АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМАСПУТНИКОВОГО МОНИТОРИНГА

ТРАНСПОРТА «ДИСПЕТЧЕР»

Руководство пользователя

Минск 2017

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5Раздел 1. Главная страница 6Раздел 2. Автомобили 11

Автомобили 11Информационные иконки 12Запрос местоположения по SMS 12Запрос местоположения 13Изменение настроек подключенных объектов 14

Изменение названия объекта, внесение дополнительнойинформации 14Нормы расхода топлива 15Машиночасы 17Дополнительные настройки 18Настройка уведомлений об окончании срока действия к.-л.документов на ТС 18

Группы 20Принадлежность к группам 21Сотрудники 21Водители 31Техобслуживание 33Загрузка файла тахографа 34

Раздел 3. Мониторинг 35Слежение за группой транспортных средств 37Слежение за всеми транспортными средствами 37Слежение за конкретным транспортным средством 38Работа с картой 40

Отображение маршрута 40Сравнение пройденных маршрутов 41Отображение маршрута автомобиля за выбранныйвременной интервал с учетом, проложенныхмаршрутов 42Отображение маршрута с учетом контрольных точек 43Отображение маршрута с учетом скоростныхинтервалов 43Отображение маршрута с учетом мест и временипростоев 44Отключение автоматического обновления 45Интерактивная шкала временных действий 45Работа с графиками 45Дополнительные возможности при работе с картами 47Настройка панели инструментов 49Измерение расстояния 49

2

Измерение площади 50Скриншот 50Оптимальный маршрут 50Расширение карты 51Режим стояка / движение 51События 51Автомобили с истекающим (-им) сроком считывания тахографа 52Платные дороги 52Ближайшие авто к заданному адресу 53Координаты объекта на карте 53Опасные места 53Дорожные условия 54Погода 54АЗС 54Логистические квадраты 55Дорожные работы 55Контрольные точки 56Нагрузка на ось 56Детализатор маршрута 57Панорамы 58Камеры фотофиксации скоростных нарушений 59Пункты пропуска на Границе 59Километражник 59

Раздел 4. Отчеты 61Общие 61

Виды отчётов 62Контрольные точки 75Населенные пункты 76Водители 77ЕСТР 79Линейные нормы 80Рассылка 82

Раздел 5. Контрольные зоны 84Контрольные точки 84

Создание контрольной точки вида «Круг» 84Создание контрольной точки вида «Многоугольник» 85Создание контрольной точки вида «Маршрут» 86Создание контрольной точки путем импорта файлов 87Изменение контрольной точки 88Группирование контрольных точек 88Удаление контрольной точки 89Список объектов 90

Группы 90

3

Оптимальный маршрут 92Раздел 6. Логистика 103Раздел 7. Инструменты 104

Телеметрия 104Архив 105Документооборот 106Загрузки 114Путевые листы 115Затраты 119Одометр 119Анализ дат 121Оповещения 122

Раздел 8. Переписка 125Раздел 9. Инфо 127

Общая информация 127Изменение пароля 127Двухфакторная аутентификация 127Режимы «Администратора» и «Пользователя» 128Внесение и изменения информации 129Информация для пользователя 129Дополнительные настройки 130Стоимость топлива 133АЗС 134

Статистика посещений 134История изменений 134GPRS-трафик 135

Раздел 10. Настройки 136Назначение графиков 136Ограничение доступа по IP 137Конфигурирование устройств 137Заявка на настройку CAN 138Права доступа 139

4

ВВЕДЕНИЕ

Аналитическая система спутникового мониторинга транспорта иконтроля мобильных сотрудников «Диспетчер» от компании«БелТрансСпутник» представляет собой систему наблюдения наоснове системы спутниковой навигации и технологии сотовой связи.

Принцип работы системы заключается в постоянномотслеживании географических координат, сборе дополнительныхпараметров работы транспортного средства (расход топлива, пробег,время работы, время простоя и др.) и передачи всей этойинформации посредством установленного на ТС оборудования насервер Компании, где проходит ее дальнейшее хранение, обработка ианализ.

В дальнейшем пользователь при осуществлении входа под своимуникальным логином и паролем в систему через сайт компании: https://beltranssat.by получает доступ ко всей передаваемой ипроанализированной информации. Причем с поступающими даннымипо к.-л. ТС можно ознакомиться как в on-line режиме, так и в off-lineрежиме, на необходимые пользователю дату и время.

5

Раздел 1. Главная страница

При осуществлении входа в Систему «Диспетчер» Системаавтоматически «перемещает» пользователя на «Главную страницу»,при этом в автоматическом режиме появляется всплывающее окошкос информационным уведомлением Пользователей по водителям (срокдействия виз, трудовых контрактов, мед. справок и др.), автомобилям(остаток пробега до очередного ТО), а также возможныхнеисправностях работы Системы. Информация по водителямпоявляется во всплывающем окошке за 30 дней до истечения срокадействия виз, контрактов и др. Информация по остатку пробега доочередного ТО – за 5% до окончания пробега до очередного ТО (поумолчанию – это 5% от 50 000 км, т.е. за 2,5 тыс. км до очередногоТО). Для того, чтобы такое информационное окно появилось,Пользователю необходимо заполнить информацию в следующихразделах:

1. Информация по Водителям: Раздел «Автомобили» - > Вкладка«Водители». Заполняются данные по срокам действия виз, трудовыхконтрактов, мед. справок, паспортов, водительских удостоверений идр.;2. Информация по автомобилям: Раздел «Автомобили» - > Вкладка«Тех осмотр». Вводятся данные по пробегу во время прохожденияТО, Система автоматически рассчитывает пробег до следующего ТО.

Каждый раздел,каждая вкладка и окнанашей программыcопровождаютсяинтерективнымиподсказками. Дляактивации функциинеобходимо левойклавишей мышки нажать кнопку пиктографического меню: .Всплывающие текстовые подсказки описывают каждый элемент,поясняя для чего он предназначен.

Главная страницаотображает краткуюстатистику за прошедшиесутки по вашимавтомобилям, системнуюинформацию, здесь же размещена подробная инструкция (см. раздел

6

«Документация») для более детального изучения всехвозможностей программы.

Краткая статистика информирует вас о рабочем времени, расходетоплива, пробеге иколичестве машин вдвижении. Так же в этомокне можно просмотретькраткий отчёт по группам истранам за прошедшиесутки.

Более подробнуюинформацию поавтомобилям запрошедшие сутки можнопросмотреть, кликнув левойклавишей мышки по ссылкеподробная статистика.

Вкладка «Новое всистеме» информирует вас опоследних новостях иизменениях в программе.

Вкладка «Счет науслуги» содержит Счет наабонентскую плату заиспользование Системы.

Вкладка«Документация» – содержитвспомогательные документы.

«Скачать руководствопользователя» – даёт вамвозможность ознакомиться сРуководством Пользователя к нашей Системе, в которой подробнорассмотрен каждый раздел и даётся пошаговое описание каждогодействия; «Утвержденные договора» - скан копии договоров дляознакомления; «Правила тарировки бака» – это подробная инструкция потарированию бака при установке датчика уровня топлива; «Правила замера пробега» – если у вас возникают разногласия сводителем по поводу точности данных нашей программы инесовпадения их с его одометром, то эти правила помогут вам решитьданный вопрос официально;

7

«Как очистить кэш в браузере» - инструкция по очситки кэшаВашего браузера; «TeamViewer» - загрузочный файл программы для удаленногоподключения к Вашему компьютеру.

Вкладка «События в контрольных зонах» - данная вкладкафиксирует въезды и выезды из контрольных зон (названиеконтрольной зоны, время прибытия или выбытия из неё).Активировать данную функцию можно в разделе «Инфо».

Вкладка «Обратная связь» содержит 2 раздела:

«Персональный менеджер»: содержит контактную информациюзакрепленного за вами персонального менеджера – специалиста поработе с Клиентами, а также форму обратной связи со специалистом.

«Техподдержка» - с контактной информацией специалистовОтдела техподдержки и формой обратной связи.

Главными функциями Персональных менеджеров являютсярешение вопросов, возникших у Клиента по докмуентообороту,платежам, обучению всех Пользователей навыкам работы с СистемойGPS-мониторинга, оказании помощи в получении необходимойинформации, информировании Клиентов обо всех нововведениях вСистеме, а также решении технических вопросов, установки настроекСистемы на Пользовательском уровне.

Специалисты техподдержки решают более сложные техническиезадачи, на более профессиональном уровне, например, задачсвязанных тарировкой бака, настройки GPS-трекеров исходя изгеографии маршрутов и поставленных Пользователем задач.

Отдельно стоит отметить, что задать вопрос своему Персональномуменеджеру или Сотруднику техподдержки, сообщить о каких-либопожеланиях и возможных претензиях этим сотрудникам Вы можете и вдругих Разделах Системы, путём нажатия соответствующей

«сквозной» кнопки и заполнения специальной формы «Обратнойсвязи»:

8

Вкладка «Сообщения системы» содержит информацию омашинах, по которым отсутствуют данные, и возможных причинахэтого (GSM– отключено питание, неисправна SIM-карта, нет GSMпокрытия или GPS– отключена (блокирована) антенна, машина вангаре).

Отдельно стоит отметить, что на «Главной странице» Системы, атакже в остальных Разделах представлена «Панель быстрогодоступа».

«Панель быстрого доступа» представлена в видепиктографического меню с набором кнопок и предназначена дляоперативного перехода к следующим функциональным инструментамСистемы:

9

«Новости» (при нажатии на эту иконку осуществляется переходна «Главную страницу» с раскрытым новостным блоком); «Оповещения» (при нажатии на эту иконку осуществляетсяпереход на «Главную страницу» с всплывающим окном «сообщениясистемы»); «События» (при нажатии на эту иконку осуществляется переходна «Мониторинг» с открытым окном «События»); «Входящие сообщения» (при нажатии на эту иконкуосуществляется переход к вкладке «Документооборот» Раздела«Инструменты» в которой отображена переписка междуПользователями Системы и сотрудниками с подключеннымимобильными приложениями «BTS-Documentation» и «BTS-Location»); «Архив» (при нажатии на эту иконку осуществляется переход квкладке «Архив» Раздела «Инструменты»); «Обратная связь» (при нажатии на эту иконку Вам будетпредложено заполнить форму обратной связи для адресациивопросов к Вашему персональному менеджеру или сообщить ему окаких-либо пожеланиях).

10

Раздел 2. Автомобили

Раздел Автомобили позволяет просматривать наименованиетранспортных единиц, номера сим-карточек на терминалах,количество отправленных SMS и текущие данные с устройства:уровень сигнала GSM, наличие питания на приборе, скорость, времяотсутствия данных по машине; дата и время последней координаты, атакже отправка смс - запроса о местоположении автомобиля вроуминге. Но самое главное – вносить необходимые настройки потопливу, датчикам, акселерометру и прочим параметрам дляполучения наиболее достоверной информации, учитываяиндивидуальные особенности вашей техники.

Синим цветом выделены автомобили, которые движутся; красным– которые стоят.

Под названием автомобиля показаны адреса местоположения,которые указывают либо на конкретный адрес, либо на расстояние доближайшего города. Стрелочки указывают направление движения.

Для удобства все подключенные объекты выделены в 3 группы:«Автомобили» (отображаются подключенные ТС), «Мобильныесотрудники» (отображаются подключенные телефоны к системечерез мобильное приложение BTS Location) и «Обслуживаниеприостановлено» (отображаются заблокированные объекты).

Кроме того для быстрого поиска подключенного объекта можновоспользоваться Полем «Поиск» .

Для отображения списка подключенных объектов изопределенной группы необходимо воспользоваться Полем «Группы»

.

11

Для отображения списка подключенных объектов с определённымдополнительным оборудованием (ДУТом, например) иливозможностями (подключение к CAN) необходимо воспользоватьсяПолем «Фильтр»: .

Внимание! В колонке «Номер телефона» прописываютсяномера сим – карточек, которые установлены в оборудовании,а не номера ваших водителей.

Информационные иконки

Уровень сигнала GSM;

и Питание на приборе (синий – наличие питания, красный – егоотсутствие в последнем пакете с данными);

и Подключение к CAN (первая иконка – не подключено, вторая– подключено);

Время отсутствия данных по машине ( – актуальность данныхне превышает 1 час);

– цифра указывает на время в часах более которого нет данных;

Зажигание (голубой кружок сверху свидетельствует, что данные сэтого датчика содержаться в последнем пакете);

Температура внутри модуля (голубой кружок в углусвидетельствует, что данные с этого датчика содержаться впоследнем пакете);

Акселерометр (голубой кружок в углу свидетельствует, что данныес этого датчика содержаться в последнем пакете);

и GPS сигнал (первая иконка – достаточное количество видимыхGPS или ГЛОНАСС спутников для корректного определенияместоположения, красная – недостаточное количество видимых GPSили ГЛОНАСС спутников или их отсутствие в последнем пакете сданными);

, , , , , , , Иконки, которые показывают, чтоданные по соответствующим параметрам в последнем пакетеотсутствуют.

Запрос местоположения по SMS

Данная функция предоставляет возможность запрашивать припомощи SMS последние координаты транспортных средств (чаще

12

всего используется для быстрого определения местоположенияавтомобиля за пределами страны, если ваш тарифный план непредусматривают услугу GPRS-роуминга), при условии, что опциявходит в абонентскую плату. Есть возможность подключить по 5 SMSна каждую машину либо 50 на всё предприятие, данная услугаподключается и настраивается только при личном обращении ижелании клиента. При отсутствии данной опции иконка " " (длязапроса положения) не отображается. В столбце «СМС» размещенаинформация о количестве отправленных и доступных за текущиесутки сообщений.

Запрос местоположения

1. В списке транспортных средств найти интересующий автомобиль.

2. Для запроса местоположения нажать кнопку « ».

3. В открывшемся окошке «Вы действительно желаете отправитьзапрос на автомобиль?» нажать кнопку «Да».

4. Дождаться получения новой координаты.

13

Изменение настроек подключенных объектов(Название, характеристики, нормы расхода топлива,

тип пиктограмм для отображения на картах, фотографии, напоминания и др.)

Изменение названия объекта,внесение дополнительной информации по объекту

Для того чтобыпереименовать имеющиесяподключенные объекты кСистеме, необходимо:

1. Открыть вкладку«Автомобили»одноименного РазделаСистемы;

2. В окне «Автомобили»или «Мобильныесотрудники» найтиинтересующий объект;

3. В строке с данными поэтому объекту нажать кнопку«Настроить» ;

4. В открывшемся окошке, во Вкладке «Информация» в Поле«Название» изменить старое название на новое;

Примечание: Также Вы можете Внести дополнительную информациюпо госномеру, году выпуска транспортного средства, прицепа и др.;

5. Для сохранения результата нажать левой клавишей мышки на

кнопку «Сохранить» .

Пробег

Во вкладке «Информация», в Поле «Пробег» имеются настройки,позволяющие скорректировать данные по километражу, получаемые стерминала путем ввода поправочного коэффициента, а также внестиинтервалы между прохождением тех обслуживания (ТО 1 и ТО 2). Все

14

остальные параметры по ТО будут доступны во вкладке«Техобслуживание» Раздела «Автомобили».

Для внесения поправочного коэффициента по пробегу, измененияинтервалов по ТО1 и ТО2 необходимо:

1. Открыть вкладку «Автомобили» одноименного Раздела Системы;

2. В окне «Автомобили» или «Мобильные сотрудники» найтиинтересующий объект;

3. В строке с данными по этому объекту нажать кнопку «Настроить»;

4. В открывшемся окошке,во Вкладке «Информация» вПоле «Пробег» внеститребуемое значение коэффициента, либо указать новые интервалыпробегов для ТО1 и ТО2»

Примечание: поправочный коэффициент вводится для приведенияпоказателей по пробегу с одометра и Системы к единому значению.Дело в том, что пробег по одометру может отличаться как за счетпогрешности, так за счет других причин, например, использованиярадиуса шин, отличного от рекомендуемого для использованияпроизводителем автомобилей. Кроме того, в случае принятия Вамирешения по внесению этого коэффициента рекомендуем выполнитьпроцедуру так называемого «контрольного замера» по пробегу (см.правила «контрольного замера» в разделе «Документация» настартовой странице при входе в Систему).

5. Нажать кнопку «Сохранить».

Нормы расхода топлива

Для внесения изменений в нормы расхода топлива приматематическом подсчете расхода необходимо:

1. Открыть вкладку «Автомобили» одноименного Раздела Системы;

2. В окне «Автомобили» или «Мобильные сотрудники» найтиинтересующий объект;

3. В строке с данными по этому объекту нажать кнопку «Настроить»;

4. В открывшемся окошке, перейти к Вкладке «Топливо»;

5. В поле «Тип топлива» выбрать из выпадающего списка видтоплива вашего транспортного средства;

15

6. При необходимости внести поправочный коэффициент* длярасхода топлива икоэффициент на груз**;

Примечание:

*поправочныйкоэффициент вводитсядля приведения показателей по пробегу с бортового компьютера(CAN) и Системы (пробегу по GPS) к единому значению. Дело в том,что пробег по бортовому компьютеру может отличаться как за счетпогрешности бортового компьютера, так за счет других причин,например, использования радиуса шин, отличного от рекомендуемогодля использования производителем автомобилей;

**коэффициент на груз вводится для подсчета расхода топлива полинейным нормам Постановлений Минстранса. Для включения даннойопции Вам необходимо обратиться к персональному менеджеру,закрепленному за вашей организацией.

