Ś ledzenie i przeglądanie zmian wprowadzonych w...

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Śledzenie i przeglądanie zmian wprowadzonych w

dokumencie 1

Ś ledzenie i przeglądanie zmian wprowadzonych w dokumencie Pisanie dokumentu wiąże się często ze współpracą kilku osób. Jeśli praca

naukowa lub propozycja projektu ma kilku autorów i recenzentów, za pomocą

funkcji śledzenia zmian programu Word można śledzić zmiany wprowadzone

przez inne osoby i dodawać do nich komentarze. W tym samouczku

objaśniono, jak można to zrobić.

Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1

1. Włączanie i wyłączanie funkcji śledzenia zmian ................................................................................. 2

2. Omówienie różnych typów śledzonych zmian ................................................................................... 4

3. Akceptowanie i odrzucanie zmian wprowadzonych przez recenzenta ................................................. 5

4. Dodawanie w łasnych zmian ............................................................................................................. 8

5. Praca z komentarzami .................................................................................................................. 10

6. Ukrywanie śledzonych zmian na wydruku ....................................................................................... 13

7. Upewnianie się, że wszystkie zmiany wprowadzane w przyszłości będą śledzone .............................. 15

Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 17

Przed rozpoczęciem

Zakres tematyczny

Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:

Włączanie i wyłączanie funkcji śledzenia zmian.

Identyfikowanie różnych typów śledzonych zmian.

Akceptowanie lub odrzucanie komentarzy i zmian wprowadzonych przez recenzenta.

Wstawianie własnych śledzonych zmian i komentarzy.

Ukrywanie prześledzonych zmian na wydruku.

Ustawianie hasła w celu zapewnienia śledzenia przyszłych zmian.

Wymagania

Word 2011 dla komputerów Mac

Podstawowe umiejętności dotyczące programu Word, w tym otwieranie dokumentu oraz

wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu

Porada Początkujący użytkownicy programu Word powinni najpierw zapoznać się z samouczkiem

Samouczek: podstawowe czynności w programie Word.

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/pl-pl/word/item/84564744-7b2b-4063-a657-1d5decdd5c3d


dokumencie 2

Plik ćwiczeń

Lekcje w samouczku zostały opracowane z myślą o ich przeglądaniu w określonej kolejności. Pobranie

tego pliku ćwiczeń i korzystanie z niego w trakcie studiowania samouczka umożliwi zdobycie

praktycznego doświadczenia.

TrackChanges.docx (50 KB)

Szacowany czas ukończenia: 25 minut

1. Włączanie i wyłączanie funkcji śledzenia zmian

W przypadku otwierania dokumentu zawierającego śledzone zmiany funkcja śledzenia zmian jest już

włączona. Aby śledzić zmiany w nowym dokumencie, należy włączyć tę funkcję.

Otwórzmy dokument zawierający śledzone zmiany, a następnie wyłączmy i włączmy funkcję śledzenia

zmian.

Otwórz plik ćwiczeń znajdujący się na początku tego samouczka.

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie zwróć uwagę, że opcja Śledzenie zmian jest ustawiona na

pozycję WŁ.

Kliknij przełącznik Śledzenie zmian. Funkcja śledzenia zmian zostanie wyłączona.

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=199620

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=199620


dokumencie 3

Kliknij ponownie przełącznik Śledzenie zmian. Funkcja śledzenia zmian zostanie włączona.

Wskazówki

Ustawienia określające, czy funkcja śledzenia zmian jest włączona, czy wyłączona, mają

zastosowanie tylko do bieżącego dokumentu.

Zaleca się używanie funkcji śledzenia zmian w widoku układu wydruku. Aby wyświetlić dokument

w układzie wydruku, należy kliknąć kolejno pozycje Widok > Układ wydruku.

Aby ukryć wstążkę na czas pracy, kliknij przycisk po prawej stronie wstążki.

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Włączanie i wyłączanie funkcji śledzenia zmian.


dokumencie 4

2. Omówienie różnych typów śledzonych zmian

Niezależnie od tego, czy recenzuje się zmiany wprowadzone przez inną osobę, czy też wprowadza się

własne zmiany, istnieje pięć typów zmian, które należy znać: wstawienia, usunięcia, zawartość

przeniesiona, zmiany formatowania i komentarze. Każdy typ zmian powoduje utworzenie w dokumencie

innego „znacznika poprawki”, a zmiany wprowadzone przez różnych recenzentów są wyświetlane w

rożnych kolorach.

