2

СОДЕРЖАНИЕ

1. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ........................................ 3

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ...................................................................................... 4

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ............................................................................. 4

4. ТРЕБОВАНИЯ К АБОНЕНТУ СМДО ............................................................. 5

5. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ ПО

ПОДКЛЮЧЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД К СМДО ................................. 5

5.1 Введение ....................................................................................................... 5

5.2 Порядок оказания электронной услуги «Подключение ведомственной

СЭД к СМДО» .......................................................................................................... 6

5.3 Порядок оказания электронной услуги «Подключение ведомственной

СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО» ............................................................ 7

6. ДЕАКТИВАЦИЯ УСЛУГИ «ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОЙ

СЭД К СМДО», УСЛУГИ «ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД

ПОСРЕДСТВОМ АРМ СМДО» ............................................................................. 8

7. УСЛУГИ «ДОСТУП ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД К СМДО», «ДОСТУП

ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД ПОСРЕДСТВОМ АРМ СМДО».

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ

7.1 Услуга «Доступ ведомственной СЭД к СМДО», услуга «Доступ

ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО» включает в себя: ... 9

7.2 Услуга «Доступ ведомственной СЭД к СМДО» предоставляется

ежемесячно с даты ее активации в течение срока действия Договора и

включает в себя: ....................................................................................................... 9

7.3 Услуга «Доступ ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ

СМДО»:……………………………………………………………………………..10

7.4. Техническая поддержка…………………………………………………….10

8. ОПЛАТА ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ СМДО И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 10

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ .......................................................................................... 11

Приложение 1 ........................................................................................................... 12

Приложение 2 ........................................................................................................... 14

Приложение 3 ........................................................................................................... 16

Приложение 5 ........................................................................................................... 18

3

1. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В Порядке оказания электронных услуг Системы межведомственного

электронного документооборота государственных органов Республики

Беларусь (далее – Порядок) применяются термины и их определения в

значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008

года № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» (с

изменениями и дополнениями), Законом Республики Беларусь от 28 декабря

2009 года № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой

подписи» (с изменениями и дополнениями), Указом Президента Республики

Беларусь от 8 ноября 2011 года № 515 «О некоторых вопросах развития

информационного общества в Республике Беларусь» (с изменениями и

дополнениями), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9

августа 2010 года № 1174 «О стратегии развития информационного общества в

Республике Беларусь на период до 2015 года и плане первоочередных мер по

реализации стратегии развития информационного общества в Республике

Беларусь на 2010 год», а также следующие термины, определения и

сокращения:

Абонент СМДО – государственный орган, иная государственная

организация, участвующая в процессе межведомственного информационного

взаимодействия государственных органов и иных государственных

организаций и подключенная к СМДО;

АРМ – автоматизированное рабочее место;

ВСЭД – ведомственная система электронного документооборота;

ГосСУОК – Государственная система управления открытыми ключами

проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь;

Договор - договор (дополнительное соглашение к договору) на оказание

электронных услуг между Оператором и Абонентом СМДО;

ЕТТ – единые технические требования, определяющие необходимые

технические условия для организации доступа ВСЭД к СМДО, утвержденные

директором НЦЭУ;

Заявитель – организация, использующая ВСЭД и подключающаяся к

СМДО;

Заявка – заявка на подключение ВСЭД к СМДО и предоставление

доступа ВСЭД к СМДО;

Инструкция – инструкция о порядке взаимодействия ведомственных

систем электронного документооборота с системой межведомственного

электронного документооборота государственных органов, утвержденная

приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики

Беларусь от 27 мая 2013 года № 33 (в редакции приказа Оперативно-

аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 30 сентября

2016г. № 70);

Оператор - Республиканское унитарное предприятие «Национальный

центр электронных услуг»;

4

Регламент функционирования СМДО - регламент функционирования

системы межведомственного электронного документооборота государственных

органов Республики Беларусь, определяющий порядок и условия

информационного взаимодействия ведомственных систем электронного

документооборота государственных органов и иных организаций,

подключенных к СМДО;

РУЦ – республиканский удостоверяющий центр ГосСУОК;

НЦЭУ – Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр

электронных услуг»;

СМДО – система межведомственного электронного документооборота

государственных органов Республики Беларусь.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Порядок устанавливает правила взаимодействия между Оператором и

Заявителем и (или) Абонентом СМДО при оказании электронных услуг СМДО

(в соответствии с Инструкцией).

