آموزش نرم افزار msp

30
1 م افزاره آموزشی نر جزوMSP بایدم افزار ابتدا با نروع کار قبل از شر4 دهیم:نجام اقدام ا1 - خص کردن زمان شروع پروژه مش : در منویPROJECT گزینهProject information هی او کنهیمو بهاز مهک را قسمت آنstart date اسهتوروهان زمان شروع په هم است کCurrent day روز جهاری وfinish date تهاری استو اگر پایان پروهschedule date رویstart ازروه پایهان په برعکسوزمانیکل است وان غیرفعا پای باشد تاری گزینه دهیم ازنجام را ابندی پروهول زمان اواهیم از آخر بر باشد یا بخخورداشتری بر اهمیت بیfinish date ادسهتا ا کنیمو مکStatus date کنیمو روز رسانک را بریم یا پروهصد پیشرفت بگی بخواهیم درد درد کبر کاری زمانک نیز برا2 - یم پروژه تقو : از2 گزینه اززادسهتا ا بهام یک را پیدا کنیقویم دسترسک تک توانیم بت م قسمchange working time گانتوی صاح با تاریدن روی کرلیک راست کوش دیگر با است و رFor calendar : گزینهمیشهاز ه کنهیمو ترجیحهتخهان مهک را انصهلکاتقهویم اهیم ور دهییهم تیواهی میخه ک تقویمکstandard ائیموک نمتخان م را انLegend هدوشان مک د تقویم را نن دادنکل نشا : ش در قسمتwork week گزینههای کهاریای روزه کنهیمو بهرتگک را مشخص مکری ها روزها و ساعات کاworking time گزینکاری غیری روزهای و براnon-working را نیز مشهخص روزی هر ساعت کارپس کنیمو ستخان مک را انائیمک نم م، ز : مث8AM-12PM و13PM-17PM مک را از قسمتت رس تعطیexceptions کهاری غیرری را به روز کهام یهک میتهوانی قسهمتمو در ای کنی تعریف مک کار در قسمت ای برعکسو برایم یال کنی تبدیdetails گزین ازnon-working ریا غیرکال روز کاری ب تبدی وبرایپس کنیم س مکادستا ال اگری مثایکنیموبرا م تعطیلک را نیز تعییگوی ا2 ر است بعهد ا یکبا هاتز مهوردتخهان رو ز ان در نظر قسمتrecurrence pattern د عد2 راتخان انوبروی آن نیز ر کنیمو مک نکتی کمتر ازهیم روزکار : اگر بخوا8 کنیمو نضافد خرد ا تقویم اصلک عدر است بف کنیم بهت تعری ساعت نکتها یک تقویمیت فعاز منابع یا دست هر یک ام برای میتوانی : در تقویمهااد شهدن تعهدما با زیادشیم ا با داشتگان جدایکنیمو تعریف م تقویمارید اضطر پس فقط در موارک شویم م مشکل مواج باحتما ا تقویم ها ای3 - Auto schedule مت چپ قسمت س صاحی کار در پای ای : برایnew task: … هت حا را بهAuto schedule یدهیموییر م تی

Upload: raman-rezaei-pmp

Post on 12-Apr-2017

185 views

Category:

Education


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: آموزش نرم افزار MSP

1

MSPجزوه آموزشی نرم افزار

اقدام انجام دهیم: 4قبل از شروع کار با نرم افزار ابتدا باید

را بهاز مهک کنهیمو او هی Project informationگزینه PROJECT: در منوی مشخص کردن زمان شروع پروژه -1

تهاری finish dateروز جهاری و Current dayاست ک همان زمان شروع پهروه اسهتو start dateقسمت آن

باشد تاری پایان غیرفعال است و برعکسوزمانیک پایهان پهروه از startروی schedule dateپایان پروه استو اگر

اسهتااد finish dateاهمیت بیشتری برخوردار باشد یا بخواهیم از آخر ب اول زمانبندی پروه را انجام دهیم از گزینه

مک کنیمو

Status date نیز برای زمانک کاربرد درد ک بخواهیم درصد پیشرفت بگیریم یا پروه را ب روز رسانک کنیمو

change workingقسمت مک توانیم ب تقویم دسترسک پیدا کنیم یک را بها اسهتااد ازز گزینه 2: از تقویم پروژه -2

time است و روش دیگر با راست کلیک کردن روی تاری باالی صاح گانتو

For calendar : تقویمک ک میخهواهیم تیییهر دههیم وتقهویم اصهلکا را انتخهان مهک کنهیمو ترجیحهاز همیشه گزینه

standard را انتخان مک نمائیمو

Legendشکل نشان دادن تقویم را نشان مک دهدو :

workingروزها و ساعات کاری هاتگک را مشخص مک کنهیمو بهرای روزههای کهاری گزینه work weekدر قسمت

time و برای روزهای غیرکاری گزینnon-working را انتخان مک کنیمو سپس ساعت کاری هر روز را نیز مشهخص

13PM-17PMو 8AM-12PMمثالز : ،مک نمائیم

تعریف مک کنیمو در ای قسهمت میتهوانیم یهک روز کهاری را به غیرکهاری exceptionsتعطیالت رسمک را از قسمت

وبرای تبدیل روز کاری ب غیرکاریا non-workingاز گزین detailsتبدیل کنیم یا برعکسو برای ای کار در قسمت

ز انتخهان روز مهورد هات یکبار است بعهد ا 2ا گوی تعطیلک را نیز تعیی میکنیموبرای مثال اگر استااد مک کنیم سپس

مک کنیمو نیز روبروی آن انتخانرا 2عدد recurrence pattern قسمت نظر در

ساعت تعریف کنیم بهتر است ب تقویم اصلک عدد خرد اضاف نکنیمو 8: اگر بخواهیم روزکاری کمتر از نکت

جداگان داشت باشیم اما با زیاد شهدن تعهداد : در تقویمها میتوانیم برای هر یک از منابع یا دست فعا یتها یک تقویمنکت

ای تقویم ها احتماال با مشکل مواج مک شویم پس فقط در موارد اضطراری تقویم تعریف میکنیمو

3- Auto schedule برای ای کار در پایی صاح سمت چپ قسمت :new task: … را به حا هتAuto schedule

تیییر میدهیمو

Page 2: آموزش نرم افزار MSP

2

ساعات کاری را بست ب روزهای کاری پروه تعریف کنیم برای اینکار مسیر زیر را طک میکنیم:باید : ساعات کاری -4

Fileoptionschedule tab در ای قسمت روز شروع هات ، ساعت شروع روز کاری، تعداد ساعتهای کاری در هات و تعداد روزهای کهاری در مها را

وارد مک کنیمو

در سمت چپ صاح نرم افزار یک نوار طوسک رنگ بنامGant Chart وجود دارد ک بها راسهت کلیهک کهردن روی آن تمهام

رویت مک شوندو استااد کنیمصاح هایک ک مک توانیم

وارد نمودن فعالیتها

ر مک کنهیم بوهورتیک از بهاال ابتهدا شهاخ را تهی مک کنیم و از روی آن فعا یتها را وارد نرم افزا WBSبرای نوشت فعا یتها ابتدا

سمت چپ را تا آخری فعا یت وارد نمود و سپس شاخ سمت راستک اش را وارد مک نمائیمو

را میزنیمو new taskاضاف کردن فعا یت: برای اضاف کردن یک فعا یت روی ردیف پایی آن راست کلیک کرد و گزین

برای ترتیب دادن ب فعا یتها از فعا یتهای پایی تری سطح شروع کرد و هر کدام را زیر فعا یت باالسری شان مک بریم وبا استااد

ا با ای کار سطوح فعا یتها را ب ترتیب تعریف نمود ایموTaskموجود در منوی indentاز دکم

تعریف شد را نشان مک دهد در اینجا سطوح را کنترل مک کنیم تها WBSب ما سطوح مختلف outlineقسمت viewدر منوی

ب درستک روابط میان آنها تعریف شد باشندو

مثال:

باال ترتیب وارد نمودن نام فعا یتها ب نرم افزار ب ترتیب عبارتست از: WBSدر

A -> B -> E -> L -> M -> F -> N -> O -> P -> G -> Q -> R -> C -> H -> S -> T

-> I -> U -> V -> W -> D -> J -> K -> X -> Y -> Z -> AA

و سهپس همه آنهها را Gرا زیر Rو F ،Qرا زیر N,O,Pمک بریم Eرا زیر Lو M درمثال باال برای ترتیب دادن ب فعا یتها ابتدا

قهرار مهک دههیمو به ایه Bرا از حا ت باز درآورد و زیر E,F,Gمیکنیما یا اینک INDENTمک بریم و Bانتخان کرد با هم زیر

ترتیب هم فعا یتها را ترتیب مک دهیمو

A

B

E

L M

F

N O P

G

Q R

C

H

S T

I

U V W

D

J K

X Y Z AA

Page 3: آموزش نرم افزار MSP

3

را میزنیم سهپس insert columnراست کلیلک کرد و Task nameتوسط نرم افزار نیز روی WBSبرای نشان دادن کدهای

WBS را انتخان میکنیمو

تخویص زمان، منابع و ووو فقط باید برای فعا یتها ک در نمودار گانت ب رنگ آبک هستند و در نام فعا یتها نیهز کمرنهگ تهر نکته:

task mode، در سهتون نوشت شد اند انجام شودو در غیر اینوورت با ورود اشتبا اطالعات برای ردیاهایک ک فعا یهت نیسهتند

استو manualب auto schedule از یک عالمت سبز رنگ پدیدار مک شود ک نشاندهند تیییر حا ت

اگر در قسمت گانت چارت روی یک قسمت ساید صاح راست کلیک کنیم درgrid line مک توانیم خطوط عمهودی بهرای

گانت مشخص کنیم مثالزز زمان شروع پروه را با خط قرمز تنظیم کنیمو

از قسمتbar style مک توانیم خالص ای از نحو نمایش فعا یتها ببینیم و بنا ب سلیق آنهرا تیییهر دههیمو در پهایی همهان

عا یت را مشخص مک کنیمو مثالز اینک نام فعا یت کنار آن نوشهت شهود نحو نوشت اطالعات اضاف کنار آن ف textصاح قسمت

یا زمان آن در وسط شکل قرار گیردو

در قسمتlayout نحو نشان دادن روابط را مک توانیم انتخان کنیمو

Timescale دههیمو و بهرای نمهایش : روی تاری صاح گانت راست کلیک کرد و نحو نمایش تاری را مک توانیم از آنجا تیییهر

