Програмын гарын авлага magic choice llcsanhuu.mn/images/file/program/program...

38
Програмын гарын авлага Magic choice LLC 1 1. САНХҮҮ, ТАТВАР, ЦАЛИНГИЙН ТАЙЛАНГИЙН ПРОГРАМ … …………… … … … … …....… … … … … … …… … … … 1 1.1. Програмыг компьютерт суулгах зааварчилгаа.....................................................................................................2 1.2. Санхүү, татварын тайлан гаргах дараалал..........................................................................................................4 1.2.1 Байгууллагынхаа тогтмол мэдээллийг оруулах.. .........................................................................................4 1.2.2 Дансны код оруулах, код харах......................................................................................................................5 1.2.3 Санхүү, татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах зааварчилгаа........................................................6 1.2.3.1 Баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах..........................................................................6 1.2.3.2 Мөнгөн гүйлгээний тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах…………………..………………………….……7 1.2.3.3 Авлага өглөгийн тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах…………….………….…….………………………8 1.2.3.4 Хувь хүний орлогын албан татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах………….………………….8 1.2.4 Ерөнхий журнал хөтлөх.................................................................................................................................9 1.2.5 Цалин бодох...................................................................................................................................................10 1.2.5.1 Ажилтнуудын мэдээлэл оруулах, харах.................................................................................................11 1.2.5.2 Цалингийн мэдээлэл оруулах, харах............................... .......................................................................11 1.2.5.3 Цалингийн хүснэгт, Ажилтны цалингийн карт........ ................ ................ ................ ................ ..................................12 1.2.5.4 НДШ-ийн тайлан..... ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .................................12 1.2.5.5 Цалингийн дансны харьцаа харах................. ......... ................ ................ ................ ................ .................................13 1.2.5.6 Цалингийн нэгтгэл хүснэгт....................... ...... ......... ................ ................ ................ ................ .................................14 1.3. Автоматаар гарах тайлангууд.................................................................................................. .............................15 1.3.1 Санхүүгийн тайлан 1.3.1.1 Баланс 1.3.1.2 Орлогын тайлан 1.3.1.3 Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан 1.3.1.4 Мөнгөн гүйлгээний тайлан 1.3.1.5 Нүүр хуудас 1.3.2 Татварын тайлан 1.3.2.1 Орлогын татварын тайлан 1.3.2.2 НӨТ-ийн тайлан 1.3.2.3 НӨТ-тэй худалдан авалтын тайлан 1.3.2.4 ХХОАТ-ын тайлан 1.3.3 Бусад тайлан 1.3.3.1 Ерөнхий дэвтэр 1.3.3.1 Тооцоо нийлсэн акт 1.3.3.1 Ажлын хүснэгт 2. БАРАА МАТЕРИАЛЫН ПРОГРАМ… ……………………………...… …… … … … … … … … … … … … … … … … …… …16 Бараа материалын тайлангийн програм. А. MAIN шийт.... ........................................................................................................ .........................................16 Б. TAILAN шийт.............................................................................................................. ......................................17 В. Тооллого хийх, илүүдэл дутагдлын тайлан........................................................ ...........................................18 Г. ORLOGO шийт. ............................................................................................................. ...................................19 Д.ZARLAGA шийт, Е. NEGTGEL шийт, Ё.DANS шийт.......................................................................................20 3. Програм дээр ажиллах явцад хэрэглэгчдийн түгээмэл асуудаг асуултнуудад өгөх хариу..................21 4. MAGIC FINANCE ПРОГРАМ АШИГЛАХ ЯВЦАД ДАНСНЫ КОДНЫ ЗАДАРГАА………………………………....................30 5. СУРГАЛТЫН ГЭРЭЭ .......................................................…............…………………………………………………………………..31 6. БОДЛОГУУД....... ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .................................32 Солонго ХХК-ны 2009 оны 1-р улирлын ажлын хүснэгт бөглөх бодлого.............................................................32 Солонго ХХК-ны 2009 оны 2-р улирлын ажлын хүснэгт бөглөх бодлого.............................. ...............................34 Шуурга ХХК-ны ажлын хүснэгтнээс харж 1-р улирлын Баланс, орлогын тайланг гаргах бодлого.............. ......36 Салхи ХХК-ны ажлын хүснэгтнээс харж 2-р улирлын Баланс, орлогын тайланг гаргах бодло.........................36

Upload: others

Post on 07-Sep-2019

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

1

1. САНХҮҮ, ТАТВАР, ЦАЛИНГИЙН ТАЙЛАНГИЙН ПРОГРАМ … …………… … … … … …....… … … … … … …… … … … 1

1.1. Програмыг компьютерт суулгах зааварчилгаа.....................................................................................................2 1.2. Санхүү, татварын тайлан гаргах дараалал..........................................................................................................4

1.2.1 Байгууллагынхаа тогтмол мэдээллийг оруулах.. .........................................................................................4 1.2.2 Дансны код оруулах, код харах......................................................................................................................5 1.2.3 Санхүү, татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах зааварчилгаа........................................................6

1.2.3.1 Баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах..........................................................................6 1.2.3.2 Мөнгөн гүйлгээний тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах…………………..………………………….……7 1.2.3.3 Авлага өглөгийн тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах…………….………….…….………………………8 1.2.3.4 Хувь хүний орлогын албан татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах………….………………….8

1.2.4 Ерөнхий журнал хөтлөх.................................................................................................................................9 1.2.5 Цалин бодох...................................................................................................................................................10

1.2.5.1 Ажилтнуудын мэдээлэл оруулах, харах.................................................................................................11 1.2.5.2 Цалингийн мэдээлэл оруулах, харах......................................................................................................11 1.2.5.3 Цалингийн хүснэгт, Ажилтны цалингийн карт........ ................ ................ ................ ................ ..................................12 1.2.5.4 НДШ-ийн тайлан..... ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .................................12 1.2.5.5 Цалингийн дансны харьцаа харах................. ......... ................ ................ ................ ................ .................................13 1.2.5.6 Цалингийн нэгтгэл хүснэгт....................... ...... ......... ................ ................ ................ ................ .................................14

1.3. Автоматаар гарах тайлангууд...............................................................................................................................15 1.3.1 Санхүүгийн тайлан 1.3.1.1 Баланс 1.3.1.2 Орлогын тайлан 1.3.1.3 Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан 1.3.1.4 Мөнгөн гүйлгээний тайлан 1.3.1.5 Нүүр хуудас

1.3.2 Татварын тайлан 1.3.2.1 Орлогын татварын тайлан 1.3.2.2 НӨТ-ийн тайлан 1.3.2.3 НӨТ-тэй худалдан авалтын тайлан 1.3.2.4 ХХОАТ-ын тайлан

1.3.3 Бусад тайлан 1.3.3.1 Ерөнхий дэвтэр 1.3.3.1 Тооцоо нийлсэн акт 1.3.3.1 Ажлын хүснэгт

2. БАРАА МАТЕРИАЛЫН ПРОГРАМ… ……………………………...… …… … … … … … … … … … … … … … … … …… …16

Бараа материалын тайлангийн програм. А. MAIN шийт.... ........................................................................................................ .........................................16 Б. TAILAN шийт....................................................................................................................................................17 В. Тооллого хийх, илүүдэл дутагдлын тайлан...................................................................................................18 Г. ORLOGO шийт. ................................................................................................................................................19 Д.ZARLAGA шийт, Е. NEGTGEL шийт, Ё.DANS шийт.......................................................................................20

3. Програм дээр ажиллах явцад хэрэглэгчдийн түгээмэл асуудаг асуултнуудад өгөх хариу..................21 4. MAGIC FINANCE ПРОГРАМ АШИГЛАХ ЯВЦАД ДАНСНЫ КОДНЫ ЗАДАРГАА………………………………...............….....…30

5. СУРГАЛТЫН ГЭРЭЭ .......................................................…............…………………………………………………………………..…31

6. БОДЛОГУУД....... ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .................................32

Солонго ХХК-ны 2009 оны 1-р улирлын ажлын хүснэгт бөглөх бодлого.............................................................32

Солонго ХХК-ны 2009 оны 2-р улирлын ажлын хүснэгт бөглөх бодлого.............................................................34

Шуурга ХХК-ны ажлын хүснэгтнээс харж 1-р улирлын Баланс, орлогын тайланг гаргах бодлого....................36

Салхи ХХК-ны ажлын хүснэгтнээс харж 2-р улирлын Баланс, орлогын тайланг гаргах бодло.........................36

Page 2: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

2

1.1 Програмыг компьютерт суулгах

Алхам-1. Програмын инстал CD-гээ компьютертаа хийсэнээр доорх цонх гарч ирнэ. Хэрэв цонх гарч ирэхгүй бол

файлыг ажиллуулна. Та инстол суулгахаас өмнө Оффисын програмаас эхлээд гарсан байх шаардлагатай.

Зүүн талд байгаа цонх гарч ирэх бөгөөд програмыг хэрхэн суулгах талаар зааварчилгааг авах бол “Програм суулгах заавар” гэдэг дээр дарна. Зүүн талын цонх дээрх “Програмын инстол суулгах” гэдэг дээр дарахад баруун талын цонх гарч ирнэ.

Алхам-2 Тохиргоо 1 гэдгийг ажиллуулахад windows-ийн 3.1 сайжруулсан хувилбар суугдана. Суулгахад 40-60

секунд хүлээнэ үү. Зарим компьютерт энэ нь суугдахгүй байж болно. Тэгвэл шууд Тохиргоо 2 товч дарна. Тохиргоо 2 гэдгийн дарахад Office2007-ийн сайжруулсан хувилбар суугдана. Энэ инстол нь 20-30 минут

суугддаг тул хүлээх шаардлагатай. Бидний хэрэглэдэг Office2007 алдаатай байдаг ба энэ Тохиргоо-2 инстоллыг суулгасанаар тэрхүү алдаанууд нь засагддаг. Ингэснээр програм ажиллах боломжтой болдог.

Инстол суулгах гэдэг дээр дарахад програмын инсталл компьютерт суугдана.

Алхам-3

Програмыг компьютерт хуулах гэдэг дээр дарахад доорх цонхнууд гарч ирнэ.

Програм суулгах замаа баруун дээд талд байгаа цонхноос Browse хийж зааж өгөөд Install дээр дарж програмын файлуудыг хуулна.. Алхам-4 Windows explorer руу орж доорх замаар харахад програмын файлууд доор хуулагдсан байна.

Page 3: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

3

Алхам-5

1. MagicChoice1 гэсэн файлыг ажиллуулахад доорх цонх гарч ирнэ.

2. Barimt гэдэг excel файл дээр дарахад доорх цонх гарч ирнэ. 67;67;68;66;53;49;66;69; болон WD-WXH209771983 кодууд нь компьютер болгон дээр өөр өөр гардаг бөгөөд энэхүү кодыг доорх утсанд өгнө.

УБ хот ХҮДС-2 байранд байдаг сургалтын төв 88600001

УБ хот 10 хороолол дээр байдаг сургалтын төв 88600002, 681044

Дархан 99097888 Эрдэнэт 99352188

Эсвэл [email protected] мэйл хаягруу дээрх коднуудыг өгч болно. Танд эргээд програмыг ажиллуулах код өгөх ба тэрхүү кодыг дээд талын цонхны цагаан хэсэгт оруулан ОК дарж өгсөнөөр програм ажиллах боломжтой болно.

Page 4: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

4

1.2 Санхүү, татварын тайлан гаргах дараалал /Main шийт/

Main шийтний 3 дахь хэсэг. Хэрэв дээрх хүснэгтэнд Зөрсөн дүн гэдэг баганад ямар нэг тоо гарч ирвэл тухайн тайлан алдаатай байна гэсэн үг бөгөөд алдааны тайлбар шалгах үзүүлэлтүүд гэсэн баганад гарч ирдэг.

Одоо санхүү, татварын тайлан гаргах дарааллыг нэг бүрчлэн тайлбарлая.

1.2.1 Байгууллагынхаа тогтмол мэдээллийг оруулах

TOGTMOL MEDEELEL

Òîãòìîë ìýäýýëýë øийòýíä ïðîãðàìì ýçýìøиã÷ áàéãóóëëàãûí á¿õ òîãòìîë ìýäýýëëийã òóñãàæ ºãíº. Иíãýñíýýð áýëòãýãäýí ãàðàõ á¿õ áàðиìòûí òîëãîéí ìýäýýëýë òóõàéí áàéãóóëëàãûí ìýäýýëëýýð áºãëºãäºõ áîëíî. Àíõààðàõ ç¿éëñ:

Áàéãóóëëàãûíõàà ìýäýýëëийã çºâõºí öàãààí фонтой цэнхэр õ¿ñíýãòýíä îðóóëàõад ñààðàë ºíãийí í¿äí¿¿ä íü àâòîìàòààð бөглөгддөг.

Page 5: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

5

Хэрэв татварын хувиудыг өөрчлөх бол нууц үг нэхэх ба 88600001 гэсэн кодыг оруулна. Он сар өдөр гэсэн хэсэгт тухайн тайлант хугацааны сүүлчийн сар өдрийг оруулна. Жишээ нь: 2010 оны 3-

р улирлын тайлан гаргах гэж байгаа бол Он-2010 Сар-9 Өдөр-31 гэж оруулна.

1.2.2. Дансны код оруулах, код харах

Дансны код оруулах, код харах товчлуурыг дарахад энэ хэсэгт дансны коднуудын задаргаа байдаг бөгөөд хэрэв код нэмэх, өөрчлөх бол энд дарж өөрчлөлт оруулна. Энэ хэсэгт дараад дансны кодчлол руу очих гэдэг дээр дарахад ажлын хүснэгт шийтэнд доорх цонх гарч ирнэ. Зураг 8

Зураг 8

Энэ шийтэнд байгууллагынхаа хэрэглэгдэх дансны кодыг AP баганад оруулж өгнө. /Зураг 8/. AQ баганад хэрэглэсэн болон хэрэглээгүй дансыг ялгаж харуулдаг. Би÷иãäñýí õóó÷иí êîä áîëîí äàíñнуудыг өөрчлөх гэхэд äàðààõ õàðиëöàõ öîíõ /Çóðàã ¹ 9/ ãàð÷ иðýõ áà энэ цонхонд 88600001 êîäûã îðóóëæ өгөхөд дансны код өөрчлөх болон шинээр нэмэгдэх боломжтой áîëíî. Хэрэв орлого болон зардлын шинжтэй данс нэмсэн бол баруун талын AR баганад тухайн данс орлогын татварын тайлангийн хаана очиж хаагдахыг заавал зааж өгөх ѐстой. Хэрэв зааж өгөхгүй бол AS баганал FALSE гэсэн алдаа гарах бөгөөд, үүнийг засахгүй тайлан гаргавал Орлогын татварын тайлан буруу гарна.