2.2. Общая информация, касающаяся получения электронных услуг СМДО,

размещена на официальном сайте Оператора www.nces.by в подразделе

«Услуги СМДО» раздела «Услуги».

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключается в соответствии с законодательством

Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами

Оператора.

3.2. Для заключения Договора Заявитель направляет Оператору Заявку

по форме, согласно Приложению 1 или 2 к Порядку, по адресу: ул. Раковская,14

220004, г.Минск или на электронный адрес Оператора info@nces.by

(сканированный вариант Заявки). Форма Заявки для заполнения размещена на

официальном сайте Оператора www.nces.by в подразделе «Услуги СМДО»

раздела «Услуги».

3.3. Консультирование по порядку, условиям и срокам заключения

Договора осуществляется работниками контакт-центра Оператора по телефону:

(017) 311 30 00.

3.4. При наличии у Заявителя неисполненных финансовых обязательств

перед Оператором по иным услугам, оказываемым Оператором, Оператор

имеет право не оказывать электронные услуги СМДО до полного погашения

Заявителем таких обязательств. В этом случае Заявка аннулируется Оператором

с письменным уведомлением Заявителя.

3.5. Проект Договора, подписанный со стороны Оператора, в 2 (двух)

экземплярах высылается Заявителю на бумажном носителе. Рассмотрение и

подписание Договора Заявителем осуществляется в срок не более 15

(пятнадцати) календарных дней с даты получения им проекта Договора. По

истечении указанного срока в случае неполучения Оператором подписанного

5

со стороны Заявителя 1 (одного) экземпляра Договора, Договор считается

незаключенным, и Заявка аннулируется Оператором с письменным

уведомлением об этом Заявителя.

4. ТРЕБОВАНИЯ К АБОНЕНТУ СМДО

4.1. Для подключения к СМДО Заявитель обращается в НЦЭУ

только после выполнения им необходимых Единых технических

требований СМДО (ЕТТ*).

*ЕТТ размещены на официальном сайте Оператора www.nces.by в

подразделе «Услуги СМДО» раздела «Услуги».

4.2. В случае, если в момент получения Оператором Заявки канал связи

у Заявителя не организован или не соответствует техническим требованиям к

пропускной способности канала связи, указанной в ЕТТ, или Заявителем не

приобретены в отделе продаж и обслуживания клиентов Оператора либо

регистрационных центрах Оператора по адресам, указанным на

официальном сайте Оператора www.nces.by в разделе «ГосСУОК», по отдельно

заключенному договору сертификат открытого ключа и личный ключ ЭЦП в

количестве не менее числа должностных лиц Заявителя, имеющих право

подписи документов, Заявка аннулируется Оператором с письменным

уведомлением об этом Заявителя.

4.3. Предъявляемые требования к Абоненту СМДО для получения

электронных услуг СМДО изложены в Регламенте функционирования СМДО,

размещенном на официальном сайте Оператора www.nces.by в подразделе

«Услуги СМДО» раздела «Услуги».

4.4. Абонент СМДО обязан обеспечивать требования Инструкции,

Регламента функционирования СМДО, ЕТТ.

5. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ ПО

ПОДКЛЮЧЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД К СМДО

5.1 Введение

5.1.1. В течение 10 (десяти) рабочих дней с момента заключения Договора

и выполнения условий оплаты по Договору, Оператором предоставляются

Заявителю посредством электронной почты на адрес, указанный в Договоре,

настроечные реквизиты для подключения к СМДО.

5.1.2. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения настроечных

реквизитов для подключения ВСЭД к СМДО Заявителю необходимо пройти

тестирование взаимодействия ВСЭД с СМДО, отправив тестовое письмо

согласно бланку реквизитов и уведомление об отправке тестового письма на

адрес электронной почты технической поддержки Оператора:

test_SMDO@nces.by с указанием названия организации и контактных данных

ответственных за проведение тестирования специалистов Заявителя для

обратной связи. По результатам прохождения тестирования взаимодействия

ВСЭД с СМДО Оператором составляется акт готовности ВСЭД к

6

взаимодействию с СМДО, который направляется по почте Заявителю на адрес,

указанный в Заявке.

