1

תוכן העניינים:עמודנושא

5המערכת אל כניסה7 המסך פונקציות

8פעולות9משרד ניהול

9לקוחות כרטסת12חדש לקוח הזנת

13לקוח חיפוש13תיקים15חדש תיק פתיחת16תיק חיפוש20התיק חוצצי23יומנים

23עובד יומן25מעקבים

26מאוחד יומןOutlook30outlook30 יומני סנכרוןoutlook31 קשר אנשי סנכרון

31חדש מסמך יצירת – מסמכים35למסמך משנית גרסה יצירת35מסמך יבוא36מסמך יצוא

37מסמך הדפסת38מסמך מחיקת

39וורד מסמכי בגין חיוב40הליכים41והצמדה ריבית חישובי42משתנה ריבית43משפטית ריבית

44נוספים חישובים45טלפונים ספר46משרד טלפונים ספר

48נתונים עדכון48לקוחות טלפונים ספר

2

48לשכה ספר49ומילואים מחלה חופשה50ספריה51 דוחות53משרד ניהול דוחות53תיקים חוצץ54חיובים חוצץ57יומנים חוצץ59לקוחות חוצץ59היעדרויות חוצץ

60טבלאות60כללי61חליפין שערי

61משפט בית62תיקיםword63 תמלילים מעבד

64הנה"ח65עובדים65הוצל"פ

65תעריפים66לעובד תעריף66ללקוח תעריף67לתיק תעריף69מחירון70הודעות70הודעה משלוח

71שנתקבלו הודעות הצג71שנשלחו הודעות הצג

72כלים72מחשבון72מע"מ מחשבון73דולר מחשבון73תאריך מחשבון

74ממשקים74טלאקSBAT75

75חשבשבת

3

excel77 – ל יצוא78מרוחק לקובץ טבלאות יצוא

79בנק דף קליטת80אלקטרוניים תיקים

81מיקודית82שעון חיוב82תיק שינוי

83משתמשים84עדכונים

89הליך פתיחת טופס90גיבוי90א-ת/ ת-א מיון

90מערכת רענון90הגדרות90אודות91תחנה נתוני

91כללית מערכת92הרשאות

word93 תמלילים מעבד93ולוגו כותרות

94ותיקים לקוחות אפיון95רג'יסטר

96תחנות רישום97נתונים לקובץ חיבור

98טכנית תמיכה98תזכיר

98הנה"ח ספרי וניהול חשבונות הנהלת98הקדמה99הנה"ח

99פרופורמה מערכות102עסקה חשבונות107ריטיינר107וחשבוניות קבלות

107מס\קבלה חשבונית112דחוי שיק קבלת112דחוי משיק חשבונית הפקת

113מס חשבונית115קבלה

4

115זיכוי מס חשבונית116ספק חשבונית117יומן פעולות118איתורים119הנה"ח

120בנק התאמת126לספקים תשלומים

127יומן סגירת129מס שנת פתיחת129אב כרטיס131 אב בכרטיס הנה"ח

133מערכת נתוני134עובד כרטיס135הנה"ח דוחות

המערכת אל כניסה

5

איור: מקדים, ראה מסך נפתח המשפטית ICON על לחיצה לאחר

דברים: למספר נועד זה מסך

משורת המשתמש שם את לבחור יש הכניסה בעת – המערכת אל א. כניסה הגלילה

והוגדרה(. )במידה אישית סיסמא ולהזין לו שיש מי לכל כניסה תאפשר המערכת אישית סיסמא הוגדרה ולא ***במידה

פיסית גישה

(128 עמוד סיסמא. )ראה להגדיר רצוי מומלץ, ולכן לא זה למחשב. דבר ידי על המערכת מן לצאת תוכל/י והתחרטת במידה – המערכת מן ב. יציאה

על לחיצה

)דלת(. היציאה לחצן

6

הראשי למסך המשתמש את מכניסה המערכת הדרושים הפרטים הזנת לאחר

4

ניתן )אותו אישי דרך קיצורי - סרגל לעובד-< כללי( כללית-< הגדרות בהגדרות-< מערכת להתאים

המסך - פונקציות

7

המסך: פונקציות

מטופס - יציאה

- שמור

נוח חיפוש מסנן, מאפשר – נתונים - אחזור ומהיר.

עולה בסדר - מיון

יורד בסדר - מיון

רשומה - ביטול

אוטומטי - חיוג

- הדפסה

- בטל

לקוח - כרטיס

לקוח - תיקי

מאוחד - יומן

- מסמכים

והצמדה ריבית - חישובי

טלפונים - ספר

- חיובים

8

פעולות

משרד. של תקין לניהול חשובות בסיסיות פונקציות ארבע מכיל הפעולות מודולחדשים. פרטים/רשומות של הזנה המאפשר חדש חלון פתיחתחדש:

במערכת. שבוצע שינוי או חדשות רשומות עידכון עדכון:רשומה/כרטיס. מחיקת מחיקה:נבחר. מסמך/כרטיס של הדפסה הדפסה:

9

משרד ניהול

של ואפקטיבי תקין לניהול חיוניות פונקציות מספר מכיל משרד ניהול מודולפרטני. באופן תוסבר מהן אחת כל משרד. בהמשך

לקוחות כרטסת

מאופיין לקוח ותיקיהם. כל המשרד לקוחות את מכילה הלקוחות כרטסת מאותיות מורכב להיות יכול זה במערכת. מספר אותו המזהה ייחודי במספר

של השונים המשרד. התיקים להחלטת , בהתאם מספרים רק או ומספרים

10

מספר בין קשר להגדיר , ניתן הלקוח למספר מספר כתת ירשמו הלקוחשלהלן: בדוגמא שנראה כפי המשנה לתיק הלקוח

בע"מ תוכנה פיתוח משיגהלקוח: שם0014מס' לקוח: מ\

מס' תיקתיק001\0014מ\כללי

הלקוחות, תיקי לקוח, כל שונים: פרטי חוצצים שלושה-עשר מכילה הכרטסת נוספים, , לידי, הנה"ח, פרטים חשבון קשר,מצב לקוח, אנשי לקוח, הערות

. , חיובים , פגישות/הודעות , חישובים מסמכים

והסטטוס הלקוח/חברה של האישיים פרטיו את מכיל זה חוצץלקוח: פרטי שלו

במשרד/חברה. שמו את לבחור יש מסויים לקוח של פרטים לראות מנת על

מרשימת

החוצץ. את ולפתוחENTER על העליונה, ללחוץ הלקוחות,בשורה

הרשומים הלקוחות כל של רשימה מכיל זה חוצץהלקוחות: כל במשרד/חברה. הרשימה

שלו. והסטטוס לקוח כל של האישיים פרטיו את גם כוללת יש זאת לעשות מנת עלהלקוח. של שמו את לשנות ניתן זה חוצץ דרך

הבאות: הפעולות את לבצעהעליונה. בשורה הגלילה מפס הלקוח שם את בחר/י.1 הלקוח מופיע בה השורה על יעמוד הלקוחות. הסמן כל לחוצץ הכנס/י.2

הנבחר.

11

השינויים. את בצע/י.3. במערכת השינוי את לעדכן מנת עלENTER על לחץ/י.4

וסגורים לקוח, פתוחים לכל שיש תיקים של רשימה מכיל זה חוצץלקוח: תיקי

כאחד. שמו את לבחור יש מסויים לקוח של תיקים רשימת לראות מנת על

מרשימת

החוצץ. את ולפתוחENTER על העליונה, ללחוץ הלקוחות, בשורה

חופשי. מלל להוסיף ללקוח, ניתן הקשור נוסף למידע חוצץלקוח: הערות שמו את קודם לבחור יש מסויים ללקוח הערות להוסיף מנת על

ולהיכנס ENTER העליונה, להקיש הלקוחות, בשורה מרשימתלחוצץ.

לקוח. של קשר אנשי לגבי פרטים מכיל החוצץקשר: אנשי הרצוי הלקוח שם את קודם לבחור יש אלה פרטים להזין מנת על

מרשימת

ולהיכנסENTER מקש על העליונה, ללחוץ הלקוחות, בשורהלחוצץ.

הרשומה מהכתובת שונה והיא במידה לקוח כתובת מזינים זה בחוצץלידי: בכרטיס

בשורת לקוח שם בחירת לאחר אוטומטית תופיע הלקוח. הכתובת הבחירה.

מידע – עסקה וחשבונות קבלות מרוכזים שבה טבלה זה בחוצץחשבון: מצב. הלקוח של חשבון מצב על

12

של הוצאותיו ואת הכנסותיו את מרכזת טבלה, אשר מכיל החוצץהנה"ח: הלקוח. שמו את לבחור יש מסויים לקוח של תנועות טבלת לראות מנת על מרשימת

לחוצץ. ולהיכנסENTER העליונה, ללחוץ הלקוחות, בשורה

חופשי. הלקוח, מלל לגבי נוספים פרטים מוסיפים זה בחוצץנוספים: פרטים.

סינון חוצצי כולם מהוויםומסמכים: חישובים, פגישות/הודעות, חיוביםשבמערכת. השונים במודולים שהוזנו הלקוח לנתוני

חדש לקוח הזנת: הפעולות סדר

לקוחות משרד ניהול לתפריט . הכנס/י1

13

, חדש לקוח פתיחת ( תאפשר מס' לקוח למילה ) משמאל על . לחיצה2: החלון יפתח

אוטומטית יופיע זו פעולה בצוע . עםENTER והקש הלקוח שם את . הקלד3, לקוח מספר

(. אחר מספר ידנית להקליד ניתן). החדשה הרשומה את לעדכן מנת על השמירה דיסקט על ללחוץ . יש4. בחלון הלקוח פרטי את . מלא5

מס' של שדה על פעמיים ללחוץ יש בכרטיס הנתונים את לעדכן מנת . על6. הלקוח

14

לקוח: חיפושמשרד-< לקוחות. ניהול בחר/י הראשי מהמסך .1.הלקוחות כל בחוצץ בחר/י.2כלים. בסרגלמסנן" "החל לחצן על לחץ/י .3הבא: המסך יפתח.4

לך. הנחוצים/הידועים הפרטים את מלא/י.5אישור. לחצן על לחץ/י .6: או

: הפעולות סדרלקוחות. משרד ניהול לתפריט . היכנס/י1הלקוח מספר בשדה מספרו הקלדת ע"י לקוח מס לפי לחפש . ניתן2

15

שם ממנו( בשדה חלק )או שמו הקלדת ע"י הלקוח שם לפי לחפש גם ניתן. הלקוח

Email : ה מקש על תלחיצה המתאים בשדה הכתובת מילוי לאחר email תפתח תוכנת ישירות

. הדואר

תיקים

לקוחות לתיקי הקשור המידע את מרכז משרד ניהול מודול של זה חלק ניהול הראשי במסך להיכנס, בחר/י מנת במשרד/חברה. על שמוגדרים

משרד-< תיקים.הבא: החלון נפתח

16

-< משרד ניהול הראשי מהמסך לבחור יש מסויים תיק תוכן לראות מנת ** על הנ"ל חלון מס' התיק. יפתח על כפול קליק וללחוץ לקוח < תיקי- לקוחות

הצורך. לפי נתונים ולשנות לעדכן ניתן בו

חדש תיק פתיחת: הפעולות סדר

)בחר/י לקוח כרטיס חלון לקוחות, יופיע משרד ניהול לתפריט . היכנס/י1הרצוי(. הלקוח את

לקוח תיקי לחוצץ . עבור/י2 הכוכבית(, עם החץ על לחץ/י )או חדש פעולות לתפריט . היכנס/י3

: אוטומטית תיק מס יופיע זו פעולה בצוע עם

17

: כך התיק מספר את לשנות ניתן אותו )בעל אחר מספר והקלד001: הסיומת את , סמן/י001 \0007נ\

ספרות(. מספר הלאה וכן , סטטוס ,נושא התיק , שם הפרטים שאר את . מלא/י4

. שמור/י.5

תיק חיפוש

משנה: תיקי לאיתור דרכים ארבע ישנן1.

הרצוי. -< הלקוח < לקוחות- משרד בניהול בחר/י הראשי במסך.1.לקוח תיקי בחוצץ בחר/י.2 התיק למציאת עד גלילה פסי ע"י תיקים ברשימת ידני חיפוש לערוך ניתן.3

הרצוי. 2.

18

: הפעולות סדר: מספר לפי

. לקוחות משרד ניהול לתפריט . היכנס/י1: לקוח תיקי לחוצץ . עבור/י2

העכבר. בעזרת התיק מספר שדה על . עמוד/י34 .CTRL + F

19

: מהמס'(, דוגמא חלק )או התיק מס את הקלד/י את חפש . בשדה50014: מ\ מס' תיק

בשדה כלשהו : חלק באפשרות בחר התאם . בשדה6

7 .ENTER .

3.

: שם לפי. לקוחות משרד ניהול לתפריט . היכנס/י1: לקוח תיקי לחוצץ . עבור/י2

20

העכבר. בעזרת תיק שם שדה על . עמוד/י34 .CTRL + F .

: משמו(, דוגמא חלק )או התיק שם את הקלד/י את חפש . בשדה5 : מנדלבאום תיק שם

בשדה כלשהו : חלק באפשרות בחר התאם . בשדה6

7 .ENTER . 4.

התיקים: משרד-<תיקים-<כל ב: ניהול מופיעים לתיק נוספים חיפושים

21

שהוזנו המדוייקים הפרטים עפ"י חיפוש מאפשר הללו הכפתורים מן אחד כל הקשה ע"י לחילופין או האזרחי מס' התיק את מימין להקיש ניתן בתיק, בנוסף

תיק, למס'/שם החיפוש פרמטר את להפוך אזרחי' ניתן 'מס' תיק המלים עלומס' הוצל"פ.

22

התיק חוצצי

חוצצים: למספר מחולק זה חלון ולהזין קיימים פרטים לשנות התיק. ניתן לגבי פרטים מכיל החוצץכללי:

חדשים. מס' של שדה על פעמיים להקליק יש נתונים שינוי אחרי כי לזכור יש

,תתקבל התיק

: הודעה

במערכת. אותם לעדכן מנת עלyes לחצ/יתיקים. של פיסי מיקום להזין ניתן בה טבלה מכיל זה חוצץכרכים: גנזים בבית לדוגמא: תיק

לקבוע גם התיק. ניתן האחראי/מטפל את ולקבוע לראות ניתן מכאןמטפלים: אחוז את

מקבל. שהוא השכ"ט אחוזי את וכן שלו האחריות לתיק. הקשורים קשר אנשי של פרטים להזנת משמש זה חוצץקשר: אנשי

לתיק. שנקבעו הפגישות את המציג מצב חלוןפגישות:

23

בתיקו/יו. טיפול בגין הלקוח יחויב החיובים, בהם את המציג מצב חלוןחיובים: )חיובים

בהמשך(. יוסבר זה -< חיובים, נושא בהנה"ח מעודכנים אלה

אחוזים. משלם או ריטיינר הוא הלקוח אם להגדיר ניתן זה בחוצץשכ"ט:

איור: ראה

לתיק. הקשורים המסמכים את המראה מצב חלוןמסמכים: פעיל חלון לפתוח ניתן פעולות הראשי במסך חדש על לחיצה ידי על

המאפשר

חדשים. והזנת קיימים מסמכים של פתיחה איור: ראה

24

ומצבו. לסוגו בהתאם התיק פרטי את מציג זה חוצץתיק: פרטי, גביה : משפטי, חוזים, מדגמים, מקרקעין, נזקין, תיקהקיימים התיקים סוגי. והוצל"פ סדמ

בתיק. לקוח פקדונות מנהלים זה חוצץ דרךפקדון:

25

שדה על פעמיים על ולחץ/י הרלוונטים הפרטים את הזן/י התיק בחירת לאחר. מס' התיקחופשי. לתיק. מלל הקשור נוסף מידע להזנת מקוםהערות:

במערכת. שהוזנו התיקים כל של רשימה מופיעה זה בחוצץהתיקים: כלבין מעבר מאפשר

לקוחות. לכרטסת קשר ללא המשרד תיקי מהכתובת שונה והיא במידה לתיק כתובת ומוסיפים משנים זה בחוצץכתובת: שרשומה הלקוח. בכרטיס

של והוצאותיו הכנסותיו את המרכזת טבלה שמכיל מצב חלון זהוהנה"ח: הלקוח. כאמור

-< הנה"ח דרך מתבצע לוח של וההוצאות ההכנסות עידכון למעלה חיובים.

מידע – עסקה וחשבונות קבלות מרוכזים שבה טבלה זה בחוצץחשבון: מצב. בתיק חשבון מצב על

יומנים

26

מאוחד, יומן עובד, יומן עיקריים: יומן חלקים לארבעה מתחלק היומנים חוצץ חלקים: סנכרון לשלושה הוא גם מתחלק OUTLOOKה . יומןOUTLOOKו נוכחות

שהועברו. יומנים קשר, שחרר אנשי יומנים, סנכרון עובד: יומן

היינו עובד שלו. יומן הפגישות/ההופעות את תאריך לפי מזין עובד כל זה בחלון לכלל המאוחד, שמתייחס ביומן גם מתעדכן בו ושינוי עדכון כל אישי, אךהמשרד.

