Tampilkan Halaman
“URUSAN KEUANGAN (UR KEU)”
Logout Klik Tombol “Home”Tampilkan Halaman “Home”
URUSAN TATA USAHA (UR TU)
BAGIAN OPERASIONAL (BAG OPSNAL)
KABAG WASSIDIK
KANIT WASSIDIK
Klik Tombol “UR TU”Tampilkan Halaman
“UR TU”
Klik Tombol “BAG OPSNAL”Tampilkan Halaman
“BAG OPSNAL”
Klik Tombol “KABAG WASSIDIK”Tampilkan Halaman “KABAG WASSIDIK”
Klik Tombol “KANIT WASSIDIK”Tampilkan Halaman “KANIT WASSIDIK”
PEMBANTU UMUM
(BANUM) BAG WASSIDIK
KASUBDIT
SUBDIT
Klik Tombol “BANUM BAG WASSIDIK”Tampilkan Halaman
“BANUM BAG WASSIDIK”
Klik Tombol “KASUBDIT”Tampilkan Halaman
“KASUBDIT”
Klik Tombol “SUBDIT”Tampilkan Halaman
“SUBDIT”
Gambar 5.16 STD Halaman Pejabat Penilai
86
7. STD Halaman Rekan Kerja Penilai
Index (Home)
HomeRekan Kerja
Penilai
Isi Penilaian Generik
Login
Klik Tombol “Login”Menuju Halaman “Halaman Muka
RKP”
Klik Tombol “Isi Penilaian Generik ”
Tampilkan Halaman “Input Data
Penilaian Generik ”
Data Penilaian Generik
Klik Tombol “Data
Penilaian Generik ”Tampilkan Halaman
“Data Penilaian Generik ”
LogoutKlik Tombol “Home”
Tampilkan Halaman “Home”
Gambar 5.17 STD Halaman Rekan Kerja Penilai
B. Desain Input dan Output
Menurut Dwi Wahyudi (2003:45), Interface (antarmuka)
dapat diartikan sebagai halaman utama dari PHP Website. Jika
kita ingin membuat tampilan di awal situs kita, halaman utama
sangat bagus sebagai langkah pertama yang harus kita lakukan.
Pada halaman utama kita bisa memberikan tampilan selamat
datang atau pun pesan yang ingin kita perkenalkan kepada
pengunjung situs kita.
87
Pada halaman utama sistem aplikasi penilaian kinerja ini
terdapat menu-menu yang dapat digunakan Staf Bagian
Renmin, Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai untuk
melakukan input data penilaian kinerja dan melihat laporan
rekap data penilaian kinerja. Desain input dan output yang
dibuat adalah berupa desain interface input (desain antarmuka
masukan) dan interface output (desain antarmuka keluaran).
Berikut ini adalah desain interface halaman utama pada sistem
aplikasi penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel
dapat dilihat pada Gambar 5.18 :
Home Sejarah Visi Misi LoginStruktur Organisasi
Gambar
Gambar Gambar Gambar
Selamat Datang
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Logo
Gambar 5.18 Halaman Utama
88
C. Interface Input dan Output
Interface input (desain antarmuka masukan) merupakan
masukan yang diberikan kepada sistem yang akan diolah untuk
menghasilkan keluaran yang sesuai dengan masukan yang diberikan.
Dalam hal ini, Bagian Renmin, Pejabat Penilai dan Rekan Kerja
Penilai dapat memberikan masukan kepada sistem sesuai dengan hak
aksesnya masing-masing terhadap sistem yang dibuat.
Sedangkan Interface output (desain antarmuka keluaran)
merupakan keluaran dari sistem informasi yang dibuat sehingga
dapat menghasilkan keluaran berupa informasi atau data yang
dibutuhkan oleh Staf Renmin, Pejabat Penilai, Rekan Kerja Penilai
dan Anggota yang Dinilai.
Berikut ini adalah interface input dan output yang dibuat
penulis pada sistem penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda
SumSel:
1. Desain Halaman Login
Halaman login adalah halaman yang digunakan untuk
input data login guna mendapatkan hak akses masing-masing
user.
89
Home Sejarah Visi Misi LoginStruktur Organisasi
Gambar Gambar Gambar
Login
Silahkan Login Disini.....
User Id
Password
9999999999999
9999999999999
Login
Contacts
Alamat
Telepon
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
99999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gambar 5.19 Halaman Login
2. Desain Halaman Menu Admin
Halaman Menu Admin adalah halaman tampilan awal
Admin Staf Renmin setelah login untuk melakukan input data
pegawai, input data Pejabat Penilai, input data Rekan Kerja
Penilai dan mencetak laporan.
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT
Gambar
ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
Gambar 5.20 Halaman Menu Admin
90
3. Desain Halaman Input Data Pegawai
Halaman input Data Pegawai adalah halaman yang
digunakan Admin Staf Renmin untuk input data pegawai guna
menghasilkan daftar pegawai.
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
NRP/NIP
Nama Pegawai
Jenis Kelamin
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Alamat
Agama
Pangkat
Jabatan
No.Telp
9999999999
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
99-99-9999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
99999999999
xxxxxxxx
Satuan
Unit Kerja
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXX
....
