たよれーる office 365 のご紹介 - · pdf fileこれがoffice365 がクラウド

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Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved. たよれーる Office 365 のご紹介 ※ 記載されている内容は、2017年1月現在のものです。 ※ 記載されている内容は、予告なく変更することがあります。 ※ 会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。

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たよれーる Office 365 のご紹介

※ 記載されている内容は、2017年1月現在のものです。※ 記載されている内容は、予告なく変更することがあります。※ 会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。

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目次

1

1. Office365とはp.2-3

2. なぜクラウドなのかp.4-12

3. たよれーるOffice365とはp.13-17

4. 各サービスのご紹介p.18-61

5. ご確認事項p.62-65

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1. Office365 とは

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Office365とは

マイクロソフトが提供するクラウドサービス です。Office 365 は、作業効率向上に役立つツールを提供する安全で安心なオールインワンの

クラウドサービスです。

「Office 365」という名前からOffice 365=Office月額版と思われがちですが、

Office アプリケーションに加え、メール、グループウェア、オンライン会議なども含まれます!

いつでもどこでもどんなデバイスでも!

3

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2. なぜクラウドなのか

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多くの製品がクラウドサービスに

クラウドサービスを始めているのはMicrosoftだけではありません。

AdobeのCreative CloudやAutodeskのAutoCADなど以前はパッケージやライセンスだった製品も続々クラウド化しています!

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ではなぜ多くの製品が「クラウド化」しているのかクラウドは管理者にも利用者にもメリットがあるからです。

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「クラウド」を取り入れるべき3つの理由

Office365にすることで会社にとっても利用者にとってもメリットがあります!

• 場所もデバイスも選ばず同じ環境で使用可能

• 自動化による作業効率化働き方改革

• 必要な時に必要な分だけ購入可能

• 管理もWEB上で簡単に月額利用

• セキュリティ機能もクラウドサービスに含まれるため管理者がメンテナンスする必要もないセキュリティ

Office365はクラウドサービスなので上記のことを叶えることができます!これがOffice365がクラウドサービスである理由!

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クラウドは随時アップデートできるのでサポート切れの心配なし!

Office 2007が

2017年10月10日で

サポート終了となってしまいます。

7

ちなみに・・・

今後はサポートが切れるから買いかえるのではなく、

安全なもの(= 新のもの)を使用するために

クラウド製品(Office365)を選ぶ時代です!

さらに

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Microsoft Office 2007

サポート終了したソフトウェアを使い続けると…

予防接種が受けられない ウイルス感染・拡大 攻撃者の標的に

PDF

Office

2017年10⽉

その他にも・・・Visio 2007 ・ Project 2007 ・ SharePoint Server 2007 ・Exchange Server 2007※・Windows Vista ※ がサポート終了となります!!

※2017年4⽉ サポート終了

セキュリティ対策のためにもクラウドが 適です。

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更に、2020年10月にはOffice 365の要件が変わります

2020年10月13日以降、Office 365 に接続できるのは以下のいずれかになります!

・Office 365で提供される Office・メインストリームサポートの Office

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Office 365

Office 2010

Office 2013

Office 2016

Office 365 ProPlus

Office 365 は、最新のブラウザーと最新バージョンの Office (Office 365 ProPlus およびメインストリームサポートフェーズの Office) で動作します

延⻑サポートフェーズの Office からも接続はできますが、パフォーマンスは徐々に低下します参考:Office 365 システム要件 - Office 365 は、最新のブラウザーと最新バージョンの Office で動作します。古いバージョンのブラウザーやメインストリーム サポートの対象でないOffice バージョンを使⽤している場合は、以下の点に注意してください。

• Microsoft は、ユーザーがサービスに接続することを意図的に阻⽌することはありませんが、Office 365 のパフォーマンスは徐々に低下します。• Microsoft は、セキュリティ以外の問題を解決するために、修正プログラムを提供することはありません。

2020年10⽉13⽇まで (現在のシステム要件)

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Office 365

Office 2010

Office 2013

Office 2016

Office 365 ProPlus

Office 201x

Office 365 は Office 365 ProPlus およびメインストリームサポートフェーズの Office からのみ接続できます 推奨は Office 365 ProPlus

延⻑サポートフェーズの Office からの接続はできません

2020年10⽉13⽇以降 (変更後のシステム要件)

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Office 365 ProPlus / メインストリームサポートフェーズの Office

Office 365 に接続する延⻑サポートフェーズの Office

Office 365 に接続するブラウザー、モバイルアプリ

Office 365 に接続しない延⻑サポートフェーズの Office

今回の変更による影響

影響なし 接続不可 影響なし 影響なし

考慮事項

サポート期間内のバージョンの使⽤が必要 Office 365 への接続不可 なし

サポートライフサイクルに従った対応Office 365 を利⽤する場合、Office クライアントのアップグレードが必要

必要なアクション なし アップグレードするか、ブラウザーもし

くはモバイルアプリを使⽤する なし なし

Windows 7 / Office 2010 延⻑サポート終了に合わせ、3年半前に通知

企業向け Office 365 への接続には、Office 365 ProPlus もしくはメインストリームサポートフェーズのOffice がクライアント側の必須要件となります。

