利用利用 Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint 技术技术构建企业信息协作平台构建企业信息协作平台

沈旭微软 Office 讲师微软 ESS 护航专家shenxu@itgoldenbridge.com

课程大纲课程大纲

SharePoint Server 2003SharePoint Server 2003 在企业中的应用架构在企业中的应用架构 安装与部署安装与部署 Microsoft SharePoint Server 2003Microsoft SharePoint Server 2003 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 功能探讨功能探讨 深入深入 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 自身定制自身定制 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 在在 FrontPage FrontPage

20032003 中的定制中的定制

Part IPart I

SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 应用架构应用架构

今天，我们面临这样的问题今天，我们面临这样的问题……今天，我们面临这样的问题今天，我们面临这样的问题……

？？？？？？

公司总部公司总部

分公司分公司

分公司分公司

怎么把文件给我的同事

哪个才是最新的版

本

只想让相关的人员

修改

有问题需要与他沟

通

需要查找企业信息

资料

文件审批

如何才能获得最新数据

他明天有时间吗

缺乏流程整合缺乏流程整合技术没有充分利用技术没有充分利用

过多信息过多信息

低效协同低效协同

多种设备多种设备

信息孤岛信息孤岛

我们发现，企业面临的新挑战我们发现，企业面临的新挑战

目前信息系统的挑战目前信息系统的挑战

在企业中有在企业中有 80% 80% 以上的数字数据是在员工的以上的数字数据是在员工的个人计算机中个人计算机中

许多关键的许多关键的商业知识商业知识将随着企业员工的离职而将随着企业员工的离职而遗失遗失

员工获取相关信息的方式员工获取相关信息的方式 50%-75% 50%-75% 是来自是来自于于其它的人其它的人

信息协作信息协作

业务流程业务流程

人人

数据数据

信息信息

我们需要企业信息协作平台我们需要企业信息协作平台一个非常容易连接一个非常容易连接人人、、信息信息、、数据数据和和业务流程业务流程的软件的软件…………

工作团队的工作区工作团队的工作区

会议工作区会议工作区

个人及团队的文档库个人及团队的文档库

共同创作共同创作

安全可靠的电子邮件安全可靠的电子邮件

在线的即时信息在线的即时信息

移动通讯能力移动通讯能力

信息传递信息传递 个人及部门的时间安排个人及部门的时间安排

有效地组织与召开会议有效地组织与召开会议

信息与文档的共享信息与文档的共享

协同工作协同工作

……

什么是什么是 SharePoint SharePoint …… 协作和信息共享的门户协作和信息共享的门户

Person to PersonPerson to Person

Person to TeamPerson to Team

Team to TeamTeam to Team

个人个人

团队团队

部门部门

企业企业

SharePointSharePoint 技术可以帮助企业技术可以帮助企业……

协同工作协同工作

内容管理内容管理

信息门户信息门户

SharePoint 技术

SharePointSharePoint 技术为企业提供了信息门户技术为企业提供了信息门户、协同工作和内容管理的最佳解决方案、协同工作和内容管理的最佳解决方案SharePointSharePoint 技术为企业提供了信息门户技术为企业提供了信息门户、协同工作和内容管理的最佳解决方案、协同工作和内容管理的最佳解决方案

SharePointSharePoint 门户网站架构门户网站架构

门户网站

网页文件管理实时沟通协同工作

信息搜寻

内容管理

商业智能

应用程序整合

项目管理

知识管理平台 系统架构知识管理平台 系统架构

•协同工作•Web part Framework

•.NET Framework•安全机制•目录服务

•数据储存•备份及还原

•搜寻引擎•个人化•应用程序整合

•丰富使用者接口•与后端平台整合

Windows Server 2003

WSSWSS LiveLive Communications Communications

Server 2003 Server 2003

其他服务器产品其他服务器产品和服务和服务

SQL ServerSQL ServerSharePoint Portal SharePoint Portal Server Server 20032003

Exchange ServerExchange Server

Microsoft Office SystemMicrosoft Office System 架构架构

协同工作建立客户关系

与交易

传送商业组织信息

自动化商业流程

加强伙伴关系

Microsoft’s Portal Microsoft’s Portal 提供提供WindowsWindows.NET Framework.NET Framework