איור: ראה/י

הבאות: הפעולות את לבצע יש עובד ביומן חדשה פגישה/הופעה להזין מנת עלעובד. יומן-< -< יומנים משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך.1מהרשימה. העובד שם את בחר/י .2פגישות/הופעות. ומצב הנוכחי החודש את לראות תוכל/י שהתקבל במסך .3 ממנה רשימה )נפתחת החודש שם על לחיצה ידי על לשנות ניתן החודש את .4

לחיצה ידי על השונים החודשים בין לעבור גם לחלופין, ניתן לבחור(. ניתןהחודש. הצידי משני החיצים, שנמצאים הלחצני על

עובד. יומן מסך על לחץ/י.5היומן(. חלון את לסגור )מבלי -< חדש בפעולות בחר/י הראשי מהמסך .6

הבא: החלון נפתח

27

הרלוונטים. הפרטים את הזן/י.7

הדיסקט לחצן על לחץ/י.8

מעקבים

מסוימת. פעילות אחר שוטף מעקב שיאפרו נתונים להזין ניתן זה במודולמסוים. וללקוח לעובד משויכים המעקבים

הבאות: הפעולות את לבצע יש מעקב להזין מנת על על קליקעובד, -< יומן -< יומנים משרד ניהול בחר/י הראשי מהמסך.1

מעקבים. מסךהיומן(. חלון את לסגור )מבלי -<חדש בפעולות בחר/י הראשי מהמסך .2

הבא: החלון יפתח

28

הרלוונטים. הפרטים את מלא/י.3. הדיסקט לחצן על לחץ/י.4

: מאוחד יומן

העובדים עו"ד כל של יומניהם את יומן, המאחד מנוהל המשרד במסגרתמאפשר: זה במשרד. יומן

המשרד. שבאחריות התיקים לכלל הקשורות פגישות אחר מעקבא.מהמשרד. עובדים מספר בהשתתפות פגישות קביעת ב.

יומן -< יומנים משרד בניהול בחר/י המאוחד ליומן להיכנס מנת על >- מאוחד.

הבא: החלון יפתח

29

הבאות: הפעולות את לבצע יש חדשה פגישה/הופעה להזין מנת עלהמאוחד. ליומן הכנס/י.1 של לחלון זהה חלון )יפתח -< חדש פעולותב הראשי מהמסך בחר/י.2

.עובד( ביומן פגישות הזנתהרלוונטים. הפרטים את הזן/י.3הדיסקט. לחצן על לחץ/י.4

הבא: את לבצע יש מסויימת פגישה/הופעה למצוא מנת עלמאוחד. יומן-< -< יומנים משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך.1התאריכים. טווח את עדכן/י .2 לאישור. ENTER על לחץ/י .3

את מחיקה/לשנות ללא פגישה נוסף/לבטל מועד פרטים/לעדכן לשנות ניתן הפגישה מועד

הפעולות את לבצע יש קיימת פגישה/הופעה של פרטים לשנות מנת עלהבאות:

30

לאישור. בחלוןENTER ה מקש על ולחץ/י הרצוי התאריכים טווח את הזן/י.1הנבחרת. התקופה של וההופעות הפגישות כל של רשימה תופיע

תוכל/י הגלילה פסי )בעזרת לשנות שברצונך הפגישה/הופעה את מצא/י.2 בין לנוע

הרשומות(.. הפגישה שורת את תסמן לתאריך מימין הנמצא הריבוע על לחיצה.3 פרטים עדכון לחצן על לחץ/י.4

: הבא החלון יפתח

31

. השינויים את עדכן/י.5

הדיסקט לחצן על לחץ/י הפרטים הפעולה/עידכון לסיום.6

דלת על לחץ/י זה מחלון ליציאה.7

: הבאות הפעולות את לבצע יש לפגישה/הופעה נוסף מועד לעדכן מנת על המסך . עלENTER ה מקש על ולחץ/י הרצוי התאריכים טווח את הזן/י.1

. הנבחרת התקופה של וההופעות הפגישות כל של רשימה תופיע פסי )בעזרת נוסף למועד להעתיק שברצונך הפגישה/הופעה את מצא/י.2

(. הרשומות בין לנוע תוכל/י הגלילהבשחור. אותה ותצבע/י הרשומה נמצאת בה השורה את סמן/י.3. מועד הוספת לחצן על לחץ/י.4. החדש המועד את עדכן-י.5הדיסקט. לחצן על לחץ/י הפרטים הפעולה/עידכון לסיום.6

הפעולות את לבצע יש קיימת פגישה/הופעה מחיקה ללא לבטל מנת עלהבאות:

32

המסך . עלENTER ה מקש על ולחץ/י הרצוי התאריכים טווח את הזן/י.1הנבחרת. התקופה של וההופעות הפגישות כל של רשימה תופיע

בשחור. אותה ותצבע/י הרשומה נמצאת בה השורה את סמן/י.2. וסימון ביטול לחצן על לחץ/י.3הדיסקט. לחצן על לחץ/י הפרטים הפעולה/עידכון לסיום.4

delete – ה מקש לחיצת ע"י הפגישות מרשימת אותה ולמחוק פגישה לבטל ניתן

. במקלדת

הבאות: הפעולות את לבצע יש קיימת פגישה/הופעה מועד לשנות מנת על. לעדכן שברצונך הרשומה את . אתר/י1 . הרשומה נמצאת בה השורה את . סמן/י2 . לתאריך העברה לחצן על לחץ/י.3 . החדש המועד את . הזן/י4 . הדיסקט לחצץ על לץ/י הפרטים הפעולה/עידכון .לסיום5

OUT LOOK

אנשי , סנכרון outlook- ל חלקים: סנכרון לשלשה מחולק היומנים של זה חלק. שהועברו יומנים , שחררoutlook קשר

33

OUT LOOK ל סנכרון

ליומן מועברות במשפטית שהוזנו וההופעות הפגישות כלOUTLOK- ל בסנכרוןOUTLOOK .

הבאות: הפעולות את לעשות יש פגישות/הופעות סינכרון לבצע מנת על -< סנכרוןOUTLOOK-< -< יומנים משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך.1

OUTLOOK

הבא: החלון נפתח

להעברה. האופציות את ובחר/י הרצוי התאריכים טווח את הזן/י .2הפעולה. לאישור סנכרן לחצן על לחץ/י .3

OUT LOOK קשר אנשי סנכרון

. OUTLOOKל ב"משפטית" מועברים מעודכנים טלפון ספרי קשר אנשי בסנכרוןהבאות: הפעולות את לעשות יש סינכרון לבצע מנת על

34

-< סנכרוןOUTLOOK-< -< יומנים משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך .1.OUTLOOK קשר אנשי

הבא: החלון נפתח

הרצוי. התאריכים טווח את . הזן/י1להעברה. האופציה את בחר/י.2הפעולה. לאישור סנכרן לחצן על לחץ/י.3

מסמכים מתלווה מסמך ללקוח/תיק. לכל בהקשר ה"משפטית" נכתב במערכת מסמך את לאתר המשתמש על מקל זה המסמך. תאור כותב ע"י לו שניתן תאור,

יותר. מאוחר במועד המסמך

חדש מסמך יצירת

הבאות: הפעולות את לבצע יש חדש מסמך ליצור מנת על.מסמכים -< משרד בניהול בחר/י הראשי במסך.1

הבא: החלון נפתח

35

הרשימה )את מסמך להוסיף צריך לו הלקוח את בחר/י לקוח שם בשדה.2(.F4 מקש על לחיצה ע"י או העכבר ע"י לפתוח ניתן

לאותו הקיימים התיקים כל של רשימה לפניך תיפתח הלקוח בחירת לאחר.3הרצוי. התיק את בחר/י לקוח, מתוכם

חדש מסמך לפתיחת הצהוב הפלוס לחצן על לחץ/י.4

נוסף: חלון יפתח

ע"י מתבצע השדות בין לך. המעבר הנחוצים הפרטים את הזן/י זה בחלון.5Enter/Tab .

רק לבחור ניתן אלה רשימה. בשדות נפתחת בהם שדות ישנם כי לב שים/י מנת על החלון שדות כל את לעדכן הנתונה. מומלץ הרשימה מתוך

שדות אלו להגדיר יותר. ניתן פשוט יהיה הצורך במידת המסמך שחיפוש כחובה, תתקבל שהוגדר שדה יעודכן לא להזנה. אם חובה יהיו במסךהעבודה. תימשך לא השדה יעודכן שלא ועד השדה את לעדכן יש כי הודעהוורד. מסמכי -< ניהול - הגדרות חובה שדות הגדרת

מסמך פתיחת לחצן על לחץ/י הנחוצים הפרטים כל את שמלאת לאחר.6

Word המערכת. ידי על שם הוקצה כבר שלמסמך לזכור *** יש

36

-< משרד ניהול הראשי במסך לבחור יש קיים מסמך לפתוח מנת עלהבאות: הפעולות את למעלה( ולבצע שהוסבר החלון יפתח) מסמכים

הרצויים. התיק ואת הלקוח את בחר/י.1 המסמכים הופעת הנבחר. סדר לתיק ששויכו מסמכים של רשימה תופיע.2

הוא

לראשון. שנכתב מהאחרון לרשומה. ימין מצד בריבוע הרצוי המסמך את סמן/י.3

. לרשומה מימין הריבוע על כפולה לחיצה או לחצן על לחץ/י.4

ובצע/י -< מסמכים משרד ניהול הראשי במסך בחר/י מסמך לאתר מנת עלהבאות: הפעולות את

המסנן לחצן על לחץ/י המסך בתחתית.1

הבא: החלון יפתח

37

לך. הידועים הפרטים את הזן/י .2החיפוש. את לאשר מנת על אישור לחצן על לחץ/י .3 שנמצאו המסמכים רשימת ובו חלון יפתח השאילתא הפעלת לאחר.4

פי על מתאימיםשמולאו. הפרטים

. לחצן על ולחץ/י ימין מצד בריבוע אותו סמן/י המסמך פתיחת לשם.5 פרטי הצגת לחצן על לחץ/י המסמך על נוספים פרטים לראות ברצונך אם

.יחיד מסמך

הבאות: הפעולות את בצע/י אחר לתיק מסויים מתיק מסמך להעתיק מנת עלהמבוקש. המסמך נמצא בהם התיק ואת הלקוח את בחר/י.1ימין. מצד בריבוע המסמך את סמן/י.2

. חדש מסמך פתיחת כפתור על לחץ/י.2

38

ההודעה: תתקבל לקוח, שם )כגון הקיים המסמך של הרקע , נתוניכן על ולוחצים במידה

החדש. למסמך אוטומטית וכו'( מועברים נמען של הרקע נתוני המסמך, ללא תוכן רק , מועתקלא על ולוחצים במידה

הקיים. המסמך את המסמך. מלא/י מועתק אליו הלקוח/תיק הצורך( את )במידת שנה/י.3

החדש. למסמך הרלוונטים הפרטים

. מסמך העתק לחצן על לחץ/י.4

למסמך משנית גרסה יצירת

לשנות או לדרוס מסמך, מבלי לאותו משנה גרסאות ליצור מאפשרת משפטית גרסה באיזו יעיד האחרון המספר ורק זהה יהיה המסמך המקור. שם את

מדובר. -< משרד ניהול הראשי במסך לבחור יש למסמך משנית גרסה ליצור מנת על

הבאות: הפעולות את ולבצע מסמכים צביעת ידי על משנה גרסת ליצור רוצה את/ה שלו המסמך את סמן/י.1

נמצא, לשחור. הוא השורה, שבה

)זהה וורד מסמך של חלון יפתח. משנה גרסת לחצן על לחץ/י.2שינויים. לערוך ניתן המקורי( בו למסמך המסמך למספר זהה מספר עם תופיע המשנה גירסת המסמכים ברשימתהגירסה. מספר זה שישתנה ומה המקורי

מסמך. לאותו משנה גרסאות9 עד ליצור ניתן

מסמך: יבוא

39

וכו'( קשיחים, דיסקטים )כוננים מבחוץ מסמכים להכנסת משמש מסמכים יבוא במסמכים ה"משפטית". מדובר דרך בהם להשתמש מנת על המערכת תוך אל

מסמך יצרת או מלקוח מסמך וקיבלת באמצעותה, כלומר: במידה נוצרו שלאמשפטית. במערכת לשמרו וברצונך למשרד מחוץ

-< מסמכים משרד ניהול הראשי מהמסך לבחור יש מסמך לייבא מנת עלהבאות: הפעולות את ולבצע

המסמך. את לייבא ברצונך אליו התיק ואת הלקוח את בחר/י.1

.חדש מסמך לחצן על לחץ/י.2הנחוצים. הפרטים את הזן/י שניפתח בחלון.3

. מסמך יבוא לחצן על לחץ/י.4 האם היא פעיל? הכוונה מסמך ליבא ברצונך האם שאלה תופיע כעת

שפתוח מסמך ייובא כן תקישו כרגע, אם וממוזער פתוח מסמך ליבא ברצונךלא תקישו ברקע, אם

הבא: החלון יפתח

למשפטית. לייבא שברצונך המסמך את בחר/י.2המשפטית. במערכת יתעדכן והמסמך פתח לחצן על לחץ/י.3

40

מסמך: יצוא

מחוץ אל רצויים מסמכים להוציא לך לאפשר מנת על נועד מסמך יצואבדיסקט. מסוים מסמך לשמור ברצונך אם המשפטית. לדוגמא למערכת

-< מסמכים משרד ניהול לבחור יש למערכת מחוץ מסמך לייצא מנת עלהבאות: הפעולות את ולבצע

המבוקש. המסמך נמצא בו התיק ואת הלקוח את בחר/י.1לייצא. רוצה אתה אותו המסמך נמצא בה השורה את סמן/י.2

.מסמך יצוא לחצן על לחץ/י.3

הבא: המסך יפתח

. המסמך את מייצאים אליו המיקום את בחר/י.4המיוצא. לקובץ חדש שם לתת באפשרותך הקובץ שם בחלון .5שמור. לחצן על לחץ/י .6

מסמכים: הדפסת

.WORD ל להיכנס מבלי מסמך להדפיס אפשרות קיימת המשפטית במערכת

41

-< מסמכים משרד ניהול הראשי במסך לבחור יש מסמך להדפיס מנת עלהבאות: הפעולות את ולבצעהמסמך. נמצא בו והתיק הלקוח את בחר/י.1נמצא. הוא בה השורה השחרת ידי על הרצוי המסמך את סמן/י.2

שמוגדרת למדפסת יודפס והמסמך ההדפסה לחצן על לחץ/י.3מחדל. כברירת

מסמך: מחיקת

-< מסמכים. משרד ניהול בחר/י הראשי במסך.1נמצא. הוא בה השורה השחרת ידי על למחוק שברצונך המסמך את סמן/י.2

המסמך. מחיקת את ואשר/י מסמך מחיקת לחצן על לחץ/י.3

המסך: פונקציות

חדש מסמך - פתיחת

מסמך - הדפסת

- שאילתא, מסנן.

מסמך - ייצוא

42

יחיד מסמך פרטי - הצגת

קיים למסמך משנית גרסה יצירת-

וורד מסמך - פתיחת

מסמך ביטול-

וורד: מסמכי בגין חיוב את בצע החיוב את לבצע מנת על וורד מסמכי עריכת בגין לקוחות לחייב ניתן

הבאות: הפעולות כללי לחוצץ -< עבור לעובד הגדרות -< חוצץ כללית -< מערכת הגדרות

הבא החלון יופיע

43

או מסמך בסגירת הלקוח את אוטומטית לחייב לחייב\לא ברצונך האם בחרהמסמך. סגירת בעת שאלה שתוצג

הליכים

הליכים. ברמת במשרד תיקים לניהול מתייחס זה מודול

44

.הליכים -< משרד בניהול בחר/י הראשי במסך.1הבא: החלון נפתח

לתיק שקשורים הליכים רשימת תופיע והתיק. בחלון הלקוח שם את בחר/י.2הנבחר.

רשימה )תיפתח המיון שורת על לחיצה ידי על ההליכים מיון אופן את בחר/י .3לבחור( . ניתן ממנה

חדש. הליך להזין ניתן בו הליך פרטי נוסף חוצץ יש זה בחלון

הבא: החלון נפתח החוצץ פתיחת לאחר

45

והתיק. הלקוח את בחר/י.1הרלוונטים. הפרטים את הזן/י.2

החדשה. הרשומה את לעדכן מנת , על- ה לחצן על לחץ/י.3

והצמדה ריבית חישוב

והצמדה. ריבית מחשבים זה מודול בעזרתוהצמדה. ריבית -< חישובי משרד ניהול לבחור יש הראשי מהמסך

הבא: החלון נפתח

46

חודשי , חיוב משפטית משתנה, ריבית חוצצים: ריבית מארבעה מורכב החלון. נוספים וחישובים

משתנה: ריבית

או מסוים תיק עבור להיות יכול והצמדה. החישוב ריבית מחשבים זה חוצץ דרךכללי. לקוח עבור

הבאים: השדות את למלא יש המשתנה הריבית את לחשב מנת על ליום, ספרות )שתי ההצמדה חישוב מתחיל שממנו תאריךהתחלה: תאריך

ספרות שתי

לשנה(. ספרות וארבע לחודש החוב. הוחזר/יוחזר בו תאריךת. יעד:

החוב. סכוםקרן: קרן. הצמדתהצ'ק: הריבית. אחוזריבית: ריבית. הצמדתהצ'ר: לקרן. הריבית תתוסף חודשים כמה כללקרן: הוספה

47

הנחוצים המדדים החישוב, ללא יום עד המדדים כל את להזין מאוד *** חשוב לא החישוב

להתבצע. יוכל טבלאות. פרק ראה המדדים הזנת לשם

משפטית ריבית

שנים. החישוב פני על שנגרר חוב של ריבית לחשב ניתן זה חישוב בעזרתריבית: חישובי של החוקים ע"פ מחושב

.4% הייתה '-הריבית89 אפריל עד ☻ דין- פסק , אחרי8%דין- פסק לפני ' הריבית93 יוני ' עד89 מאפריל ☻

10%. דין- פסק , אחרי4%דין- פסק לפני הריבית2003 ינואר ' עד93 מיוני ☻

5%. להקפיד יש רבעון, לכן בכל משתנה המשפטית הריבית2003 מינואר החל ☻ מתבצע רביות מדויק. )עדכון חישוב לקבל קבוע, ע"מ באופן הריביות עדכון על עדכונים בנושא החוברת סוף לקראת מופיע הסבר – חליפין שערי עדכון ע"י

מהאינטרנט(

הבאות: הפעולות את לבצע יש ללקוח משפטית ריבית לחשב מנת על והצמדה-< ריבית ריבית -<חישוב משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך.1

משפטית.הבא: החלון יפתח .2

48

הריבית. במידה מחושבת התיק, עבורו מספר ואת הלקוח את בחר/י.3כללי. בלקוח לבחור אפשר מסויים ללקוח/תיק לא הוא והחישוב

החישוב: לגבי הפרטים את מלא/י.4שינויים. התבצעו שבו מס' הדףמס' חישוב:

החוב. תחילת תאריךהתחלה: תאריךפס"ד. תאריך ימולא שולם לא והתשלום פס"ד ויש במידהת. פס"ד:

הקרן. חוב לחישוב הבסיס השערוך, תאריך ביום שנקבע השערת. שערוך: החוב. סכוםקרן:

הריבית את תחשב והתוכנהENTER הקש/י אלה פרטים מילוי לאחר.5 עצמאי האופן

שהוגדרו. החוקים לפי דין. כאשר פסק אחרי ואח"כ פס"ד לפני הריבית תחושב פס"ד ויש במידה

תאריך לחשב ותמשיך מהתאריך שנה עד תחושב הריבית רחוק בטווח נמצא פס"ד שתגיע עד

יהיה החישוב הריבית בחוקי שינוי היה זו ובתקופה המבוקש. במידה לתאריך עד

שנים. לפי ימשיך מכן ולאחר השינוי תאריך

49

נוספים חישובים

תיק. או ללקוח קשר ללא ריבית של שונים סוגים לחשב ניתן זה חוצץ דרך -< חישובים והצמדה ריבית -< חישובי משרד ניהול בחר/י הראשי מהמסךנוספים.

