Звіт ЛКП «Львівське конференц-бюро»

Lviv Convention Bureau, 2017

LCB МІСІЯ Утвердити Львів як достойне місто у Східній Європі

для проведення міжнародних МІСЕ заходів

ЦІЛЬ Збільшити кількість міжнародних конференцій із

74 у 2017 до 100 (+1 конференція щомісяця протягом 3 років) у 2020

Стратегія 1:

Завдання

Стратегія 2: Стратегія 3:

Завдання

Завдання

Завдання

Завдання

Завдання

Завдання

Завдання

Завдання

Індустрія ділової гостинності Як конференц-бюро представляє цілу індустрію

Конференц-центри: Місцевий та національний уряди: Cпівпраця з

конференц-бюро по продажу

Підтримує конференц-ринок через інвестиції в устаткування

Конференц-центри Місцева влада

Початкові (основні) послуги надані для конференції

Фінансова підтримка конференц-бюро Угоди Підтримка логістики та безпеки Дозволи на особливі заходи

Кейтеринг події

Місцеві приймаючі комітети: Місцеві приймаючі комітети

Видає офіційне запрошення групі, що організовує зустріч Працює з конференц-бюро під час підготовки заявки Планує соціальні програми під час події

Готелі Конференц-бюро

Готелі:

Забезпечення кімнат на заявку Банкети та кейтеринг

Унікальні ролі конференц-бюро: Компанії з менеджменту дестинацій

Професійні організатори конференцій (ПОКи)

Єдиний дозвільний офіс Представляє цілу дестинацію перед замовниками конференц-послуг

Досліджує потенційні конгреси, організовує огляди місць та готує заявки на проведення конференцій

Підтримує розвиток виставок Відвідування та промоція на заходах Розвиток та координація індустрії

Наземні перевезення Логістика Організація турів та мотиваційних поїздок перед та після події

Контракт з організатором подій Керує логістикою на місці – готельні кімнати, реєстрація, розміщення, місцевий транспорт, спонсори, підготовка до зустрічі, домволеності по соціальній програмі, розваги, і т.і.

Опитування клієнтів одноголосно стверджують, що вони оберуть дестинації, де можуть працювати з конференц-бюро, аніж ті, де його нема

Ключові гравці у маркетингу конференцій

Напрямки роботи

Продажі та маркетинг

Промоція Міське

середовище Інфраструктура

Бюджет ЛКП «Львівське конференц-бюро» у 2017 році – 4,5 млн гривень

Бюджет ЛКП «Львівське конференц-бюро» на 2018 рік – 5,5 млн гривень

ПОЧЕСНІ АМБАСАДОРИ

ЛЬВОВА

2018-2019 роки

Людина із набором певних знань і компетенцій, яка є

впливовою у своїй сфері діяльності, природній комунікатор,

інтернаціоналіст, має позитивний емоційний зв’язок із

Львовом та достойно представляє Львів як дестинацію

для проведення конференц заходів.

Амбасадор плідно співпрацює з місцевими операторами,

професіоналами та громадою для спільного розвитку

міста Львова у напрямку конференц-індустрії.

АМБАСАДОР

КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ

• Тісний і тривалий зв’язок зі Львовом

• Успішність у ділових колах

• Лідерські здібності: наявність команди, послідовників

• Авторитет та хороша репутація у своїй галузі

• Публічна впізнаваність

• Висока моральність

• Особиста участь в організації та проведенні

конференцій

Підготовка та подача

тендерних заявок

400 осіб*5 днів*120 USD*27,5=

6 600 000 UAH

Міжнародний медичний конгрес Annual EHS Monothematic Conference

on the state of art in hernia repair

9-11 вересня, 500 учасників

Програма

«Львів науковий»

Нагородження переможців конкурсу «Премія Львівської міської ради талановитим вченим»

2016 року отримано — 23 заявки, 2017 року отримано — 53 заявок

Опитування переможців 2016 року

В рамках конкурсу соціально-наукових проектів профінансовано 12 конференцій

2016 року отримано — 34 заявки, 2017 року отримано — 45 заявок

№ ПІБ/назва установи (організатор) Назва заходу Дата проведення Профінансовано, грн.