个人化应用系统整合搜寻与索引分类协同工作分析单点登录商业流程

Office System Office System 的企业知识管理的企业知识管理

优点：优点： 提供丰富提供丰富 WebWeb 协同运作的能力协同运作的能力 可轻松地寻找您所需的信息可轻松地寻找您所需的信息 快速建立清单及 快速建立清单及 web web 网页网页 崭新的 崭新的 Office Office 个人化体验个人化体验

优点：优点： 运用既有的生产力工具，整合强运用既有的生产力工具，整合强

大的小组协同运作大的小组协同运作 运用 运用 MS-Office MS-Office 快速建立文件快速建立文件

及工作区及工作区 提供离线文件工作的能力提供离线文件工作的能力

优点：优点： 轻松公布企业重要信息轻松公布企业重要信息 将员工、小组及知识紧密地结合将员工、小组及知识紧密地结合 可快速搜寻企业中于任何地方重可快速搜寻企业中于任何地方重

要信息要信息 针对不同群组，发布适当的信息针对不同群组，发布适当的信息

优点：优点： 有效管理各小组工作区有效管理各小组工作区 可与企业中 可与企业中 LOB LOB 系统整合系统整合 快速建立与合作伙伴及客户紧密快速建立与合作伙伴及客户紧密

的企业关系的企业关系合作伙伴合作伙伴客戶客戶

现在现在的工作模式的工作模式

工程师要求、等候，然后从计划决策中获取数据，然后传送计划草稿给团队检阅、会议排程、公布这些相关的题材在档案服务器，并标示为「机密」数据

团队成员传送校订后的文件给工程师，并尝试在网络服务器中找到相关的题材转或打印这些机密题材

未来未来的工作模式的工作模式

工程师在 Excel拖拉分析完成的数据，然后传送给团队一份共享的附件、会议排程、公布相关题材到workspace 并防止转送、打印或复制机密文件

团队成员可以随时检查计划进行的状况

团队成员可以检查workspace 的通知，看看团队成员是否在在线并传送实时讯息

团体成员从 workspace 开启计划文件即可获得最新版本的计划内容

Part IIPart II

安装与部署安装与部署 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003

SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 最低最低要要求求 Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2003, 任何版本任何版本 Intel Pentium III Intel Pentium III 兼容的兼容的 CPU. CPU. 512 MB 512 MB 内存 内存 550 MB 550 MB 硬盘空间硬盘空间 NTFS NTFS 文件系统文件系统

Microsoft ASP.NET Microsoft ASP.NET Enabled network COM+ access Enabled network COM+ access Microsoft Internet Information Services (IIS) with the following Microsoft Internet Information Services (IIS) with the following

components: components: Common Files Common Files Internet Information Services Manager Internet Information Services Manager World Wide Web ServiceWorld Wide Web Service

SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 系统系统要要求求

SQL ServerSQL Server

SQL Server 2000 SQL Server 2000 用途用途 存储所有的用户数据存储所有的用户数据 : : 文档、列表、网页文档、列表、网页

、权限等、权限等 存储所有的配置数据和网站结构存储所有的配置数据和网站结构

推荐配置推荐配置 SP3 SP3 及更高版本及更高版本 强烈建议使用 强烈建议使用 NT NT 验证验证 44 到到 10 10 个内容数据库或数据服务器以便个内容数据库或数据服务器以便

于管理于管理 预先分配数据库空间以提高性能预先分配数据库空间以提高性能 配置 配置 Failover ClusterFailover Cluster 获得最高的可用性获得最高的可用性