7. Внести нормы по расходу топлива при подсчете расхода топливаматематическим способом:

исходя из сезона (Зима / Лето); с учетом пробега по городу и по трассе (Программаавтоматически определяет пробег городской или трасса, исходя изсредней скорости и количества остановок автомобиля за 5 минутдвижения).

Примечание:

Математический способ подсчета расхода топлива позволяетматематически рассчитать расход топлива по внесенным нормам, длявашего автомобиля исходя из пробега.

Отдельно отметим, что в Системе предусмотрен ряд другихтехнологий, позволяющих подсчитать точный расход топлива:

Напрямую с форсунок впрыска топлива в камеру сгораниядвигателя: по данным бортового компьютера (при подключении к CANшине); По Датчику уровня топлива:

Датчик уровня позволяет скорректировать данные, получаемые спогружного датчика расхода топлива (при условии его наличия иподключению к прибору). Благодаря точному и подробномузаполнению тарировочной таблицы, данные, по расходу топлива,станут более объективными. Значения вносятся при заправкетранспортного средства.

16

Пример! Отметить данные прибора при пустом баке. Заливатьтопливо в бак порциями по 10 литров, после каждой заливкиотслеживать изменения в показаниях датчика и вносить ихтарировочную таблицу. Увеличение порции топлива (например, 20литров), будет снижать точность показаний с датчика уровня топлива.

Важно: подробно с правилами тарировки можно ознакомиться вразделе «Документация» на стартовой странице при входе в Систему.

1. Поставить отметку рядом с надписью использовать;

2. Внести значения в тарировочную таблицу;

3. Для сохранения новых значений нажать кнопку «Сохранить».

Проточному датчику (расходомеру):

Проточный датчик позволяет использовать данные, получаемые спроточного датчика расхода топлива (при условии его наличия иподключению к прибору). Терминал отображает информацию околичестве импульсов принятых проточным датчиком, при этомодному импульсу соответствует определенное количествомиллилитров топлива, которое было израсходовано автомобилем.

Описанные выше методики используются исходя из Вашихперсональных запросов, технической оснащенности подключаемогоТранспортного средства к Системе и могут быть реализованы нашейслужбой технической поддержки.

Машиночасы

В варианте подсчетарасхода топлива помашиночасам в таблицу наодноименной вкладкевносятся нормы расходатоплива, с учетом летнего изимнего периода, режимовработы техники.

Примечание: важно не путать термины «Машиночасы» и«Моточасы». Моточасы – количество оборотов двигателя за единицувремени. Данные по моточасам настраиваются отдельносотрудниками нашей Компании по предварительному запросу состороны Клиентов. В упрощенном варианте: устанавливается датчикмоточасов и подключается к GPS-трекеру.

17

Дополнительные настройки

Настройки Вкладки «Разное» служат для:

внесения номера сортировки (место в списке подключенныхобъектов в разныхРазделах Системы); внесения стоимостипроезда по платнымдорогам РБ, РФ,Европы (в дальнейшеминформация будетучитываться припостроении Отчета поплатным дорогам); выбора пиктограммыдля объекта на карте(позволяет изменитьцвет стрелочки накарте, отображающейвыбранный вами

автомобиль, или выбрать пиктограммулегковых а/м, микро- и автобусов,грузовых а/м, спецтехники и др.)

Настройка уведомлений об окончании срока действийкаких-либо документов на ТС

Для того чтобы настроить оповещения об окончании сроковдействия документов на ТС (страховок, свидетельств, сертификатов,МСТО, ЕКМТ и т.п.), необходимо: 1. Открыть вкладку «Автомобили» раздела «Автомобили» ;

18

2. В окне «Автомобили» найти интересующий объект;

3. В строке с данными поэтому объекту нажать кнопку«Настроить» ;

4. В открывшемся окошке,перейти к вкладке «Даты»;

5. Выбрать из списканеобходимый шаблон;

6. Выбрать Дату окончаниявыбранного документа;

7. Внести в случаенеобходимость какой-либокомментарий;

8. Настроить дату началаоповещения;

9. Настроить цвет оповещения;

10.Нажать кнопку «Добавить» ;

При наступлении внесённых условий оповещение будетпоказываться на «Главной странице» при осуществлениивхода в Систему.

19

Создание групп

Для более удобного наблюдения за подключенными объектами кСистеме GPS-мониторинга, особенно при большом автопарке илбольшом количестве мобильных сотрудников, данный разделпрограммы позволяет создавать Группы объектов, порядок и принципгруппировки которых вы определяете самостоятельно, например, унекоторых клиентов автопарк можно разделить на«международников», «техпомощь», «мелкотоннажные»,«среднетоннажные», «изотермы» и др. группы.

1. Открыть вкладку «Группы» раздела «Автомобили»;

2. Нажать кнопку ;

3. В открывшемся окне внести названиесоздаваемой группы (обязательно) и e-mail(необязательно), на который будутприходить настроенные оповещения;

4. Нажать кнопку ;

5. После создания группы для того чтобы привязать к ней имеющиесяобъекты, необходимо кликнуть по названию этой группы в окне«Группы», кликнув по названию левой клавишей мыши;

6. В Окне «Автомобили» выбрать из выпадающего списка требуемыеобъекты для привязки к этой группе;

7. Нажать кнопку ;

20

8. Для удаления группы, или объекта из гурппы необходимо нажатькнопку Удаления напротив названия в окне «Группы», а воткрывшемся диалоговом окне выбрать «OK»:

Принадлежность к группам

Данная вкладка напоминает нам, какая машина, к какой группеотносится и прибор с каким номером на ней установлен.

Сотрудники

Функция предназначена для предоставления доступа к Системедля Ваших штатных сотрудников, для Ваших Клиентов или другихзаинтересованных лиц. Используя настройки Вкладки «Сотрудники»имеется возможность создания логина (или так называемых«Сотрудников») с ограниченным доступом к требуемым РазделамСистемы, ограниченным или полным функционалом, с возможностьюпросмотра одного или нескольких подключенных, а также науказанный Вами срок.

По стандартным настройкам* при осуществлении перехода кВкладке «Сотрудники» открывается раздел «Список сотрудников». В

21

данном разделе содержится информация по созданным ранеелогинам (или так называемым «сотрудникам») с временным доступомк информационным разделам Системы и выбранным подключеннымобъектам.

В разделе «Список сотрудников» также имеется возможностьгруппировки созданных логинов.

Для создания новой группы, изменения названия, или удалениягруппы необходимо нажать на гиперссылку «Группы» :

В открывшемся окне Создания новой группы:

Нажимаем «добавить» ;

При нажатии на кнопку происходит отображение сотрудниковвыбранной группы; Для изменения названия группы нажимаем ;

Для удаления группы нажимаем ;

Для изменения цвета группы нажимаем на цветной прямоугольникпосле названия группы.

Для привязки определенного сотрудника к определенной группенеобходимо двойным щелчком левой клавиши мыши нажатьпорядковый номер созданного сотрудника:

22

В открывшемся окне «галочками» отметить нужные группы и нажатькнопку . После этого «маркер» сотрудника с порядковым номеромстанет окрашенным в цвет привязанной группы: , , .

*Примечание: используя «настройки сотрудников» (важно: данныенастройки открываются из любого раздела Вкладки «Сотрудники» какпоказано на рисунке ниже) имеется возможность установки начальнойвкладки при осуществлении перехода к Вкладке «Сотрудники»:

Включив эту настройку при открытии доступак автомобилям в разделе «Доступ к объектам» появитсявозможность выбора только одного сотрудника. Когда настройкавыключена - сразу нескольких сотрудников;

Включение настройки скрывает в разделе«Редактирование существующего сотрудника» поле ;

Настройка служит для хранения паролей на серверахкомпании «БелТрансСпутник» для их восстановления Пользователемсамостоятельно в случае их утери созданными сотрудниками;

Настройка служит для быстрого заполнения (копирования)ограничений и времени доступа к информационным разделам отодного сотрудника к другому:

23

Для создания нового «Сотрудника» необходимо:

1. Осуществить переход к Окну «Добавление нового сотрудника» воВкладке «Сотрудники» Раздела «Автомобили»:2. Заполнить персональной информацией и сведениями необходимыеполя*:

По умолчанию доступны следующие Поля для заполнения:

Должность (Роль): характер должности Сотрудника, изоткрывающегося списка необходимо выбрать соответствующеезначение: экспедитор, сотрудник (ведущий), сотрудник (механик)или водитель; ФИО: необходимо внести фамилию, имя, отчество;

Логин: необходимо внести название логина, под которым будетосуществлять вход Пользователь; Пароль: необходимо внести пароль для осуществления входа вСистему; Подтверждение пароля: необходимо повторить пароль дляосуществления входа в Систему Электронная почта: необходимо внести e-mail Сотрудника дляполучения уведомлений;

24

*Примечание: используя дополнительные настройки функцииимеется возможность сделать «видимыми» дополнительные поля, атакже настраивать сортировку Сотрудников в разделе «список»:

Номер: порядковый номер в «Списке сотрудников»;

Id: идентификационный номерсотрудника; Id для интеграции: необходимовнести «метку» для дальнейшейинтеграцией с Вашим ПО (1С,например). Номер телефона: необходимовнести номер телефона Сотрудника; Номер печати: необходимо внестиномер печати Сотрудника; Категория: необходимо внестикатегорию Сотрудника; Квалификация: необходимо внестикатегорию Сотрудника; Пометка: необходимо внестипометку/примечание, касаемые Сотрудника; Сокращенное имя: необходимо внести сокращенное имяСотрудника; Логин для мобильного приложения: вносится логин дляосуществления входа в мобильное приложение;

25

Сортировка списка: выбор признака, по которому осуществляетсясортировка Сотрудников в разделе «список сотрудников»3. После внесения персональной информации в Окне «Ограничения»можно настроить скрытие от Сотрудника выбранных разделов,определенного выбранного функционала:

Поле служит «копирования» ограничений сранее созданного «Сотрудника» на создаваемого.

Поле служит для настройкиограничения следующих параметров: Максимальная детализациякарты; Язык по умолчанию; Скрыть отображения маршрута;Скрыть новое в системе; Скрыть документацию; Скрыть событияв зонах; Скрыть персонального менеджера; Скрыть сообщениясистемы; Скрыть отображение графиков; Скрыть контр. зоны имаршруты; Скрыть пиктограммы в списках; Автоматическоеудаление доступа; Переход в мониторинг при логине; Скрытьстатистику; Скрыть информационное окно по авто; Простой видвсплывающей подсказки; Скрыть меню «Подсказка»;

Поле служит для настройки следующихпараметров работы: Скрыть пробег GPS + ср. скорость GPS;Скрыть пробег CAN + ср. скорость CAN; Скрыть расход CAN + ср.расход CAN; Скрыть расход мат. + ср. расход мат.; Скрыть расходДУТ + ср. расход ДУТ; Скрыть расход ДРТ + ср. расход ДРТ; Скрытьмашиночасы + расх. по машиночасам; Скрыть моточасы + расх. помоточасам; Скрыть движение + длительность стоянки;

Поле служит для настройки следующих параметровработы с картами: Скрыть кнопку снимок карты; Скрыть кнопкурасчет площади; Скрыть кнопку отображение пробок; Скрытькнопку увеличение карты; Скрыть кнопку движение/стоянка;Скрыть кнопку события; Скрыть список АЗС; Скрыть кнопку"Тахограф"; Скрыть кнопку "Платные дороги"; Скрыть кнопку"Ближайшие авто"; Скрыть кнопку "Координаты на карте"; Скрытькнопку "Опасные места"; Скрыть кнопку "Контрольные точки";Скрыть кнопку "Дорожные условия"; Скрыть кнопку "Погода";Скрыть список карт квадратов; Скрыть нагрузку на ось; Скрыть

26

настройку инструментов; Скрыть дорожные условия; Скрытьдополнительные слои на карте; Скрыть дату координаты на карте

предназначено для «скрытия» следующих разделовБлока «Логистика»: Автомобили; • настроить; изменить;Автомобили Группы; Водители; Техобслуживание; Мониторинг;Отчёты Общие; Отчёты Контрольные точки; Отчёты Водители;Контрольные точки Общие; Контрольные точки Группы;Контрольные точки Оптимальный маршрут; Логистика Главная; •расширенный доступ; Логистика Диспетчер; Логистика Отчёты;расширенный доступ; Логистика Автомобили; • расширенныйдоступ; Логистика Адреса; • расширенный доступ; ЛогистикаВодители + расширенный доступ; Логистика Зоны; расширенныйдоступ; Логистика Запреты; • расширенный доступ; Планировщикзаданий; возможнсть добавления задачи; • расширенный доступ;Архив; Документооборот; Планирование; Путевые листы;Оповещения; Одометр; Телеметрия;

служит для настройки следующихпараметров работы: Показать расширенный список азс; Дополнитьсписок графиков; Полный доступ к списку авто; Показать группы;Скрыть кнопку "Расчет расстояния"; Трекер; Скрыть кнопку расчетоптимального маршрута; Скрыть поиск по адресу; Не отображатьтрек (только графики); Контрольные точки только чтение;Показывать только график движения; Показать температуру сРЕФа; Показать Двери РЕФа; Показать Охрану РЕФа; Можетвидеть чужие решения (Логистика); Общие с главным логиномзаказы (Логистика)

Для сохранения информации нажимаем кнопку «Добавить» , после чего осуществляется автоматический переход к Окну«Редактирование существующего сотрудника»

Во вкладке «Редактирование существующего сотрудника»можно корректировать возможности действий созданного Сотрудника,либо его удалить.

1. Для изменения ограничений доступа к информации Системы уотдельно созданного Сотрудника осуществим переход к одноименнойВкладке:

27

2. В Поле «Сотрудник» из выпадающего списка выберем сотрудника,которому необходимо скорректировать ограничения по доступу кинформационным разделам Системы, либо оперативно переслатьлогин/пароль/прямую ссылку для входа;

3. После выбора сотрудника страница автоматически перезагрузится

В представленных Полях отобразится информация, которуювносили при «создании» этого сотрудника во разделе «Добавлениенового сотрудника»: Роль, ФИО, Логин, Пароль, Эл. почта.

Поле «Короткая ссылка для входа в систему» предназначенадля перехода к Системе «Диспетчер» без ввода логина и пароля.Таким образом, Клиенту достаточно лишь переслать эту ссылкунапрямую из Системы посредством полей «Отправить ссылку длявхода в логин на email» и/или «Отправить ссылку для входа в логинпо SMS», или через мессенджеры (Skype, ICQ, Viber, WhatsApp,Telegram и т.п.), чтобы заинтересованное лицо сразу попало вСистему.

Кнопка «Войти» служит для быстрого входа в созданногоСотрудника, с целью проверки созданных ограничений.

В QR коде, зашифрована «короткая ссылка» для быстрогоперехода к Системе через браузер в мобильном устройстве.

28

Поле служит «копирования» ограничений сранее созданного «Сотрудника» на создаваемого.