را انتخان مک کنیم ک نشانگر هات هاستوا …,52,1,2…,1,2تاریخهایک ک شروع آن مشخص نیست مانند اسناد مناقو گزین

Zoom با استااد از ای گزین مک توانیم گانت چارت هایک ک از صاح نمایش بزرگتر هستند را تنظیم کنیمو :

تعریف ارتباطات

دو آیکون ب شکل زنجیر پیوست و زنجیر قطع شد هستند ک کار ارتباط دهک و scheduleقسمت taskدر بخش اول:روش

قطع ارتباط را انجام مک دهندو

مهک کنهیم وقبهل از کشهیدن drag: در قسمت گانت چارت از وسط یک فعا یت موس را گرفت و ب فعا یت پهایی آن روش دوم

س ب شکل تبدیل شودوموس باید عالمت مو

در نمودارهای عمودی سمت چپ یک ستون ب ای نام وجود دارد ک مک توانیم روابهط را در آن Predecessorsروش سوم :

Uو Tوارد کنیم برای هر دو فعا یت روبروی فعا یت پایینک رابط را مک نویسیمو مهثالز در مثهال قبهل اگهر بخهواهیم بهی فعا یهت

Page 4: آموزش نرم افزار MSP

4

آنرا وارد مک کنیمو اگر رابط دارای پیش افت و پس افت نباشد فقط شمار ردیف فعا یت باال Uای بنویسیم روبروی فعا یت رابط

را مینویسیم و ک اگر دارای پیش افت و پس افت باشد اینگون عمل مک کنیم:

10FS+2ت و پس افتا : نشانگر میزان پیش اف2+ : نوع رابط ، T ،FS: شمار ردیف فعا یت 10و

د رابطه را در ایه قسهمت باز مک شو Task Informationکنیمو صاح نام فعا یت مورد نظر دبل کلیک می: روی مچهارروش

وشود و برعکسیکنیم با وارد کردن اسم فعا یت ردیف آن توسط نرم افزار وارد متعریف می

باز کنیم ک در آن روابط پس نیازی نیز نشان داد شوند و Successorمک توانیم یک ستون جدید ب نام

برای تعریف کردن چند رابط برای یک فعا یت با استااد از یک ویرگول و فاصل مک توانیم روابط را پشت سر هم بنویسیمو

رنام خون بهتر است تمهامک روابطهش از در نظر مک گیرند زیرا یک ب FSتمامک روشهای فوق بطور خودکار رابط را از نوع نکته:

ای نوع بود و پیش افت و پس افت نیز نداشت باشدو

شروع و پهس از آخهری در مثال قبل ا A: شروع و پایان پروه را حتماز باید مشخص کنیمو برای اینکار بعد از نام پروه ومایلستون

ر انتخان مک کنیم تا بوورت مایلستون نمایش داد شوندو بها اسهتااد از دو فعا یت پایان را وارد مک کنیم و زمان ای دو را نیز صا

روش دیگهر پروه قرار مک دهیم تا زیر مجموع نام پهروه قهرار گیرنهدو 2شروع و پایان را در سطح Outdentو Indentگزین

Mark task asصاح باز شد رفته و گزینه Advancedب قسمت کلیک روی نام فعا یتدبل ایجاد مایلستون اینست ک با

milestone را فعال مک کنیمو

generalاگر یک فعا یت از حدود پروه کنار گذاشت شد و حذف شد روی آن دبهل کلیهک کهرد و در قسهمت حذف فعالیتها:

امک فعا یتهاستورا فعال مک کنیمو ای روش بهتر از حذف فعا یت از یست اس Inactiveصاح باز شد عبارت

: زمانیک برای تحویل یک گزارش بخواهیم یک فعا یت خاص در صاح نمهایش داد نشهود و هک در پهروه پنهان سازی فعالیتها

را میزنیمو hideفعال باشد، گزین

holdتوضیحات مربوط ب فعا یت را مک نویسیم مثالز د یهل task informationصاح note: در قسمت توضیحات فعالیتها

شدن و یا تاخیر یک فعا یت را مشخص مک کنیم و

همهان صهاح گزینه advancedدر قسهمت برای پروه تعریف نکردن اینگونه محهدودیتها او ویهت داردو هیک : محدودیتها

deadline گزینه ود نظر تا آن تاری باید تمام شد باشهد نشانگر تاری اتمام فعا یت است یعنک فعا یت مورConstraint type

نوع ای محدودیت را تعیی میکند:

- As soon as possible زودتری زمان ممک :

Page 5: آموزش نرم افزار MSP

5

- As Late as possible دیرتری زمان ممک با توج ب شناوریها :

- Start no earlier than زودتر از یک زمان خاص شروع نشود :

- Start no later than دیرتر از یک زمان خاص شروع نشود :

- Finish not earlier than دیرتر از یک زمان خاص تمام شود :

- Finish not Later than زودتر از یک زمان خاص تمام شود :

- Must start on دقیقاز در تاری مشخوک شروع شود :

- Must finish on دقیقاز در تاری مشخوک تمام شود :

****************************************************************************

مثال:

A 30 B ASS+18 15 C BFS 5

D CFS 30

E DSS+20 20 F D,E 17 G FFS-10 15 H G 10

I H 12 J I 40

تعطیل : پنجشنب و جمع ، 17-13و 12-8روزهای شنب تا چهارشنب : ، 24/4/2112تاری شروع پروه :

پروژه طراحی ساختار سازمانی

ودبررسی وضعیت موج

بررسی

ساختار

سازمانی

(A)

بررسی

فرآیندهای

(B)سازمان

مشخص

کردن

مشکالت و

( C)موانع

مشخص کردن راه حل های

جدید

جلسات

جلسات

بررسی راه

(D)حل ها

جلسات

ع بررسی موان

(E)

کاربردی کردن راه حل های قبل

تار تغییر ساخ

(F)

اصالح

فرآیندها

(G)

اجرایی کردن و

کنترل

بررسی وضعیت موجود با

وضعیت جدید

کنترل موارد

ه بهبود یافت

(H)

بررسی

(I)نتایج

اجرای

امه پایلوت برن

(J)

Page 6: آموزش نرم افزار MSP

6

وجود دارد ک برای نشان دادن توقف در فعا یتهاستو بها Split taskآیکون ب نام یک Taskدرمنوی : نمایش توقف در فعالیتها

در تاریخک ک فعا یهت قطهع شهد اسهت یهک زدن ای آیکون روی نمودار گانت فعا یت مورد نظرمان موس را حرکت مک دهیم و

میکنیما و سپس مهوس را رهها مهک کنهیمو بهرای dragکلیک مک کنیم و موس را تا تاریخک ک قطع فعا یت ادام دارد میکشیم و

بهاز انجام راحت تر و دقیق ای کار بهتر است جدول باالی گانت را ب حا ت نشاندهند روز در آوریم تا هنگام کشیدن مهوس روی

زمانک فعا یت روزها را طبق جدول بشماریمو

Moveگزینه Project: اگر در ابتدا هنگام تعریف زمان شروع پروه اشتبا کردیم، در منهوی نحوه تغییر تاریخ شروع پروژه

project را میزنیم و تاری جدید را وارد مک کنیمو اگر برای پروهdeadline از ایه مسهیر اقهدام باید حتماز تعریف کرد باشیم

نیهز تیییهر Project informationرا نیز فعال کنیمو در غیر اینوورت مک توانیم از قسمت Move deadlineنمائیم و گزین

تاری شروع را انجام دهیمو

برای اینک بعد از کشیدن گانت چارت فعا یتهای دور ای و تکرار شوند مان جلسات کاری یا بازرسهک : فعالیتهای تکرار شونده

را recurring taskرا بهاز مهک کنهیم و گزینه taskگزین زیهر عبهارت insertقسمت taskرا ب پروه اضاف کنیم در منوی

مینویسیما را وارد کرد و روند تکهرار آن 2hساعت 2ثال برای جلس انتخان مک کنیمو در پنج باز شد نام و مدت زمان وبرای م

کردن فعا یت مهورد نظهر دقیقهاز بهاالی okومثالز دوهات یکبار روزهای س شنب اپس از مشخص مک کنیمرا نیز و روزش در هات

فعا یتک ک روی آن قرار داشتیم اضاف مک گرددو

وقتک تعداد فعا یتها زیاد باشد و نمودار گانت خیلک بزرگ شود برای پیدا کردن یک فعا یهت خهاص روی نهام جستجوی فعالیتها:

را مزنیم و فعا یت روی نمهودار گانهت نشهان scroll to taskگزین editingقسمت taskآن فعا یت کلیک میکنیم و در منوی

داد مک شودو

کمک مک گیریمو عدد یها اسهم مهورد نظهر را findک کلم یا عدد خاص نیز از گزین جستجوی اعداد و کلمات: برای پیدا کردن ی

معی کنهیمو textوارد و محدود پیدا کردن آنرا نیز تعیی مک کنیمو اگر عدد باشد محدود یا رنج عدد را نیز میتوانیم از قسمت

ورا جستجو کنیم 11تا 1یا اعداد بی 11مثالز اعداد کمتر از

Contain: جاهائیک شامل آن عدد است

Contain exactly: جاهائیک دقیقاز شامل آن عدد است

Doesn’t contain: جاهائیک شامل آن عدد نیست

اال و وجود دارد ک برای جستجوی در نرم افزار از ردیاک که روی آن قهرار داریهم به به up/downدو حا ت searchدر قسمت

پایی استو

Page 7: آموزش نرم افزار MSP

7

:Formatمنوی

ب تمامک قسمتها جهت تیییر نمودار گانت دسترسک داریمو format: در منوی تغییر ظاهری نمودار گانت

customقسهمت به روی یکهک از سهتونها راست کلیهک کهردن یا با formatدر منوی : Custom Fieldsپنجره

fields ابتدا نوع زمین را انتخان مک کنیم اگر ب محاسباتک احتیاج داشتیم وارد مک کنیمو دسترسک مک یابیم ک در آن

سهرور داریهم و میخهواهیم میهزان پیشهرفت را بهر یا ک بیشتر برای مواقعک کاربرد دارد ک چندی پروه روprojectو

اساس اهمیت هر یک تعیی کنیمو

ستجو کردن مواردی است ک مورد نظر ما باشند، آنها را در جهت ج lookupگزین custom attributesدر قسمت

ستونهای دیگر پیدا کرد و اطالعات آنرا ب ما نشان مک دهدو

پنجهر بهاز fieldمیتوانیم فرمول مورد نظرمان را در کادر باز شد وارد کنهیمو در قسهمت formulaبا باز کزدن گزین