SQLDB

Web Server

构建构建 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 注意事项注意事项 服务器必须是同一域的成员 服务器必须是同一域的成员 ((支持本地帐户的单一服务器除外支持本地帐户的单一服务器除外 ) ) 不要在域控制器上为 不要在域控制器上为 SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 选用选用 MSDE MSDE 所有的服务器必须使用相同语言版本的操作系统和所有的服务器必须使用相同语言版本的操作系统和 SQL Server 2000SQL Server 2000 Windows SharePoint Services/SharePoint Portal Server Windows SharePoint Services/SharePoint Portal Server 多语言需求多语言需求

Each server in your server farm must include the regional language options Each server in your server farm must include the regional language options to support the languages of all portal sites on that serverto support the languages of all portal sites on that server

All portal sites on the server farm must use the same language. However, All portal sites on the server farm must use the same language. However, other sites, such as SharePoint sites, can use different languagesother sites, such as SharePoint sites, can use different languages

客户端系统要求客户端系统要求 硬件要求硬件要求

Intel Pentium III–compatible 500 Mhz Intel Pentium III–compatible 500 Mhz 处理器处理器 64 MB of RAM64 MB of RAM 运行运行 Microsoft Windows 98 and Microsoft Windows NT 4.0Microsoft Windows 98 and Microsoft Windows NT 4.0 的客户端需要的客户端需要 50 MB 50 MB

的硬盘空间的硬盘空间 ; ; 运行 运行 Windows 2000 ProfessionalWindows 2000 Professional 和和 Windows XPWindows XP 的客户端需要的客户端需要 30 30 MB MB 硬盘空间 硬盘空间

支持的操作系统支持的操作系统 Windows 9X Windows 9X 或者更新的操作系统或者更新的操作系统 Unix, Linux, and Mac OS XUnix, Linux, and Mac OS X

支持的浏览器支持的浏览器 Microsoft Internet Explorer 5.01Microsoft Internet Explorer 5.01 并包含最新的并包含最新的 service pack service pack Internet Explorer 5.5Internet Explorer 5.5 并包含最新的并包含最新的 service pack service pack Internet Explorer 6.0Internet Explorer 6.0 并包含最新的并包含最新的 service pack service pack Netscape Navigator 6.2 or Netscape Navigator 6.2 or 或者更新版本 或者更新版本 (for Windows, Mac or Unix)(for Windows, Mac or Unix) Internet Explorer 5.2 for Mac OS XInternet Explorer 5.2 for Mac OS X 并包含最新的并包含最新的 service pack service pack

支持的文件系统： 支持的文件系统： NTFS, FAT, or FAT32.NTFS, FAT, or FAT32.

SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 可扩展组件可扩展组件

SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 主要依赖于五个主要的主要依赖于五个主要的服务组件服务组件 :: Windows SharePoint Services ServiceWindows SharePoint Services Service 组件组件

Web Web 服务服务 数据库服务数据库服务

SharePoint Portal Server ServiceSharePoint Portal Server Service 组件组件 搜索服务搜索服务 索引服务索引服务 作业服务器作业服务器

以上所有服务都可以分布在多台服务器上来提高扩展以上所有服务都可以分布在多台服务器上来提高扩展性能性能

单一服务器部署单一服务器部署

所有 所有 Windows Windows SharePoint SharePoint 服务组件服务组件在同一台机器上在同一台机器上

适合小型门户需求适合小型门户需求 业务单元业务单元 个人个人

两种类型两种类型 ::使用 使用 SQL Server 2000 SQL Server 2000

(a.k.a.“Single Server”)(a.k.a.“Single Server”)MSDE MSDE

(a.k.a. “Stand-alone”)(a.k.a. “Stand-alone”)