1 Молчановський Олексій Ігорович

факультет прикладних наук УКУ Школа з машинного навчання у Львові

15-22 січня

24 000,00

2 НУ "Львівська політехніка", Інститут інженерної

механіки і транспорту, кафедра "Прикладне

матеріалознавство та обробка матеріалів"

Міжнародний тренінг з популяризації інноваційних

технологій в галузі матеріалознавства і ливарного

виробництва у Львові

27 квітня

24 000,00

3 Інститут українознавства ім. І. Крип’якевича НАН

України

XIV Міжнародна наукова конференція «Археологія

заходу України» (до 125-річчя від дня народження

Ярослава Пастернака)

17-19 травня

23 100,00

4 Ільницький Ярослав Миколайович/Інститут

фізики конденсованих

систем НАН України «Ізінгівські читання-2017» 14-16 червня 14 300,00

5 Інститут Фізики Конденсованих Систем НАН

України Улямівські студії із комп`ютерного моделювання

м`якої речовини 21-24 червня

24 000,00

6

Ключковська Ірина Михайлівна / Міжнародний

інституту освіти, культури та зв’язків з діаспорою

Національного університету «Львівська

політехніка» (МІОК).

Міжнародна конференція «Світовий Конгрес

Українців: сьогодні, вчора, завтра» з нагоди 50-ліття

СКУ

28 серпня

24 000,00

7 Банах Тарас Онуфрійович / ЛНУ ім. І. Франка «Міжнародна конференція з функціонального

аналізу, присвячена 125-й річниці з дня народження

Стефана Банаха» 18-23 вересня 24 000,00

8 Стасик Олег Володимирович, Інститут біології

клітини НАН України

7-ма Міжнародна Вайглівська конференція –

наукова конференція в галузі мікробіології та

імунології, присвячена пам’яті видатного

львівського науковця міжвоєнного періоду

Рудольфа Вайгля

19-22 вересня 24 000,00

9 ЛНУ ім. І. Франка XV Міжнародний сорабістичний семінар 11-15 жовтня 10 000,00

10 ДУ «Інститут спадкової патології Національної

академії медичних наук України»

Міжнародна науково-практична конференція

«Вдосконалення діагностики, лікування та

соціальної реабілітації хворих на муковісцидоз та

інші органні хвороби»

12-14 жовтня 24 000,00

11 Кобель Ігор Григорович, УКУ Конференція вищих навчальних закладів, в яких

навчаються глухі студенти 2-3 листопада 24 000,00

12 Львівський державний університет внутрішніх

справ

Міжнародна науково-практична конференція

"Теорія та практика протидії злочинності у

сучасних умовах" 10 листопада 10 600,00

Міжнародні виставки, В2В зустрічі

Conventa, Любляна (Словенія, 18-19.01), проведено 35 зустрічей

MP Fast Date, Краків (Польща, 03.02), 20 зустрічей

Convene, Вільнюс (Литва, 08-09.02), більше 50 зустрічей

ACE of MICE Exhibition, Стамбул (Туреччина, 22-24.02), близько 50

MCE Central & Eastern Europe 2017, Рига (Латвія, 05-07.03),

35 індивідуальних зустрічей

Отдых-2017, Мінськ (Білорусь, 05-08.04)

IMEX (Франкфурт, Німеччина, 16-18.05), понад 30 зустрічей

World Routes 2017 (Барселона, Іспанія, 23-26.09)

TTG Incontri (Ріміні, Італія, 12-14.10)

Львівський туристичний форум (18-20.10)

56th ICCA Congress, Прага (Чехія, 12-15.11)

IBTM Барселона (Іспанія, 28-30.11)

ВСЬОГО 12:

4 В2В зустрічі, 8 виставок, включаючи 2 авіаційні

Представлення Львова на міжнародних виставках, В2В зустрічах

CONVENTA 18-19.01 – 35 В2В

CONVENE 8-9.02 – 52 В2В

MP Fast Date 3.02 - 17 В2В

MCE Central & Eastern Europe 2017 5-7.03 – 35 B2B

ACE of MICE - 22-25.02

IMEX Frankfurt 16-18.05 15 B2B

ibtm.world 28-30.11, 26 В2В

ОТДЫХ 2017 5-8.04

Календар участі LCB у подіях 2018

24-25.01 CONVENTA Ljubljana

9-10.02 Event industry forum Lviv

14-15.02 CONVENE Vilnius

15-17.05 IMEX Frankfurt

27-28.06 The Meetings Show London

27-29.11 ibtm.world Barcelona

Проведення ознайомчих турів

8-10.04: фам-тур для 11 учасників з Польщі

15-17.02: фам-тур за результатами ibtm, CONVENTA. 7 учасників із 5 країн. Організований у співпраці та за співфінансування Dik Art.

6-9.06: фам-тур для 7 учасників із 5 країн

Проведення прес турів

27-30.04: прес-тур для 5 журналістів із 4 країн

27-29.09: прес-тур для 5 журналістів із США

Співпраця з авіалініями та участь у авіавиставках

Тісна співпраця аеропорту, міста та туристичного бізнесу

0,9

1,4 1,3

1,7 1,7

2,6 2,8

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017est

Tourism flow, mln. travelers

7 970

10 823

9 551

7 708 7 190

8 877

11 924 297

576

701

585 571

738

1 107

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017est

Movements Passenger Traffic, '000 pax

Кількість рейсів, пасажирів, туристів

Passenger Traffic & Movements at L'viv Airport

Inbound Tourism Flow to L'viv 2,6

ICCA Central European Chapter

Summer Meeting in Lviv

https://www.youtube.com/watch?v=MLQ_Uzu1fXk

Топ 10 міст згідно кількості зустрічей у 2016 році

№ Місто Рік заснування Convention Bureau

Кількість зустрічей асоціацій в рік

1 Париж 1971 196

2 Відень 1969 186

3 Барселона 1983 181

4 Берлін 2001 176

5 Лондон 2011 153

6 Сингапур 1983 151

7 Амстердам 144

7 Мадрид 1984 144

9 Лісабон 1987 138

10 Сеул 2008 137

Україна в рейтингу ІССА

Представлення Львова у ІССА 2017

Професійний день індустрії ділової гостинності

Частка конференцій за статусом

національні - 44,4%

місцеві - 37%

міжнародні - 18,6%

Національні – 176, місцеві – 147, міжнародні – 74 Всього – 397

Типи конференцій за сферою діяльності

наука - 32,3%

медицина - 13,6%

сфера послуг - 13,9%

ІТ - 10,6%

бізнес - 8,6%

економіка - 5,8%

юриспруденція - 4,8%

інші - 10,4%

Загальна кількість конференц-делегатів 65 115 осіб *станом на 11.12.2017

Сезонність конференцій

0

10

20

30

40

50

60

70

січ лют бер квіт трав черв лип серп вер жовт лист груд

Кількість конференцій по місяцях, 2017 рік

Співпраця з рекомендованими ПОКами

Конгрес-центр

• Компанією ТОВ «Джонс Ленг Ласаль» (JLL) виготовлено

техніко-економічне обґрунтування та попередній бізнес

план багатофункціонального комплексу.

• Опрацьовано варіанти будівництва великого конгрес-

центру (будівництво в декілька черг) та конгрес-центру з

будівництвом в одну чергу (мультифункціональної

споруди-трансформера для проведення конференцій,

виставок, концертів, спортивні подій)

• Затверджено проект землеустрою та отримано витяг з

державного реєстру речових прав на постійне

користування земельній ділянці на вул. Стрийська -

кільцева дорога (А) площею 3,43 га.

Очікувані конференц-готелі 2018

Дякуємо

за співпрацю!

#LvivConventionBureau