شد نیز میتوانیم زمین یا رشت مورد نظرمان برای انجام محاسبات را انتخان کنیم و از گزین های پایی کهادر عملیهات

میتهوانیم generalنیهز در قسهمت functionریاضک مورد نظر را انتخان مک کنیم ومثالز ضرن یا تاریقاو زیر دکمه

نیز فرمو های مورد نیاز برای زمان در دسترس Date، در قسمت chooseیا ifط شروط ب فرمول اضاف کنیم مثالز شر

ما هستند و ووو و

بهرای مها rollupا عملیهات calculation for task and group summary rowsدر بخش بعدی ایه پنجهر و

انجام میگیردو با توج ب اینک بخواهیم میانگی بگیریم یا ووو و بعد از تعریف کردن ای قسمت در نرم افزار برای مشهاهد

ا تعریف میکنیم تا اطالعات مربوط را ب ما نشان دهدوnumber1آن یک ستون جدید ب همان نام ومثالز

وجود دارند که به slackو critical taskگزین ب نامهای Format 2در منوی : و شناوری نمایش مسیر بحرانی

شناوریها مورد استااد قرار مک گیرندوترتیب برای مشخص نمودن مسیر بحرانک و

در منویFormat اگر گزینsummary task ورا غیرفعال کنیم فقط فعا یتها را ب ما نشان میدهد

گزینOutline number برای نمایش کدWBS فعا یتهاستو با فعال کردن ای گزین کدها در کنار نام فعا یتهها

نمایان میشوندو

Drawing: ای گزین برای اضاف کردن اشکال مختلف ب نمودار گانت استوText box موجود در ای بخش نیز برای

اردونوشت توضیحات روی اشکال مورد نظر یا کنار فعا یتها کاربرد د

دیگر بخشهای ای منو برای تیییر رنگ نمودار گانت ووو جهت اعمال سلیق در نمایش آن مربوط مک شوندو

Page 8: آموزش نرم افزار MSP

8

Timeline کاربرد ای بخش در نشان دادن فعا یتهای مهمک است ک در آن تعریف مک کنیمو برای تعریف کردن جههت نمهایش :

را add to timelineروی فعا یت یا مایلستون ومثالز شروع پروه ا مورد نظر راست کلیهک کهرد و گزینه timelineدر قسمت

مک زنیمو در باالی صاح بر روی نمودار خطک زمان آنرا ب ما نشان مک دهدو

titleک تهوانیم در بخهش را انتخان کنیم م field setting: اگر روی یکک از ستونها راست کلیک کرد و گزین تغییر نام ستون

اسم جدید برای آن ستون تعریف کنیمو جائیک ستون نمایش داد میشود و عرض آن نیز در ای بخهش قابهل تیییهر اسهتو نحهو

و در دو سطر نمایش داد شوندو wrapنوشت های ستون را نیز در ای قسمت میتوان انتخان کرد ک بوورت

در برنام ب ای نام است و نمایشگر محدودیتها و تیییرات برنام پهروه اسهت اگهر سمت چپاو ی ستون از : Indicatorستون

محدودیت باشد ب شککل یک جدول کوچک آنرا نشان مک دهدو

مهک تهوانیم درصهورت اشهتبا وارد کهردن زمهان فعا یهت آنهرا taskدر منوی Moveبا استااد از گزین جابجا کردن فعالیتها:

عالمت indicatorزمان مورد نظرمان را وارد مک کنیمو اگر زمان را ب عقب بکشیم در ستون customتوحیح کنیمو در قسمت

تهرل مربهوط به کن Incomplete parts to status dateگزینه moveدر همی قسهمت محدودیت نمایش داد مک شودو

نمودن پروه میباشدو

ب ما نمهودار شهبک ای را Network Diagramگزین Gant chartقسمت Task: در منوی نمایش نمودار شبکه ای پروژه

مواردی ک در هر باکس نشان داد میشوند format boxنشان مک دهدو با راست کلیک کردن روی هر فعا یت میتوانیم با گزین

استااد مهک کنهیم و data templateرا میتوانیم تیییر دهیمو اگر نیاز ب اضاف کردن توضیحات ب موارد فعلک داشتیم از گزین

Cell Layout یک فرمت جدید برای آن تعریف میکنیمو قسمت newآنرا بوورت د خوا در مک آوریمو یا با گزین editبا گزین

برای نشان دادن اطالعات و ارتباطات مشخص میکندوما را تعداد سطر و ستون های مورد نظر

:Viewمنوی

مشهاهد و ب ما کمک میکند تا در مراحل مختلف پروه سهتون ههای مختلهف را در صهاحات جداگانه :Tableگزینه

تمامک ستونهای مربوط ب هزین ب مانشان داد خواهد شهدو اگهر بخهواهیم اطالعهات Costو مثالز در گزین ذخیر کنیم

saveوارد شد توسط خودمان در صاح پیش فرض نرم افزار را نیز بعنوان یک صاح جداگان ذخیر کنهیم از گزینه

field as a new table استااد مک کنیمو

ت مشخص مک کنیم رنگ مک کندو: مواردی را ک در ای قسمHighlightگزینه

Page 9: آموزش نرم افزار MSP

9

: فقط مواردی ک انتخان میکنیم را نمایش مک دهدوFilterگزینه

را مک زنیم در پنجر باز شهد در قسهمت filter New highlight/گزین filterیا highlightبرای اضاف کردن ب

field name اسم را انتخان کرد ، در ستونtest شرط را وارد میکنیم و در ستونvalue نیز حدود شرط را مشخص

مک کنیمو

روز یا بیشتر است انتخان و هایالیت / فیلتر شد اندو 7برای مثال در شکل باال فعا یتهایک ک زمانشان

را میهزنیم و در editفیلتر تعریف شد قبلک را انتخهان کهرد و گزینه برای اضاف کردن فیلتر / هایالیت دیگر ب قبلک

جدول باز شد در ردیف دوم مشخوات فیلتر جدید را تعریف مک کنیمو و در ستون اول پنجر باز شد یکک از دو گزینه

And وor را انتخان میکنیمو

هر دو شرط با هم اعمال میشود و فعا یتهایک ک شامل هم شروز تعریف شد هسهتند فیلتهر / هایالیهت Andبا انتخان

یشوندوم

یکک از دو شرط وارد شد اعمال میشود و هم فعا یتهایک که یکهک از شهروط را دارنهد فیلتهر / هایالیهت Orبا انتخان

میشوندو

را زد و در جهدول بهاز شهد نهام آنهرا new filterگزینه برای نشان دادن فعا یتهای قبل از یک تاری خاص در فیلتر

start میگذاریم، نوع آنراis less than و مقدار آنرا در قسمتvalue بوورت"date"? تایپ مک کنهیم و در پنجهر

تاری مورد نظرمان را وارد میکنیم تا فیلتر بر اساس آن اعمال شودوباز شد

لتر و مثال برای فیتایپ شود در سوال نرم افزار عیناز همان عبارت پرسید خواهد شد "ووو": هر عبارتک ک بی عالمت نکته

تایپ مک کنیمو valueدر قسمت "end"? و "start"? بوورتکردن زمان شروع و پایان

Page 10: آموزش نرم افزار MSP

10

: برای اینک با فرمتهای مختلف بتوانیم درصد پیشرفت را مشخص کنیم آنها را با ههم گهرو میکنهیمو Group byگزین

ستون مورد نظرمان را انتخهان group byو روبروی را میزنیم، اسم آرا انتخان کرد new groupبرای ای کار گزین

را میتوانیم در اینجا مشخص کنیم مثالز بر اساس مکهان، وضهعیت و وو و بهرای WBSمیکنیمو فرمتهای مختلف applyو

را میزنیمو editگرو مورد نظر را انتخان کرد و گزین More groupتیییر گرو تعریف شد در

هها را summery ا اعمال مک کنیم فقط فعا یتها در یست نشان داد میشوندوپس ر groupکردن زمانیک groupدر

درنظر نمک گیریمو

ا باز مک کنیم، سهپس روبهروی ههر فعا یهت نهام text1برای نمایش دادن گرو ها ابتدا یک ستون ب نام مورد نظرومثالز

آنرا نمایش مک دهیمو برای اینک گرو بنهدی بهر groupگروهک ک ب آن تعلق دارد را مک نویسیم، نهایتاز با زدن گزین

گرو بعدی را وارد کنیم تا هر دو دست بندی حاظ شودو group1اساس دو فاکتور صورت گیرد باید زیر

: علت اینک برای برخک از فعا یتها رابط را با عالمت درصهد مشهخص مهک کنهیم اینسهت که اگهر زمهان فعا یهت نکته

ا19SS+50% باشد اعداد خرد ب برنام ندهیمو ومثالز 5/7ی مانند پیشنیازی عدد

Task Typeمشخص کردن

شهامل سه task typeمیرویم ، قسمت advanceروی یکک از فعا یتها دبل کلیک کرد و در پنجر باز شد ب بخش

حا ت است:

Fixed duration

Fixed unit

Fixed work

ک همیش ثابت است: در ای بخش یک فرمول داریم

Work=DurationUnit unitو بر حسب نار، کار بر حسب نار ساعت خواهد بودو unitدر ای فرمول اگر مدت زمان بر حسب روز باشد و

تواند بر حسب ماشی آالت و ووو هم باشدوامی

Unit :Unit دسترسک و تعداد منهابع اسهتو شامل ضرن زمان بطور کلک میزان دسترسک ب منابع را مشخص مک کندو

نارساعت مک شودو 12معادل unitساعت کار انجام میدهند پس 8نار روزی 2مثالز تعداد Work=DurationUnit

160 = 10 days (2 worker 8 hours per day)

Work مدت زمان فعا یت را نیز درنظر مک گیردو :

Page 11: آموزش نرم افزار MSP

11

fixed durationحالت

نیز تیییر مک کندو زمانیک باز زمانک پروه نباید تیییر کند ای گزین را workتیییر کند ب نسبت آن unitاگر مقدار

انتخان میکنیمو

unitfixedحالت

ناهر سهاعت ثابهت باشهند بها افهزایش 12برای مثال اگر تیییر مک کنندو workثابت است و زمان و unitدر ای حا ت

work :نتیج اینگون خواهد بود

200 = 12.5 16

workfixedحالت

کاهش مک یابدو unitدر ای حا ت با باال رفت زمان

160 = 16 10

160 = 8 20

انتخان میشود ک پیش فرض نرم افزار نیز هسهتو اگهر Fixed durationبطور کلک معموالز میان ای س گزین حا ت