5.1.3. Консультационную поддержку по техническим вопросам

подключения ВСЭД к СМДО можно получить, обратившись на адрес

электронной почты технической поддержки Оператора: test_SMDO@nces.by с

указанием названия организации и контактных данных ответственных за

проведение тестирования специалистов Заявителя для обратной связи.

5.2 Порядок оказания электронной услуги «Подключение

ведомственной СЭД к СМДО»

5.2.1. Оказание электронной услуги «Подключение ведомственной СЭД к

СМДО» производится в несколько этапов, которые описаны ниже.

Этап 1. Заявитель направляет Оператору Заявку по форме, согласно

Приложению 1 к Порядку.

Этап 2. Оператор в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации

Заявки проверяет ее на соответствие техническим требованиям, указанным в

ЕТТ.

Этап 3. В течение 3 (трех) рабочих дней при условии выполнения

технических требований, указанных в ЕТТ, Оператор оформляет в двух

экземплярах проект Договора по формам, утвержденным директором НЦЭУ,

подписывает его и направляет Заявителю по почтовому адресу, указанному в

Заявке.

Заключение Договора осуществляется согласно раздела 3 Порядка.

Этап 4. Оператор после получения подписанного со стороны Заявителя

одного экземпляра Договора и выполнения условий оплаты по Договору

вносит регистрационную информацию о Заявителе в справочники СМДО и

регистрирует Заявителя в качестве Абонента СМДО.

ВНИМАНИЕ

После завершения работ по этапу 4 на ранее установленном АРМ СМДО

информационный обмен с АРМ СМДО прекращается.

Этап 5. Оператор предоставляет Заявителю настроечные реквизиты для

подключения ВСЭД к СМДО (реквизиты доступа (логин/пароль) к ящику

информационного обмена, реквизиты доступа (логин/пароль) для работы со

справочниками СМДО, уникальный идентификатор ВСЭД) и необходимые

рекомендации.

Настроечные реквизиты для подключения ВСЭД к СМДО

предоставляются Оператором Заявителю согласно п. 5.1. раздела 5 Порядка.

Этап 6. Заявитель после проведения работ по настройке ВСЭД на

взаимодействие с СМДО (согласно полученным от Оператора настроечным

реквизитам) обязан направить на адрес электронной почты технической

поддержки Оператора: test_SMDO@nces.by уведомление для согласования

даты и времени проведения тестирования взаимодействия ВСЭД Заявителя с

СМДО с указанием названия организации и контактных данных ответственных

за проведение тестирования специалистов Заявителя для обратной связи.

7

Заявитель обязан не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты

предоставления Оператором Заявителю настроечных реквизитов для

подключения ВСЭД к СМДО совместно с Оператором провести тестирование

взаимодействия ВСЭД Заявителя с СМДО в назначенное техническим

специалистом Оператора время.

Этап 7. Оператор после прохождения тестирования взаимодействия ВСЭД

Заявителя с СМДО оформляет Акт готовности ВСЭД к взаимодействию с

СМДО и Акт оказанных электронных услуг (выполненных работ) и направляет

их по почте Заявителю на адрес, указанный в Заявке.

5.2.2. В Акте готовности ВСЭД к взаимодействию с СМДО указывается

дата предоставления доступа ВСЭД к СМДО, которая является датой оказания

услуги «Подключение ведомственной СЭД к СМДО».

5.2.3. Датой активации услуги «Предоставление доступа ведомственной

СЭД к СМДО» является дата предоставления Оператором Заявителю

настроечных реквизитов для подключения к СМДО на электронный адрес,

указанный в Договоре.

5.3 Порядок оказания электронной услуги «Подключение

ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО»

5.3.1 Оказание электронной услуги «Подключение ведомственной СЭД к

СМДО посредством АРМ СМДО» производится в несколько этапов, которые

описаны ниже.

