© loviisa norokorpi © anniina peni-nyman turi-järjestelmä · poikkeamien ilmoittaminen 2/2 7...
TRANSCRIPT
TURI-järjestelmäPoikkeamienhallinnan käyttöohje 25.6.2019
© Loviisa Norokorpi © Anniina Peni-Nyman
Sisällys
• Yleistä TURIsta• Hankevastaavan tehtävät• Poikkeamien ilmoittaminen• Työtuntitietojen ilmoittaminen• TURIn toimintoja• Ohjeet ja lisätiedot
2
LX123456 MAIJA MEIKÄLÄINEN
Yleistä TURIsta
3© Anniina Peni-Nyman
Mikä on TURI?
• TURI = TUrvallisuuspoikkeamien ja RIskienhallinnan tietojärjestelmä
• Käytössä Väyläviraston ja ELY-keskusten L-vastuualueen hankkeiden sekäurakoiden turvallisuuspoikkeamien seurannassa ja poikkeamatiedon hallinnassa
• Tiestön ja vesiväylien kunnossapidon hankkeet ilmoittavat turvallisuuspoikkeamat ja työtunnitHarja-järjestelmään, josta ne siirtyvät automaattisesti TURIin
4
https://extranet.vayla.fi/turi/
Mihin TURIn poikkeamienhallintaatarvitaan?
5
Turvallisuus-tilanteen
muutostentunnista-minen
Kehitys-kohteidenlöytäminen
Toistuvientapahtumien
tunnista-minen
Oppitapahtumistahankkeella
Turvallisuus-työn
kohdista-minen
Tilastointija
analysointi
Seurantaja
korjaavattoimen-piteet
Tietojenkeruu
Tarvittavathenkilötnäkevät
tiedot heti,kun ne on
kirjattu
Helpottaaseurantaa
turvallisuus-koordi-
naattorintyössä
Poikkeamien ilmoittaminen 1/2
●Väylävirastolle ilmoitetaan työtapaturmat, onnettomuudet sekä näihin liittyvät vaaratilanteet●TURIin voidaan myös ilmoittaa turvallisuushavainnot
●Turvallisuuspoikkeamat ilmoitetaan reaaliajassa TURIn (tai Harjan) kautta●Poikkeamailmoituksen tulee sisältää todellinen turvallisuuspoikkeama
●Turvallisuushavainnot-kirjauksia voi joustavammin soveltaa hankkeen itse sopimiin menettelyihin
6
Poikkeamien ilmoittaminen 2/2
7
Vakavat/ merkittävät●Tiedot vakavista työtapaturmista* sekä merkittävistä vaaratilanteista** ja onnettomuuksista*** tulee raportoida
8 tunnin sisällä tapahtuneesta• Vakavat työtapaturmat tulee viipymättä ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle, poliisille ja vakuutusyhtiölle• Ne on ilmoitettava myös turvallisuuskoordinaattorille, projektipäällikölle ja Väylävirastontyöturvallisuuspäällikölle
Vakavaa ja merkittävää lievemmät●Vakavaa lievemmät työtapaturmat sekä merkittävää lievemmät onnettomuudet ja vaaratilanteet tulee raportoida
24 tunnin kuluessa
* Vakava työtapaturma: Työtapaturma, jonka seurauksena on kuolema tai vaikea vamma, josta aiheutuuyli 30 päivän poissaolo työstä
** Merkittävä vaaratilanne: Tapahtuma, josta olisi voinut aiheutua vakava työtapaturma tai merkittävä onnettomuus
*** Merkittävä onnettomuus: Henkilö-, omaisuus- tai ympäristövahinkoon johtanut ei-toivottu tai äkillinen tapahtuma,josta on aiheutunut vähintään yhden henkilön kuolema, vaikea vamma tai vähintään150 000 € omaisuus- tai ympäristövahinko
https://julkaisut.vayla.fi/pdf8/ohje_turvallisuuspoikkeamien_ilmoittaminen_web.pdf
Hankkeet, urakat ja käyttäjäroolit
8
HANKE
UrakkaUrakka
Urakka Urakka
HANKEVASTAAVA – oikeudet hankkeen kaikkiin urakoihin(esim. tilaajan tai rakennuttajakonsultin edustaja mm.turvallisuuskoordinaattori voi ottaa tehtäväkseen)- Hankkeen/urakan käyttäjäoikeuksien antaminen- Poikkeamien ilmoittaminen- Poikkeamailmoitusten täydentäminen, päivittäminen ja sulkeminen
MUOKKAAJA – oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan(esim. urakoitsijan edustaja, valvoja)- Poikkeamien ilmoittaminen- Poikkeamailmoitusten täydentäminen ja päivittäminen
Huomaa!TURIssa hankkeen alle on aina perustettava
vähintään yksi urakka ennen kuinpoikkeamia ja työtunteja voidaan ilmoittaa.