הבא: החלון נפתח

לשנה הריאלית הריבית את ולחשב ריבית של שונים בסוגים כאן לבחור ניתןתיק. או ללקוח קשר וללא מפורטים ליחסים בהתאם

50

רכישה מס חישוב: רכישה מס חישוב הוא המשפטית באמצעות לערוך שניתן נוסף חישוב

יתעדכן הדולר שער ושדה הדולר שער תאריך שדה את תחילה להזין יש בדולר או בש"ח הסכום את להקיש יש כעת השער תאריך הקשת עם אוטומטית

מס סכום את היתרה בשדה תתן חשב הלחצן על ולחיצה התאימים בשדותהכללי. לסכום ביחס הרכישה

טלפונים ספר

המשרד. משתמש בהם שונים טלפון מספרי מכיל הוא כן כשמו הטלפונים ספר משרד, טלפונים עיקריים: טלפונים חלקים לארבעה מתחלק זה מודול

עו"ד. וספר לישכה לקוחות, ספר המשרד. על ישתמש בו הטלפונים ספר סוג את להגדיר יש העבודה בתחילת

הבאות: הפעולות את לבצע יש זאת לעשות מנת סוג.-<טבלאות-< כללי-< טלפון בתפריט בחר/י הראשי במסך.1

הבא: המסך נפתח

51

שני להגדיר להגדיר. מומלץ ברצונו טלפון סוגי כמה להחליט המשרד על.2 טלפון: סוגיעו"ד. של האישי לשימושו הטלפון מספריפרטי- המשרד. כלל את שישמשו טלפון מספריכללי-

טלפון. סוגי של מוגבל בלתי מספר להוסיף ניתן זה במסך

משרד: טלפונים ספר

ספר כולל לא המשרד. הוא כלל של הטלפון מספרי את מכיל זה טלפונים ספר השורה שליד בריבועV לסמן יש אותם להוסיף מנת לקוחות. על טלפונים

לקוחות". "כולל

הבאות: הפעולות את לבצע יש משרד טלפונים לספר רשומה להוסיף מנת עלמשרד. טלפונים-< טלפונים -<ספר משרד ניהול בחר/י הראשי מהמסך.1העובד. שם את בחר/י .2 הכתוב את ראה הסוג ולשנות להגדיר הטלפונים. )כיצד ספר סוג את בחר/י .3

למעלה(-<חדש. פעולות הראשי בתפריט בחר/י .4

הבא: החלון נפתח

52

. שמור לחצן על ולחץ/י הפרטים את הזן/י.5

ב"משפטית": טלפון מספר לחיפוש דרכים מספר ישנןמהיר: חיפוש -< טלפונים טלפונים -< ספר משרד ניהול בחר/י הראשי במסך.1

משרד.מהיר. חיפוש של אפשרות יש שניפתח בחלון

על לחץ/י המהיר החיפוש בשדה למצוא שברצונך השם את הקלד/י.2 .ENTER מקשאיור: להלן

53

המסנן: בעזרת חיפוש -< טלפונים טלפונים -< ספר משרד ניהול בחר/י הראשי במסך.1

משרד.

הראשי בתפריט המסנן לחצן על לחץ/י החלון פתיחת לאחר.2

הבא: החלון נפתח

האישור. לחצן על ולחץ/י לך הידועים הפרטים את הזן/י.3

נתונים: עדכון

54

הפעולות את לבצע עלייך הטלפונים בספר רשומה לשנות או לעדכן מנת עלהבאות:

משרד -< טלפונים טלפונים -< ספר משרד ניהול בחר/י הראשי במסך.1לשנות. שברצונך הרשומה את מצא/י.2. השם שדה על אחת פעם להקליק יש .3

. קודם ראינו שכבר פרטים חלון יפתח

הדיסקט לחצן על ולחץ/י הפרטים את שנה/י. 4

לקוחות: טלפונים ספר

המשרד. לקוחות של טלפון מספרי מופיעים שבו טלפונים בספר מדוברלקוחות. -< טלפונים טלפונים -<ספר משרד ניהול בחר/י הראשי מהמסך שכאן העובדה למעט משרד טלפונים בספר לשימוש זהה זה בספר השימוש

עובד. בשם לבחור צורך אין

הטלפונים לספרי אוטומטית יועבר לקוח בכרטיס שהוזנו מס' הטלפון***הנ"ל.

לשכה: ספר

בלשכה. הרשומים עו"ד של הטלפון מספרי את מכיל זה טלפונים ספרלשכה. -< ספר טלפונים -< ספר משרד בניהול בחר/י הראשי מהמסך

לקוחות. טלפונים בספר השימוש לאופן זהה זה בספר השימוש אופן

55

מילואים מחלה חופשה

של בחתכים דוחות הפקת לשם עובדים העדרויות רישום היא המודול מטרתומילואים. חופשה, מחלה

-< משרד ניהול הראשי במסך לבחור יש חדשה רשומה להוסיף מנת על : הבא החלון נפתח מילואים מחלה בחופשה

הגלילה. מפס העובד שם את בחר/י.1הגלילה. מפס ההיעדרות אופי את בחר/י.2התאריכים. טווח את הזן/י.3הנותרים. הפרטים את הזן/י .4הפרטים. את לעדכן מנת עלENTER ה על לחץ/י.5

56

ספריה

וכד' . , קלסרים ספרים מיקומי של רשימות ניהול מאפשר זה מודול: הראשי במסך לבחור יש חדש פריט להזין מנת על

: הבא החלון נפתח כרטיס משרד-<ספריה-< חוצץ ניהול

ספר' . 'קוד מס' בשורה 'חדש' , יתקבל כפתור על ללחוץ יש. העידכון כפתור על ללחוץ יש ובסיום הפריט נתוני את להזין ניתן כעת

57

משרד-<ספריה-< לניהול להיכנס , יש זה בחלון שהוזן פריט לאתר מנת על רשימה חוצץ

הבא: החלון נפתח

'מצא' . כפתור על לחץ/י ובסיום הנתונים את להזין יש

דוחות סיכומים והצגת נתונים קיבוץ ע"י במשרד הכללית התמונה את מציגים הדוחותכללים.

של לקריטריונים שעונה מסוימת נתונים לקבוצת מתייחס הנבחר הדוח נושא את לתחום לנושא, או הנתונים כל את בדו"ח לכלול הנבחר. ניתן הדו"ח

המידע.

58

לנושאי מתאימים חוצצים. החוצצים בצורת מאורגן משרד ניהול דוחות טופס המאפשרים משנה חוצצי גם )חוצצים( מכילים מהנושאים משרד. חלק ניהול

וכו'. תאריכים, תיקים לפי כגון: חתכים המערכת נתוני של שונים ניתוחיםתיקים. ברמת דוחות: תיקים

תיקי לבחור שונים, כגון: אפשרות בחתכים תיקים דוחות הפקתחתך: לקוח

מסויים. לתיקים. ביקורת דוחות מכילנוסף: )דוחות המשפטית במערכת ההליכים לנושא מתייחסהליכים:

ניהוליים(.בתיקים. פעילות דוחותפעילות: חשבונות. מרכז בהנהלת עזר מערכת של ניגזרת הוא חיובים נושא: חיובים

את בתוכו

לקוח. והוצאות שעות חיובי נושא

לקוח. לחיובי שונים, המתייחס בחתכים כללי דוח הפקתכללי: ברמתלקוח, עובד החודשי החיובים סך את המרכז דוחחודשי: ריכוז

עובדים. קבוצת או לקוח/עובד ברמת השנתי החיובים סך את המרכז דוחשנתי: ריכוז

ושעות

לא(. אם ובין לחיוב הן אם )בין שהושקעו העבודה עובד ברמת בו טיפול בגין ללקוח החיובים סך על דוחאחראי: עובד אחראי.

עובד/לקוח. בחתך רווחיות דוח הפקתנוסף: . הכנסות עפ"י לקוח תעריף : דוח פרטי

ולפי לתיק/ללקוח , מפורט/סיכומי ללקוח הוצאות : דוח הוצאות. משרד הוצאת

יומנים. ברמת דוחות: יומנים

59

ניתן זה שונים. בחוצץ בחתכים יומנים דוחות להוציא ניתןחתך: לפי בין לבחור

לדרישה. בהתאם אפשרויות מספר ביומן שעודכנו הפעולות כל של ארועים לוגיומן: בדיקת

עובד/מאוחד. עובד / לפי הופעה תאריך לפי , מיון הופעות : יומן נוספים דוחות

. +תאריך

לקוחות. ברמת דוחות הפקת: לקוחותבלקוחות. טיפול בנושא שונים בחתכים דוחות הפקתחתך:

המערכת. נתוני מתוך מדבקות הפקת: מדבקות

חופשה/מחלה/מילואים. של בחתכים העדרויות דוחות: העדרויותעובדים. תנועות לגבי דוחותתנועות:

המשקפת. לחצן על וללחוץ העובד שם את לבחור יש תנועות על לדוחות שונים חתכים לבחור מאפשרחתך: לפי

העובדים. עובדים לקבוצת חודשי, דוח בדוח לבחור אפשרות יש

וכו'.

: משרד ניהול דוחות: הבאות הפעולות את לבצע יש דוח להפיק מנת על

60

הבא המסך ,יופיע דוחות משרד ניהול את בחר הראשי . במסך1:

: חוצצים לשישה מתחלק זה חלון

תיקים חוצץ

ועוד. פתיחה , תאריך , סטטוס תיקים סוגי לפי דוחות להפיק ניתן בחוצץ

: המסך פונקציות

חדש(. דוח להפיק מנת )על - נקה

למסך. - הצגה

- הדפס.

61

- יציאה. חיובים חוצץ

: חוצצים לשבעה בתוכו מחולק

עובד. יש או ,תיק לקוח לפי דוחות להפיק ניתן זה : בחוצץ כללי הנחוצים השדות את למלא , ובהתאם הדוח יופק מה לפי לבחורלהפיק. שברצונכם לדוח

עובד או ,תיק -לקוח הדוח את להפיק נרצה בה צורה )*** בכלהדוח(. לתקופת הרצויים התאריכים שדות את למלא נצטרך

62

חודשי ריכוז העובדים כלל של חודשי עבודה שעות ריכוז להפיק ניתן זה בחוצץ

מועד. מבעוד בתוכנה שהוגדרו עובדים קבוצות או , חלקם במשרד

הבאות: הפעולות את לבצע עליך זה דוח להפיק מנת על

דוחות. משרד ניהול את בחר הראשי . מהמסך1 חיובים לחוצץ עבור העליונים . בחוצצים2

חודשי ריכוז חוצץ את . בחר3

הדוח את להפיק ברצונך שלפיהם הפרמטרים את . הזן4

המסך על לראות מנת על למסך הצגה פונקציית על . לחץ5 הדוח את

63

. הדפס פונקציית על לחץ הדוח את להדפיס ברצונך אם

שנתי ריכוז – לפי לחיוב שעות או עבודה שעות לפי דוחות להפיק ניתן זה בחוצץעובד. או , תיק לקוח

אחראי עובד מבעוד שהוגדר אחראי עובד לפי דוחות להפיק ניתן זה בחוצץ

. בתוכנה מועדנוסף

להפיק ברצונך דוח סוג איזה תחילה לבחור עליך זה בחוצץ תיק, גיול( נוסף, לפי עובד קבוצה, לפי לפי )רווחיות, הוצאות

הפרמטרים. את להזין ובהתאם

וגביה חיוב הדוח את להפיק ברצונך בקרה סוג איזה לפי לבחור עליך תחילה

את להזין וגביה( ובהתאם חיוב בקרת או שעות ) בקרתהפרמטרים.

64

יומנים: חוצץ

הדוח את להפיק תרצה פעולה איזו על לבחור עליך זה בחוצץהכל(. או )פגישות, הופעות, מעקבים

הדוח. תקופת את שיתחמו התאריכים את הזן

65

החוצצים בין לעבור ניתן האלו הפעולות את שביצעת לאחר. זה בחלון הפנימיים

חתך לפי

הדוח את להפיק ברצונך שלפיו החתך סוג את להזין עליך זה בחוצץשניהם. או , צד לקוח לראות ברצונך אם , הזן

ועוד. שופט בימ"ש : עיר כגון נוספים ונתונים

66

מעובדי מי שיראה דוח למשל להפיק ביכולתך זה חוצץ בעזרת אחר פרמטר כל מסוים, או בבימ"ש או מסוימת בעיר נמצא המשרד. זה בחוצץ המופיע

יומן בדיקתהדוח, תקופת את שיתחמו התאריכים את להזין עליך בחוצץ

תצוגה סוג , בחר העובד שם ו\או התיק שם ו\או לקוח שם הזןהכל(. או )חדשים, מחוקים, עודכנו

נוספים דוחות + עובד או הופעה )תאריך המיונים סוג בין לבחור עליך זה בחוצץ

תאריך( .

: לקוחות חוצץ

67

: שדות למספר מחולק זה חוצץ אחד, לקוח על דוח להפיק ברצונך אם לבחור : עליך לקוח בחר

כולם. או לקוחות מספר, אינדקס, הערות(. ) אלפון הדוח בסוג : בחר דוח סוג

. הרצוי בסטטוס סטטוס: בחר

: העדרויות חוצץ

התאריכים. העובד, תחום , שם ההיעדרות סוג את לבחור עליך

: המסך פונקציות

. - הצג

- הדפס.

: שונים חתכים לפי דוח להפיק אפשרו ישנה

68

טבלאות לעדכן ניתן הטבלאות רוב משפטית. את של הטבלאות כל נמצאות זה בתפריט

בחר/י בראשי במסך טבלה לעדכן מנת הצורך. על המשתמש, במידת ברמתשצריך. מה את עדכן/י הרצויה . בטבלההרצוייה -< הטבלה טבלאות

גם מתחלק נושא כל עיקריים, כאשר למס' נושאים מתחלק הטבלאות תפריט משפט, תיקים, חליפין, בית הם: כללי, שער העיקריים נושאים. הנושאים לתתי

. והודעות בימ"ש , תיק , עובדים, ספריה וורד, הנה"ח תמלילים מעבד במסכים הבחירה לאפשרויות זה שם יתווסף בטבלאות חדש שם נוסיף כאשר

הרלוונטיים.