Этап 1. Заявитель направляет Оператору Заявку по форме, согласно

Приложению 2 к Порядку.

Этап 2. Оператор в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации

Заявки проверяет ее на соответствие техническим требованиям, указанным в

ЕТТ.

Этап 3. В течение 3 (трех) рабочих дней при условии выполнения

технических требований, указанных в ЕТТ, Оператор оформляет в двух

экземплярах проект Договора по формам, утвержденным директором НЦЭУ,

подписывает его и направляет Заявителю по почтовому адресу, указанному в

Заявке.

Заключение Договора осуществляется согласно раздела 3 Порядка.

Этап 4. Оператор после получения подписанного со стороны Заявителя

Договора и выполнения условий оплаты по Договору вносит регистрационную

информацию о Заявителе в справочники СМДО и регистрирует Заявителя в

качестве Абонента СМДО.

ВНИМАНИЕ

После завершения работ по этапу 4 на ранее установленном АРМ СМДО

информационный обмен с АРМ СМДО прекращается.

Этап 5. Оператор предоставляет Заявителю настроечные реквизиты для

подключения ВСЭД к СМДО (соответствующее клиентское программное

обеспечение АРМ СМДО, реквизиты доступа (логин/пароль) для работы со

8

справочниками СМДО, уникальный идентификатор ВСЭД) и необходимые

инструкции.

Настроечные реквизиты для подключения ВСЭД к СМДО

предоставляются Оператором Заявителю согласно п. 5.1. раздела 5 Порядка.

Этап 6. Заявитель после проведения работ по настройке ВСЭД на

взаимодействие с СМДО (согласно полученным от Оператора настроечным

реквизитам) обязан направить на адрес электронной почты технической

поддержки Оператора: test_SMDO@nces.by уведомление для согласования

даты и времени проведения тестирования взаимодействия ВСЭД Заявителя с

СМДО с указанием названия организации и контактных данных ответственных

за проведение тестирования специалистов Заявителя для обратной связи.

Заявитель обязан не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты

предоставления Оператором Заявителю настроечных реквизитов для

подключения к СМДО совместно с Оператором провести тестирование

взаимодействия ВСЭД Заявителя с СМДО в назначенное техническим

специалистом Оператора время.

Этап 7. Оператор после прохождения тестирования взаимодействия ВСЭД

Заявителя с СМДО оформляет Акт готовности ВСЭД к взаимодействию с

СМДО посредством АРМ СМДО и Акт оказанных электронных услуг

(выполненных работ) и направляет их Заявителю по почтовому адресу,

указанному в Заявке.

5.3.2. В Акте готовности ВСЭД к взаимодействию с СМДО посредством

АРМ СМДО указывается дата предоставления доступа к СМДО, которая

является датой оказания услуги «Подключение ведомственной СЭД к СМДО

посредством АРМ СМДО».

5.3.3. Датой активации услуги «Предоставление доступа ведомственной

СЭД посредством АРМ СМДО» является дата предоставления Оператором

Заявителю настроечных реквизитов для подключения к СМДО на электронный

адрес, указанный в Договоре.

6. ДЕАКТИВАЦИЯ УСЛУГИ «ПОДКЛЮЧЕНИЕ

ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД К СМДО», УСЛУГИ

«ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД ПОСРЕДСТВОМ

АРМ СМДО»

6.1. В случае невыполнения Заявителем обязательств, указанных в п.п.

5.2.1. п.5.2. или п.п. 5.3.1. п.5.3 Порядка, Оператором без предварительного

уведомления Заявителя выполняются следующие работы:

деактивация Заявителя в справочниках СМДО;

исключение Заявителя из справочника абонентов СМДО;

удаление созданного ранее технологического ящика Заявителя на

отдельном почтовом сервере информационного обмена с СМДО.

6.2. Оператор оформляет Заключение о деактивации Заявителя от

9

СМДО по форме согласно Приложению 5 к Порядку и Акт оказанных

электронных услуг (выполненных работ) по деактивации Заявителя от СМДО

и направляет их Заявителю по почтовому адресу, указанному в Заявке.