Поле служит для настройкиограничения следующих параметров: Максимальная детализациякарты; Язык по умолчанию; Скрыть отображения маршрута;Скрыть новое в системе; Скрыть документацию; Скрыть событияв зонах; Скрыть персонального менеджера; Скрыть сообщениясистемы; Скрыть отображение графиков; Скрыть контр. зоны имаршруты; Скрыть пиктограммы в списках; Автоматическоеудаление доступа; Переход в мониторинг при логине; Скрытьстатистику; Скрыть информационное окно по авто; Простой видвсплывающей подсказки; Скрыть меню «Подсказка»;

Поле служит для настройки следующихпараметров работы: Скрыть пробег GPS + ср. скорость GPS;Скрыть пробег CAN + ср. скорость CAN; Скрыть расход CAN + ср.расход CAN; Скрыть расход мат. + ср. расход мат.; Скрыть расходДУТ + ср. расход ДУТ; Скрыть расход ДРТ + ср. расход ДРТ; Скрытьмашиночасы + расх. по машиночасам; Скрыть моточасы + расх. помоточасам; Скрыть движение + длительность стоянки;

Поле служит для настройки следующих параметровработы с картами: Скрыть кнопку снимок карты; Скрыть кнопкурасчет площади; Скрыть кнопку отображение пробок; Скрытькнопку увеличение карты; Скрыть кнопку движение/стоянка;Скрыть кнопку события; Скрыть список АЗС; Скрыть кнопку"Тахограф"; Скрыть кнопку "Платные дороги"; Скрыть кнопку"Ближайшие авто"; Скрыть кнопку "Координаты на карте"; Скрытькнопку "Опасные места"; Скрыть кнопку "Контрольные точки";Скрыть кнопку "Дорожные условия"; Скрыть кнопку "Погода";Скрыть список карт квадратов; Скрыть нагрузку на ось; Скрытьнастройку инструментов; Скрыть дорожные условия; Скрытьдополнительные слои на карте; Скрыть дату координаты на карте

предназначено для «скрытия» следующих разделовБлока «Логистика»: Автомобили; • настроить; изменить;Автомобили Группы; Водители; Техобслуживание; Мониторинг;Отчёты Общие; Отчёты Контрольные точки; Отчёты Водители;Контрольные точки Общие; Контрольные точки Группы;Контрольные точки Оптимальный маршрут; Логистика Главная; •расширенный доступ; Логистика Диспетчер; Логистика Отчёты;расширенный доступ; Логистика Автомобили; • расширенныйдоступ; Логистика Адреса; • расширенный доступ; ЛогистикаВодители + расширенный доступ; Логистика Зоны; расширенныйдоступ; Логистика Запреты; • расширенный доступ; Планировщикзаданий; возможнсть добавления задачи; • расширенный доступ;

29

Архив; Документооборот; Планирование; Путевые листы;Оповещения; Одометр; Телеметрия;

служит для настройки следующихпараметров работы: Показать расширенный список азс; Дополнитьсписок графиков; Полный доступ к списку авто; Показать группы;Скрыть кнопку "Расчет расстояния"; Трекер; Скрыть кнопку расчетоптимального маршрута; Скрыть поиск по адресу; Не отображатьтрек (только графики); Контрольные точки только чтение;Показывать только график движения; Показать температуру сРЕФа; Показать Двери РЕФа; Показать Охрану РЕФа; Можетвидеть чужие решения (Логистика); Общие с главным логиномзаказы (Логистика)

Поля , , служат для включениядополнительной степени защиты для созданного Вами Сотрудника.

В разделе «Доступ к объектам», настраивается срок действиясозданного логина к информационным разделам Системы, а такжесрок доступа к подключенному объекту (-ам).

1. Для настройки сроков действия логина и доступа к объекту (-ам)необходимо осуществить переход в раздел «Доступ к автомобилям»;2. В Поле «Сотрудник» из выпадающего списка выберем сотрудника(или нудное количество сотрудников), которому необходимо назначитьсрок действия доступа к информационным разделам Системы,выбранным в предыдущих разделах;3. В полях «Начало слежения» и «Окончание слежения» используяиконку календаря или вручную внести временной интервал;4. Далее в окне «Объект» выбрать одно или несколько транспортныхсредств или мобильных сотрудников (местоположение которыхосуществляется через приложение BTS Location).

Примечание: В случае, если Пользователем созданы группыподключенных объектов во Вкладке «Группы» Раздела«Автомобили», то выбрав нужную группу в Поле «Фильтр по группам»в окне «Объект» отобразятся объекты, привязанные к этой группе.

30

Примечание: Окно «Фильтр по объекту» служит для быстрого поискаподключенного объекта к Системе.

5. Для сохранения результата выбранных действий необходимонажать кнопку «Добавить» ;6. После этого в разделе «Открытые автомобили», появятся строкис внесёнными вами данными.

В разделе «Статистика» можно получить нагляднуюинформацию за последний месяц по количеству входов «Сотрудника»в Систему, а также количеству переходов разделам Системы;

Водители

Данная вкладка предназначена для внесения информации повашим водителям, начиная от ФИО и паспортных данных доинформации о визе и ADR, а так же вы можете прописать всеавтомобили, на которых данный водитель ездит с указанием периодаработы. Обратите внимание – за месяц до истечения срока действиявизы напротив имени водителя появится предупреждение в виде датыкрасного цвета, символизируя вам о том, что нужно продлить визу.

31

Добавить, изменить, удалить водителя

1. Для добавления новоговодителя в список нажимаемкнопку «Добавить».

2. Заполняем поля воткрывшемся окошке исохраняем.

3. Для изменения внесённыхданных по водителюиспользуем кнопку«Изменить».

4. Для удаления водителя изсписка нажимаем«Удалить».

Также имеется возможность настроить оповещения об окончаниисроков действия водительских документов: паспортов, виз, мед

справок, страховок, МСТО,ЕКМТ и др.

Для внесения измененийнеобходимо перейти к Вкладке«Водители» Раздела«Автомобили»:

Загрузка файла с данными водителя.

32

Для внесения информации с карты водителя используем кнопку

. Далее следуем указаниям и загружаем информацию скарты водителя. Для просмотра карт нажмите на треугольник возлеимени водителя.

Назначение водителя на автомобиль

1. Выделяем водителя кликом по нему.

2. В левой колонке Автомобили нажимаем «Добавить» и заполняемнеобходимую информацию.

3. Для удаления автомобиля из списка используем кнопку «Удалить».

Анализ всей внесённой информации по данной вкладке можнопросмотреть в «Отчётах», а именно в «отчёте по водителям».

Техобслуживание

Данная вкладка позволит вам вносить данные по тех осмотру и незабыть об очередном его прохождении. Оставшийся километраж до нового ТО можно посмотреть в графе До очередного ТО.

Напоминание! Интервалы между прохождением ТО 1 и ТО 2прописываются по следующему пути: Автомобили – Настроить –Пробег.

33

1. Выбираем машину;

2. Нажимаем на ;

3. Заполняем поля нужными параметрами (Тип ТО, Дата, пробег,Комментарий);

4. И нажимаем ;

5. При необходимости либо неверном заполнении ТО можно удалитькнопкой

Загрузка файла тахографа

Данная закладка является фактически дополнением к разделу«Водители». В ней хранится вся информация по файлам с карттахографа. А именно: с какого источника карта была загружена, когдаэто было сделано, возможность скачать готовый файл из программы исоответственно дата последнего скачивания.

Для внесения информации с карты водителя используем кнопку

. Далее следуем указаниям и загружаем информацию скарты водителя.

34

Раздел 3. Мониторинг

Раздел «Мониторинг» позволяет просмотреть текущееположение ваших автомобилей на карте или снимке со спутника,получить информацию о маршруте, пробеге, расходу топлива каждоготранспортного средства за текущие сутки, а также предыдущие дни(информация доступна за 2 последних месяца, после этого срокаданные можно выкачать из Архива Системы, в котором информацияхранится согласованный с Клиентом срок).

Для наглядности текущего состояния, ТС на карте отображаютсяразными пиктограммами: «стрелка» / – в движении; «синий

фургон» - в движении (только при использовании функцииотображения статуса загрузки автомобиля – когда автомобиль поплану уже разгружен); «stop» / – стоит; либо пиктограммами типатранспортного средства , , , , , . Для измененияцвета «стрелок», типа отображаемой иконки, необходимо: в разделе«Автомобили», в одноименной вкладке напротив выбранногоавтомобиля нажать гиперссылку «Настроить», в открывшемсяокошке перейти к вкладке «Разное», выбрать тип стрелок илипиктограмм и нажать кнопку «Сохранить».

В окне «Список объектов» отображается список всехподключенных объектов, при этом они разделяются на «Автомобили»и «Мобильные сотрудники». Кроме того, при нажатии на объектправой клавишей мышки выпадающем меню появилось значение«Отправить сообщение», при нажатии на которое можно отправитьданному сотруднику сообщение из Раздела «Документооборот»(примечание: при условии установки приложения «BTS Location» или«BTS Documentation» и установки соответствующих настроекнашей техподдержкой по просьбе Клиентов).

В окне «Список объектов» для наглядности отображен флагстраны, с территории которой переданы последние координатыместоположения объекта (транспортного средства, либо сотрудника,использующего приложение «BTS Location). Также имеетсяинформация со статусом объекта: движение или стоянка и ихпродолжительностью:

35

Кроме того, в случае привязки Водителя к Автомобилю, напротивназвания этого объекта будет присутствовать пиктограмма в видепрофиля человека. При наведении на нее – в открывшемся окне будетинформация про водителя:

Дополнительные параметры по машине можно увидеть, еслинавести курсор на название машины и подержать его несколькосекунд.

,Функция «Контроль приоритетных ТС» позволяет наглядно

отображать на фрагментах электронных карт раздела «Мониторинг»выбранные пользователем ТС по какому-либо приоритетному длясебя критерию.

В окне «Список объектов» раздела «Мониторинг» необходимокликнуть правой клавишей мышки на выбранном транспортномсредстве (ТС), после чего откроется всплывающее меню, в которомпользователю будет предложено выбрать расположениедополнительного фрагмента с картой, где будет отображатьсяместоположение выбранного ТС: Правая панель; Нижняя панель; Плавающее окно.

36

Важно учесть, что в правую панель можно добавить до 5 ТС, внижнюю и плавающую – до 10. Также стоит обратить внимание на то,что в новых окнах масштаб будет отображен таким же, каким был наосновной карте в момент переноса.

Примечание: на рисунке выше обозначаются красными рамкамифрагменты карт с приоритетными для пользователя выбранными ТС именю для их добавления.

Слежение за группой транспортных средств

1. В пункте «Группы авто», выбрать в выпадающем списке нужнуювам группу, кликнув по ней левой клавишей мыши. В этом случае наэкране будет отображаться только on–line местоположениеавтомобилей, входящих в данную группу.

2. Создать группу можно в разделе «Автомобили» (раздел«Автомобили» -> создание групп авто).

Слежение за всеми транспортными средствами

3. Выбрать в списке машин «Отображать все». В этом случае наэкране будет отображаться on–line местоположение всех машин.

37

Местоположение транспортных средств обновляется автоматически.При подведении курсора к машине на карте появляетсяинформационная сноска, с указанием наименования автомобиля,датой и временем последней переданной координаты, а такжескоростью транспортного средства на тот момент времени.

4. Для более быстрого нахождения местоположения интересующеговас автомобиля можно активировать подписи с наименованиемтранспортной единицы (раздел «Инфо» -> вкладка «Общаяинформация» -> Окно «Настройки»).

Слежение за конкретным транспортным средством

1. Выбрать в списке машин интересующее авто, кликнув по ней левойклавишей мыши (наименование должно подсветиться голубымцветом). В этом случае на экране будет отображаться on–line

38

местоположение всех машин, но карта будет отцентрирована повыбранной машине, значок которой станет зеленого цвета , или . Влевом нижнем углу экрана будет отображена информация по скоростии времени последней полученной координаты.

Обращаем внимание, что более полная информация: дата и времяпоследней переданной координаты,пробег по GPS и по CAN, расходтоплива, время движения и времястоянки, а также скоростьтранспортного средства на тотмомент и его средняя скорость завыбранный промежуток будетотображаться после построениямаршрута на заданные дату и время.

39

Работа с картой1. Перемещение по карте: осуществляется путемперетаскивания мышкой (зажав левую клавишу мыши)или использованием кнопок навигации (размещены влевом верхнем углу непосредственно на карте);

2. Изменение масштаба: осуществляется при помощискроллинга, двойного клика мыши в выбранной точке по карте илииспользованием линейки масштаба (размещена в левом верхнем углунепосредственно на карте);

3. Изменение вида карты: используявыпадающую строку (размещена вправом верхнем углу на карте), можнопереключаться между различнымикартами – Google (карта или спутник),Openstreet, RB, Belarus, Yandex, Navitel.

4. Опция пробки (Yandex traffic, Heretraffic) - Опция позволяющаяпросмотреть возможные пробки надорогах. Это функция доступна как поЕвропе так и по Беларуси;

5. Нагрузка на ось: информация поограничениям нагрузок на оситранспортных средств в отношенииреспубликанских автомобильных дорог от РУП «Белдорцентр».

Отображение маршрута

1. Выбрать машину из списка, кликнув по ней левой клавишей мыши(наименование должно подсветиться голубой заливкой);

2. Установить временной интервал припомощи календаря (левой клавишеймыши кликнуть в окошке «дата» и внестивручную или кликнуть по кнопке ) иполя ввода времени (либо выбрать«быстрые» шаблоны «сегодня»,«сутки», «вчера», «7 дней», «30 дней»).Информация, полученная с терминалов,хранится на сервере в течение двух месяцев. Далее она переноситсяв серверный архив, в котором она хранится согласованный сКлиентом срок;

40

3. Выбрать вид отображения: безграфиков или с 2мя, 3мя или 4мяграфиками: график движения, количествоспутников, уровень сигнала GSM,профиль, напряжение внешнего питания,напряжение батареи, температура внутримодуля. При условии подключения кприбору бортового компьютера,дополнительно появляются следующиеграфики: уровень топлива, расходтоплива, пробег, обороты двигателя;

4. Нажать кнопку «Маршрут». При этом на карте отобразитсямаршрут с отмеченными значком стоянками, а внизу экрана будетпостроен соответствующий график/-ики;

Пример! Если выбран график движения, на вертикальной оси будетотображена скорость транспортного средства; на горизонтальной –время, если выбран один день; время и дата, если вы решилипросмотреть маршрут за несколько дней.

5. На карте отображается маршрут не более чем из 1 000 точек, еслипо временному интервалу был запрошен маршрут с большимколичеством точек, то некоторые точки выбрасываются, сводяколичество к 1 000. Это сделано для ускорения отображениямаршрута. В этом случае маршрут теряет плавность, мы рекомендуемиспользовать для детального анализа более узкие временныеинтервалы.

Сравнение пройденных маршрутов

1. Данная функция используется принеобходимости сравнения несколькихмаршрутов на карте;

2. Формируем первый маршрут.Повторить все действия, как и приобычном отображении маршрута, но

обязательно нажать кнопку «Запомнить маршрут» ;

41

3. Выбираем вторую машину и формируем по ней маршрут. Естьвозможность формирования 3, 4 и более маршрутов одновременно накарте;

Отображение маршрута автомобиля за выбранный временнойинтервал с учетом, проложенных вами маршрутов

1. В случае наличия у вас проложенныхмаршрутов, раздел «Мониторинг»предоставляет возможность увидеть,проезжал ли автомобиль по созданномувами маршруту;

2. Повторить все действия, как и при обычном отображении

маршрута, но обязательно нажать кнопку «Маршруты» ;

3. Нажать кнопку«Отобразитьмаршрут». При этомна карте появитсямаршрут сотмеченными значком

стоянками, а внизуэкрана будет построенсоответствующийграфик. Дополнительно на карте отобразятся, проложенные вамимаршруты. Проложить маршрут можно в в разделе «Контрольныезоны» (вкладка «Контрольные точки» / окно «Добавить/изменить»);

Отображение маршрута с учетом контрольных точек

1. В случае наличия у вас контрольныхточек, при отображении маршрута заинтересующий временной период,раздел «Мониторинг» предоставляетвозможность увидеть, были ли эти точкипосещены автомобилем;

42

2. Повторить все действия, как и при обычном отображениимаршрута, но обязательно необходимо нажать кнопку «Контрольные

зоны» ;

3. Нажать кнопку «Отобразить маршрут». При этом на картепоявится маршрут с отмеченными значком стоянками, а внизуэкрана будет построен соответствующий график. Дополнительно накарте отобразятся, выставленные вами контрольные точки. Еслиавтомобиль посетил контрольную точку, она будет подсвечена

зеленым цветом , а если не посетил – красным . Контрольныеточки можно создать в разделе «Контрольные зоны» (вкладка«Контрольные точки» / окно «Добавить»);

Отображение маршрута с учетом

скоростных интервалов движения

1. Данная функция используется сцелью наглядного и оперативногоанализа скоростного режима маршрутапо выбранному ТС за нужный периодвремени;

2. Повторить все действия, как и при обычном отображении

маршрута, но обязательно необходимо нажать кнопку «Скорость» ;

3. Нажать кнопку «Отобразить маршрут». При этом на картепоявится маршрут в различных цветовых гаммах: от бирюзового исинего до красного вместе со знаками ограничения скорости. На делеэто означает скоростные интервалы, в пределах которыхпередвигалось выбранное ТС:

Примечание:1. От 0 до 39 км/ч – бирюзовый цвет трека со знаком «0»;2. 40-59 – голубой и знак «40»;3. 60-89 – синий и знак «60»;4. 90-119 – фиолетовый и знак «90»;5. 120 и выше – красный и знак «120».

43

При этом при отображении графика движения выбранноготранспортного средства со скоростными интервалами «в цвете»появляются скоростные диапазоны для наглядного восприятиявремени, места с возможными скоростными нарушениями движенияТС. Цветом выделяется 3 диапазона: 0-60, 61-90 и более 90 км/ч.

Отображение маршрута с учетом мест и времени простоев

Для отображения данных по простоям перед построениеммаршрута нужно нажать соответствующую кнопку в окошке «Маршрути…», внести временной порог простоя для отображения на карте,выбрать промежуток времени и нажать кнопку «Маршрут»:

Отключение автоматического обновления

Включение данной функции отменяет центрирование карты покакому-либо выбранному «объекту» в разделе «Мониторинг».