Simpan Data Pegawai
PEGAWAI
Gambar 5.21 Halaman Input Data Pegawai
4. Desain Halaman Data Pegawai
Halaman data pegawai adalah halaman yang digunakan
untuk melihat laporan data pegawai dan melakukan edit data
pegawai.
91
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
DATA PEGAWAI
NO NRP/NIP Alamat Tanggal Lahir
99
ActionAgamaNama
PegawaiPangkat Jabatan
Jenis
Kelamin
Tempat
Lahir
99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX
No.Telp
99-MM-9999 9999999 PILIH
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999 PILIH
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999 PILIH
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999 PILIH
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999 PILIH
Satuan Unit Kerja
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Nama Filter
Gambar 5.22 Halaman Data Pegawai
5. Desain Halaman Output Laporan Daftar Pegawai
Halaman output Laporan Daftar Pegawai adalah halaman
yang digunakan untuk melihat data-data pegawai Ditreskrimum
Polda SumSel.
LAPORAN DAFTAR PEGAWAI
Kepolisian Negara Republik Indonesia
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
NO NRP/NIP Alamat Tanggal Lahir
99
AgamaNama
PegawaiPangkat Jabatan
Jenis
Kelamin
Tempat
Lahir
99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX
No.Telp
99-MM-9999 9999999
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999
99 99999999 XXXX XXX XXXX XXXX XXXXXX 99-MM-9999 9999999
Satuan Unit Kerja
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Gambar 5.23 Halaman Output Laporan Daftar Pegawai
92
6. Desain Halaman Input Data Pejabat Penilai (PP)
Halaman input Data Pejabat Penilai adalah halaman yang
digunakan Admin Staf Renmin untuk input data Pejabat Penilai
guna menghasilkan data pejabat penilai.
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
Kode PP
NRP/NIP
9999999999
xxxxxxxxxxxxxxx
Nama Penilai
Periode
XXXXXXXXXXXXX
Simpan
INPUT DATA PEJABAT PENILAI
xxxxxxxx 9999
Data Pejabat Penilai
Gambar 5.24 Halaman Input Data Pejabat Penilai (PP)
7. Desain Halaman Input Data Rekan Kerja Penilai (RKP)
Halaman input Data Rekan Kerja Penilai adalah halaman
yang digunakan Admin Staf Renmin untuk input data Rekan
Kerja Penilai guna menghasilkan data Rekan Kerja Penilai.
93
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
Kode RKP
NRP/NIP
9999999999
xxxxxxxxxxxxxxx
Nama Penilai
Periode
XXXXXXXXXXXXX
Simpan
INPUT DATA REKAN KERJA PENILAI
xxxxxxxx 9999
Data Rekan Kerja Penilai
Gambar 5.25 Halaman Input Data Rekan Kerja Penilai (RKP)
8. Desain Halaman Daftar Penilaian Kinerja
Halaman input Daftar Penilaian Kinerja adalah halaman
yang digunakan Admin Staf Renmin untuk mencari dan melihat
data penilaian kinerja per periode.
HEADER
HOME ISI DATA PEGAWAI ISI DATA PEJABAT ISI DATA REKAN LAPORAN KELUAR
DAFTAR PENILAIAN KINERJA
NRP/NIPNama
PegawaiPangkat Jabatan
Satuan
KerjaPeriode
Total
Generik
Total
SpesifikJumlah Sebutan Tindak LanjutNo
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Nama Penilai
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Periode : 9999 s/d 9999 9999 9999 Cari
POLDA PROVINSI SUMATERA SELATAN
Periode : MM-9999 s/d MM-9999
MM MM
Gambar 5.26 Halaman Daftar Penilaian Kinerja
94
9. Desain Halaman Menu Pejabat Penilai
Halaman Menu Pejabat Penilai adalah halaman tampilan
awal setelah Pejabat Penilai login untuk melakukan input data
penilaian Generik dan Spesifik.
HEADER
Gambar
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUARISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
RENMIN
URUSAN PERENCANAAN (UR REN)
URUSAN ADMINISTRASI (UR MIN)
URUSAN KEUANGAN (UR KEU)
URUSAN TATA USAHA (UR TU)
BAGIAN OPERASIONAL (BAG OPSNAL)
KEPALA BAGIAN (KABAG) WASSIDIK
KEPALA UNIT (KANIT) WASSIDIK
PEMBANTU UMUM (BANUM) WASSIDIK
KEPALA SUB DIREKTORAT (KASUBDIT)
SUB DIREKTORAT (SUBDIT)
Gambar 5.27 Halaman Menu Pejabat Penilai
10. Desain Halaman Input Penilaian Generik Pejabat Penilai
(PP)
Halaman input Penilaian Generik PP adalah halaman yang
digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian kinerja
Generik masing-masing anggota yang di pimpinnya.
95
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
GENERIK PEJABAT PENILAI (PP)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Kepemimpinan
Jaringan sosial
Komunikasi
Pengendalian Emosi
Agen Perubahan
Integritas
Empati
Pengelolahan Administrasi
Kreatifitas
Kemandirian 99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
Tindak Lanjut xxxxxx
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Gambar 5.28 Halaman Input Penilaian Generik PP
11. Desain Halaman Data Penilaian Generik PP
Halaman data penilaian Generik PP merupakan halaman
output dari hasil input penilaian Generik PP yang digunakan
Pejabat Penilai untuk memilih data penilaian yang akan diedit.