SELAAJA – oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan(esim. organisaation turvallisuusasiantuntija, urakan muutosapuolet)- Poikkeamien katselu-/lukuoikeus, ei kirjoitusoikeutta
Rautateiden liikenteenohjauksessa on käytössä myös kirjaajan jakäsittelijän roolit
Hankevastaavan tehtävät
9© Ramboll
Kuka on hankevastaava TURIssa?
• Hankkeen projektipäällikkö tai muu tilaajan edustaja• Hankkeen turvallisuuskoordinaattori• Alueisännöitsijä• Rakennuttajakonsultin edustaja• Muu tilaajan määrittelemä hankkeessa toimiva henkilö
• Urakoitsijan edustaja ei ole hankevastaava• Poikkeuksena voi olla esim. PPP- ja allianssihankkeet
10
Hankevastaavan tehtävät
• Hankkeen perustamispyyntö• Urakoiden perustaminen ja hankkeen muiden käyttäjäoikeuksien myöntäminen• Korjaavien toimenpiteiden seuranta• Lopullisten sairauspoissaolopäivien kirjaaminen• Poikkeamien sulkeminen• Työtuntitietojen ilmoittamisen varmistaminen kolmannesvuosittain tai urakan päättyessä• Käyttäjäoikeuksien poistaminen henkilövaihdosten yhteydessä hankkeilta ja urakoilta• Hankkeiden ja urakoiden arvioidun päättymisajankohdan päivittäminen• Hankkeiden ja urakoiden merkitseminen päättyneeksi
11
Hankkeen perustaminen
• Tilaajan tai rakennuttaja-konsultin edustaja tekee hankkeenperustamispyynnön
• TURIn etusivulta löytyy linkki hankkeenperustamispyyntölomakkeelle
12
Huom!• Harjan käyttäjien ei tarvitse perustaahanketta TURIin• Harja perustaa automaattisestihankkeen TURIin järjestelmienrajapinnan kautta
Hankkeen perustaminen
13
Ala kirjoittaa etu- taisukunimeä
HUOM!Henkilön pitää ollakäynyt kerrankirjautumassaTURIssa, jottahänet löytäävalikosta
• Tilaajan vastuuhenkilön tuleeolla Väyläviraston tai ELYnhenkilö
• Jos väliaikaisesti on tarvekirjata joku muuvastuuhenkilöksi, kirjataan”Kuvaus”-kenttään tilaajannimi
• Tieto hankkeen perustamisesta(hankepyynnönhyväksymisestä) tuleehankepyynnön laatijalle sekäsähköpostiin että TURInsisäisenä viestinä
LX123456 Maija Meikäläinen
Urakan perustaminen jakäyttäjäoikeuksien antaminen• Hankkeen perustamisen jälkeen hankevastaava pääsee Ylläpito-osiossa
• Perustamaan hankkeen alle urakoita• Lisäämään urakalle muokkaajia ja selaajia• Muokkaamaan hankkeen tietoja (esim. arvioitu päättymisajankohta, tila)• Lisäämään hankkeelle uusia hankevastaavia
14
Urakan perustaminen jakäyttäjäoikeuksien antaminen
• Urakkaa perustettaessa valitaan väylämuoto,jonka perusteella
• Ylläpito-valikossa täydennetään urakanperustietoja (esim. hanketyyppi)
• Poikkeamalomakkeen tapahtumapaikantietokentät soveltuvat ko. väylämuodolle
• Tarvittaessa on mahdollista valitauseampi väylämuoto
• Urakan alle lisätään jäseniä (muokkaajia jaselaajia)
• Hankevastaavalla on automaattisestioikeudet hankkeen alla oleviin urakoihin
15
Hankkeen alla tulee olla vähintään yksi urakka, jottaturvallisuuspoikkeamia ja työtunteja voidaan ilmoittaa!
• Riippumaton turvallisuusarviointi liittyy TURInriskienhallintaosion (YTM-asetuksen mukaisenvaararekisterin) toimintoihin
• Mikäli urakassa ei laadita vaararekisteriä,voi valinnaksi jättää ”Ei tarvita”
• YTM-asetus ei koske tie- javesiväylähankkeita
Poikkeamien ilmoittaminen
16© Anniina Peni-Nyman
Poikkeamien ilmoittaminen
17
●Hae Poikkeamienhallinta-osiossa hankkeet, joihin sinulla on käyttöoikeudet●Valitse hanke ja sen alta urakka, jonka poikkeaman haluat ilmoittaa
à ”Lisää uusi poikkeama”
Haun voi tehdä tyhjällähakukentällä. Silloin saatlistauksen kaikista hankkeista,joihin sinulla on käyttöoikeudet.