44

Интерактивная временная шкала действий

В «Интерактивной временной шкале действий» подключенногообъекта за последние 10 дней серыми и белыми областямиобозначены календарные дни, для наглядности проставлены даты.Зелёными – интервалы времени, когда осуществлялось движение.Также отмечен пробег. Кроме того, красным цветом обозначаютсяпопытки водителя противодействовать работе Системы.

Для того, чтобы уточнить какой-либо участок достаточноудерживать левую кнопку мыши на начале этого участка на«Интерактивной временной шкале действий» и «протащить» курсордо конечной точки интересующего вас участка.

При этом на графике ниже отобразится тот участок, который былвыделен зеленой заливкой, а в окне «Карта» будет отображенмаршрут движения выбранного транспортного средства,соответствующий уточнённому участку.

Работа с графиками

1. Если кликнуть по графику левой клавишей мыши, на маршрутеотобразится соответствующая точка, на самом же графике появитьсякрасная полоса. Для пошагового передвижения по маршруту,используются кнопки из строки график–плеер;

– перемещение по маршруту с шагом в одну отображеннуюкоординату;

45

– кнопка включения плеера. Автоматический просмотр маршрутаза выбранный период (с шагом в одну отображенную координату);

– выбор скорости проигрывания плеера (для болеемедленного проигрывания нажать на минус, для более быстрого – наплюс);

– кнопка позволяет увеличить выбранный вами участок, для болеедетального просмотра;

– кнопка позволяет уменьшить выбранный вами участок;

– при нажатии отображается информация по предыдущемувременному интервалу.

2. Для того, чтобы уточнить какой-либо участок достаточноудерживать левую кнопку мыши на начале этого участка и«протащить» курсор до конечной точки интересующего вас участка.При этом отобразится тот участок, который был выделен зеленойзаливкой, а в окне «Карта» будет отображен маршрут движениявыбранного транспортного средства, соответствующий уточнённомуграфику;

3. Для удобства при анализе маршрута есть дополнительнаяфункция: если кликнуть по линии маршрута, на графике отобразитсясоответствующая точка и на графике;

Кроме того, в окне «График» при построении маршрута движениявыбранного объекта имеется возможность отображения подробногоотчета.

В отчете в наглядном виде представлена информация подлительности и месту стоянок, пробегу.

Для отображения отчета после построения маршрута движениянеобходимо нажать кнопку «Отчет» . Для выделения на картеинтересующего фрагмента маршрута движения из табличных данныхотчета достаточно кликнуть по соответствующему полю отчета. Приэтом на карте интересующий фрагмент выделится зелёной заливкой.

46

При нажатии на кнопку «Печать» происходит автоматическийэкспорт построенного отчета в файл формата *.pdf для дальнейшейраспечатки.

Дополнительные возможности при работе с картами

- Настройки панели инструментов

– Расстояние. Опция позволяющая определить расстояние междудвумя, выбранными вами на карте, точками;

– Площадь. Опция позволяющая определить площадь, заданнойвами на карте, территории;

– Скриншот. Опция позволяющая сделать скриншот текущегоизображения на карте, вместе с маршрутом вашего автомобиля;

– Оптимальный маршрут. Опция позволяющая проложитьоптимальный маршрут от выбранной машины, до интересующей васточки. Ещё эта опция может сформировать маршрут между двумялюбыми точками, не привязываясь к автомобилю;

– Опция расширения карты. Опция позволяющая развернуть картуна весь экран;

– Опция отображения режима стоянка/движение. Позволяет вамлегко выделить из общего списка только те машины, которые стоят наданный момент либо же наоборот находятся в движении;

47

– Опция события. Эта опция позволяет быстро просмотретьинформацию по фиксации простоев более заданного времени или пособытиям въезда /выезда по контрольным зонам;

- Опция отображения автомобилей у которых истекаетустановленный законодательством период считывания данных стахографа (за 15 дней до его окончания). Отметим, что согласнообязательным требованиям к международным перевозчикам такоесчитывание необходимо проводить не реже 1 раза в 90 дней.

- Опция отображения на карте платных дорог РБ, РФ и Европы, атакже точек продаж и обслуживания оборудования.

- Опция «Ближайшие объекты к заданному адресу» служит длянахождения ближайших к заданному пользователем адресу объектов,а также проанализировать и построить оптимальный маршрутдвижения выбранного объекта к заданному адресу.

- Опция «Координаты объектов на карте» позволяет воперативном режиме найти географические координаты нужногообъекта (АЗС на пути следования ТС, склада, пункта разгрузки илидоставки товара и т.п.) и далее передать эту информацию водителюдля использования в навигаторе через мобильное приложение BTSLocation или BTS Documentation, а также при осуществлении звонка помобильному телефону.

- Опция «Опасные места» позволяет отображать информацию накарте от других пользователей о небезопасных участках дороги(место кражи и/или порчи имущества на к.-л. стоянке, ремонтныеработы, дорога с плохим покрытием и т.п.);

- Опция «Дорожные условия» служит для оперативногоинформирования Пользователей Системы о дорожных условиях наосновных магистралях Беларуси

- Опция «Погода» позволяет в оперативном режиме получитьданные о погодной ситуации в текущее время и на 4 дня вперед;

- Опция отображения сетей АЗС: BP, Shell, Лукойл,Белоруснефть, Е100, Berlio, Tankpool 24, DKV;

- Опция отображения «Логистических квадратов»;

- Опция отображения мест дорожных, ремонтных работ иперекрытых участков дорог;

– Опция поиска необходимого адреса на карте.

48

- Опция отображения на карте Контрольных точек;

- Опция отображения информации по нагрузкам на оситранспортных средств в отношении дорог;

- Опция уточнения (детализации) построенного маршрута иподробного отчета по выбранному участку;

- Опция отображения панорамам местности;

- Опция отображения на карте справочной информации порасположению стационарных и временных Камер фотофиксациинарушений скоростного режима движения.

- Опция отображения на карте справочной информации поколичеству машин в очередях пунктов пропуска через границу РБ

Настройка панели инструментов

1. Нажать кнопку пиктографического меню «Настройка панели

инструментов» в Окне «Карта».

2. В открывшемся окне необходимо выбрать (поставить «птичку» ) теинструменты, которые необходимо скрыть.

3. Нажать кнопку «Применить» для сохранения действий.

Измерение расстояния

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку ;

2. Следовать предписаниям, которые размещены в открывшемсяокошке. По умолчанию оптимальное расстояние между 2мяотмеченными пользователем точками строится посредствомформирования транспортного маршрута с учетом существующихдорог на основе данных карты Google (см. Рис.1.). В случае, когданеобходимо знать кратчайшее (прямое) расстояние между 2мяточками, необходимо поставить «птичку» напротив значения

49

«Линейное расстояние…» в окне «Расстояние» и указать точки (см.Рис.2.). Кроме того, при измерении линейного расстояния, существуетвозможность формирования большого количества точек

3. Также отдельно стоит отметить про полезные свойства опции«Сравнение расстояний». Она необходима для выявления разницымежду запланированным и фактическим пробегом. Для этогонеобходимо построить маршрут движения к.-л. автомобиля на к.-л.дату и время; нажать левой клавишей мышки кнопку

пиктографического меню «Расстояние» ; отметить «птичкой»значение «Привязка к треку» в окне «Расстояние» и указать 2 точкимаршрута, между которыми водитель гипотетически мог сократитьпуть (см. Рис.3.).

Измерение площади

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку ;

2. Следовать предписаниям, которые размещены в возникшем окне;

3. Расставить точки на карте (точек может быть 3 и более);

4. Просмотреть площадь.

Скриншот

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку ;

2. Подождать, пока будет создан скриншот;

3. Кликнуть по скриншоту правой клавишей мыши и выбрать пункт «Сохранить как»;

4. Изображение сохранить в формате JPEG, после чего его можно будет распечатать.

Оптимальный маршрут

1. Выбираем из списка нужную нам машину, кликнув по её названию;

50

2. Левой клавишей мыши

кликнуть на иконку ;

3. В окне прописываем пунктназначения: адрес, город либострану. И из списка кликомвыбираем нужный нам вариант;

4. Чтобы сформироватьоптимальный маршрут междудвумя точками без привязки к

машине надо: кликнуть по , впоявившемся окне набратьнужное название точки, за темнажимаем + возле верного варианта, появляется окно с просьбойуказать вторую точку, нажимаем ОК, далее удаляем в окнепредыдущую точку и указываем новую, после этого уже нажимаем наверный вариант точки из списка.

Расширение карты

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку для того чтобырасширить карту на весь экран, и эта же иконка отменяет этодействие.

Режим стояка / движение

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку для того чтобыпросмотреть только те машины, которые сейчас находятся вдвижении. При повторном нажатии уже отобразятся только темашины, которые стоят на стоянке. Что бы вернутся к совместномурежиму (и движение и стоянка) нужно ещё раз нажать на эту кнопку.

События

1. Левой клавишей мыши кликнуть на иконку для того чтобыпросмотреть какие события (простои более заданного времени ивъезд \ выезд по контрольный зонам) были зафиксированы запоследние 30 минут. При этом система анализирует и показываетизменения по данным событиям. Отображение появляется под картой.

51

Примечание! Временные параметры простоя инеобходимость фиксирования въезда \ выезда в контрольныезоны можно задать в разделе Инфо.

Автомобили с истекающим (-им)

сроком считывания тахографа

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню на картеотображаются автомобили у которых истекает установленныйзаконодательством период считывания данных с тахографа (за 15дней до его окончания). Отметим, что согласно обязательнымтребованиям к международным перевозчикам такое считываниенеобходимо проводить не реже 1 раза в 90 дней.2. При наведении курсора мышки на такой автомобиль вовсплывающем окне отображается информация по давностисчитывания. Для того чтобы отключить данную возможность –

необходимо опять нажать кнопку «Т» в меню.

Платные дороги

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Платные

дороги» на карте отображаются платные участки дорог.Примечание:Для Системы «Платон»: Зелёным цветом обозначаются платные дороги федеральногозначения, входящие в Систему Платон; Фиолетовым – платные местные автодороги, невходящие в Систему Платон.Для Системы «ViaTOLL»: Синим цветом обозначаются участки дорог с Электроннойсистемой платы за проезд viaTOLL, Желтым - Ручная система платы за проезд (сполосами viaTOLL); Серым - Платные автомагистрали, не входящие в систему viaTOLL

52

Ближайшие авто к заданному адресу

1. При нажатии накнопку пиктографического меню«Ближайшие авто к заданному

адресу» - открываетсявсплывающее окно, в которомпри вводе адреса можно увидетьсписок ближайших автомобилей,а также возможность прокладкиоптимального маршрута к этомуадресу.

Координаты объекта на карте

1. При нажатии накнопку пиктографическогоменю «Координаты на

карте» открываетсяодноименное окошко.Далее необходимокликнуть левой клавишеймышки на интересующемВас объекте на карте дляполучения координат.2. Далее полученныекоординаты необходимопередать водителю дляиспользования в

навигаторе через мобильное приложение BTS Location или BTSDocumentation, а также при осуществлении звонка по мобильномутелефону.

Опасные места

1. Кроме того, при нажатии клавиши «Сообщить об опасном месте»можно оставить информацию, «поделится» ею о небезопасныхучастках дороги (место кражи и/или порчи имущества на к.-л. стоянке,ремонтные работы, дорога с плохим покрытием и т.п.) с тысячамидругих Пользователей, подключенных к Системе мониторингатранспорта «Диспетчер». Такая информация появится на карте(красным цветом отображается информация, которой не больше 1

53

недели; желтым – не больше 3 месяцев; белым – более 3месяцев) спустя некоторое время после предварительной модерации(проверки и уточнения информации на предмет достоверности) состороны персональных менеджеров нашей компании;2. В дальнейшем для «включения/отключения» «опасных

мест» на карте необходимо использовать кнопку (кроме того вразделе «Инфо» имеется дополнительная настройка отключения«опасных мест», отображенных по умолчания в момент самогопервого входа Клиента в Систему

)

Дорожные условия

1. При нажатии на кнопку меню на карте отображаетсяинформация о дорожных условияхна основных магистралях Беларусипо данным дорожно-измерительныхстанций: видимости на дороге,температуры и состояния покрытия,температуры воздуха, осадках и др.Эта информация находится всегда вактуальном состоянии иавтоматически обновляется каждые30-40 мин.

Погода

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Погода»

на карте отображаются данные по погодным условиям длявыбранного места в настоящее время.

АЗС

1. При нажатии на кнопку

пиктографического меню «АЗС» накарте открывается выпадающее окно сперечнем сетей АЗС. Для того, чтобы накарте отображалась интересующая Вассеть/сети выберите необходимое значение. В разделе «Инфо»имеется возможность настройки отображения сетей АЗС по Вашемувыбору.

54

Логистические квадраты

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Карты

квадратов» на карте открывается выпадающее окно, вкотором необходимо выбрать нужное значение для загрузки«Логистических квадратов».

Дорожные работы

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Дорожныеработы» на карте отобразятся пиктограммки и , которыеобозначают место дорожных, ремонтных работ и перекрытые участкидорог. При нажатии на эти пиктограммы появляется всплывающаяподсказка, в которой указаны названия дорог или улиц,географические координаты, начало и окончание дорожного события.

55

Контрольные точки

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню

«Контрольные точки» , на карте отображаются контрольныеточки, внесенные пользователем в Разделе «Контрольные зоны»

Нагрузка на ось

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Нагрузка на

ось» на карте отображается слой по ограничениям нагрузок на оситранспортных средств на автомобильных дорогах Польши и Беларуси.

В окошке «Слои» также имеется возможность выбора такогоинформационного слоя.

Детализатор маршрута

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню «Детализатор

маршрута» при работе с построенным маршрутом движения

56

Пользователю будет предложено детализировать (уточнить) нужныйучасток построенного маршрута движения. Также, имеетсявозможность быстрого построения «Общего отчёта» по выбранномуобъекту за интересующий период.

Панорамы

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню необходимокликнуть по участку дороги, после чего откроются 2 окна с панорамамиместности.

57

При этом при использовании опции пошагового перемещения помаршруту на графике изображения в панорамах изменятся синхронно,соответствуя месту передвижения.

Камеры фотофиксации нарушений скоростного режима

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню на картеотображается справочная информация по расположениюстационарных и временных Камер фотофиксации нарушенийскоростного режима движения.

Желтыми маркерами отмечены стационарные, а красными –передвижные камеры фотофиксации. Данный слой формируется наоснове информации с интернет-сайтов УГАИ ГУВД Мингорисполкома,СЗАО «Безопасные дороги Беларуси» и иных открытых источников.

Пункты пропуска

1. При нажатии на кнопку пиктографического меню на картеотображается информация по количеству машин в очередях пунктовпропуска через границу РБ

58

Километражник

Инструмент используется для быстрого получения информациипо названию, номеру и километру дороги при работе с электроннымикартами (только с дорожной сетью РБ). Информация формируется наоснове данных РУП «Белдорцентр».

59

Раздел 4. Отчеты

Данный раздел позволяет создать отчет о маршрутетранспортного средства, за интересующий вас период (по умолчаниюне более 2 месяцев от текущей даты, для использования данныхстарше 2 месяцев необходимо восстановить из Архива), а такжеэкспортировать его в MS Excel или PDF.

В Системе предоставлено более 35 виды отчетов, среди которых:Общие, по Контрольным точкам, по Маршрутам, по Населеннымпунктам, по Водителям, ЕСТР, Линейным нормам расхода топлива.

Дополнительная закладка «Рассылка» служит для настройкирассылки интересующих вас отчетов по электронной почте.

В окне «Запросы генерации отчетов» отображаютсяформирующиеся Вами отчеты (отчеты за длительный период, отчетыпо большому количеству выбранных автомобилей).

Общие

1. Выбрать интересующий вид отчета, кликнув по нему левойклавишей мыши;

60

2. В Списке машин найти интересующий вас автомобиль (можновыбрать один или несколько), кликнуть по нему левой клавишеймыши. После выбора нужного транспортного средства в стоке с егонаименованием появитьсяотметка. Повторное нажатиелевой клавишей мыши помашине снимает отметку,следовательно, отчет поданному автомобилюсоздаваться не будет. Есливам нужен отчет по всемтранспортным единицам,необходимо кликнуть на надпись «Выбрать всё»;

3. В окошке «Вид отчета» выбрать извыпадающего списка подходящий;

Установить временной интервал припомощи календаря (левой клавишей мышикликнуть на выпадающую строку или значок ) иполя ввода времени. Информация, полученная стерминалов, хранится на сервере в течение двухмесяцев (в Архиве Системы – на согласованныйс Клиентом срок).