お客様への影響と、必要となる対応

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3. たよれーるOffice365 とは

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Microsoftクラウドサービス

大塚商会システム構築・サポート

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たよれーる Office 365 のメリット

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•基本的なOfficeの使い方から電話で聞ける

実績のあるテレフォンサポートが利用できる実績のあるテレフォンサポートが利用できる

•ドメインサービスやWEBサービスなどオリジナルサービスがたくさん

便利なオリジナルサービスが使える便利なオリジナルサービスが使える

•会員だけが見れる便利なサイト!マイページから数量増減やプラン変更もらくらく

わかりやすいマニュアルや会員サイトをご用意わかりやすいマニュアルや会員サイトをご用意

•請求書ばらばらにならず同じタイミングで請求

お支払いはいつもの大塚商会からまとめてご請求お支払いはいつもの大塚商会からまとめてご請求

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実績のある安心サポート

契約内容の確認や各種お手続きのお問合せ

操作や設定方法のお問合せ

平日 9:00~19:00 (弊社営業日)土日祝 9:00~12:00 、13:00~17:15

平日 9:00~18:00 (弊社営業日)

フリーダイヤル/問合せフォーム/メール

フリーダイヤル/問合せフォーム/メール

技術的な内容と、契約手続きに関する内容のお問合せ窓口を用意しております。

たよれーるコールセンター

お客様マイページコンタクトセンター

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上記時間以外でも、フォームやメールのお問い合わせは受け付けております。 ※翌営業日以降の対応となります。

上記時間以外でも、フォームやメールのお問い合わせは受け付けております。 ※翌営業日以降の対応となります。

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会員だけの便利なサイト

• 契約内容の確認

• ご登録情報の変更

• サービス設定情報の表示

• サービス・ユーザー追加・削除のお申し込み

• 解約のお申込み

• Office 365サインイン(サイトリンク)

• 重要なお知らせ

• 障害・メンテナンス(サイトリンク)

• ご利用の手引き※

• よくあるご質問

会員サイト

お客様マイページ

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※ご利用の手引き

管理者や利用者の方向けにわかりやすいマニュアルを用意しています。

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4.各サービスのご紹介

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1人50GBのメール容量スケジュール管理スマートフォン対応

社内ポータルドキュメント管理掲示板

在席確認インスタントメッセージWeb会議

Office 365がこれからの仕事の形を変える!

Officeソフトの月額利用

Office 月額版

Skype for Business

Office365にはいくつもの仕事の形を変えるソリューションがございます。利用用途に合わせて使いこなすのがカギです!

その他多数のソリューション

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これまでのOffice

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例えばこんなことありませんか?

Windows用のライセンスの他にMac用のライセンスも買わないと・・・

新しいPC用をOfficeを買わなきゃ・・・

ライセンスキーの管理が大変

パッケージの保管が大変

無駄がたくさん…!

管理が⼤変・・・

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OfficeをOffice月額版にすると

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プログラムダウンロード画面

月額料金で、 新版のOfficeが利用可能!

今後はPCを買い替えるのに合わせてOfficeを買い替える必要はありません!

Office 365 Business 1人あたり 月額1,080円(300ユーザーまで)

• 提供アプリ

• 新のOffice(Word、Excel等)が利用可能

• Mac OSにはOffice for Mac 2016を提供

• 1人5台まで利用可能(オフィス・モバイル・自宅など)

• 大塚商会オリジナル電話操作サポート付

Office 365 ProPlus 1人あたり 月額 1,480円

• 提供アプリSkype

for Business

数クリックで簡単インストール

管理画面からOfficeがどのPCにインストールされているかも確認できるから管理も簡単!

コンピューター名やライセンスを外すのもこの画面から出来ます!承認されていないPCに入れていないかもチェック簡単!適正利用!

※3名様まで使用可能

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報告や連絡が特定の場所/デバイスでないとできないので、結局会社に戻ってから処理をして残業が増える

メールボックスが一杯になってしまうので、都度都度でフォルダを移動しないといけない。

誰がどんなスケジュールなのか共有できていないと、打合せの予定をたてるだけで時間がかかり、効率的ではない

これまでのメールコミュニケーション

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移動中にでもメールが見れれば、もう帰れてるのに~

田中さん連絡取れない…明日打合せしたいのに、戻るまで待っていよう…

例えばこんなことありませんか?

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メール/スケジュールのクラウド化すると

高機能の電子メールと予定表が、いつでもどこでもコミュニケーション!

Exchange Online●1人あたり 月額 440円(プラン1)

・1人あたり50GBの大容量メールボックス

・使い慣れたOutlookを利用可能

・Webメール(Outlook Web Apps)で外出先でもメールチェック

・送受信のメールウイルスチェックで安心!