7

5 4

8

9

Page 6: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

6

1.2.3. Санхүү, татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах зааварчилгаа

Санхүү, татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах товчлуурыг дарахад Зураг 10 цонх гарч ирнэ. Санхүүгийн тайлан гаргахаас өмнө тайлангийн эхний үлдэгдлийг заавал оруулж өгөх шаардлагатай байдаг.

Шийт MGT tootsoonegt ХХОАТ

ТайланБалансын Өмнөх

оны үлдэгдэл

Өмнөх улирлын

үлдэгдэл

Мөнгөн

гүйлгээний

тайлан

Авлага өглөгийн

тайлан

ХХОАТ-ын

тайлан

1-р улирал Өмнөх оны Баланс үлдэгдэл оруулахгүй Оруулахгүй

Өмнөх оны

авлага, өглөгийн

үлдэгдэл

оруулахгүй

2-р улирал Өмнөх оны Баланс1-р улирлын Баланс,

Орлогын тайлан

1-р улирлын

Мөнгөн

гүйлгээний тайлан

1-р улирлын

авлага, өглөгийн

үлдэгдэл

1-р улирлын

ХАОАТ-н тайлан

3-р улирал Өмнөх оны Баланс2-р улирлын Баланс,

Орлогын тайлан

2-р улирлын

Мөнгөн

гүйлгээний тайлан

2-р улирлын

авлага, өглөгийн

үлдэгдэл

2-р улирлын

ХАОАТ-н тайлан

4-р улиралӨмнөх оны Баланс,

Орлогын тайлан

3-р улирлын Баланс,

Орлогын тайлан

3-р улирлын

Мөнгөн

гүйлгээний тайлан

3-р улирлын

авлага, өглөгийн

үлдэгдэл

3-р улирлын

ХАОАТ-н тайлан

Ажлын хүснэгтэнд Өмнөх улирлын үлдэгдэл оруулахдаа:- Хуримтлагдсан ашгийн дүнг өмнөх оны дүнгээр бичнэ- Цэвэр ашгийн дүн бичигдэхгүй- Орлогын тайланг өссөн дүнгээр оруулна

MGT, Tootsoonegt, XXOAT-ын үлдэгдэл оруулахдаа өмнөх улирлын гаргасан тайлангийнүлдэгдлийг хуулж бичнэ.Мөнгөн гүйлгээний тайлан дээр ТОХИРГОО товчны Томъёо сэргээх товчийг дарна.

MagicFinance програм дээр эхний үлдэгдэл оруулах зааварчилгаа

aj_husnegt шийт

1.2.3.1 Баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах

товчлуурыг дарсанаар:

Ажлын хүснэгтэнд шийтэнд баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах боломжтой:

Àæëûí õ¿ñíýãò øийòýíä баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдлийг оруулж өгөх ба бусад мэдээлэл нь автоматаар гарна. Үлдэгдэл оруулахдаа:

10

Page 7: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

7

1. D-E баганад Хэрвээ та 1,2,3-р улирлын тайлангийн аль нэгийг гаргаж байгаа бол өмнөх оíû áàëàíñын ýöñийí ¿ëäýãäëийã îðóóëæ ºãíº. Харин 4-р улирлын тайлан гаргаж байгаа бол áàëàíñ, îðëîãî ¿ð ä¿íãийí òàéëàíãийí ¿ëäýãäëийã ºññºí ä¿íãýýð íü îðóóëæ ºãíº.

2. F-G баганад өìíºõ óëиðëûí áàëàíñ, îðëîãî ¿ð ä¿íãийí òàéëàíãийí ýöñийí ¿ëäýãäëийã ºññºí ä¿íãýýð íü îðóóëæ ºãíº. / Çóðàã ¹11/

ªºðººð õýëáýë áàëàíñûí ¿ëäýãäëýýñ ãàäíà á¿õ òºðëийí îðëîãî áà çàðäлûí ¿ëäýãäëийã îðóóëíà ãýñýí ¿ã. ¯ëäýãäýë îðóóëàõäàà : õºðºíãº, çàðäëûí äàíñûã äåáåò òàëä, ºð òºëáºð ýçíий ºì÷, îðëîãûí äàíñ íü êðåäиò òàëäàà ¿ëäýãäýëòýé áàéíà.

Үлдэгдэл оруулахад анхаарах зүйл Хóðиìòëàãäñàí ýëýãäëийã äåáåò òàëä õàñàõ (-) òýìäýãòýéãýýð, Хóðиìòëàãäñàí àøиã íü àëäàãäàëòàé ãàðñàí òîõиîëäîëä êðåäиò òàëä õàñàõ (-) òýìäýãòýéãýýð Үйл ажиллагааны бус зардлыг ДТ талд + тэмдэгтэйгээр Орлогын албан татвар, НӨТ, НДШ, ХХОАТ-ын авлагын данснуудыг тухайн дансны өглөгийн дансны ДТ талд бичиж өгнө. ӨХ:

НӨТ-ийн авлагатай бол НӨТ-ийн өглөг дансны Дт талд бичнэ. Борлуулалтын буцаалт болон хөнгөлөлтийг ДТ талд + тэмдэгтэйгээр òóñ òóñ îðóóëæ ºãíº. Өмнөх улирлын /G/ баганад бичигдэх хуримтлагдсан ашгийн үлдэгдэл нь /E/ баганад байгаа хуримтлагдсан

ашгийн дүнтэй тэнцүү байна. Ò¿¿í÷ëýí îðóóëñàí ä¿íãийí äåáåò, êðåäиò òàëûí ä¿í òýíöýæ áàéõ ¸ñòîй. Хэрэв дансны үлдэгдлийг буруу оруулбал B баганад

буруу гэсэн мэдээлэл гарна. Өмнөх улирлын ажлын хүснэгтийн үлдэгдэл /F141:G141/=Нийт хөрөнгө+Борлуулалт-Цэвэр ашиг

1.2.3.2 Мөнгөн гүйлгээний тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах

товчлуурыг дарсанаар:

MGT шийтэнд Мөнгөн гүйлгээний тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах боломжтой. MGT áóþó ̺íãºí ã¿éëãýýíий òàéëàí øийòýíä ºìíºõ òàéëàíò ¿åийí ìºíãºí ã¿éëãýýíий тайлангийн ýöñийí ¿ëäýãäëийã ºññºí ä¿íãýýð îðóóëàõ áà иíãýñíýýð тайлант хугацааны ìºíãºí ã¿éëãýýíиé òàéëàí ºññºí ä¿íãýýð автоматаар ãàðíà. / Çóðàã ¹ 12/ 1-р улирлын тайлан гаргаж байгаа үед үлдэгдэл оруулахгүй. ¯ëäýãäëийã îðóóëàõäàà:

1. Өìíºõ òàéëàíò õóãàöààíû ä¿í ãýñýí áàãàíàíä МГТ-ийн эхний үлдэгдлийг îðóóëíà. 2. Энэ тайлант хугацааны дүн гэсэн баганад тайлант хугацааны Мөнгөн гүйлгээний тайлан автоматаар гарна. 3. Тайлант хугацааны дүн гэсэн баганад өссөн дүнгээр Мөнгөн гүйлгээний тайлан гарна

11

12а

Page 8: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

8

Çóðàã 12

Тохиргоо гэсэн товчуурыг дарахад 12б цонх гарч ирнэ. Хэрэв А маягтаар тайлан гаргаж байгаа бол А маягтаар гэдэг товчлуурыг, Б маягтаар тайлан гаргаж байгаа бол Б маягтаар гэдэг товчлуурыг, МГТ-ын үлдэгдэл таарахгүй бол томьѐо сэргээх товчлуурыг, МГТ яаж гарсан задаргааг харахыг хүсвэл МГТ-ын задаргааг ил гаргах товчлуурыг дарна.

1.2.3.3 Авлага өглөгийн тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах

товчлуурыг дарсанаар:

Tootsoonegt шийтэнд авлага өглөгийн тайлангийн эхний үлдэгдлийг оруулах боломжтой. Tootsoonegt шийтэнд өглөг авлагатай харилцагчдийн нэрсийг эхний үлдэгдлийн хамт оруулж өгнө. Зөвхөн цэнхэр өнгийн хүснэгтэнд мэдээлэл оруулах ба бусад хүснэгтэнд мэдээлэл автоматаар гарна. Эхний үлдэгдлийг буруу оруулбал эхний баганад буруу гэж гарна. / Çóðàã ¹ 13/

Авлага өглөгтэй харилцагчдийн эхний үлдэгдлийг оруулахдаа: Харилцагчдын нэрс гэсэн баганад Харилцагчдын нэрсийг оруулж өгнө. Харилцагчдаас авах аâëàãûí äàíñíû эхний ¿ëäýãäëийг äåáåò òàëын баганад Өãëºãийí дансны ¿ëäýãäëийг êðåäиò òàëын баганад áи÷иãäýíý.

Àâëàãà ºãëºãийí çàäàðãààíû íýãòãýëийí õºëийí ä¿íã õàðàõàä òàíû îðóóëñàí ºãºãäºë çºâ áàéãàà ýñýõийã õÿíàõ áîëîìæòîé Çóðàã ¹14 Æиøýýëáýë: / Çóðàã ¹14/ -ä 800.000 ãýæ ñààðàë í¿äýíä ãàðñàí ä¿í íü òàíû áàëàíñ äàõü àâëàãûí íийò ä¿í þì. Õàðиí íийò ä¿í ãýñýí õýñýãò ºãºãäñºí 780.000 ãýñýí ä¿í íü òàíû çàäàðãààíä îðóóëæ ºãñºí àâëàãûí ¿ëäýãäýë þì. Ýíäýýñ õàðàõàä àâëàãûí ýõíий ¿ëäýãäýë áóðóó áóþó

20.000 òºãðºãººð äóòóó á¿ðòãýãäñýí áàéíà. Õàðиí ºãëºãийí õóâüä àäиëõàí 600.000 ãýñýí ¿ç¿¿ëýëòòýé áàéãàà íü ¿ëäýãäýë çºâ îðóóëñíûã õàðóóëæ áàéíà.

1.2.3.4 Хувь хүний орлогын татварын тайлангийн эхний үлдэгдэл оруулах

товчлуурыг дарсанаар: Tatvar шийтэнд ХХОАТ суутган-1 тайлангийн эхний үлдэгдлийг оруулах боломжтой. 1-р улирлын тайлан гаргаж байгаа үед үлдэгдэл оруулахгүй. 2,3 эсвэл 4–р улирлын тайлан гаргаж байгаа үед өмнөх улирлын үлдэгдлүүдийг гараас оруулж өгнө. Жишээ нь 4-р улирлын тайлан гаргаж байгаа үед 3-р улирлын ХХОАТ-ийн тайлан харж байгаад үлдэгдлүүдийг програмд оруулж өгнө. Баруун гар талд байгаа ногоон фонтой, цэнхэр өнгийн хүснэгтэнд оруулж өгнө.

14

13

12б

Page 9: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

9

1.2.4 Ерөнхий журнал хөтлөх

товчлуурыг дарсанаар:

Jurnal шийтэнд тухайн тайлант хугацааны ажил гүйлгээг бүртгэн дансны бичилт хийж өгнө. Таны хийх ажлын 90 орчим хувь энэ шийтэн дээр хийгдэнэ. Ýíý øийòýíä ÊÀÑÑ, ÕÀÐИËÖÀÕ-ûí òàéëàí, Åðºíõий æóðíàë, Åðºíõий äýâòýð, Харилцагч тус бүрийн авлага өглөгийн тайлан ãàðàõ áà áàãàíà òóñ á¿ðýýð íü òàéëáàðëàâàë:

A. Äýñ äóãààð B. Хяналтын багана. * Äàíñíû õàðüöàà áóðóó õийãäñýí òîõиолдолд “Буруу” , Авлага өглөгтэй харилцагчийн нэрийг D

баганад оруулаагүй бол “FALSE”, дансны харьцаа зөв хийгдсэн бол “Шүүлт” гэж гарна. Íийò õýäýí äàíñíû õàðüöàà áóðóó õийñíийã B6 í¿äíýýñ õàðæ áîëíî.

C. Ерөнхий журнал хөтөлсөний дараа харахыг хүссэн дансаа С баганаас дангаар нь шүүж харах боломжтой. Үүний тул

С8 нүдэнд харахыг хүссэн дансаа сонгоод товчлуур дээр дарна. Тухайн дансны ерөнхий дэвтэр M-N баганад автоматаар гарна.

D. Авлага өглөгтэй холбоотой ажил гүйлгээний талаарх мэдээллийг уг баганаас авах боломжтой. Ингэхдээ дараах 2 зүйлийг хийж боломжтой. Үүнд:

- Авлага өглөгтэй холбоотой дансны бичилт хийсэн тохиолдолд D баганад тухайн харилцагчийнхаа нэрийг оруулж өгөх шаардлагатай байдаг. Оруулахгүй бол B баганад False гэсэн мэдээлэл гарна. - Авлага, өглөгтэй харилцагч тус бүртэй холбоотой хоорондын тооцоог шүүлт хийн харах. Үүний тулд D8 нүднээс харахыг хүссэн авлага өглөгийн тооцоотой харилцагчийн нэрийг сонгон товчлуур дарж өгсөнөөр зөвхөн тухайн харилцагчтай холбоотой тооцоо M-N баганад гарч ирнэ.

E. Гүйлгээний сарыг оруулж өгнө. Хэрэв та НӨТ төлөгч бол энд заавал сараа оруулж өгнө. Тэгсэнээр НӨТ тайлан сар сараар гарна. Хэрэв энд сар оруулж өгөхгүй бол НӨТ тайлан гарахгүй.