服务器场部署服务器场部署 小型服务器场小型服务器场

一台计算机运行 一台计算机运行 Web Web 组件、索引组件、索引组件和搜索组件，作为作业服务器组件和搜索组件，作为作业服务器运行。 运行。

一台或多台运行 一台或多台运行 Microsoft SQL Microsoft SQL Server 2000 Server 2000 的计算机。 的计算机。

中型服务器场中型服务器场 一个或多个启用了搜索组件的前端 一个或多个启用了搜索组件的前端

Web Web 服务器。 服务器。 一台索引管理和作业服务器。 一台索引管理和作业服务器。 一台或多台运行 一台或多台运行 SQL Server SQL Server

2000 2000 的计算机。 的计算机。

SQLWeb, Index, Search

SQLWeb, Search

Index Job

SQL

更多部署方式更多部署方式 大型服务器场大型服务器场

两个或多个前端 两个或多个前端 Web Web 服务器。 服务器。 两个或多个搜索服务器。建议不超过四个搜索服务器。 两个或多个搜索服务器。建议不超过四个搜索服务器。 一个或多个索引管理服务器，其中一个为作业服务器。建议不超过四个索引管理服务器。 一个或多个索引管理服务器，其中一个为作业服务器。建议不超过四个索引管理服务器。 一台或多台运行 一台或多台运行 SQL Server 2000 SQL Server 2000 的计算机。 的计算机。 可选：一台运行向下兼容 可选：一台运行向下兼容 Microsoft SharePoint Portal Server 2001 Microsoft SharePoint Portal Server 2001 文档库组件的计算机。文档库组件的计算机。

共享服务部署共享服务部署

服务器场部署服务器场部署

配置 :一个或更多的 Web 服务器 一个或更多的 SQL 服务器 . 负载均衡 , 邮件服务器在独立的服务器上进行 HTML 转换每个 SQL server 最多负载10,000 站点每个服务器群最多负载 50,000 个站点每个服务器群支持 15 个门户站点

管理方面的考虑 : 自助式创建站点 站点配额 为站点添加反病毒软件

扩展决策扩展决策

扩展性 扩展性 vs. vs. 可用性可用性 中小型企业、组织 中小型企业、组织 ( < 10,000 ( < 10,000 用户用户 ))

单一服务器可以满足需求单一服务器可以满足需求 推荐小型服务器场推荐小型服务器场 数据处理量通常不会导致问题数据处理量通常不会导致问题

大型企业 大型企业 (1-10(1-10万用户万用户 )) 数据处理量需要小型至中型的服务器群 数据处理量需要小型至中型的服务器群 (3-5 (3-5 台服务台服务

器器 )) 巨型企业 巨型企业 (10-100(10-100 万用户万用户 ))

数据处理量需要大型的服务器群数据处理量需要大型的服务器群 (10-20 (10-20 服务器服务器 )) 或者或者多多个服务器场个服务器场

门户站点逻辑结构门户站点逻辑结构 物理服务器物理服务器

虚拟服务器虚拟服务器用于负载管理站点、门户站用于负载管理站点、门户站

点和团队站点点和团队站点

站点集合站点集合many per servermany per servere.g. e.g. http://svr/sites/mysitehttp://svr/sites/mysite

网站 网站 / / 子网站子网站many per site many per site collectioncollection

e.g. e.g. http://svr/sites/mysite/whttp://svr/sites/mysite/webeb

Logical

虚拟服务器虚拟服务器 IISIIS 和和 SharePointSharePoint 共享虚拟服务器共享虚拟服务器

通过通过 Application PoolsApplication Pools来隔离进来隔离进程程

ISAPIISAPI Stsfltr.dllStsfltr.dll

IIS

管理虚拟服务器

终端虚拟服务器SiteCollection Site

IIS 设置

Windows SharePoint Services 设置

PortalSite Site

管理路径管理路径 主要功能主要功能

定义哪些路径归定义哪些路径归 Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services 管管理 理 (eg. (eg. http://server/siteshttp://server/sites, , http://server/usersiteshttp://server/usersites))