Poikkeamien ilmoittaminen
Poikkeaman tyyppi• Työtapaturma = Äkillinen ja odottamaton
tapahtuma, joka aiheuttaa työntekijälle vammantai sairauden
• Muu turvallisuuspoikkeama =Rautatietoimintoihin kohdistunut onnettomuustai vahinko, tie- tai vesiliikenneonnettomuus,omaisuus- tai ympäristövahinko
• Vaaratilanne = Tapahtuma, joka olisi voinutaiheuttaa onnettomuuden tai työtapaturman(työntekijöihin kohdistunut ja muu vaaratilanneeli läheltä piti -tilanne)
• Turvallisuushavainto = Ilmoitus turvallisuuttaedistävästä tai vaarantavasta toiminnasta,tekijästä tai olosuhteesta
18
Tapahtumapaikka• Kirjataan paikka (vähintään yksi sijaintitieto): esim. kunta ja
tieosoite, ratakilometri, osoite, koordinaatit tms.
Tapahtuman kuvaus ja aiheutuneet seuraukset• Ilmoita mahdollisimman tarkasti (esim. tilanne, työtehtävä/työvaihe
tapahtumahetkellä, mikä aiheutti, miksi tapahtui, muut mahdollisettapahtumaan vaikuttaneet tekijät, aiheutuneet vahingot ja vammat)
• Poikkeamailmoituksiin ei saa kirjata henkilöidenyksilöiviä tunnistetietoja, esimerkiksi nimiä
Otsikko• Kuvaava nimi poikkeamalle, josta selviää mistä on kyse
(esim. työntekijän liukastuminen)• Urakka/yritys voi kirjata esim. oman numerointinsa
(ei kuitenkaan yrityksen tai työntekijän nimiä)
Lisätietoja kenttientäyttämiseenohjepallukoista
Poikkeamien ilmoittaminenTyötapaturma• Järjestelmä kysyy tarkempia tietoja (mm. vamman
laatu, vahingoittunut ruumiinosa,sairauspoissaolopäivät, työntekijän ammatti)
• Sairauspoissaolopäiviksi lasketaan kaikkiviikonpäivät (ei ainoastaan työpäiviä)
• Sairauspoissaolo jatkuu: Kyllä, jos tapahtumanilmoittamishetkellä ei ole tietoa sairauslomankestosta
• Juurisyy: Valitse tapahtuman syntyyn vaikuttaneettaustatekijät valikosta (1–3 kpl)
19
Seuraajan lisääminen poikkeamalle• Voit lisätä poikkeamalle seuraajia• Kirjattu poikkeama lähtee hänelle tiedoksi• Seuraaja saa tiedon, kun poikkeamaan tehdään
muutoksia
VAK mukana• Merkitse, jos tapahtuman osallisena oli vaarallisten
aineiden kuljetus
Muut kentät• Osa kentistä täydentyy automaattisesti, kun
poikkeama on tallennettu (esim. poikkeamantunnus)
Korjaavat toimenpiteet• Kirjataan korjaavat toimenpiteet tapauksen
eteenpäin viemiseksi ja vastaavien tapahtumienehkäisemiseksi
• Toimenpiteelle merkitään vastuuhenkilö (oltavaTURI-järjestelmän käyttäjä) sekä toteuttaja
LX123456 MAIJA MEIKÄLÄINEN
Poikkeamien ilmoittaminen
• Tallenna• Tiedot tallentuvat
järjestelmään• Tietojen muokkaaminen on
mahdollista niin kauan, kunpoikkeaman tila ei ole suljettu
• Poikkeama voidaan sulkea, kun• Poikkeama on käsitelty esim.
työmaakokouksessa• Korjaavat toimenpiteet on
toteutettu• Kaikki tiedot on täytetty, eikä
niitä ole tarpeen muuttaa
20
Sähköposti-ilmoitus ja liitteet
21
Liitetiedostot• Poikkeamaan on mahdollista lisätä omia
liitetiedostoja (esim. valokuvia)Jaa sähköpostilla• Voit lähettää tiedoksi TURIn uusia ja
päivitettyjä poikkeamailmoituksia• Tieto jakamisesta näkyy TURIn oikeassa
yläreunassa käyttäjätunnuksen kohdallaJärjestelmän sähköposti-ilmoitukset• Saadakseen automaattisesti sähköposti-
ilmoitukset muutoksista, tulee Ylläpito-osionkohdasta ”Omat asetukset” olla valittuna”Salli sähköposti-ilmoitukset”
Työtuntitietojen ilmoittaminen
22© Oliver Heinonen
Työtuntitietojen ilmoittaminen
Työtunnit ilmoitetaan urakkakohtaisesti kolmannesvuosittaisilta jaksoilta• Jaksolta 1.1.-30.4. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.5.• Jaksolta 1.5.-31.8. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.9.• Jaksolta 1.9.-31.12. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.1.