F. Гүйлгээний он сар өдрийг оруулж өгнө. G. Гүйлгээний баримтын дугаарыг оруулж өгнө. H. Гүйлгээний утгыг оруулна. I. НӨТ- төлөгч байгууллагын хувьд НӨТ-тэй худалдан авалтын үед 1, НӨТ-тэй борлуулалтын үед 2 гэсэн тоог оруулж

өгнө.

Æóðíàë øийòýíä õийãäýõ õàìãийí ÷óõàë àæиë áîë äàíñíû õàðиëöààã õийõ þì. Дансны харьцаа хийхэд касс харилцахын тайлан болон ерөнхий дэвтэр автоматаар хийгдэх болно.

/ Çóðàã ¹16/ DT-áàãàíàä äåáåò òàëààð õàðиëöñàí äàíñíû êîä;

16

15

Энэ баганад эхний

үлдэгдэл оруулна.

Page 10: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

10

17

KT-áàãàíàíä êðåäиò òàëààð õàðиëöñàí äàíñíû êîäûã ø¿¿ëò àøиãëàí ñîíãîæ ºãºõ áà Ä¯Í - áàãàíàíä àæиë ã¿éëãýýíий ìºíãºí ä¿íã ãàðààñ îðóóëæ ºãíº. Журнал шийтний дээд талд нь Зураг 17-д байгаа товчнууд байх ба Тохиргоо товчин дээр дарахад:

Зураг 18 цонх гарч ирнэ.

Дэлгэрэнгүй /Дэлгэрэнгүйгээр нь харах, мэдээлэл нэмэх бол/

Хураангуй /Хэвлэхээс өмнө хураангүйлж харах бол/

Томъѐо сэргээх /Програмд REF гэсэн алдаа гарвал бол/

Мөр нэмэх /Ерөнхий журналд мөр нэмэх бол/

Хэвлэхээс өмнө харах бол

Буцах гэсэн товчнууд байна.

Салбар нэгжтэй аж ахуйн нэгжийн орлогын тайланг гаргахын тулд журнал шийтний Y:AA баганад тохиргоо хийдэг ба энэ талаарх мэдээллийг гарын авлаганы 26-хуудасны 17-18-р асуултын хариунаас харна уу.

1.2.5 Цалин бодох

Товчлуурыг дарсанаар: Зураг-19 гарч ирэх ба

Tsalin шийтэнд цалингийн тооцооллыг хийж өгөх боломжтой. Цалин шийт дээр цалингийн бүх тооцооллыг хийх бөгөөд ямар мэдээллийг гараас оруулахад ямар мэдээлэл автоматаар гарах талаар авч үзье. Юуны өмнө цалин бодохын тулд Togtmol medeelel шийт дээр цалин бодох сар болон захирал, нягтлангийн нэр зэргийг оруулж өгөх ѐстой.

ЦАЛИНГИЙН ПРОГРАМ ДЭЭР ТА ЮУ ХИЙЖ ЧАДАХ ВЭ

Гараар хийх үйлдэл

Товчлуур Хийх ажил

Тасархай зураасан хүснэгтэнд мэдээлэл оруулж өгнө.

Тайлан харах/Ажилтнуудын мэдээлэл оруулах, харах Ажилтнуудын нэр хэлтсийн мэдээллийг оруулж өгнө.

Тайлан харах/Цалингийн мэдээлэл оруулах, харах Цалингийн ерөнхий мэдээллийг оруулж өгнө.

Тайлан харах/Урьдчилгаа цалин Урьдчилгаа цалинг оруулж өгнө.

Тайлан харах/Амралт бодох, харах Амралтын цалингийн мэдээллийг оруулж өгнө.

Тайлан харах/Бусад нэмэгдэл цалин Бусад нэмэгдэл цалингийн мэдээллийг оруулж өгнө

Тайлан харах/Сүүл цалин Бусад суутгалын нөхцлийг оруулж өгнө

Автоматаар гарч байгаа мэдээлэл

Товчлуур Хийх ажил

Тайлан харах/Сүүл цалин Сүүл цалин болон, илүү цагийн тооцоолол, суутгалууд

Тайлан харах/Сүүл цалин Ажилтаны цалингийн карт

Тайлан харах/НДШ тайлан/Задаргаа Ажилтан бүрийн НДШ-ийн задаргаа тайлан

Тайлан харах/НДШ тайлан/Нэгтгэл НДШ-ийн нэгтгэл тайлан

Тайлан харах/Дансны харьцаа Цалин, НДШ тайлан, Дансны харьцааг сар бүрээр харах боломжтой

Тайлан харах/Ажилтнуудын мэдээлэл оруулах, харах Ажилтан бүр дээр сар сараар гаргасан цалингийн тооцоолол

Тайлан харах/Цалингийн нэгтгэл хүснэгт Цалин зөв бодогдсон эсэхийг хянах хүснэгт гарч ирнэ.

Тайлан харах/Цалингийн нэгтгэл хүснэгт 1-12 сарын цалингийн тооцооллын нэгтгэл, харьцуулалт

18

Page 11: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

11

19 20 19

1.2.5.1 Ажилтнуудын мэдээлэл оруулах, харах

товчлуур дарсанаар Ажилтнуудын нэр болон харьяалагдах хэлтэс нэгжийг сонгож өгнө. Ажилтнуудын нэрсийг давхар оруулж болохгүй. Зураг20

Цалинг бодсоны дараа энэ хэсэгт ажилтан тус бүр дээр сар сараар цалингийн тооцоолол гардаг.

1.2.5.2 Цалингийн мэдээлэл оруулах, харах

товчлуур дарсанаар:

Зураг21-д байгаа хүснэгтэнд тухайн ажилтантай холбоотой мэдээлэлийг оруулж өгсөнөөр цалин болон НДШ-н тайлангууд автоматаар бодогдох болно.

Сар гэсэн баганаас: 1-3 сарын ажилтнуудын цалингийн мэдээлэл оруулж өгсөн нь харагдаж байна.

Анхаар !!! Тэтгэвэрийн ажилтаны цалин бодох

20

21

Page 12: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

12

2008 оны сүүлээр Нийгмийн даатгалын шимтгэлийн хуулинд дараах өөрчлөлтүүд орсон билээ. Бид өмнө ажил олгогчийн зүгээс ажилчдад төлөх нийгмийн даатгалын шимтгэлийг 11-12%-аар тооцоолдог байсан бол энэ хуулийн өөрчлөлтөөс эхлэн тухайн ажил олгогч тэтгэврийн насны ажилчинд хэрэв худалдаа, үйлчилгээний байгууллага бол 8,5%, үйлдвэрлэлийн байгууллагын хувьд 9,5%-аар тооцоолох бөгөөд ажилчнаас авах нийгмийн даатгалын шимтгэлийн хэмжээ нь тэтгэврийн насны ажилчдад 7,5% болон өөрчлөгдсөн. Энэ тооцооллыг програм дээр Зураг21-д Хувь хүний төлөх НДШ гэдэг баганад Тэтгэвэр 7,5 гэснийг сонгож өгнө. Ингэснээр тэтгэвэрт гарсан ажилтаны цалингийн тооцоолол програм дээр автоматаар хийгдэнэ. Жишээнээс харахад Баярбат тэтгэвэрийн ажилтан болох нь Зураг21 ээс харагдаж байна. Декриттэй ажилтаны цалингийн тооцоолол Ажилтаны жирэмсний хугацаанд доорх 2 байдлаар ажил олгогч НДШ төлж явна. 1. Төрөхөөс өмнөх болон төрсөний дараах 2 сард ажил олгогч 108,000*11хувиар 2. Төрсөний дараах 2 сараас хойш ажил олгогч 108,000*7,5 хувиар Тус тус төлж явна. Зураг21 ээс харахад 3 сард Дулмаа декритээ авч байгууллагаас 108,000*11 хувиар НДШ-ийг төлөхөөр болсон байна. Энэ тохиолдолд Нярай11 гэсэн сонголтыг идэвхжүүлсэн байна. Гэрээт ажилтаны цалингийн тооцоолол Үндсэн ажлаас гадуур ажил хийж байгаа гэрээт ажилтаны хувьд ХХОАТ-ыг тооцоолохдоо 7000 төгрөгний хөнгөлөлтийг хасдаггүй. Зураг21ээс харахад Туул гэрээт ажилтан болох нь харагдаж байна. Дээрх\Зураг21\ тооцооллыг хийснээр Сүүл цалин болон НДШ тайлангууд автоматаар гарсан болно.

1.2.5.3 Цалингийн хүснэгт, Ажилтны цалингийн карт

товчлуурыг дарахад 3 сарын ажилтнуудын сүүл цалин автоматаар Зураг22 тооцоологдсон байна. Хэрэв 1 сарын цалинг харах хүсэлтэй бол Тогтмол мэдээлэл шийт дээр очиж 3 гэсэн сарыг 1 болгож өгнө. Дараа нь Цалин шийт дээр очиж дээрх товчлуурыг дарна.

22-р зурагнаас харахад:

Бусад суутгал гэдэг товчлуурыг дарсанаар цалингийн бусад суутгалын нөхцөлийг оруулж өгөх боломжтой. Жишээ нь: Хоцролт, таслалт, хариуцлага алдсан гэх мэт дээр цалингийн суутгал хийж өгөх боломжтой.

Мөн Ажилтаны нэр сонгож харах гэдэг дээр дарж Тухайн ажилтаны нэрийг сонгосоны дараа Тайлан харах/хураангуй товчлуурыг дарж өгөхөд ажилтны цалингийн карт гардаг.

1.2.5.4 НДШ-ийн тайлан

товчлуур дарахад /зураг23/ доорх мэдээлэл автоматаар гарна. Харин тухайн ажилтаны Регистерийн дугаар НД дэвтэр, ЭМД дэвтэрийн дугаарыг гараас оруулж өгөх шаардлагатай.

товчлуур дарахад мөн доорх мэдээлэл автоматаар гарна. /Зураг24/

23

22

Page 13: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

13

Дээрх тайланг Зураг -23,24 тус бүр 2 хувь хэвлэж НДХ-т сарын бүрийн 5аас өмнө өгсөн байх шаардлагатай. Зураг24 өөс харахад Баярбат тэтгэвэрийн ажилтан учраас 250,000*/7,5+8,5/=40.000 төгрөг. Харин Дулмаа декриттэй байгаа тул 108000*11 хувь=11880 төгрөг бодогдсон байна. Үндсэн ажилтнуудын хувьд 677273*21 хувь = 142227 төгрөг. Нийт 194107 төгрөгний НДШ төлөхөөр харагдаж байна.

1.2.5.5 Цалингийн дансны харьцаа харах

товчлуур дарахад доорх доорх мэдээлэл автоматаар гарна. /Зураг25/

Зураг25-ийн цагаан хүснэгтэнд байгаа дансны бичилтүүд програмд автоматаар орно. Харин ногоон өнгөтэй хүснэгт буюу Урьдчилгаа цалин, сүүл цалин олгосон дансны бичилтүүдийг ерөнхий журналд гараас оруулж өгөх шаардлагатай. Амралтын цалин бодох

товчлуурыг дарсанаар Зураг-26 гарч ирнэ.

24

25

Page 14: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

14

Амралтын цалинг сүүлийн 11 сарын дундаж цалинг амрах хоногийн тоогоор үржүүлж, сард ажиллах ѐстой хоногийн тоонд хувааж гаргадаг. Амралтын цалингаас НДШ, ХАОАТ бодогдох бөгөөд тус програмд амралтын цалинг нэмэгдэл цалин дээр харуулна. Тус програмаар амралтын цалинг бодохдоо дараахь мэдээлэлүүдыг гараас оруулж өгнө.

1. Тухайн ажилтаны сүүлийн 11 сард авсан олгохоор тооцсон цалинг оруулж өгнө. 2. Тухайн ажилтаны сард ажиллах ѐстой хоногийг тоогоор оруулж өгнө. 3. Тухайн ажилтаны амрах хоногийн тоог оруулна.

Амралтын бодогдсон цалин нь цалингийн хүснэгтний нэмэгдэл цалин хэсэгт орж, нийт цалинг нэмэгдүүлж харагддаг:

товчлуур дарсанаар доорх Зураг-27 цонх гарч ирнэ.

Уг хүснэгтэнд байгууллагаас олгож байгаа бусад нэмэгдэл цалинг тусгана. Жишээ нь: Хоол, Унаа, Утас гэх мэт... Энэ нь Цалингийн хүснэгтийн нэмэгдэл цалин дээр тусгагдаж нийт цалинг нэмэгдүүлнэ.

1.2.5.6 Цалингийн нэгтгэл хүснэгт

товчлуурыг дарсанаар доорх /Зураг-28/ хүснэгт автоматаар гарч ирнэ. Энэ нь 1-3 сард ажилласан ажилтнуудын цалингийн тооцооллыг сар сараар нь нэгтгэж гаргасан хүснэгт юм.

26

27

28

Page 15: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

15

1.3 АВТОМАТААР ГАРАХ ТАЙЛАНГУУД:

Дээрх товчлуурыг дарсанаар доорх цонх гарч ирнэ.

Ногоон өнгийн товчлуурууд нь тайланг автоматаар гаргана. Саарал өнгийн товчлуурууд нь гараас мэдээлэл оруулна. Шар өнгийн товчлуурууд нь Эхний үлдэгдэл оруулна. Бусад тайлангууд автоматаар гарна. НӨТ-ийн тайлан гаргахад доорх 3 зүйлийг анхаарах хэрэгтэй.

1. Тогтмол мэдээлэл шийтэнд НӨТ-ийн тайлан гаргах сараа оруулж өгнө. 2. Журнал шийтний Е баганад тухайн гүйлгээний сарыг оруулж өгөх ѐстой. 3. I баганад: Борлуулалт хийсэн гүйлгээн дээр 2 гэж бичнэ. Хэрэв НӨТ-тэй худалдан авалт хийсэн гүйлгээн дээр 1 гэж

бичиж өгнө. Энэ тэмдэглэгээг хийхгүй бол НӨТ-ийн тайлан гарахгүй.