Adapun tampilan halaman data penilaian spesifik RenMin
seperti pada gambar 5.25 dibawah ini :
96
HEADER
Kode
GenerikKode PP
NIP/NRP
PenilaiNama Penilai Periode
NIP/NRP
Pegawai
Nama
PegawaiUnit Kerja Jabatan Satuan KepemimpinanNo
99 999999 9999999 xxxxxxxxx 99
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
999999
999999
999999
999999
999999
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
9999999
9999999
9999999
9999999
9999999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
99
99
99
99
Jaringan
Sosial
99
MM-9999 99
99
99
99
KomunikasiPengendalian
Emosi
Agen
PerubahanIntegritas Empati
Pengelolahan
AdministrasiKreatifitas Kemandirian
Tindak
Lanjut
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Periode : 9999 FilterMM
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUARISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Action
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
Gambar 5.29 Halaman Data Penilaian Generik PP
12. Desain Edit Data Penilaian Generik PP
Halaman edit data penilaian Generik PP merupakan
halaman website yang digunakan Pejabat Penilai untuk edit data
penilaian Generik PP. Adapun tampilan halaman edit data
penilaian Generik PP seperti pada gambar 5.26 dibawah ini:
97
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
GENERIK PEJABAT PENILAI (PP)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Kepemimpinan
Jaringan sosial
Komunikasi
Pengendalian Emosi
Agen Perubahan
Integritas
Empati
Pengelolahan Administrasi
Kreatifitas
Kemandirian 99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
Tindak Lanjut xxxxxx
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Hapus Batal
Gambar 5.30 Halaman Edit Data Penilaian Generik PP
13. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Perencanaan
Administrasi (RenMin)
Halaman input penilaian Spesifik RenMin adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik RenMin.
98
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK RENMIN
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Membantu Pimpinan
Mengontrol Surat
Penyusunan Renja
Mengoreksi Rab
Menghadiri Rapat 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.31 Halaman Input Penilaian Spesifik RenMin
14. Desain Halaman Data Penilaian Spesifik RenMin
Halaman data penilaian spesifik RenMin merupakan
halaman output dari hasil input penilaian spesifik RenMin yang
digunakan Pejabat Penilai untuk memilih data penilaian yang
akan diedit. Adapun tampilan halaman data penilaian spesifik
RenMin seperti pada gambar 5.28 dibawah ini :
99
HEADER
Kode
SpsifikKode PP
NIP/NRP
PenilaiNama Penilai Periode
NIP/NRP
Pegawai
Nama
PegawaiUnit Kerja Jabatan Satuan
Membantu
PimpinanNo
99 999999 9999999 xxxxxxxxx 99
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
999999
999999
999999
999999
999999
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
9999999
9999999
9999999
9999999
9999999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
99
99
99
99
Mngontrol
Surat
99
MM-9999 99
99
99
99
Menyusun
Renja
Mengoreksi
Rab
Menghadiri
Rapat
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
Action
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUARISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Periode : 9999 FilterMM Nama : xxxxxxxxxxxx
Gambar 5.32 Halaman Data Penilaian Spesifik RenMin
15. Desain Edit Data Penilaian Spesifik RenMin
Halaman edit data penilaian Spesifik RenMin merupakan
halaman website yang digunakan Pejabat Penilai untuk edit data
penilaian Spesifik RenMin. Adapun tampilan halaman edit data
penilaian Spesifik RenMin seperti pada gambar 5.29 dibawah
ini:
100
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK RENMIN
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Spesifik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
FAKTOR KINERJA
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Membantu Pimpinan
Mengontrol Surat
Penyusunan Renja
Mengoreksi Rab
Menghadiri Rapat 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
LAPORAN
Simpan Hapus Batal
Gambar 5.33 Halaman Edit Data Penilaian Spesifik RenMin
16. Halaman Laporan Penilaian Spesifik RenMin
Halaman laporan penilaian spesifik RenMin merupakan
halaman output laporan dari hasil input penilaian spesifik
RenMin yang digunakan Pejabat Penilai untuk mencetak laporan
penilaian spesifik RenMin. Adapun tampilan halaman data
laporan penilaian spesifik RenMin seperti pada gambar 5.30
dibawah ini :
101
LAPORAN PENILAIAN SPESIFIK RENMIN
Kepolisian Negara Republik Indonesia
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
Kode
SpsifikKode PP
NIP/NRP
PenilaiNama Penilai Periode
NIP/NRP
Pegawai
Nama
PegawaiUnit Kerja Jabatan Satuan
Membantu
PimpinanNo
99 999999 9999999 xxxxxxxxx 99
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
999999
999999
999999
999999
999999
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
9999999
9999999
9999999
9999999
9999999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
99
99
99
99
Mngontrol
Surat
99
MM-9999 99
99
99
99
Menyusun
Renja
Mengoreksi
Rab
Menghadiri
Rapat
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
Pelmbang, 20
(...................................................................)
Kasubag Renmin Direktur Reskrimum
(...................................................................)
Gambar 5.34 Halaman Data Penilaian Spesifik RenMin
17. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Urusan
Perencanaan (UrRen)
Halaman input penilaian Spesifik UrRen adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik UrRen.