6.3. В Заключении о деактивации Заявителя от СМДО указывается дата

деактивации Заявителя от СМДО, которая одновременно является датой

оказания услуги «Деактивация заявителя от СМДО».

6.4. Повторное оказание услуг «Подключение ведомственной СЭД к

СМДО» и «Подключение ведомственной СЭД посредством АРМ СМДО»

проводится в соответствии с п. 5.2. и п. 5.3. раздела 5 Порядка соответственно.

7. УСЛУГИ «ДОСТУП ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД К СМДО»,

«ДОСТУП ВЕДОМСТВЕННОЙ СЭД ПОСРЕДСТВОМ АРМ

СМДО». ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И

СОПРОВОЖДЕНИЕ

7.1 Услуга «Доступ ведомственной СЭД к СМДО» предоставляется

ежемесячно с даты ее активации в течение срока действия Договора и

включает в себя:

обслуживание и проведение профилактических работ на оборудовании

СМДО;

администрирование и сопровождение системного и прикладного

программного обеспечения СМДО;

обновление версий, релизов, конфигураций программного обеспечения

СМДО;

мониторинг работоспособности серверов СМДО и ее сетевой

инфраструктуры;

резервное копирование и восстановление работоспособности комплекса

СМДО в случае сбоев функционирования СМДО;

обеспечение информационной защиты СМДО путем использования

сертифицированных средств, специализирующихся на защите информационной

среды от вирусов, спама и атак извне в реальном режиме времени;

защита СМДО от несанкционированного доступа путем разграничения

взаимодействий пользователей;

мониторинг и обеспечение целостности и непротиворечивости

информационного взаимодействия в СМДО согласно Регламенту

функционирования СМДО, Формату обмена данными между абонентами

СМДО, использующими ведомственные СЭД размещенными на официальном

сайте Оператора www.nces.by в подразделе «Услуги СМДО» раздела «Услуги»;

обеспечение функционирования и администрирование программного

комплекса нормативно-справочной информации СМДО;

оказание консультаций и оперативной помощи в решении текущих

вопросов по доступу к СМДО, Облачному хранилищу СМДО и эксплуатации

СМДО, возникающих у Абонентов СМДО;

ежемесячное обслуживание технологического ящика информационного

обмена с СМДО Абонента СМДО на почтовом сервере;

10

предоставление доступа Абонентам СМДО к Облачному хранилищу

СМДО.

Облачное хранилище СМДО предназначено для организации обмена и

удаленного хранения Абонентами СМДО общедоступной информации в

Облачном хранилище СМДО и представляет собой веб-приложение, облачный

ресурс хранения файлов и доступа к ним посредством VPN соединения и(или)

интернета по ссылке https://doccloud.

Доступная квота Облачного хранилища СМДО, выделенная для каждого

Абонента СМДО, составляет 5 Гб.

Порядок организации доступа и использования Абонентами СМДО

Облачного хранилища СМДО осуществляется в соответствии с Руководством

пользователя Облачного хранилища СМДО и Регламентом функционирования

СМДО, размещенными на официальном сайте Оператора www.nces.by в

подразделе «Услуги СМДО» раздела «Услуги».

7.2 Услуга «Доступ ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ

СМДО»:

состоит из перечня работ, указанных в п.7.1. раздела 7 Порядка, за

исключением ежемесячного обслуживания технологического ящика

информационного обмена с СМДО Абонента СМДО на почтовом сервере и

дополнительно включает в себя работы по ежемесячному обслуживанию

локального контура АРМ СМДО Абонента СМДО.

Услуги «Доступ ведомственной СЭД к СМДО» и «Доступ ведомственной

СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО» активируются с даты предоставления

Оператором Заявителю настроечных реквизитов для подключения к СМДО на

электронный адрес, указанный в Договоре и предоставляются Потребителю

ежемесячно в течение срока действия Договора.

7.3. Техническая поддержка

Информационно-справочное обслуживание и техническая поддержка

Абонента СМДО осуществляются посредством автоматизированной системы

технической поддержки пользователей, предусмотренной бланком заказа услуг,

в рабочее время Оператора, указанное на официальном сайте Оператора

www.nces.by, и оказываются в соответствии с Регламентом работы службы

технической поддержки, утвержденным Оператором и размещенным на

официальном сайте Оператора www.nces.by.

