Управление бизнес-процессами и электронным...
DESCRIPTION
Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решения Naumen DMSTRANSCRIPT
Управление бизнес-процессами и электронным документооборотомс помощью решения Naumen DMS
Назначение и возможности Naumen DMS
Naumen DMS (Document Management System) – система управления бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN.
Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети Internet.
Naumen DMS для руководителей
• Возможность перераспределить усилия с оперативного управления на реализацию стратегических планов и развитие бизнеса;
• Возможность повторять и расширять применение успешного опыта;
• Повышение управляемости организации за счет доведения управленческих решений до сотрудников и гарантированного контроля исполнения с анализом сроков и результатов.
Идеальная и реальная работа руководителей
линейный
стратегическиетактическиеоперативные
Уровень решений
Уровень руководителя
средний
высший
Идеальная работа
Реальная работа
Naumen DMS для сотрудников
• Простой и интуитивно понятный интерфейс;
• Оперативность поиска нужной информации;
• Ускорение обмена информацией внутри организации;
• Упорядочение бизнес-процессов и функций сотрудников.
Naumen DMS для ИТ-специалистов
• Объедение территориально распределенной организации в единую информационную среду;
• Быстрое развертывание и простота обновления системы;
• Работоспособность системы на любой платформе;
• Возможность интеграции с другими информационными системами предприятия;
• Минимизация стоимости и сложности интеграции в единые бизнес-процессы за счет использования формата BPEL;
• Использование открытых стандартов и полностью открытые исходные коды платформы Naumen Kernel.
Технологии Naumen DMS
Базируется на open-source платформе Naumen KernelПродукт масштабируем, независим от ОС и СУБД
Успешные внедрения с использованием:
Язык: Java, Java ServletsСервер приложений: Tomcat, Resin, WebSphere .
Веб-сервер: Apache, IIS .. СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL
Платформа: Linux, Solaris, Windows
Архитектура решения
Ключевые преимущества Naumen DMS
• сервис-ориентированная архитектураService-Oriented Architecture, SOA
• кросс-платформенные технологииLinux, Solaris, Windows
• поддержка основных баз данныхOracle, Microsoft SQL, PostgreSQL
• описания бизнес-процессов в формате BPELBusiness Process Execution Language
• полнофункциональный веб-интерфейс
• гибкие условия лицензирования
Функциональная область
ECM
Enterprise Content Management
-система управление
информацией (контентом)
организации.
Функциональные области
Connectors
ECM
Collaboration
EDM
WCMRecord
Management
CapturingRecords
CapturingRecords
WorkflowBPM
Collaboration
EDM
RecordManagement
Archiving
ReportManagement
Управление электронными документами и
жизненным циклом
документов
Совместная работа с
документамиАвтоматизация
бизнес-процессов и
потоков работ.Организация «конвейера» информации
Управление отчетностью
Управление регистрационной информацией о
документах
Работа с архивом
документов
Управление доступом к
информации через Интернет
Ввод документов с систему:
сканирование, распознавание, поточный вводСвязь с другими
системами: ERP, CRM, каталоги
пользователей…
Как работает Naumen DMS: подготовка системы к работе
Работа ИТ-специалиста
• создание или импорт пользователей;
• интеграция с LDAP/Active Directory;
• создание групп и ролей;
• создание организационной структуры.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• создание разделов хранения документов;
• определение прав доступа к разделами документам.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• заполнение системных справочников;
• создание пользовательских справочников;
• настройка наборов реквизитов;
• импорт справочников из других систем.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• настройка категорий документов,
• создание шаблонов.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• определение стадий жизненного цикла;
• настройка условий переходов документа из состояния в состояние;
• привязка к переходам событий.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• описание бизнес-процесса в BPEL(любой инструмент, поддерживающийBPEL 1.1 или 2.0);
• работа с системой или рядом системчерез веб-сервисы.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• контроль исполнительской дисциплины и эффективности работы сотрудников;
• произвольная OLAP-структура.
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Работа ИТ-специалиста
• встраивание в интерфейс как веб-страницы;
• обмен данными в формате xml;
• передача данных в ходе исполнения BPEL-процесса.
Naumen DMS
Naumen DMS
ERP/CRM/…
• создание пользователей
• настройка хранилища
• настройка справочников
• шаблоны документов
• жизненные циклы документов
• бизнес-процессы
• настройка отчетов
• интеграция с другими системами
Как работает Naumen DMS: работа пользователей
Работа пользователя
• создание документа по шаблону;
• произвольное создание документов;
• ввод из сторонних источников: e-mail, факс, поточное сканирование, файловая система.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Работа пользователя
• редактирование в любых внешних приложениях;
• механизм check-in/check-out;
• встроенный редактор.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Работа пользователя
• комментирование документов;• редактирование документов;• направление по маршруту согласования;• создание вложений и ссылок на другие
документы.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Работа пользователя
• поддержка версионности документов;
• автоматическое формирование истории изменения документа.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Работа пользователя
• простой поиск по объектам системы;
• расширенный поиск по тексту вложений и свойствам документов.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Процессы и задачи
Процесс — множество задач, выполняемых последовательно или параллельно одним или несколькими участниками.
Преимущества:
→ формализованная последовательность работ;
→ нет необходимости «помнить всё»,
→ минимизация простоев и определение узких мест,
→ модификация задач на лету и откат процесса.
• создание документа
• редактирование документа
• совместная работа
• версии документов
• поиск документов
• процессы и задачи
Дополнительные модули системы
• Архив• Канцелярия• Интеграция с LDAP-каталогами• Интеграция с Fine Reader SE
Модуль «Архив»
Реализуется функциональность традиционного «бумажного» архива:
• ведение номенклатуры дел организации,
• перевод документов в дела,
• регистрация в журнале согласно НД с присвоением индекса дела,
• установление сроков хранения,
• переводят документов в архив.
Модуль «Канцелярия»
Преднастроенные процессы:
• обработка входящей документации;• обработка исходящей документации;• обработка распорядительной документации,• обработка служебной документации.
Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»
• Импорт, экспорт и синхронизация оргструктуры из каталогов пользователей работающих по протоколу LDAP (например, Active Directory);
• LDAP/NTLM аутентификация пользователей.
Клиенты компании NAUMEN – Бизнес-организации
Клиенты компании NAUMEN – Государственные организации
• Федеральное агентство по науке и инновациям;• Государственная дирекция целевой научно-технической
программы;• Министерство обороны РФ;• Счетная палата РФ;• Министерство экономического развития и торговли РФ;• Правительство г.Москва;• Правительство Свердловской области;• Правительство Курганской области;• Правительство Тюменской области• Администрация Томской области;• Радиочастотный центр Уральского федерального округа;• ФГУП «Свердловскавтодор»; ЕМУП "Единый расчетный центр" ЖКХ г. Екатеринбурга; Филиал ОАО "СО-ЦДУ ЕЭС" – «Свердловское РДУ»; Научный центр ОАО "Газпром" - ООО
«НИИгазэкономика»; ОАО "Российские железные дороги"
За дополнительной информацией обращайтесь:
+7 (495) 783-02-87 Москва
+7 (343) 378-31-76 Екатеринбург
Спасибо, вопросы?