102
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK URUSAN PERENCANAAN
(UR REN)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Menyusun Rengiat
Menyusun Renja
Menyusun RAB
Menyusun DIPA
Menyiapkan Bahan Dalam Kegiatan Warsik 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.35 Halaman Input Penilaian Spesifik UrRen
18. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Urusan
Administrasi (UrMin)
Halaman input penilaian Spesifik UrMin adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik UrMin.
103
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK URUSAN ADMINISTRASI
(UR MIN)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Pelayanan Administrasi Personel
Menyusun administrasi pengelolaan BMN
Menjawab Surat
Menyusun Laporan
Menyiapkan Bahan Dalam Kegiatan Warsik 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.36 Halaman Input Penilaian Spesifik UrMin
19. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Urusan Tata
Usaha (UrTU)
Halaman input penilaian Spesifik UrTU adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik UrTU.
104
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK URUSAN TATA USAHA
(UR TU)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Mencatat dan Menyusun surat
Mengontrol pemberian Nomor Surat Keluar
Klasifikasi Surat Masuk
Melayani Pemberian Nomor Surat dan Cap Direktur
Pengarsipan Surat 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.37 Halaman Input Penilaian Spesifik UrTU
20. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Urusan Keuangan
(UrKeu)
Halaman input penilaian Spesifik UrKeu adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik UrKeu.
105
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK URUSAN KEUANGAN
(UR KEU)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Pembuatan Standar Manajemen Pengeluaran (SMP)
Menyiapkan bahan Rapat Keuangan
Menghadiri Rapat
Berkoordinasi dengan instansi lain dalam rangka
penyusunan DIPA
Mendata Tagihan Personel 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.38 Halaman Input Penilaian Spesifik UrKeu
21. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Bagian
Operasional (Bag Opsnal)
Halaman input penilaian Spesifik Bag Opsnal adalah
halaman yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data
penilaian Spesifik Bag Opsnal.
106
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK BAGIAN OPERASIONAL
(BAG OPSNAL)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Pengarsipan surat
Penyelenggaraaan Administrasi
Penyelenggaraan pelatihan dan sosialisasi
Membuat RenGiat
Membina Operasional Kerja 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.39 Halaman Input Penilaian Spesifik Bag Opsnal
22. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Kepala Sub
Direktorat (KaSubDit)
Halaman input penilaian Spesifik KaSubDit adalah
halaman yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data
penilaian Spesifik KaSubDit.
107
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK KEPALA SUB DIREKTORAT
(KASUBDIT)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Administrasi Penyidikan
Berkoordinasi dengan Wilayah
Melakukan lidik
Mengajukan jadwal gelar perkara
Mengonsep RenGiat 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.40 Halaman Input Penilaian Spesifik KaSubDit
23. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Sub Direktorat
(SubDit)
Halaman input penilaian Spesifik SubDit adalah halaman
yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data penilaian
Spesifik SubDit.
108
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK SUB DIREKTORAT
(SUBDIT)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Menghadiri rapat
Membuat konsep gelar perkara / Notulen rapat
Menyiapkan materi isi gelar
Mendiskusikan adm penyidikan
Melakukan Lidik / Sidik secara profesional 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.41 Halaman Input Penilaian Spesifik SubDit
24. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Kepala Bagian
Pengawasan dan Penyidikan (KaBag Wassidik)
Halaman input penilaian Spesifik KaBag Wassidik adalah
halaman yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data
penilaian Spesifik KaBag Wassidik.
109
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK KEPALA BAGIAN WASSIDIK
(KABAG WASSIDIK)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Pengawasan
Supervisi
Gelarperkara
Dumas
Juklak dan Juklis 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.42 Halaman Input Penilaian Spesifik KaBag Wassidik
25. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Kepala Unit
Pengawasan dan Penyidikan (Kanit Wassidik)
Halaman input penilaian Spesifik Kanit Wassidik adalah
halaman yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data
penilaian Spesifik Kanit Wassidik.
110
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK KEPALA UNIT WASSIDIK
(KANIT WASSIDIK)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Menerima Dumas
Membalas Surat Dumas
Menjadwalkan Gelarperkara
Membuat Undangan Gelarperkara
Menyelesaikan Surat Masuk dan Keluar 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.43 Halaman Input Penilaian Spesifik Kanit Wassidik
26. Desain Halaman Input Penilaian Spesifik Pembantu Umum
Pengawasan dan Penyidikan (Banum Wassidik)
Halaman input penilaian Spesifik Banum Wassidik adalah
halaman yang digunakan Pejabat Penilai untuk input data
penilaian Spesifik Banum Wassidik.
111
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK PEMBANTU UMUM WASSIDIK
(BANUM WASSIDIK)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Pengawasan
Supervisi
Gelarperkara
Dumas
Juklak dan Juklis 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.44 Halaman Input Penilaian Spesifik Banum Wassidik
27. Desain Halaman Menu Rekan Kerja Penilai (RKP)
Halaman Menu Rekan Kerja Penilai adalah halaman
tampilan awal setelah Rekan Kerja Penilai login untuk
melakukan input data penilaian Generik RKP.
112
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
Gambar
Gambar 5.45 Halaman Menu Rekan Kerja Penilai
28. Desain Halaman Input Penilaian Generik Rekan Kerja
Penilai (RKP)
Halaman input penilaian Generik RKP adalah halaman
yang digunakan Rekan Kerja Penilai untuk input data penilaian
Generik RKP .