排除路径 排除路径 Excluded pathsExcluded paths 包含路径 包含路径 Included pathsIncluded paths

显示包含 显示包含 通配符包含通配符包含

eg. eg. http://server/usersites/*http://server/usersites/* indicates all sites below indicates all sites below usersitesusersites is managed by Windows SharePoint Services is managed by Windows SharePoint Services

管理管理 SharePoint SharePoint 管理中心管理中心

应用程序池应用程序池 默认会创建以下三个程序池默认会创建以下三个程序池 ::

1.1. DefaultWebSiteSPAppDefaultWebSiteSPApp

2.2. CentralAdminAppPoolCentralAdminAppPool

3.3. MSSharePointPortalAppPoolMSSharePointPortalAppPool

程序池用于隔离进程程序池用于隔离进程 管理员具有分配、设置程序池的完全控制权限管理员具有分配、设置程序池的完全控制权限 要注意应用程序池所使用的账号要注意应用程序池所使用的账号

需要明确的需要明确的 22 个概念个概念 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services

SharePointSharePoint 产品功能对比产品功能对比

Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services

是是 SPSSPS 的核心的核心引擎引擎 可可提供提供信息和文件共享信息和文件共享 整合整合 Office SystemOffice System 及其它桌面应用程序及其它桌面应用程序 提供额外的小组服务和网站提供额外的小组服务和网站 WSSWSS 网站将档案存放、共享信息带入了新网站将档案存放、共享信息带入了新

层次层次 这些网站提供团队协同这些网站提供团队协同工作工作

Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services

SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003

连接各商务流程之间的连接各商务流程之间的人、团队人、团队和和知识知识的可的可扩充式门户服务器。扩充式门户服务器。

提供了一套安全的企业商业解决方案，因为提供了一套安全的企业商业解决方案，因为：： 单一登录解决方案单一登录解决方案 提供弹性的部署和管理工具提供弹性的部署和管理工具 提供整合、组织和搜寻功能提供整合、组织和搜寻功能 自订和个人化内容与配置自订和个人化内容与配置

SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003

SharePoint SharePoint 产品和技术产品和技术

SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server 连接各商务流程之间的人、团队和知识的可连接各商务流程之间的人、团队和知识的可

扩展式门户服务器。扩展式门户服务器。 提供了一套安全的企业商业解决方案提供了一套安全的企业商业解决方案 单一登录单一登录 提供弹性的部署和管理工具提供弹性的部署和管理工具 提供整合、组织和搜寻功能提供整合、组织和搜寻功能 自订和个人化内容与配置自订和个人化内容与配置

SharePoint ServicesSharePoint Services 是是 SPSSPS 的核心引擎的核心引擎 可提供信息和文件共享可提供信息和文件共享 整合整合 Office SystemOffice System 及其它桌面应用程序及其它桌面应用程序 提供额外的小组服务和网站提供额外的小组服务和网站 WSSWSS 网站将文件存储、共享信息带入了新网站将文件存储、共享信息带入了新

层次层次 这些网站提供团队协同工作这些网站提供团队协同工作

SharePoint Portal Server 2003: SharePoint Portal Server 2003:

SharePoint Portal Server 2003

连接了这些网站、成员、商务流程，使知识的分享和智能的组织更加简单

SharePoint Portal Server 2003

连接了这些网站、成员、商务流程，使知识的分享和智能的组织更加简单

Windows SharePoint Services: Windows SharePoint Services:

Windows SharePoint Services

提供网站，供小组进行协同工作Windows SharePoint Services

提供网站，供小组进行协同工作

两者关系两者关系

Part IIIPart III

SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003功能探讨功能探讨

更有效率的方式进行协同运作更有效率的方式进行协同运作让项目、知识管理变得更加容易让项目、知识管理变得更加容易

通知通知 事件事件 文档库文档库 讨论区讨论区 问卷调查问卷调查 联系人联系人 任务任务 链接链接 订阅订阅 ……

文件管理文件管理 文件库文件库

什么是共享文件什么是共享文件 功能功能

文件取出文件取出 ((Check outCheck out)) 与存回与存回 ((Check inCheck in)) 建立子文件夹建立子文件夹 用用 HTMLHTML 检视检视 OfficeOffice 文件文件 版本历史记录版本历史记录 其它其它