وارد کنیم بمعنای اهمیت بیش از حد منابع برای پروه استو Fixed unitبرنام را بوورت

باشد هر س گزین غیرفعال هستندو manuallyبوورت Task modeاگر : نکته

نشانگر او ویت اصلک برنام استو اگر تیک خورد باشد و فعال باشد بمعنک اینسهت که حا هت : effort drivenگزینه

را انتخان کنیم و تیک fixed workانتخابک برای برنام نوشت شد او ویت بیشتری داردو در ای قسمت اگر در حا ت

را ثابت نگ مک داردو workرا بزنیم در برنام

وزن دهی به فعالیتها

غا باز در سازمانها مستنداتک برای اینک بدانیم برای هر فعا یت چ تعداد نیروی کار نیاز داریم، موجود نیسهتو به همهی

که نشهانگر بودجه ای ب هرگرو زیر فعا یت یک درصد اختواص مک دههیم WBSچارت 3و 2د یل معموالز تا سطح

نیز توسط خود گرو های کاری خرد میشوندو بهمی ترتیهب به وزن است ک کارفرما پرداخت میکندو فعا یتهای پایینتر

دهک ب فعا یتهای اصلک انجام مک شودو

Page 12: آموزش نرم افزار MSP

12

تعیین درصد پیشرفت پروژه

است نمیتوان معهی کهرد پهروه چقهدر پیشهرفت واقعهک %45وقتک در وسط یک پروه هستیم و درصد پیشرفت زمانک

نشاندهند پیشرفت واقعک کل پروه خواهد بود ن یکک از آنهاوداشت استو ترکیبک از س درصد پیشرفت زیر

مثال:

ت درصد پیشرف

زمانی

(45)%

ت درصد پیشرف

فیزیکی

(42)%

ت درصد پیشرف

منابع

(50)%

AA

E (5%)

A(25%) B(55%) C(20%)

P(35%)

D(30%) E(40%) F(40%)

C(60%)

G(25%) H(50%) I(25%)

درصد پیشرفت

20%1.25%+10%2.75%+5%1% 3%

5%

1.25%

2.75%

1%

35%

10.5%

10.5%

14%

40%

15%

30%

15%

5%

25%

55%

20%

35%

30%

40%

40%

40%

25%

50%

25%

E

A

B

C

P

D

E

F

C

G

H

I

(%48درصد پیشرفت برنامه ای پروژه )

Page 13: آموزش نرم افزار MSP

13

مورد نظر است ک برای ههر گهرو WV(Weight Value): برای محاسب درصد و میزان پیشرفت ردیف درصد پیشرفت وزنی

فعا یت اینگون تعریف مک شودو

E = A + B + C وزن

P = D + E + F وزن

C = G + H + I وزن

: ب چند روش قابل اجراست در نرم افزار پروه مشخص کردن درصد پیشرفت

منابع: ک محاسب اوزان فعا یتهاست -1

customاضاف مک کنیم ، راست کلیک کهرد و قسهمت Number: در ای روش ابتدا یک ستون NUMBERستون -2

field را باز مک کنیم در پنجر باز شد در قسمتcalculation for task and group summary rows قسمت

rollup را فعال میکنیم و گزینsum را از روبروی آن انتخان مک کنیمو با ای کار پس از وزن دهک به فعا یتهها خهود

ها محاسب مک کندوsummary نرم افزار درصد مجموع را برای

ورا میزنیم save&sendقسمت fileب اینوورت ک در منوی قسمت فعا یتها را ب نرم افزار اکسل منتقل مک کنیم

Selected data new map ا task header مشخص میکنیم کدام فعا یتها را انتقال دهد ومثالز

قبلک را میزنیمو mapرا میزنیم در غیر اینوورت نام newاگر از قبل نقش ای را در اکسل ذخیر نکرد باشیم گزین

در مرحی بعد درون صاح باز شد ستونهایک ک مک خواهیم ب اکسل ببریم را انتخان مک کنیم بهرای محاسهب درصهد پیشهرفت

را انتخان مک کنیمو name ،duration ،WBSستونهای

مک سازدوای امکان را فراهم export filterاگر بخواهیم داد های خود را با فیلتر ب خاصک ب اکسل ببریم گزین

را میزنیم تا برای دفعات بعدی دوبار ای اقدامات انجام نشودو Save mapدر آخر

و برای اینکهار زیهر گهرو مهورد دن فایل اکسل باید دوبار فعا یتها را گرو بندی کنیمربعد از باز ک: گروه بندی فعالیتها در اکسل

ای مسیر را اجرا مک کنیم: dataرا انتخان کرد و در منوی 1.3.8تا 1.3.1نظر را انتخان مک کنیم مثالز از

Data outline group rows

گوشه سهمت راسهت ا در پایی فعا یتها نشان میدهد برای تیییر آن قسمت -نرم افزار بوورت پیش فرض عالمت زیر گرو را و+ و

outline و گزین اول و را باز مک کنیمsummary rows below detailsا را غیرفعال مک کنیمو

مهم

Page 14: آموزش نرم افزار MSP

14

چارت را در نرم افزار انتخهان مهک کنهیمو وسهطوح را از سهمت چهپ 2: برای وزن دهک ابتدا سطح فعالیتها در اکسل وزن دهی

بجز شروع و پایانرا باز مک کنیم سپس برای تمامک قسمتها 1.22تا 1.1صاح اکسل مستوانسم انتخان کنیما برای مثال ردیف

درصد پیشرفت را وارد مک کنیمو

را در نرم افزار باز کرد و برای فعا یتهای آن درصد پیشرفت را مینویسیم و پس از 3سپس سطح 2وزن دهک ب سطح پس از اتمام

و ب همی ترتیب تا آخری سطح فعا یتها را وزن دهک میکنیمو 4آن ول

ها هستندو Weight Factorدرصدهای ک در اب قسمت وارد مک کنیم همان

میشودو وثابتا وجود دارد ک با زدن آن کد خان انتخابک فیکس $یک گزین ب شکل numberقسمت homeدر منوی

در ستون بعدی روبروی هر سطر ای دستور را وارد مک کنیم: WV (Weight Value)برای وارد کردن

= C13*$C$5

سلو ک است ک جمع درصد پیشهرفتهای کد C5کد سلو ک است ک در آن درصد پیشرفت را وارد کرد ایم ووزنا و C13در اینجا

زیرگروهش را شامل مک شودو در نرم افزار روبروی فعا یت مورد نظهر در سهتون بعهد از درصهد پیشهرفتها ابتهدا عالمهت مسهاوی را

ا ول باالتر آنرا ر WFرا انتخان مک کنیم، عالمت * را بعنوان عملیات ضرن وارد میکنیم و سپس خان WFخان مینویسیم سپس

کردن و پایی کشیدن مهوسا بهرای زیهر فعا یتههای همهان گهرو Drag ثابت مک کنیم تا بتوانیم با $مک زنیم و آنرا توسط کلید

ب ترتیب گروههایشان اینکار را برای تمامک فعا یتها واینکار را انجام دهیم وبجای دوبار نوشت فرمول برای زیرفعا یت هم گروهشا

انجام مک دهیمو

ا و سهپس C5: برای استااد از ای گزین موس را روی کد سلول مورد نظر ک میخواهیم ثابت شود کلیک میکنیم ومهثالز $ کلید

ا و کل خان مهورد نظهر C$5$را میزنیمو اگر یکبار ای کلید را بزنیم هم سطر و هم ستون سلول مورد نظر ثابت میشوند و F4کلید

سهتون را ثابهت نگه را بهزنیم F4ا و اگر یکبار دیگهر ههم C$5آنرا ثابت مک کند و سطرا بزنیم ر F4قال مک شودو اگر یکبار دیگر

غیرفعال مک شودو $برای بار چهارم کالز گزین F4و درصورت زدن کلید اC5$ومیدارد

G

E

C

A B

D

F

: برای گرو بندی کردن در اکسل حتمهاز بایهد از پهایی به بهاال نکته

Bو Aکنیمو برای مثال در شکل مقابل ابتدا باید groupفعا یتها را

گهرو کنهیم و بعهد از Eرا با Dو Cگرو بندی کنیم و سپس Cرا با

وGرا با Fو Eآن

Page 15: آموزش نرم افزار MSP

15

در نرم افزار اکسل همیش ابتدا سطوح پایینتر را حسان میکنیم و بعد سطوح باالتر آنرا محاسب میکنهیم و فرمهول میهدهیمو علهت

بد یل اینکه قهبالز MSPوارد میکنیم اینست ک فعا یتک از قلم نیافتدو درحا یک در MSPاینک هم فعا یتها را حسان کرد و ب

ردیم نرم افزار خودش یک سطح باالتر را محاسب مک کندورا فعال ک rollupگزین

MSPنحوه وارد کردن اطالعات از اکسل به

را از 1.3.8تها 1.3.1وارد میکنیم ک از MSPرا اینگون ب 1.3برای هر سطح فعا یتهای پای آنرا وارد میکنیمو برای مثال سطح

rollupها را جمع میزند واگر قبالز گزین summaryفعا یتها خود نرم افزار و پس از وارد کردن هم وارد میکنیم MSPاکسل ب

را فعال کرد باشیم ا و مک توانیم آنها را برای اطمینان خاطر از نبود اشتبا با فایل اکسل تطبیق بدهیمو

درصد پیشرفت وزنی در نرم افزارنحوه

باز میکنیم و در آن برای هر ردیف ای فرمول را وارد میکنیم: Number2یک ستون بنام برای محاسب درصد پیشرفت وزنک

(number1وزن )که از اکسل آنرا نوشتیم ستون درصد پیشرفت)زمانی( = درصد پیشرفت وزنی )زمانی(

number2است و درصد پیشرفت وزنک ستون complete%درصد پیشرفت همان ستون

را formulaسهپس را بهاز کهرد custom fieldsت کلیهک میکنهیم و قسهمت ا راسnumber2برای انکار روی ستون دوم و

ابتهدا سهتون وزن را انتخهان میکنهیم fieldمیزنیم و در پنجر بهاز شهد فرمهول را مینویسهیم و به ایه صهورت که از قسهمت

یا همان درصد پیشرفت زمهانک پهروه را انتخهان complete%ای بار fieldا عالمت ضربدر را میزنیم و از قسمت number1و

میکنیمو دستور نوشت شد ب ای صورت نمایش داد میشود: 111میکنیمو در آخر عدد را تقسیم بر