Page 16: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

16

БАРАА МАТЕРИАЛЫН ПРОГРАМ 1. Бараа материалын програмын бүтэц 2. Програмын шийтнүүдэд хэрхэн ажиллах заавар

Бараа материалын програм нь 7 шийтнээс бүрдсэн. Бараа материалын үлдэгдлийг тусгаж, түүнтэй холбондсон орлого, зарлагын хөдөлгөөнийг дэлгэрэнгүй болон нэгтгэсэн байдлаар тусгаж өгөхөд бараа материалын үлдэгдэл, борлуулсан барааны өртгийг дундаж өртгийн аргаар тооцон гаргадаг.

Ерөнхий бүтэц нь ТАЙЛАН шийтэнд бараа материалын үлдэгдэл оруулж, орлого шийтэнд худалдан авсан бараагаа, зарлага шийтэнд худалдаж зарлагадсан бараа материалаа оруулж өгснөөр тайлан гарна. Тайлангийн үлдэгдлийг бараа материалын тооллого хийн шалгаж зөрүүг тооцоолон бүртгэдэг.

Одоо эдгээрийг дэлгэрэнгүй байдлаар, шийт тус бүрээр тайлбарлая. А. MAIN шийт:

Бараа материалын тайлан бэлтгэх байнгын болон цаг үеийн гэсэн 2 систем байдаг. Байнгын системийн үед борлуулсан бүтээгэдэхүүгий өртгийг гаргахдаа :

- Зарагдсан бараагаа өдөр бүр оруулсанаар гаргадаг. Өөрөөрхэлбэл байнгын систеийн үед тухайн өдөр ямар ямар бараа зарагдсан нь тодорхой байдаг учир ББӨ өдөр тутамдаа гарч байдаг.

Цаг үеийн системийн үед Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийг гаргахдаа : - Зарагдсан бараа нь өдөр бүр мэдэгдэхгүй тохиолдолд БМ-н цаг үеийн системийг ашигладаг.

БМС1+БМ худалдан авалт- БМС2= ББӨ Энэхүү шийт нь мэдээлэл өгөх, тухайн байгууллагын талаарх тогтмол мэдээллийг оруулах болон бусад нэмэлт мэдээллийг

оруулах зорилготой шийт юм. Үүнээс гадна улаан өнгийн тест бүхий анхааруулгын дагуу 10-р мөрний ТИЙМ/ҮГҮЙ сонголтыг

хйиж өгнө. Тийм гэдэг сонголтыг дарсанаар байнгын системээр бараа материалаа бүртгэх бол Үгүй гэдэг сонголтыг дарж цаг

үеийн системээр тайлангаа бэлтгэх боломжтой. Өөрөөр хэлбэл танай байгууллагын зарагдсан бараа өдөр тутам мэдэгддэг бол

Тийм , мэдэгддэггүй бол Үгүй гэсэн сонголтыг сонгоно. Компанийн товч мэдээлэл хэсэгт холбогдох ажилтнууд, огноо, гэх мэт

хэрэглэгч компанийн талаарх товч мэдээллийг оруулж өгнө. Ингэхдээ саарал өнгийн хүснэгтэнд өгөгдөл бичих боломжтой

гэдгийг санаарай. Зураг-36

=

Бараа материалын тайлан нь үнэн зөв гарч байгаа эсэхийг шалгаж, гарсан алдааг сануулах зорилготой хэсэг юм. Эндээс тухайн

36

37

Page 17: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

17

тайлан нь хаанаа ямар алдаа гарч, өгөгдөл буруу орсныг илрүүлэх боломжтой. Тус програмд гардаг алдаа нь ихэвчлэн тоогоо

буруу оруулсан, тоо байх ёстой хэсэгт үсгэн буюу тэмдэгтэн мэдээлэл орсон тохиолдолд гардаг тул ямар нэг алдаа байвал

тухайн алдаатай хэсгийн өгөгдлөө сайн шалгаж үзээрэй. Зураг-37

Дараах хэсэгт санхүүгийн ерөнхий програм дээрээ ашигладаг дансны кодоо яг адил хэлбэрээр оруулна. Энэ нь тайлангийн

нэгтгэл дансны харьцааг хийхэд ашиглагддаг тул таны хэрэглэдэг дансны кодноос зөрүүтэй байх юм бол програм хүлээн авч

тооцоолол хийхгүй. /Зураг№38 /

Энэ шийтэнд хийх хамгийн чухал зүйл бол бараа материалынхаа нэрийг ангилах явдал байдаг. Ингэхдээ бүх материалаа

ерөнхийд нь хэд хэдэн бүлэгт хуваагаад, түүнийгээ дотор нь задалж өгнө. Ерөнхий ангилал нь дэд ангилалд хуваагдана. Дэд

ангилалд дотроо олон төрөлтэй нэг бүлгийн бараанууд байх ёстой. Гэхдээ дэд ангилалыг дараа бид дэлгэрэнгүйгээр задлан

ангилахыг үзэх болно. Зураг 39

Б. TAILAN шийт:

Энэхүү шийтэнд бүх төрлийн барааныхаа үлдэгдлийг оруулна. Ингэснээр тухайн үлдэгдэл дээр нэмэгдэн орлого шийтний

мэдээлэл, хасагдан зарлага шийтний мэдээлэл бодогдож тайлангийн эцсийн үлдэгдэл тодорхойлогдоно. Тэрхүү тайлангийн

үлдэгдлийг тооллого хийх замаар баталгаажуулан таны тайлан нь бодит байгаа үлдэгдэлтэй адилхан гарах ба борлуулсан

болон зарлагадсан барааны өртөг нь өгөгдөл оруулах явцад гарах болно. Тайлан шийтэнд өмнө оруулсан дэд ангилалыг

материалын ангилал багананд оруулан харгалзах дугаар, код буюу огноог оруулж материал нэг бүрийг задлан өгөгдлийг

оруулна. Жишээлбэл: хүнсний бүтээгдэхүүн гэх ерөнхий бүлгийн мах гэсэн дэд ангилалд хамаарах үхрийн мах нь 50 нэгж, нэг

бүрийн үнэ нь 2500 төгрөгний үнэтэйгээр үлдэгдэл бүртгэгдсэн гэсэн мэдээллийг доорх байдалтайгаар оруулна. /Зураг№40/

38

39

0

40

Page 18: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

18

Бараа материалын тайлан гаргах програм дээр саарал өнгийн туслах товчнуудыг ихэнх шийтэнд ашигладаг. Тайлан шийтэнд

бараа материалын тайлан болон барааны тооллого хийх илүүдэл дутагдлын тайлан мөн борлуулсан барааны өртгийн тайлан

гардаг ба тэдгээрыг харахын тулд Тайлан харах сонголт товчыг дарж ирэх цонхноос сонголтоо хийж ашигладаг. /Зураг№40-43/

Хэрэв санамсаргүй байдлаар чирэгдэх тохиолдолд анхны оруулсан томьѐо нь өөрчлөгддөг ба энэ үед програмд REF гэсэн

алдаа гарч өгөгдөл зөв тооцоологдохгүй. Үүнийг засварлахын тулд томьѐо сэргээх товчийг дарснаар оруулсан өгөгдөлд

өөрчлөлт орохгүй, харин тооцоолол сэргэх зөв бодогдох боломжтой болно. /Зураг№43/ Мөн дэлгэрэнгүй болон хураангуй

хэлбэрээр харахдаа туслах товчоо ашиглаарай.

В. ТООЛЛОГО ХИЙХ.

Одоо бараа материалын тооллого хийж илүүдэл дутагдлын тайлан хэрхэн гаргахыг үзье. Тайлан гаргахад сар, улирал, жилийн

аль ч хугацаанаас үл хамааран хөрөнгийн болон бараа материалын тооллого хийхгүйгээр тайлан зөв гарна гэсэн ойлголт

байхгүй. Заавал байгаа хөрөнгөө тоолж бүртгэж байж, тэрхүү үлдэгдэл нь баримт ѐсоор байх зүйлтэйгээ нийцэж байж тухайн

тайлан зөв гарна.

Тиймд байх ѐстой зүйлсээ бүртгэсний дараа тооллого хийн үлдэгдлийн тайлангийн Тооллогын үлдэгдэл хэсгийн тоо багананд

оруулж өгнө. /Зураг№43/ Ингэснээр таны тайланд зөрүү гарсан бол тэр нь тоо ширхгээр харагдах ба гарсан зөрүү нь илүүдэл

дутагдлын аль нь болохыг дараагийн тайлан дээрээс нь ойлгомжтойгоор харж болно.

Гарсан зөрүү нь сөрөг тэмдэгтэй бол илүүдсэн, эерэг тэмдэгтэй бол дутагдсан гэсэн утгатай.

Тоолсон бараа нь байх ѐстой хэмжээнээс илүү гарсан тохиолдод илүүдэл хэмээн үзэж тайландаа үйл ажиллагааны бус орлого

хэмээн бүртгэнэ. Харин дутагдсан тохиолдолд түүнийг эд хариуцагч нярав төлөх үү? Байгууллага төлөх үү? Гэсэн асуудлыг

шийдэх хэрэгтэй. Жишээлбэл: нийт 31 кг хонины мах дутагдсан тохиолдолд байгууллага 5 кг-ыг хэвийн хорогдол гэж үзээд

зардал гэж, үлдэгдэл 26кг нь эд хариуцагчаас авлага гэж бүртгэгдэж болно. Зураг 44

Харахыг хүссэн материалынхаа

ангилалыг сонгоно уу

41

2

44

43

42

Page 19: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

19

Борлуулсан барааны өртөгийг зөв тооцох нь худалдааны болон үйлдвэрлэлийн байгууллагад маш чухал байдаг. Тиймэсс

хэдэн төгрөгний барааг ямар үнээр зарж олсон нийт ашгийн хэмжээг тодорхойлох тайлангийн хэсэг бас байна. Энэ хэсэг нь

автоматаар гарах тул та зарсан барааны үнийг зарлагадахдаа оруулж өгсөн байх хэрэгтэй. /Зураг№45/

Г. ORLOGO ШИЙТ:

Орлого шийтэнд хуучин үлдэгдэл дээрээ нэмж ямар хэмжээний, ямар үнэтэй бүтээгдэхүүн худалдан авсан, үйлдвэрлэсэн гэдгээ

бүртгэх хэрэгтэй.

Зураг№46/

45

46

47

Page 20: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

20

Материалын нэрийг БМ-ын нэр багананд сонгох ба худалдан авалт нь НӨАТ-тэй байсан эсэх, харьцсан дансаа оруулах ѐстой.

Мөн худалдан авалт буюу орлогын тоо, үнийг бичнэ. /Зураг 47/

Энд зөвхөн цагаан суурь өнгөтэй хүснэгтэнд өгөгдөл оруулах боломжтойг санаарай.

Д. ZARLAGA ШИЙТ:

Зарлага шийтэнд зарсан бараа, хэрэглэсэн, зарлагадсан материалаа бүртгэдэг. Үйл ажиллагааны зарчим орлого шийттэй адил.

Харин зарсан бараахаа үнийг оруулж өгөх ба борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөгийг автоматаар тайлагнагдана.

Зураг 48

Е. NEGTGEL ШИЙТ:

Нэгтгэл шийтэнд ерөнхий ангилалаар болон дэд ангилалаар бараа, материалыг нэгтгэсэн дүнгээр нь гаргаж

харуулдаг. Мөн илүүдсэг дутагдсан, зарлагадсан, авлага гэж тооцсон бүртгэлийг нэгтгэн харуулдаг давуу талтай шийт юм.

Зураг 49

Ё. DANS ШИЙТ

Бараа материалтай холбоотой бүхий л дансны харьцааг данс шийтнээс харж болох ба бараа материалын тайлангийн

зарцуулалтын дансны бичилтийг үндсэн тайлангийн програмын ерөнхий журналруу хуулж тавьж ашиглана. Зураг 47

48

49

50

Page 21: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

21

5

2

3

Програм дээр ажиллах явцад хэрэглэгчдийн түгээмэл асуудаг асуултнуудад өгөх хариу.

Та гарын авлаганаас хэрэгтэй мэдээллээ хайхад хэцүү байгаа бол доорх асуултнуудаас сонгож хариултаа авах боломжтой.

АСУУЛТ-1. Ôàéëûã íýýõýä äîîðõ àëäàà ãàðààä áàéíà. /Çóðàã ¹1/

Çóðàã ¹4

Ýíý òîõиîëäîëä äàðààõ òîõиðãîîã õийõ õýðýãòýé.

1-ðò: /Çóðàã ¹2/ 2-ðò : /Çóðàã ¹3/

TOOLS öýñíий MACRO êàìîíäûí security äýýð

äàðàõàä Зураг-5 дахь õàðиëöàõ öîíõ ãàð÷ иðíý.

Security Level õýñãýýñ

Medium ñîíãîëòûã ñîíãîíî.

Trusted Publishers õýñýã

äýõ

Trust all installed add-ins and templates

Ñîíãîëòûã àâàõ áóþó ñóìûã àðиëãàíà.

ÀÑÓÓËÒ-2. Ïðîãðàììûã ýõë¿¿ëýõ magic êîäûã çºâ îðóóëñàí áîëîâ÷ íýýãäýõã¿é áàéíà.

Äîîðõ àëäààã /Çóðàã ¹7/ çààæ ôàéë íýýãäýõã¿é áîë òà äàðààõ ç¿éëñийã çààâàë øàëãàæ ¿çýýðýé

- Á¿õ òýìäýãòийã òîìîîð áи÷иõ Caps Lock òîâ÷ийã äàðñàí ýñýõийã øàëãàõ áà ò¿¿íийã äàðààã¿é áàéõ ,

- ¯ñãийí õýë ñîëиõ MONKEY òîâ÷ийã õàðæ çààâàë àíãëи áîëãîõ

- Äýýðõ àëäàà ãàðààã¿é áîë òà Êîäûã áóðóó îðóóëñàí áàéíà. Íýâòðýõ êîäûã äàõиí øàëãàæ ¿çýýðýé.

Çóðàã ¹4

àéëûã í

ýý

ÀÑÓÓËÒ 3. Өөр документаас програм руу Copy paste үйлдийг хийж болох уу.

Болно. 2 аргаар хуулж болно. Та 2 дахь аргыг нь хэрэглэх нь илүү хялбар

4

1

Page 22: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

22

6

7

1. Заавал зааврын дагуу Сopy paste үйлдлийг хийнэ үү. Өөр файлнаас баруун талд байгаа 7-р

зурган мэдээллийг програмын Jurnal шийт рүү хуулъя.