・高精度の迷惑メール自動検知で怪しいメールはしっかりブロック

・個人もグループも会議室もスケジュール管理できます

・スマートフォン連携でメールやスケジュールを同期。どのデバイスで送っても送信履歴も見れます!

●1人あたり 月額 870円(プラン2)上記の機能に加えて

・1人あたり100GBの大容量メールボックス

・大容量アーカイブ

・個人的に消したメールや退職者のメールもしっかり取っておけるのでメール監査可能

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移動中やちょっとした空き時間にいつでもどこでもだれとでも

メールでコミュニケーションがとれる!

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予定表とメールの連携でスケジュール調整がらくらく!

この日のこの時間は空いてそうだな…

複数人の予定表を重ねてスケジュール調整

会議の予定が入ってる!

スケジュールに問題がないので、承諾しておこう。

メールの中の会議ボタンをクリック→アシスタント機能で空いているところを調整→セットしたら自動で自分と相手の予定表に仮で予定が入る

承諾すると予定が確定

履歴管理で一目で返信状況を確認可能!

会議のお知らせがメールで送られてくるので見逃さない

出欠確認も簡単

スケジュールもラクラク確認して予定を調整

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怪しいメールはシャットアウト!標的型攻撃対策オプション

ウィルス対策ソフトでは防げない、「標的型攻撃」 「不正サイトへのリンク付きメール」 を防ぐ

新しいウイルスがどんどん出てきている世の中

未知のウイルスも人工知能でブロック

*シマンテック メールセキュリティオプションのご契約には、たよれーる Office 365のExchange Onlineが含まれるプランの契約が必要です。*シマンテック メールセキュリティオプションは初期費用¥20,000が必要です。

メールセキュリティオプション 1人あたり 月額 150円

OPTION

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誤送信による情報漏えいを防ぐ!誤送信防止オプション

コンタクトセンターコンタクトセンター

障害切り分け・QAお客様(送信者)

:メール送信経路

送信先へ

ソースポッドデータセンター

SPC Mail

B:メール送信内容確認

A: メール暗号化

A: 自動BCC変換

SPC Mail 誤送信防止オプション 暗号化プラン 1人あたり 月額 100円 (A)

SPC Mail 誤送信防止オプション 保留暗号化プラン 1人あたり 月額 120円 (A+B)*SPC Mail 誤送信防止オプションは初期費用¥50,000が必要です。 また、2つ以上のドメインをご利用の場合2つ目から別途初期費用が必要です

B: 一時保留

社外にメールを送るときには暗号化を・・・とは言いつつも徹底するのは難しい。SPC Mailなら100円で自動暗号化できます!

OPTION

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大事なメールを取っておける!Exchange Online Archive

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大容量アーカイブと、メール監査機能を付加するためのオプションサービス。

Exchange Online 用アーカイブオプション 1人あたり 月額 330円

データ損失防止(Data Loss Prevention)

メール監査、退職者のメールデータ保護

(インプレース保持)

大容量アーカイブ

Exchange Onlineプラン1 440円

Exchange Online Archiveオプション330円

Exchange Onlineプラン2870円

Exchange Onlineプラン2との比較

こっそり消したメールも実はしっかり取ってある何かあった時に安心!

OPTION

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ドメインサービス・WEBサービス

たよれーる Office 365を自社ドメインでご利用いただけます。多彩な機能で本格的なホームページ作成にも対応できます。

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• ドメイン名の取得・更新費用込み

• ご利用中のドメイン名の移行も可能

• DNSサーバ環境、DNS管理画面をご用意

• 対応ドメイン:.co.jp .ac.jp .go.jp .ed.jp .or.jp .jp .com .net .org .biz .info .tokyo

月額1,500円(初期費用 5,000円)

月額1,500円

• 10GBの大容量ディスク• ホームページ作成・管理ツール(CMS)、アクセス解析ツールを標準搭載• 問合せフォーム、アクセス制限など各種作成ツールもご用意• Movable Typeなどの人気ツール、PHPやPerlなどのスクリプト言語に対応• MySQL/PostgreSQLなどのデータベースを利用可能

★ SSLサーバ証明書(SureServer) プラス月額3,800円~信頼性の高いサイバートラスト社のSSLサーバ証明書「SureServer」を手軽な月額料金で利用できます。

※Webサービスをご利用いただくには、ドメインサービスのご契約が必要です。

※複数のドメイン名をご利用の場合は、ドメイン名ごとに契約が必要です。

ドメインサービス

Webサービス

作成したホームページの通信暗号化と企業実在証明を行います。

OPTION

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いますぐ確認したいのに、相手が移動中で連絡が取れない…メールをしても返事が遅い…

打合せや会議をしても、中々社員が発言しない…

WEB会議を行う、と言っても時間を決めて・・・、いつでもは連絡が取れない

これまでのメール以外のコミュニケーション

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例えばこんなことありませんか?

連絡つかないからなかなか仕事が進まないよー

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メールより気軽に使えてWEB会議も可能なSkype for Business

インスタントメッセージやWeb会議で、円滑なコミュニケーション!