: לב שים בהתאם פרטים לגרוע או להוסיף ניתן הטבלאות ***בכל ! המשרד לצרכי

כללי. בתיק צדדים: גורמיםערים. רשימת ערים:

69

האפשריים. הלקוח סוגי של רשימהלקוח: סוג. לקוח סיווג רשימת:לקוח כללי

במשרד. הקלסרים של פיזיים מיקומים רשימתארכיב: פגישות. סוגי של רשימהפגישה: סוג

. ליומן ידנית מועד/חג הוספת: חגים. לקוח של אישיים פרטים רשימת :CRM טבלאתבמערכת. להגדיר ניתן אותם טלפון סוגי של רשימה טלפון:

חליפין שערי. יציגים דולר שערי של רשימה דולר:. מדד שערי של רשימהמדד: . יציגים אירו שערי של רשימה: אירו

. יציגים סטרלינג שערי של רשימה: סטרלינג. משפטית ריבית שערי של רשימה: משפטית ריבית

. המס שיעור של רשימה: רכישה מס. מהאינטרנט עידכון קובץ הורדת ידי על או ידנית ולעדכן להוסיף ניתן זה בחלון

משפט בית רשומות ולשנות להוסיף בלשכה, ניתן רשומים שופטים של רשימה שופטים:

במידת

הצורך. ולשנות להוסיף בארץ, ניתן המשפט בתי של רשימה משפט: בתי

הצורך. במידת רשומותהצורך. במידת רשומות ולשנות להוסיף , ניתן דיון סוגי של רשימה : דיון סוגי

תיקים. המשרד בשימוש הליכים, שנמצאים של רשימה הליכים: סוגי

70

. בארץ הביטוח חברות של רשימהביטוח: נזיקין: חברות. המשרד משתמש בהם תיקים סוגי של רשימהתיק: סוגי

. מבוטחים של סטטוסים המכילה רשימהמבוטח: סטטוס הלקוח או החברה בבעלות נכסים סוגי של רשימההנכס: סוג מקרקעין:

.בדיקות. סוגי של רשימהבדיקה: סוג

המשרד. בשימוש חוזים, שנמצאים סוגי של רשימהחוזה: חוזים: סוג. לקוח תיק ברמת התובענה סוגי של :רשימהתובענה משפטי:נושא

. לקוח תיק ברמת תביעה סוגי של רשימה: תביעה סוג . בנוטריון פעולה קוד של רשימה: נוטוריון

המערכת אפיון לתיקים. לפי אפשריים נושאים של רשימהנושא: התיקים. הנ"ל לנושאי עיקריים מודלים ארבעה קיימים

ספציפיים. תצוגה מסכי ידי על מאופיינים לבחור יכולים התוכנה משתמשי המערכת להגדרות מעבר

הנושאים את שיאפיין המודל משלהם, אך נושאים ולהוסיףכללי. למודל ישוייך תמיד הנוספים

. לקוח תיק של פנימי אפיון: אפיון. לקוח תיק , ברמת מקושרים תיקים רשימת: מקושר תיק

. לקוח ברמת שכ"ט הסכמי רשימת: שכ"ט הסכם. כרכים – לקוח , תיקי ברקוד אתרי רשימת: אתר ברקוד בטופס תובענה/סעדים תיקים/נושא סוגי רשימת: הליך פתיחת. הליך פתיחת: סד"מ

. תיק ברמת הערות נושאי: הערות קבוצת של מרוכזת ( לפתיחה משימות)תיקים רשימת: משימה: משימות

. תיקים. לקבוצות משימות איחוד:קבוצה: משימות

. שלמעלה מהסעיפים אחד בכל רשומות ולשנות להוסיף ניתן

71

WORD תמלילים מעבד נושא, מסמך, תת חלקים: נושא לחמישה מחולק הטבלאות מודול של זה חלקתבניות. ורשימת תבניות מסמך, נושא סוג

ולתתי לנושאים המסמכים בחירה. שיוך לפי נושא להגדיר ניתן נושא בתתעתידי. מסמכים בחיפוש המשתמש עבודת על מקלים נושאים

רשומות ולשנות להוסיף מסמך. ניתן לכתיבת נושאים רשימת: מסמך נושא במידת

הצורך. המסמכים. בכלל מסויימים מסמכים למצוא המשתמש על מקל נושא: תת מנת על

- < מעבד טבלאות הראשי במסך לבחור יש נושא תת להגדיר

נושא. - < תת וורד תמלילים הבא: המסך מופיע

72

מסמך. תאור הרשימה מן בחר/י.1הנושא. תת את הוסף/י .2

המשרד. ניתן בשימוש הנמצאים מסמכים סוגי של רשימה מסמך: סוג ולשנות להוסיף

הצורך. במידת רשומות בשימוש שנמצאות מסמך לתבניות נושאים של רשימה תבניות: נושא

המשרד. ניתןהצורך. במידת רשומות ולשנות להוסיף

המשרד. ניתן בשימוש מסמך, הנמצאות תבניות של רשימה תבניות: רשימת להוסיף

על להקפיד יש חדשה תבנית הוספת הצורך.)בעת במידת רשומות ולשנות הקובץ שם בחלון הקובץ לשם מלאה התאמה

: תבניות מחולל

הנה"ח

73

מסמך, חלקים: קבוצות, סוגי לחמישה מחולק בהנה"ח הטבלאות נושא. פרטים וסוג פר"י , פקדון תנועה קבועים, סוגי

במידת קבוצות תאורי ולהוסיף להגדיר, לשנות ניתן זה חלון דרך קבוצות:הצורך.

הנה"ח. יומן בשימוש הנמצאים מסמכים סוגי של רשימה מסמך: סוגי להוסיף ניתן

הצורך. במידת רשומות ולשנות חשבונות. נתונים להנהלת הקשורים במערכת קבועים נתונים קבועים:

ניתנים אלה

הצורך. במידת לשינוי חלון: ראה

למשרד. ניתן הרלוונטיות התנועות סוגי של רשימה תנועה: סוגי רשומות ולשנות להוסיף

הצורך. במידת המשרד. בשימוש שנמצאים פקדונות סוגי של רשימה פקדון:

: פרטים סוג

עובדים: במסך זה לחלון להגיע מנת עובדים. על לאפיון שמתייחסות בטבלאות מדובר -< עובדים. טבלאות בחר/י הראשי

74

לשנות במשרד. ניתן עובדים, שעובדים סוגי של רשימהעובדים: סוגירשומות ולהוסיף

הצורך. במידת לחלוקת מתייחסת עובדים, הרשימה קבוצות של רשימהעובדים: קבוצותעובדים

לקבוצה עובד שיוך הצורך. לאחר במידת עבודה לקבוצות הקבוצה שם

במידת רשומות ולשנות להוסיף העובד. ניתן בפרטי יופיע הצורך.

: מחלקה

הוצל"פ: עיקולים טבלת

ספריה. ספריה למודול המתייחסת נושאים : רשימתנושא

: מפתח מילות

תעריפים , לקבוצה לעובד, תעריף חלקים: תעריף לשישה מתחלק התעריפים מודול

שונה תעריף נקבע חלק . לכל ופרטי ,מחירון לתיק ללקוח, תעריף תעריףלקוח. בחיובי שנכלל

הנה"ח-<מערכת בחר/י הראשי במסך זה לתפריט להגיע מנת עלפרופורמה-<תעריפים

לעובד תעריף

הנה"ח-<מערכת הראשי בתפריט בחר/י לעובד תעריף הגדרת לשםלעובד. תעריף-< פרופורמה-<תעריפים

איור: ראה

75

אלה תעריפים שונים. הגדרת שכ"ט תעריפי שלושה עד להגדיר ניתן עובד לכל בהקשר שנעשתה פעולה בתיקו. לכל או בו הטיפול בגין לקוח לחיוב משמשת

שונה. שכ"ט לקבוע ניתן מסויים עובד ידי על ללקוח פעולות בגין לו המגיעים השכ"ט אחוזי גובה את עובד לכל להגדיר מנת על

אחוזי את רושמים שלידו ובעמודות העובד שם את לרשום יש מבצע שהואהשכ"ט.

לקבוצה תעריף -<מערכת הנה"ח ראשי בתפריט בחר/י לקבוצה תעריף להגדיר מנת על

. לקבוצה פרופורמה-<תעריפים-<תעריף

ללקוח תעריף

-< תעריפים הראשי בתפריט בחר/י הלקוח תעריף את להגדיר מנת עלללקוח. תעריףאוטומטית. ינתן הלקוח, המספר שם את בוחרים

איור: ראה

76

לקוח של החיוב אופן על שמשפיעים דברים מספר להגדיר ניתן לקוח בהגדרתמסויים:

בגין הלקוח מחוייב בו המשרד ידי על שנקבע סכום - כללי תעריף.1בו. הטיפול

זה. מסויים בלקוח עובד/ים, שמטפלים להגדיר ניתן.2 בלקוח הטיפול בגין העובד/ים יקבל/ו אותם שכ"ט אחוזי להגדיר ניתן.3

לעובד שנקבע השכ"ט את משנה לא זה שנבחר. )שכ"ט הספציפיעובד"(. ב"תעריף

את מבטלת עובד מחירון באפשרות עובד. בחירה מחירון לקבוע ניתן.4 מ ספרות לקליד ניתן המחירון ללקוח. בשדה שנקבע הכללי התעריף

תעריףב לעובד שנקבע לשכ"ט מתייחסת מהן אחת )כל3 עד1עובד(.

לתיק תעריף

77

וללקוח לקוח. במידה תעריף של בהגדרה תלוייה לא תיק תעריף של הגדרה תעריף משלו. קביעת תעריף תיק לכל לקבוע תיקים, ניתן מספר יש מסויים ניתן לא תיק תעריף שבחלון העובדה למעט לקוח תעריף לקביעת זהה לתיק

בתפריט בחר/י לתיק תעריף להגדיר מנת עובד. על מחירון באפשרות לבחורלתיק. -< תעריף תעריפים הראשיחלון: נפתח

. הלקוח שם את בחר/י.1תעריף. להגדיר רוצה את/ה לו התיק את בחר/י.2

הצורך(: )לפי דברים מספר להגדיר ניתן מכאןזה. מסויים לתיק כללי מחיר להגדיר ניתן.1התיק. על שיעבוד בעובד לבחור ניתן.2 וכן התיק ממחיר שונה בשכ"ט שכ"ט. )מדובר עובד לאותו להגדיר ניתן.3

עובד(. בתעריף מקודם עובד לאותו שהוגדר מהשכ"ט

מנת על בדיקות מספר מבצעת המערכת הלקוח חיוב לשלב מגיעים כאשרהחיוב: סכום את לחשב עובד הוגדר לתיק אם בודקת עליו. המערכת שעבד לעובד התיק בין יחס.1

לקבל. שעליו השכ"ט אחוזי הם ומה מסויים

78

שהוגדר/אם התעריף את בודקת למערכת. המערכת התיק בין יחס.2לתיק. הוגדר

מסויים עובד הוגדר ללקוח אם בודקת לעובד. המערכת הלקוח בין יחס.3שלו. השכ"ט אחוזי הם ומה

שהוגדר/אם התעריף את בודקת למערכת. המערכת הלקוח בין יחס.4ללקוח. הוגדר

שהוגדר/אם התעריף את בודקת למערכת. המערכת העובד בין יחס.5לעובד. הוגדר

הבאים: השיקולים לפי תפעל התוכנה בסיכוםתיק. תעריף פי על עובד, החיוב נקבע ולא תיק תעריף הוגדר.1 של )בחלון עובד תעריף הוגדר לא עובד, אך ונקבע תיק תעריף הוגדר.2

תיק. תעריף פי על יהיה תיק(. החיוב תעריף תעריף של )בחלון עובד תעריף והוגדר עובד תיק, נקבע תעריף הוגדר.3

לעובד. שהוגדר התעריף פי על יהיה תיק(, החיוב עובד תעריף פי על יהיה עובד, החיוב תיק, נקבע תעריף הוגדר לא.4

עובד(. תעריף בחלון )שהוגדרלקוח. תעריף פי על יהיה עובד, החיוב נקבע ולא לקוח תעריף הוגדר.5 )בחלון לעובד תעריף הוגדר לא עובד, אך ונקבע לקוח תעריף הוגדר.6

לקוח. תעריף פי על יהיה לקוח(, החיוב תעריפי תעריפי )בחלון תעריף הוגדר ולעובד עובד לקוח, נקבע תעריף הוגדר.7

עובד. תעריף פי על יהיה לקוח(, החיוב עובד תעריף פי על יהיה עובד, החיוב לקוח, נקבע תעריף הוגדר לא.8

עובד(. תעריף בחלון שנקבע במידה )שנקבע, או ספרות )כאמור עובד מחירון והוגדר עובד לקוח, נקבע תעריף הוגדר לא.9

תעריף בחלון שהוגדרו העובד תעריפי לשלושת שמתייחסות3 עד1מעובד(.

מחירון

79

שמתבצעות לפעולות מתייחס המשרד. המחירון מחירון את מגדירים זה במסךבמשרד.

-< תעריפים הראשי במסך בחר/י המשרד מחירון את להגדיר מנת עלמחירון.

חלון: נפתח

הפעולה. תיאור את הקלד/י.1הרלוונטית. במשבצתV סימון ידי על החיוב מטבע את בחר/י.2זו. פעולה בגין לחייב רוצים בו הסכום את הגדיר/י.3הפעולה. את לשייך רוצים אליו החשבון את בחר/י.4

הודעות

הודעות הודעה, הצגת חלקים: משלוח משלושה מורכב ההודעות מודולהפירוט: שנשלחו. להלן הודעות שהתקבלו, הצגת

הודעה משלוח

המשרד. לעובדי הודעות שליחתהבאות: הפעולות את לבצע יש הודעה לשלוח מנת על

80

.הודעה משלוח-< הודעות בחר/י הראשי מהמסך.1חלון: נפתח

למעלה. במלבן ההודעה את הקלד/י .2 במשבצתV סימון ידי על ההודעה את לשלוח מעונין/ת את/ה למי בחר/י .3

ההודעה את לשלוח וניתן נמענים מספר לבחור העובד. )ניתן שם שליד.כולם( המילה שליד הקטן בריבועV סימון ידי על לכולם

אל. שלח לחצן על לחץ/י .4

שנתקבלו הודעות הצגתמסויים. עובד עבור שהתקבלו ההודעות את מציג המסך

-< הודעות הראשי במסך לבחור יש ההודעות רשימת את לראות מנת עלשהתקבלו. הודעות הצגתחלון: נפתח

81

המבוקש. התאריך את בחר/י.1אוטומטית. יוצגו העובד, ההודעות שם את בחר/י .2

שנשלחו הודעות הצגתבמשרד. שונים לנמענים שנישלחו ההודעות כל את מציג המסך

-< הודעות הראשי מהמסך לבחור יש ההודעות רשימת את לראות מנת עלהבאות. הפעולות את ולבצע שנשלחו הודעות

ההודעות של המסך כמו בדיוק נראה שנשלחו ההודעות של המסך כי לציין יששנתקבלו.

המבוקש. התאריך את בחר/י.1העובד. שם את בחר/י.2

כליםויעיל. נוח משרד לניהול שימושיים כלים מספר מכיל זה מודול

הבית דף. משפטית של לאתר , קישור הבית כלים-<דף

מחשבון

82

משפטית. תהיה בו מצב בכל חישובים ולערוך המחשבון את להפעיל תוכל/י.-< מחשבון כלים הראשי מהתפריט בחר/יחלון: נפתח

מע"מ מחשבון תהיה בו מצב בכל להפעילו המע"מ. ניתן כולל וסכום מע"מ מחשב זה מחשבון

משפטית..מע"מ -< מחשבון כלים הראשי מהתפריט בחר/יהבא: החלון ניפתח

ואת המע"מ סכום את תחשב והתוכנה מע"מ לפני הסכום את להקליד יש

מע"מ. הכולל הסכום דולר מחשבון

השערוך לתאריך בהתאם לש"ח מדולר או לדולר מש"ח ההמרה את מחשבהמשפטית. תהיה בו מצב בכל להפעילו הרצויים. ניתן החליפין ושער

דולר. -< מחשבון כלים הראשי במסך לבחור יש לחלון להגיע מנת על

83

הבא: החלון נפתח

הרצוי. התאריך את הקלד/י.1החליפין. שער את הקלד/י.2בש"ח/דולר. הסכום את הקלד/י.3

תאריך מחשבון היום את ומראה היעד לתאריך ההתחלה תאריך בין הימים הפרש את מחשבהתאריך. את שתואם בשבועתאריך. -< מחשבון כלים הראשי מהמסך בחר/יחלון: נפתח

היעד. תאריך שדה ואת ההתחלה תאריך שדה את למלא יש

ממשקים3

: טלאק הצילומים/פקסים כמות אחר מעכב המאפשרת טלאק לתוכנת התחברות. בהמשך אותו לחייב מנת על לקוח עבור שנעשתה

84

. כלים-<ממשקים-<טלאק בחר/י הראשי במסך: הבא החלון נפתח

Tabs: עם שהתנהלו טלפון שיחות אחר מעכב המאפשרתtabs לתוכנת התחברות

. בהמשך אותו לחייב מנת על לקוח tabsכלים-<ממשקים-< בחר/י הראשי במסך: הבא החלון נפתח

85

: חשבשבת מעודכנים הנה"ח כרטיסי מעביר זה חשבשבת. ממשק לתוכנת התחברות

לחשבשבת. מהמשפטית-< חשבשבת. -<ממשקים כלים בחר/י הראשי במסך: החלון נפתח

חוצצים: לחמישה מחולק החלון לגבי רשומות המכילDATA קובץ יוצרים זה בחוצץכספיות: תנועות יצוא

כספיות תנועות

הנה"ח. בכרטיסי שבוצעו הכרטיסים מספרי לגבי מידע יכיל הקובץ כי לציין יש

ולא בלבד

הלקוח. לפרטי איזכור כל בו יהיה הפעולות את לעשות יש כספיות תנועות לייצא מנת על

הבאות: התנועות. כל של ייצוא לבין תאריכים ע"פ תנועות ייצוא בין בחר/י.1

ובחרת )במידה

86

הרצויים(. התאריכים תחום את להקליד יש תאריכים ע"פ תנועות בייצוא.העבר לחצן על לחץ/י.2 בו הקובץ שם ואת המיקום את לבחור ממך שתבקש הודעה תתקבל.3

המידע. את לשמור ברצונך להעביר תתחיל התוכנה האישור לחצן על לחץ/י הקובץ בחירת לאחר.4

לקובץ. הנבחר המידע את בהצלחה. הסתיים שהפעולה המודיעה הודעה תתקבל ההעברה בסיום.5

לסגור אישור המבקשת נוספת הודעה תתקבל זו הודעה אישור לאחרשהועברו. תנועותהאישור. לחצן על לחץ/י אלה תנועות לסגור וברצונך במידה

במשפטית שמעודכנים הנה"ח כרטיסי כל של רשימה מכילאינדקס:

יחד. ובחשבשבת

נוצר כאן כספיות. גם תנועות ייצוא לפעולת דומה זו פעולהכרטיסים: יצוא DATA קובץ

זה שקובץ הוא ההבדל הנה"ח, אך כרטי של נתונים שמכיל פרטים מכיל

מספרי את משייכת החשבשבת ובעזרתו הלקוח של הכרטיסים, שקיבלה

ללקוחות. כספיות תנועות ביצוא הבאות: הפעולות את לבצע יש כרטיסים לייצא מנת על אפשרויות: מספר בין לבחור ניתן לייצא. כאן ברצונך כרטיסים איזה בחר/י.1

בודד. כרטיס לייצא ניתן – כרטיס העבר שלימה. כרטיסים קבוצת לייצא ניתן – קבוצה העבר הכרטיסים. כל את לייצא ניתן – הכרטיסים כל העבר. לחצן על לחץ/י הכרטיס/ים את שבחרת לאחר.2

להחזיר/לפתוח אפשרות למשתמש נותנת זו פעולהסגורות: תנועות פתיחת

התנועות את

87

מנת החשבשבת, על לתוכנת ייצא הכספיות, שהוא אותן לייצא

הצורך. במידת שוב לפתוח. שברצונך התנועות מספרי טווח את מלא/י.1פתח. לחצן על לחץ/י.2

על הנה"ח כרטיסי את המשתמש בפני פותח זה חוצץאינדקס: ללא כרטיסים להוסיף מנת

הכרטיסים האחרים" של ה"מספרים את לשנות או )מספרי

מבינה(. החשבשבת שתוכנת הכרטיסים

: EXEL ל- יצוא עם קובץ מכין זה הנה"ח. ממשק דוחות ייצוא לשםEXEL לתוכנת התחברות

הקובץ את המשתמש, ומייצא בחר בו הנתונים חתך את , המכילXLS סיומת. EXELה לתוכנת

ל -< ייצוא -< ממשקים כלים בחר/י הראשי ,במסךEXELל לייצא מנת עלEXEL

הבא: החלון נפתח

88

המשתמש בפני פותח חוצץ כל כאשר חוצצים לשלושה מחולק החלוןשונים. בחתכים ייצוא אפשרויות

ולתיק ללקוח דוחות לייצא יכול המשתמש זה מחוצץ: לקוחות – הנה"חמסויים.