4.1 Хуулах мэдээллээ идэвхжүүлж байгаад ctrl+c товчийг дарж copy хийнэ.

4.2 Дараа нь Magic finance програмын Jurnal шийтрүү орж хуулахыг хүссэн газраа маусныхаа баруун товчлуурыг дарахад 6-р зураг гарах ба Paste Special коммандыг сонгоход 7-р зурган цонх гарна.

4.3 Paste Special 7-р цонхны Values командыг дараад OK дарахад мэдээлэл зөв хуулагдах болно.

2. энэ товчийг дарахад Paste үйлдэл дээрх зааврын дагуу шууд хийгддэг.

ÀÑÓÓËÒ 4.Ïðиíòåðëýõ ãýõýä äîîðõ àëäàà ãàðààä áàéíà.

ëûã Ýíý íü /Çóðàã ¹10/ ïðиíòåðийíõýý òîõиðãîîã øàëãàõûã àíõààðóóëæ áàéíà. Òийìä òà ººðийí

õýðýãëýäýã ïðиíòåðийí õîëáîëò, òîõиðãîîã øàëãàæ ¿çýýðýé. Çóðàã ¹8

ÀÑÓÓËÒ 5. Ôàéëä #REF! Ãýñýí àëäàà ãàð÷ áàéíà. ëûãМаусаар тухайн нүдэнд байгаа мэдээллийг чагтан хэлбэртэй болгож байгаад чирсэнээс болж энэ мэдээлэл гардаг. Хэрэв энэ алдаа гарсан бол:

Дээрх товчлуурыг дарах. Энэ товчлуур нь Jurnal, aj_husnegt, tootsoonegt, MGT, Balance

шийтнүүдэд байдаг.

Эсвэл Undo хийж үйлдийг буцаах. Аль болох энэ алдааг гаргахгүй байх зохимжтой.

АСУУЛТ-6. Эхний үлдэгдлийг ажын хүснэгтэнд яагаад 2 удаа оруулаад байгаа юм бол? Санхүү татварын тайлангууд өссөн дүнгээр гардаг. Хэрэв зөвхөн оны эхний үлдэгдлээ ажлын хүснэгтэнд оруулчихвал тайлан чинь өссөн дүнгээр гарахгүй. АСУУЛТ-7. Эхний үлдэгдэл оруулахад анхаарах зүйлс. Эхний үлдэгдлийг aj_husnegt, tootsoonegt, MGT шийтнүүдэд оруулж өгдөг.

Aj_husnegt- Баланс, орлогын тайлангийн эхний үлдэгдлийг оруулна. Tootsoonegt-Авлага өглөгтэй харилцагчдийг эхний үлдэгдлийн хамт оруулна. MGT-Мөнгөн гүйлгээний тайлангийн эхний үлдэгдлийг оруулна.

8

Page 23: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

23

Aj_husnegt шийтэнд эхний үлдэгдэл оруулахад анхаарах зүйлс:

№ АНХААРАХ ЗҮЙЛ 1-р улирлын тайлан гаргах үед:

2,3,4-р улирлын тайлан гаргах үед:

1 Хөрөнгө, зардлын данснуудыг… ДТ талд бичнэ.

2 Борлуулалт, Өр төлбөр, Эзний өмчийн данснуудыг…

КТ талд бичнэ

3 Хуримтлагдсан элэгдэл данс нь.... ДТ талдаа /–/ тэмдэгтэй бичигднэ.

4 Борлуулалтын хөнгөлөлт, буцаалт данс нь… ДТ талдаа нэмэх тэмдэгтэй бичигдэнэ.

5 Хуримтлагдсан ашиг КТ талд ашигтай бол +, алдагдалтай

бол – тэмдэгтэй

Оны эхний үлдэгдэлтэй тэнцүү байна.

6 Цэвэр ашиг Бичигдэхгүй

7 ОАТ-ын зардал Бичигдэнэ.

MGT шийтэнд эхний үлдэгдэл оруулахад анхаарах зүйлс:

№ АНХААРАХ ЗҮЙЛ 1-р улирлын тайлан гаргах үед:

2,3,4-р улирлын тайлан гаргах үед:

1 Эхний үлдэгдэл оруулахад… Үлдэгдэл Оруулахгүй

Өмнөх улирлын үлдэгдэл оруулна.

АСУУЛТ-8. Дансны кодыг зөв оруулаад байхад буруу орсон гэж гараад байна. Ctrl товчлуураар солигддог монгол гарын драйвераар бичихэд буруу гэсэн алдаа гардаг. Иймд winxp-гийн өөрийнх нь ctrl+shift эсвэл alt+shift товчлуураар Монгол англи үсгийн фонд нь солигддог Монгол үсгийн драйвераар бичнэ үү. АСУУЛТ-9. Тайлангийн эцсийн үлдэгдлийг эхний үлдэгдэл рүү автоматаар яаж хуулдаг юм бэ. Анхаарах зүйлсийн талаар тодруулна уу. Гарын авлагын 5-р хуудаснаас хэрхэн хуулах зааврыг хар. АСУУЛТ-10. Програм дээр НӨТ-ийн тайланг сар сараар нь яаж гаргаж явах вэ. Зөвхөн НӨТ-тэй худалдан авалт болон, НӨТ-тэй борлуулалтаа л програмын ерөнхий журналд оруулан НӨТ-тэй худалдан авалттай үед 1, НӨТ-тэй борлуулалттай үед 2 гэсэн тоо бичсэнээр НӨТ-ийн тайлан автоматаар гарна. Гарын авлаганы 16-р хуудасыг харах АСУУЛТ-11. Ерөнхий дэвтрээ яаж харах вэ.

Junal шийтэнд C8 нүдэнд харахыг хүссэн дансаа оруулан товчлуур дээр дарахад тухайн дансны Ерөнхий дэвтэр M-N баганад гарна. АСУУЛТ-12. А маягт, Б маягт яаж гардаг вэ? Togtmol medeelel шийтний Он сар өдөр гэсэн хэсэгт 1-9 сар байх үед NUUR шийтэнд Б маягт байх ба 10-12 сарын үед А маягт байна. АСУУЛТ-13. Шүүлт буюу filter гэж юу вэ? Шүүлт хийсэн хийгээгүйг яаж мэдэх вэ? Ач холбогдол.

Шүүлт гэж энэ товчлуур зургийг хэлнэ. Шүүлт хийгээгүй үед энэ товч хар өнгөтэй байх ба шүүлт

хийсэн үед цэнхэр өнгөтэй болдог. Энэ товчлуур дээр дарж та юуг харахыг хүсэж байна, түүнийгээ сонгож харах боломжтой. Жишээ нь: Та компанийхаа борлуулалтыг шүүж харахыг хүсвэл

Jurnal шийтний K10 нүдний ийг дарж Борлуулалт гэсэн үгийг сонгоход таны борлуулалтын ерөнхий дэвтэр гарч ирнэ. АСУУЛТ-14. Миний шийтэн доторх хамаг юм харагдахгүй алга болчихлоо.

Та шийтэндээ шүүлт хийсэн байна. Шүүлт хийсэн үед таны шүүлтний өнгө цэнхэр өнгөтэй

болдог. Тиймээс дээр дараад All сонголтыг хийнэ үү. АСУУЛТ-15. Програмыг хэрхэн Office2007 дээр гацахгүй ажилладаг болгох вэ. Програмын еxcel файл нь xls өргөтгөлтэй office2003-ийн файл бол office2007 дээр 2-3 файл дээр зэрэг ажиллахад удах, гацах асуудал гардаг. Тиймээс xls өргөтгөлтэй office2003-ийн файлыг xlsm

Page 24: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

24

өргөтгөлтэй Office2007 файл болгох шаардлагатай. Ингэхийн тулд Мэжик чойс сургалтын төвөөс инсталл СД авч зааврын дагуу уншуулна. Дараа нь xls өргөтгөлтэй файлаа оффис2007 дээр ажиллуулна.

Дараа нь зүүн дээд буланд байдаг товчлуур дээр даран save as дотроос Excel Macro-Enabled workbook командыг сонгоход доорх цонх гарч ирнэ.

Save товчлуурыг дарж хадгалахад файл болж хадгалагдана.

1. Харагдах хэлбэрийн хувьд өөр, 2. Файлын хэмжээний хувьд 5мб багассан харагдаж байна. Тиймээс эхний файлыг устгаж цаашид оффис2007 форматтай файл дээр ажиллах нь зүйтэй юм.

Асуулт-16. Програмын инстоллыг флаш, /е-мэйлээр/ авсан юм. Програмаа яаж ажиллуулахаа мэдэхгүй байна.

1. Эхлээд my document дотроо magic гэсэн фолдер үүсгэж байгаад файлнуудаа хуулна.

2. Дараа нь энэ зурган exe файлыг ажиллуулна.

3. Дараа нь excel програмаа нээсний дараа Alt товчлуураа дарж байгаад Т+М+S товчлууруудыг цувруулж дарна. Ингэхэд нэг цонх гарч ирэх ба та Office 2003 тай бол medium гэдэг дээр, Office2007 дээр ажилладаг бол enable all macros гэсэн үг бүхий сонголтыг дарна.

4. Дараа нь үндсэн

файлаа аль нэгнийг нь ажиллуулна. СТ гэдэг нь санхүүгийн тайлан гаргах файл. TSALIN гэдэг нь цалингийн тооцооны файл юм.

5. Файлыг ажиллуулахад Office 2003 бол disable macros, enable macros, more info гэсэн сонголт

бүхий цонх гарч ирэх ба enable macros гэсэн дунд талын сонголтыг дарж ажиллуулна. Office 2007 дээр бол шууд magic гэсэн нууц үгээ хийгээд орно.

Асуулт-17. Салбар нэгжтэй компаниудын орлогын тайланг хэрхэн гаргадаг вэ. Ерөнхий журнал хөтөлсөний дараа журнал шийтний АС баганад буруу гэсэн үг гарч ирдэг. Энэ нь ерөнхий журналт орлого болон зардлын данстай дансны бичилт хийсэн үед гардаг. Тиймээс Y:AA баганад тухайн орлого болон зардал аль салбарт хамааралтай болохыг хувиар оруулж өгдөг. Нийт хувь нь 100 хувь байх ѐстой. Ингэсэний дараа орлогын тайлангийн Орлогын тайлангийн задаргаа, залруулга товчлуурыг дарж Тайлант үеэр задаргаа харах сонголтыг дарахад салбар тус бүр дээр орлогын тайлан гарсан байдаг. Асуулт-18 .Салбар нэгжтэй ААН-дийн орлогын тайланг өссөнөөр хэрхэн гаргах вэ.

Page 25: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

25

Ажлын хүснэгт шийтний Тайлан харах/С1 задаргааг оруулах товчлуурыг дарсанаар доорх цонх гарч ирнэ.

Жишээ нь: Дээрх хүснэгтэнд Борлуулалт 15000,000 төгрөг гэдэг нь 3-р улирлын байдлаарх дүн бөгөөд энэ нь Ресторан, Зочид буудал, дэлгүүрт хэдэн төгрөөр хуваарилагдаж байгааг харуулах ѐстой. Жишээ нь: Ресторан 8000,000, зочид буудал 5000,000, Дэлгүүр 2000,000 төгрөг гэх мэт. Асуулт-19. Хэвлэх гэсэн чинь тайлан маань А4 цаасан дээрээ багтахгүй байна. Ямар тохиргоо хийх вэ? Хэвлэх комманд өгөхөөс өмнө заавал main шийтний Тайлангаа хэвлэхээс өмнөх цаасны тохиргоо харах хэсгээс хэвлэхийг хүссэн тайлангаа А4 цаасан дээр гүйцэт багтаж байгаа эсэхийг дарж шалгах хэрэгтэй. Хэрэв багтаагүй бол setup гэсэн товчлуурыг дарахад доорх page setup гэсэн цонх гарч ирэх ба adjust to гэсэн хэсэгт байгаа хувийг багасгаж өөрчлөх хэрэгтэй. Тэгэхэд таны тайлан А4 цаасан дээр багтаж гарах болно. Доорх цонхыг мөн file\page setup товчлуурыг маусаараа дарж гаргаж болно. Доорх жишээнд цаасны хэмжээг 90 хувь болгосон байна.

Асуулт-20. Main шийтний шалгах хэсэг дээр данс улайсан гэж гарч ирээд байна. Аль данс улайсныг яаж мэдэх вэ. Данс улайсан гэдэг нь Дт талдаа үлдэгдэлтэй байх ѐстой данс Кт талдаа үлдэгдэлтэй гарсан гэсэн үг. Эсвэл эсрэгээрээ Кт талдаа үлдэгдэлтэй байх ѐстой данс Дт талдаа үлдэгдэлтэй гарсан гэсэн үг юм. Данс улайсан тохиолдолд таны баланс тэнцэхгүй.

Ямар данс улайсныг харахдаа Main шийтний гэсэн дээр дарахад шууд ажлын хүснэгтийн шийт рүү шилжиж очно. Та W баганаас ямар данс улайсныг харж болно.

Page 26: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

26

Асуулт-21. Office2007 суулгасан чинь Шийтнүүд нь алга болчихлоо.

Оффис2007 суулгасаны дараа шийтнүүд ажилладаггүй. Мэжик чойс сургалтын төвөөс өгсөн CD г уншуулан тохиргоо-1 болон тохиргоо-2 инсталлыг уншуулсаны дараа доорх тохиргоог хийж өгөх шаардлагатай.

Excel2007 дээр зүүн дээд булангийн товчлуурыг дарахад баруун талд байгаа цонх гарч ирэх ба Excel options гэсэн сонголтыг идэвхжүүлэхэд доорх цонх гарч ирнэ

Үүний Trust center гэсэн хэсгээс Ttrust center Settings товчлуурыг дарахад Trust center гэсэн доорх цонх гарч ирнэ.

Дээрх цонхны Macro settings гэсэн сонголт дотор Enable all macros гэсэн сонголтыг идэвхжүүлэн ок товчлуурыг дарж гарна.

Асуулт-22. Програм дээр юм бичих, эсвэл устгах гэхэд доорх алдаа гараад болохгүй байна. ?