Przyjrzyjmy się, jak każdy typ zmiany wygląda w dokumencie.

Zm iana formatowania: Zmiany formatowania są wyświetlane na prawym marginesie w dymkach oznaczonych

etykietą Sformatowano. Dymek jest łączony z odpowiednią zmianą formatowania za pomocą linii przerywanej.

Aby linia przerywana zmieniła się w linię ciągłą, należy kliknąć dany dymek.

Wstawienie: Wstawienia są wyświetlane z podkreśleniem. Aby zobaczyć godzinę i datę wprowadzenia zmiany

oraz recenzenta, który ją wprowadził, należy umieścić wskaźnik na dowolnej części wstawionego tekstu.

Komentarz: Komentarze są wyświetlane na prawym marginesie dokumentu w dymkach oznaczonych etykietą

Komentarz. Dymek jest łączony z odpowiednim skomentowanym tekstem za pomocą linii przerywanej. Aby

linia przerywana zmieniła się w linię ciągłą, należy kliknąć dany dymek.

Zawartość przeniesiona: Przeniesiony tekst lub inna przeniesiona zawartość są usuwane z pierwotnej

lokalizacji i wyświetlane na prawym marginesie w dymku oznaczonym etykietą Przeniesione. Zawartość

przeniesiona jest także wyświetlana w nowej lokalizacji jako wstawienie z podwójnym podkreśleniem.

Usunięcie: Usunięcia są usuwane z dokumentu, a usunięty tekst jest wyświetlany na prawym marginesie w

dymku oznaczonym etykietą Usunięto. Dymek jest łączony z odpowiednim usunięciem za pomocą linii

przerywanej. Aby linia przerywana zmieniła się w linię ciągłą, należy kliknąć dany dymek.


dokumencie 5

Wskazówki

Aby zmienić sposób wyświetlania prześledzonych zmian (na przykład ukryć dymki lub zmienić

kolor), należy kliknąć kolejno pozycje Word > Preferencje, a następnie należy kliknąć pozycję

Śledzenie zmian.

Aby ukryć dowolny typ prześledzonej zmiany, na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie należy

kliknąć pozycję Pokaż adjustację. Następnie należy wyczyścić znacznik wyboru znajdujący się

obok typu zmiany, która ma zostać ukryta (na przykład obok pozycji Wstawienia i usunięcia).

Na lewym marginesie obok wszystkich wierszy zawierających zmiany jest wyświetlana czarna

pionowa linia.

Aby wyświetlić wszystkie prześledzone zmiany w pionowym okienku, na karcie Recenzja w

obszarze Zmiany należy kliknąć pozycję Okienko recenzowania.



Identyfikowanie każdego typu zmiany na podstawie znacznika poprawki.

3. Akceptowanie i odrzucanie zmian wprowadzonych przez recenzenta

Aby zrecenzować dokument, można przejrzeć każdą zmianę i zaakceptować ją lub odrzucić. Jeśli

dokument jest przepełniony znacznikami poprawek pochodzącymi od kilku recenzentów, można ukryć

zmiany wprowadzone przez określone osoby.

Ukryjmy prześledzone zmiany pochodzące od wszystkich recenzentów, oprócz jednego, a następnie

zaakceptujmy i odrzućmy zmiany wprowadzone przez tego recenzenta.

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij pozycję Pokaż adiustację, wskaż pozycję Recenzenci,

a następnie kliknij pozycję Mike Miller, aby ukryć prześledzone zmiany wprowadzone przez Mike’a

Millera.


dokumencie 6

W obszarze Zmiany kliknij pozycję Następna.

Zwróć uwagę, że zostało zaznaczone wstawienie „ofertę o podróże” Carol Troup.

Kliknij przycisk Zaakceptuj.

Porada Aby zaakceptować wszystkie zmiany jednocześnie, należy kliknąć małą strzałkę obok

przycisku Zaakceptuj, a następnie kliknąć pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie.

Zwróć uwagę, że znacznik poprawki został usunięty, wstawienie „ofertę o podróże” zostało

zaakceptowane i została zaznaczona następna zmiana (usunięcie „flagowy” przez Carol Troup).


dokumencie 7

Kliknij przycisk Odrzuć.