●1人あたり 月額 220円(プラン1)

・離れていてもわかる在席確認で 適なコミュニケーションを選べます!

・メールより手軽なインスタントメッセージで活発なコミュニケーション

・大容量ファイル転送もできます

・内蔵カメラやWebカメラを用いてビデオチャットも可能

●1人あたり 月額 600円(プラン2)

上記すべての機能に加え、

・多人数でのWeb会議( 大250名)

・会議の接続先とデスクトップ画面やデータを共有

・マルチ画面表示

・レコーディング機能で会議を記録 議事録を取る必要ありません!

※Skype for Business Onlineはクライアントソフトをインストールしてご利用いただきます。

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プレゼンス確認で 適なコミュニケーションを選べる

在席確認・簡易メッセージ

Outlookでも在席状況を表示

相手の顔を見ながらデスクトップ画面を共有

在席状況が色別で表示されるのでひと目でわかります。Outlookとの連動し、画面内にも表示されます。Web会議では、デスクトップ画面を共有しながら支店や取引先と会議が行えます。

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複数人表示でのWeb会議黄色(退席中)だからメールを入れておこう!無駄な留守電が減る!

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お客様を訪問した際、その場で答えられず担当者に確認、後日回答となると・・・その分そのお客様に使う対応時間が増えてしまいます

Web会議で担当者を参加させられれば再訪問や回答確認時間がなくなります。

社内

訪問先

Web会議で業務効率も上がる

現場に行かなくても

OK!

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メールもウェブ会議も・・・全て統合したい

Microsoft Teams 含まれるプラン(Business Essentials, Business Premium, E1,E3,E5)

チームでの作業はこれ1つでOK!チーム作業で「それ聞いてなかったよ」、意外に多いのでは?チームのやり取りは過去分含めて一か所に。

33

自分が参加している会話の新着はデスクトップに通知。新しい会話を逃さない

チーム内で会話を共有でき、過去の履歴も見られる。会話に加えて、ノートやファイルも共有

途中参加でも 初からしっかり見れる!チャットだけではなくWEB会議も可能!

SET PLAN

大塚次郎

大塚次郎

大塚花子

大塚良子

大塚良子

大塚あや

大塚次郎

大塚次郎

大塚次郎

大塚花子

大塚次郎

大塚次郎

大塚次郎

大塚次郎

大塚次郎

大塚花子

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SNSで情報を共有

チーム内で気軽な意見交換ができ、「いいね」などの活用で良い空気を作る事も可能。

大塚 緑

大塚 彩

大塚次郎

大塚二三子

大塚二三子

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Yammer Enterprise

休憩時間なら皆意見言うのに・・・会議になると誰も発言しない

チームのやり取りは企業版SNSで気軽に・活発に。

SET PLAN

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これまでのグループウェア

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例えばこんなことありませんか?

社内でしか見れないから、外出時に急に必要になった資料を確認出来ない。。。

購入したのはいいものの難しくてどう使い始めていいか分からない

サーバーのアップデートが面倒。でもアップデートしないとセキュリティが不安だし

外からファイルは見れないし、次の案件までサボっちゃおう・・・

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ファイル・情報共有ポータルで、仕事に必要な情報はすべて共有!

SharePoint Online

1人あたり 月額 540円(プラン1)

・基本1TB + 1人500MBの大容量共有ディスク

・個人ファイル保存領域として1TB(OneDrive for Business)

・社内や部署別ポータルで情報共有

・掲示板で効率的な社内連絡

・バージョン管理もできるドキュメント管理

1人あたり 月額 1,090円(プラン2)

上記すべての機能に加え、

・フォームやExcel/Visioのブラウザー上での利用

追加ストレージオプション 1GBにつき 月額22円

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グループウェアをクラウド化すると

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外出先でも必要な情報や資料を確認できる!

アンケート集計

豊富なテンプレートで、社内ポータルや掲示板、ドキュメント管理を行えます。どこにいても同じ情報を見れるのでわざわざ会社に行く必要もございません。

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掲示板機能

ドキュメント管理機能

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大塚商会テンプレートならすぐに社内ポータルを展開できる!

社内ポータル イメージ画面大塚商会オリジナル無料テンプレートを利用 したイメージ

※大塚商会オリジナルテンプレートは、Windows環境のInternet Explorerのみサポートとなります。

大塚商会のオリジナルテンプレートを用いれば、本格的な社内サイトがすぐに展開できます!

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OfficeソフトがインストールされていないPCでも

ブラウザにてOfficeファイルを手軽に編集できます!!

ブラウザでOfficeファイルを手軽に編集!

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Windows 8.1 Windows 10 Mac

※本機能を御利用頂くには、下記いずれかのプランのご契約が必要です。• OneDrive for Business with Office Online / プランE1 / プランE3 / Business Essentials / Business Premium

Office 365 ProPlus / Office 365 Business / SharePoint Online プラン1 / SharePoint Online プラン2

ブラウザで簡易編集と共同編集

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いつでもどこでも使いたいファイルが見れる!データ共有もできる!