Програм дээр ажиллахдаа зөвхөн цэнхэр хүснэгт дотор мэдээлэл оруулж өгнө. Хар

хүснэгтэнд мэдээлэл оруулах, эсвэл устгах боломжгүй. Учир нь хар хүснэгтэнд програмыг зохиох

үеийн томьѐонууд орсон байдаг юм. Асуулт-23. Програмыг нээхэд ийм бичиг гараад байна. Яах вэ? Миний хийсэн юмнууд хадгалагдахгүй алга болчихлоо. Яасан юм бол?

Энэ

нь таны файл

Page 27: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

27

нээлттэй байна. Та дахин нээх үү гэсэн үг. Хэрэв энэ тохиолдолд та yes дээр дарвал таны хийсэн юмнууд хадгалагдахгүй устагдана. Тиймээс No дээр дарна уу. Дараа нь alt+tab товч дарж нээлттэй байгаа файлруугаа орно. Асуулт-24. Орлогын тайлангийн залруулга-1 болон Залруулга-2 товчлуурууд хоорондоо ямар ялгаатай вэ. Залруулга-1 дээр дарсанаар: Үйл ажиллагааны ашиг+Үйл ажиллагааны бус орлого=Татварын өмнөх ашиг Татвар төлөхийн өмнөх ашиг*10 хувь=Татварын дараах ашиг Татварын дараах ашиг-Үйл ажиллагааны бус зардал=Цэвэр ашиг Татварын дараах ашиг≠Цэвэр ашиг Залруулга-2 дээр дарсанаар: Үйл ажиллагааны ашиг+Үйл ажиллагааны бус орлого-Үйл ажиллагааны бус зардал=ТТӨА Татвар төлөхийн өмнөх ашиг-ОАТзардал=Татварын дараах ашиг Татвар төлөхийн өмнөх ашиг-Татвар төлөхийн өмнөх ашиг*10 хувь≠Татварын дараах ашиг Татварын дараах ашиг=Цэвэр ашиг Байгууллагуудын нягтлангууд дээрх 2 аргын аль нэгээр нь тайлангаа гаргадаг. Энэ 2 арга эцсийн дүндээ цэвэр ашгийн тооцоолол нь адилхан гардаг. Татварын байцаагч нар Залруулга-2 ын тооцоололыг ашиглахыг зөвлөдөг.

Асуулт-25 Main шийтэнд байгаа Дараа улирал товчлуурыг хэрхэн ашигладаг вэ.

ТАЙЛАНГИЙН ЭЦСИЙН ҮЛДЭГДЛИЙГ ЭХНИЙ ҮЛДЭГДЭЛ БОЛГОН ХУУЛЖ, ДАРАА УЛИРАЛД БЭЛТГЭХ Ç¿¿í äýýä áóëàíä (Дараа сар/Улирал) гэсэн òîâ÷ áàéãàà. ¯¿íийã äàðàõàä програмын бааз автоматаар 2 хувь болж, нэг хувь тайлан нь хэвээр үлдэх ба дараагийн хувь баазын тайлангийн эцсийн үлдэгдлүүд эхний үлдэгдэл рүү автоматаар хуулагдаж шинэ тайлан гаргахад бэлэн болгодог.

òîâ÷ийã äàðàõàä /Çóðàã 2/ àíõààðóóëãûí öîíõ ãàð÷ иðíý. Yes.. Товчлуурыг дарахад Зураг-3 гарч ирнэ.

Зураг- 3-ийн Yes товчлуур дээр дарахад Зураг4 цонх гарч ирнэ. Тайлбарыг уншсаны дараа Зураг4-ийн Файл архивлах товчлуур дээр дарахад Зураг5 гарч ирнэ. Энд тухайн тайлан гаргах оноо оруулж өгөөд ОК товчлуур дарахад Зураг6 цонх гарч ирнэ. Энд тухайн тайлан гаргах улиралыг оруулж өгнө. Зураг дээр 1 гэж оруулсан байна. Улирлаа оруулаад ОК дарахад Зураг 7 гарч ирнэ. Энд тухайн байгууллагынхаа нэрийг оруулаад Ок дарна. Санхүүгийн тайлангийн файл CT2009_1_companii ner.xls гэх мэтээр хадгалагдах ба үүнийг 2009 оны 1-р улирлын

тасалбар болгосон файл байна гэж ойлгоно.

Äýýðõ àíõààðóóëñàí ¿éëäëийã õийñíий äàðàà øиíý улирлын òàéëàí áýëòãýõ ôàéëûã áýëýí áîëгоно. OK сонголтыг дарж файлыг 2 хувь болгох ба шинэ тайлангийн файл нь my document дотор автоматаар хадгалагдана.

3

2

6 7

4 5

Page 28: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

28

Асуулт-25. Main шийтэнд байгаа Экспорт, импорт товчлуурыг хэрхэн ашигладаг вэ.

MagicFinance програмын хуучин хувилбарыг шинэ хувилбар руу хөрвүүлэх заавар

Жишээ нь: Хөгжил ХХК-ний тайлан гаргасан файлын мэдээллийг 2010-6-1нд гарсан шинэ хувилбар руу хөрвүүлье. Өөрөөр хэлбэл Хөгжил ХХК нь 2010-5-16нд авсан програмынхаа мэдээллийг 2010-6-1нд

гарсан шинэ хувилбар луу хэрхэн хуулах талаар тайлбарлая. Програмаа ингэж шинэчлэж сурсанаар

танд маш олон давуу талууд бий болно.

Алхам-1. Хөгжил ХХК-ны файлыг нээнэ. Мөн 2010-6-1нд гарсан шинэ хувилбар файлыг нээнэ.

Алхам-2.

Шинэ

хувилбар

файл

Хуучин файл.

Нээлттэй байна.

2. Хуучин файл руу ороод Экспорт импорт товч дарахад энэ цонх гарч ирэх ба “Энэ файлын мэдээллүүдийг хуулах

/хуучин/” гэсэн эхний товчлуурыг дарахад доорх hurvuulge2 гэсэн шийт

нээгдэнэ.

1. Хуучин

файл руу

ороод энэ

товчлуур

дээр дарна.

Page 29: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

29

Алхам-3.

2010-6-1-ний шинэ файл руу орж main шийтэнд байгаа товчлуурыг дарж гарч

ирсэн цонхонд байгаа гэсэн товчлуурыг дарна. Алхам-2-т

байгаа зургийг харна уу. Тэгэхэд hurvuulge2 гэсэн шийт дээр очно.

Алхам-4.

Хөгжил ХХК-ний хуучин файл руу очиж hurvuulge2 шийтэнд байгаа

товчлуурыг дарахад гарч ирсэн цонхноос товчлуурыг дарна. Тэгэхэд хуучин файлын бүх мэдээллүүд хуулах үйлдэл хийгдэнэ.

Алхам-5.

2010-6-1-ний шинэ файл руу руу очиж hurvuulge2 шийтэнд байгаа

товчлуурыг дарахад гарч ирсэн цонхноос товчлуурыг дарна.

Тэгэхэд хуучин файлын хуулсан мэдээллүүд шинэ файл дээр хуулагдана. Алхам-6.

2010-6-1-ний шинэ файлны hurvuulge2 шийтэнд байгаа товчлуурыг

дарж гарч ирсэн цонхноос товчлуурыг дарахад хуучин файлын мэдээллүүдийг шинэ файлын шийтнүүд рүү холбож хуулна. Хуулж байх явцад

цонх гарч ирэх ба “Enter the password to change this cell” гэсэн

хэсэгт 88600001 гэсэн нууц үгийг хийж өгөөд OK дарж үйлдлийг дуусгана. Ингээд Хөгжил ХХК-ний хуучин файл дотор байгаа мэдээлэл шинэ файл руу хөрвөгдөж дууслаа. Тиймээс хуучин Хөгжил ХХК-

ны файлаа устгаж цаашид шинэ файл дээрээ ажиллана. Та өөр файл дээр энэхүү үйлдлийг туршаад үзээрэй.

Ойлгомжгүй зүйл гарвал 681044, 88600001, 88600002, 88600003 утаснуудаас лавлаж асуугаарай.

Page 30: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

30

MAGIC FINANCE ПРОГРАММ АШИГЛАХ ЯВЦАД ДАНСНЫ КОДНЫ ЗАДАРГАА, ТАЙЛБАР

Äàíñíû êîäûí óòãà Êîä øèíæ Äàíñíû êîäûí óòãà Êîä

1. Хөрөнгийн данс: 2.2 Урт хугацаат өр төлбөр

1.1 Эргэлтийн хөрөнгө Passiv Бондын өглөг БОӨ

Төгрөгийн касс КассТ Passiv Урт хугацаат өглөг УХӨТ

Долларын касс Касс$ Passiv Банкны өглөг БАӨ

МШ /Харилцах МШ ₮

МШ /Харилцах МШ $ 3. Эзэмшигчийн өмчийн данс

Анод /Харилцах АНОД ₮ Passiv Төрийн өмч ЭӨ1

Анод /Харилцах АНОД $ Passiv Хувийн өмч ЭӨ2

Богино хугацаат хөрөнгө оруулалт БХХО Passiv НТК НТК

Хувь хүнээс авлага ХХА Passiv Халаасны хувьцаа ХАХ

Байгууллагаас авлага БА Passiv Эздийн өмч бусад ЭӨБ

Татварын авлага ТАВ Passiv Хуримтлагдсан ашиг ХА

Найдваргүй авлагын нөөц НАН Passiv Ногдол ашиг НА

Сүлжээ компаниудын авлага СКА

Борлуулалтын авлага БОА 4. Орлогын данс

Цалингийн урьдчилгаа ЦУ Orlogo Борлуулалт Борлуулалт

Бусад авлага БУА Orlogo Бусад борлуулалт БО

Түүхий эд материал ТЭМ Orlogo Хүү, торгуулийн орлого ХТО

Дуусаагүй үйлдвэрлэл ДҮ Orlogo Үйл ажиллагааны бус орлого ҮАБО

Бэлэн бүтээгдэхүүн ББ

Хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн ХББ 5. Зардлын данс

Хангамжын материал ХМ Zardal ББӨ ББӨ

Сав баглаа боодол СББ Zardal Цалингийн зардал ЦЗ

Сэлбэг хэрэгсэл Сэлбэг Zardal НДШ зардал НДШЗ

Мал амьтад /эргэлтийн/ МАЭ Zardal Урсгал засварын зардал УЗЗ

Урьдчилж төлсөн зардал УТЗ Zardal Үйлчилгээний зардал ҮЗ

Урьдчилж төлсөн тооцоо УТТ Zardal Түрээсийн зардал ТҮЗ

Zardal Тээврийн зардал ТЭЗ

1.2 Эргэлтийн бус хөрөнгө Zardal Зар сурталчилгаа ЗС

Газар Газар Zardal Шуудан холбооны зардал Холбоо

Барилга Барилга Zardal Хүүгийн зардал ХҮЗ

/Хуримтлагдсан элэгдэл/ ХЭ.Барилга Zardal Элэгдлийн зардал ЭЗ

Машин, тоног төхөөрөмж МТТ Zardal Цахилгааны зардал АЗЦ

/Хуримтлагдсан элэгдэл/ ХЭ.МТТ Zardal Дулааны зардал АЗД\

Тавилга эд хогшил ТЭХ Zardal Хандивийн зардал Хандив

/Хуримтлагдсан элэгдэл/ ХЭ.ТЭХ Zardal Бусад татварын зардал БТЗ

Бусад үндсэн хөрөнгө БҮХ Zardal Томилолтын зардал ТОЗ

Хуримтлагдсан элэгдэл ХЭ.БУХ Zardal Түүхий эд материалын зардал ТЭМЗ

Дуусаагүй барилга ДБ Zardal Шатахууны зардал ШЗ

Мал амьтан МА Zardal Хангамжын материалын зардалХМЗ

Гүдвил Гудвил Zardal Бусад зардал БУЗ

Патент Патент Zardal Борлуулалтын буцаалт БОБ

Зохиогчийн эрх ЗЭ Ханшны зөрүү ХЗ

2. Өр төлбөрийн данс Zardal Хүү, торгуулийн зардал ХТЗ

Zardal Бичиг хэргийн зардал БХЗ

2.1 Богино хугацаат өр төлбөр Zardal Удирдлагын зардал УДЗ

Хувь хүнд өглөг ХХӨ Zardal Бусдаар гүйцэтгүүлсэн ажлын хөлсБГАХ

Дотоод байгууллагад өглөг ДБӨ Zardal Сургалтын зардал СЗ

Сүлжээ компаниудад өглөг СӨ Zardal Найдваргүй авлагын зардал НАЗ

НӨТ өглөг НӨТӨ Zardal Даатгалын зардал ДЗ

ОАТ өглөг ОАТӨ Zardal Борлуулалтын хөнгөлөлт БХ

ХАОАТ өглөг ХАОАТӨ Zardal Үйл ажиллагааны бус зардал ҮАБЗ

Бусад татварын өглөг БТӨ Zardal Банкны шимтгэлийн зардал Шимтгэл

НДШ өглөг НДШӨ

Цалингийн өглөг ЦӨ

Хүүгийн өглөг ХӨ

Бусад өглөг БӨ

Урьдчилж орсон орлого УОО

Бараа

матер иал

Үндсэн

хөрөнгө

/хуримтла

гдсан

элэгдэл/

Кт

тал

д ү

лд

эгд

эл

тэй

КТ

та

лд

За

рд

лы

н д

ан

сн

ууд

нь О

рл

огы

н т

ай

ла

нги

йн

бую

у т

үр

да

нсд

бө

гөө

д Д

Т т

ал

да

а ү

лд

эгд

эл

тэй

Биет бус

хөрөнгө

Дансны

өглөг

Мөнгө ба

түүнтэй

адилтгах

хөрөнгө

Дансны

авлага

Page 31: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

31

ÁÀÒËÀÂ. Ñ.̪ÍÕÁÀßÐ ..................................... “MAGIC CHOICE” ÕÕÊ-ÈÉÍ ÇÀÕÈÐÀË

ÑÓÐÃÀËÒÛÍ ÃÝÐÝÝ 200… íìû … ïàðûì …-íû ºäºð Óëààíáààòàð õîò

ÃÝÐÝÝÍÈÉ ¯ÍÄÑÝÍ ÍªÕÖªË

Ýìýõ¿¿ ïñðãàêðûì ãýðýýã ìýã ðàêààï “MAGIC CHOICE” ÕÕÊ-èéì àæèêðàì …………...................………. íâíãðíé …………………………..…………………, ìºãºº ðàêààï ……………….…....…………….... íâíãðíé ………………………………………………… ìàð ðñï ïñðãàêðûì ðºâèéì ïñðãàêðàìä 20... íìû .….. ïàðûì ..…-ààï 200….. íìû …... ïàðûì .… õ¿ððýê ïñðàêöàõààð … íìû … ïàðûì ...-íû ºäºð õýëýëöýí òîõèð÷, ýíýõ¿¿ ãýðýýã äàðààõ íºõöºëººð áàéãóóëæ áàéíà. Ýíýõ¿¿ ãýðýý íü òàëóóä õàðèëöàí áàòàëæ, ãàðûí ¿ñýã çóðñàí ºäðººñ ýõëýí õ¿÷èí òºãºëäºð ¿éë÷èëíý.