Дополнительные критерии припостроении отчета:

Если вам нужен отчет не за полные сутки, а лишь за конкретныйпериод (например,непосредственно рабочеевремя), в поле для временивноситься интересующий васинтервал и ставится «птичка»в графе . . В этомслучае в отчете, созданномдаже за несколько дней,будет отображаться лишьинформация по выбранному вами временному периоду, а не заполные сутки.

Для того, чтобы в отчете отображались данные только за будниедни – необходимо отметить «птичкой» значение .

Также имеется возможность включения скриншота маршрутадвижения на карте в отчетах, для этого необходимо отметить«птичкой» значение .

При использовании опции можно получить данные задлительный выбранный период (дни, недели или месяцы) в однустроку, без разбивки данных по дням выбранного периода времени.

61

4. Нажать на кнопку или надпись ;

5. Для экспорта выбранного отчета в Excel нажать на кнопку илинадпись ;

6. Для экспорта выбранного отчета в формате Pdf нажать на кнопку или надпись ;

7. Для отправки файла на печать нажать кнопку .

Виды отчётов:

1. Общий отчет – отображает краткую информацию о маршрутеавтомобиля за выбранный временной период. Удобен для просмотраначала и конца рабочего дня, а также отношения рабочего времени истоянок за выбранный период;

2. Подробный отчет – отображает подробную информацию омаршруте автомобиля за выбранный временной период. В сравнениис простым отчетом здесь появляются адреса стоянок, а также ихпродолжительность, что позволяет легко определить места простоевводителя, как запланированного так и незапланированного. Крометого, перейдя по гиперссылке «на карте» имеется возможностьпросмотра маршрута движения или места стоянки за этот выбранныйпериод;

Примечание: критерий данных служит фильтром приформировании отчета. В отчет будут попадать данные, которыебольше внесенного значения.

62

3. Противодействие системе – отображает информацию о возможныхотключениях питания или недостаточном количестве спутников, завыбранный вами временной период;

Примечание: критерий данных служит фильтром приформировании отчета. В отчет будут попадать данные, которыебольше внесенного значения.

4. Отчет по топливу – отображает информацию по пробегу и расходутоплива автомобилем с учетом норм расхода топлива, которыевнесены вами в разделе «Автомобили» (вкладка «Автомобили» ->настроить ->топливо ->математический расчет). Дополнительноотчет предоставляет сведения о стоимости израсходованногоавтомобилем топлива, цены по различным видам топлива вывыставляете сами (раздел «Инфо»/ окно «стоимость топлива»).Немаловажным является разделение в отчете всех данных отдельнопо городу и отдельно по трассе для наибольшей экономии расходатоплива;

5. Отчет по машиночасам (общий, подробный) – отображаетинформацию о времени работы двигателя (время включения и времявыключения), а также нормы расхода топлива, которые внесены вамив разделе «Автомобили»(вкладка «Автомобили»->настроить);

63

Важно!! Данный вид отчета доступен, после включениядополнительных настроек со стороны компании«БелТрансСпутник».

6. Отчет CAN – отображает информацию, которая поступила наустройство с бортового компьютера. Данный отчет не толькопозволяет получить сведения с CAN шины, но и сравнить их споказателями GPS мониторинга;

7. Отчет по моточасам – отображает информацию, поступившую отдатчика моточасов;

Важно!!! Данный вид отчета доступен, после включениядополнительных настроек со стороны компании«БелТрансСпутник».

8. Отчет. Температурный датчик – отображает информацию,поступившую от температурного датчика, при условии его наличия иподключению к прибору. Отчет автоматически формируется вотдельном документе формата *.pdf;

64

9. Отчет по диапазонам – отображает информацию по длительностиезды в тех или иных скоростных диапазонах (0-60 км/ч; 60-90 км/ч; 90-120 км/ч, >120 км/ч.);

10.Отчет по событиям – отображает информацию о наличии илиотсутствии событий по автомобилю, за выбранный вами временнойинтервал. Настроить событие вы можете в разделе «Автомобили»(вкладка «Автомобили»->настроить->разное->события);

65

11. Транзит по странам – отображает информацию о странах, вкоторых была машина за выбранный период: когда машина въехала встрану, когда выехала, а также указывается время пребывания ипробег в стране. Можно посмотреть отчёт по всем странам вместе, аможно выбрать из списка только интересующие нас;

Его смысл был в том, чтобы оценить время нахождениямашины в транзитных странах. Международные перевозчикисчитают обычно, что чем больше время нахождения втранзитных странах, тем хуже. Данный отчет позволяетвыявить наиболее проблемные в этом смысле автомобили.Здесь показан пример с одним автомобилем, однако данныйотчет может формироваться по всему предприятию за любойпериод. Тогда в нёмбудут указаныдетально задержкинахождения вкаждой стране покаждому изавтомобилей.Сравнение цифр поразличныммашинампозволяетвыявитьотстающихводителей,которые дольше остальных задерживаются в транзитныхстранах, а также определить тех водителей, у которыхпробег по транзитной стране больше, чем по той же стране уостальных водителей. Маршрут движения таких водителейдолжен анализироваться более детально с использованиемкарты, и взятием объяснений с водителя: почему он выбралименно такой маршрут?

66

12.Отчёт по поездкам – существует в двух вариантах:«Личные/Служебные» и «Общий». Для построения отчета необходимовыбрать соответствующее значение в выпадающем меню:

Отчёт по поездкам «Личные/Служебные» отображает

информацию, о служебных и личных поездках водителя с указаниемвремени, адреса, координат откуда и куда двигался транспорт,километражу в служебной и личных поездках, а также стоянках; Отчёт по поездкам «Общий» в отличие от предыдущегоотображает расход топлива по каждой поездке за выбранный период,средний расход топлива

13.Отчёт по группам – отображает информацию по основнымпараметрам в группе автомобилей: количество машин в движении изобщего числа в группе за указанный период, пробег, рабочее время ивремя пребывания в РБ (пробег и рабочее время рассчитываетсятолько по машинам в движении, а показать РБ берётся по всеммашинам группы);

67

Данный отчет используется для организации «соревнований»между различными транспортными менеджерами (илидиспетчерами) по критериям максимизации количества машин,находящихся в движении, от всего количества управляемыхменеджером машин, максимизации суточных пробегов, временидвижения, минимизации времени простоев в Беларуси. Вприведенном выше примере весь парк автомобилей разделен на2 группы менеджеров. Соответственно в отчете виднырезультаты работы каждой группы, а внизу подсчитаныитоговые цифры за выбранный период. Видно сколько машиндвигалось из общего количества машин, общий и среднийпробег на машину в каждой группе в этот день, общее исреднее рабочее время (время движения) в этот день, а такжеобщее время нахождения всех машин каждой группы в Беларусив этот же день. Последний столбец справа – это среднеевремя нахождения в Беларуси машины из всех машин,находившихся в Беларуси в этот день.

14.Отчёт по простоям в стране – отображает информацию о месте идлительности стоянок в указанной стране (длительность стоянокможно регулировать). ;

Данный отчет был разработан для того, чтобы выявитьсамовольные простои водителей на территории отдельнойстраны. Чаще всего – по Беларуси. Задача данного отчета –выявить тех водителей, которые допустили простои ввыбранном государстве более разрешенного менеджеромвремени (в приведенном примере – более 60 минут.)

В этом случае будут выявлены все места стоянок,включая точки загрузки/погрузки, точки ремонта и пр.

68

Однако предполагается, что не все простои водителейявляются самовольными. Могут быть простои на ремонте,простои на базе, на погранпереходе и пр. Поэтомуцелесообразно искать водителей, которые осуществилипростои во всех местах, кроме указанных выше.

Для этого пользователь может задать в разделе"Контрольные зоны" все пограничные переходы, свои базы,свои и партнерские СТО, свои офисы и пр., где длительноенахождение водителя не является нарушением дисциплины.

В этом случае, если пользователь поставит метку встроке "Без контрольных зон", то система"БелТрансСпутник" в данном примере проанализирует всемаршруты за интересующий период, выделит все стоянкиболее 60 минут, а потом исключит из рассмотрения всезаданные пользователем объекты (Контрольные зоны), гдедлительное нахождение автомашин допустимо.

Таким образом, система выделяет только теавтомашины, водители которые находились слишком долго внеизвестных местах.

Это позволяет менеджеру уделить внимание в первуюочередь тем водителям, которые предположительнодопустили нарушения дисциплины (самовольные длительныепростои, например, у себя дома).

15. Отчёт по тахографу – данный отчёт (тестируется, находится вразработке) анализирует данные по рабочему времени и временистоянок и выводит информацию в соотношении данных параметров.Важной особенностью данного отчёта является информация онарушениях норм труда и отдыха.

69

Его графическое отображение можно посмотреть в отчёте ЕСТР вовкладке Отчёты;

16. Отчёт по файлу данных тахографа – анализирует загруженнуюинформацию с карт данных тахографа и обрабатывает её в видеотчёта. Как и в предыдущем отчёте, важной особенностью данного

отчёта является информация о нарушениях норм труда и отдыха.Кроме того, дополнительно в том отчёте можно скачать информацию скарты данных, открыть оригинал либо же просмотреть графический

вариант за выбранный день, нажав на кнопку ;

17. Отчёт «Диагностика» - в отчете за выбранный периодотображается информация по всем подключенным объектам, покоторым отсутствуют данные с указанием возможной причины:

70

Примечание: аналогичная информация также отображается на«стартовой» странице в Окне «Сообщения системы».

18. Отчёт контроль скорости ночь / день – этот отчёт был создандля выявления скоростных нарушений с учётом времени суток(тёмное или светлое). Скоростные параметры ограничений всоответствии со временем суток вносятся самостоятельно в самомотчёте. Данный вариант будет полезен руководителям, которые нехотели бы что бы их водитель нарушал допустимый скоростной режимночью или днём в целях безопасности. Отчёт формируется в видетаблицы с указанием только нарушений;

Примечание: Время суток определяется в соответствии с временемвосхода и захода солнца.

18. Отчёт по уровню топлива. Данный отчёт отображаетинформацию об уровне топлива в баке на начальный и конечныймомент выбранного периода, а так же указывает все заправки ивозможные сливы (данные берутся с CAN или погружного датчикауровня топлива при условии их подключения к установленномуприбору). Данный отчёт легко позволяет сверить реальный объёмзаправленного топлива с данными от водителя;

71

Внимание: для повышения точности данных в этом отчетепредварительно необходимо провести тарировку бака.

19. Отчёт iButton. В отчете содержится идентификационнаяинформация по водителям: кто из водителей, когда, на какомавтомобиле сколько проехал по времени и километражу

Идентификация водителей в таком случае может достигаться за счетустановки специализированных датчиков в автомобиль, прикладываяк которому ключ в виде магнитной карты или домофонной «таблетки»система идентифицирует водителя и точно определяет его рабочеевремя на конкретной машине. Кроме того, идентификацию можнопровести и без установки доп. оборудования, используя Androidприложение «BTS Documentation».

20. Отчет «CAN период» . Благодаря этому отчету можно получитьнаглядные данные буквально в одной строке по пробегу, общему исреднему расходу топлива за длительный выбранный период: дни,недели, месяцы или годы.

21. Отчет «Платные дороги» . отображается информация завыбранный промежуток времени, выбранному (-ым) транспортнымсредствам по пробегу на участках платных участках дорог гдедействует Система «BelToll» (Беларусь), «Платон» (РФ) или др.,номеру дороги, времени въезда и выезда, а также отображении всейэтой информации на карте.

72

22. Отчет «CAN. Сравнение движения ТС . Благодаря этому отчетуможно получить наглядные данные для сравнения за выбранныйпериод по выбранным объектам. Информация полезная дляавтомобилей с одинаковыми характеристиками, со сходныммаршрутом движения, например, маршрутки.

23. Отчёт «Текущее местоположение» - в отчете отображаетсяинформация по времени последней передачи кординат, адресу откудабыла отправлена последняя координата, а также скорость в моментотправки:

24. Отчет. ДРТ – в отчете отображается информацию, взятая сустановленного Датчика расхода топлива (ДРТ), или проточногодатчика: режим работы, расход топлива.

25. Отчет по заправкам – в отчете содержатся данные за выбранныйпериод по пробегу (по данным GPS и CAN(при условии егоподключения)), суммарному расходу топлива, количествузаправленного топлива и его вида.

15.Отношение к автомобилю – отображает информацию по маршрутуавтомобиля, опираясь на показатели акселерометра (частотаразгонов, торможений, объезды неровностей дорожного покрытия).

73

Кликнув левой клавишей мыши по интересующему вас цветномусектору, вы перейдете к разделу «Мониторинг», с соответствующиммаршрутом;

Создание отчетов по Контрольным точкам

1. Данный вид отчета отображает информацию – посещал или непосещал выбранный вами автомобиль контрольные точки, а такжевремя пребывания транспортного средства в контрольной точке.Создание отчета возможно лишь при наличии контрольных точек.Поставить контрольные точки вы можете в разделе «Контрольныезоны» (вкладка «Контрольные точки» / окно «Добавить»);

2. Выбрать интересующий вид отчета, кликнуть по нему левойклавишей мыши;

3. В Списке машин найти интересующий вас автомобиль (можновыбрать один или несколько), кликнуть по нему левой клавишеймыши. После выбора нужного транспортного средства в стоке с егонаименованием появиться отметка. Повторное нажатие левойклавишей мыши по машине снимает отметку, следовательно, отчет поданному автомобилю создаваться не будет. Если вам нужен отчет повсем транспортным единицам, необходимо кликнуть на надпись

;

4. Установить временнойинтервал при помощи календаря(левой клавишей мыши кликнутьна выпадающую строку или значок

) и поля ввода времени.Информация, полученная стерминалов, хранится на серверев течение двух месяцев (в случае,когда необходимы данные старшедвух месяцев – их можно подгрузить через функцию «Архив» (Раздел

74

«Инструменты» -> Вкладка «Архив»). В целом все данные хранятся вАрхиве системы на срок, согласованный с Клиентом. Если радиусвашей контрольной точки больше 1500 м, для ее отображения вотчете, необходимо поставить отметку в графе ;

5. Выбрать режим группировки отчета: по автомобилям (отчетсоздается по выбранным автомобилям), по дате (отчет создается повыбранной дате), по к.т. (по выбранной контрольной точке);

6. Если вам необходимо создать отчет поконкретной контрольной точке, нужно выбрать ееиз выпадающего списка размещенного подгруппировкой. При выборе значения "неиспользовать фильтр" отчет будет создаваться по всем контрольнымточкам;

7. Нажать на кнопку или надпись либо сразу отправить напечать, нажав на соответствующую кнопку;

8. Для экспорта выбранного отчета в Excel нажать на кнопку или надпись ;

Создание отчетов по Населенным пунктам

Данный вид отчета отображает информацию через какие населенныепункты проезжал выбранный автомобиль, за выбранный вамивременной интервал.

1. Выбрать интересующий вид отчета, кликнуть по нему левойклавишей мыши.

2. В Списке машин найти интересующий вас автомобиль (можновыбрать один или несколько), кликнуть по нему левой клавишеймыши. После выбора нужного транспортного средства в строке с егонаименованием появиться отметка. Повторное нажатие левойклавишей мыши по машине снимает отметку, следовательно, отчет поданному автомобилю создаваться не будет. Если вам нужен отчет повсем транспортным единицам, необходимо кликнуть на надпись ВСЕ.

75

3. Установить временной интервал при помощи календаря (левойклавишей мыши кликнуть на выпадающую строку или значок ) и поляввода времени. При создании данного отчета можно выбрать режимдетализации: полная (все населенные пункты Республики Беларусь,включая деревни), средняя (города Республики Беларусь), полная(наиболее крупные города Республики Беларусь).

4. Нажать на кнопку или надпись либо сразу отправить напечать, нажав на соответствующую кнопку;

5. Для экспорта выбранного отчета в Excel нажать на кнопку или надпись ;

Отчёт по водителям

Общий и подробный отчеты

Данные виды отчётов анализирует информацию, полученнуювами с карты водителя (раздел Автомобили – Водители). В данномотчёте содержится информация о времени работы, временивождения, пробегу и времени отдыха водителя.

76

Выбираем водителя, кликнув по нему, затем указываем период, закоторый он будет сформирован и нажимаем «Отчёт».

Обратите внимание, данный отчёт формируется исключительнопо данным с карты водителя!

Если у водителя были нарушения по нормам труда и отдыха завыбранный период, то строка подсвечивается красным цветом. Для

просмотра более подробной информации по событию нажимаем .

Если отчёт выбирается за длительный период, то в конце отчётаформируется сводная информация по нарушениям за весьвыбранный период.

Отчеты «По назначенным авто (общий)» и «По назначенным авто (выбранный)»

«По назначенным авто (общий)» - отображаются данные по всемводителям и всем назначенным ТС.

«По назначенным авто (выбранный)» - отображаются данные повыбранному водителю и назначенным ТС.

77

Важно учесть, что для корректной работы отчетов требуетсязаполнение информации по водителям (внесение ФИО, документов ит.п. в разделе «Автомобили» - подразделе «Водители»).