8. ОПЛАТА ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ СМДО И ПОРЯДОК

РАСЧЕТОВ

8.1. Оплата электронных услуг СМДО производится Абонентом СМДО в

порядке, на условиях и в сроки, определенные Договором, и в соответствии с

утвержденными Оператором тарифами. Тарифы Оператора на электронные

11

услуги СМДО и информация об их изменении размещаются на официальном

сайте НЦЭУ www.nces.by в разделе «Тарифы».

8.2. В случае невыполнения Абонентом СМДО обязательств по оплате

оказанных электронных услуг СМДО Оператор имеет право в одностороннем

порядке приостановить доступ ВСЭД Абонента СМДО к СМДО (в случае

приостановления доступа ВСЭД к СМДО доступ Абонента СМДО к

Облачному хранилищу СМДО также приостанавливается) без

предварительного уведомления Абонента СМДО. Доступ ВСЭД к СМДО

возобновляется после погашения Абонентом СМДО имеющейся

задолженности.

8.3. В случае неисполнения Абонентом СМДО требований Регламента

функционирования СМДО и ЕТТ Оператор имеет право приостановить доступ

ВСЭД к СМДО с письменным уведомлением Абонента СМДО о причинах

принятия такого решения путем направления уведомления Абоненту СМДО по

почтовому адресу, указанному в Заявке.

8.4. На время приостановления доступа ВСЭД к СМДО согласно п.8.2, 8.3

Порядка, а также по письменному запросу Заявителя Абонент СМДО не

освобождается от ежемесячной оплаты за услуги «Доступ ведомственной СЭД

к СМДО» и «Доступ ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО».

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Порядок оказания электронных услуг СМДО определяется

Оператором самостоятельно.

9.2. Оператор вправе по своему усмотрению вносить изменения

(дополнения) в Порядок, информируя Абонента СМДО об этом путем

размещения Порядка с учетом внесённых изменений и/или дополнений на

официальном сайте Оператора www.nces.by в подразделе «Услуги СМДО»

раздела «Услуги».

9.3. Порядок вступает в силу с даты его утверждения Оператором.

9.4. Порядок оказания электронных услуг СМДО, утвержденный

Оператором 19.06.2018, утрачивает силу с даты вступления в силу настоящего

Порядка.

12

Приложение 1 к Порядку оказания электронных услуг СМДО

Форма (на фирменном бланке)

Республиканское унитарного предприятие «Национальный центр электронных услуг»

ЗАЯВКА

____________________________________________________________ наименование организации, включая организационно-правовую форму

подтверждает выполнение единых технических требований СМДО:

1.ведомственная СЭД на базе

______________________________________________________. программный продукт СЭД, версия

кол-во АРМ: ____ , из них: ______ АРМ (руководитель);

______ АРМ (делопроизводитель);

______ АРМ (исполнитель);

2. кол-во ключей ЭЦП, изданных РУЦ: _____;

3.организован канал для доступа к СМДО оператором электросвязи

___________________________ (пропускной способностью ____ Мб/сек) (указать оператора электросвязи) и просит предоставить услуги:

подключение ведомственной СЭД к СМДО;

доступ к СМДО.

(договор с НЦЭУ от « » ______№____ на оказание электронных услуг*). *При наличии с НЦЭУ договора на оказание электронных услуг

К настоящей Заявке прилагается информация о Заявителе (Приложение).

Реквизиты организации:

Местонахождение:

Почтовый адрес:

Банковские реквизиты:

УНП, ОКПО, адрес банка:

Источник финансирования:

Контактное лицо по техническим вопросам: __________________________________________________________________

(ФИО полностью, телефон, e-mail)

Руководитель организации _______________ /__________________ (подпись) (ФИО)

13

Приложение ___ к Заявке

от «____»________________20___ № _____

Информация о Заявителе для внесения в справочники СМДО. (заполняется разборчиво, печатным шрифтом)

Информация Заполняется организацией Рекомендации по заполнению

Полное

наименование

Официальное название с

точностью до буквы как в уставе

Сокращенное

наименование

Официальное сокращенное

название с точностью до буквы

как в уставе

Если нет, прочерк.