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事務所

(個人用ファイル保存領域:1TB)

外出先からWindows 10タブ

レット 個人所有のiPad事務所ではWindows 10

アクセス許可されている

社外ユーザーDさん

Cさん Cさん所有のPC

OneDrive for Business with Office Online 1人あたり 月額 540円

作業ドキュメントを保存および整理することを目的とした1TBの個人用オンラインストレージ

• 会社、外出先、家など、どこにいても手軽にデータアクセスが可能で、アクセス設定すると社内/社外のユーザーとデータ共有も!

• OneDrive for BusinessにアクセスするためのiPad/iPhone/Android用アプリも提供されています。

アクセス許可されている

社内ユーザーBさん

Cさんの

アクセス許可されていない

社内ユーザーAさん

アクセス不可!!

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こんな製品もクラウドで手軽に使える!

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いままでは高額で手が出せなかった・・・

データは集まったけど分析するための製品が数千万もする

管理システムを入れたいけど初期費用がかさむ・・・

設計図を作るには高額な製品を買わないと・・・

Office 365なら使用する人分を無駄なく購入することでコスト削減できます!

こんなに費用が掛かるとやりたくても手が出せないよ・・・

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Power BI Pro 操作サポートなし1人あたり 月額 1,090円

• データ容量:10GB/ユーザー• マルチデバイス対応• ダッシュボード及びレポートの作成・共有• Office 365グループを活用したコラボレーション

使い慣れたOfficeでデータを可視化・分析

決まった人が数字とにらめっこ・・・売上アップの秘策はどこに?

会社の数字を見やすく共有すれば、思いがけない人から新しいアイデアが出てくるかも?

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Visio Online プラン2

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本格的な設計図やネットワーク図面、フローチャートやオフィスのレイアウト図などを簡単にきれいに作成するための作図アプリケーション

Visio Online プラン2 操作サポートなし 1人あたり 月額 1,630円

• 新のVisio Proが利用可能(PCにインストールしてご利用いただきます)

•1人5台まで利用可能(オフィスPC・モバイルPC・自宅PCなど)

数多くのテンプレートが予め用意されているので、簡単に作図を開始することができます。

作図アプリケーションを月額サービスで提供

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プロジェクトの進捗や予算の管理も月額で!

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プロジェクトの進捗や予算の把握、管理を支援するアプリケーションガントチャートなどを利用して計画の策定・進行を統合的に管理し、スケジュールや人員、予算の状況を把握することが可能

Project Professional 1人あたり 月額 3,260円

・ 新のProject Proが利用可能(PCにインストールしてご利用いただきます)・1人5台まで利用可能(オフィスPC・モバイルPC・自宅PCなど)

Project Premium 1人あたり 月額 5,980円・Project Professionalの機能に加えてポートフォリオ管理なども可能。

Project Online Essential 1人あたり 月額 760円タスク確認や進捗報告などプロジェクトメンバー向けアプリケーション。

数多くのテンプレートが予め用意されています。

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これまでのクラウドのセキュリティに対するイメージ

クラウド製品ってセキュリティは大丈夫なの・・・?

IDパスワード流出したらどうしよう・・・

デバイス自体をなくしてしまったらデータを盗まれちゃうんじゃ・・・

メールに添付した資料をそのまま改ざん転送されたら・・・

セキュリティ対策はしなきゃだよなあ・・・

全部やるのはなかなか大変だしなあ・・・

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多要素認証で本人しか入れない環境を!

モバイルアプリ

登録された電話番号の携帯電話で

パスコードを受信

登録された電話番号でコールを受け、

パスコードをプッシュ

事前に紐づけたアプリで定期更新されている

パスコードを確認するか、PIN 入力や 指紋チェックを実施

Azure Active Directory Premium 1 1ユーザー 650円多要素認証やシングルサインオンが可能!これからどんどん増えてくるIDを一つにまとめて管理もらくらく!多要素認証でIDがばれただけじゃログインできない安心な仕組みを!

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悪質な Web で公開され、

明確に漏えいした ID

通常利用しない地理的に

離れた場所からの利用

ボット サーバーと頻繁に通信する

IP アドレス

匿名 IP アドレス

多数のサインイン失敗が検出された

IP アドレス

過去に利用されていない場所

およびデバイス

安全な場所、デバイスからのアクセス

正しい資格情報 (ID/パスワード) でも、リスク レベルに応じてアクセスを制限

例: リスク高はブロック、中低は 多要素認証

Azure AD

リスク高

リスク中

リスク低

47

自分のIDが漏えいしていないかを確認出来て、制限もかけられる!

Azure Active Directory Premium 2 1ユーザー 980円多くの攻撃者はユーザー ID を狙っています。”ID は流出する” ことを前提とした対策が必要です。危険なIDを危険だと気付かず使用することのないよう対策が大切です!

危険なのでブロック

多要素認証でログイン

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機密情報を流出しないよう制限をかけて安全にファイルの受け渡し!