• Työtunnit voi ilmoittaa kolmannesvuosittaisia jaksoja lyhyemmiltä ajoilta, esim. kuukausittain• Kirjattava jakso ei voi jatkua kolmannesvuosittaisen ilmoittamisjakson yli• Jos jakson aikana ei ole tehty töitä, ilmoitetaan työtuntimääräksi nolla• Työtunnit tulee ilmoittaa urakan päättyessä ennen urakan sulkemista• Työtunnit ilmoitetaan rakentamis- ja kunnossapitotyön lisäksi mm. suunnittelun maastotöistä
23
Työtuntitiedot tarvitaan tapaturmataajuuden laskentaa varten
Työtuntitietojen ilmoittaminen
• Valitse Ylläpito-osiosta hanke ja sen alta urakka• Kirjaukset tehdään kohtaan ”Tehdyt työtunnit” à ”Lisää uusi”• Jos urakkaa ei ole vielä perustettu, perusta ensin urakka
• Työtunnit voi ilmoittaa sekä muokkaajan että hankevastaavan oikeuksilla• Harjan käyttäjät ilmoittavat työtuntitiedot Harjaan, josta ne siirtyvät automaattisesti TURIin
24
LX123456 Maija Meikäläinen
TURIn toimintoja
25© Ramboll
Poikkeamahaku
• Poikkeamahaun kautta pääseeperushakuun, jossa on
• hankkeen ja urakanperustietoja
• vapaasanahaku• Klikkaamalla ”Hae” saat koko
poikkeamalistauksen• Kohdassa ”Tarkenna hakua” voit
valita hakutekijöitä listasta jamääritellä muita rajauksia
• Hankevastaava voi viedäpoikkeamahaun tulokset Exceliin”Vie tiedostoon” -toiminnolla
26
Käyttövinkkejä – seurannan työkalujaYlläpito-osion kautta hankevastaava näkee yhteenvetoja hankkeiden ja urakoiden alle kirjatuistavaaroista, poikkeamista, työtunneista ja muutoksen merkittävyyden arvioinneista
27
Käyttövinkkejä
• Listauksia voi järjestää aakkos- taipvm-järjestykseen otsikkokenttiäklikkaamalla
• Omalla vastuulla olevat korjaavattoimenpiteet löytyvät ns. muistilistana
28
Poikkeamantunnusta
klikkaamallapääsee
poikkeamantietoihin
Käyttövinkkejä
• TURIa voi käyttää eri selaimilla (esim. Google Chrome)• Mikäli TURIn käytössä on ongelmia, kannattaa
kokeilla toista selainta
• TURIa on mahdollista käyttää myös mobiililaitteilla• Ei erillistä mobiilisovellusta• Salasanan voi tallentaa mobiililaitteelle,
jolloin erillistä kirjautumista ei vaaditajokaisella käyttökerralla
• Näkymä mukautuu näytön koon mukaan
• Jos Extranet-tunnuksesi salasana on unohtunut, uusi salasana tilataan Väyläviraston Extranetin etusivun”Tilaa uusi salasana” -kohdasta
• Takuuajan työt voidaan tarvittaessa perustaa yhtenä urakkana hankkeen alle(ei välttämätöntä perustaa jokaiselle urakalle omaa takuuajan urakkaa)
29
Poikkeaman tila
• Poikkeaman tila voi olla avoin, täydennetty, käsitelty tai suljettu• Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty poikkeamailmoitukseen, se merkitään suljetuksi• Hankevastaavalla on oikeus avata suljettu poikkeama
30
31
Ohjeet ja lisätiedot
© Loviisa Norokorpi
Ohjeet TURI-järjestelmässä
32
TURI-järjestelmän käyttöön liittyväohjeistus ja lisätietoja löytyyjärjestelmän Ohjeet-osiosta jajärjestelmän infokentistä
Lisätiedot • Järjestelmän käyttöön liittyvätkysymykset (mm. hankkeidenperustaminen, poikkeamienilmoittaminen)ja [email protected]
• Käyttöoikeushakemukset jakäyttöoikeuksiin liittyvät [email protected]
• TURI-järjestelmän [email protected]
33