Porada Odrzucone zmiany i usunięte komentarze nie są zapisywane w dokumencie. Jeśli w

przyszłości może wystąpić konieczność odwołania się do nich, należy zapisać kopię dokumentu

przed odrzuceniem zmian lub usunięciem komentarzy.

Zwróć uwagę, że znacznik poprawki i dymek zostały usunięte, tekst „flagowy” pozostał w dokumencie

i została zaznaczona następna zmiana (komentarz Carol Troup).

Wskazówki

Aby cofnąć zaakceptowanie lub odrzucenie zmiany, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja >

Cofnij.

Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany bezpośrednio w dokumencie, należy przytrzymać

naciśnięty klawisz CONTROL i kliknąć dowolny znacznik poprawki lub dymek (można też kliknąć

prawym przyciskiem myszy dany znacznik poprawki lub dymek), a następnie kliknąć pozycję

Zaakceptuj zmianę lub Odrzuć zmianę. Można też klikać przyciski Zaakceptuj i Odrzuć w

prawym górnym rogu dymków.

Po otwarciu dokumentu w programie Word wszystkie zmiany i komentarze wprowadzone przez

recenzentów są wyświetlane automatycznie.



Pokazywanie prześledzonych zmian jednego recenzenta.

Akceptowanie i odrzucanie zmian oraz komentarzy.


dokumencie 8

4. Dodawanie własnych zmian

Dopóki jest włączona funkcja śledzenia zmian, śledzone są wszystkie wstawienia, usunięcia, zmiany

formatowania, przeniesienia tekstu i komentarze dodane do dokumentu. Czasami ukrycie komentarzy

innych recenzentów ułatwia śledzenie własnych zmian.

Ukryjmy prześledzone zmiany wprowadzone przez innych recenzentów, a następnie usuńmy, wstawmy i

przenieśmy tekst w dokumencie.

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij pozycję Pokaż adiustację, wskaż pozycję Recenzenci,

a następnie kliknij pozycję Carol Troup, aby ukryć prześledzone zmiany wprowadzone przez Carol

Troup.

W pierwszym akapicie zaznacz wyraz „listy”, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Zwróć uwagę, że zaznaczony tekst został usunięty z dokumentu i jest wyświetlany w dymku na

prawym marginesie.


dokumencie 9

W akapicie przed listą punktowaną dodaj słowo „będą”. Zwróć uwagę, że wstawiony tekst został

podkreślony linią innego koloru niż zmiany wprowadzone przez pozostałych recenzentów.

Zaznacz element punktowany „Meksykański blues” i przeciągnij go na początek elementu

punktowanego „Miasto i wybrzeże”.

Zwróć uwagę, że przeniesiony tekst został usunięty z pierwotnej lokalizacji i podkreślony podwójną

linią w nowej lokalizacji. Został on także wyświetlony w dymku „Przeniesione w górę” połączonym z

oryginalną lokalizacją.

Wskazówki

Aby zmienić sposób wyświetlania prześledzonych zmian (na przykład ukryć dymki lub zmienić

kolor), należy kliknąć kolejno pozycje Word > Preferencje, a następnie kliknąć pozycję Śledzenie

zmian.

Aby edytować dokument bez dodawania znaczników poprawek, należy wyłączyć funkcję śledzenia

zmian.


dokumencie 10



Usuwanie, wstawianie i przenoszenie tekstu oraz identyfikowanie znacznika poprawki dla każdego

typu zmiany.

5. Praca z komentarzami

W trakcie procesu pisania lub recenzowania dokumentu może zajść potrzeba dodania komentarzy.

Komentarze są wyświetlane w dymkach na prawym marginesie dokumentu.

Odpowiedzmy na komentarz innego recenzenta, a następnie wstawmy nowy komentarz.

Kliknij pozycję Pokaż adiustację, wskaż pozycję Recenzenci, a następnie kliknij pozycję Carol Troup.

Kliknij w dymku z komentarzem recenzenta Carol Troup oznaczonym etykietą Komentarz [2].


dokumencie 11

Na karcie Recenzja w obszarze Komentarze kliknij przycisk Nowy.

W dymku komentarza wpisz swój komentarz (na przykład „Potwierdziłem, że cena jest poprawna”).

Zwróć uwagę, że obydwa dymki komentarzy zostały połączone z komentowanym tekstem (4500).

Porada Tekst [3R2] w dymku komentarza wskazuje, że jest to trzeci komentarz w dokumencie

umieszczony w odpowiedzi na komentarz numer dwa.

