به نام خدا

موضوع : آموزش اتصال ایمیل قدیم به جدید

اداره سرورها و سیستم عامل ها–اداره کل زیرساخت -نگارش : معاونت فناوری اطالعات

فهرست مطالب:

2

2 ...................................................................................................................................................................... مقدمه

3 ................................................................................................................. راهنمای تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل

Import نحوه PST نمودن فایل ایمیل قدیمی به ایمیل جدید ........................................................................................ 14

Outlook ...............................................................................18اندازی نرم افزار راه

مقدمه:

صورت می پذیرد نیاز است که 5/4/98با توجه به انتقال و ارتقای ایمیل سازمانی همراه اول که در تاریخ

کلیه

3

با مطالعه دقیق این فایل آموزشی که به منظور تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل کنونی جهت انتقال به کاربران

سامانه جدید تهیه شده است اقدامات الزم را مرحله به مرحله و با دقت انجام دهند.

لطفا به نکات زیر توجه فرمایید :

خارج می گردد و هیچ گونه ایمیلی شب از مدار 9 در ساعت 5/4/98 ایمیل همراه اول در تاریخ •

دریافت و ارسال نمی گردد و بستر جدید ایمیل جایگزین خواهد شد.

از آدرس Web Portal پس از این تاریخ کاربران می توانند از ایمیل قدیم خود فقط به صورت •

Mail2.mci.ir پورتال فقط استفاده نمایند (ایمیل های قدیمی) . قابل ذکر است دسترسی به این

می باشد و امکان ارسال و دریافت وجود نخواهد داشت. Read onlyبه صورت

تهیه آخرین نسخه پشتیبان از ایمیل کنونی باید توسط خود کاربر مطابق این فایل آموزشی انجام •

پذیرد و در صورت وجود هرگونه مشکل با تیم پشتیبانی پیشخوان تماس حاصل فرمایید .

ینان حاصل پیدا کردن از به روز بودن آخرین ایمیل های دریافتی و ارسالی نسبت به تهیه نسخه پس از اطم

پشتیبان با توجه به آموزش های زیر اقدام فرمایید.

راهنمای تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل :

4

نتخاب نمایید:خود را اجرا نمایید و سپس گزینه فایل را ا Outlook ابتدا مطابق شکل زیر نرم افزار

را انتخاب نمایید: Open&Export سپس گزینه

5

را انتخاب نمایید: Import / Export سپس مطابق شکل زیر گزینه

را انتخاب نمایید: Export to a File سپس گزینه

6

نمایید:را انتخاب Outlook Data File ( .PST)سپس مطابق شکل زیر گزینه

های شما Subfolderو ها Folder سپس مطابق شکل زیر ایمیل خود را انتخاب کنید تا از کلیه

Backup گرفته شود و سپس Next .را انتخاب کنید

7

محل ذخیره سازی فایل ایمیل خود را انتخاب نمایید و سپس Outlook Data File سپس در پنجره

گزینه

. بزنیدرا Finish را انتخاب و Replace duplicates with items exported

به طور مثال می توانید در یکی از درایوهای سیستم خود یک پوشه درست نمایید و آدرس آن را مطابق

شکل زیر وارد نمایید:

8

نمایید. Set خود یک پسورد Export مطابق شکل زیر از شما درخواست می گردد برای فایل

مجددا از شما پرسیده می Import می کنید در مرحله Set لطفا توجه داشته باشید که پسوردی که

شود.

9

:جدیدایمیل راه اندازیتنظیمات راهنمای

قابل انجام خواهد بود . 6/4/1398یخ تار انجام تنظیمات ذیل ازلطفآ توجه داشته باشید مهم :نکته

را باز نموده Run سیستم خود بروید ، برای دسترسی زودتر می توانید Control Panel سپس به قسمت

را تایپ نمایید: Control و کلمه

را انتخاب نمایید: Mail زیر گزینه مطابق شکل

1

0

: را انتخاب می کنیم Show Profile گزینه Mail Setup سپس در قسمت

1

1

را OK جدید تایپ می کنیم و گزینه Profile را انتخاب می کنیم و یک نام برای Add سپس گزینه

استفاده کردیم: ) Exchange و ما در اینجا از کلمه انتخاب نمایید. ( این نام به صورت دلخواه می باشد

پروفایل جدیدی که ساخته اید را انتخاب Always use this Profileسپس مطابق شکل زیر در قسمت