113
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
GENERIK REKAN KERJA PENILAI (RKP)
DATA REKAN RERJA PENILAI
Kode Generik
Kode RKP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Kepemimpinan
Jaringan sosial
Komunikasi
Pengendalian Emosi
Agen Perubahan
Integritas
Empati
Pengelolahan Administrasi
Kreatifitas
Kemandirian 99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
Simpan
Gambar 5.46 Halaman Input Penilaian Generik RKP
29. Desain Halaman Data Penilaian Generik RKP
Halaman data penilaian Generik RKP merupakan halaman
output dari hasil input penilaian Generik RKP yang digunakan
Pejabat Penilai untuk memilih data penilaian yang akan diedit.
Adapun tampilan halaman data penilaian Generik RKP seperti
pada gambar 5.47 dibawah ini :
114
HEADER
Kode
GenerikKode PP
NIP/NRP
PenilaiNama Penilai Periode
NIP/NRP
Pegawai
Nama
PegawaiUnit Kerja Jabatan Satuan KepemimpinanNo
99 999999 9999999 xxxxxxxxx 99
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
99 999999 9999999 xxxxxxxxx
999999
999999
999999
999999
999999
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
9999999
9999999
9999999
9999999
9999999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
99
99
99
99
Jaringan
Sosial
99
Periode : 9999 FilterMM
MM-9999 99
99
99
99
KomunikasiPengendalian
Emosi
Agen
PerubahanIntegritas Empati
Pengelolahan
AdministrasiKreatifitas Kemandirian
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
99
Action
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
Gambar 5.47 Halaman Data Penilaian Generik RKP
30. Desain Edit Data Penilaian Generik RKP
Halaman edit data penilaian Generik RKP merupakan
halaman website yang digunakan Pejabat Penilai untuk edit data
penilaian Generik RKP. Adapun tampilan halaman edit data
penilaian Generik RKP seperti pada gambar 5.244 dibawah ini:
115
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
GENERIK REKAN KERJA PENILAI (RKP)
DATA REKAN RERJA PENILAI
Kode Generik
Kode RKP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Kepemimpinan
Jaringan sosial
Komunikasi
Pengendalian Emosi
Agen Perubahan
Integritas
Empati
Pengelolahan Administrasi
Kreatifitas
Kemandirian 99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
Hapus BatalSimpan
Gambar 5.48 Halaman Edit Data Penilaian Generik RKP
31. Desain Halaman Output Laporan Hasil Penilaian Kinerja
Personal
Halaman output laporan hasil penilaian kinerja per
personal adalah halaman yang digunakan untuk melihat laporan
hasil penilaian kinerja per pegawai.
116
LAPORAN REKAPITULASI PENILAIAN KINERJA
Kepolisian Negara Republik Indonesia
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
Pelmbang, 20
(...................................................................)
Anggota yang dinilai Pejabat Penilai
(...................................................................)
*) Dengan Menandatangani Formulir Rekapitulasi ini berarti Pegawai yang dinilai menyetujui nilai yang diberikan
Lembar 1 : Anggota yang dinilai
Lembar 2 : Pejabat Penilai
Lembar3 : SDM
Nama
Pangkat
NRP/NIP
Jabatan
Satuan Kerja :
:
:
:
: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Rata-rata penilaian Generik
Rata-rata penilaian Spesifik
Total
Sebutan
:
:
:
:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tindak Lanjut : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gambar 5.49 Halaman Output Laporan Hasil Penilaian Kinerja Personal
32. Desain Halaman Output Laporan Rekapitulasi Penilaian
Kinerja
Halaman output laporan rekapitulasi penilaian kinerja
adalah halaman yang digunakan untuk melihat laporan hasil
penilaian kinerja per periode.