Rights Managementによる制御

ファイル作成者 ファイル閲覧者

権限のないユーザーの参照を禁止

編集による変更を禁止

複製(転送)の禁止

プリント アウトを禁止

期限を超過した

参照の禁止

プログラムからのアクセス

を禁止

Officeファイルに対して閲覧・編集権限や閲覧有効期限・印刷やコピーの許可を付与することで、メール、USBメモリやファイルサーバを介したとしても、設定した権限が保持されます。

●Azure Information Protectionのみご利用の場合

Office文書やメールに対して使用権限を設定することで、機密情報を保護する機能

Azure Information Protection 1人あたり 月額 220円

メール、USBメモリ、ファイルサーバ

●Exchange Onlineと連携した場合

Exchange Onlineと組み合わせると、メール転送や添付ファイルに対して使用制御をかけることができ、メール転送等によるデータの拡散を防止します。

【送信時】

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●SharePoint Onlineと連携した場合

SharePoint Onlineと組み合わせると、機密情報を保管するためのサイトを作ることができます。Officeのファイル一つ一つに制限をかけずともこのサイトにファイルをアップデートするだけで設定した制限が自動的にかかります!

サイト全体にセキュリティを掛けておけば安心

ローカルへダウンロードしても印刷・コピー不可の制御は継続!

機密情報ライブラリのファイルは閲覧は可能だが、印刷・コピーは不可

社内ポータル上の機密情報ライブラリ ダウンロード

印刷

コピー

印刷

コピー

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意識せずに制限を掛けれるので、情報漏えいがなくなった・・・!他メニューとの連携でまとめて安心に使用可能!

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Microsoft Intune

PCの更新プログラム・ソフトウェア管理や、Exchangeと連携した社内のリソース監視等、様々な機能がクラウドで利用できる新サービス!

・1人5台まで利用可能(PC・スマホ・タブレット)

・モバイルデバイスの紛失時にも安心なリモートロック/リモートワイプ

・Exchange Onlineのメールの添付ファイルダウンロード禁止等の情報漏洩対策

・PCの更新プログラム管理&アンチウイルス

・Office for iPadアプリ制御

動 期Office365でユーザを登録すれば、

Intuneにも自動同期!管理は一か所でOK!

強制ロック!

メールアプリで接続したiPhoneやiPadを自動的にIntuneに登録・管理できるので、手軽に安全にモバイルデバイスを利用でき、管理者の手間も省ける!

落としちゃっても大丈夫!情報漏えい対策に!

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1人あたり 月額 650円

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AD連携、シングルサインオンなら…

•Onelogin

•Online Service Gate

•HDE One

•ネクストセットSSOアクセス制御でセキュアに接続!

誤送信防止、Zip暗号化なら…

•SPC Mail エスティー

•HDE One

ルール強制でセキュリティ強化!

メールアーカイブ、監査なら…

•SPC Mail アーカイブ

•HDE One

豊富な検索機能で監査可能!

ガラケー利用、階層型アドレス帳なら…

•Exlook Online

•Addresslook Online

•他LookシリーズOffice 365がより便利に!

ワークフロー、国内グループウェア

からの移行は…

•組織ワークフロー

•組織カレンダー

•タイムカード等既存GWからの移行に 適!

ランサムウェア対策、

標的型攻撃対策なら…

・ 高性能アンチウイルス・ 標的型攻撃対策

新のセキュリティを月額で!

標準機能以外にもセキュリティを高めるソリューションがたくさん!

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シングルサインオンでらくらく!セキュリティもばっちり!

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ID/Passの管理を簡単に、

Office365をより安全に利用するためのクラウドサービス

提供元:OneLogin

各種クラウドサービス

社内オンプレミスSSO

ディレクトリ連携

シングルサインオン

アクセスコントロール多要素認証端末認証

SSL/TLSHTTPS

HTT

PS

SAMLWS-Federation

(フォーム認証)PW

FirewallActive Directory

Web会議

文書管理 SFA

グループウェア

コールセンター

ADC

OneLoginポータル から、

すべてのアプリケーションを

1クリックで起動

月額250円~

おすすめ!

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じゃあどう買うのがいいの?

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価格がお得なのはもちろん、その他にもメリットがたくさん!

■セットプランのメリット■

セットプランでしか使えない新機能たくさん!Teams、Yammer など多数クラウドサービスだから今後もどんどん新機能が追加される!

「働き方改革」を助ける新メニューがたくさん!例えば、AIを使い私たちの作業効率をあげてくれたり、自分がどんな時間の使い方をしているのか365側が教えてくれる!

Office365を購入するならセットプランで決まり!!

単体でも買えるけどセットプランの方が断然お得!

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Delve (MyAnalytics)で自分の働きを見なおす!

自分が時間を有効に使えているのかわからない・・・

実際に自分がどのように時間を使っているのか、効率的に作業ができるデータを数値化して表示

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SET PLAN

近連絡取ってないよ!と365が教えてくれる!

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面倒なことはMicrosoft Flowにおまかせ!