הפקתו. אופן ואת הדוח סוג את לבחור יכול המשתמש התאריכים. טווח את הקלד/י.1התיק. ואת הלקוח את בחר/י.2הדוח. סוג את בחר/י.3ההפקה. אופן את בחר/י.4

EXELה לחצן על לחץ/י.5

עובדים. ניתן של עבודה שעות לגבי דוחות לייצא ניתן מכאן: –שעתון הנה"ח לייצא

לקוח/תיק עם עבודה לגבי דוחות או כללים עבודה דוחות ספציפי.

89

שליד הלבנה במשבצתV סמן/י או הרצוי התאריכים טווח את הקלד/י.1 ללא השורה

תאריכים. הגבלת הרצוי. העובד שם את בחר/י.2החיוב. ואופן הלקוח/תיק שם את בחר/י הצורך במידת.3 שליד בחלון רשום ששמו לקובץ יועברו . הנתוניםEXEL ה לחצן על לחץ/י.4

מיקום הכיתוב

הקובץ. הצורך. לפי לערוך ותוכל/י הדוח את תראה/י בוEXEL חלון יפתח.5

המשרד, של בהנה"ח כלליות תנועות של העברה מאפשרת זו אופציה: הנה"ח קשר ללא

ללקוחות. הכיתוב שליד הלבנה במשבצתV סמן/י או הרצוי התאריכים טווח את הזן/י. 1

ללא

תאריכים. הגבלת מתעדכן הכרטיס בקבוצה בוחרים )כאשר הרצוי בקבוצה/הכרטיס בחר/י.2

אוטומטית(. הנבחרים הפרטים יוזנו בוEXEL חלון . יפתחEXEL ה לחצן על לחץ/י.3

יוכל והמשתמש

הצורך. לפי אותם לערוך

: מרוחק לקובץ טבלאות יצוא. מרוחק לקובץ ונוכחות לקוחות , רישום שעות נתוני יצוא מאפשרת זו פונקציה

יפתח מרוחק לקובץ טבלאות כלים-<ממשקים-<יצוא בחר/י הראשי במסך: הבא המסך

90

- כפתור על ולהקליק דף מדף, עד , החל , חודש : שנה הנתונים את להזין יש.

: בנק דפי קליטת האיטרנט דרך בנק דפי של אוטומטית קליטה

בנק. דף -< קליטת -< ממשקים כלים בחר/י הראשי במסךהבא: החלון נפתח

91

מוצאים דרכו אשר חיפוש חלון יפתח המשקפת, הנ"ל לחצן על לחץ/י.1 קשיח, דיסקט, רשת )דיסק הנתונים את קולטים ממנו הקובץ מיקום את

וכו'(אוטומטית. יקלטו והנתונים בצע לחצן על לחץ/י הקובץ איתור לאחר.2

: ברקוד קובץ

אלקטרוניים: תיקים . מאפשרת2000 משפט בתי למיחשוב עדיין, הקשורה פעילה לא אופציהמהמשרד. לצאת מבלי משפט לבתי תיקים של והעברה פתיחהאלקטרוניים. -< תיקים כלים בחר/י הראשי במסךהבא: החלון נפתח

92

פועלים: בנק

מיקודית

רחוב. שם פי על מיקודים למצוא ניתן המיקודית בעזרת-< מיקודית. כלים בחר/י הראשי במסךהבא: החלון נפתח

93

על ללחוץ יש המיקוד ומס' , לאיתור / רחוב העיר שם את הקלד/י.1

. המשקפת כפתור שעון חיוב

מדוייק. שיחה/ישיבה זמן על הלקוח את לחייב ניתן זו אופציה בעזרתשעון. -< חיוב כלים בחר/י הראשי במסך

תיק שינוי: פעולות מספר לבצע ניתן זה בחלוןלמשנהו. אחד מתיק תוכן התיק, להעביר שם את לשנות.1אחר. לתיק אחד תיק של תוכנו את להעביר.2

94

תיק. -< שינוי כלים בחר/י הראשי במסךחלון: נפתח

הבאות: הפעולות את לבצע יש השינוי פעולת את לבצע מנת עלהלקוח. את בחר/י.1להעביר. צריך פרטיו את התיק, אשר את בחר/י.2הישן. התיק פרטי את להעביר צריך לתוכו , אשר החדש התיק את בחר/י.3בצע. לחצן על לחץ/י.4

הבאות: הפעולות את לבצע יש שגויים תיקים/לקוחות לתקן מנת על תיקים/לקוחות -< חוצץ תיק -< שינוי כלים בחר/י הראשי במסך.1

שגויים. מופיע בה השורה על הסמן עם נפרשה( עמוד/י )אם שנפרשה ברשימה.2

אוטומטית. יתבצע כפולה. התיקון לחיצה ולחץ/י התיק

משתמשים מבחינת שלהם והסטטוס המשרד עובדי של שמית רשימה מופיעה זה בחלון

את לראות מנת וסגורים. על הכל, פעילים של במשפטית. בחתכים העבודה בעיגול סימונו ידי על הרצוי החתך את לבחור יש חתך בכל המשתמשים רשימת

עובדים. הצג הלחצן על וללחוץ הלבן

95

-< משתמשים. כלים בחר/י הראשי במסךהבא: המסך נפתח

עידכונים XP משפטית – מהאינטרנט גרסה עדכון

הראשי במסך לגשת יש משפטית תכנה של מעודכנת גרסה להוריד כדי

הבא: החלון נפתח כלים-<עידכונים-<אינטרנט

להתחברות" , יפתח כאן לחץxp משפטית מלבן"להורדת על להקליק יש: הבא המסך

96

: מסך יפתח מכן לאחר save כפתור על ללחוץ יש

. בשניתsave ללחוץ יש( . מחדל ) ברירתmasig בספרייתC בכונן ישמר הקובץ כעת

נפתח ולא )במידהלכלים-<עדכונים-<תחזוקה להיכנס יש ההורדה בתוםתחזוקה"(. קובץ "הורדת בהמשך הסבר ראה

הבא: החלון נפתח

97

בצע. על ( וללחוץexe) משפטית פתיחת לסמן: הבא החלון יפתח

. unzip על לחץ/י.OK על ". לחץ/יone file(s) unzipped successfully" הודעה תתקבל

.winzip של בחלוןclose על לחץ/י לחשוב, אישור. ימשיך על סיום...". ללחוץ לאחר כן "הקש הודעה תופיעבהצלחה". הסתיימה "פעולה הודעה תתקבל בסוף

שדרוג. ולעשות ממשפטית לצאת

SQL משפטית – מהאינטרנט גרסה עדכון

98

כפתור על ללחוץ גרסה חוצץ -< אינטרנט -< עדכונים כלים.1להתחברות". כאן לחץXP משפטית "להורדת

"שמור". באופציה לבחור שיפתח בחלון.2(c:\masig) מחדל ברירת "שמור" לפי על ללחוץ – לשמור איפה ישאל.3ממשפטית. לצאת מסתיימת שהורדה אחרי.4. C:\masigל- שלי למחשב להכנס.5.winzip של חלון . יפתחlpcodeXP.exe קובץ על דבלקליק.6.unzip על . ללחוץC:\masig\lawxpל- ולכווןbrowse על ללחוץ.7מערכת. -< רענון כלים ולעשות למשפטית להכנס שמסתיים אחרי.8 . קליקC:\masig\lawxpל- שלי למחשב ממשפטית. להכנס לצאת.9

העתק. – lpcodeXP.mde על ימניהדבק. – ימני , קליקF:\apps\masig\lawXPל- של למחשב להכנס.10

תחזוקה קובץ עדכון

: הבא החלון נפתח – תחזווקה חוצץ -< אינטרנט -< עדכונים כלים.1

להתחברות" כאן לחץXP תחזוקה "להורדת על ללחוץ"שמור". באופציה לבחור שיפתח בחלון.2(c:\masig) מחדל ברירת "שמור" לפי על ללחוץ – לשמור איפה ישאל.3 לשרת". תחזוקה קובץ "העתקת על ללחוץ מסתיימת שהורדה אחרי.4

בהצלחה". הסתיימה "הפעולה להודעה לחכות "הפעולה להודעה לתחנה". לחכות תחזוקה קובץ "העתקת על ללחוץ.5

בהצלחה". הסתיימה

99

חליפין שערי עדכון חוצץ לכלים-<עדכונים-<אינטרנט להיכנס יש חליפין שערי לעדכן מנת על

: הבא החלון ,יפתח חליפין שערי

"שמור". באופציה לבחור שיפתח להתחברות" בחלון כאן "לחץ על ללחוץ( .c:\masig) מחדל ברירת "שמור" לפי על ללחוץ – לשמור איפה ישאל

חוצץ כלים-<עדכונים-<תחזוקהל להיכנס יש מסתיימת שההורדה אחרי: הבא החלון , יפתח טבלאות

100

על וללחוץ , סטרלינג , אירו שערי$ , מדד- vב לסמן יש חליפין שערי לעידכון'בצע' כפתור

: הבאה ההודעה תתקבל .yes על לחץ/י

. ההודעה תתקבל הפעולה בסיום

הליך פתיחת טופס

: הבא החלון נפתח, הליך פתיחת כלים-<עדכונים-<טופס

101

. טפסים / שלושה בודד טופס של פתיחה בין לבחור ניתן בחלוןזה

לפתיחתה- כפתור על ללחוץ יש , בסיום הרלוונטים הנתונים את מזינים . word מסמך

, נפתחי בנוסףV סימון ידי על זה בחלון להפיק שניתן נוספים טפסים ישנםלדיון הזמנהבכתב בקשה על הודעהמהיר( דין בסדר )תובענה לדין הזמנה

גיבויבה. השמור המידע ואת המשפטית תוכנת את מגבה הוא כן כשמו הגיבוי

-< גיבוי. כלים בחר/י הראשי במסך גיבוי לעשות מנת על

102

מערכת ריענוןבמערכת. שבוצעו השינויים את מעדכנת זו אופציה אותם את לראות וברצונך אחת בתחנה כלשהם נתונים הוזנו אם לדוגמאמערכת. ריענון לבצע עליך אחרת בתחנה מיד הנתונים

.מערכת -< ריענון כלים בחר/י הראשי במסך מערכת ריענון לעשות מנת עלהגדרותאודות

המשפטית לתוכנת הנוגעים פרטים מופיעים זה , בחלון מידע מציג זה חלון מותקנת. היא בה העבודה ולתחנת

. משפטית של הבית לאתר חיבור לאפשרות , פרט בו שימוש כל אין למשתמש-< אודות. הגדרות בחר/י הראשי במסךהבא: החלון נפתח

לגבי מפורט דוח מדפיס לתחנה נתונים דוח לחצן על לחיצה כי לציין *** ישהמשפטית. מותקנת בה העבודה תחנת

תחנה נתוני

103

הכניסה בזמן עבודה תחנת של המחדל ברירות את לקבוע ניתן זה בחלוןלמשפטית.

תחנה. -< נתוני הגדרות בחר/י הראשי במסךאיור: ראה

הטופס בחירת ע"י המשפטית פתיחת עם מייד שיופיע פתיחה טופס להגדיר ניתןהרצוי.

מרגיל הכלים סרגל את לשנות יש הפוך בכתב כתובים והתפריטים *** במידהההיפך. או להפוך

הרשאות לשימוש הנוגע בכל ולקבוצות לעובדים שונות הרשאות מגדירים זה חלון דרך

והתוכנה. משרד במשאבי-< הרשאות. הגדרות בחר/י הראשי במסךחלון: נפתח

104

חוצצים: לחמישה מחולק החלון לפעולות. והרשאות טפסים תאורי של רשימה מופיע זה בחוצץהרשאות:

ההרשאות

יש אותן לראות/לשנות מנת על ולכן עובדים לקבוצת מתייחסות תחילה לבחור

נעבוד. עליה הקבוצה את המשרד/חברה. עובדי כל של שמית רשימה מופיעה זה בחוצץעובדים:

גם כוללת הרשימה

ניתן הקבוצה וסיסמא. בעמודת קבוצה של נוספות עמודות שתי ולשנות לראות

להגדיר ניתן הסיסמא העובד. בעמודת שייך אליה הקבוצה שם את סיסמא

לעובד. הקבוצות. שמות את ומשנים מזינים זה בחוצץקבוצות:

המערכת. ניתן משתמשת בהם ודוחות טפסים של רשימה מכיל החוצץטפסים: את לעדכן

ודוחות. טפסים עדכן לחצן על לחיצה ידי על הרשימה

105

מסמך למשרד/חברה או ללקוח יש בו למקרה מתייחס זה חוצץוורד: כלשהוא, שמכיל

זה המשרד/חברה. במקרה לכלל זמינים להיות צריכים לא אשר נתונים מגדירים

בו לבצע או המסמך תוכן את לראות הרשאה תהיה לו שרק מסויים עובד שינויים.

שם ואת התיק הלקוח, מספר שם את לבחור יש זאת לעשות מנת על ולעדכן העובד

הדיסקט. לחצן על לחיצה ידי על

וורד תמלילים מעבד ברמת תמלילים במעבד מסמכים לתיעוד פרמטרים להגדרת משמש

המשתמש. וורד. תמלילים -< מעבד הגדרות בחר/י הראשי במסךהבא: החלון נפתח

106

דברים. מספר ניתן זה בחלון

כל נמצאים בה לספרייה הנתיב את להגדיר ניתן זה בשדה : קבצים מחיצתהמשרד. מסמכי חדש, שיטת מסמך לפתיחת החובה שדות יהיו מה לקבוע גם ניתן זה בחלון

ועוד. המסמכים הסימוכין,מספור ולוגו כותרות

המשתמש. ברמת חברה/משרד של ולוגו כותרות לשנות או להכין ניתן מכאןולוגו. -< כותרות הגדרות בחר/י הראשי במסךהבא: המסך נפתח

107

את לבחור יש במשרד כלשהו מסמך של כותרות/לוגו להוסיף/לשנות מנת על . השינוי השינויים את ולערוך החלון של העליון הימני שבצידו מהרשימה המסמך. העידכון דיסקט על לחיצה ללא אוטומטית מתעדכן

את לבצע יש חדש למסמך קיים מסמך של כותרות/לוגו להוסיף מנת עלהבאות: הפעולות

הימני שבצידו מהרשימה הלוגו/כותרת נמצא בו המסמך את בחר/י.1החלון. של העליון

הלוגו/הכותרת את להעתיק רוצה את/ה אליו המסמך את בחר/י.2החלון. של העליון השמאלי שבצידו מהרשימה

העתק. לחצן על לחץ/י.3

ותיקים לקוחות אפיון ותיקים. לקוחות שמות/ מספרי יראו בה הצורה את להגדיר ניתן זה בחלון

הפרמטרים. בשדות שיוזן למה בהתאם יתרחשו השינויים

108

הפרמטרים אם לבדוק ניתן בהן ניסוי שורות שלוש מופיעות החלון בתחתיתהמשרד. לצרכי מתאימים אכן שהוזנו

חדשים: לחצנים שני מופיעים זה בחלון

(ESC פעמיים )כמו בחלון שנעשו השינויים את מבטל

החלון(. בתחתי שמופיעים )השדות הניסוי שדות לניקוי משמש

ללחוץ יכול הוא ועידכן שביצע השינויים את לבטל רוצה והמשתמש ***במידה לחצן על

בתוכנה. שהוגדרו המחדל ברירות את שמשחזר המערכת נתוני שחזור

רגיסטר.WINDOWS ה של נתונים בבסיס המערכת נתוני של מפתח לבניית כלי

-< רגיסטר. הגדרות בחר/י הראשי במסך

109

הבא: החלון נפתח

התחתונה בשורה הרגיסטר מספר את הקלד/י חדש רגיסטר להוסיף מנת עלהאישור. לחצן על ולחץ/י החלון של

תחנות רישום: הבא החלון נפתח תחנות -< רישום הגדרות

ניתן זה חלון , דרך משפטית בתכנה לשימוש מס' רשיונות מופיעים זה בחלון. משתנה באם הרשיונות כמות את לעדכן

110

נתונים לקובץ חיבור המשפטית שואבת , ממנוDATABASEהנתונים, לקובץ פיסית בהתחברות מדובר

לקובץ להתחבר מנת תקינה. על עבודה לשם צריכה היא אותם הנתונים אתנתונים. לקובץ -< חיבור הגדרות בחר/י הראשי במסך הנתונים

דרכים: בשתי לבצע ניתן ההתחברות את הלקוח אצל הקיימים נתונים בסיסי של רשימה מכילה הטבלהטבלה:

לנוע לו ומאפשרת

ביניהם. איור: ראה

הרשת וכונני הקשיחים הכוננים בין מעבר ידי על מתבצע הידני החיפושידני:

הנתונים. לבסיס חיבור לשם הנחוץ הקובץ מציאת לשםאיור: ראה/י

111

אופנים: בשני מתבצע הקובץ של והפעלה איתורהחלון. וכו' בגוף הכונן, תיקיים, קובץ על כפולות לחיצות ידי על.1 לחצן על ולחיצה העכבר סמן בעזרת הכונן, תיקייה, קובץ סימון ידי על.2

פתח.ה

טכנית תמיכה בסיס על שמשתנה מאובטח כניסה בקוד מותנת טכנית לתמיכה הכניסה

בלבד. משפטית לתומכי ומיועדת למשתמש שקופה ככלל זו יומיומי. אופציה

הנה"ח ספרי וניהול חשבונות הנהלת

הקדמה בבעיות ומטפלת ורו"ח עו"ד למשרדי מותאמת במשפטית הנה"ח מערכת

ההיבטים. מכל אלה למגזרים האופייניות

המוסכמים והסימנים הכללים פי על פועלת במשפטית החשבונאית המערכתבהנה"ח

112

בלא במשרד העבודה לשיטת בהתאם כפולה או צדדית חד עבודה ומאפשרתנוספות. הנה"ח במערכות צורך

ריכוז ומאפשרת המשרד שמבצע הכספית הפעילות בכל מטפלת המערכת אחרת, שאינה חשבונאית פעילות בכל ומטפלת משנה ולתיק ללקוח נתוניםבלקוחות. לטיפול קשורה

צורך לפי הנה"ח מערכות מספר של פתיחה מאפשרת משפטיתוכו'(. שותפים משרד, הנה"ח )לדוגמא: הנה"ח המשרד/החברה

בכל לעבוד ניתן ולכן משתמשים רבת לעבודה מותאמת במשפטית העבודההשני. של לעבודתו האחד להפריע מבלי זמנית בו תחנות ממספר נושא

הנה"ח יש נושא בכל כאשר עיקריים נושאים מעשרה מורכב במשפטית הנה"ח מודול

פרופורמה, קבלות הם: מערכת העיקריים נושאי. הנושאי תתי מספר גם מערכת, אב, נתוני , איתורים, הנה"ח, כרטיס יומן, נוטריון וחשבוניות, פעולות

בהמשך. נפרט נושאים לתתי החלוקה עובד, דוחות. את כרטיס פורפורמה מערכת

עיסקה נושאים: חיובים, חשבונות תתי ארבעה מכילה פרופורמה מערכת. טירחה ושכר תעריפים

-< מערכת הנה"ח הראשי מהמסך בחר/י לחיובים להיכנס מנת על-< חיובים. פרופורמה

הבא: החלון נפתח

113

חוצצים: מחמישה בנוי החלון מסויים בלקוח בטיפול שהושקעו השעות מספר את מעדכנים זה בחוצץשעות:

והתעריף

יחוייב. הוא לפיו הבאות: הפעולות את לעשות יש לקוח לחיוב רשומות/שעות לעדכן מנת על

אוטומטית. יופיע בשבוע , היום הרצוי התאריך את הקלד/י.1. המשנה תיק ואת הלקוח שם את בחר/י.2 הלקוח, התעריף את לחייב מעוניין/ת את/ה לפיו המחירון סוג את בחר/י.3

אוטומטית. יוזן בטיפול שהשקעת ספרות(4 )תמיד העבודה השעות מספר את הזן/י.4

בלקוח. יכולים לחיוב ובשעות עבודה )בשעות לחיוב השעות מספר את הזן/י.5

שונים(. מספרים להופיעהחיוב. לגבי הנחוצים הפרטים את מלא/י.6. הנתונים את לעדכן מנת חיובים" על "עדכן לחצן על לחץ/י.7

ששולמו הוצאות בו השעות, מזינים לחוצץ במראהו דומה זה חוצץהוצאות: ידי על

במסך בחר/י ההוצאות את להזין מנת הלקוח. על למען המשרד מערכת הראשי

הוצאות. -< חוצץ -< חיובים פרופורמה

114

לקוח: הוצאות בהזנת שלביםהרצוי. התאריך את הקלד/י.1ההוצאה(. נעשתה )למענם והתיק הלקוח שם את בחר/י.2מהרשימה. ההוצאה סוג את בחר/י ההוצאה בשורת.3התעריף. ואת הכמות את הקלד/י.4ההוצאה. לגבי פרטים הוסף/י.5. הנתונים את לעדכן מנת חיובים" על "עדכן לחצן על לחץ/י.6

במקלדת.ENTER על בלחיצה מותנה השדות בין המעבר כי לזכור ***יש

הוצאות: קבוצות הוספת המשתמש. על ברמת הצורך לפי הוצאות קבוצות לרשימה להוסיף אפשרות יש

הבאות: הפעולות את לבצע יש זאת לעשות מנת.אב -< כרטיס הנה"ח ב בחר/י הראשי במסך.1עליון ימין בצד בחלון שמופיעה החיובים אפשרות את סמן/י.2 בחר/י למעלה שמאל מצד שם" שמופיעה לפי "קבוצה קבוצות ברשימת.3

חיובים.חדש. לחצן על לחץ/י.4הקבוצות. לשורת שמתחת בשורה להוסיף שברצונך הכרטיס שם את הזן/י.5הנחוצים. הפרטים את הזן/י שיפתח בחלון.6עדכן. לחצן על לחץ/י.7

החדש. לכרטיס פעיל בסטטוס לבחור לשכוח *** לא

נתונים להזין ניתן זה , בחלון והוצאות שעות לחוצצים זהה זה חוצץ: שונות. לקוח הוצאות או עבודה שעות שאינם

חיובי לגבי נתונים למצוא שמאפשר חיפוש מנוע מעין הוא זה חוצץשאילתא: או שעות

לערוך ניתן החיפוש המשרד/החברה. את ידי על שהוזנו הוצאות עובד, ברמת

שביצע הפעולות את לראות לדוגמא למשרד. ניתן כללי או לקוח . מסויים בזמן עובד

115

הבאות: הפעולות את בצע/י השאילתא את להפעיל מנת על -< -< חיובים פרופורמה -< מערכת הנה"ח בחר/י הראשי במסך.1

שאילתא. חוצץהבא: החלון נפתח

לכך. המיועדים בשדות הנחוצים הפרמטרים את הקלד/י.2מצא. לחצן על לחץ/י.3 עם שעות חוצץ אוטומטית נפתח החיפוש את מסיימת המערכת כאשר.4

לגבי החיפוש תוצאות את לראות רוצה ואת/ה החיפוש. במידה תוצאותההוצאות. חוצץ את פתח/י ההוצאות

החיובים. ברמת שינויים לערוך ניתן זה חוצץ דרךנוסף: -< פורפורמה-<חיובים -<מערכת הנה"ח בחר הראשי מהתפריט.1

נוסף.הבא: החלון נפתח

116

לשנות. מעוניין/ת את/ה אותו מס' הדף את מצא/י שעות בחוצץ .2במסך. ביותר העליונה בשורה מס' הדף את הזן/י נוסף בחוצץ .3להחליף. שברצונך הפרטים את הזן/י .4בצע. לחצן על לחץ/י .5

עיסקה חשבונותמטרות: מספר יש עיסקה לחשבונות

והוצאות. שכ"ט בגין לקוח ותיקי לקוחות חיובא.עבודה. שכ"ט בגין לקוח ותיקי לקוחות חיוב ב.והוצאות. שכ"ט מכתב הפקת ג.

- פורפורמה -<מערכת בהנה"ח בחר/י עיסקה לחשבונות כניסה לשםעיסקה. <חשבונות

הבא: החלון יפתח

117

חוצצים: לשישה מחולק החלוןלקוחות. של החשבון תנועות את מזינים זה בחוצץחשבון: תנועות

הבאות: הפעולות את לעשות יש חשבון תנועות לעדכן מנת עלחדש. דף לפתוח מנת על חדש לחצן על לחץ/י.1הלקוח. שם את בחר/י.2הלחצנים. על לחיצה ידי על הרצויה התנועה הסטטוס את בחר/י.3הרצויה. התנועה מהות את בחר/י.4ממנו. פטורה או במע"מ חייבת התנועה אם בחר/י.5התנועה. של המטבע סוג את בחר/י.6 של הפרטים ואת הסכום את והזן/י התנועות מתבצעות בו התיק את בחר/י.7

התנועה.עידכון. לחצן על לחץ/י הפעולה הזנת בסיום.8

כתובת להוספת לחלופין או לקוח ושם כתובת לשינוי נועד זה חוצץנמען: שונה או נוספת

הלקוח. בכרטיס שמעודכנת מהכתובת החשבונית. ניתן של מקדימה תצוגה מעין הוא זה חוצץוקבועים: סה"ככאן לראות

118

שנת ואת ללקוח ההנחה העדכני, את הדולר שער את פרטים המס.

הצורך. במידת לשנות ניתן הדולר שער את לחצן על ללחוץ יש ללקוח החיוב סך את לראות מנת על

. החישובחשב

חשבון. תנועות בחוצץ שהוזנו הנתונים פי על יתבצע -< מערכת הנה"ח הראשי במסך לבחור יש לחוצץ להיכנס מנת על

וקבועים. סה"כ -< חוצץ עיסקה -< חשבונות פרופורמההבא: החלון נפתח

שנרשמו מחיובים חשבון להפיק ניתן זה מחוצץמחיובים: חשבון הפקת ללקוח. לשם

-< הנה"ח בחר/י הראשי במסך לחוצץ כניסה פרופורמה מערכת

חשבון הפקת -< חוצץ עיסקה -< חשבונות מחיובים

119

הבא: המסך נפתח

הבאות: הפעולות את לעשות יש מחיובים חשבון להפיק כדי תנועות הזנת לו הלקוח באותו ומדובר )במידה חדש לחצן על לחץ/י.1

הלחצן. על ללחוץ צורך אין חשבוןהלקוח. שם את בחר/י.2הנחוצים. הפרטים את הזן/י.3הלחצנים. על לחיצה ידי על חשבון להוציא חיובים לאיזה בחר/י.4 הצג לחצן על לחיצה ידי על חוייבו לא עדיין תנועות אילו לראות ניתן.5

חוייבו. שטרם תנועות לחיצה ידי על עיסקה בחשבון שהוזנו הנתונים ע"פ חיובים להדפיס ניתן.6

עיסקה. חשבון ע"פ חיובים הדפסת לחצן עלחיובים. פתיחת לחצן על לחיצה ידי על החיובים של רשימה לראות ניתן.7

120

ואם החשבון יודפס בה התבנית את לבחור ניתן זה בחוצץחשבון: הדפסת אותו לשייך

לא. או הדולר למדד -< עיסקה -< חשבונות הנה"ח הראשי במסך בחר/י חשבון להדפיס מנת על

חשבון. הדפסת חוצץ

הבא: החלון נפתח

העיסקה, המופיעים חשבונות כל של רשימה מופיעה זה בחוצץסטטוס: מעודכן, מבוטל, פתוח/חלקי, סגור. הבאים: לא החתכים לפי במערכת

-< עיסקה -< חשבונות פרופורמה -< מערכת הנה"ח בחר/י הראשי במסךסטטוס. חוצץהבא: החלון נפתח

121

על ולחיצה הרצוי החשבון על הסמן העמדת ידי על החשבונות בין לעבור ניתןחשבון. בחר לחצן

תעריפים .65-69 עמודים ראה

טירחה שכר. חשבון מהם להפיק , שצריך הריטיינרים תנועות את לראות ניתן זה במסך החלון נפתח. -< שכ"ט פרופורמה -< מערכת הנה"ח בחר/י הראשי במסךהבא:

122

הבאות: הפעולות את לבצע יש ריטיינר לעדכן מנת עללקוח. תיקי משרד-< לקוחות-< חוצץ ניהול בחר/י הראשי במסך.1 לקוח תיק חלון פותחת תיק מס'/שם שדה על כפולה לחיצה.2

שכ"ט חוצץ את בחר/י התיק בחלון.3

הנחוצים. הפרטים את מלא/י.4רשומה. שמור לחצן על לחץ/י.5

קבוע החיוב שכ"ט הסכמי כל של רשימה לראות ניתן זה בחוצץ: קבוע מחיר. בתיקים הצלחתם ואחוז התיקים רשימת את לראות ניתן זה בחוצץ: מהצלחה אחוזים

. בתיק שהוגדר כפי וחשבוניות קבלות

הצורך. המודול לפי שונות וחשבוניות קבלות הנפקת לעניין מתייחס זה מודול בהנה"ח. להלן אחר לנושא מתייחס חלק כל כאשר חלקים לשבעה מתחלק

דחוי, משיק חשבונית דחוי, הפקת שיק החלוקה: חש' מס/קבלה, קבלהזיכוי, חש' ספק. מס מס, קבלה, חשבונית חשבונית

מס/קבלה חשבוניתעבור: תופק קבלה מס חשבונית

פקדון. ו/או תקבול *(. במינוס ) חשבונית לקוחות זיכוי *

123

-< הנה"ח הראשי בתפריט לבחור יש מס/קבלה לחשבונית להיכנס מנת עלמס/קבלה. -< חשבונית חשבוניות קבלות

הבא: מסך נפתח

חוצצים: לשישה מחולק המסך לשם הלקוחות של הכספיות התנועות את מעדכנים זה בחוצץמסמך: תנועות הוצאת

חשבונית. פעולות: מספר בעזרת נעשית הנתונים הזנתחדשה. חשבונית לפתוח מנת על חדש לחצן על לחץ/י.1הלקוח. שם את בחר/י.2הלחצנים. בעזרת הרצויה התנועה את בחר/י.3ממנו. פטורה או מע"מ חייבת הפעולה אם בחר/י.4לחיוב. המטבע סוג את בחר/י.5התיק. שם את בחר/י.6הנחוצים. הפרטים ואת הסכום את הזן/י.7

, לכן בחשבונית שינויים לערוך ניתן לא עידכון על לחיצה לאחר כי לזכור *** יש. לעדכן ואז החוצצים בכל הנתונים כל הזנת בתום העידכון כפתור על ללחוץ יש

124

התשלום. אופן לגבי פרטים מזינים זה בחוצץתשלום: אופן מס/קבלה -< חשבונית וחשבוניות -< קבלות הנה"ח בחר/י הראשי במסך

תשלום אופן -< חוצץהבא: החלון נפתח

הפרטים: הזנת בעת לבצע שיש פעולות)שיק/העברה/מזומן/אשראי( התשלום אופן את סמן/י.1הרלוונטים. הפרטים את הקלד/י.2 חשבונית עידכון לאחר כי לזכור שיש עידכון. )כמובן לחצן על לחץ/י.3

אותה(. לשנות ניתן לא

לשנותם וניתן הלקוח פרטי מופיעים זה בחוצץנמען: הצורך. במידת החשבונית. ניתן של מקדימה תצוגה מעין הוא זה חוצץוקבועים: סה"ככאן לראות

וכו'. המס שנת העדכני, את הדולר שער את הצורך. במידת לשנות ניתן הדולר שער את

-< קבלות הנה"ח הראשי במסך לבחור יש זה לחוצץ להיכנס מנת עלוקבועים. סה"כ –< חוצץ מס/קבלה -< חשבונית וחשבוניות

125

הבא: החלון נפתח

יתבצע . החישובחשב לחצן על ללחוץ יש ללקוח החיוב סך את לראות מנת עלמסמך. תנועות בחוצץ שהוזנו הנתונים פי על

מבטלת זה לחצן על לחיצהסטורנו.ה לחצן – חדש לחצן מופיע זה בחוצץ החשבונית מקור כי לזכור יש בלחצן שימוש של מקרה מעודכנת. בכל חשבונית

לחברה. לחזור חייב ללקוח שניתן של הפתוחים החשבונות כל של רשימה מכיל זה חוצץשלמים: חשבונות

הלקוח. מכאן

מלא( תשלום והתקבל )במידה החשבונות את לסגור ניתן לחיצה ידי על

לחצן על ללחוץ יש החשבון סגירת לאחרסגור. לחצן על תנועות העבר

לחשבונית.