Отчёт ЕСТР

Данный отчёт это фактически графическое отображение Отчётапо тахографу за 14-дневный период. Данный отчёт анализируетданные по рабочему времени и времени стоянок и выводит в удобную,наглядную форму информацию в соотношении данных параметров.Важной особенностью данного отчёта также является информация онарушениях норм труда и отдыха, а так же - планируемых недельныхотстоях.

При наведении курсора на цветную область в отчёте, появляетсяподсказка о значении данной области.

78

Отчёт по линейным нормам расхода топлива.

В основе данного отчета лежит Инструкция Минтранса РБ поподсчету линейных норм расхода топлива.

В основе «Отчёта по линейным нормам расхода топлива» лежиталгоритм, заложенный в Инструкциях Минтранса по методологииБелНИИТ «Транстехника». Используются различного родакоэффициенты, которые добавляются к норме расхода: характердороги, населённость проезжаемого города, температура окружающейсреды с метеостанций в момент движения, загруженности автомобиляи др.

Система объективно в автономном режиме анализирует весьмаршрут следования Вашего автомобиля с учетом десяткапараметров

Для построения * Отчета необходимо выбрать** интересующийВас объект, дату, время.

* Примечание 1: важно учесть, что для получения корректных данныхотчета, необходимо в настройках автомобиля установить значениярасхода топлива.** Примечание 2: по умолчанию в настройках отчета выставленымаксимальные значения коэффициентов, влияющих на подсчетрасхода топлива, указанных в Отчете, в связи с чем настоятельнорекомендуем внести допустимые значения для Вашего предприятия:

79

Рассылка отчетов

1. Закладка позволяет отсылать некоторые виды отчетов на вашуэлектронную почту. Для активации данной опции необходимо указатьадрес электронной почты в Разделе «Инфо» (окно «Настройки» / поле«Оповещение на email»). Вид отчета, период рассылки (ежедневно,еженедельно, ежемесячно), а также автомобили, по которым нужнополучать отчет, вы определяете самостоятельно;

Рассылку можно делать одновременно на несколько адресов, принеобходимости этого адреса прописываются через запятую.

80

2. Выбрать интересующий вас вид отчета, поставив в чекбокс рядом сним «птичку»;

3. Выбрать период рассылки отчета в выпадающей строке.

4. Выбрать в выпадающей строке интересующий вас автомобиль. Есливы желаете получать отчеты по всем автомобилям, необходимо

выбрать значение «По всем авто» ;

5. Нажать кнопку «Добавить».

81

Раздел 5. Контрольные зоны

Функционал данного Раздела позволяет создавать иредактировать контрольные географические точки на электронныхкартах Системы. Под контрольными точками понимается выделенный,ограниченный участок на карте. В качестве границ такого участкамогут выступать: периметры гаражей, мехдворов, ремонтных зон,СТО, складов, погранпереходов, точек загрузки/разгрузки,сельскохозяйственных полей и т.д.

При пересечении заданных границ контрольных точек происходитоповещение пользователей, выполняются разнообразные команды:прокладка и назначение оптимальных маршрутов, оповещения повъезду или выезду в/из контрольной зоны, построение отчетов повремени нахождения в заданной точке.

Контрольные точки

Контрольные точки – участки местности (геозоны), прохождениечерез которые или нахождение в них автомобиля наиболее важно дляпредприятия. С созданием контрольных точек и отслеживанием поним оптимизируются задачи доставки грузов, простоев, отчетов помаршрутам движения автомобилей.

Маршрут – позволяет отследить наличия отклонений со стороныводителя от заданной вами схемы движения.

Включив дополнительные опции, ваши контрольные точки имаршруты будут видны в разделе «Мониторинг», при отображенииграфика движения по интересующему транспортному средству (окно«Маршрут и…»-> ).

После добавления контрольных точек и маршрутов,предоставляется возможность создавать по ним отчеты.

Создание контрольной точки вида «Круг»

1. Для создания «Контрольной точки» (далее по тексту – КТ)необходимо в окне «Добавить/изменить» выбрать левой клавишеймышки тип КТ: «Круг»:

2. Далее необходимо кликнуть левой клавишей мышки наинтересующей области карты (если контрольная точка установлена не

82

правильно, можно ее убрать, нажав кнопку ), и в случаенеобходимости увеличить «ползунками» площадь создаваемой КТ:

3. Внести дополнительную информацию: название, адрес, е-мейл дляуведомлений (для получения уведомлений необходимо поставитьотметку в ячейку «Уведомлять»), комментариев и др.:

4. Нажать кнопку «Сохранить» .

Создание контрольной точки вида «Многоугольник»

1. Для создания «Контрольной точки» необходимо в окне«Добавить/изменить» выбрать левой клавишей мышки тип КТ:«Многоугольник»:

2. Далее необходимо кликнуть левой клавишей мышки наинтересующей области карты (если контрольная точка установлена неправильно, можно ее убрать, нажав кнопку ), и в случаенеобходимости изменить «ползунками» площадь создаваемой КТ:

83

3. Внести дополнительную информацию: название, адрес, е-мейл дляуведомлений (для получения уведомлений необходимо поставитьотметку в ячейку «Уведомлять»), комментариев и др.:

4. Нажать кнопку «Сохранить» .

Создание контрольной точки вида «Маршрут»

1. Для создания «Контрольной точки» необходимо в окне«Добавить/изменить» выбрать левой клавишей мышки тип КТ:«Маршрут»:

2. Далее необходимо левой клавишей мышки проложить наинтересующей области карты необходимый маршрут из двух точек(если в маршруте точки установлены не правильно, можно его убрать,нажав кнопку ):

84

3. Во вспомогательном «рабочем окне» есть возможностьформирования маршрута «по прямой», «по оптимальному участку»или «с учетом исключения проезда по платным дорогам»;

4. Внести дополнительную информацию: название, адрес, е-мейл дляуведомлений (для получения уведомлений необходимо поставитьотметку в ячейку «Уведомлять»), комментариев и др.:

5. Нажать кнопку «Сохранить» .

Создание контрольной точки путем импорта файлов

Система GPS-мониторинга «Диспетчер» предусматриваетвозможность создания одной или целого списка Контрольных точекпутем импорта их из файлов формата *.txt, *.xls и *.kml.

Для импорта контрольных точек из файла необходимо:

1. Левой клавишей мышки нажать кнопку «Загрузить файл» ;2. В открывшемся окне выбрать импортируемый файл и нажать «Ок»;

85

3. После этого появится сообщение , чтоговорит о создании импортируемых контрольных точках.

Изменение контрольной точки

Для изменения размеров, внесенной информации в ранеесозданную КТ необходимо:

1. Выбрать в окне «Контрольныеточки» нужную контрольную точку. Всписке она должна подсветиться синимцветом, а карта центрируется повыбранной точке с появлениеминформационной сноски;

2. Изменить поля «Название» и «Адрес»;

3. Для контрольной точки в форме Кругаможно изменить «Радиус»;

4. Контрольную точку в форме многоугольника можно изменитьпо форме, так и по размеру. После выбора контрольной точкиподобной формы, путем перетаскивания подвижных границмногоугольника, зажав левую клавишу мыши;

5. Для закрепления внесенных изменений нажать кнопку«Сохранить» .

Группировка Контрольных точекДля создания группы контрольных точек необходимо:1. Выбрать в окне «Контрольные точки» нужное количество точек»;

2. Нажать кнопку ;

3. В открывшемся окне выбрать название группы и нажать «ОК».

Удаление контрольной точки

1. Выбрать в окне «Контрольные точки» нужную точку;

86

2. Поставить отметку в клеточку с ее названием;

3. Нажать кнопку .

Список объектов

1. В разделе «Контрольные зоны» (вкладка «Контрольные точки»),имеется возможность просмотра маршрута выбранного вамитранспортного средства, за определенной временной период;

2. В окне «Список объектов» выбрать машину из выпадающегосписка «Авто:», кликнув по ней левой клавишей мыши;

3. Установить временной интервал при помощи календаря (левойклавишей мыши кликнуть на выпадающую строку или значок ) и поляввода времени. Информация, полученнаяс терминалов, хранится на сервере втечение двух месяцев (в Архиве Системы– на согласованный с Клиентом срок);

4. Нажать кнопку «Показать»;

5. Если маршрут вам больше не нужен -нажать кнопку «Скрыть».

87

Группы

Данная функция предназначена для формирования имеющихсяКонтрольных точек в группы по к.-л. признаку. Например, в случаепоставок к.-л. продукции в сеть гипермаркетов можно сформироватьгруппы «Корона», «Гиппо» и т.д.

1. Открываем вкладку «Группы» в разделе «Контрольные зоны»;

2. В окне «Группы» нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемсяокне выбираем тип «Группа КТ» («опасные места», «платныедороги» или «сети АЗС»);3. В строке «имя» вводим название будущей группы, нажимаемкнопку «Сохранить», после чего в окошке «Группы» появится новаягруппа;

4. Для присвоения имеющихся Контрольных точек к группенеобходимо левой клавишей мышки выбрать нужную группу из спискав окне «Группы», а в окне «Контрольные точки» - выбрать нужныеконтрольные точки, нажать кнопку «Добавить»;

Для редактирования созданной группы необходимо двойнымщелчком левой клавиши мышки кликнуть по названию группы. Воткрывшемся окне можно изменить тип, название группы и включение/отключение геокодинга.

Примечание: В данной Вкладке имеется возможность создания групп«опасных мест» или «АЗС» для использования их в качестве

88

промежуточных точек при формировании «Оптимального маршрута»движения и отправки этого сформированного маршрута сотруднику нателефон с приложением «BTS Documentation» (более подробнуюинформацию см. в описании Вкладки «Оптимальный маршрут»).

Также отметим, что в момент создания Группы при включениинастройки все контрольные точки, привязанные к этойгруппе будут учувствовать в так называемом «геокодинге» - привязкекоординат к Группе контрольных точек. На деле это означает, чтоинформация по прохождению подключенных объектов черезКонтрольные точки будет отображена в Разделах «Автомобили»,«Мониторинг», «Отчеты», будет возможность настройки и полученияуведомлений по въезду/выезду в/из геозон, новая созданная Группа стипом АЗС будет отображаться в Мониторинге в списке заправок и т.п.

89

Создание оптимального маршрута

Функция построения Оптимального маршрута служит длясоздания и расчета маршрута движения выбранного ТС по двум иболее точкам с учетом следующих параметров: графа дорог Google,БелТрансСпутник или Open Street; оптимальной расстановки точекмаршрута; АЗС как промежуточных точек остановки; избеганияопасных мест и др. Ниже мы на конкретных, наиболее частовстречаемых, примерах рассмотрим функционал каждого из этихпараметров.

Оптимальный маршрут строится по следующей схеме: на картувносятся точки (пункты загрузки, разгрузки, склады, магазины и т.п.),выбирается необходимый параметр, рассчитывается(прокладывается) маршрут.

1. Выбираем Вкладку «Оптимальный маршрут» в Разделе«Контрольные зоны»;

2. Далее в окне «Карта» вносим точки маршрута одним из (или ихсочетанием) следующих способов:

2.1. Вносим известный адрес в строке поиска окна «Карта»:

Левой клавишей мышки выбираем найденный адрес во всплывающемокне. При этом Карта центрируется на найденном адресе ипоявляется маркер синего цвета. Далее необходимо кликнуть левойклавишей мышки на появившейся пиктограмме для внесения точки вформирующийся оптимальный маршрут;

2.2. Выбираем нужную точку в окне «Контрольные точки» инажимаем «Добавить»:

90

2.3. В случае, когда не известен адрес и нет сохраненных«Контрольных точек» для включения их в маршрут, в окне«Карта» левой клавишей мышки необходимо кликнуть нанеобходимое место карты (см. Точки 3-6 на рис.):

3. Выбор параметров:

3.1. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Сервис Google» и«Сервис БелТрансСпутник»;

3.1.1. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.1.2. После этого в окне «Карта» мы увидим построенныймаршрут движения в 2 вариантах:

Маршрут синего цвета – строится с учетом параметра«Сервис Google» (в маршруте можно использовать до 23 точек);

91

Маршрут красного цвета – строится с учетом параметра«Сервис БелТрансСпутник» (в маршруте можно использовать до23 точек, точки можно задействовать на территории РБ);

Примечание: «Сервис Google» использует свой граф дорог, а«Сервис БелТрансСпутник» – официальный граф дорог отРУП «Белгеодезия» РБ. Широкий функционал Системыпредусматривает следующие возможности работы припостроении и со сформированным «Оптимальным маршрутом»:

3.2. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Платные дороги»,«Сервис Google» и «Сервис БелТрансСпутник»;

3.2.1. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.2.2. После этого в окне «Карта» мы увидим построенныймаршрут движения в 2 вариантах:

Маршрут синего цвета – строится с учетом параметра«Сервис Google» (в маршруте можно использовать до 23 точек); Маршрут красного цвета – строится с учетом параметра«Сервис БелТрансСпутник» (в маршруте можно использовать до23 точек, точки можно задействовать на территории РБ);

Примечание: «Сервис Google» использует свой граф дорог, а«Сервис БелТрансСпутник» – официальный граф дорог отРУП «Белгеодезия» РБ. Широкий функционал Системыпредусматривает следующие возможности работы при построении исо сформированным «Оптимальным маршрутом»:

3.2.3. В Окне «Результат» при осуществлении перехода погиперссылке «Подробно» в открывшемся вспомогательном окнеоткроются перечисленные участки платных дорог из

92

построенного «Оптимального маршрута». При нажатии на этиучастки на «Карте» эти участки подсвечиваются желтойзаливкой;

3.2.4. Распечатка построенного маршрута для водителя (дляэтого в окне «Результат» необходимо перейти по гиперссылке«для печати»):

В результате в новом окне браузера открывается скриншоткарты сформированного «Оптимального маршрута» и Списокзаданных точек для посещения с координатами. Для распечаткимаршрута и заданных точек необходимо распечатать их из окнабраузера (горячие клавиши «Ctrl + P», или меню Файл -> полеПечать);

3.2.5. Сохранение « оптимального маршрута » в « Маршруты » споследующим получением статистической информации поотклонениям и соблюдениям движения по нему:

Для сохранения «Оптимального маршрута» необходимо внестиего наименование и нажать кнопку «Сохранить». Послесохранения данный оптимальный маршрут будет доступен воВкладке «маршруты» Раздела «Контрольные зоны»;

3.3. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Сервис с учетомпараметров ТС (транспортных средств)» и «Сервис Google»;

3.3.1. Вносим необходимые параметры ТС;

3.3.2. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.3.3. В результате в окне «Карта» мы увидим построенныймаршрут движения в 2 вариантах:

93

Маршрут синего цвета – строится с учетом параметра«Сервис Google» (в маршруте можно использовать до 23 точек); Маршрут зеленого цвета – с учетом параметра «Сервис сучетом параметров ТС»

Примечание: «Сервис с учетом параметров ТС» - при построении«Оптимального маршрута» учитывает граф дорог на основанииданных «Open Street» с учетом параметров транспортных средств(длины; высоты; ширины; массы; нагрузки на ось), которыенеобходимо внести Пользователю.

3.4. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Сервис Google»,«Сервис БелТрансСпутник» и «Оптимальная расстановка»;

3.4.1. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.4.2. После этого в окне «Карта» мы увидим построенныймаршрут движения в 2 вариантах:

Маршрут синего цвета – строится с учетом параметра«Сервис Google» (в маршруте можно использовать до 23 точек); Маршрут красного цвета – строится с учетом параметра«Сервис БелТрансСпутник» (в маршруте можно использовать до23 точек, точки можно задействовать на территории РБ);

94

При выключенном параметре маршрут рассчитывается строго пономеру посещения точки. При включенном параметре –очередность не соблюдается, а учитывается наименьшеерасстояние для сформированного маршрута;

3.5. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Сервис Google» и«АЗС»;

3.5.1. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.5.2. После этого в окне «Карта» формируется «Оптимальныймаршрут» и подсвечиваются выбранные в настройках*автозаправки:

3.5.3. Далее на карте левой клавишей мышки необходимовыбрать и добавить необходимые АЗС (например, исходя иззаключенных корпоративных соглашений на обслуживание в

95

определенных сетях АЗС) как промежуточные точки маршрута(при этом выбранные АЗС становятся крупными черными):

В окне «Расчет» отобразится расстояние от первой точки допервой АЗС, от первой АЗС до второй АЗС и т.д.

