در شده کسب ارزش سیستم سازی پیاده شود؟ P6برای انجام بایست می هایی فعالیت چهسازی پیاده .EVMSبرای گیرد انجام بایست می زیر فعالیت پنج خلاصه صورت به عمل(کرد های شاخص محاسبه و سازمان یک در

1- . گردد تهیه پروژه از کامل زمانبندی برنامه یکمختلف- 2 های بخش بودجه و باشند بودجه یک دارای ها فعالیت . )WBSهمه باشد پروژه مدیر تایید مورد و مشخص پروژه Budgeted orو

Planned Units یا  Budgeted or Planned Cost) 3( شود- ثبت و محاسبه واقعی کرد هزینه ها فعالیت همه Actualبرای Cost یاActual Units)کرد- 4 هزینه یا واقعی کار با همزمان بایست می آنها اطلاعات هزینه باقیمانده یا و کار باقیمانده مقادیر از جدید های برآورد محاسبه صورت در

. شود ثبت برنامه در واقعی5. شود- ثبت و محاسبه ها فعالیت واقعی پیشرفت درصد

پارامترهای بالا های فرض پیش رعایت صورت BACدر ، PV ، EV وAC افزار نرم که Primavera P6در باشند می محاسبه و دسترسی قابل. نمود محاسبه را پروژه پایان برآوردهای و عمل(کرد های شاخص کلی توان می آنها اساس بر

افزار: 1نکته نرم )Primavera P6در انسانی نیروی کار سطح دو برای عملکرد های شاخص و پارامترها LaborکلیهUnit( کل( هزینه .Costو است( شده گرفته نظر دردر: 2نکته و باشد می سیستمی هز در شده کسب ارزش مدیریت سیستم سازی پیاده مقدمات مذکور های فعالیت

افزار می Primavera P6نرم پروژه بخش هر یا پروژه هر در سازی پیاده زمان در که دارد وجود بسیاری تنظیمات. شود تنظیم آن با متناسب بایست

خوان خبر در عضویت

نوع دارند؟ Primavera P6در Baselineچهار یکدیگر با تفاوتی چه

افزار نرم توانیم Primavera P6 در می نامحدود تعداد مبنا Baseline به خط از استفاده زمان در اما باشیم، به )Baseline( داشته را آنها از یکیپروژه اصلی مبنای خط . Project Baseline عنوان همچنین کنیم می به Primavera انتخاب دیگر مبنای خط سه تا دهد می اجازه کاربران Users Baseline عنوان به که دهند Primary Baseline تخصیص اما نموده محاسبه را واریانسها و ها آنالیز Secondary تمامی Tertiary و

Baseline دهند می ارائه را لازم های آنالیز تاریخ و مدت سطح در .تنهابدهید !نظر

مطلب ...ادامه

نمود؟ فیلتر را آینده دوره های فعالیت توان می چگونه

. . برنامه این به دهیم انجام باید هایی فعالیت چه آینده ماه برنامه طبق باشد می برنامه این ریزی برنامه از پروژه مدیر های درخواست از one یکMonth Look Ahead . مثال برای آینده دوره در ها فعالیت نمودن فیلتر برای گویند مقدار 1می دو و نموده ایجاد فیلتر یک آینده هفته Remaining Early Start و Remaining Early Finish نمایید فیلتر .را

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

موثر ) نیازی ببریم؟( Driving Predecessorپیش توانیم می آن از ای استفاده چه و چیست

. رانند نمی جلو به را فعالیت و نیستند موثر ها نیازی پیش همه ¥ لزوما زمانبندی برنامه در اما باشد داشته مختلفی های نیازی پیش تواند می فعالیت هر . نمی تمام همزمان ها فعالیت این دو هر برنامه طبق ¥ مطمئنا دارد فونداسیون تکمیل و سایت به تجهیز رسید نیازی پیش دو پمپ یک نصب مثال برایموثر. نیازی پیش را شود می انجام دیرتر که نیازی پیش )Driving( شوند . پنجره در پریماورا افزار نرم در نامیم Activity Details می برگه

Relationships ستون توان تشخیص Driving می را موثر نیازی پیش آن اساس بر و نمود اضافه های نیازی پس و ها نیازی پیش بخش در .داد رابدهید !نظر

مطلب ...ادامه

آزاد ) شود؟ Primavera P6در( Free Floatشناوری می محاسبه چگونه

. با است برابر آن فرمول نیاندازد تاخیر به را نیاز پس های فعالیت از یک هیچ و باشد داشته تاخیر تواند می فعالیت که است مدتی آزاد شناوریMin)Successors)ES((-EF. . آزاد شناوری باشد نصب آماده تجهیز اگر باشد می تجهیز نصب فونداسیون یک ساخت نیاز پس مثال برای