-< חשבונית וחשבוניות -< קבלות הנה"ח בחר/י לחוצץ להיכנס מנת עלשלמים. חשבונות -< חוצץ מס/קבלה

הבא: החלון נפתח

126

שיש הפתוחים החשבונות כל של רשימה מכיל זה חוצץחלקיים: חשבונות ללקוח. כאן

חלקי. תשלום התקבל אם גם חשבונות לסגור ניתן וחשבוניות -< קבלות הנה"ח הראשי במסך לבחור יש לחוצץ להגיע מנת על

חלקיים. חשבונות -< חוצץ מס/קבלה -< חשבוניתהבא: המסך נפתח

127

חדש. לחצן על לחץ/י.1 אותו של הפתוחים החשבונות כל יופיעו הלקוח, במסך שם את בחר/י.2

לקוח.שילם. שהלקוח החלקי הסכום את הקלד/י משולם סכום בסעיף.3לחשבונית. תנועות העבר לחצן על לחץ/י.4

דחוי שיק קבלהדחוי. שיק באמצעות ששילם לקוח עבור תופק דחוי שיק על קבלה

דחוי. שיק -< קבלה חשוניות -< קבלות הנה"ח בחר הראשי מהתפריט העבודה ואופן לחוצצים זהים דחוי שיק בקבלה העבודה ואופן החוצצים

מס/קבלה. בחשבונית

דחוי משיק חשבונית הפקת חשבונית הפקת -< חשבוניות -<קבלות בהנה"ח בחר הראשי מהתפריט

דחוי. משיקהבא: המסך יפתח

חוצצים: לשלושה מחולק זה חלון

128

חשבונית. להפיק צריך שלהם דחויים שיקים של רשימהלהפקה: שיקיםהחשבונית. פרטי את מזינים זה בחוצץעתידית: חשבונית פרטי

וכו'/ מס הדולר, שנת שער כגון קבועים מדדים מופיעים זה בחוצץקבועים: הצורך. במידת לשנות ניתן הדולר שער את

הבאות: הפעולות את לבצע יש דחוי לשיק חשבונית להפיק מנת עללהפקה. שיקים בחוצץ שמופיע ברשימה השיק את סמן/י.1עתידית. חשבונית פרטי לחוצץ הכנס/י.2הפרטים. את מלא/י.3

השיק. לסכום זהה להיות צריך לקבלה יתרה סעיף כי לזכור חובה האפור הריבוע על לחץ/י השיק לסכום זהה להפקה יתרה שסעיף ברגע .4

הקבלה. סכום את מעלה זו לסעיף. לחיצה מימיןעדכון. לחצן על לחץ/י .5

מס חשבוניתמס. -< חשבונית וחשבוניות קבלות -< הנה"ח בחר/י הראשי מהתפריט

הבא: החלון יפתח

129

את לשנות וקבועים סה"כ בחוצץ לבחור יש חשבונית עדכון לציין!!! לפני חשובקבלה. לעדכן ניתן יהיה אח"כ ורק הדולר שער

חדש. על לחץ חדשה חשבונית לקבל כדי.1הלקוח. שם את בחר/י .2התשלום. לגבי הפרטים את הזן/י.3הפרטים. את לעדכן מנת על בסיום עידכון לחצן על לחץ/י.4

הלקוח. כתובת את לשנות ניתן נמעו בחוצץהדולר. כגון קבועים מדדים מופיעים וקבועים סה"כ בחוצץ

קבלה זהה עמו העבודה ואופן הקבלה במזומן. חלון מזומן, שיקים עבור תופק קבלה

בחר/י הראשי קבלה, בתפריט להפיק מנת מס. על חשבונית של לחלון לחלוטין-< קבלה חשבוניות -< קבלות הנה"ח

לציין!!! חשוב הדולר שער את לשנות וקבועים סה"כ לחוצץ להיכנס יש קבלה עדכון לפני

הקבלה. את לעדכן ניתן יהיה אח"כ וצריך, ורק במידה

130

מס/זיכוי חשבונית צורך. אופן ללא שחויב חיוב בגין לקוח לזיכוי משמשת מס/זיכוי חשבונית העבודה לאופן לחלוטין זהים מס/זיכוי בחשבונית החלונות ומראה העבודההקודמים. בסעיפים שהוסברו החשבונית של החלונות ומראה

-<קבלות הנה"ח הראשי מהתפריט בחר/י מס/זיכוי לחשבונית להגיע מנת עלמס/זיכוי. חשבונית -< חשבוניות

ספק חשבוניתסחורה. ספקי עבור מופקת זו חשבונית

ספק. -< חשבונית וחשבוניות -< קבלות הנה"ח בחר/י הראשי במסךהבא: החלון יפתח

חוצים: שלושה מכיל החלוןהחשבונית. של הפרטים את ממלאים זה בחוצץחש' ספק:

חדש. לחצן על לחץ/י.1הספק. את בחר/י.2הנחוצים.. הפרטים את מלא/י.3

131

העידכון. לחצן על לחץ/י.4 שהוגדרו, מדדים התשלום אופן/תנאי לגבי נתונים מכיל זה חוצץנוסף: וכו. קבועים

איור: ראה/י

קיבלו שהם הספק לשרותי בהתאם לקוחות פירוט מכיל זה חוצץלקוחות:

מהמשרד/החברה.

- הנה"ח הראשי מהמסך לבחור יש ללקוח הספק שירותי עלות להזין מנת עלהבאות: הפעולות את ולבצע נוסף -< חוצץ ספק < חשבונית

חדש. לחצן על לחץ/י.1והתיק. הלקוח את בחר/י.2הסכום. את הזן/י.3עידכון. לחצן על לחץ/י.4

במערכת. לאחר שעודכנו ספק חשבוניות למציאת שנועד חוצץ זהוחיפוש: החוצץ פתיחת

במערכת. שקיימות הספק חשבוניות כל של רשימה רואים

יומן פעולות

132

משרד. להוצאות שקשורה כספית פעילות רישום מאפשרות יומן פעולותללקוח. אגרה תשלום בלקוחות, לדוגמא טיפול גם לכלול יכול משרד הוצאות

-< פעולות הנה"ח הראשי בתפריט בחר/י יומן לפעולות להיכנס מנת על יומן.הבא: החלון יפתח

מעודכנת. ופקודה זמנית יומן: פקודה פקודות של סוגים שני יש כי לזכור יש לחצן על לחיצה ידי על במערכת נישמרה שלא פקודה זו- זמנית פקודה

שידרוג. בזמן נמחקת והיא אותה לשנות העדכון. ניתן לחצן על לחיצה ידי על במערכת שנישמרה פקודה זו – מעודכנת פקודה

שידרוג. בזמן נמחקת ולא לשינוי ניתנת לא העדכון. היא

פקודה: עדכון מהלךחדש. לחצן על לחץ/י.1לפעולה. בהתאם הנחוצים הפרטים את הזן/י .2עדכון. על לחץ/י.3

הפקודה. את לשנות או לבטל ניתן לא עידכון לאחר כי לשכוח ***לא

133

איתוריםבהנה"ח. שונים מסמכים לאתר ניתן חיפוש, שבעזרתו מנוע

-< איתורים. הנה"ח בחר/י הראשי בסמךהבא: החלון נפתח

לראות. מעוניין את/ה המסמכים סוג את בחר/י.1תנועות. הצג לחצן על לחץ/י.2

יומן. פקודות של רשימה מציגה יומן לחצן על *** לחיצה השמורים הנה"ח מסמכי כל של רשימה מציגה עזר לחצן על *** לחיצהבמערכת.

הנה"ח לחלון להגיע מנת המערכת. על של הכוללת החשבונות בהנהלת נושא תת זהו

נושאים: לחמישה מחולק זה חלק-< הנה"ח. הנה"ח הראשי במסך בחר/יבבנק. שהופקדו ההפקדות פרטי את מזינים זה בחלוןהפקדות: -< הפקדות. -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסך

הבא: החלון נפתח

134

ההפקדות. נתוני להקלדת משמשתקבולים: חוצצים: לשני מחולק זה חלון איזה לפי לבחור ניתן מכאןנוספים: פרטים

תבנה חתךהתקבולים. רשימת

הבאות: הפעולות את בצע/י חדשה הפקדה לעדכן מנת עלחדש. לחצן על לחץ/י.1מס' ההפקדה. ואת הבנק שם את הזן/י .2הצורך. לפי לאכן/ בחר/י להפקדה בסעיף .3הנחוצים. הפרטים את הזן/י .4עדכון. על לחץ/י .5

בנק התאמת הבנק לנתוני המערכת נתוני בין להתאים היא זו אופצייה מטרת

מנת על

המשתתפות התנועותהרישומים. בין ולאמת להשוותבהתאמהנלקחות

בנק. ודפי לקוח משרד, חו"ז מהפקדות, חו"ז במשפטית לסמן יש בהתאמה

המתבצעת הכספית הפעילות לבין הבנק דף בין זהות תנועות התנועות על ביקורת יאפשר בהתאמה תנועות במשרד. סימון

תנועה לגביהם שאין הפתוחות התנועות דהיינו, כל הותאמו שלא אחד מצד הבנק בדפי מקבילה

135

ניתן ההתאמות האחר. את מהצד במשרד הכספיות בתנועות לאחר לבצע

מהבנק. חשבון דף עדכון -< הנה"ח הראשי במסך בחר/י ההתאמה לאפשרות להגיע מנת על

הנה"ח-<והתאמה. בנק בחירה: דפי אפשרויות שתי עוד יש מכאןבנק. התאמתלמשפטית. בנק מטופס פרטים הקלדתבנק: דפי

-< התאמת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסך בנק. -< דפי בנק

הבא: החלון נפתח

הלקוח. כרטיס מספר את בחר/י.1הדף. מספר את בחר/י.2הבנק. דפי תנועות את הזן/י .3חשב. לחצן יל לחץ/י.4

לבין בנק דפי בין התאמה מבצעים זה בחלוןהתאמה: הפקדות

וכו'. יומן חשבוניות, פקודות

136

במסך לבחור יש זה לתפריט להיכנס מנת על הראשי

-< בנק -< התאמת -< הנה"ח הנה"ח התאמה.

הבא: המסך נפתח

שונות. פעולות של ביצוע שמאפשרים חוצצים לחמישה מחולק זה מסךשונים. חתכים במספר התאמה לבצע ניתן מכאןידנית: התאמה

הבאות: הפעולות את בצע/י זאת לעשות מנת עלהמס. שנת ואת הכרטיס את בחר/י.1.תאריכים הגבלת ללא באופצייה בחר או התאריכים טווח את עדכן/י.2להתאים. שברצונך תנועות סוג את בחר/י.3התאמה. בצע על לחץ/י.4

137

הנחוצים. הפרטים את הזן שהתקבל במסך.5אוטומטי. באופן תנועות לסגור ניתן מכאןאוט': תנועות סגירת -< -< התאמה בנק -< התאמת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסךאוטומטי. תנועות סגירת חוצץ

הבא: החלון נפתח

הבאות: הפעולות את בצע/י אוטומטית סגירה לבצע מנת עלהמס. שנת ואת הלקוח כרטיס את בחר/י.1התאריכים. טווח את עדכן/י.2הדרושות. האופציות את בחר/י.3תנועות. סגירת בצע לחצן על לחץ/י.4

.RAW בקובץ שימוש ידי על בנק דף לקלוט ניתן מכאןבנק: דף קליטת

138

-< -< התאמה בנק -< התאמת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסךבנק. דף קליטת חוצץ

הבא: החלון נפתח

בעידכון: שלביםהקובץ. מיקום את למצוא מנת על משקפתה לחצן על לחץ/י.1הלוונטים. הפרטים את הקלד/י.2בצע. לחצן על לחץ/י.3

בנקאיות. לתנועות הקשור בכל דוחות הנפקתדוחות: -< -< התאמה בנק -< התאמת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסךדוחות. חוצץ

139

הבא: החלון נפתח

הבאות: הפעולות את בצע/י דוח להנפיק מנת עלהדוח. סוג את בחר/י.1בנק. או הדוח, ספרים יונפק נתונים מאילו בחר/י.2הרצוי. המיון סוג את בחר/י.3המטבע. סוג את בחר/י.4המדפסת. לחצן על לחץ/י.5

ומאפשר הדוחות כל של נתונים בתוכו משלב זה דוח הוא כן כשמומשולב: דוח הנפקת

140

תאריכים. טווח לפי דוח

-< -< התאמה בנק -< התאמת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסךמשולב. דוח חוצץ

הבא: החלון נפתח

הדוח: הנפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1שמתאים. מב את האפשרויות בין בחר/י.2המדפסת. לחצן על לחץ/י.3

לספקים תשלומים בחשבוניות שימוש כדי תוך לספקים ששולמו התשלומים את מעדכנים זה בחלוןספק.

141

לספקים. -< תשלומים -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסך

הבא: המסך נפתח

חוצצים: לשלושה מחולק זה חלוןמסויים. לקוח עבור שהונפקו ספק חשבוניות של רשימה מראה: תנועות

השונים הבנקים כרטיסי בין בחירה הדולר, מאפשר שער את מראהקבועים: למשיכה

למס"ב. העברה הוגדרה אם מראה וכן

למס"ב: קובץ יצואלספק: התשלומים עידכון אופןהלקוח. שם את בחר/י.1חדש. לחצן על לחץ/י.2הפרטים. את מלא/י.3עידכון. לחצן על לחץ/י.4

142

יומן סגירתבהנה"ח. שבוצעו תנועות ממספרת זו אופצייה

יומן. -< סגירת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסך

הבא: החלון נפתח

הבאות: הפעולות את בצע/י יומן לסגור מנת עלהחדש. התאריך את הזן/י.1בצע. לחצן על לחץ/י.2

אוטומטי. באופן תתבצע הסגירה

היומנים. לגבי דוחות להנפיק ניתן דרכו , אשרדוחנוסף, חוצץ מכיל זה חלוןיומן. -< סגירת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסךהבא: המסך נפתח

143

המדפסת. לחצן על ולחץ/י הדוחות מספרי טווח את הזן/י דוח להנפיק מנת על

מס שנת פתיחתחדשה. מס שנת פותחת היא כן כשמה מס שנת פתיחתמס. שנת -< פתיחת -< הנה"ח הנה"ח בחר/י הראשי במסך

אב כרטיס הנה"ח: כרטיסי כל את מגדירים בהנה"ח. באמצעותו משתמשים אב בכרטיס

לפי כספיות תנועות ריכוז מאפשר כרטיס וכו'. כל עובדים, בנקים, מע"מ על בנויות הנה"ח דוחות מפורטת. כל או סכומית מייצג, ברמה הוא אותו הנושא כרטסת לבניית המלצה לקבל הכרטיסים. רצוי שמכילים כספיות תנועות לפי הנה"ח כרטיס של חשבון. איתור רואה או מוסמך חשבונות ממנהל הנה"ח

או עם לשנה משנה הנה"ח כרטיס להעביר מס' כרטיס. ניתן לפי או כרטיס שם

144

כרטיס אם מציין הכרטיס הכרטיס. סטטוס יתרת בלילשניה. אחת מס משנת יעבור הנה"ח

הבסיס בנתוני קיימים משפטית הפעלת לצורך הדרושים הכרטיסים כל הנה"ח. כרטיסי ולשנות להוסיף מחדל, ניתן כברירת התקנה במערכתנוספת. כרטיסים בהגדרת צורך אין צדדית חד הנה"ח במערכת

אב. כרטיס הנה"ח-< הראשי במסך לבחור יש אב לכרטיס להיכנס מנת על

הבא: החלון נפתח

בהנה"ח. שונים לכרטיסים שמתייחסים חוצצים לתשעה מחולק החלון

145

אלה הכרטיס. תנאים של כללים נתונים מכיל: כללילשינוי. ניתנים

הלקוח. של כתובתו את לעדכן ניתן זה בחוצץ: כתובת. לקוח של הטלפון מספרי את לעדכן ניתן זה בחוצץ טלפון:באנגלית. הלקוח פרטי עידכון באנגלית: פרטים

אב בכרטיס חשבונות הנהלת

146

קבוצות

רשימה

כללית רשימה

ספק/בנק

הבאות: הפעולות את לבצע יש חדש כרטיס לפתוח/להוסיף מנת עלקבוצות. -< חוצץ אב -< כרטיס הנה"ח בחר/י הראשי במסך.1

הבא: החלון נפתח

147

חדש. לחצן על ולחץ/י קבוצה בחר/י קבוצות רשימת בשדה .1. ENTER- לחצן על ולחץ/י שבחרת הכרטיס שם את הזן/י כרטיס שם בשדה .2פעיל. בסטטוס בחר/י שניפתח בחלון .3הפרטים. שאר את אוט', הזן/י יופיע התאריך .4

הבאות: הפעולות את בצע/י חדשה קבוצה להוסיף מנת עלקבוצות. -< חוצץ אב -< כרטיס הנה"ח בחר/י הראשי במסך.1האחרונה. בשורה הסמן את העמד/י קבוצה תאור בשדה. 2אוטומטית. ינתן הקבוצה, המספר שם את הקלד/י.3העידכון. לחצן על לחץ/י.4

שם על הסמן עם לעמודקבוצות, לחוצץ להיכנס יש כרטיס לבטל מנת על האדום(X)ה המחיקה לחצן על וללחוץ בשחור אותו לצבוע – הכרטיס

הראשי. שבתפריט

148

מערכת נתוני לשנות המס. ניתן ושנת התאריך כגון בסיסים פרטים מכיל המערכת נתוני חלון

הקלדה. או שניפתחת ברשימה דיפדוף ידי על הצורך במידת אלו פרמטריםמערכת. -< נתוני הנה"ח בחר/י הראשי במסךהבא: המסך נפתח

עובד כרטיס במשרד/חברה, מדובר ועובד עובד כל לגבי פרטים מזינים עובד בכרטיסבמשרד/חברה. המוגדרות הקבוצות לאחת בשיוכו וכן האישיים בפרטיו

149

הבאות: הפעולות את בצע/י עובד להוסיף מנת עלהעובד. שם את הזן/י השם בשדה.1העובד. את להוסיף רוצה את/ה אליה הקבוצה את בחר/י.2העובד. סוג הצורך( את )במידת בחר/י.3החדש. העובד פרטי את הזן/י.4שלו. הסטטוס את בחר/י.5הפרטים. את לעדכן מנת על הדיסקט לחצן על לחץ/י.6

לחצן על ללחוץ יש קיים עובד של פרטים לשנות ורוצים ***במידתהשינויים. את ולערוך העובד את המשקפת, לבחור

נוספים: חוצצים שני כולל עובד כרטיס חלון עובד, ספר של בשותפות דברים: חלק מספר להגדיר ניתן זה בחוצץנוסף:

ועוד. טלפונים

150

הבא: החלון נפתח זה בחוצץ בחירה לאחר

את להגביל המשרד/החברה. ניתן עובדי כל של רשימה מכיל זה חוצץרשימה: הרשימה

פעילים. רק של במשבצתV סימון ידי על פעילים לעובדים רק

בעת הנדרשת לעובד סיסמא לשנות או להגדיר ניתן זה שדה דרךסיסמאות: למשפטית. כניסה

דוחות הדוח, בחירת הבאים: בחירת המרכיבים את כולל דוחות הנפקת תהליך

וכו'. הדוח הצגת לדוח, אופן איפיונים . רשימת-< דוחות הנה"ח הראשי בתפריט בחר/י הנה"ח דוחות להפקתבטבלה. מוצגים הדוחות

הוצאות הנה"ח, כרטיס לקוח, כרטיס בהנה"ח: כרטיס הדוחות סוגי להלן מזומן, קבלות שיקים, דוח בוחן, דוחות לקוח, מאזן לפי לקוח/תיק, הכנסות