Учетный номер

налогоплательщика

Если нет, УНП организации,

которая за Вас платит

КОД СОАТО

Код классификационных

признаков объекта, позволяющий

определить его местонахождение

Адрес расположения

(город, улица) -

почтовый

Улица – ул., Проспект - пр-т,

Переулок – пер., Проезд – пр-д,

Шоссе – ш.

Адрес расположения

(дом) – почтовый Число

Адрес расположения

(корпус) – почтовый Число, буква или пусто

Почтовый индекс 6 знаков без разделителей

Абонентский ящик Если нет, прочерк.

Телефон (приемная) Формат +375 хх ххх-хх-хх

Факс Формат +375 хх ххх-хх-хх

Email Адрес электронной почты

организации.

Организационно-

правовая форма

Наименование организационно-

правовой формы согласно

общегосударственному

классификатору Республики

Беларусь (или согласно Уставу)

Наименование

ведомственной СЭД

Наименование программного

продукта, разработчик.

Версия программного

продукта Если нет, прочерк.

ФИО сотрудника

организации для

доступа к ПК НСИ

Программный комплекс

нормативно справочной

информации

Должность

сотрудника

организации для

доступа к ПК НСИ

Программный комплекс

нормативно справочной

информации

14

Приложение 2 к Порядку оказания электронных СМДО

Форма (на фирменном бланке)

Республиканское унитарного предприятие «Национальный центр электронных услуг»

ЗАЯВКА

____________________________________________________________ наименование организации, включая организационно-правовую форму

подтверждает выполнение единых технических требований СМДО:

1.ведомственная СЭД на базе

______________________________________________________. программный продукт СЭД, версия

кол-во АРМ: ____ , из них: ______ АРМ (руководитель);

______ АРМ (делопроизводитель);

______ АРМ (исполнитель);

2. кол-во ключей ЭЦП, изданных РУЦ: _____;

3.организован канал для доступа к СМДО оператором электросвязи

___________________________ (пропускной способностью ____ Мб/сек) (указать оператора электросвязи) и просит предоставить услуги:

подключение ведомственной СЭД к СМДО посредством АРМ СМДО;

доступ к СМДО посредством АРМ СМДО.

(договор с НЦЭУ от « » ______№____ на оказание электронных услуг*). *При наличии с НЦЭУ договора на оказание электронных услуг

К настоящей Заявке прилагается информация о Заявителе (Приложение).

Реквизиты организации:

Местонахождение:

Почтовый адрес:

Банковские реквизиты:

УНП, ОКПО, адрес банка:

Источник финансирования:

Контактное лицо по техническим вопросам: __________________________________________________________________

(ФИО полностью, телефон, e-mail)

Руководитель организации _______________ /__________________ (подпись) (ФИО)

15

Приложение ___ к Заявке

от «____»________________20___ № _____

Информация о Заявителе для внесения в справочники СМДО. (заполняется разборчиво, печатным шрифтом)

Информация Заполняется организацией Рекомендации по заполнению

Полное

наименование

Официальное название с точностью

до буквы как в уставе

Сокращенное

наименование

Официальное сокращенное название с

точностью до буквы как в уставе

Если нет, прочерк.

Учетный номер

налогоплательщика

Если нет, УНП организации, которая

за Вас платит

КОД СОАТО

Код классификационных признаков

объекта, позволяющий определить

его местонахождение

Адрес расположения

(город, улица) -

почтовый

Улица – ул., Проспект - пр-т,

Переулок – пер., Проезд – пр-д,

Шоссе – ш.

Адрес расположения

(дом) – почтовый Число

Адрес расположения

(корпус) – почтовый Число, буква или пусто

Почтовый индекс 6 знаков без разделителей

Абонентский ящик Если нет, прочерк.

Телефон (приемная) Формат +375 хх ххх-хх-хх

Факс Формат +375 хх ххх-хх-хх

Email Адрес электронной почты

организации.