( . پیش دلیل به نباشد آماده هنوز تجهیز اگر اما اندازد می تاخیر به را تجهیز نصب روز یک تاخیر روز هر ازای به چون است صفر فونداسیون . ) باید کنیم اطمینان آزاد شناوری به بخواهیم اگر بیافتد تاخیر به تواند می فونداسیون ساخت سایت به آن رسیدن عدم یا جرثقیل نبودن مثل نیازهاییباشیم داشته اطمینان نیز برنامه در نیازی پیش روابط .به

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

کل ) استخراج Primavera P6در( Total Floatشناوری چگونه بحرانی مسیر و گردد می محاسبه چگونهگردد؟ می

. و شروع های تاریخ دیرترین و زودترین محاسبه از پس نیافتد تاخیر به را پروژه اما باشند داشته تاخیر تواند می فعالیت که است مدتی کل شناوریطبق . CPM پایان تاریخ دارای پروژه که صورتی در شود می محاسبه ها فعالیت کل شناوری پایان زمان زودترین با پایان زمان ترین دیر اختلاف از

Must Finish By مسیر ترین طولانی اساس بر محاسبات شود )Longest Path( نباشد می .انجامبدهید !نظر

مطلب ...ادامه

پیشرفت ) آوری روز شود؟( Update Progressبه می استفاده مواقعی چه در

خواهیم می که ابزار Data Date زمانی از کنیم زمانبندی را باقیمانده کارهای بحرانی مسیر روش اساس بر و کرده منتقل دیگر تاریخ یک به راSchedule . از کنیم رسانی روز به زمانبندی برنامه طبق را ها فعالیت بخواهیم که زمانی نماییم می . Update Progress استفاده کنیم می استفاده

از که زمانی در اساس Time Sheet و بر شده تایید و شده آوری جمع های داده میخواهیم و کنیم می شوند Time Sheet استفاده ثبت برنامه کنیم Apply Actuals از در می .استفادهابزار: 1نکته وب تحت محیط در افزار نرم جدید های نسخه در Update Progress و شده می Apply Actuals حذف انجام را کار دو .دهد هر

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

پیشرفت ) آوری روز شود؟( Update Progressبه می استفاده مواقعی چه در

. کارگیری به با نماییم استفاده ابزار این از توانیم می کنند می پیشرفت برنامه به نزدیک ها فعالیت که وقتی زمانبندی برنامه آوری روز به زمان درخط عبور با همزمان ابزار شده Data Dateاین زمانبندی تاریخ در اتوماتیک صورت به آنها ها فعالیت همه یا شده انتخاب های فعالیت روی از

. یا شروع واقعی تاریخ یا پیشرفت درصد که هایی فعالیت ابزار از استفاده از پس کنند می پیدا اتمام یا و گیرند می پیشرفت درصد شوند می شروعبرنامه مجددا و شده اصلاح است نتیجه با مغایر آنها :Scheduleپایان . باشد می زیر صورت به ابزار این بکارگیری در محاسبات شود می

بدهید !نظر

مطلب ...ادامه

تهیه S-Curve روش Primavera در P6 باشد؟ می چگونهدیدن پریماورا S-Curve برای محیط از خارج در آن گزارش تهیه یا و پریماورا در ( پروژه مثال بودجه )Excel برای دارای فعالیت هر است لازمافزار. نرم Primavera باشد کند نمی ارائه ها فعالیت زمان مدت اساس بر را نموداری یا پیشرفت درصد .هیچگزارش توان می راحتی به باشد مشخص آنها بودجه یا و باشند شده منابع تخصیص برنامه های فعالیت که صورتی در منظور را S-Curve بدین

. . سطح هر برای ها پروژه از بسیاری در اینکه به توجه با شوند ریزی بودجه ها فعالیت بایست می اینصورت غیر در نمود یک WBS تهیه فعالیت یا وو پیشرفت های گزارش ¥ معمولا و شود می گرفته نظر در وزنی های S-Curve  ارزش ارزش توانید می زیر روش با گردد می تهیه آن اساس بر

های فعالیت برای را نمایید Primavera وزنی تهیه را لازم های گزارش و کرده .تعریفبدهید !نظر