שעות, וריכוז שולמו שלא חשבוניות, חשבוניות עיסקה, דוח חשבונות דוח

151

קופה/הפקדה, ותשלומים, פדונות, ספר תקבולים חשבונות, ספר אינדקסספק. אחראי, כרטיס עובד לפי הכנסות

הדוחות את בוחרים הבא, ממנו החלון נפתח הנה"ח בדוחות בוחרים כאשרהרצויים:

בניפרד. לקוח כרטיס כל עבור מופק זה דוחלקוח: כרטיסהבא: המסך ניפתח זה בדוח בוחרים כאשר

152

לקוח: כרטיס לפי דוח בהפקת שלבים ללא של במשבצתV סמן/י לחלופין או הרצוי התאריכים טווח את הזן/י.1

תאריכים. הגבלתתיק. לפי או לקוח לפי יהיה הדוח אם בחר/י.2האסמכתא. את בחר/י.3תיק. הלקוח/מספר את בחר/י.4הדוח. חתך ואת המטבע סוג את בחר/י.5המדפסת. לחצן על לחץ/י.6

הנה"ח. כרטיסי פי על דוח הפקתהנה"ח: כרטיסהבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

הנה"ח: כרטיס ע"פ דוח בהפקת שלביםהתאריכים. טווח את הזן/י.1הרצויים. הפרמטרים את בחר/י.2הרצוי. הכרטיס את בחר/י.3הרצויה. הקבוצה את בחר/י.4הרצוייה. הפעולה סוג את בחר/י.5המדפסת. לחצן על על לחץ/י.6

153

לקוח. של ההוצאות כרטיס לפי דוח הפקתלקוח/תיק: הוצאות כרטיסהבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

לקוח/תיק: הוצאות מכרטיס דוח הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1וכו'( תיק לקוח, לפי )לפי הדוח חתך את בחר/י.2סיכומי. או מפורט דוח צריך אם איזה בחר/י.3התיק. ואת הלקוח את בחר/י.4בדוח. להופיע צריכות תנועות איזה בחר/י.5המיון. סוג את בחר/י.6המדפסת. לחצן על לחץ/י.7

מסויים. מלקוח ההכנסות סך את מראה זה דוחלקוח: לפי הכנסותהבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

154

הדוח: הנפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח הזן/יאת.1המטבע. סוג את בחר/י.2ויש. במידה האחראי העובד ואת הלקוח את בחר/י.3המיון. אופן את בחר/י.4המדפסת. לחצן על לחץ/י.5

החשבוניות והפעולות התנועות כל את כולל, המכיל דוח זהובוחן: מאזןבהנה"ח. שבוצעו

155

הבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

הדוח: בהפקת שלביםהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1המאזן. סוג את בחר/י.2מאזן. דוח להוציא צריך להם הכרטיסים את בחר/י.3המטבע. סוג את בחר/י.4הקבוצה/כרטיס. את בחר/י.5המדפסת. לחצן על לחץ/י.6

לפי מאזן דוח להפיק ניתן זה לקוחות. בחוצץ נוסף, חוצץ חוצץ מכיל זה חלוןהנה"ח. כרטיסי לפי ולא לקוחות כרטיסי

הבא: החלון ניפתח זה בחוצץ בוחרים כאשר

156

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1המאזן. סוג את בחר/י.2יחיד. ללקוח/ תיק או הלקוחות לכל יופק הדוח אם בחר/י.3והתיק. הלקוח שם את בחר/י.4המדפסת. לחצן על לחץ/י.5

המערכת. דרך שהופקדו שיקים לגבי דוח הפקתשיקים: דוחות

157

הבאות: הפעולות את בצע/י זה דוח להפיק מנת עלהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1החשבון. כרטיס את בחר/י.2המסמך. סוג את בחר/י.3השיק. סוג את בחר/י.4המיון. סוג את בחר/י.5לא. או המס שנת את להגביל אם בחר/י.6המדפסת. לחצן על לחץ/י.7

תשלום עבור שהופקו הקבלות כל לגבי דוח הפקתמזומן: קבלות דוחבמזומן.

הבא: החלון נפתח זה בוחריםבדוח כאשר

158

הדוח: הפקת אופןהתאריכים. טווח את הזן/י.1המדפסת. לחצן על לחץ/י.2

ידי על שהופקו עיסקה חשבונות לגבי דוח הפקתעיסקה: חשבונות דוחהמערכת.

הבא: החלון ניפתח זה בדוח בוחרים כאשר

159

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1הרצוי. החתך את בחר/י.2סיכומי. או מפורט דוח בין בחר/י.3המטבע. סוג את בחר/י.4המינוי. אופן את בחר/י.5הנושא. את בחר/י.6וההוצאות. השכ"ט הצגת אופן את בחר/י.7התנועות. סטטוס את בחר/י.8המדפסת. לחצן על לחץ/י.9

המערכת. ידי על שהופקו החשבוניות נתוני עם דוח הנפקתחשבוניות: דוחהבא: המסך ניפתח זה בדוח בחירה לאחר

160

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1למפורט. סיכומי דוח בין בחר/י.2הדוח. סוג את בחר/י.3החשבוניות. סוג את בחר/י.4המטבע. סוג את בחר/י.5המדפסת. לחצן על לחץ/י.6

לקוחות חשבונות של בחתך דוח הפקתשעות: וריכוז שולמו שלא חשבונות שולמו שלא

שעות. ריכוזי וכן

161

הבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1הדוח. סוג את בחר/י.2הרצויים. החתכים את בחר/י.3המדפסת. לחצן על לחץ/י.4

חשבונות. של פרטנית רשימה מציג זה דוחחשבונות: אינדקסהבא: החלון ניפתח זה בדוח בחירה לאחר

162

הדוח: בהפקת שלביםהרצוי. בחתך בחר/י.1המיון. אופן את בחר/י.2הרצויה. הקבוצה את בחר/י.3הרצוי. הכרטיס את בח/י.4הדוח. סוג את בחר/י.5המדפסת. לחצן על לחץ/י.6

של כולל הכנסות/הוצאות דוחותשלומים: תקבולים ספרהמשרד/החברה.

הבא: החלון נפתח זה בדוח בוחרים כאשר

163

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1התיק. מספר ואת הלקוח את בחר/י.2המדפסת. לחצן על לחץ/י.3

במערכת. שהוזנו פקדונות של בחתך דוחפקדונות: הבא: המסך ניפתח זה בדוח בחירה לאחר

164

הדוח: הפקת אופןהתאריכים. טווח את הזן/י.1הרצוי. הדוח סוג את בחר/י.2הרצוי. במיון בחר/י.3התיק. שם ואת הלקוח שם את בחר/י.4המדפסת. לחצן על לחץ/י.5

בקופת שיקים של ויציאות כניסות מראה זה דוח קופה/הפקדה: ספרהמערכת.

הבא: החלון ניפתח זה בדוח בוחרים כאשר

165

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1קופההפקדה. בין בחר/י.2המדפסת. לחצן על לחץ/י.3

אחראים עובדים פי על הכנסות דוחאחראי: עובד לפי הכנסותללקוחות/תיקים.

הבא: המסך ניפתח זה בדוח בוחים כאשר

166

הדוח: הפקת אופןהתאריכים. טווח את הזן/י.1למפורט. סיכומי דוח בין בחר/י.2המטופל. העובד את בחר/י.3והוגדרו(. )במידה העובד של האחריות אחוזי את הזן/י.4המטבע. סוג את בחר/י.5המדפסת. לחצן על לחץ/י.6

עובד להם הוגדר שלא ללקוחות/תיקים מתייחס חריגים דוח כי לציין *** ישאחראי.

167

)חשבוניות ספקים למען שהופקו לחשבוניות מתייחס זה דוחספק: כרטיסספקים(.

הדוח: הפקת אופןהרצוי. התאריכים טווח את הזן/י.1המטבע. סוג את בחר/י.2הכרטיס/ים. את בחר/י.3המדפסת. לחצן על לחץ/י.4

לפי הכנסה למס דוח להפקת , המתייחסמ"הנוסף, חוצץ יש הדוחות בחלוןשונים. חתכיםהבא: החלון ניפתח זה בחוצץ בוחרים כאשר

168

הדוח: הפקת אופןהתאריכים. טווח את הזן/י.1הרצוי. הדוח סוג את בחר/י.2התחל. לחצן על לחיצה ידי על מע"מ לדוחות בדיקה ערוך/י.3המע"מ. כרטיס סוג את בחר/י.4המדפסת. לחצן על לחץ/י.5

תזכירהלחצן: באמצעות יופעל

: הבא החלון יופיע עליו נלחץ כאשר

169

שונים מאפיינים פרטים להןסיף , ניתן התזכיר חלון בתוך הרצוי המלל את כותבועוד. ,שעה ,תיק,תאריך לקוח כגון התזכיר לאותו

המשפטית. בתוך ממוחשב פתק מעין לשמש באה התזכיר פונקציית

על אותו להוסיף ניתן במשפטית מופיע אינו התזכיר לחצן *** אם: הבאות הפעולות ידי

זה -< בחוצץ לעובד הגדרות לחוצץ -< עבור כללית -< מערכת הגדרות ליד כן באפשרות לבחור עליך כללי חוצץ -<בתוך כללי לחוצץ עבור

תזכיר. המילה

170

2003 אפריל, 13עדכון: תאריך

המשפטית בתוכנת הנדון: חידושים

לראות ומגוונים, שתוכלו רבים חידושים למשפטית נוספו האחרונים החודשים במהלךמגרסה החל

והסברים: פרוט ( לנוחיותכםXP )משפטית7.75.4 ( או2000 )משפטית5.75.4

בתוכן המופיעות מילים פי על מסמכים חיפוש נוסף זה מסמכים: א. בתחום.1המסמך.

word, power מסוג במסמכים במשפטית ולעבוד לפתוח ניתן ב. כיום point, excel.

ppt *.avi*. תווים, 3 עד שסיומתו קובץ כל למשפטית לייבא ג. ניתן )לרבות

תמונות(.

הספרים רשימת את להזין ניתן ממוחשבת, בה ספריה . ספריה: א. נוספה2ומקומם. במשרד

ברקוד. קורא שבהם למשרדים גם מותאמת זו ספריה

גבי על החופשי המלל הדפסת לצורך בתוכנה להיעזר שיקים: א. ניתן . הדפסת3 שיקים; יש

מבית שיקים להדפסת מיוחד נייר כך לשם לרכושדפוס.

לתיק. מקסימאלית עלות ו/או שעות להגביל לתיק: א. ניתן תקציב . הגבלת4

תשלום. ותזכורות חייבים במשפטית: א. דו"ח חדשים . דו"חות5וריווחיות. מזומנים תזרים ב. דו"ח

חדשות. מהאינטרנט: א. גרסאות עדכונים . הורדת6וסטרלינג( ומדד. )דולר, יורו חליפין ב. שערי

הוצל"פ. ג. טפסי ד. מיקודית.

למשפטית. הדרכה ה. חוברת

חדשות. מהאינטרנט: א. גרסאות עדכונים . פתיחת7וסטרלינג( ומדד. )דולר, יורו חליפין ב. שערי

הוצל"פ. ג. טפסי ד. מיקודית.

171

למשפטית. הדרכה ה. חוברת

של שוטפת תחזוקה הנתונים: א. לצורך קובץ משפטית= כיווץ . תיקון8 מומלץ המשפטית

אחת זה תיקון להפעיללחודשיים.

קבוצות. לפי . הוצל"פ: חיפושים, ועיקולים9

החדשות הפונקציות בהפעלת הדרכה לנוחיותכם

:מסמכים-< משרד ניהול.1

התיקייה ציר על לחיצה או השורה על דיקלוק ע"י מהרשימה מסמך פתיחתא.מימין. הפתוחה

172

ברשימת יבוצע זה המסמך. חיפוש בתוכן שמופיעות להזין ניתן תוכן בחיפוש ב. רב, זמן להימשך עלול הוא החיפוש מורכבות במסך. בשל המופיעה המסמכים

לחיפוש. מצומצמת מסמכים רשימת הרגילה בשאילתא להעלות מומלץ לכן הרגיל, + הצהוב ה על ללחוץ יש במשפטית שונים מסוגים מסמכים לפתיחתג.

את לבחור , ישWORD ל בנוסף EXCEL ו POWER POINT של סמלים נוספו שםהמתאים. הסמל על ולהקיש הרצוי מסמךה סוג

קוד, להזין הספר, אין פרטי את 'פרטי' מזינים : בחוצץספריה-< משרד . ניהול2מסוים. ספר לחיפוש נועד רשימה המערכת. החוצץ של פנימי מספר זהו

ו\או עבודה שעות )הגבלת תקציב-< -< חיובים -< לקוחות משרד .ניהול3 הללו, מההגבלות כלשהי חריגה מתבצעת המספר. אם את להקליד כסף(, יש

בנושא. הודעה תינתן -< משרד בניהול דומה באופן הגדרתו ע"י מסוים בתיק גם משאבים להגביל * ניתן קצובות בתקופות לתחום ניתן מסוים תיק לגבי ההגבלה -< חיובים. את תיקים

'תיק ל מתחת זמן ופרקי התחלה תאריך הגדרת בחודשיים(, ע"י שעות30 )למשלמוביל'. נוספים, לתיקים הרלוונטיות משאבים הגבלות יוגדרו שבו תיק הוא מוביל ** תיק

)זמן/ כסף( יש משאבים הגבלות לאותן הקשורים התיקים למעלה. ביתר כמוסברהמוביל. התיק את רק לבחור

בתיקים שימוש לשם טבלה להוספת משמשמקומיים: עדכונים. 4מקושרים.

לבחור יש זאת לעשות מנת על -< עדכונים כלים הראשי בתפריט

נעשה העדכון–<מקומיים.המשתמש. התערבות בלא אוטומטית

למשפטית נספחת תוכנה למעשה מהווה זה מסךתחזוקה: לעדכון שמשמשת

,טבלאות הוצל"פ חליפין, טפסי גרסה, שערימשפטית. קובץ וכיווץ

החדשים הנתונים הורדת לאחר יבוצעו הללו העדכונים

אינטרנט, עדכונים מודול באמצעות מהאינטרנט יפורט שעליו

בהמשך.

173

אינטרנט – עדכונים חליפין, מהאינטרנט; גרסאות, שערי לתוכנה עדכונים מורידים זה בחלון

הקודם בנושא פורט למשפטית. )שעליה הנספחת השירות ותוכנת הוצל"פכלים- עדכונים- תחזוקה(.

גרסה הורדתכלים-< עדכונים-< אינטרנט-< גרסה:

חייגן, עדיין עם שעובדים )במשרדים האינטרנט הכפתור, יפתח על ללחוץ יש

צורך( בו יהיה

הספרייה את למקם שבו חלון מכן ולאחרsave באפשרות בחר זה בחלוןc:\masig: הקובץ את להוריד רוצים אנו שאליה

גרסה ב' בהורדת שלבכלים-< עדכונים-< תחזוקה:

174

( -< בצעexe) משפטית פתיחתUnzipבהצלחה(-< סגור הסתיים הודעת )על -< אישור (winzip >- )okעל( פעולה( סיום לגבי שאלה תראה מכן 'בצע'; לאחר כפתור ועל שדרוג על ללחוץ שי הפעולה סיום לאחר

השדרוג. התקדמות השדרוג. ביצוע )בהנה"ח( מעודכנות, לפני היומן פקודות שכל לב לשים יש

קובץ כי הודעה מתקבלת כלים-< עדכונים-< תחזוקה על בלחיצה * אםהבא: ההסבר עפ"י לפעול יש נמצא/קיים לא תחזוקה

כלים-< עדכונים-< אינטרנט-< תחזוקה:

על מהאינטרנט, ילחץ השירות תוכנת את להוריד מנת על.1

לשמור, יש להתחברות'. אח"כ כאן לחץXP תחזוקה 'להורדת על ללחוץ יש מכן , לאחרC:\MASIG ל יורדת שהגרסה ולוודא

לשרת'. תחזוקה קובץ 'העתקת

175

תחזוקה קובץ 'העתקת הכפתור על להקיש יש מכן לאחר.2 מנת המחשבים, על ביתר לבצע יש בלבד זו )פעולהלתחנה'.

המודול: כלים-< עדכונים-< תחזוקה( יפתח אצלם שגם

חליפין: כלים-< עדכונים-< אינטרנט-< שערי .C:\MASIG ב ישמר שהקובץ ולוודא הכפתור, לשמור על להקיש יש

לכלים-< עדכונים-< תחזוקה-< טבלאות-< להכנס יש השמירה סיום לאחרוחגים, רכישה לשכה, מדד, מס מטבעות, מיקודית, ספר שערי לעדכן כדי

'בצע'. על מעוניינים, ומקישים שבו העדכון על לוחציםכלים-< עדכונים-< אינטרנט-< הוצל"פ:

ההתחברות. כפתור על הצורך, ולהקיש ב'פתיחה' לפי ב'טפסים' או לבחור יש.C:\MASIG ב ישמר שהקובץ ולוודא לשמור יש

לכלים-< עדכונים-< תחזוקה-< הוצל"פ, ושם להכנס יש הפעולה סיום לאחרלבצע. שברצונכם הפעולה את לבחור

נתונים קובץ דחיסת התוכנה את לתחזק בחודשיים, כדי פעם 'בצע' זה ועל כפתור על ללחוץ יש

מיטבי. באופן הדחיסה. )ניתן הפעלת לפני מהתוכנה המשפטית משתמשי כל יציאת לוודא יש

מהתוכנה, ע"י אותם אצלם, ולנתק פתוחה שהתוכנה משתמשים יש אם לבדוק'משתמשים'(. החוצץ פתיחת

כלים-< עדכונים-< תחזוקה-< נתונים:הגרסאות. מספרי את לברר ניתן זה בחוצץ

807\9\14מ\877\5\14\מ

176