МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Колледж отраслевых технологий и сервиса

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

ПП.00. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

(базовой подготовки)

Тюмень, 2014 г.

форма обучения очная база подготовки основное

общее

среднее общее

курс 2 1 семестр 4 2

2

3

Рабочая программа производственной практики разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2014 г. N 975.

Рабочая программа рассмотрена на заседании П(Ц)К правовых дисциплин, дисциплин документационного обеспечения управления и гостиничного сервиса Протокол от « ______» ______________2014 г. № ____ Председатель П(Ц)К_____________Е.А. Флоря УТВЕРЖДАЮ: Зам. директора по УМР ____________А.А. Плаксина Рабочую программу разработал: Преподаватель высшей квалификационной категории _________________Е.А. Флоря

4

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ 4 2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ 6 3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ 8 4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

11

5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

13

5

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки)

1.1. Область применения программы Рабочая программа производственной практики разработана на основе: Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего

профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки) в части освоения основных видов профессиональной деятельности по специальности и соответствующих профессиональных компетенций:

1.Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных компетенций:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы,

контролировать сроки их исполнения. ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять

номенклатуру дел и формировать документы в дела. ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную

информацию, в том числе с документами по личному составу. ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив

организации, государственные и муниципальные архивы. 2.Организация архивной и справочно-информационной работы по документам

организации и соответствующих профессиональных компетенций: ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими

законодательными актами и нормативами. ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам

организации. ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч.

документов по личному составу). ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и

практических целях. ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой

архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. 1.2. Цели и задачи производственной практики – требования к результатам освоения

по основным видам профессиональной деятельности: 1.С целью овладения видом профессиональной деятельности - Организация

документационного обеспечения управления и функционирования организации иметь практический опыт - организации документационного обеспечения управления и

функционирования организации.

6

2.С целью овладения видом профессиональной деятельности - организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

иметь практический опыт: организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

1.3. Количество часов на освоение программы учебной практики: на производственную практику всего – 4 недели (144 часов), из них 4 недели (144 часов) из обязательной части ОПОП; на производственную практику (преддипломную) - 4 недели (144 часа) из обязательной части ППССЗ.

7

2.РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Результатом освоения программы производственной практики является овладение обучающимися видами профессиональной деятельности:

1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

2. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы,

контролировать сроки их исполнения. ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять

номенклатуру дел и формировать документы в дела. ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную

информацию, в том числе с документами по личному составу. ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации,

государственные и муниципальные архивы. РК 1.1. Оформлять судебную документацию по гражданским делам

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам

организации. ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч.

документов по личному составу). ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и

практических целях. ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой

архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. РК 1.1. Осуществлять правовое сопровождение работ, проводимых в архиве (архиве

организации) ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к

ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы

выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них

ответственность. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного

выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной

деятельности.

8

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

9

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

2.1. Тематический план

Коды профессио нальных

компетенций

Наименование профессионального модуля

Всего часов (макс.

учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на практику

Практика

Обязательная аудиторная учебная

нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа

обучающегося,

часов

Учебная, часов

Производст венная, часов

(если предусмотрен

а рассредоточенная практика)

Всего, часов

в т.ч. лабораторные

работы и практические занятия, часов

1 2 3 4 5 6 7 8 ПМ.01.Организация документационного

обеспечения управления и функционирования организации

72 72 72 72

ПК.1.5-1.10 Раздел 1. МДК.01.01. Документационное обеспечение

управления

ПК.1.5-1.10, РК 1.1.

Раздел 2. МДК.01.02. Правовое регулирование

управленческой деятельности

ПК.1.1.-1.4.,1.8

Раздел 3. МДК.01.03. Организация секретарского

обслуживания

ПМ.02.Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

72 72 72 72

ПК.2.1-2.6, РК.2.1.

Раздел 1. МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы

архивного дела

ПК.2.1-2.6, РК.2.1.

Раздел 2. МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы

10

организаций ПК.2.1-2.6,

РК.2.1. Раздел 3. МДК.02.03. Методика и

практика архивоведения

ПК.2.5-2.7. Раздел 3. МДК.02.04. Обеспечение сохранности документов

ИТОГО 144 144 144 144

11

3.2.Содержание производственной практики (по профилю специальности)

Виды работ Объем

часов Формы контроля

По данным организации, архива (архива организации) – базы практики ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и

функционирования организации охарактеризовать структуру организации; определить виды документов организации; зарегистрировать входящие и исходящие документы; осуществить правовое сопровождение документационного обеспечения управления; охарактеризовать работу с конфиденциальной информацией; подготовить дела к передаче в архив; составить описи дел; оформить отчет по практике в организации; выполнить квалификационный экзамен.