مطلب ...ادامه

در شده کسب ارزش سیستم سازی پیاده شود؟ P6برای انجام بایست می هایی فعالیت چهسازی پیاده .EVMSبرای گیرد انجام بایست می زیر فعالیت پنج خلاصه صورت به عمل(کرد های شاخص محاسبه و سازمان یک در

1- . گردد تهیه پروژه از کامل زمانبندی برنامه یکمختلف- 2 های بخش بودجه و باشند بودجه یک دارای ها فعالیت . )WBSهمه باشد پروژه مدیر تایید مورد و مشخص پروژه Budgeted orو

Planned Units یا  Budgeted or Planned Cost) 3( شود- ثبت و محاسبه واقعی کرد هزینه ها فعالیت همه Actualبرای Cost یاActual Units)کرد- 4 هزینه یا واقعی کار با همزمان بایست می آنها اطلاعات هزینه باقیمانده یا و کار باقیمانده مقادیر از جدید های برآورد محاسبه صورت در

. شود ثبت برنامه در واقعی5. شود- ثبت و محاسبه ها فعالیت واقعی پیشرفت درصد

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

در ها تقویم دارند؟ P6انواع یکدیگر با تفاوتی چه و باشند می چه)P6در . عمومی های تقویم است شده تعریف تقویم نوع )Globalسه پروژه( های تقویم ،Project( منابع( های تقویم تقویم(. Resourceو

Global شده . انتخاب گیرند می خود به را تقویم این فرض پیش صورت به شده تعریف منابع و ها پروژه تمامی و بوده سیستم فرض پیش تقویمزمان مدت محاسبات در . WBSهمچنین تقویم توان می که دارد تقویم یک منبع هر شود می استفاده تقویم این از آن Globalها شخصی تقویم یا

. های تقویم و ها تقویم آن توان می که باشد داشته تقویم چندین تواند می نیز پروژه هر باشد .Globalمنبع داد تخصیص ها فعالیت به رابدهید !نظر

مطلب ...ادامه

در هزینه باشند؟ P6انواع می چهافزار نرم در هزینه نوع واقعی، Primavera P6چهار ریزی، بودجه مقدار در منابع هزینه نرخ ضرب از هزینه نوع سه است، شده تعریف

( . از عبارتند ها هزینه این شود می محاسبه تکمیل تخمین یا و Labor Costباقیمانده ، Nonlabor Cost  وMaterial Cost )که ها هزینه از برخینام به شوند می تحمیل پروژه های فعالیت به منابع از .Expenseخارج شوند می شناخته مخارج یا

ترتیب به ها هزینه این از هایی Laborمثال ، Non-Labor ، Material وExpense یک کارکرد هزینه جوشکار، یک کار هزینه از عبارتند.10جرثقیل سوم شخص شرکت یک با کیفی کنترل خدمات قرارداد هزینه مصرفی، آرماتورهای هزینه تن،

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

در منابع باشند؟ P6انواع می چهدر منبع نوع . P6سه آنها به و دهند می انجام ها فعالیت روی بر فکری یا دستی کار که انسانی منابع است شده شود، Laborتعریف می گفته

آنها به که ماشینی . NonLaborمنابع مهندسی پایپینگ بخش مدیر گوییم می متریال آنها به که رود می کار به ساخت در که موادی و گوییم می . جرثقیل باشد می انسانی منبع یک 30یک از ای نمونه آجر و باشد می آلات ماشین منبع یک سایت در . Materialتن منبع نوع هر برای باشد می

بودجه ) P6در ستون واقعی( ) Budgeted or Planned Unitsچهار ،Actual Units( )باقیمانده ،Remaining Units( )پایانی تخمین AtوCompletion Units. داریم(

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

و Resourceبا Roleتفاوت باشد می نمود؟  چه استفاده بایست می آنها از کدامیک از

یا . Roleنقش از هایی نمونه آلات ماشین معمار، کارگر، مهندس، باشد می پروژه در پست یک یا وظیفه یک . Roleنمایانگر یا منبع اما باشند میResource . آن برای معین مقدار یک توان می که معنی بدین باشند می سنجش قابل منابع است نقش یک دهنده ¥محدود  انجام معمولا زد، تخمین

. جرثقیل یک مثال برای اند شده گرفته درنظر پروژه یک در خاصی های فعالیت برای و یک 10هستند مکانیک، مهندسی یک درسایت، تن. باشند می منابع از هایی نمونه آرماتور سیمان، سایت، در شده شناخته آرگون جوشکار

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

در زمان مدت محاسبه Summaryروش Bar افزار نرم در ؟P6هاستون در که زمانی با  Original Durationمدت مجموعه زیر های فعالیت در شروع تاریخ کمترین اختلاف با است برابر شود می داده نمایش