保存文件

同步工作

取出后修改

保存WSS 可选择是否启动版本控制

主动通知有文件上传

打开文件

Microsoft OfficeMicrosoft Office 与与 WSSWSS 的协作的协作

自动检查是否有新的

版本，如果有，可立

即选择更新

讨论区讨论区 一般讨论区一般讨论区

什么是讨论区什么是讨论区 创建新的讨论区创建新的讨论区

图片库图片库 什么是图片库什么是图片库 管理与显示图片的特殊功能管理与显示图片的特殊功能 缩图、下载选项与投影片放映缩图、下载选项与投影片放映

调查调查

对网站的其他使用者进行民意调查对网站的其他使用者进行民意调查 快速建立问题快速建立问题 定义使用者如何回答定义使用者如何回答 数据的汇总与分析数据的汇总与分析

创建创建 WSSWSS 站点站点

团队小组站点团队小组站点 多样化的站点模板多样化的站点模板 可由可由 Office 2003Office 2003直接创建直接创建

我的站点我的站点 个人视图个人视图 公共视图公共视图

文件工作区文件工作区

什么是文件工作区什么是文件工作区 建立文件工作区建立文件工作区

由由 WSSWSS 创建创建 由由 Office 2003Office 2003 创建创建

直接创建直接创建 通过附件创建通过附件创建

文档工作区的使用文档工作区的使用

会议工作区会议工作区

什么是会议工作区什么是会议工作区 创建会议工作区的方法创建会议工作区的方法 会议工作区中的会议工作区中的

目的目的 与会者与会者 议程议程 文件库文件库

基于基于 SharePointSharePoint 技术的协同工作技术的协同工作

Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003 与与 SharePointSharePoint 技术的集技术的集成，表现在如下方面：成，表现在如下方面：

共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格 文档工作区文档工作区 会议工作区会议工作区 管理提醒管理提醒 联系人和日历清单联系人和日历清单

OWA WebOWA Web 组件组件 ExcelExcel 、、 AccessAccess 与列表与列表 InfoPathInfoPath 和表单库和表单库 企业内部的信息检索企业内部的信息检索 文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹

人人

……

信息信息 业务流程业务流程文档和数据文档和数据

Part IVPart IV

深入深入 SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 自身定制自身定制

站点外观的自定义方法站点外观的自定义方法

共享视图共享视图 个人视图个人视图 添加与删除添加与删除 WebWeb 组件组件

站点属性的定制站点属性的定制 如何更改站点的主题如何更改站点的主题 如何更改站点的说明如何更改站点的说明

站点内容的定制站点内容的定制

如何更改内容标题和提示如何更改内容标题和提示 如何添加新的字段如何添加新的字段 如何更改字段的显示和顺序如何更改字段的显示和顺序 如何创建新的显示视图如何创建新的显示视图

日历视图日历视图 数据表视图数据表视图 普通视图普通视图

Part VPart V

SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003 在在 FrontPage 2003FrontPage 2003 中中的定制的定制

修改修改 WSSWSS 站点外观站点外观

将站点导入到将站点导入到 FrontPage 2003FrontPage 2003 中中 修改站点的修改站点的 LogoLogo 应用站点的主题应用站点的主题 应用按钮样式应用按钮样式 添加连接添加连接

定义定义 WebWeb 组件属性组件属性

WebWeb 部件属性部件属性 插入插入 WebWeb 组件组件 创建新的列表创建新的列表

深入了解深入了解 WSSWSS 站点结构的途径站点结构的途径