ÍÝÃ. …………………………………………………. ÎÂÎÃÒÎÉ …………………………………………………-ÈÉÍ ÝÐÕ, ¯¯ÐÝÃ

1.1 Ñóðàëöàã÷ íü êîìïàíèéí çàõèðãààíààñ áàòëàí ãàðãàñàí ñóðãàëòûí æóðìûã áàðèìòëàí ñóðàëöàíà. 1.2 Ñóðàëöàã÷ íü ñóðãàëòûí ãýðýý õèéæ áàéãàà ºäºð ñóðãàëòûí òºëáºðèéí 50%-ààñ äýýø õýñãèéã òºëñºí áàéõ 1.3 Ññðãàêðын эхний 7 хоногт төлбөрөө 100 хувь төлсөн байх. 1.4 Ñóðãàëòûí ÿâöàä òóñ êîìïàíèéí ýä ç¿éëñýä ãýìòýë, ýâäðýë ó÷ðóóëñàí òîõèîëäîëä ó÷èðñàí õîõèðëûã á¿ðýí òºëºõ. 1.5 Ñóðàëöàã÷ ïðîãðàììûã ñóðãàëò ýõëýõýýñ ºìíº ýñâýë ñóðãàëòûí äóíäóóð àâ÷ áîëîõ áºãººä ýíý òîõèîëäîëä òºëáºðºº á¿ðýí

òºëñºí áàéíà. 1.6 Ñóðàëöàã÷ íü õ¿íäýòãýõ ÿìàð íýã øàëòãààíààð õè÷ýýëäýý ñóóæ ÷àäààã¿é áîë äàâòàí ñóðãàëòàíä ¿íýã¿é ñóðàõ ýðõòýé. 1.7 14 хоногийн сургалтанд хамрагдсан суралцагч нь сургалтын босго оноонд тэнцээгүй бол “Төлбөр бүцааж авах журам’’-ын

дагуу програмыг авахгүйгээр 100.000 төгрөг буцааж авах, эсвэл төлбөрөө буцааж авахгүйгээр давтан сургалтанд үнэгүй суралцах эрхтэй. Өөр нөхцөлд төлбөрийг буцааж олгохгүй.

1.8 Суралцагч эхний сургалт дууссан өдрөөс 14 хоногийн дотор давтан сургалтанд үнэгүй хамрагдах эрхтэй. 1.9 Суралцагч төгссөний дараа интернэтээр тайлангаа шалгуулах, зөвлөгөө авах, нэр солигддог програм авсан хэрэглэгч

програмын шинэ хувилбарыг үнэгүй татаж авах, суулгуулах эрхтэй.

ÕΨÐ. “MAGIC CHOICE” ÕÕÊ-ÈÉÍ ÝÐÕ, ¯¯ÐÝÃ

2.1 Ñóðàëöàã÷èéã ñóðãàëòûí òààòàé îð÷èí, øààðäëàãàòàé òåõíèê òîíîã òºõººðºìæ, ãàðûí àâëàãà, áóñàä ìàòåðèàëààð õàíãàõ 2.2 Суралцагч сургалтын төлбөрөө төлсөний дараа чөлөөгөөр сургалтанд сууж чадахгүйд хүрвэл нөхөн суулгаж болох ба

төлбөрийг буцаан авах бол гэрээнд гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш өдрийн 10,000 төгрөгөөр бодож суутгал хийнэ. 2.3 Ñóðàëöàã÷èä çàéëøã¿é øààðäëàãà ãàðñàí òîõèîëäîëä ñóðãàëòûí öàãèéã òîõèðîëöîæ íºõºæ îëãîõ 2.4 Ñóðàëöàã÷ ñóðãàëòûí òºëáºðºº á¿ðýí òºëñºí ¿åä ïðîãðàììûã ò¿ðãýí øóóðõàé ñóóëãàæ ºãºõ 2.5 Ïðîãðàììä øèíý÷ëýë õèéãäñýí òîõèîëäîëä òºãñºã÷èä ïðîãðàìûã ¿ìý ðºêáºðã¿é ïññêãàæ ºãºõ. Шинэчлэлийг ирж суулгуулна.

Эсвэл www.magicfinance.mn, www.sanhuu.mn сайтнаас татаж авах. 2.6 Ýìýõ¿¿ ãýðýýã õèéïýì ºäðººï õíéø эхний 6 ïàðûì õñãàöààìä îðíãðàëðàé õíêáíãäïíì á¿õ ¿éê÷èêãýý ¿ìý ðºêáºðã¿é áàéìà.

¯¿íä: Ñàíõ¿¿ãèéí òàéëàí ãàðãàõ ¿éë÷èëãýý õàìààðàõã¿é, äóóäëàãààð ¿éë÷ëýõã¿é áîëíî. Програмыг компьютерт суулгах бол ХҮДС-88600001, 10-р хороолол-88600002 утаснуудаар, санхүүгийн тайлан гаргахтай холбоотой заавар зөвлөгөөг 88600003, 681044 утаснуудаас тус тус авна.

ГУРАВ. ТӨЛБӨР БУЦААЖ АВАХ ЖУРАМ

Хэрэв суралцагч доорх журмыг биелүүлж суралцсан боловч сургалтын босго оноонд хүрээгүй бол төлбөрөөс 100.000 төгрөг буцааж авах, эсвэл давтан сургалтанд суртлаа үнэгүй хамрагдах эрхтэй. 3.1 14 хоногийн хичээлд сууж дууссан, сургалтын хугацааны турш хичээлээ огт таслаагүй, хоцорч ирээгүй байх 3.2 Хичээлийн дундуур чөлөө аваагүй байх. /Чөлөө авч хичээлд нөхөн сууж болно. Ийм тохиолдолд төлбөрийг буцаахгүй./ 3.3 Гэрийн даалгавараа байнга хийж ирдэг байх. 3.4 Гэрээний 1.3-т заасны дагуу төлбөрөө 100 хувь төлсөн байх. 3.5 Хичээлд идэвхи санаачлагатай оролцдог байх.

ДӨРӨВ. ÕªÍê˪ËÒ 4.1 2-ñ äýýø õ¿í ñóðãàëòàíä ñóóãààä äóíäàà íýã ïðîãðàìì àâáàë 2 äàõü õ¿í íü 50% õÿìäàðíà. 4.2 3-уулаа сургалтанд суусан тохиолдолд нэг нь 50 хувийн хөнгөлөлттэй. 4.3 1 хүн 2 компьютер дээр програм авбал 2 дахь компьютер дээр нь 50% хөнгөлөлттэй үнээр суулгана. /жич: энэ заалт гэрээ

хийсэн өдрөөс 14 хоног дотор хүчинтэй./ 4.4 Санхүүгийн сургалтанд суувал 8 цагийн компьютерийн анхан шатны сургалт үнэгүй. 4.5 Ññðàêöàã÷, үйлчлүүлэгч нь хөнгөлөлтийн карт авах эрхтэй.

ТАВ. ÁÓÑÀÄ ÍªÕÖªË 5.1 Анх програм суулгасан компьютераас өөр компьютерт програмыг шилжүүлэн суулгах ¿éê÷èêãýýìèé õºêï 10.000 /арван

ëÿìãàì/ ðºãðºã áàéìà. Ингэхдээ өмнө нь суулгасан компьютерийнхаа кодийг заавал ирж устгуулна. 5.2 Ïðîãðàì ñóóëãàñàí êîìïüþòåð ýâäýðñýí, ôîðìàòëàñàí òîõèîëäîëä ïðîãðàìûã äàõèí ñóóëãàõ ¿éë÷èëãýýíèé õºëñ 10.000

/àрâàì ëÿìãàì/ ðºãðºã áàéìà. 5.3 Нэр солигддоггүй програм авсан бол програмын шинэ хувилбарыг дахин суулгах үйлчилгээний хөлс 10.000 төгрөг байна.

Нэр солигддог програм авсан бол шинэ хувилбар үнэгүй. 5.4 Ñóðãàëòàíä õàìðàãäàæ áàéãàà èðãýí, õóóëèéí ýòãýýä íü ñóðãàëòûí õóãàöààíä ÿìàð íýãýí øàëòãààíààð ñóðãàëò òàñëàõ,

õîöðîõ ãýõ ìýò ººðèéí áóðóóòàé ¿éë àæèëëàãààíààñ áîëæ ó÷èðñàí õîõèðëûã êîìïàíè õàðèóöàõã¿é áîëíî. 5.5 Ýíýõ¿¿ ãýðýýíèé çààëòóóäûí áèåëýëòýýð òàëóóäûí õîîðîíä ìàðãààíòàé àñóóäàë ãàðâàë õàðèëöàí òîõèðîëöîæ àñóóäëûã

øèéäâýðëýõ áà øèéäâýðëýæ ýñ ÷àäâàë ø¿¿õýýð àñóóäëûã øèéäâýðë¿¿ëíý. 5.6 Ãýðýýã àäèë õ¿÷èíòýé 2 õóâü ¿éëäýæ òàë òóñ á¿ð íýãèéã àâíà.

“MAGIC CHOICE” ÕÕÊ-èéã òºëººëæ ………..………………………… íâíãðíé ………….……………………………….

“MAGIC CHOICE” ñóðãàëòûí òºâèéí ñóðàëöàã÷ ……………….…………………………… íâíãðíé …………………………………………………….

Page 32: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

32

Бодлого 1. "Солонго" ХХК

Баланс

2008,12,31

Хөрөнгө Өр төлбөр болон Эзний өмч

Эргэлтийн хөрөнгө: Өр төлбөр:

Төгрөгийн касс 250,000 Богино хугацаат өр:

Борлуулалтын авлага 800,000 Хувь хүнд өглөг 450,000

Хувь хүнээс авлага 230,000 Дотоод байгууллагад өглөг 1,800,000

Бусад авлага 24,000 ХАОАТ-н өглөг 105,000

Бэлэн бүтээгдэхүүн 1,600,000 Богино хугацаат өрийн дүн: 2,355,000

Хангамжийн материал 300,000

Урьдчилж төлсөн тооцоо 750,000 Урт хугацаат өр:

Эргэлийн хөрөнгийн дүн: 3,954,000 Банкны өглөг 2,000,000

Урт хугацаат өглөг 3,000,000

Эргэлтийн бус хөрөнгө: Урт хугацаат өрийн дүн: 5,000,000

Газар 3,000,000 Нийт өр төлбөрийн дүн: 7,355,000

Барилга 15,000,000

Хуримтлагдсан элэгдэл-Барилга -2,250,000 Эзний өмч:

Машин тоног төхөөрөмж 6,000,000 Хувийн өмч 15,000,000

Хуримтлагдсан элэгдэл-МТТ -2,700,000 Хуримтлагдсан ашиг 1,249,000

Патент 600,000 Эзний өмчийн дүн: 16,249,000

Эргэлтийн бус хөрөнгийн дүн: 19,650,000

Нийт хөрөнгийн дүн: 23,604,000 Нийт өр төлбөр болон эзний өмчийн дүн:23,604,000

"Солонго" ХХК-н 2008 оны жилийн эцсийн Орлогын тайлан дараах байдалтай байв.

Өссөн дүн

Нийт борлуулалт 9,000,000

Борлуулалтын буцаалт -100,000

Борлуулалтын хөнгөлөлт -90,000

Цэвэр борлуулалт (мөр 1-2-3) 8,810,000

Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг 5,680,000

Нийт ашиг (мөр 4-5) 3,130,000

Үйл ажиллагааны зардлууд:

Цалингийн зардал 1,500,000

НДШ зардал 165,000

Ашиглалтын зардал 90,000

Шуудан холбооны зардал 80,000

Элэгдлийн зардал 975,000

Хангамжийн материалын зардал 58,000

Даатгалын зардал 30,000

Бусад зардал 60,000

Үйл ажиллагааны зардлын дүн: (мөр 8+9+,,,+15) 2,958,000

Татвар төлөхийн өмнөх ашиг /алдагдал/ (мөр 6-16) 172,000

Орлогын албан татвар (мөр 17*10%) 17,200

Татварын дараах ашиг /алдагдал/ (мөр 17-18) 154,800

МөрДансны нэр

1

2

3

4

5

6

7

8

17

18

19

9

10

13

14

15

16

11

12

Page 33: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

33

Хийх ажил 1.

"Солонго" ХХК-н 2009 оны 1-р улирлын ажлын хүснэгтэнд эхний үлдэгдэл оруул.

ДТ Кт ДТ Кт

1 Төгрөгийн касс

2 Борлуулалтын авлага

3 Хувь хүнээс авлага

4 Бусад авлага

5 Бэлэн бүтээгдэхүүн

6 Хангамжийн материал

7 Урьдчилж төлсөн тооцоо

8 Газар

9 Барилга

10 Хуримтлагдсан элэгдэл-Барилга

11 Машин тоног төхөөрөмж

12 Хуримтлагдсан элэгдэл-МТТ

13 Патент

14 Хувь хүнд өглөг

15 Дотоод байгууллагад өглөг

16 Орлогын албан татварын өглөг

17 ХАОАТ-н өглөг

18 Банкны өглөг

19 Урт хугацаат өглөг

20 Хувийн өмч

21 Хуримтлагдсан ашиг

22 Борлуулалт

23 ББӨ

24 Цалингийн зардал

25 НДШ-н зардал

26 Ашиглалтын зардал

27 Шуудан холбооны зардал

28 Элэгдлийн зардал

29 Хангамжийн материалын зардал

30 Даатгалын зардал

31 Бусад зардал

32 Цэвэр ашиг

33 Орлогын албан татварын зардал

ДҮН

№ Дансны нэрӨмнөх оны үлдэгдэл Өмнөх улирлын үлдэгдэл

2008,12,31 ?

