Създаване на база данни с ms access
DESCRIPTION
Създаване на база данни с MS Access. Изготвили: Мария Иванова Торошанова Фак.номер: 111111468 Николай Иванов Вутев Фак.номер: 1111114 Бизнес факултет, поток 181, група 1737. Съдържание: Описание на проекта Описание на входните системи Описание на създадените отчети - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/1.jpg)
Създаване на база данни с MS Access
![Page 2: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/2.jpg)
Изготвили: Мария Иванова Торошанова Фак.номер: 111111468 Николай Иванов Вутев Фак.номер: 1111114 Бизнес факултет, поток 181, група
1737
![Page 3: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/3.jpg)
Съдържание:1. Описание на проекта2. Описание на входните
системи3. Описание на създадените
отчети4. Описание на главната форма
![Page 4: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/4.jpg)
1.Описание на проекта
За да започнем създаването на зададената база от данни първо отваряме програмата „Microsoft Access“ и избираме Blank access Database, при което се отваря прозорец,който ни дава възможност да започнем създаването на таблица в нашата база данни. Преди да стартираме създаването трябва да съхраним базата по името „Почивно дело“ с помощ на командата File/Save object as.
![Page 5: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/5.jpg)
Дефинирането на колоните при избор на базата данни става преди свързването на таблиците като в изгледа Desing View на желаната таблица в полето Data Type избираме чрез тип Lookup wizard и в появилия се прозорец с помощта на няколко стъпки задаваме полето,коя таблица да служи за източник на данни на нашето поле.
![Page 6: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/6.jpg)
За функционирането на базата данни като система е необходимо да се направят съответните връзки между таблиците. Таблицата Hotels се свързва с таблицата Rooms посредством CodeH. Таблицата Rooms се свързва с Recr посредством RoomNo. Таблицата Recr се свързва с таблицата Vis посредством EGN
![Page 7: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/7.jpg)
За целите на задачата имаме да създадем два вида форми – самостоятелни форми за обновяване на данните в таблиците Hotels и Rooms ик форма с подформа, чрез която се обновяват данни в таблиците Vis и Recr.
2. Описание на входните форми
![Page 8: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/8.jpg)
3. Описание на създадените отчети
Отчетите представляват начина за нагледно визуализиране на информация, съдържаща се в базата данни. Данните за съставянето на отчети се намират в самата база данни,тези които са ни необходими ние избираме от дадената справка или таблица в процеса на създаване на отчета
![Page 9: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/9.jpg)
Създаваме отчет предоставящ списък на стаите, който съдържа техния номер и цена за един ден, както и отчет, предоставящ брой дни, използвани от посетителите и стойност на престоя на потребителите по хотелите.
![Page 10: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/10.jpg)
4. Описание на главната форма Главната форма е набор от бутони,
изпълняващи различни функции, свързани с отварянето, затварянето,редактирането на форми, отчети и други. Нашата главна форма е наименувана „Main form” и съдържа бутони за отваряне на създадените форми и отчети.
Създаването на главна форма става чрез :
০ Стартираме Аccess
০ Избираме от главното меню Create / Form Design и създаваме бутони чрез Design / Button
![Page 11: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/11.jpg)
Избираме по избор мястото на бутона, кликваме върху него и се появява прозорец, на който в полето Categories избираме Form operation или Report Operation (в зависимост дали става въпрос за форма или отчет), след което в полето Action избираме Open form или Open Report. Избираме Next.
০ В този прозорец избираме таблицата или отчета, върху който ще се прави бутон и избираме Next
০ Избираме име и изображение на бутона и избираме Next
![Page 12: Създаване на база данни с MS Access](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082322/56812b0a550346895d8eef56/html5/thumbnails/12.jpg)
Благодарим Ви за вниманието!!!