: می کنید

1

2

سپس همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید پنجره ای برای شما نمایان می گردد که یوزر دامنه شما

کرده اید را نشان می دهد: Login ن به سیستم خود که با آ

1

3

را انتخاب می کنیم: Finish سپس یوزر شما به ایمیل سرور مطابق شکل زیر متصل می گردد و گزینه

1

4

: ایمیل قدیمی به ایمیل جدید PST نمودن فایل Import نحوه

Import گیگابایت می باشد قبل از 5بیشتر از (بک آپ) PST: در صورتی که حجم فایل نکته

کردن به ایمیل جدید با تیم پشتیبانی حتما هماهنگ گردد.

نماییم. Import گرفته بودیم را Export که . PSTبر میگردیم تا فایل Outlook مجددا به نرم افزار

1

5

ل زیر انتخاب نمایید:را مطابق شک File را اجرا نمایید و سپس گزینه Outlookنرم افزار

را انتخاب نمایید: Open&Export سپس گزینه

1

6

را انتخاب نمایید: Import / Export سپس گزینه

1

7

سپس گزینه Import from another program or file را انتخاب نمایید:

1

8

انتخاب نمایید:را Outlook Data file (.PST)مطابق شکل زیر گزینه

1

9

PSTرا زده و آدرس Browse گزینه Import Outlook Data fileسپس مطابق شکل زیر در قسمت

Replaceگزینه Option گرفته بودید را انتخاب می کنید و سپس در قسمت Export فایلی که

duplicates with item imported را انتخاب می کنید و سپس Next زدید: را می

فایل خود انتخاب کرده بودید را وارد نمایید: PSTاز Export در این قسمت پسوردی که برای

2

0

Import itemsرا انتخاب می کنیم و تنظیمات Include Subfolders سپس مطابق شکل زیر گزینه

into

the same folder in را انتخاب نمایید :

2

1

خود را ببندید و سپس مجددا آن را راه Microsoft Outlook مرحله پایانی یک بار نرم افزار سپس در

اندازی کنید تا ایمیل های قدیمی به صندوق پستی جدید منتقل گردد.

برای کاربرانی که در حال حاضر Outlookراه اندازی نرم افزار

نمایند:همراه اول استفاده می Web Mail فقط از

2

2

استفاده می کنید حتما باید توسط نرم افزار Webmail.mci.ir: در صورتی که از پورتال نکته

Outlook .از ایمیل شما نسخه پشتیبان گرفته شود

الزم بذکر می باشد کلیه کسانی که از ایمیل همراه اول استفاده می کنند می بایست توسط نرم افزار

Microsoft Outlook بت به تهیه نسخه پشتیبان فایل ایمیل خود اقدام نمایند.نس

بدین منظور از دستورالعمل زیر استفاده نمایید:

را بر روی سیستم خود ) 2019Microsoft Office, 2016, 2013)ابتدا یکی از نسخه های نرم افزار

نصب نمایید.

را اجرا کنید: Microsoft Outlook نرم افزار

2

3

2

4

2

5

مطابق شکل باال مقادیر درخواستی را پر نمایید:

• Your Name نام و نام خانوادگدی :

• Email Address .ایمیل خود را وارد نمایید :

• Account Type : در این بخش گزینه IMAP .را انتخاب نمایید

Mail.mci.ir :Incoming Mail Server را تایپ نمایید. •

• . تایپ نمایید را Mail.mci.ir : Outgoing Mail Server

• User Name : .نام ایمیل خود را وارد نمایید

• Password : .پسورد خود را وارد نمایید

2

6

را انتخاب نمایید: More Setting سپس مطابق شکل زیر گزینه

My Outgoing Server ( smtp ) requires گزینهبروید و Outgoing Server سپس به برگ

را انتخاب نمایید و گزینه OK را انتخاب نمایید: نشان

authentication

2

7

2

8

را انتخاب Finish مطابق شکل باال از اتصال به ایمیل سرور اطمینان حاصل فرمایید و سپس گزینه

نمایید.

می نماید. Sync ای شما را از صندوق پستی شما ایمیل ه Outlook پس از چند دقیقه نرم افزار

لطفا از ارسال و در یافت ایمیل از طریق نرم افزارMicrosoft Outlook .اطمینان حاصل فرمایید

2

9

با تشکر از توجه شما همکاران گرامی