[Number1]*[%Complete]/100

با وارد کردن درصد پیشرفت زمانک هر فعا یت ستون درصد پیشرفت وزنک پروه وزمانکا محاسب میگرددو

منابع

Work - Material - Cost دست هستند: 3منابع پروه عموماز

اول پروه ابتدا باید مشخص کنیم ک چ میزان منابع در اختیار داریم و حداکثر منهابع در دسهترس چه چیزههایک هسهتند بهرای

را انتخان میکنیمو Resource Sheetسمت چپ صاح راست کلیک کرد و صاح Gant chartروی عبارت MSPاینکار در

تمامک منابع با جزئیات مربوط ونام منبع، نوع آن و وووا در ای صاح تعریف مک شوندو

Page 16: آموزش نرم افزار MSP

16

2یعنک یک منبع در زمان دسترسک برای ما وجهود داردو اگهر %111: نشانگر هم منابع در دسترس استو برای مثال Maxستون

بهود یعنهک یهک ناهر را %25درصد ب نسبت ساعت کاری روزان است مثالز اگر میشودو ای %211نار موجود باشد ای عدد معدل

ساعت در اختیار داریمو 8ساعت از یک روز کاری 2برای مدت

: مبلیک ک منبع در حا ت استاندارد بابت کارش دریافت میکندوStd. Rateستون

: مبلیک ک منبع بابت اضاف کاری دریافت میکندوOvt. Rateستون

دالر مهزد میگیهرد 11نشانگر هزین ای است ک بابت منبع صرف میشود برای مثال برای کارگری ک ساعتک : Cost/Useستون

دالر را برای ما محاسب میکندو 21ساعت ای قسمت عدد 2بعد از وارد کردن درصد پیشرفت زمانک مثالز

منبع مورد نظر هستند:ک نشانگر نحو تخویص پول ب س حا ت دارد: Accrueستون

Start کل پول منبع را در اول کار ب آن تخویص میدهدو :

Endکل پول منبع را در آخر کار ب آن تخویص میدهدو :

Prorateب میزانک ک درصد پیشرفت داشت باشیم نسبت ب همان درصد پول منبع ب آن تخویص داد مک شودو :

میتوانیم برای منابع بوورت جداگان تعریف کنیمو و ک معمهوالز حا هت اسهتاندارد را انتخهان : همان تقویمک است ک Base ستون

منهابع به for calendarباالی صاح در قسهمت Change working timeبرای تیییر دادن تقویم منابع از صاح میکنیمو

بها انتخهان baseیییر دهیمو برای اعمال تیییرات در سهتون یست اضاف میشوند ک میتوانیم آنها را انتخان و تقویم را برای آنها ت

نرم افزار خودش تقویم اصالح شد برای منابع را درنظر میگیرد ن استاندارد کل پروه را و standardحا ت

شهد : برای منابعک ک از جنس مواد هستند در ای قسمت واحد آن را مشخص میکنیم مثالز اگر منبهع چهون با Material ستون

واحد را کیلوگرم مینویسیمو

: اگر در منابع چند مورد حروف اول یکسانک داشت باشند و در ای قسمت حرف اول آنها تکهراری باشهد میتهوانیم Initials ستون

قابل شناسایک برای آن وارد کنیمو برای شناسایک بهتر آنها خودمان اسم

resourceمنوی

Add Resource ای منو فقط زمانک فعال است ک در صهاح :Resource Sheet باشهیمو شهامل ههر سه گزینه

Work ،Material وCost میباشد ک هرکدام را انتخان کنیم یک ردیف جدید برای آن منبع باtype انتخان شهد

باز میکندو

در قسمتAddress book ای بخش نرم افزار باOutlook کند و دفترچ تلاه ، آدرس و ارتباط برقرار می

ووو را برای هر کدام از منابع مینویسدو

Active Directory با زدن ای گزین در پنجر باز شد میتهوانیم از نهرم افزارههای دیگهر بجهز :Outlook

و ووو ا خروج گرفت و اطالعات منابع را به نهرم افهزار وارد میکنهیمو ایه قسهمت بهرای انتقهال CRMومانند

Page 17: آموزش نرم افزار MSP

17

و اطالعات را با فرمت اکسل ذخیر میکنهد س و آدرس و وو از نرم افزارهای غیر مایکروسافتک استااطالعات تم

و سپس ب نرم افزار انتقال میدهدو

Assign Resources با زدن ای کلید یک صاح باز مک شود ک جایک است ک در آن یک منبع را ب یهک فعا یهت :

میکنیم و مقهدار Assignمنبع مورد نظر را انتخان میکنیم و سپس resource nameتخویص مک دهیمو در قسمت

وارد مینماییمو Unitsمنبع مورد نظر را در قسمت

اسهتو یعنهک بهرای انجهام Over allocateاگر عالمتک شبی آدمک قرمز رنگ روبروی فعا یت نشان داد شهود نشهان

مشکل در نرم افزار با مشکالت فراوان روبروست بهتر است قبل از وارد کردن فعا یت منبع کم داریمو بد یل اینک حل ای

آنرا تهی کنیم و ای تخویص منابع را چک کنیم تا کمبودها رفع شوند و برنام اصهالح OBSاطالعات منابع ب نرم افزار

وارد کنیم تا مشکلک ایجاد نشودو MSPشد را ب

11/10/2112 مثال: شروع پروه :

17-13و 12-8شنب تا پنجشنب :

E FS F , F FS G+2 , E FS G+5 , G SS H+2 , H FS I-4 , H FS J+4 , I FS K , J FS K+4

برای وارد کردن روابط باال در نرم افزار اینگون اطالعات را روبروی فعا یتها مک نویسیم:

F: 3FS , G: 4FS+2 , G: 3FS+5 , H: 5SS+2 , I: 7SS-4 , J: 7FS+4 , K: 8FS , K: 10FS+4

اگر منابع مورد نیاز بوورت زیر باشند:

E=200% , F=100% , G=200% , H=300% , I=100% , J=200% , K=200%

دوهستن Task type: قبل از تخویص منابع حتماز باید مشخص کنیم ک فعا یتها از چ نوع نکته

برای تخویص منابع اگر از طریق دبل کلیک کردن روی نام فعا یتها بخواهیم منابع را تخویص دهیم باید برای ههر فعا یهت یکبهار

را بهزنیم Assign Resourceگزینه Resourceرا بهاز و بسهت کنهیمو و هک اگهر از منهوی TASK INFORMATIONپنجر

هم تخویص دهیمو میتوانیم منابع را ب هم فعا یتها پشت سر

A

B

E(8) F(4) G(10)

C

H(7) I(6)

D

J(9) K(15)

Page 18: آموزش نرم افزار MSP

18

را میبینیم ک از ای طریق محاسب شد است: 128عدد Eب صاح اضاف مک کنیمو روبروی فعا یت WORKیک ستون بنام

128 = ( 8 8 2)

ا Duration زمان دسترسک تعداد کارگر

Summary ها از نظر نوع فعا یت همیشFixed duration اگر زمانک الزم بود زمان یک فعا یهت هستند وFixed duration

تنها برای محاسهبات انجهام گرفته در Fixed durationرا تیییر دهیم مک توانیم بوورت دستک ای تیییر را اعمال کنیم گزین

نرم افزار استو

او وقتک س فعا یت Indicatorدر ستون دار میشوندوآدمک قرمز رنگ عالمت G , H , Iبا وارد کردن منابع صاح قبل فعا یتهای

هستند بلک مجموع آنها با ههم بهد یل روابهط تعریهف شهد over allocate عالمت دار شوند نشانگر ای نیست ک هر س آنها

جمع Gفعا یت 0تا روز 2زیرا از روز افزایش دهیم %211برای رفع ای مشکل باید منابع کل را ب میان آنها دارای مشکل هستندو

استو %211منابع مورد نیاز س فعا یت معادل

تسطیح کردن منابع

او ویهت با فرض اینک دو فعا یت داشت باشیم ک یکک از آنها در مسیر بحرانک قرار داشت باشد و دیگری جزو مسیر بحرانک نباشهد،

ونداردتسطیح کردن با فعا یتک است ک در مسیر بحرانک قرار

کار انجام دهیم: 2داشت باشیم میتوانیم over allocateاگر در مسیر بحرانک

منابع را افزایش دهیم -1

2- Work را کاهش دهیم

فعا یتههایک ر نظر گرفت و از را د Total Floatو Free Floatشد در مسیر بحرانک نباشد ابتدا over allocate هایاگر فعا یت

و بدینوورت ک فعا یت با بیشتری شناوری آزاد را انتخان میکنیم و اگر ک بیشتری شناوری آزاد را دارند تسطیح را آغاز مک کنیم

ریهای شناوری آزاد نداشتیم و فقط شناوری کل داشت باشیم فعا یت با بیشتری شناوری کل را انتخان میکنهیم و بها تیییهر شهناو

موجود در روابط پیشنیازی عملیات تسطیح منابع را انجام مک دهیمو

%511تعطیل ، منابع کل: : و یکشنب شنب ، 11/10/2112شروع پروه : مثال:

A

B

E(10) F(12)

C

G(8) H(11) I(19)

D

J(13) K(9) L(8)

Page 19: آموزش نرم افزار MSP

19

E SS F+4 , E FS G , G FS H , F FS H+3 , H FS I-2 , H FS K+4 , J FS I+12 , I FS J , J SS K+5 , K FS L , J FS L+5

E=300% , F=300% , G=100% , H=400% , I=200% , J=350% , K=300% , L=300%

میشوند برای اینک مشکل را رفع کنیم باید شناوریها را درنظهر گرفته و روابهط over allocateفعا یت 4با تخویص منابع فوق

م مشکل تخویص منابع رفع نخواهد شد زیرا شناوری فعا یتها جهت تسهطیح منهابع پیش نسازی را تیییر دهیم و ک با ای اقدام ه

افزایش مک دهیمو %251کافک نیست پس مجبور ب اضاف کردن منابع مک شویم و آنرا ب

ر با راست کلیک کردن روی نوار گانت چارت سمت چپ صاح ، فرمهای دیگری ک جهت کار با اطالعات منابع را نشهان میدهنهد د

دسترس هست ک عبارتند از:

Resource Form در قسههمت :name اسههم منبههع ، حههرف اختوههاری آن و مقههدار منبههع نمههایش داد میشههوندو کلیههدهای

previous وnext نیز نشاندهند منابع قبلک و بعدی هستندو در جدول پایی ای صاح تمامک فعا یتهایک ک منبع مربوطه در