3.5.4. Для формирования Задания и отправки его в приложение«BTS Documentation» на телефоне водителю необходимовыбрать водителя из списка

и нажать кнопку «Задание;3.5.5. В открывшемся окне необходимо (обязательно только еслив дальнейшем предстоит сравнение плана с фактом) заполнитьследующие поля: время прибытия, время отправления икомментарии;

96

Далее сформированное задание в текущем открытом окнебраузера можно распечатать (горячие клавиши «Ctrl + P», илименю Файл -> поле Печать), сохранить как шаблон дляформирования будущих оптимальных маршрутов, либоотправить сотруднику на телефон в приложение«BTS Documentation», нажав кнопку «Отправить задание»

;

3.5.6. Ниже представлен полученный оптимальный маршрутчерез приложение «BTS Documentation»:

97

*Примечание: При формировании «Оптимального маршрута» сучетом выбранного параметра «АЗС» имеется возможность выбора ивнесения дополнительных точек на пути следования водителя помаршруту в виде адресов АЗС (например, имеется возможностьвыбора только заправок из определенных сетей, с которымизаключено корпоративное соглашение: е100, DKV, Berlio, BP, Газпроми др.).

Настройка отображаемого списка АЗС формируется в «НастройкахОптимального маршрута»:

98

3.6. В окне «Расчет» выбираем Параметры «Сервис Google» и«Опасные места»;

3.6.1. Для построения маршрута в окне «Расчет» нажимаемкнопку «Рассчитать»:

3.6.2. После этого в окне «Карта» мы увидим построенныймаршрут движения;

3.6.3. При осуществлении перехода по гиперссылке «Подробно»в открывшемся вспомогательном окне откроется списоквнесенных ранее контрольных точек в группу «Опасные места»(см. Раздел «Контрольные зоны» -> Вкладка «Группы» -> Кнопка«Добавить»). В список попадают только те контрольные точки,через которые пролегает маршрут следования. При нажатии наэти точки на «Карте» они подсвечиваются красной заливкой;

99

100

Раздел 6. Логистика

Руководство Пользователя по разделу «Логистика» находится всоответствующем разделе Системы «Диспетчер», во вкладке«Документация»:

101

Раздел 7.Инструменты

Телеметрия

В данном разделе можно получить визуальную информацию отразличных датчиков, которые подключены к прибору: Уровень сигналаGSM, Уровень сигнала GPS, Обороты двигателя, Скорость,Километраж, Напряжение бортовой сети, Уровень топлива,Температура внутри модуля.

Выбрав интересующий временной интервал, вы сможетеотследить маршрут автомобиля, словно бы сами оказались за рулемданного транспортного средства.

Отображение маршрута с использованием телеметрии

1. Выбрать машину из списка, кликнув по ней левой клавишеймыши (наименование должно подсветиться голубым цветом);

2. Установить временной интервал при помощи календаря (левойклавишей мыши кликнуть на выпадающую строку или значок ) и поляввода времени. Информация, полученная с терминалов, хранится насервере в течение двух месяцев (в Архиве Системы – насогласованный с Клиентом срок);

3. Нажать кнопку «Отобразить маршрут». При этом внизуэкрана будет построен график маршрута, выбранного автомобиля, за

102

интересующий вас временной интервал. На график – плеере

нажимаем для запуска;

4. Для более детального разбора маршрута вы можетеиспользовать График–плеер (раздел «Мониторинг» / работа сграфиками);

Архив

Раздел предназначенный для хранения данных на длительныйсрок. Вся оперативная информация доступна для использования втечение двух месяцев, информация старше этого срока помещается вархив. Для того что бы просмотреть данные, хранящиеся в архиве,достаточно указать период и нажать кнопку «Восстановить».

103

В «подвале» открытой Вкладки в статусном окне содержитсяинформация по запросам восстановления архивных данных запрошлые периоды. Такого рода информация хранится в течение 10суток с момента восстановления:

Документооборот

В данном разделе происходит отображение текстовых сообщенийи графической информации, такой как фото документов, чеков,сертификатов, высланных с мобильных Android–приложенийBTS Documentation и BTS Location.

Начало работы

Для установки приложений Вам необходимо перейти по ссылкам,указанным ниже, с Ваших мобильных телефонов или ПК, скачатьзагрузочный файл на телефон и установить выбранное Приложение:BTS Location: https://gps.beltranssat.by/btsloc/btslocation.apk илиhttps://itunes.apple.com/by/app/btslocation/id1124847992?mt=8;

BTS Documentation: https://gps.beltranssat.by/btsdoc/btsdocumentation.apk

Для привязки приложений к логину вашей компании необходимоввести Логин или ID компании в поле ввода. Это поле вводапоявляется при первой установке приложения. ID компанииотображается в шапке системы “Диспетчер” как показано наследующем скриншоте.

104

Далее необходимо внести в настройках Системы «Диспетчер»информацию по адресу электронной почты, на которую будутдублироваться сообщения, отправленные водителем:1. Раздел «Автомобили» → Вкладка «Автомобили» → «Настроить»выбранный автомобиль → Вкладка «Общие» → Поле «Оповещение отревоге на email» → Нажать кнопку «Сохранить». В этом случаеинформация, отправленная водителем, будет продублирована науказанный е-mail.

2. Аналогичную информацию можно внести и по группамавтомобилей: Раздел «Автомобили» → Вкладка «Группы» → Выбратьлевой клавишей мышки группу ТС → Внести название в поле

105

«Оповещать на email» → Нажать кнопку «Добавить». В этом случаеинформация, отправленная водителями данной группы автомобилей,будет продублирована на общий е-mail, указанный для всей Группы.

3. Раздел «Инфо» → Окно «Настройки» → Внести название в поле«Оповещение на email» → Нажать кнопку «Сохранить» в самом низуРаздела «Инфо». В этом случае информация, отправленнаяводителями Вашей компании, будет продублирована на общий е-mailпредприятия.

Кроме того, имеется возможность отправки сообщения с любогоe-mail на «виртуальный». Под «виртуальным» понимаетсявременный e-mail, работающий только на прием информации исформированный автоматически после ввода соответствующегоимени или номера телефона, на котором установлено приложение«BTS Documentation».

Имя и номер телефона вносятся следующим образом:1. Открываем Вкладку «Документооборот» Раздела «Инструмен-ты»;2. В Окне «Сотрудники» (В данном окне содержится списоксотрудников, на телефонах которых установлено Приложение )

106

двойным нажатием левой клавишей мышки открываемвспомогательное окно настраиваемого «сотрудника»;3. В соответствующих полях вносим дополнительную информацию: Имя сотрудника;

Номер телефона (на котором установлено приложениеBTS Documentation); Комментарий;

Выбираем автомобиль;

Выбираем водителя.

4. Нажимаем кнопку «Сохранить»;

После осуществления внесения описанных выше настроек всеemail сообщения на адрес 375290123456@beltranssat.by будутдублироваться в “Документооборот” и отправляться на мобильноеприложение сотрудника как-будто это обычное сообщение.

Имя такого сотрудника может быть задано или изменено 2-мяспособами:

1. Непосредственно при установке и первом запуске приложения, накотором установлено Приложение, необходимо задать «Имя» или«Название» этого смартфона, например, Иван Иванов или Иван. Втаком случае в Разделе Системы «Документооборот» в Окне«Сотрудники» автоматически будет отображаться заданное имя;

2. В случае, когда в смартфоне не установлено «Имя» (или название)телефона, то в окне «Сотрудники» будет отображаться имя водителя(настраивается в Разделе «Автомобили» → Вкладка «Водители»).Если Имя Водителя не задано, то в окне «Сотрудники» Раздела«Документооборот» отображается название автомобиля(настраивается в Разделе «Автомобили» → «Настроить»), однако,

107

если Приложение установлено на Смартфон без привязки к водителю,транспортному средству, то в окне «Сотрудники» Раздела«Документооборот» отображается название «Без имени»;

Для просмотра входящих и исходящих сообщений необходимолевой клавишей мышки выбрать нужного сотрудника, а в окне«Сообщения» по умолчанию отобразятся последние сообщения.

Для отображения истории переписки за ранние периодынеобходимо выбрать нужный период через календарь:

Для отправки к.-л. текстового сообщения либо файла вприложение «BTS Documentation», установленное на телефонемобильного сотрудника необходимо:

1. Открыть Вкладку «Документооборот» Раздела «Инструмен-ты»;2. Выбрать сотрудника в Окне «Сотрудники» (В данном окнесодержится список сотрудников, на телефонах которых установленоПриложение) одинарным нажатием левой клавишей мышки;3. В окне «Сообщения» нажать кнопку «Отправить сообщение»;4. В открывшемся вспомогательном окне «Отправка сообщения»необходимо набрать текст передаваемого сообщения и/илиприкрепить требуемый файл для передачи сотруднику;

108

5. Нажать кнопку «Отправить».

Примечание 1: При отправке сообщений имеется возможностьиспользования дополнительных параметров:

1. «Выбор группы»: при нажатии на эту клавишу в открывшемся менюнеобходимо выбрать нужную группу сотрудников, которымнеобходимо переслать сообщение;2. «Всем»: выбор всех сотрудников, подключенных к Системе(включает в себя группы);3. «Очистить» - кнопка служит для очистки выбранных сотрудников вкачестве адресата;4. «Выберите сотрудников»: меня для выбора сотрудников «поодному»;5. «Сообщение»: поле для ввода текстового сообщения сотрудникам;6. «Добавить файл»: кнопка для выбора файла, предназначенного дляотправки сотруднику;7. «Добавить координату» - опция выбора и отправки координат соткрываемого окна «Карты»;8. «Отправить»: при осуществлении нажатия на эту кнопку произойдетотправка сообщения выбранному сотруднику (-кам);9. «Отмена»: при осуществлении нажатия на эту кнопку произойдетотмена отправки сообщения и диалоговое окно закроется.

109

Примечание 2: в Окне «Сообщения» при осуществленииотправки/получения сообщений присутствуют так называемые«Статусы сообщений»:

Исходящие сообщенияВходящиесообщения

1. «Ожидает»: статус присваивается сразупосле ввода текста сообщения и нажатиякнопки «отправить»

1. Отправлено: статусприсваиваетсявходящемусообщению в«Документооборот»Системы

2. «Ожидает (отправлена смс)»: статусприсваивается, если сообщение не дошлосотруднику в течение 10 минут и Системадублирует его в виде СМС сообщения наномер телефона, указанного в настройках«мобильного сотрудника»3. «Доставлено»: присваивается когдасообщение доставлено в«BTS Documentation».

110

Примечание 3: в колонке «Статус» указывается время мобильноготелефона при получении / отправки сообщения (-ий).

В колонке «Время» указывается местное время отправки / получениясообщения из/в Документооборот Системы

Примечание 4: Отдельно отметим, что в случае поступления новыхсообщений, их количество наглядно отображается в подсказке возлераздела «Инструменты»:

Примечание 5: Настройки «Документооборота»:

Меню настроек «Документооборота» вызывается нажатиемсоответствующей клавиши в окне «Сотрудники»:

Меню «Доступ к сотрудникам»:

111

1. «Имя»: список Сотрудников;2. «Email»: колонка для внесения e-mail адресов;3. «Сохранить»: действие по сохранению внесенных настроек;4. «Тип»: назначение типа Сотрудника: см. примечание 65. «Закрыть»: при нажатии на эту кнопку Окно «Настройки» будет закрыто;6. «Количество сотрудников»: опция для выбора «Мобильных сотрудников» и привязки их к Сотрудникам.

Меню «Другие»:

1. «При рассылке использовать email из групп»: сообщение будетдублироваться на email указанный в группе автомобилей. При этомдолжно быть выполнено 3 условия : 1) К телефону должен бытьпривязан автомобиль; 2) Автомобиль должен быть в составе группыавтомобилей; 3) В группе автомобилей должен быть назначен email;2. «Звуковое оповещение»: при включении данной опции в случаеполучения новых сообщений от мобильного сотрудника на Вашемкомпьютере прозвучит звуковой сигнал-уведомление;3. «Показывать список получателей»: опция для удаленнойнастройки «BTS Documentation», при отправке сообщений будетотображаться список получателей;4. «Показывать моб. сотрудников в списке получателей»: опциядля удаленной настройки «BTS Documentation», при отправкесообщений в списке получателей будут отображаться только другиемобильные сотрудники; 5. «Телефоны офиса»: настройка для внесения телефона ГлавногоПользователя Системы;6. «Телефоны механика»: настройка для внесения телефона

112

Механика;7. «Новое меню»: опция для удаленной настройки«BTS Documentation», при включении которой версия внешнего видаменю будет более современной, красочной, будет отображеномножество кнопок;8. «Сокращенное меню»: опция для удаленной настройки«BTS Documentation», при включении которой версия внешнего видаменю будет сжатой, состоящей из двух кнопок;9. «Запрашивать подпись»: опция для удаленной настройки«BTS Documentation», при включении которой в случаеполучения/отправки сообщений мобильный сотрудник должен будетвнести свою цифровую подпись;10.«Сохранить»: действие по сохранению внесенных настроек;11. «Закрыть»: при нажатии на эту кнопку Окно «Настройки» будетзакрыто.

Примечание 6: Разграничение прав доступа к зарегистрированнымтелефонам/сотрудникам в ”Документообороте”.

Для разграниченичения прав необходимо:

1. Создать логин Сотрудника;2. Нажать на следующий значек в “документообороте”;

3. В появившемся окне появится только что созданный экспедитор;

113

4. В поле «Email» вводится email на который дублируюся сообщения;5. В поле «Тип» можно задать роль, которую будет выполнять

экспедитор. В дальнейшем пользователь мобильного приложенияпри отправке сообщения должен выбрать получателя. В спискеполучателей будет отображаться и эта роль, как показано наследующем рисунке

6. По нажатию на картинку карандашика как показано в пункте 3,откроется окно, в котором можно настроить список привязанных кэкспедитору пользователей

Загрузки

Данный раздел предназначен длявключения информации по статусузагрузки автомобилей. Функцияпредназначена для наглядногоотображения информации в«Маршрутах» по автомобилям: какиемашины идут пустыми, а какие полными,и какие машины можно дополнительнозагрузить по пути следования для увеличения оборачиваемоститранспорта на предприятии.

114

1. Для ввода информации озагрузке необходимо щелчкомлевой клавиши мышкинапротив нужного автомобиляи нужной даты;2. В открывшемся окошкеввести данные по водителю,дате, тоннаже груза,комментарий;3. Нажать кнопку

«Сохранить» ;4. Для удаления информации по загрузке автомобиля необходимооткрыть информационное окно и нажать кнопку «Удалить»

;

Аналогичным образом можно внестиинформацию через раздел «Мониторинг»:1. Выбрать вкладку , после чегона карте будут отображены все имеющиесяу клиента автомобили;

2.

Для ввода данныхнеобходимой выбратьнеобходимыйавтомобиль в окне«Список объектов» либонепосредственно наотображаемой карте:

навести курсор мышкой на пиктограммы или . В выпадающем менювыбрать пиктограмму нажатием левой клавиши мышки;3. В открывшемся окне в поле внести данные по весу груза; в поле

внести к.-л. полезнуюинформацию. После ввода всей информациинеобходимо сохранить данные путем

нажатия кнопки ;

4. В итоге после ввода данных принаведении курсором мышкой на автомобильв выпадающем окошке будет отображатьсяранее введенная информация:

Путевые листы

115

Путевой лист - основной первичный документ учёта работыводителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневноводителям транспортных средств. В Системе «Диспетчер» имеетсявозможность создания и заполнения Путевых листов прямо вСистеме. Для этого необходимо:

1. Открыть вкладку «Путевые листы» раздела «Инструменты»;

2. Нажать кнопку в меню , после чеговыбрать тип ТС; 3. После этого в открывшемся окне необходимовнести все данные по автомобилю, водителю имаршруту:

4. После ввода всех данных необходимо эти данные сохранять,путем нажатия левой клавишей мышки на кнопку «Сохранить»

.

Затраты

116

В данном разделе осуществляется подсчет расходов как наотдельный автомобиль, так и на весь автопарк в целом, а такжестоимость 1км исходя из затрат на плановое обслуживание, иремонты.

Одометр

Данный раздел предназначен для включения информации«вручную» по показаниям одометра автомобилей.

Функция предназначена для включения информации (пробег «посчетчику») пользователем по показаниям одометра автомобилей, накоторых установленные приборы не поддерживают подключение кCAN или в тех случаях, когда на автомобиле нет CAN (бортовогокомпьютера).

Введенные данные сопоставляются Системой с GPS-данными попробегу. По полученным отклонениям можно увидеть когда и насколько «отматывал» или «накручивал» пробег водитель.

1. Открываем в Разделе «Инструменты» вкладку «Одометр»;

2. В открывшейся табличке в колонке «абонент» присутствуетсписок подключенных к Системе автомобилей пользователя. Длявключения информации по пробегу необходимо в колонке«Настройки» напротив нужного автомобиля нажать на ссылку«Добавить запись» ;

117

3. В открывшемся окошке «Добавление данных» вносиминформацию: дату, время, километраж и к.-л. комментарий:

4. После внесения всей информации для сохранения данных

нажимаем кнопку «Сохранить» :

После этого Система автоматически «сравнивает» разницумежду введенным пробегом «по счетчику» на предыдущую дату спробегом на последнюю дату с разницей в пробеге по GPS за этотже период времени. В итоге в таблице в колонке «Отклонение»наглядным образом будут представлены все возможные выявленныеотклонения (на сколько «отматывал» или «накручивал» пробегводитель) по километражу.