Организационно-

правовая форма

Наименование организационно-

правовой формы согласно

общегосударственному

классификатору Республики Беларусь

(или согласно Уставу)

Наименование

ведомственной СЭД

Наименование программного

продукта, разработчик.

Версия программного

продукта Если нет, прочерк.

ФИО сотрудника

организации для

доступа к ПК НСИ

Программный комплекс нормативно

справочной информации

Должность

сотрудника

организации для

доступа к ПК НСИ

Программный комплекс нормативно

справочной информации

16

Приложение 3

к Порядку оказания электронных

услуг СМДО

Форма

АКТ

готовности ВСЭД к взаимодействию с СМДО

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Государственного

предприятия «НЦЭУ»

_____________________________________________________________ (должность Ф.И.О.)

и представитель организации ____________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________ (должность Ф.И.О.)

на основании договора от ____________ № ___________, провели

настройку и тестирование ведомственной системы электронного

документооборота (далее – ВСЭД) организации ______________________

________________________________________________________________ наименование организации, включая организационно-правовую форму

на предмет взаимодействия с СМДО.

Выводы: ВСЭД организации _________________________

________________________ обеспечивает взаимодействие с СМДО.

Доступ к СМДО предоставляется с даты ДД.ММ.ГГГГ, которая

является датой оказания услуги «Подключение ведомственной СЭД к

СМДО».

От Государственного предприятия

«НЦЭУ»: ______________ / / подпись Ф.И.О.

дд.мм.гггг

От организации: _____________

___________________________ ______________ / / подпись Ф.И.О.

дд.мм.гггг

17

Приложение 4 к Порядку оказания электронных

услуг СМДО

Форма

АКТ

готовности ВСЭД к взаимодействию с СМДО

посредством АРМ СМДО

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Государственного

предприятия «НЦЭУ»

_____________________________________________________________ (должность Ф.И.О.)

и представитель организации _____________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________ (должность Ф.И.О.)

на основании договора от ____________ № ___________, провели

настройку и тестирование специального программного обеспечения АРМ

СМДО и тестирование ведомственной системы электронного

документооборота (далее – ВСЭД) __________________________________

________________________________________________________________ наименование организации, включая организационно-правовую форму

на предмет взаимодействия с СМДО посредством АРМ.

Выводы: ВСЭД Организации ____________________________

_____________________________________обеспечивает взаимодействие с

СМДО посредством АРМ СМДО.

Доступ к СМДО предоставляется с даты ДД.ММ.ГГГГ, которая

является датой оказания услуги «Подключение ведомственной СЭД к

СМДО посредством АРМ СМДО».

От Государственного предприятия

«НЦЭУ»: ______________ / / подпись Ф.И.О.

дд.мм.гггг

От организации: _____________

___________________________ ______________ / / подпись Ф.И.О.

дд.мм.гггг

18

Приложение 5 к Порядку оказания электронных

услуг СМДО

Форма

Заключение

о деактивации Заявителя от СМДО

Представителем Государственного предприятия «НЦЭУ» в лице

_____________________________________________________________ (должность Ф.И.О.)

на основании договора от ____________ № ___________, проведена

регистрация абонента СМДО ______________________________________

_______________________________________________ и настройка СМДО

на взаимодействие с ведомственной системой электронного

документооборота (далее – ВСЭД) _________________________________

_______________________________________________________________.

В связи с не прохождением ___________________________________

________________________________________________________________ наименование организации, включая организационно-правовую форму

тестирования ВСЭД на предмет взаимодействия с СМДО и на основании

раздела 6 Порядка оказания электронных услуг Системы межведомственного

электронного документооборота государственных органов Республики

Беларусь, утвержденного директором государственного предприятия «НЦЭУ» государственным предприятием «НЦЭУ» проведена деактивация Заявителя

от СМДО.

Деактивация Заявителя в справочниках СМДО и исключение

Заявителя из справочника абонентов СМДО осуществляется с даты

ДД.ММ.ГГГГ, которая одновременно является датой оказания услуги

«Деактивация Заявителя от СМДО».

От Государственного предприятия

«НЦЭУ»: ______________ / / подпись Ф.И.О.

дд.мм.гггг