W tytule informacji prasowej zaznacz tekst „Ameryki Środkowej”.

W obszarze Komentarze kliknij przycisk Nowy.


dokumencie 12

W dymku komentarza wpisz swój komentarz (na przykład „Czy mamy wspominać o którejś z nowych

wycieczek do Ameryki Południowej?”).

Zwróć uwagę, że zaznaczony tekst został ujęty w nawiasy, a dymek został połączony ze

skomentowanym tekstem za pomocą linii ciągłej.

Wskazówki

Funkcja śledzenia zmian nie musi być włączona, aby można było wstawiać komentarze.

Jeśli dymki komentarzy nie są widoczne, w obszarze Śledzenie należy kliknąć pozycję Pokaż

adiustację i upewnić się, że obok pozycji Komentarze znajduje się znacznik wyboru.



Odpowiadanie na komentarz innego recenzenta.

Wstawianie nowego komentarza.


dokumencie 13

6. Ukrywanie śledzonych zmian na wydruku

Jeśli użytkownik chce zobaczyć tylko zawartość dokumentu, śledzone zmiany mogą spowodować, że

wydruk będzie nieczytelny. W celu uzyskania czytelnego wydruku można tymczasowo ukryć śledzone

zmiany.

Ukryjmy śledzone zmiany w celu wyświetlenia widoku dokumentu do wydruku.

Kliknij kolejno pozycje Narzędzia > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.

Wyczyść pola wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie i Wyróżnij zmiany w dokumentach drukowanych, a

następnie kliknij przycisk OK.


dokumencie 14

Zwróć uwagę, że wszystkie zmiany w dokumencie zostały ukryte.

Porada Aby ponownie pokazać na ekranie prześledzone zmiany, na karcie Recenzja w obszarze

Śledzenie należy kliknąć menu podręczne, a następnie kliknąć polecenie Adiustacja pokazana w

wersji końcowej.

Wskazówki

Dopóki funkcja śledzenia zmian jest włączona, zmiany są śledzone, nawet jeśli znaczniki

poprawek są w danej chwili ukryte.

Opcje w obszarze Wyróżnianie zmian w menu Narzędzia > Śledź zmiany (Wyróżnij zmiany na

ekranie, Wyróżnij zmiany w dokumentach drukowanych) oraz opcje w menu podręcznym karty

Recenzja (Adiustacja pokazana w wersji końcowej, Wersja końcowa, Adiustacja pokazana w

oryginale, Oryginał) nie są zapisywanymi ustawieniami. Aby prześledzone zmiany nie były

wyświetlane po ponownym otwarciu dokumentu, należy zaakceptować lub odrzucić zmiany. Aby

zachować historię poprawek, należy zapisać kopię dokumentu przed zaakceptowaniem lub

odrzuceniem zmian.



Ukrywanie prześledzonych zmian w dokumencie, aby nie były widoczne na wydruku.


dokumencie 15

7. Upewnianie się, że wszystkie zmiany wprowadzane w przyszłości będą

śledzone

Przed rozesłaniem dokumentu do recenzji można dodać do niego hasło, aby mieć pewność, że wszystkie

zmiany wprowadzone w dokumencie w przyszłości będą śledzone. Jest to najlepszy sposób na

zapewnienie wyświetlania zmian i komentarzy wprowadzonych przez wszystkich recenzentów.

Dodajmy hasło w celu zapewnienia śledzenia wszystkich przyszłych zmian.

Na karcie Recenzja w obszarze Ochrona kliknij pozycję Dokument.

Kliknij pozycję Prześledzone zmiany, wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

Porada Jeśli dokument jest chroniony z pominięciem komentarzy, jedynym sposobem

wprowadzenia zmian w dokumencie jest wstawienie komentarzy.


dokumencie 16

W oknie dialogowym Potwierdzanie hasła wpisz ponownie hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

Zwróć uwagę, że przełącznik Śledzenie zmian nie jest już dostępny, co oznacza, że wszystkie zmiany

będą śledzone do momentu, aż osoba znająca hasło wyłączy ochronę dokumentu.

Wskazówki

Aby wyłączyć ochronę dokumentu, w obszarze Ochrona należy kliknąć pozycję Dokument, a

następnie wpisać odpowiednie hasło.