72 Экспертная оценка результата деятельности обучающихся - отчет о деятельности в период практике в организации

ПМ.02.Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации охарактеризовать структуру архива (архива организации); определить фондовую принадлежность документов в архиве (архиве организации); осуществить экспертизу ценности документов; осуществить работу в системах электронного документооборота осуществить правовое сопровождение работ, проводимых в архиве (архиве организации); оформить отчет по практике в архиве (архиве организации); выполнить квалификационный экзамен

72 Экспертная оценка результата деятельности обучающихся - отчет о деятельности в период практике в архиве (архиве организации)

Итого 144

12

4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ 4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению Реализация программы производственной практики предполагает наличие базы практики –

заключенных договоров с действующими организациями, предприятиями города Тюмени и Тюменской области.

4.2. Информационное обеспечение обучения Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной

литературы Нормативно-правовые акты: 1. Об архивном деле в Российский Федерации [электронный ресурс]: федеральный

закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс.

2. Об электронной подписи [электронный ресурс]: федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [электронный ресурс]: федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

4. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [электронный ресурс]: федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

5. О государственном языке Российской Федерации [электронный ресурс]: федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

6. Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления [электронный ресурс]: постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

7. Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия [электронный ресурс]: приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

8. Основные правила работы архивов организаций [электронный ресурс]: решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

9. Основные правила работы ведомственных архивов [электронный ресурс]: приказ Главархива СССР от 05.09.85 N 263 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [электронный ресурс]: приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

11. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с ГОСТ Р.6.30-2003). Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [электронный ресурс]:

13

постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

12. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации [электронный ресурс]: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

13. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [электронный ресурс]: приказ Госстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

14. ГОСТ Р. ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. [электронный ресурс]: приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г № 28-ст (действующая редакция) // режим доступа: справочно-правовая система КонсультантПлюс

Основная литература

1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник для СПО. – Ростов н/Д.: Феникс, 2012. – 413 с.

Электронный ресурс

1. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: электронный учебник / И.Н. Кузнецов.- М.: Юрайт, 2012.- 1 эл.опт. диск (CD-ROM) http://elib.tsogu.ru/

Дополнительная литература

1. Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие / М.И. Басаков.- Ростов н/Дону: Феникс, 2009.- 473 с. 2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. / ВВ.Галахов, И.К. Корнеев и др. – М.: Проспект, 2010. – 480 с. 3. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: Академия, 2011- 384 с. 4. Михеева Е.В. Практикум по информационным технология в профессиональной деятельности: учебное пособие: М.: Академия, 2011.- 256 с. 5. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. – М.: Академия, 2008. – 176 с. 6. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. – М.: Академия, 2009. – 176 с. 7. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л. А. Румынина. - 6-е изд., стер. – М.: Академия, 2008. - 224 с. 8. Русский язык: учебник / Н.А. Герасименко, А.В. Канафьева, В.В. Леденева; под ред. Герасименко:.- М.: "Академия", 2013. - 496 с. 9. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: Форум, 2010. – 176 с. 10. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: Форум: Инфра-М, 2012. – 368 с. 11. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник. – 3-е изд. доп. и перераб. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009.- 381 с

Интернет-ресурсы: http://www.garant.ru/ - Информационно-правовой портал «ГАРАНТ» http://www.consultant.ru/ - Компания «КонсультантПЛЮС»

14

http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/8.htm/ - Электронный учебный курс: ДОУ http://www.edou.ru/enc/vvedenie.php/ - Энциклопедия делопроизводства http://www.termika.ru/dou/ - ТЕРМИКА. Делопроизводство и электронный документооборот http://www.rusarchives.ru/ - портал Архивы России http://archives.ru/about.shtml - о Федеральном архивном агентстве (Росархиве)

4.4. Кадровое обеспечение производственной практики

Требования к квалификации руководителей практики от предприятия - наличие профессионального образования по специальности и трудового стажа по специальности не менее трех лет соответствующего профилю производственной практики; педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой наличие высшего профессионального образования, соответствующего профилю производственной практики.

5.КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ Результаты (освоенные профессиональные компетенции), основные показатели оценки

результата, формы и методы контроля и оценки рассматриваются в рабочих программах профессиональных модулей:

ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

ПМ.02.Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Принципы, на которых базируются оценки освоения компетенций:

1. Оценка базируется на критериях; 2. Критерии оценки формулируются в терминах результатов деятельности/задач модуля; 3. При оценке учитываются представленные свидетельства освоений компетенций

обучающимися; 4. Сбор свидетельств осуществляется непрерывно в течение всего периода обучения (в

процессе контрольных точек, в ходе итоговой оценки); 5. Оценка освоения модуля производится на основе всех свидетельств, включая

свидетельства, предоставленные в ходе итоговой оценки; 6. Оценка подразделяется на текущую и итоговую.

Для проведения оценки каждого вида деятельности создается документация:

1. Руководство по оценке модуля; 2. Памятка по оценке для обучающегося; 3. Аттестационные листы; 4. Оценочные задания.