وجود دارد: Leveling delayو delayآنها در حال مورف شدن است نشان داد مک شوندو در ای جدول دو ستون ب نامهای

Delay نشاندهند تاخیر استو :

Leveling delay را بما نشان میدهد ک میتوانیم با آنها تا حدی منابع را تسطیح کنیمو : مدتک

Resource Graph نشانگر اینست ک منابع در چ فعا یتهایک و ب چ مقدار مورف میشوند و کجاها :over allocate وجهود

موس میتوان نمودار را برای هم scrollرخ داد استو ای اطالعات بوورت نموداری برای هر منبع نشان داد میشوند ک حرکت

منابع مشاهد کردو

Resource Usage ای صاح ب ما نشان مک دهد ک هر منبع چند ساعت و برای کهدام فعا یهت اسهتااد میشهودو جاهائیکه :

ع هم منابع در آن است و منظور از آن اینست ک جم over allocateروبروی نام منبع اعداد ب رنگ قرمز نوشت شد اند نشان

شد را نشان نمک دهدو over allocateروز از حد مجاز بیشتر است و ک اینک کدامیک از منابع باعث ایجاد

را بزنیم در قسمت منبع مورد نظر بما میهزان over allocateراست کلیک گرد و گزین Detailsاگر در ای صاح زیر ستون

در ای ححا ت منبع و ساعتهایک ک آنها تخویص داد شد اند را مک توان مشاهد نمودوکمبود منابع نشان داد میشودو

ها زیاد باشند از ای صاح میتوانیم دریابیم ک چگونه میتهوانیم over allocateوقتک تعداد فعا یتها ، منابع و ب تبع آن تعداد

عملیات تسطیح منابع را انجام دهیم از ای طریق راحت میتوانیم باهمیم ک چ زمانک چ تعداد نیرو یا منبع باید ب پروه اظافه

شوندو

Task Usage در ای صاح در سمت چپ :WBS هر فعا یت منابعک ک برای انجهام آن موهرف نشان داد میشود بطوریک زیر

میشوند را نیز نشان میدهد و در قسمت مقابل آن نیز ساعاتک ک در هر روز منابع مورف مک شوند نشان داد میشودو

ها نشان داد نمیشوند زیرا در ای صاح مورف شدن فعا یتها در او ویت نمهایش اسهت نه over allocate: در ای صاح نکت

رف منابعومو

Page 20: آموزش نرم افزار MSP

20

بکمک نرم افزار تسطیح کردن منابع

گزین های زیر را مشاهد مک کنیم: resourceدر منوی

Level Resource با زدن ای گزین یک پنجر باز میشودو منبعک ک میخهواهیم بهرای آن تسهطیح را انجهام دههیم درآن وارد :

میکنیمو

Level all اتوماتیک تسطیح مک کندوا را بوورت ه: هم کمبود منابع

Leveling Option رت و: با زدن ای گزین پنجر ای باز میشود ک در قسمت اول میتوان نحو تسطیح را انتخان کهرد که بوه

تعیهی میشهود ..… look for allocations on aچگونگک انجام تسطیح منابع نیهز از قسهمت دستک انجام گیرد یا اتوماتیکو

ون و بر چ اساسک نرم افزار کمبودها را پیدا کندو در اینجا معموالز گزین روز ب روز انتخان مک گرددومثالز اینک چگ

Clear leveling values befor leveling : اگر ای گزین فعال باشدleveling values ومانند تاخیر ها و وووا پاک میشوند و

درغیراینوورت پاک نمیشوندو

Leveling Range :محدود انجام تسطیح را مشخص مک کند ک کل پروه باشد یا مقطع زمانک خاصک از آنو

Resolving over allocations :ا اینک تسطیح بر چ اساسک انجام شود در اینجا مشخص میگرددووحل کردن

گزین وجود دارند: 4در قسمت بعد

Level only within available slack زمان و منابع ب هیچ عنوان تیییر نمیکنند و تا جائیک ممکه : در ای حا ت

است تسطیح توسط جابجایک شناوریها انجام میگیردو

Leveling can adjust individual assignment on the task اگر ای گزین فعال باشد ابتدا منبع اول، سپس :

گزین غیرفعال باشد نیهز همزمهان همه منهابع را بها ههم منبع دوم و بهمی ترتیب هم منابع تسطیح میشوندو اگر ای

تسطیح میکندو

Leveling can create split in remaining work : ای امکان را فراهم مک سهازد که درصهورت وجهود شهناوری

کندو Splitفعا یت را

•ID only :وب ترتیب شمار ردیف فعا یتها تسطیح انجام میشود

•standard :وام میشودب ترتیبک ک فعا یتها انجام میشوند تسطیح انج

•Priority Standard :ابتهدا اگر ب بعضک فعا یتها او ویت داد باشیمومیشودبر اساس آنها و سپس بر اساس ترتیب فعا یتها تسطیح انجام

Leveling order

Page 21: آموزش نرم افزار MSP

21

Level resources with the proposal booking type واردی که کارفرمها فقط مه : ای گزین وقتک فعال باشد

ها را تسطیح نمک کندو commitedپیشنهاد کرد است را تسطیح میکند و

آن generalبا دبل کلیک کردن روی نام منبع یهک صهاح بهاز میشهود که در بخهش resource sheetدر صاح

مربهوط به proposalاسهت و commitedو proposalوجهود دارد و شهامل دو قسهمت booking typeگزینه

مربوط ب منابعک است ک ملهزم به اسهتااد از آنهها commitedمنابعک است ک کارفرما ب پیمانکار پیشنهاد میکند و

هستیم و نسبت ب صرف آن منابع در پروه تعهد داریمو ای بخش بیشتر در مهواقعک مهورد اسهتااد اسهت که از سهرور

زمانهایک ک یهک منبهع در اختیهار مها هسهت را resource availableاستااد مک کنیمو در همی صاح در قسمت

نام داردو در اینجا اگر بخواهیم ب میهزان حقهوق کهارگر یها منبهع مبله costمشخص میکنیمو صاح بعدی ای پنجر

نهرخ را وارد پرداختک را اضاف کنیم ومثالز افزایش حقوق ابتدای سالا در ردیف دوم جدول تاری مورد نظر جهت افزایش

مینمائیم تا از آن تاری ب بعد تیییرات آن در برنام اعمال شودو

Level manually scheduled tasks : ای گزین فعا یتهایک کschedule شد انهد را بوهورت دسهتک تسهطیح

میکندو

اختالف بها پیشهرفت برنامه ای ملهزم به : عملیات تسطیح منابع در ابتدای پروه وجود ندارد بلک با پیشرفت پروه درصورتنکت

اعمال تسطیح منابع هستیمو

:زمانیوزنی محاسبه درصد پیشرفت

WV دادن ب منابع یک سری قواعد خاص دارد ای هزین را از روشهای مختلف میتوان بدست آورد و گهرفت از کارفرمها یها دفتهر

number1رصد پیشرفتا یک ستون تعریف میکنیمو مثالز ستون فنک و وووا برای اینکار مطابق وزن دهک زمانک پروه ود

بطورکلک س را برای محاسب درصد پیشرفت وزنک منابع داریم:

(number1روش استفاده شده در محاسبه درصد پیشرفت زمانی که قبالً به آن اشاره شد ) -1

costوارد نمودن اطالعات در قسمت -2

تعریهف مهک کنهیم و بهرای آن ارزش WF: برای ای کار ابتدا یک منبع بنام work complete%استفاده از ستون -3

اضهاف نمهود و در آن assignment unitرا درنظر میگیریمو سپس یک ستون در صهاح گانهت چهارت بنهام 111%

ادن درصدها را اضاف نمود و با د work complete%وزنهایک ک در باال ب آن اشار شد را وارد میکنیمو سپس ستون

میتهوانیم تیییهرات منهابع را بها resume usageب نرم افزار در ای ستون درصد پیشرفت محاسب میگرددو در صاح

گذشت زمان مشاهد کنیمو

S-curve Plan Early در ابتدای پروه یک برنام طراحک مک کنیم ک اگر هم فعا یتهها بدرسهتک پهیش رونهد پیشهرفت :

هد بودوپروه چگون خوا

Page 22: آموزش نرم افزار MSP

22

اگر با پیشرفت پروه منحنک پیشرفت واقعای پروه پایی تر از نمودار پیشرفت برنام ای باشد از برنام عقب هستیم و ک اگهر

باالتر از آن قرار گیرد بمعنک اینست ک برنام ای ک از قبل طراحک کرد ایهم دچهار مشهکل بهود و اشهتبا آنهرا محاسهب و

طراحک کرد ایمو

S-curve Plan Late یک نمودار دیگر نیز میتوانیم در ابتدای پروه طراحک کنیم که نشهاندهند میهزان تهاخیر مجهاز در :

قرار گیرد مشکل بزرگک در انجام پروه رخ نهداد و میتهوانیم بها lateو earlyپروه باشدو اگر پیشرفت واقعک بی دو نمودار

ههم پهایینتر late پروه را جبران و رفع نمائیمو و ک اگر پیشرفت واقعک پهروه از نمهودار استااد از شناوریها تاخیر در برنام

تاخیر و دیرکرد بیش از حد ما در انجام پروه استو کباشد بمعن

مثال:

E FS F , F FS G , G FS H, H SS I , I FS J , J FS K

0

20

40

60

80

100

120

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

s-curve plan early

s-curve plan late

s-curve actual

A

B

E(75) F(10)

C

G(25) H(40)

D

I (30) J(20) K(15)

Page 23: آموزش نرم افزار MSP

23

Update کردن پروژه

وجود دارد ک قبل از مرحله کنتهرل پهروه مهورد اسهتااد قهرار Update projectگزین statusقسمت Projectدر منوی

زمانک را ک میخواهیم در آن پیشرفت برنام ای پروه محاسب شود مشخص مک کندو status dateمیگیردودر ای قسمت

Update ود مک ده نشان ما بدر باز زمانک مورد نظر : درصد پیشرفت برنام ای را

ابتدا یک فایل اکسل باز کرد و س ستون ب نامهای تاری ، درصد پیشرفت تجمعک و درصد پیشرفت در آن تعریهف مهک کنهیمو در

ردیف اول زمان شروع پروه را وارد کرد و در ستونهای درصد پیشرفت تجمعک و درصد پیشرفت عدد صار مک گذاریمو سهپس به

را باز میکنیم و تاری مشخوک را ومثالز یک هات بعدا وارد میکنیمو Update projectبرگشت و گزین Mspنرم افزار

گزین وجود دارد ک او ک برای نشان دادن هم فعا یتهاست چ تمام شد باشند و چ در حال انجام در پروه باشندو گزین بعهد 2