Анализ дат

Данный раздел предназначен для анализа наступающихоповещений. В нем в наглядном виде отображаются внесенныеПользователем Оповещения. Отдельно напомним, что оповещениявносятся в Разделе «Автомобили» -> Вкладка «Водители» -> Кнопка«Изменить».

118

119

ОповещенияФункция «Оповещения» служит для создания и рассылки (по СМС

или e-mail) информационных сообщений, связанных с изменениемкаких-либо параметров и действий подключенных объектов(транспортных средств, мобильных сотрудников): въезд/выезд в/из Контрольных точек (геозон); о съезде с маршрута и возвращении на маршрут; изменения уровня топлива, отклонений по температурным датчиками заданным скоростным диапазонам; открытия/закрытия дверей; оповещений по истечению сроков действия каких-либо документов; пробега до ТО; потери сигналов GSM, GPS и др.

Опция также доступна для создаваемых «Сотрудников».

Для создания, настройки оповещений необходимо:1. Перейти к соответствующей вкладке Раздела «Автомобили»:

2. Нажать кнопку «Добавить» , после чего в открывшемсяокне выбрать необходимый вид оповещения по нужному параметру:

3. В качестве примера настроим оповещение по превышениюскорости. Для этого в открытом окне «Добавить оповещение»выберем оповещение «Скорость».

120

4. В открывшемся окне «Настройки оповещения» необходимо: выбрать один объект, несколько интересующих Вас объектов, илицелую группу объектов (настраивается во Вкладке «Группы» Раздела«Автомобили»), по которым будут приходить оповещения; задать разрешенный скоростной диапазон;

указать e-mail или номер телефона куда будут приходитьуведомления при изменении заданных параметров за установленныерамки диапазонов; разрешить показывать настраиваемое событие в Мониторинге припостроении маршрута; внести расписание: по дням, времени суток, когда должныприходить уведомления; внести периодичность, или разовость получения уведомлений.По завершении внесения параметров Оповещений нажать кнопку«Добавить» .

После настройки данных параметров, вы сможете отслеживать ихв закладке Отчеты (отчёт по событиям), а после включенияспециальной опции (закладка Инфо; Отображать события в закладкеМониторинг) и в закладке Мониторинг, где они будут отображены на

картах под значком " ". При наведении курсора на значок будетпоявляться информационная сноска с указанием названия события(выбранное вами), времени и даты когда оно происходило.

1. Выбрать интересующее Вас событие;

2. В строку событие внести его название;

Пример! Для отслеживания информации о скоростном режимевашего автомобиля в строке скорость, в клеточку событие вводится:превышение скорости или другое выбранное вами наименование.

121

3. В строку порог внести цифровое значение, после превышения,которого должна появиться информация о событии;

Пример! Для полученияинформации о превышениискоростного режимаводителем, в клеточку порогвнести максимальнодопускаемое вами значение:60, 90, 100, или другоевыбранное скоростноеограничение. При превышении водителем этого порога, событие будетзафиксировано и отображено в закладке Отчеты, а после включенияспециальной опции (закладка Инфо; Отображать событии в закладкеМониторинг) и в закладке Мониторинг.

4. Чтобы создать уведомление о событии, когда нужно выставитьне максимальное, а минимальное допустимое значение, рядом состолбцом «Порог», в интересующей строке поставить отметку.Пример! Для получения информации о падении напряжения батареи,в соответствующую строку, после внесения названия и цифровогозначения (столбец «Порог»), ставим отметку в соседнюю клеточкусправа. Если выбранное вами значение 10, то в случае падениянапряжения батареи ниже 10 вольт, событие будет зафиксировано иотображено в закладке Отчеты, а после включения специальнойопции (закладка Инфо; Отображать событии в закладке Мониторинг) ив закладке Мониторинг.

5. После внесения всех интересующих вас событий и цифровыхзначений (столбец «Порог»), нажать кнопку «Сохранить».

122

Раздел 8. Переписка

Данный раздел позволяет просматривать информацию осостоянии SMS–запросов положения транспорта. Дополнительно выполучите сведения о создании и времени доставки конкретного SMS –сообщения.

1. При

наличии большого количества SMS – сообщений маршрутов дляудобства работы предусмотрена возможность сортировки поАвтомобилю (Абонент), Дате, Сообщению, Статусу этогосообщения. Чтобы провести сортировку необходимо нажать насоответствующую надпись и программа автоматически выполнитданное действие;

2. Если вам необходимо найти конкретное транспортное средство, откоторого приходили SMS – сообщения, можно воспользоватьсяспециализированной программой поиска. Для этого необходимовписать наименование интересующего вас автомобиля и кликнуть

левой клавишей мыши на кнопку . После нажатия наэту кнопку отобразятся только SMS – сообщения, полученные отданного автомобиля. Чтобы обратно вернуть отображение всех SMS –сообщений, надо удалить наименование транспортного средства изстроки и снова нажать на кнопку ;

3. Количество SMS – сообщений на одной странице в закладкеПереписка не превышает 25, если число ваших SMS – сообщенийбольше чем 25, они будут размещены на другой странице.Перемещение между страницами осуществляется посредством

123

нажатия на номер страницы, либо на клавиши и ..

124

Раздел 8. Инфо

1. Общая информация

Данный раздел позволяет просматривать информацию окомпании, узнать свой логин, изменить пароль входа в систему, атакже включить дополнительные функции.

Изменение пароля

1. Для изменения пароля входа в систему, необходимо ввести старыйпароль, а затем ввести новый пароль, который нужно будет повторить;

2. Пароль может быть введен как цифрами так и буквами, но неменее 6 символов и не более 30;

3. Настоятельная просьба при изменении пароля запоминатьвводимое вами значение;

4. При утрате пароля вам необходимо обратиться к представителямкомпании «БелТрансСпутник», чтобы возобновить возможностьпользования программой;

5. Нажать кнопку «Сохранить» .

Включение дополнительных настроек безопасности данных:Двухфакторная аутентификация

1. Открываем вкладку «Инфо» ;2. В окне «Вход в систему» для «включения» функции«Двухфакторная аутентификация» необходимо:

2.1. поставить «птичку» напротив одноименной строки;

125

2.2. ввести список разрешенных телефонов в формате«375**1234567» (где ** - кодмобильного оператора (29, 33, 44 ит.д.)) через запятую;2.3. выбрать срок действия кода,полученного через SMS-сообщение;

3. Нажать кнопку «Сохранить» .

В итоге при последующемосуществлении входа в системупотребуется ввести номер телефона вформате, описанном выше, нажатькнопку «Получить код», ввести кодподтверждения, полученный из SMS-сообщения

«Режим администратора» и «Режим пользователя».В системе

«Диспетчер»присутствует возможностьразделить «Режимадминистратора» и«Режим пользователя».

Отличие междурежимами состоит в том,что при осуществлениивхода в Систему под«Режимом пользователя»нет возможности внесениякаких-либо изменений,влияющих на получаемуюинформацию сподключенных к Системеобъектов.

Чтобы предоставить«Режимадминистратора» длякакого-либо изсотрудников организации,необходимо в окне «Список телефонов, email, ip с полным доступом»в разделе «Инфо» внести данные выбранных сотрудников из

126

двухфакторной аутентификации, либо их внешние IP адреса. При этомвсе кто не попадет в список по умолчанию получит «Режимпользователя» для работы в Системе.

Отдельно стоит отметить, что для предоставления болееограниченного доступа для сотрудников, или клиентов к 1 илинескольким разделам Системы «Диспетчер» необходимовоспользоваться функцией «Сотрудники» или «Права доступа» (см.Раздел «Настройки»).

Внесение и изменения информации

1. Внести информацию овашей организации всоответствующие поля;

2. Для измененияинформации о вашейорганизации удалитьпредыдущее значение изинтересующего вас поля и внести новое;

3. Нажать кнопку «Сохранить» .

Информация для пользователя

1. Предоставляет информацию о количестве входов в систему запериод пользования программой, а также время первого входа;

2. Отображает информацию, о количестве расходованных идоступных SMS – сообщений за текущие сутки;

127

Дополнительные настройки

1. Позволяет прописывать адрес электронной почты.После чего предоставляется возможность получать на ваш emailнекоторые виды отчетов (закладка Отчеты / рассылка отчетов);оповещение о прохождении автомобилем контрольной точки илиотклонения от назначенного маршрута (закладка Контрольныезоны / Контрольные точки или Маршруты);

2. Если у вас по автомобили имеетсянастроенное событие, в настройках вы можете поставить отметку, иони будут отображаться на карте при отображении маршрута данноготранспортного средства;

3. В данном подпункте выможете включить подписи в закладке Мониторинг.После их включения на карте над каждымавтомобилем будет отображаться его наименование;

128

4. В данном разделе выможете включить отображение госномера, внесенного вРазделе «Автомобили» (гиперссылка «Изменить»). После«включения» на карте над каждым автомобилем будет отображатьсявнесенный госномер.

Примечание: для отображения госномера должны быть включены и«Подписи в Разделе «Мониторинг»»;

5. При включении данной функции в«Мониторинге» в построенном маршруте движения объекта завыбранный период времени все стоянки отображаются на картепронумерованными. Ниже представлены фрагменты построенногомаршрута за одинаковый период времени с выключенной ивключенной настройкой:

6. Предоставляет возможность включитьзимний режим расхода топлива по всему вашему автопарку,постановкой отметки в соответствующую ячейку;

7. Фиксация простоев более - нужноуказать в минутах временной промежуток, за который будетфиксироваться простой.

8. События въезда\выезда поконтрольным зонам – в этом параметре достаточно поставить галочкудля того, что бы этот параметр отображался в Мониторинге. Иотображался на главной странице программы. Есть возможностьпредоставление информации на E-mail»;

9. Фиксация простоев более/фиксация простоев в геозонах более – нужно указать в минутахвременной промежуток, за который будет фиксироваться простой.;

10. в случае «включения» это функции накарте в разделе «Мониторинг» будет отображаться «след» маршрутадвижения выбранного ТС;

129

11. при «включении» данной опции значкиопасных мест , или будут отображаться на карте в разделе«Мониторинг» автоматически, без нажатия на соответствующуюкнопку меню;

12. опция позволяетотображать вид всплывающего окна в разделе «Мониторинг»:

или или ..

Изменение настроек инфоокна осуществляется при отключенииптички «Простой вид всплывающей подсказки». Настройкиотображения инфоокна сохраняются только для одного компьютера, скоторого они изменялись. Другие пользователи одного логина сосвоих компьютеров или мобильных носителей этих изменений внастройках не увидят.

13. данная опция позволяет «сглаживать»маршрут движения выбранного ТС навыбранные дату и время в разделе«Мониторинг». «Повороты по дуге» -«программное» сглаживание, «Привязка к дорогам» - сглаживание спривязкой к графу дорог;

14. «Геокодинг» - привязкакоординат к контрольным точкам иАЗС. При включении данной функцииинформация по прохождениюподключенных объектов через Контрольные точкибудет отображена в Разделах «Автомобили»,«Мониторинг», «Отчеты», будет возможность настройки и полученияуведомлений по въезду/выезду в/из геозон, новая созданная Группа стипом АЗС будет отображаться в Мониторинге в списке заправок и т.п.

130

15.«Сервис геокодирования»: опция включения источника – поданным Google или БелТрансСпутник;

16. опция позволяет отображать вид календаряСистеме:

или

17. опция служит для «включения» и«отключения» кластеров объектов на карте в разделе «Мониторинг»

18. служит для настройки времениопределения и отображения Системой стоянок, остановок припостроении маршрута движения в «Мониторинге» (иконки «Stop» натреке);

Стоимость топлива

1. Для более удобного контроля по расходу топлива вашимавтопарком, данный подпункт позволяет внести стоимостьиспользуемого транспортными средствами топлива, с учетомреальных цен. Вслучае измененияцены, вы можетеоперативноскорректироватьданные цифровыезначения;

2. Послевнесения новых или изменения старых настроек необходимо нажать

кнопку «Сохранить» .

131

АЗС

В данном окне настраиваются отображаемые Сети АЗС в«Мониторинге» на карте.

2. Статистика посещений

В данном разделе отображается информация по последнимпосещениям логина: IP, дата и время, технические характеристики ПОкомпьютера, с которого был вход и информация по Хостингу.

3. История изменений

В данном разделе указывается кто и какие изменяющие действия(изменение настроек, удаление/добавление к.-л. информации)совершал в Системе.

132

4. GPRS трафик

В данном разделе указывается данные по расходу GPRSтрафика. При этом расчетный трафик показывается без учетаокруглений у операторов мобильной связи.

133

Раздел 9. Настройки

Данный раздел позволяет настроить отображения графиков поинтересующим вас транспортным средствам. Убедительная просьбане вносить изменения в данный раздел программы безпредварительного согласования с отделом техническойподдержки компании «БелТрансСпутник».

Настройка отображения графиков по автомобилю

1. Выбрать из списка машин, интересующий вас автомобиль, кликнувпо ней левой клавишей мыши;

2. График по определенному параметру будет отображатьсякорректно лишь в том случае, если последний сконфигурирован. Оналичии конфигурации по данному параметру говорит специальныйзначок ;

3. Для отображения выбранного вами графика в закладкеМониторинг, необходимо поставить в ячейку рядом с ним отметку;

4. Минимальное и максимальное значение датчика – это установки,которые заданы фирмой изготовителем по данному типуоборудования;

5. Реальное значение при минимальном значении датчика иреальное значение при максимальном значении датчика – это

134

реальные значения соответствующего параметра, допустимые поконкретному транспортному средству;

6. Тип обработки значений – это вариант, с учетом которого будетобрабатываться тот или иной параметр;

7. Убедительная просьба не вносить никаких цифровых значений, поинтересующему вас параметру, без согласования с отделомтехнической поддержки компании «БелТрансСпутник»;

8. Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Сохранить».

Ограничение доступа по IP

Данная вкладка позволяет вам ограничить доступ к системе«БелТрансСпутник» по единственному IP, но следует обратитьвнимание, что при ограничение по IP, с другого IP адреса зайти всистему будет невозможно.

Конфигурирование устройств

Вкладка позволяет вам самостоятельно изменять настройкивашего оборудования по некоторым параметрам. Данная услугадоступна только в том случае, если у вас настроена отправка смс длязапроса местоположения.

1. Выбрать из списка машин, интересующий вас автомобиль, кликнувпо ней левой клавишей мыши;

2. Выбираем параметр, который хотели бы изменить, вводим логин ипароль (его можно уточнить при обращении к нам) и указываемнужные значения;

135

3. Нажимаем ;

4. После отправки смс сообщения параметр будет настроен.

Заявка на настройку CAN

Вкладка позволяет вам настроить передачу данных CAN погруппам параметров. Максимальное количество групп 10 и если вывыбираете более одной группы, то они не должны передаваться поодинаковым каналам.

1. Выбрать из списка машин, интересующий вас автомобиль, кликнувпо ней левой клавишей мыши;

2. Выбираем группу параметров и указываем канал передачи;

3. Распечатайте ниже приведенную заявку на фирменном бланкепредприятия и пришлите по нам по факсу с подписью директора;4. Данная настройка будет произведена посредством отправки 7–14SMS для каждой группы на каждый абонентский номер, которыеоплачиваются дополнительно, согласно условиям тарифного планавашего оператора сотовой связи;

5. Каждый дополнительный параметр CAN ведет к увеличениютрафика, что может привести к увеличению оплаты за услуги связи вроуминге;

6. Настройка прибора не гарантирует получение запрашиваемых данных в случаях если:

a) они отсутствуют в шине к которой подключен прибор;

b) шина имеет протокол отличный от SAEJ1939;

7. После рассмотрения вашего заявления параметры будутподключены.

136

Права доступа

Функция «Права доступа» служит для ограничения доступа кинформационным разделам Системы.

Данная функция полезна и применима для средних и крупныхорганизаций, в которых вход и работу с Системой «Диспетчер»осуществляет множество Пользователей. Благодаря этой функциидля отдельных категорий сотрудников можно оставить или ограничитьдоступ к желаемому количеству разделов Системы.

Для корректного функционирования «Прав доступа» для какого-либо из сотрудников организации, необходимо:1. «Включить» функцию«Двухфакторнаяаутентификация». Дляэтого необходимо внестиномера мобильныхтелефоны или e-mailсотрудников всоответствующем окнеРаздела «Инфо». Науказанные номера телефонов или e-mail буду приходитьперсональные коды при осуществлении входа в систему;2. Внести номера мобильных телефонов или e-mail в окне «Список e-mail или телефонов» во Вкладке «Права доступа» Раздела«Настройки». Выбрать информационные разделы, которыенеобходимо скрыть или ограничить возможность внесения изменений:

137