117
LAPORAN REKAPITULASI PENILAIAN KINERJA
Kepolisian Negara Republik Indonesia
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
NRP/NIPNama
PegawaiPangkat Jabatan
Satuan
KerjaPeriode
Total
Generik
Total
SpesifikJumlah Sebutan Tindak LanjutNo
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Gambar 5.50 Halaman Output Laporan Rekapitulasi Penilaian Kinerja
5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem
5.1.3.1 Implementasi Database
Berdasarkan hasil implementasi database yang telah
dibuat, maka pembuatan basis data dilakukan dengan
menggunakan bahasa SQL, dimana aplikasi pemrograman
yang digunakan adalah PHP MyAdmin. Implementasi database
dapat dilihat pada Tabel 5.11 sebagai berikut :
Nama Basis Data : kinerja_polda.sql
Directory : C:\AppServ\www\program_polda
Tabel 5.11 Implementasi Database
No Nama Tabel Kegunaan
1 Pegawai Menyimpan data pegawai
2 Penilai Menyimpan data Penilai
3 Generik Menyimpan data Penilaian Generik
118
4 Spesifik Menyimpan data Penilaian Spesifik
5 laporan Menyimpan data laporan
5.1.3.2 Implementasi Interface
Implementasi interface dapat dilihat pada Tabel 5.12
sebagai berikut :
Tabel 5.12 Implementasi Interface
No Nama Interface Kegunaan
1 Halaman Home
Tampilan menu utama sistem penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda
SumSel
2 Halaman Sejarah Merupakan informasi tentang sejarah
Ditreskrimum Polda SumSel
3 Halaman Visi Misi Merupakan informasi tentang visi misi
Ditreskrimum Polda SumSel
4 Halaman Struktur Organisasi Merupakan informasi tentang struktur
organisasi Ditreskrimum Polda SumSel
5 Halaman Muka Admin Merupakan halaman muka yang
disediakan bagi admin
6 Halaman Isi Data Pegawai Merupakan halaman input data pegawai
7 Halaman Edit Data Pegawai Merupakan halaman edit data pegawai
8 Halaman Isi Data Pejabat Merupakan halaman input data pejabat
9 Halaman Edit Data Pejabat Merupakan halaman edit data pejabat
10 Halaman Isi Data Rekan Merupakan halaman input data rekan
11 Halaman Edit Data Rekan Merupakan halaman edit data rekan
12 Halaman Laporan Merupakan halaman output data
penilaian kinerja
13 Halaman Muka Pejabat Penilai Merupakan halaman muka yang tersedia
untuk Pejabat Penilai
14 Halaman Isi Data Penilaian
Generik PP
Merupakan halaman input Data
Penilaian Generik PP
15 Halaman Isi Data Penilaian
Spesifik
Merupakan halaman input Data
Penilaian Spesifik
16 Halaman Isi Data Penilaian
Spesifik RenMin
Merupakan halaman input Data
Penilaian Spesifik RenMin
119
17 Halaman Muka Rekan Kerja
Penilai
Merupakan halaman muka yang tersedia
untuk Rekan Kerja Penilai
18 Halaman Isi Data Penilaian
Generik RKP
Merupakan halaman input Data
Penilaian Generik RKP
Tabel 5.13. Implementasi Interface
Nama Interface Kegunaan
Form Pegawai
Mengolah Data
Pegawai atau
Untuk Menginput
Data Pegawai.
120
Form Pejabat Penilai
Mengolah Data
Pejabat Penilai
atau Untuk
Menginput Data
Pejabat Penilai.
Form Isi Penilaian Generik Rekan Kerja Penilai (RKP) Mengolah Data
Penilaian Kinerja
Generik (RKP)
atau Untuk
Menginput Data
Penilaian Kinerja
Generik (RKP).
121
122
Form Isi Penilaian Generik Pejabat Penilai (PP)
Mengolah Data
Penilaian Kinerja
Generik (PP) atau
Untuk Menginput
Data Penilaian
Kinerja Generik
(PP).
123
Form Isi Penilaian Spesifik
Mengolah Data
Penilaian Kinerja
Generik (PP) atau
Untuk Menginput
Data Penilaian
Kinerja Generik
(PP).
124
Form Login
Mengolah Data
Login atau Untuk
Menginput Data
Login
5.1.4 Pengujian
Menurut Rosa (2013:272), Pengujian adalah satu set aktifitas
yang direncanakan dan sistematis untuk menguji atau mengevaluasi
kebenaran yang diinginkan. Pengujian diperlukan tidak hanya untuk
meminimalisasi kesalahan secara teknis tapi juga kesalahan non teknis
(misalnya pengujian pesan kesalahan sehingga user tidak bingung atau
tidak mengerti dengan pesan kesalahan yang muncul, atau juga jika
masukan dan keluaran yang diperlukan berkapasitas sangat besar).
Pengujian perangkat lunak adalah sebuah elemen sebuah topik
yang memiliki cakupan luas dan sering dikaitkan dengan verifikasi
dan validasi. Verifikasi mengacu pada sekumpulan aktifitas yang
menjamin bahwa perangkat lunak mengimplementasikan dengan
125
benar sebuah fungsi yang spesifik. Sedangkan Validasi mengacu pada
sekumpulan aktifitas yang berbeda yang menjamin bahwa perangkat
lunak yang dibangun dapat ditelusuri sesuai dengan kebutuhan
pelanggan (customer).