رفت فعا یتهایک که در آن تهاری وسهط انجهام آن هسهتیم را فعا یتها را نشان میدهد و پیش %111فقط پیشرفت را بوورت صار یا

همچنان صار نشان میدهدو

روبروی نام پروه نوشت مهک شهود را complete %پروه را جلو مک بریم و درصدی ک در ستون Updateهات ب هات زمان

با تاری وارد شد ب ترتیب در ستونهای درصد پیشرفت تجمعک و تاری وارد میکنیم و آنقدر هات ها را جلهو مهک بهریم تها درصهد

برسدو سپس ستون درصد پیشرفت را با تاریق هر ردیف از ردیف بهاالترش محاسهب میکنیموفرمهول را %100پیشرفت تجمعک ب

میکنیماو dragنار سلول را کبرای یک ردیف نوشت و عالمت+

رفته و chartsقسهمت insertا و به منهوی ctrl aپروه کل س ستون را بها ههم سهلکت میکنهیم ویها sبرای کشیدن نمودار

Recommended Charts را انتخان میکنیم در بخشAll charts گزینcombo شهرفت را انتخان کرد و بهرای درصهد پی

و بدی میکنیم okرا انتخان کرد و columnرا انتخان میکنیم و روبروی درصد پیشرفت گزین Lineتجمعک روبروی آن گزین

ورا برای ما رسم مک کند پیشرفت کلک پروه sترتیب هم درصد پیشرفت هاتگک و هم نمودار

secondaryرا بزنیم دوبار صاح را باز میکنهد اگهر گزینه change chart typeاگر در صاح نمودار راست کلیک کرد و

Axis را فعال کنیم نمودار درصد پیشرفت را بزرگتر بما نشان میدهد بگون ای ک در سمت چپ مقادیر نمودارS را مینویسهد و در

سمت راست مقادیر درصد پیشرفت میل ای را بر حسب هات ها واضح تر نمایش میدهدو

ژهکنترل پرو

Baselineفعا یتها یا بخشک از آنهاا را فریز مک کند تا بتوانیم پیشرفت واقعک با برنام ریزی شد را : فعا یتهای انتخان شد وکل

مقایس کنیمو

گزینه projectتعریف کنیمو برای ای کهار در منهوی baselineبرای اینک ب فاز کنترل پروه بپردازیم باید در او ی قدم یک

set baseline را میزنیمو در قسمتfor مک توانیم انتخان کنیم ک کل پروه راbaseline کند یا فقط فعا یتهای انتخان شهد

Page 24: آموزش نرم افزار MSP

24

را انتخان میکنیمو برای نمایش آن در صاح نمودار گانت راست کلیک کرد و از قسمت entireراو چون در ابتدای پروه هستیم

show/hide bar style گزینbaseline را زد و نامbaseline مورد نظرمان را وارد میکنیمو

ایجاد میکنیمو baseline finishو baseline startستون برای 2

برای کنترل کردن پروه س ستون نیاز داریم:

1- Actual start

2- %complete

3- Actual finish

باشند باید مقدار چون ممک است فعا یتهای ما در زمان مقرر شروع یا پایان نداشتactual را وارد کنیم درغیراینوورت اگهر

فقط پیشرفت زمانک را بزنیم نرم افزار همان پیش فرض را مد نظر قرار مک دهدو

روبروی فعا یت تاری مورد نظرمان را وارد میکنیمو درصدهای پیشرفت تجمعک را نیز مینویسهیمو سهپس Actual startدر ستون

میتوانیم نحو انجام آپدیت را انتخان کنیم وبرای کل پروه rescheduleرا زد و ای بار در قسمت Update projectگزین

یا فعا یتهای خاصک ک آنها را انتخان کرد ایماو

Actualو baseline durationباز میکنهیمو ایه سهتون نشهاندهند اخهتالف میهان duration varianceیک ستون بنام

duration را نشان میدهد و ای اختالف را برای کل پروه وsummary ها نشان میدهد خووصاز زمانیکه تهاری پایهان فعا یتهها

مشخص نباشدو

نیز میتواند نشانگر ای باشد ک چند روز شروع فعا یتها با شروع برنام ای پروه اختالف داردو start varianceستون

را در آن رسم کرد ایم بگیریم سهپس S-curve Plan Earlyد ابتدا یک کپک از برنام ک بای S-curve Plan Lateبرای رسم

تعریف کنیمو خهود نهرم افهزار بها as late as possibleبا شرط constraintsدر نسخ کپک دوم تمامک فعا یتها را در قسمت

جدید به فایهل اکسهل از همهان روش اطالعات انتقال تااد ازتوج ب شناوریها فعا یتها را تا زمان ممک دیرتر شروع میکندو با اس

را ترسیم میکنیمو S-curve Plan Lateقبلک نمودار

و S-curve Plan Lateنکت : زمانیک فعا یتها فاقد شناوری باشند یا بعبارتک همگک در مسیر بحرانک پروه باشند دو نمودار

S-curve Plan Early یکک میشوندو

نوشهت شهد اگهر %111و %75و %51و %25یک سری اشکال وجود دارند ک زیر آنها اعداد scheduleقسمت taskدر منوی

دقیقاز همی اعداد را بخواهیم بعنوان درصد پیشرفت برنام بدهیم بجای تایپ کردن از ای گزین ها استااد میکنیمو

اصل در آن صدق کند: 4ت ک برنام ای اس برنام مدیریت پروه اید آل: یادآوری

هم فعا یتها روابط پیش نیازی و پس نیازی داشت باشند بییر از او ی و آخری فعا یت -1

در پروه تعریف نشودو زیرا وقتک تعداد آنها زیاد میشهود برنامه constraintsتا جای ممک برای فعا یتها محدودیت و -2

ل تیییر و جابجایک نیستتا حد زیادی فیکس شد و در شرایط مختلف قاب

Page 25: آموزش نرم افزار MSP

25

درصد اید آل استا 05تا 01باشد وو FSرابط فعا یتها بیشتر از نوع -3

نداشت باشیمو leadتا جای ممک در برنام پروه -4

مثال:

E FS F-2 , F FS G+3 , G FS H , F FS H+5, H FS I , I FS K , J FS K+3 , H FS J+7

RESOURCE: WORKER, 500% ,100$

مهک رویهمو در ایه صهاح تمهامک resource sheetو اختواص منهابع به صهاح Baselineپس رسم گانت چارت ، تعریف

اطالعات دربار منبع وارد شد نشان داد خواهند شدو برای دریافت اینک منبع ما در چ روزی بیشتر کار مک کند نیز به صهاح

resource usage طر میرویم و در آنجا روبروی سworker جاییک عدد آن از سایری بیشترباشهد نشهانگر زمانههایک اسهت که

قابل مشاهد استو workerمنبع بیشتر از دیگر مواقع کار میکندو هر فعا یت نیز بطور مجزا در ردیاهای پایینتر

اگر تنهها یهک تها را مشاهد کنیممیرویم در اینجا نیز مک توانیم میزان مورف کلک منابع برای انجام فعا ی task usageب صاح

در بهاال اشهار شهد یکسهان resource usageمنبع داشت باشیم تاری بیشتری میزان مورف منابع با تهاریخک که در صهاح

میشوندو

صهاح جداگانه به cost 5رفت و روی نام منبع دبل کلیک میکنیم در پنجر باز شد در قسمت resource sheetب صاح

وجود دارند ک از هم مجطا هستند اگر بخواهیم یک منبع را برای فعا یت دیگری نیز مورد استااد قهرار A , B , C , D , Eنامهای

کار و رنج قیمتک تیییر کندا در ای بخش میتوانیم ای کار را انجام دهیمو ای کار بهرای دهیم ک نرخ دستمزدی آن متااوت باشدو

منابعک انجام میگیرد ک در پروه ما ثابت هستند و در فعا یتهای مختلف کار میکنند ووظیا آنها در طول پروه عوض میشهودا نه

برای منابعک ک مورفک هستند و پس از یکبار بکارگیری از آنها پروه خارج میشوندو

بهاز میشهود که در آن Assign informationر روی یکک از فعا یتها دبل کلیک میکنهیم پنجه resource usageدر صاح

نشان دهند مقدار مورف کار work contourمیتوانیم اطالعات مربوط ب عملیات تخویص را تیییر دهیمو در ای پنجر گزین

استو اینک بر اساس چ تابعک کار انجام میگیرد تعیی میشودو

flat : انجام میشودو در ایران تقریباز همیش از ای گزین استااد میشودو یعنک مقدار معینک از کار در هر روز کاری

A

B

E(7) F(5)

C

G(12) H(9)

D

I (20) J(11) K(9)

Page 26: آموزش نرم افزار MSP

26

Back/Front loaded زمانهای انجام کار تیییر مک کنند در ای قسمت یک تابع برای نرم افزار مشخص میکنیم که :

بر اساس مقدار کار انجام شد یا مقدار کار پیش رو نحو انجام کارها را تنظیم کندو

Early/Late peak برای کارهایک استااد میشود ک تابع /انها مانند نمودار چو گک هستندو اگر چو گک ب راست باشد :

انتخان میشودو Late peakو اگر چو گک ب چپ باشد گزین peak Earlyگزین

Bell برای کارهایک ک شکل تابع آنها شبی زنگو هستند بکار میرود وتقریباز مشاب تابع نرمالا :

Turtleبرای کارهایک ک شکل تابع آنها شبی قسمتک از کمان یک دایر هستند بکار میرود وتقریباز مشاب تابع نرمالا :

ا A , B , C , D , Eگزین اشهار شهد در صهاح قبهل و 5نیز میتوانیم انتخان کنیم ک کدامیک از cost rate tableدر بخش

مورد استااد قرار گیرندو

noteنشانگر میزان مبل واقعک پرداخت شد بابت فعا یت منبع استو در قسمت actual costای صاح Trackingدر منوی

فعا یت را مک توانیم وارد کنیمونیز هرگون اطالعات تکمیلک راجع ب

محاسبه درصد پیشرفت پروژه با اعشار

را ب صاح گام اظاف میکنیمو هم فعا یتهها را work complete%و actual finishو actual startس ستون ب نامهای

م و از طریهق آن همه فعا یتهها را بهاز میکنهی typeوبرای ای کار یک سهتون بنهام قرار میدهیم fixed durationنیز در حا ت

fixed duration میکنیم او حال اگر برای مثال زمان شروع فعا یتE در تمری قبل را همان زمان شروع پروه و درصد پیشرفت