. نسخه در مربوطه تقویم در تعطیل روزهای کسر با مجموعه زیر های فعالیت در اتمام تاریخ افزار 7بیشترین نرم بعد محاسبه Primavera P6به روشDuration سطوح .Summary Barیا WBSدر ¬ است نموده تغییر قبلی های ورژن به نسبت ها

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

در آنها از استفاده نحوه و ریزی بودجه های روش ؟P6انواعپایین ) به بالا ریزی بودجه روش بالا( )Top-Downدو به پایین ریزی بودجه افزار( Bottom-Upو نرم . P6در که زمانی باشد می استفاده قابل

های بخش هزینه و کند پیدا تخصیص ثابت ها هزینه یا و منبع ها فعالیت محاسبه WBSبه مجموعه زیر های فعالیت شده ریزی بودجه هزینه جمع از . فعالیت منابع که زمانی اما است گرفته قرار استفاده مورد باشد می ریزی بودجه استاندارد و رایج روش که بالا به پایین ریزی بودجه روش شود

سطوح وزن تنها و نگیرد انجام تخصیص و نشده شناسایی می WBSها گرفته کار به پایین به بالا ریزی بودجه روش مشخصکنیم را ها فعالیت وشود.

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

افزار نرم در چگونه را واقعی پیشرفت نمائیم؟ P6 درصد محاسبه

در واقعی پیشرفت درصد محاسبه برای مختلفی های روش ها پروژه پیشرفت کنترل و ریزی برنامه روش به . P6بسته ترین متداول اما دارد وجوددهد می نمایش را واقعی پیشرفت درصد که محاسبه Performance % Completeستون معیار عنوان به که باشد در Earned Valueمی نیز

. گیرد می قرار استفاده مورد سیستمبدهید !نظر

مطلب ...ادامه

در ای برنامه پیشرفت درصد محاسبه ؟P6 روش

افزار نرم در ای برنامه پیشرفت ستون Primavera P6درصد سطوح Schedule % Completeمعادل و ها فعالیت برای که باشد WBSمی . مدت بر تقسیم فعالیت شروع از زمان گذشت میزان با برابر خطی صورت به فعالیت هر برای برنامه پیشرفت درصد شود می محاسبه روز تاریخ در

. شود می محاسبه فعالیت ای برنامه زمانسطوح در برنامه پیشرفت در Roll-Upاز WBSدرصد ها فعالیت هزینه اساس بر پیشرفت های می Baselineدرصد شودمحاسبه

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

باشد؟ می مناسب ها فعالیت و پروژه برای تنظیماتی چه ساخت های پروژه در

طرح اجرای بخش سازی، راه سازی، سد سازی، ساختمان مثل شود می انجام ساخت و مهندسی صنایع در که هایی پروژه و در گاز نفت، هایمی کنترل فیزیکی صورت به آنها پیشرفت و داشته ثابتی زمان مدت ها فعالیت ¥ معمولا غیره و نیروگاه شود. پتروشیمی، می پیشنهاد اساس همین بر شود

زمان مدت فعالیت Fixed Duration and Unitsنوع نوع .Task Dependentو شود انتخاببدهید !نظر

مطلب ...ادامه

Progress Override با Retained logic زمانبندی دارد؟ تفاوتی چه

افزار نرم در برنامه رسانی روز به زمان تنظیمات P6در از . Scheduleیکی تحت خواهید می آیا باشد می نیازی پیش شبکه منطق با برخورد روش. نشوند گرفته نظر در ها نیازی پیش ها فعالیت شروع زمان اینکه یا و شود نگهداری نیازی پیش منطق شرایطی هر

زمان تاریخ  در از بعد فعالیت ادامه ها، فعالیت رسانی روز . Data Dateبه به شود می کشیده جلو سمت به ها نیازی پیش کامل تحقق زمان تاحالت در زمانبندی تنظیم .Retained Logicاین گویند می

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

فعالیت ) پیشرفت درصد یکدیگر Primavera P6در( Percent Completeانواع با تفاوتی چه و باشد می چهدارند؟

به را مشخصی پیشرفت درصد خود دلخواه اساس بر و فعالیت نوع اساس بر پروژه در فعالیت هر برای تا دهد می کاربران به را امکان این پریماورا . نظر اساس بر نیز برخی و شده کار اساسحجم بر برخی گیرند، می پیشرفت درصد زمانی صورت به ها فعالیت از برخی نمایند اعلام سیستم