Googleカレンダーに予定が登録されたらOffice 365の予定表にコピー。あちこち予定を確認する手間を省く色々な作業を自動化するテンプレートが提供されているから便利

こまごましたあれやこれやの作業、実は大きなムダになっていない?

自動化できる作業は自分でしない。

時間を設定すれば実行までしてくれる

※回数制限がございます。

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SET PLAN

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Plannerで社員間のタスクを手軽に共有&可視化

誰がどんな仕事をどれくらい行っているのか・・・

中々可視化しづらい業務を可視化&共有

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SET PLAN

タスクの進捗はグラフをみて一目で把握!

大塚あや 大塚留美子

大塚次郎

大塚あや 大塚留美子 大塚次郎

大塚あや

大塚留美子

大塚次郎

同⾏案件

同⾏案件

同⾏案件

DM配信

同⾏案件

DM配信

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動画の活用でさらに情報共有を活性化

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Office 365 Video※Office 365 の標準機能として提供される動画配信サービス

動画で情報共有することで理解力UP

Azure Media ServicesSharePoint Online

SET PLAN

動画で分かりやすく情報共有!

※Office 365 Video は将来的に Microsoft Stream に統合される事が発表されています

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動画を活用して説得力・理解力を高める

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Microsoft StreamOffice 365 の標準機能として提供される動画配信サービス

効果的な動画の作成・検索・共有が簡単

SET PLAN

動画で分かりやすく情報共有!

※Office 365 Video は将来的に Microsoft Stream に統合される事が発表されています

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セットプランだから使えるサービス一覧

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アプリ名 概要 含まれるプラン

Microsoft Flow 色々なクラウドサービスをつないで作業を自動化するサービス

BE, BP, E1, E3, E5

Microsoft Teams グループチャットソフトウェア。コンテンツとチャットの履歴はいつでも閲覧可能。

BE, BP, E1, E3, E5

Yammer 企業用SNS。気軽に社内に人と情報交換が可能。 BE, BP, E1, E3, E5

Microsoft PowerApps アプリ開発の知識がなくても比較的簡単にWebやモバイル向けアプリを作成

BE, BP, E1, E3, E5

Office 365 Planner 共同作業の際、作業の割り当てや進捗状況、ファイルなどを共有できる機能

BE, BP, E1, E3, E5

Office 365 Delve/Delve Analytics 365 内でユーザーが も関心を持っていそうな情報が自動で見つかる。

BE, BP, E1, E3, E5

Sway 画像とテキストで作る、新たなプレゼンテーションツール BE, BP, E1, E3, E5

Office365 Video 365からビデオのアップロード、共有、再生が可能に E1, E3, E5

Microsoft Stream ビデオの検索・共有が簡単に※プランにより利用できる機能に違いがあります

F1, E1, E3, E5

※BE:Business essentials BP:Business Premium

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300名様までのお得なプラン ~ Business シリーズ ~

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Officeも付いたオールインワン

Office 365 Business Premium 月額 ¥1,480/1ユーザー

Officeも付いたオールインワン

Office 365 Business Premium 月額 ¥1,480/1ユーザー

Office月額利用

Office 365 Business 月額 ¥1,080/1ユーザー

Office月額利用

Office 365 Business 月額 ¥1,080/1ユーザー

メール・掲示板・Web会議

Office 365 Business Essentials 月額 ¥540/1ユーザー

メール・掲示板・Web会議

Office 365 Business Essentials 月額 ¥540/1ユーザー

【サービス内容】• Officeアプリケーション ※• Exchange Online プラン1• SharePoint Online プラン1• Skype for Business Online プラン2

• Office Online• OneDrive for Business• Yammer Enterprise

1人50GBの大容量メールボックス 社内ポータル・掲示板・文書管理などの情報共有ツール 在席確認・チャット・Web会議 WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集 1TBの個人用オンラインストレージ

Officeアプリケーションの月額版、1人5台まで、Windows/Mac対応、操作サポート付き WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集 1TBの個人用オンラインストレージ

Officeアプリケーションの月額版、1人5台まで、Windows/Mac対応、操作サポート付き 1人50GBの大容量メールボックス 社内ポータル・掲示板・文書管理などの情報共有ツール 在席確認・チャット・Web会議 WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集 1TBの個人用オンラインストレージ

【サービス内容】• Exchange Online プラン1• SharePoint Online プラン1• Skype for Business Online プラン2

• Office Online• OneDrive for Business• Yammer Enterprise

【サービス内容】• Officeアプリケーション ※• Office Online• OneDrive for Business

※Business PremiumとBusinessに含まれるOfficeアプリケーションに、Skype for Business フルクライアントは含まれません。Skype for Business Basicを利用ください。詳細はプラン別機能比較(Office編)をご確認ください。

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ご利用料金(単体プラン)

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1ユーザーから、初期費用は不要で始められます。ユーザー数、プランの組み合わせは自由に追加できます。

Exchange Online

SharePoint Online

Skype for Business Online

Office 月額版

新Office(Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Outlook/Skype for Business/Publisher/Access)の月額版