سهتون وارد کنیم درصد پیشرفت کل پروه با دو رقم اعشار را باید با فرمول نویسک محاسب کنیمو برای ای کار ابتدا سه %75آنرا

فرمول زیر را وارد مک کنیم: number1میسازیم و برای ستون number1و workو actual workجدید بنامهای

[Actual work] / [work] * 100

است را فعال مک کنیمو زیرا میخهواهیم ایه فرمهول را بهرای همه use formulaنیز گزین مقابل ک rollupسپس در قسمت

ها را از جمع کردن فعا یتها محاسب کندوsummaryوزنک پروه سطرها اجرا کند ن اینک مانند محاسب درصد پیشرفت

و complete work actualاسهتااد کنهیم نه از actual durationبرای محاسب درصد پیشرفت واقعک پروه بهتر است از

آنها را داریم زمانک ک هر فعا یت انجهام شهد و workدقیق تری را اینست ک برای فعا یتهایک ک قود محاسب درصد پیشرفت

وارد نمائیمو actual durationپیشرفت نمود را محاسب کنیم و در

variance finishو duration variance ،variance startسهتونهای Baselineبرای محاسب تاخیر زمانک نسهبت به

مورد استااد قرار میگیرندو

Page 27: آموزش نرم افزار MSP

27

فعا یتها نیز خود ب خهود تیییهر مهک startب نرم افزار تاری actual startکردن پروه با وارد کردن schedule: هنگام نکته

میباشدو baseline startکند و تنها چیزی ک نشانگر تاری برنام ریزی شد پروه است ستون

baseline start actual start start

2016.1.1

2016.1.2 2016.1.1 2016.1.2

baseline cost actual cost cost

2016.1.1

2016.1.2 2016.1.1 2016.1.2

:بودجه بندی پروژه

نوع بودج در پروه داریم: 2بطور کلک

1- Budget cost : در پروه در دسترس داریمومقدار پو ک ک

2- Budget work : مقدار کاری ک باید در پروه انجام شودو

تعریف کنیم و برای workرا resourceباید نوع Budget workها تعریف میشوندو برای summaryای دو بودج فقط برای

Budget cost نوعresource بایدcost باشدو برای ای کار در صهاحresource sheet دو منبهع جدیهد تعریهف میکنهیم

را فعال budgetگزین resource informationباشدو برای هر دو در صاح costو workآنها هر دو typeبطوریک نام و

display options forآن به قسهمت advancedرا باز میکنیم و در بخهش optionرفت و fileمک کنیمو سپس ب منوی

this project رفت و گزینshow project summary task بنام ردیفرا فعال میکنیمو با ای کار یکproject افزار ب نرم

تعریف میکنیمو Budget costو Budget workستون ب نامهای 2رفت و resource usageسپس ب صاح اضاف میشودو

دراینجا میتوانیم مقدار کل بودج ریا ک و کاری را در پروه وارد کنیمو

را فعال میکنیمو حال به صهاح workو costگزین های resource nameدر ستون projectدر صاح گانت برای ردیف

resource usage ای کار رفت و مقدار کل بودج و کار را وارد میکنیم اگر بعد ازbaseline تعریهف کنهیم سهتون در سهتون

baseline Budget cost نیز اعمال میشودو

ا اختوهاص A , B , C , D , Eدسهت پهیش گاته و 5برای اینست ک هر فعا یت را ب چه گروههک از cost rate tableستون

دهیمو

او ی آنو ای نوع هزین ها ک یکبهار setupمیر دستگا یا تعبرای فعا یتهایک است ک هزین ثابت دارند مثالز fixed costستون

در طول پروه اتااق مک افتند و در پروه متییر نیستند را در ای ستون و روبروی فعا یت مورد نظرش تعریف مک کنیمو

Page 28: آموزش نرم افزار MSP

28

یاد آوری:

PV = 22 , EV = 10 + 6.4 + 2 = 18.4 , AC = 9 + 7 + 3 = 19

ب ای صورت نشان داد میشوند: ACو PV ،EVدر نرم افزار

Budget Cost Work Schedule = BCWS = PV

Budget Cost Work Performed = BCWP = EV

Actual Cost Work Performed = ACWP = AC

EACرا از طریق درصد پیشرفت وارد شد و هزین مورف شد محاسب مک کند و ACای س ستون را ب نرم افزار اضاف میکنیمو

اگر مهوس را روی تیتهر سهتون نگه داریهم فرمهول مبنهای گان گات شد محاسب مک کندونیز در نرم افزار ب یکک از روشهای س

تعریف کرد و فرمول را بهرای آن number1محاسب آنرا ب ما نشان میدهدو اما اگر بخواهیم آنرا تیییر دهیم باید یک ستون بنام

نیز توسط خود نرم افزار محاسب میشوندو CV , SV , CPI , SPIتعریف کنیمو ستونهای

از پروژه گزارش گیری

را میزنیم در صاح باز شد شش حا ت برای گهزارش reportگزین reportsقسمت Projectدر منوی : گزارشات نوشتاری

مک توانیم فعا یتهایک ک از آنهها قوهد گهزارش گیهری داریهم را انتخهان کنهیم مهثالز overviewگیری وجود دارد با زدن گزین

project summary و را انتخان کردedit در پنجر باز شد میتوانیم جزئیات نمایش اطالعات ماننهد فونهت ، سهایز را میزنیم

حا هت در صهاح بهاز شهد بمها نشهان 2را انتخان کنیم ههم currentنوشت ها و ووو را انتخان نماییمو اگر در صاح اول گزین

مانند فیلتر کردن فعا یتها تاری مورد نظر را وارد میکنیم و فعا یتهایک ک در آن تاری should start byمیدهدو مثالز در قسمت

تمهامک گزارشههای customخاص میخواهیم از آنها گزارش گیری کنیم را در حا تهای مختلف بما گزارش مک دههدو در قسهمت

زارش گیری برای نرم افزار تعریف کنهیم مهثالز بها هم میتوانیم یک فرمت جدید گ newممک قابل دسترسک هستند با زدن گزین

، ما ب مها ، سال ب سال ، نحو نمایش باز های زمانک وکل پروه شود ک در آن نام باز مک task reportصاح taskانتخان

11

8

4

50%

3

100%

9

80%

7

100

100

100

11

Page 29: آموزش نرم افزار MSP

29

یم در گزارش باشند قابل تنظهیم نوع اطالعاتک ک میخواه tableو وووا و تعداد تکرار آن نیز درصورت نیاز ومثالز دو ما یکبارا برای

نیز تمامک فیلترهایک ک در پروه تعریف نمود ایم در گزارشات اعمال میشوندو highlight filterو در قسمت هستند

جزئیات نشان دادن گزارش مشخص میشوندو detailsدر قسمت

گرو ا نحو ترتیب نمایش اطالعات در گزارش را تعیی میکنیمو ومانند sortدر قسمت

سطر cross tabنام را انتخان کرد و در بخش definitionرا انتخان کنبم در قسمت cross tabگزین newاگر در قسمت

آن نیز میتوانیم جزئیات بیشتری ب گزارش اظافه کنهیم مهثالز جمهع detailsو ستون مورد نظرمان را تعریف میکنیم در قسمت

ستونها یا ردیاهاو

نیز برای نشان دادن قسمتهایک کاربرد دارد ک هنوز صار هستندو show zero valueگزین

اشهار شهد در بهاال تمامک گزارشات کاغذی ک بوورت نوشتاری وسطری یا جدو کا اراو میشهوند از بخهش : گزارشات تصویری

اسهتااد projectدر منهوی visual reportتهی میشوندو اما درصورت نیاز ب ارائ گزارشات توویری و نموداری باید از گزینه

یا هردو تهی شودو visioکنیم و با زدن ای گزین در باالی صاح میتوانیم انتخان کنیم ک گزارش را ب فرمت اکسل یا

صاح گزارش باز میشود در سهمت resource remaining work reportبا زدن گزین resource summaryدر قسمت

اگهر بجهای اسهتااد از ایه یک سری داد ها وجود دارند ک میتوانیم ب نمودار نمایش داد شد اضاف شان کنهیمو راست صاح

را بزنیم، در پنجر باز شد فرمت ارائ گهزارش واکسهل و وووا را انتخهان میکنهیم و در new templateحا ت پیش فرض گزین

رای گزارش گیری نیاز داریم را مک آوریم در باالی صاح جدید باز شهد اطالعهات نیز دیگر اطالعاتک ک ب select fieldsقسمت

موجود هستند و در قسمت پایی ستونها یا اطالعاتک ک با فرمول نویسک توسط ما اضهاف شهد انهد را Mspستونهای پیش فرض

استو PivotTableوع باز میشود ک از ن excelکردن ای صاح یک فایل okمیتوان انتخان کردو پس از

ای ابزار برای نمایش اطالعاتک است ک چند بعدی هستند برای مثال اگر بخواهیم محاسهب : در اکسل Pivottableنحوه کار با

کنیم ک در یک خط تو ید چ فردی با کدام دستگا چ میزان تو ید داشت است از ای روش استااد میکنیمو

ما 1 1 1 2 2 2 3 3 4 4 4

A B C B A B C A B A A دستگا

فرد علک حس علک حس رضا علک رضا حس کرم علک رضا

تیراه 1111 1111 511 711 1111 511 1111 511 711 1111 411

را میزنیم تنظیمات مورد نظهر را انجهام PivotTableگزین Insertپس از وارد نمودن اطالعات مورد نظرمان ب اکسل در منوی

تیترهای مد نظرمان را وارد میکنیم ب ای صورت ک مثالز کلم مها column tableمیکنیمو در سمت راست قسمت okداد و

مک بهریم و row tableمیکنیما دستگا و فرد را در قسمت dragو مک بریم column tableگرفت و ب از قسمت باالی آن را

rowمک بریمو سپس جدول مورد نظر نمهایش داد میشهودو روی جهدول ترسهیم شهد در قسهمت valueتیراه را نیز ب قسمت

Page 30: آموزش نرم افزار MSP

30

table میتوانیمfilter و ووو را اعمال کنیم و با راست کلیک کردن روی جدول و انتخهانvalue field setting نیهز در قسهمت

summarize value by ف ریاضک را روی عملیات مختلsummaryهای جدول میتوانیم اعمال کنیمو

بطور کلک هر نوع اطالعاتک ک در یک جدول بسیار بزرگ وجود داشهت باشهد را میتهوان توسهط ایه بخهش نهرم افهزار اکسهل بها

های د خوا گزارش گیری نمود وفرمت