5.1.4.1 Rencana Pengujian
Pengujian sistem penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel menggunakan data uji berupa
sebuah data masukan seperti tabel 5.13 :
Tabel 5.14 Pengujian Halaman Admin
No Requirement yang
diuji
Butir Uji Jenis Pengujian
1 Login Admin Admin melakukan login ke
dalam sistem
Black Box
2 Edit Pegawai Admin melakukan edit data
pegawai
Black Box
3 Edit Pejabat Admin melakukan edit data
pejabat
Black Box
4 Edit Rekan Admin melakukan edit data
rekan
Black Box
5 Hapus Data Pegawai Admin melakukan
penghapusan data pegawai
Black Box
6 Hapus Data Pejabat Admin melakukan
penghapusan data pejabat
Black Box
7 Hapus Data Rekan Admin melakukan
penghapusan data rekan
Black Box
8 Cetak Daftar Pegawai Admin melakukan cetak data
pegawai
Black Box
126
9 Cetak Laporan
Penilaian Kinerja
Admin melakukan cetak
Laporan Hasil Penilaian
Kinerja
Black Box
10 Cetak Rekap
Penilaian Kinerja
Admin melakukan cetak
Rekap Penilaian Kinerja
Black Box
Tabel 5.15 Pengujian Halaman Pejabat
No Requirement yang
diuji
Butir Uji Jenis Pengujian
1 Login Pejabat Pejabat melakukan login ke
dalam sistem
Black Box
2 Edit Penilaian Kinerja Pejabat melakukan edit data
Penilaian Kinerja
Black Box
Tabel 5.16 Pengujian Halaman Rekan
No Requirement yang
diuji
Butir Uji Jenis Pengujian
1 Login Rekan Rekan melakukan login ke
dalam sistem
Black Box
2 Edit Penilaian Kinerja Pejabat melakukan edit data
Penilaian Kinerja
Black Box
127
5.1.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian
Berikut beberapa kasus pengujian dan hasil dari pengujian :
1. Pengujian semua pada proses dan setelah login admin
Tabel 5.17 Pengujian black-box pada halaman admin
No. Requirement Skenario Uji Hasil yang
diharapkan
Hasil
pengujian Kesimpulan
1. Login
Input Login
(Jika benar)
Tampil halaman
muka Admin
Sesuai
harapan Valid
Input Login
(Jika salah)
Tampil
konfirmasi
gagal login
Sesuai
harapan Valid
2. Isi Data
Pegawai
Input Pegawai
(Jika benar)
Tampil
konfirmasi “data
berhasil
disimpan”
Sesuai
harapan Valid
Input Pegawai
(Jika salah)
Tampil
peringatan pada
setitap kesalahan
Sesuai
harapan Valid
3. Isi Data
Pejabat
Input Pejabat
(Jika benar)
Tampil
konfirmasi “data
berhasil
disimpan”
Sesuai
harapan Valid
Input Pejabat
(Jika salah)
Tampil
peringatan pada
setitap kesalahan
Sesuai
harapan Valid
128
2. Pengujian semua pada proses dan setelah login pejabat
Tabel 5.18 Pengujian black-box pada halaman pejabat
No. Requirement Skenario Uji Hasil yang
diharapkan
Hasil
pengujian Kesimpulan
1. Login
Input Login
(Jika benar)
Tampil halaman
muka Pejabat
Sesuai
harapan Valid
Input Login
(Jika salah)
Tampil
konfirmasi
gagal login
Sesuai
harapan Valid
2. Isi Penilaian
Generik
Input Penilaian
Generik
(Jika benar)
Tampil
konfirmasi “data
berhasil
disimpan”
Sesuai
harapan Valid
Input Penilaian
Generik
(Jika salah)
Tampil
peringatan pada
setitap kesalahan
Sesuai
harapan Valid
3. Isi Penilaian
Spesifik
Input Penilaian
Spesifik
(Jika benar)
Tampil
konfirmasi “data
berhasil
disimpan”
Sesuai
harapan Valid
Input Penilaian
Spesifik
(Jika salah)
Tampil
peringatan pada
setitap kesalahan
Sesuai
harapan Valid
129
3. Pengujian semua pada proses dan setelah login rekan
Tabel 5.19 Pengujian black-box pada halaman rekan
No. Requirement Skenario Uji Hasil yang
diharapkan
Hasil
pengujian Kesimpulan
1. Login
Input Login
(Jika benar)
Tampil halaman
muka Rekan
Sesuai
harapan Valid
Input Login
(Jika salah)
Tampil
konfirmasi
gagal login
Sesuai
harapan Valid
2. Isi Penilaian
Generik
Input Penilaian
Generik
(Jika benar)
Tampil
konfirmasi “data
berhasil
disimpan”
Sesuai
harapan Valid
Input Penilaian
Generik
(Jika salah)
Tampil
peringatan pada
setitap kesalahan
Sesuai
harapan Valid
5.2 Pembahasan
Selama melakukan penelitian di Direktorat Reserse Kriminal Umum
Polda Sumsel, penulis mengidentifikasi masalah yang timbul dan solusi
permasalahannya seperti berikut:
1. Proses penilaian kinerja pada Direktorat Reserse Kriminal Umum
Polda Sumsel masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara mengisi
formulir SMK yang diisi dan dinilai oleh pejabat dan rekan kerja penilai
130
dari anggota yang dinilai, kemudian formulir SMK yang telah diisi
diserahkan langsung kebagian Renmin untuk direkap dan hasilnya diserhkan
ke Karo SDM berupa laporan rekap data SMK. Dari permaslahan tersebut
maka penulis memberikan solusi media pengajuan aplikasi Penilaian
Kinerja Petugas Ditreskrimum Polda Sumsel berbasi web. Setelah
dialakukan test dan pengujian maka implementasi program dinyatakan
berhasil. Hasil Implementasi dari solusi yang ada seperti pada gambar:
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
GENERIK PEJABAT PENILAI (PP)
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Kepemimpinan
Jaringan sosial
Komunikasi
Pengendalian Emosi
Agen Perubahan
Integritas
Empati
Pengelolahan Administrasi
Kreatifitas
Kemandirian 99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
Tindak Lanjut xxxxxx