Office文書やメールに対して使用権限を設定でき、機密情報を保護Azure Information Protection

大容量の個人用オンラインストレージOneDrive for Business with Office

Online

新Office(Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Outlook/Access/Publisher)の月額版

※プラン2にはプラン1の機能が全て含まれます。特定の機能を追加することはできません。

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5. ご確認事項

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ご契約につきまして

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• 主なご契約・お支払条件– 月額課金となります。毎月1日に1か月分のご利用料金を請求致します。※実際のお支払いはお客様の指定された締め支払日となります。

– 月途中にご利用を開始された場合は、月末までの日割分が翌月のご利用料金に加算されます。

– ご利用料金は、利用開始日(弊社からのご利用案内送付日)の当日分より課金となります。

– 低ご利用期間は1年間となります。それ以前にご解約される場合は、 低利用期間に満たない期間の利用料金の25%を請求させていただきます。

– 各プランご契約月及び更新月の月額が1年間据え置きで適用されます。※1年の途中で値上げあるいは値下げがあった場合、1年経過後から新しい価格でのご請求となります。途中でユーザ数を追加された場合も旧価格でのご請求となります。

• お申し込みから利用開始まで– お申し込みからご利用開始まで3~5営業日が目安となります。ドメインサービスを同時にお申し込みされた場合は、

ドメイン名申請手続きに数日かかる場合があります。

– ご利用開始後、ご契約情報の変更や、サービス・ユーザの追加などは、オンラインから行うことができます。

– サービス追加は翌日からの課金、ユーザ追加は当日の課金となります。

いずれの場合もお申し込みから20~30分程度で追加分の利用が可能になります。

7/15

7月利用分の日割(7/15~7/31)+ 8月利用分の前請求(8/1~8/31)を合算

8/1 8/31

◆ご利⽤料⾦のお⽀払いについて(例)

ご利用開始日・課金開始日

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Office365 注意事項

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【Exchange Online注意事項】

① 個人用アーカイブをOutlookクライアントでご利用いただく場合、以下エディションのOutlookクライアントが必要 です。

・ボリュームライセンス版のOffice Professional Plus 2013/2016 ・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはプランE3に含まれるOffice 365 ProPlus・ボリュームライセンス版またはパッケージ版単体Outlook 2013/2016

対象のOutlookクライアントを御利用頂かない場合、個人用アーカイブはOWAでのみご利用いただけます。

【 Azure Information Protection 注意事項】

① Azure Information Protection を適用できるファイルはOfficeファイルのみです。

② Azure Information Protectionにて制御を設定するには、以下のエディションのOfficeが必要です。

・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはプランE3に含まれるOffice 365 ProPlus・ボリュームライセンス版のOffice Professional Plus 2013/2016

③ Azure Information Protectionにて制御されたファイルを閲覧するには、以下のエディションのOfficeが必要です。

・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはBusiness・Office 365 ProPlusまたはBusinessが含まれる Office 365セットプラン(Business Premium/E3)・ボリュームライセンス版のOffice Standard 2013/2016、Professional Plus 2013/2016

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サービスの動作環境

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Office 365をご利用いただくには、下記のご利用環境が必要です。

※ 2016年6月現在の内容です。システム要件は、予告なく変更される場合があります※一部内容を抜粋しておりますので、詳細・ 新の要件については下記URLをご確認ください。

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/office-365-system-requirements.aspx※ドメインサービス・Webサービスについては、http://dw.alpha-prm.jp の「動作環境・注意事項」をご確認ください。※ 新のOfficeクライアントをインストールするには、Windows 7以上が必要です。※マイクロソフトのサポートライフサイクルに準じたサービスパックの適用が必要です。サポートライフサイクル:http://support.microsoft.com/find-solutions/more/?ln=ja

クライアントのシステム要件

OS

●Windows 10●Windows 8.1●Windows 8●Windows 7●Mac OS X 10.6以上

●Internet Explorer 新バージョンブラウザのサポートライフサイクルポリシーを合わせてご確認ください。

●Firefox 現行または直前のバージョン●Safari 新バージョン●Chrome 新バージョン

●Office 365 ProPlus / Office 365 Business●Office 2013 / Office 2016 (ライセンス版)●Office 2011 for Mac

Officeクライアントブラウザ

ご利用における注意事項

□ マイクロソフト社の計画に基づき、サービスは不定期にアップデートされます。すべての機能をご利用いただくためには、追加のソフトウエアが

必要になる場合があります。また、システム要件を満たさない場合、サービスや一部の機能をご利用いただけない可能性があります。

□ 独自ドメインを移行される場合、移行前サービスによってはドメインの移行ができないため、事前にご確認ください。

□ SharePoint Online大塚商会オリジナルテンプレートは、Windows環境のInternet Explorerのみサポートとなります。

□ 2017年5月現在、たよれーる Office 365では下記サービスの提供はありません。→Dynamics CRM

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BP事業部 Webサービス販売課TEL:03-3514-7740

E-mail:[email protected]

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