Chronienie dokumentu za pomocą hasła w celu śledzenia przyszłych zmian.


dokumencie 17

Podręczna karta informacyjna

Efekt Wykonaj te czynności

Włączenie lub wyłączenie funkcji

śledzenia zmian

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij przełącznik Śledzenie

zmian.

Ukrycie określonych typów

prześledzonych zmian (na

przykład wstawień i usunięć)

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij pozycję Pokaż

adiustację. Następnie wyczyść znacznik wyboru obok typu poprawki,

który chcesz ukryć.

Ukrycie dymków i pokazanie

śledzonych zmian tylko w

dokumencie

Kliknij kolejno pozycje Word > Preferencje, a następnie kliknij pozycję

Śledzenie zmian. W obszarze Dymki wyczyść pole wyboru Wyświetlaj

zmiany w dymkach.

Ukrycie śledzonych zmian

określonego recenzenta

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij pozycję Pokaż

adiustację. Następnie wskaż pozycję Recenzenci i wyczyść znacznik

wyboru obok nazwy wybranego recenzenta.

Przejrzenie dokumentu w celu

zaakceptowania lub odrzucenia

poszczególnych zmian

Na karcie Recenzja w obszarze Zmiany kliknij przycisk Następna.

Zaakceptowanie lub odrzucenie

zmian bez korzystania z

narzędzi na karcie Recenzja

Przytrzymaj naciśnięty klawisz CONTROL i kliknij (lub kliknij prawym

przyciskiem myszy) dowolny znacznik poprawki lub dymek, a

następnie kliknij pozycję Zaakceptuj zmianę lub Odrzuć zmianę.

Możesz też klikać przyciski Zaakceptuj lub Odrzuć znajdujące się w

dymkach.

Wyświetlenie godziny i daty

wprowadzenia zmiany oraz

nazwy recenzenta, który ją

wprowadził

Umieść wskaźnik myszy na wybranym znaczniku poprawki. Informacje

zostaną wyświetlone w etykietce ekranowej.

Edytowanie dokumentu bez

śledzenia zmian

Wyłącz funkcję śledzenia zmian, a następnie wprowadź odpowiednie

zmiany.

Pokazanie ukrytych śledzonych

zmian

Na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie kliknij menu podręczne, a

następnie kliknij polecenie Adiustacja pokazana w wersji końcowej.

Dodanie hasła w celu

zapewnienia śledzenia

przyszłych zmian w dokumencie

Na karcie Recenzja w obszarze Ochrona kliknij pozycję Chroń.

Następnie kliknij pozycję Prześledzone zmiany i wpisz hasło.

Wyłączenie ochrony dokumentu

pod kątem prześledzonych

zmian

Na karcie Recenzja w obszarze Ochrona kliknij pozycję Dokument, a

następnie wpisz hasło.


dokumencie 18

Więcej wskazówek

Ustawienia określające, czy funkcja śledzenia zmian jest włączona, czy wyłączona, mają

zastosowanie tylko do bieżącego dokumentu.

Pięć typów znaczników poprawek, które mogą być wyświetlane w prześledzonym dokumencie, to:

wstawienia, usunięcia, zawartość przeniesiona, zmiany formatowania i komentarze.

Gdy funkcja śledzenia zmian zostanie włączona, na lewym marginesie obok wszystkich wierszy w

dokumencie zawierających znaczniki poprawek będzie wyświetlana czarna pionowa linia.

Odrzucone zmiany i usunięte komentarze nie są zapisywane w dokumencie. Jeśli w przyszłości

może wystąpić konieczność odwołania się do nich, należy zapisać kopię dokumentu przed

odrzuceniem zmian lub usunięciem komentarzy.

Funkcja śledzenia zmian nie musi być włączona, aby można było wstawiać komentarze.

Dopóki funkcja śledzenia zmian jest włączona, zmiany są śledzone, nawet jeśli znaczniki

poprawek są w danej chwili ukryte.

Jeśli przełącznik śledzenia zmian jest niedostępny, dokument został zabezpieczony hasłem w celu

śledzenia zmian. Wszystkie zmiany będą śledzone do momentu, aż osoba znająca hasło wyłączy

ochronę dokumentu.

Utraconych haseł śledzenia zmian nie można odzyskać. Wszystkie hasła należy zapisać i

przechowywać w bezpiecznym miejscu.

Ś ledzenie i przeglądanie zmian wprowadzonych w...

Documents