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Gambar 5.47 Desain Halaman Form Input Penilaian Generik
131
Gambar 5.51. Halaman Form Penilaian Generik pada website
132
HEADER
HOME ISI DATA PENILAIAN GENERIK KELUAR
PENILAIAN SPESIFIK RENMIN
DATA PEJABAT PENILAI
Kode Generik
Kode PP
NRP/NIP
Nama Penilai
Periode
999999
99999999
99999999999999
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MM-9999
DATA PEGAWAI
NRP/NIP
Nama Pegawai
Unit Kerja
Jabatan
Satuan
999999999
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Browse
FAKTOR KINERJA
Simpan
ISI DATA PENILAIAN SPESIFIK
Membantu Pimpinan
Mengontrol Surat
Penyusunan Renja
Mengoreksi Rab
Menghadiri Rapat 99
99 ▼
99 ▼
99 ▼
99 ▼
▼
Gambar 5.52. Desain Halaman Form Input Penilaian Spesifik
2. Lambannya proses perhitungan rekap data penilaian kinerja
yang masih menggunakan kalkulator. Dari permasalahan
tersebut maka penulis memberikan solusi dengan adanya
proses perhitungan rekap data penilaian kinerja secara
otomatis. Setelah dilakukan test dan pengujian maka
133
implementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi
dari solusi yang ada seperti gambar berikut:
LAPORAN REKAPITULASI PENILAIAN KINERJA
Kepolisian Negara Republik Indonesia
DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL
UMUM POLDA SUMSEL
NRP/NIPNama
PegawaiPangkat Jabatan
Satuan
KerjaPeriode
Total
Generik
Total
SpesifikJumlah Sebutan Tindak LanjutNo
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
99 999999 xxxxxxxxx xxxxxxxxx
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
MM-9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
9999
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Gambar 5.53. Desain halaman perhitungan Rekap Penilaian Kinerja
Gambar 5.54. Halaman Form Perhitungan Rekap Penilaian Kinerja pada website
134
BAB VI
PENUTUP
6.1. Simpulan
Berdasarkan hasil pembahasan pada bab - bab sebelumnya terhadap
sistem penilaian kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel, maka dapat
diambil simpulan bahwa pengolahan data penilaian kinerja petugas
Ditreskrimum Polda SumSel belum diolah secara maksimal. Pengolahan
data yang belum maksimal tersebut menyebabkan besarnya pengeluaran
biaya untuk mendistribusikan formulir SMK ke para Pejabat Penilai dan
Rekan Kerja Penilai, selain itu lambatnya proses dalam melakukan penilaian
kinerja petugas Ditreskrimum Polda SumSel, karena harus mengisi formulir
SMK secara manual, serta lambatnya pada proses perhitungan rekap data
penilaian kinerja yang masih menggunakan kalkulator, maka dari itu penulis
membuat suatu sistem penilaian kinerja yang mampu :
1. meminimalisir biaya pengeluaran.
2. mempermudah Pejabat Penilai dan Rekan Kerja Penilai dalam
melakukan penilaian kinerja.
3. mempermudah Staf Renmin dalam melakukan perhitungan data
penilaian.
135
6.2. Saran
Dari simpulan di atas, maka penulis memberikan saran yang
diharapkan dapat berguna dalam peningkatan sistem penilaian kinerja
petugas Ditreskrimum Polda SumSel. Adapun saran - saran tersebut antara
lain:
1. Perlunya diadakan sosialisasi atau pelatihan kepada seluruh pegawai
sebelum menggunakan sistem yang telah dibangun.
2. Agar terhindar dari kehilangan data, penulis sarankan untuk melakukan
proses backup database secara berkala.
3. Untuk kelancaraan dalam penggunaan sistem, perawatan komputer
harus diperhatikan mulai dari sistem perangkat lunak maupun dari
sistem perangkat keras.
i
DAFTAR PUSTAKA
Adi, Rianto. Metodologi Penelitian Sosial dan Hukum, Edisi 1, Yayasan Obor
Indonesia: Jakarta. 2004.
Amin, Miftakul. 2012. Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Indeks
Kinerja Doses (IKD) dan Karyawan (IKK) Perguruan Tinggi
Darmajaya berbasis Intranet.
Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi, Edisi 5, PT. Gramedia Pustaka
Utama: Jakarta. 2005.
Anhar. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak, Media Kita:
Jakarta Selatan. 2010.
Ardhana, Kusuma. Membuat Website 30 Juta, Jasakom: Jakarta. 2012.
Asmadi. Konsep Dasar Keperawatan, Buku Kedokteran EGC: Jakarta. 2005.
Gaol. Sistem Informasi, PT. Grasindo: Jakarta. 2008.
Griffin. Manajemen, Edisi 7, Erlangga: Jakarta. 2003.
Hall. Audit dan Assurance Teknologi Informasi, Edisi 2, Salemba Empat:
Jakarta. 2007.
Hermawan, Asep. Penelitian Bisnis Paradigma Kuantitatif, PT. Grasindo:
Jakarta. 2005.
Kusrini. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Andi: Yogyakarta. 2007.
Rosa. Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika: Bandung. 2013.
Rudyanto Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis PHP dan MySQL. Andi :
Yogyakarta.
ii
Simarmata, Janner. Rekayasa Web, Andi: Yogyakarta. 2010.
Umar, Husein. Metode Riset Bisnis, Gramedia Pustaka Utama: Jakarta. 2003.
Utami, Ema. 10 Langkah Belajar Logika dan Algoritma Menggunakan C dan
C++ di GNU / Linux, Andi: Yogyakarta. 2005.
Widiati, Tika. 2012. Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai berdasarkan
Sasaran Kinerja Individu berbasis Web.