Page 34: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

34

Бодлого 2. "Солонго" ХХК

Баланс

2009,03,31

Хөрөнгө Өр төлбөр болон Эзний өмч

Эргэлтийн хөрөнгө: Өр төлбөр:

Төгрөгийн касс 256,750 Богино хугацаат өр:

Борлуулалтын авлага 600,000 Хувь хүнд өглөг 487,500

Хувь хүнээс авлага 230,000 Дотоод байгууллагад өглөг 682,500

Бусад авлага 3,000 ХАОАТ-н өглөг 38,000

Бэлэн бүтээгдэхүүн 980,000 Богино хугацаат өрийн дүн: 1,208,000

Хангамжийн материал 420,000

Урьдчилж төлсөн тооцоо 750,000 Урт хугацаат өр:

Эргэлийн хөрөнгийн дүн: 3,239,750 Банкны өглөг 2,000,000

Урт хугацаат өглөг 3,000,000

Эргэлтийн бус хөрөнгө: Урт хугацаат өрийн дүн: 5,000,000

Газар 3,000,000 Нийт өр төлбөрийн дүн: 6,208,000

Барилга 15,000,000

Хуримтлагдсан элэгдэл-Барилга -2,343,750 Эзний өмч:

Машин тоног төхөөрөмж 6,000,000 Хувийн өмч 15,000,000

Хуримтлагдсан элэгдэл-МТТ -2,850,000 Хуримтлагдсан ашиг 1,438,000

Патент 600,000 Эзний өмчийн дүн: 16,438,000

Эргэлтийн бус хөрөнгийн дүн: 19,406,250

Нийт хөрөнгийн дүн: 22,646,000 Нийт өр төлбөр болон эзний өмчийн дүн:22,646,000

"Солонго" ХХК-н 1-р улирлын Орлогын тайлан дараах байдалтай байв.

Өссөн дүн

Нийт борлуулалт 2,800,000

Борлуулалтын буцаалт

Борлуулалтын хөнгөлөлт -28,000

Цэвэр борлуулалт (мөр 1-2-3) 2,772,000

Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг 1,680,000

Нийт ашиг (мөр 4-5) 1,092,000

Үйл ажиллагааны зардлууд:

Цалингийн зардал 375,000

НДШ зардал 41,250

Ашиглалтын зардал 42,000

Шуудан холбооны зардал 30,000

Элэгдлийн зардал 243,750

Хангамжийн материалын зардал 15,000

Даатгалын зардал 75,000

Бусад зардал 60,000

Үйл ажиллагааны зардлын дүн: (мөр 8+9+,,,+15) 882,000

Татвар төлөхийн өмнөх ашиг /алдагдал/ (мөр 6-16) 210,000

Орлогын албан татвар (мөр 17*10%) 21,000

Татварын дараах ашиг /алдагдал/ (мөр 17-18) 189,000

1

2

19

16

18

13

14

15

9

10

11

12

17

Дансны нэр Мөр

3

4

5

6

7

8

Page 35: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

35

Хийх ажил 2.

"Солонго" ХХК-н 2009 оны 2-р улирлын ажлын хүснэгтэнд эхний үлдэгдэл оруул.

ДТ Кт ДТ Кт

1 Төгрөгийн касс

2 Борлуулалтын авлага

3 Хувь хүнээс авлага

4 Бусад авлага

5 Бэлэн бүтээгдэхүүн

6 Хангамжийн материал

7 Урьдчилж төлсөн тооцоо

8 Газар

9 Барилга

10 Хуримтлагдсан элэгдэл-Барилга

11 Машин тоног төхөөрөмж

12 Хуримтлагдсан элэгдэл-МТТ

13 Патент

14 Хувь хүнд өглөг

15 Дотоод байгууллагад өглөг

16 Орлогын албан татварын өглөг

17 ХАОАТ-н өглөг

18 Банкны өглөг

19 Урт хугацаат өглөг

20 Хувийн өмч

21 Хуримтлагдсан ашиг

22 Борлуулалт

23 ББӨ

24 Цалингийн зардал

25 НДШ-н зардал

26 Ашиглалтын зардал

27 Шуудан холбооны зардал

28 Элэгдлийн зардал

29 Хангамжийн материалын зардал

30 Даатгалын зардал

31 Бусад зардал

32 Цэвэр ашиг

33 Орлогын албан татварын зардал

ДҮН

№ Дансны нэрӨмнөх оны үлдэгдэл Өмнөх улирлын үлдэгдэл

2008,12,31 ?

Page 36: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

36

Бодлого 3.

ДТ Кт ДТ Кт

1 Төгрөгийн касс 27,290 25,830

2 Голомт 7500 3,000

3 Хангамжын материал 99,700 99,700

4 Машин, тоног төхөөрөмж 943,000 943,000

5 Хуримтлагдсан элэгдэл. МТТ -157,167 -168,955

6 Тавилга эд хогшил 1,582,500 1,582,500

7 Хуримтлагдсан элэгдэл. ТЭХ -79,125 -89,016

8 Бусад үндсэн хөрөнгө 908,000 908,000

9 Хуримтлагдсан элэгдэл. БУХ -45,400 -51,075

10 Хувь хүнд өглөг 550,000 550,000

11 ОАТ өглөг 121,070 30

12 ХАОАТ өглөг 24,840

13 НДШ өглөг 68,160

14 Дотоод байгууллагад өглөг 525,600 525,600

15 Хувийн өмч 1,000,000 1,000,000

16 Хуримтлагдсан ашиг 1,089,628 1,089,628

17 Борлуулалт 1,578,000

18 Цалингийн зардал 976,000

19 НДШ зардал 107,360

21 Түрээсийн зардал 320,000

24 Элэгдлийн зардал 27,354

26 Удирдлагын зардал 148,000

29 Банкны шимтгэлийн зардал 4,500

ДҮН 3,286,298 3,286,298 4,836,228 4,836,228

№ Дансны нэр2008 оны 12 сарын 31 2009 оны 3 сарын 31

"Шуурга" ХХК-н доорх мэдээллийг ашиглан 2009 оны 1 улирлын Баланс, Орлогын тайланг гаргана уу.

Бодлого 4.

ДТ Кт ДТ Кт

1 Төгрөгийн касс 178,215 272,375

2 Голомт 312,000 209,000

3 Хангамжын материал 99,700 339,700

4 Урьдчилж төлсөн тооцоо 1,060,000

5 Машин, тоног төхөөрөмж 943,000 943,000

6 Хуримтлагдсан элэгдэл. МТТ -239,680 -263,255

7 Тавилга эд хогшил 3,194,700 3,194,700

8 Хуримтлагдсан элэгдэл. ТЭХ -234,928 -314,796

9 Бусад үндсэн хөрөнгө 908,000 908,000

10 Хуримтлагдсан элэгдэл. БУХ -73,775 -96,475

11 Хувь хүнд өглөг 550,000 550,000

12 Орлогын татварын өглөг 106,887 138,463

13 ХАОАТ-ын өглөг 29,720 35,820

14 ЭМНД-ийн шимтгэлийн өглөг 79,340 60,400

15 Дотоод байгууллагад өглөг 655,600 555,600

16 Хувийн өмч 1,000,000 1,000,000

17 Хуримтлагдсан ашиг: 2,665,685 2,665,685

18 Борлуулалт 3,885,500

19 Цалин хөлс, шагнал 1,020,000

20 Нийгмийн даатгалын шимтгэл 112,200

21 Түрээсийн зардал 642,000

22 Зар сурталчилгаа 394,800

23 Шуудан холбооны зардал 17,500

24 Элэгдлийн зардал 126,143

25 Хангамжын материалын зардал 155,250

26 Бичиг хэргийн зардал 31,350

27 Орлогын татварын зардал 138,476

28 Банкны шимтгэлийн зардал 1,500

29 Сургалтын зардал

ДҮН 5,087,232 5,087,232 8,891,468 8,891,468

№ Дансны нэр2008 оны 12 сарын 31 2009 оны 6 сарын 31

"Салхи" ХХК-ний доорх мэдээллийг ашиглан 2009 оны 2 улирлын Баланс, Орлогын тайланг гаргана уу.

Page 37: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

37

БАЛАНС

/Àæ àõñéì ìýãæ, байгууллагын нэр/

/Төгрөгөөр/ /Төгрөгөөр/

Мөрийн дугаар

ÁÀËÀÍÑÛÍ Ç¯ÉË Шуурга ХХК Салхи ХХК

1-р сарын 1 3 сарын 31 1-р сарын 1 6 сарын 31

А Б 1 2 1 2

1 À.ժЪÍê * * * *

1.1 Ýðãýëòèéí õºðºí㺠* * * *

1.1.1 Мөнгө ба түүнтэй адилтгах хөрөнгө

1.1.4 Дансны авлага

1.1.6 Бусад авлага

1.1.7 Бараа материал

1.1.8 Мал амьтад /эргэлтийн/

1.1.9 Урьдчилж төлсөн зардал/тооцоо

Ýðãýëòèéí õºðºíãèéí ä¿í

1.2 Ýðãýëòèéí áóñ õºðºíãº

1.2.1 Үндсэн хөрөнгө

1.2.2 Хуримтлагдсан элэгдэл.

1.2.3 Бусад үндсэн хөрөнгө

1.2.4 Хуримтлагдсан элэгдэл. БУХ

1.2.5 Дуусаагүй барилга

1.2.6 Мал амьтан /Эргэлтийн бус/

1.2.7 Биет бус хөрөнгө

Ýðãýëòèéí áóñ õºðºíãèéí ä¿í

ÍÈÉÒ ÕªÐªÍÃÈÉÍ Ä¯Í

2 ªÐ ÒªËÁªÐ ÁÀ ÝÇÝÌØÈÃ×ÄÈÉÍ ªÌ×

2.1 ӨР ТӨЛБӨР

2.1.1 Áîãèíî õóãàöààò ºð òºëáºð

2.1.1.1 Дансны өглөг

2.1.1.2 Цалингийн өглөг

2.1.1.3 ОАТ өглөг

2.1.1.4 ХАОАТ өглөг

2.1.1.7 НДШ өглөг

2.1.1.9 Бусад өглөг

2.1.1.10 Урьдчилж орсон орлого

Áîãèíî õóãàöààò ºðèéí ä¿í

2.1.2 Óðò õóãàöààò ºð òºëáºð

2.1.2.1 Урт хугацаат өглөг

2.1.2.2 Банкны өглөг

2.1.2.6 Óðò õóãàöààò ºðèéí ä¿í

2.1.2.10 ªð òºëáºðèéí íèéò ä¿í

2.3 2. Ýçýìøèã÷èéí ºì÷

Хувийн өмч

2.3.7 Эздийн өмч бусад

2.3.8 Õóðèìòëàãäñàí àøèã:

2.3.8.1 Òàéëàíãèéí ¿åèéí àøèã

2.3.8.2 ªìíºõ ¿åèéí àøèã

2.3.20 Ýçýìøèã÷èéí ºì÷èéí ä¿í

2.5.20 ªð òºëáºð áîëîí ýçýìøèã÷èéí ºì÷èéí ä¿í

Page 38: Програмын гарын авлага Magic choice LLCsanhuu.mn/images/File/program/program gariin avlaga2010-7-20.pdf · Таны хийх ажлын 90 орчим хувь

Програмын гарын авлага Magic choice LLC

38

ÎÐËÎÃÛÍ ÒÀÉËÀÍ

/Àæ àõóéì ìýãæ, байгууллагын нэр/

Мөрийн дугаар

Үзүүлэлт Шуурга ХХК 3 сарын 31

Салхи ХХК 6 сарын 31

1.1 Үндсэн үйл ажиллагааны орлого

1.1.1 Борлуулалтын орлого

1.1.2 Борлуулалтын хорогдол ба буцаалт

1.1.3 Борлуулалтын хөнгөлөлт

1.1.4 Öýâýð áîðëóóëàëò

1.1.20 Борлуулалтын орлогын дүн

1.2 Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг

1.3 Íèéð àøèã /алдагдал/

1.4 Үйл ажиллагааны зардал

1.4.1 Цалин хөлс, шагнал

1.4.2 Нийгмийн даатгалын шимтгэл

1.4.3 Засвар үйлчилгээний зардал

1.4.4 Ашиглалтын зардал

1.4.5 Түрээсийн зардал

1.4.6 Албан томилолтын зардал

1.4.7 Тээврийн зардал

1.4.8 Түүхий эд материалын зардал

1.4.9 Элэгдлийн зардал

1.4.10 Зар сурталчиллагааны зардал

1.4.11 Шуудан, холбооны зардал

1.4.12 Шатахууны зардал

1.4.13 Найдваргүй авлагын зардал

1.4.14 Шагнал, урамшуулалын зардал

1.4.15 Зээлийн хүүгийн зардал

1.4.16 Бусад зардал

1.4.26 Үйл ажиллагааны зардлын дүн

1.5 Үндсэн үйл ажиллагааны ашиг /Алдагдал/

2 Үндсэн бус үйл ажиллагааны ашиг /Алдагдал/

2.1 Үндсэн бус үйлдвэрлэл, үйлчилгээний ашиг, /алдагдал/

2.2 Торгууль, хөнгөлөлтийн ашиг /алдагдал/

2.3 Ногдол ашгийн орлого

2.4 ВХ-ны өөрчлөлтийн хэрэгжсэн ашиг /алдагдал/

2.5 ВХ-ны өөрчлөлтийн хэрэгжээгүй ашиг /алдагдал/

2.6 Хувьцаа, бондны зардлын хорогдуулга

2.7 Хараат болон хамтарсан үйлдвэрээс олсон ашиг

2.8 Бусад

2.9 Үндсэн бус үйл ажиллагааны ашиг /алдагдал/-ын дүн

3 Татвар төлөхийн өмнөх ашиг алдагдал

3.1 Орлогын татварын зардал

4 Татварын дараах ашиг алдагдал