管理会計システム標準テンプレート - opbk.co.jp accounting.pdf ·...

管理会計システム標準テンプレート

真の経営者ニーズを実現するための管理会計システム設計のポイント

１．管理会計の目的：どんぶりの世界からの脱却

Copyright© S. Sakaguchi All rights reserved

どんぶりで全体の損益を見ていても、何が良いのか悪いのか、どうすれば良いのかがわかりません。どこが儲かっているか、損しているか、個別に分けていって初めてどうすれば良いかが分かります。

経営者の必要としている経営情報。一言で言えばこの個別管理情報ということができます。

どんぶりの世界実は… 個別管理の世界

製品Ａ～Ｅ利益５０

仕事を減らして利益倍増？

まあ何とかやっています

製品

ＡＢＣＤＥ

30 20 50 ▲40 ▲10

50

利益製品

ＡＢＣＤＥ

30 20 50 切捨切捨

100

利益

残念ながら、世の中には無駄な努力というものがあるのです。

一生懸命損をするための努力をしている

無駄を見つけ、儲かるためのビジネスを行う。経営情報とはこの個別管理情報といっても過言ではありません。

何を個別管理対象にするか、どのように管理するかということが管理会計システム構築の最大のポイントです。

２．管理会計情報とは

計数化できる情報＝会計情報

財務会計情報

個別管理情報

過去情報

要約

詳細

確定した事実

事業計画情報

詳細計画情報

未来情報

要約

詳細

不確実な未来

会計情報というと思い浮かぶ財務会計情報は過去の実績情報を要約レベルで報告するものであり、

会計情報全体の一部に過ぎません。それ以外の情報が一般的に「管理会計情報」と呼ばれるものです。

計数化できる業務情報

計数化できない業務情報

計数化できない経営情報

日々の業務に使用経営判断と管理に使用

業務情報経営情報

企業情報の構造

計数化できる経営情報

企業活動に必要な情報には様々なものがありますが、ここでは「計数化できる情報」を幅広く「会計情報」と呼びます。企業の決算も業績評価も事業計画もこの計数化できる情報がその中核となります。

外部情報と内部情報基本的には内部情報


３．会計情報の流れ


会計情報は日々の業務活動で発生し、蓄積され、マネジメントに活用されます。この流れを全て把握しなければマネジメントの必要とする管理会計情報を提供することはできません。

その中でも最も重要なのが会計情報データベースです。

受注

会計情報データベースの構築が出来れば、様々な会計情報をタイムリーに報告できる

計数化できる情報＝会計情報

財務会計情報

個別管理情報

過去情報

要約

詳細

確定した事実

事業計画情報

詳細計画情報

未来情報

要約

詳細

不確実な未来

仕訳情報

財務会計報告

・単体

・連結

管理会計報告

・事業連結

・部門損益

・市場セグメント損益・CF

・製品セグメント損益・CF

・通貨ポートフォーリオ

・事業計画

：

調達

納品

回収

・原価計算

・活動原価計算

・単品損益

・製品ライフサイクル損益・CF

：

総合管理

個別管理

日々の業務活動

発生蓄積活用

会計情報データベース

４．管理会計システムの位置づけ


前記の会計情報の流れを実現するのが「管理会計システム」の役割です。基幹業務システムや現場で管理されている情報を収集し、マネジメントに必要な情報を届けます。

財務会計は既存システムで管理されているため、「管理会計システム」は管理会計報告に焦点を絞ります。

基幹業務システム（ERP等）

個別財務会計

連結財務会計

既存システム

管理会計

システム管理会計報告

会計情報

データベース

現場にある

情報

管理会計システム

現場には様々な情報が埋もれています。この現場情報を引き出し、活用することにより、管理会計の精度は飛躍的に向上します。

管理会計報告は、蓄積された「会計情報データベース」より行います。

財務会計との整合性を保つことが報告の信頼性のための必須条件です。

管理会計報告の精度は会計情報DBの精度に依存します。

１．報告要件を定義する

２．会計情報DBを設計する

３．情報入手方法を決定する

管理会計システム

設計のポイント

５．様々な視点での会計情報の活用


会計情報データベースに蓄積された会計情報は、様々な視点で分析・集計することができます。また、それぞれの視点に対して、予実績対比、時系列比較を行うことにより、マネジメントに必要な情報をリアルタイムで把握することができます。

６．必要スキルと標準テンプレート


管理会計システムを構築するためには、業務、経営、会計、ITの４つの領域の専門知識を併せ持つ人材が求められますが、残念ながらそのような人材は極めて少ないのが現状です。

「管理会計標準テンプレート」を使用することによりこの課題を解決し、品質の高い管理会計システムの構築を可能にします。

業務プロセスの知識

ITの

知識

経営管理の知識

管理会計標準

テンプレート

専門領域しかわからない人材を

集めても管理会計システムの

構築は不可能

「管理会計標準テンプレート」を使用することにより、異なる専門知識を融合したチームプレーが実現できます。

ギャップ

会計の知識

業務プロセスの知識

ITの

知識

経営管理の知識

会計の知識

従来型アプローチ標準テンプレートの活用

７．標準テンプレート活用の効果


「管理会計システム標準テンプレート」を活用することにより、従来型アプローチでは決して実現することの出来なかったレベルの、真に経営者が求める管理会計システムを実現することが可能になります。

何故実現できるのか。その理由は以下のような点にあります。

ゴールの姿を描く

五合目からのスタート

異なるスキルの融合

どのような管理会計報告が実現できるのかを「ゴールの姿」として描き、マネジメントの事前確認を得てから開発をスタートすることができます。

標準化・体系化したアプローチと「標準テンプレート」の使用により、一合目からではなく、五合目からのスタートが可能になります。

標準テンプレートを媒体として異なる専門スキルの人材を融合し、必要なチーム編成を組むことが容易になります。

必要スキルの緩和「標準テンプレート」をベースに要件定義、設計を行うことができる為、チームメンバーの必要スキルが大幅に緩和され、また属人性の排除が出来ます。

道に迷わない管理会計システム構築プロジェクトでは、迷路に迷い込むリスクが基幹業務系に比べればはるかに高くなります。標準テンプレートが道しるべとなり、迷わずゴールに向かうことができます。

参考．満たされない経営者のＩＴに対するニーズ


調査によると、IT投資で解決したい経営課題として「業務プロセスの効率化（省力化、業務コスト削減）」、「迅速な業績把握（リアルタイム経営）」が1位、2位を占めています。

しかもこの調査では、５年以上前からこの２つの課題は常に上位を占めています。つまり何も変わっていないのです。

2015年調査 2010年調査

出典：日本情報システムユーザー協会「企業IT動向調査2015年版、同2010年版」

この5年間にシステムを更新した企業は少なくないはずですが、それらは真のニーズを満たしていないということがうかがえます。

管理会計システム標準テンプレート - opbk.co.jp accounting.pdf ·...

Documents