. می زیر شرح به که شده پیشبینی پریماورا در فعالیت برای پیشرفت نوع سه فعالیت مسئول باشند.کارشناس نظر 1

مطلب ...ادامه

زمان ) مدت دارند؟ P6در( Durationانواع یکدیگر با تفاوتی چه و باشد می چه

. کارشناسمربوطه از مواقع بعضی شود می زده تخمین متفاوتی روشهای به ریزی برنامه نحوه و پروژه شرایط آن، نوع به بسته فعالیت هر زمان مدت . تخصیص که صورتی در زنیم می تخمین دسترس در منابع و نیاز مورد منابع میزان یا کار اساسحجم بر گاهی و پرسیم می را انجام زمان مدت تخمین

باشید نداشته . Duration Typeمنابع . در زمان مدت شود انتخاب آگاهانه باید نوع این منابع تخصیص زمان اما ندارد اهمیتی نوع P6چندان چهار. باشد می زیر شرح به

بدهید !نظرمطلب ...ادامه

در ها فعالیت دارند؟ P6انواع یکدیگر با تفاوتی چه و باشد می چه

دیگر های فعالیت به وابسته برخی و دارند مشخصی انجام زمان برخی هستند، اتفاق یک نشانگر ها فعالیت از برخی . در فعالیت نوع شش ایجاد منطق ها تفاوت این کند می تغییر شرح Primavera P6زمانشان به ترتیب به که باشد می

باشند می زیر

پروجکت مایکروسافت ارزش 2010 مشکل درشده کسب

 Microsoft Project 2010  Add comments Oct 232011 

دوستان شما خدمت سالم باپروجکت مایکروسافت های ضعف نقطه از دیگر یکی با را شما دارم قصد من پست این . 2010در همانطور کنم آشنا

یا شده کسب ارزش محاسبات پروجکت مایکروسافت افزار نرم هستید مطلع خودکار Earned Valueکه بصورت راقرار نظر مد و رعایت را مواردی میبایست تنها و داشت نخواهید خاصی محاسبات انجام به نیاز شما و میدهد انجام

مثال برای دهیدها فعالیت هزینه نمودن مشخص

Baselineگرفتن پروژه صحیح رسانی بروز

محاسبات گردد رعایت موارد این ….EVاگر ولی پذیرد می صورت افزار نرم توسطمنبع شدن بهنگام عدم خصوص در را شما اینجانب گذشته نیز Costدر را آن حل راه و بودم کرده آشنا افزار نرم در

. نمود خواهم آشنا نماید می اینجاد منبع این که دیگری مشکل با را شما حال کردم مطرح برایتانمنبع از شما که صورتی محاسبات Costدر افزار نرم که باشید داشته دقت باید نمایید استفاده خود پروژه را EVدر

. گردد می مشکل دچار محاسبات عمال و دهد می انجام منبع این گرفتن نظر در بدون ها فعالیت برایشما اینجا داشت 2در خواهید رو پیش حل راه

منابع- 1 طریق از که هزینه مقادیر فیلد Costکل در را اید داده تخصیص ها فعالیت . Fixed Costبه این در نمایید واردمحاسبه مشکل بواسطه Earned Valueصورت که شده تفکیک ثابت های هزینه پیگیری دیگر ولی شد خواهد حل

منابع .Costتعریف داشت نخواهد وجود بود شده ایجادمحاسبات- 2 کل که است این دیگر حل ابتدا EVراه در شاید حل راه این که دهید انجام نویسی فرمول با خود را

منابع از میتوانید هم ولی بیاید بنظر گوناگون Costمشکل های تخمین در دستتان هم و نمایید خواهد EACاستفاده بازبود.

برای نویسی فرمول زمان در فیلد %EVفقط از نباید که نمایید خود Completeدقت باید و نمایید استفاده افزار نرمباشد نداشته خطا محاسبات تا بنویسید فرمول آن بجای

. نمود خواهید برخورد مشکل این به قطعا باشید کرده حل را اینجانب تمرین اگر شما

<  MS-Project آموزش پیگیری پیشرفت پروژه < فصل ششم

پیگیری پیشرفت پروژه

 تعریف طرح مبنا 6-1

Y منابع کاری پروژه می طلبد. بنابراین پیش از شروع پیگبری نهایی پروژه، وقت و کار بیشتری را از شما و احتماًالپیگیری پیشرفت، می بایست سطح جزئیات مورد نیاز در این مرحله را مشخص نمائید. سطوح مختلف جزئیات :ًالزم در مرحله پیگیری عبارتست از

ثبت کار انجام شده روی پروژه، مطابق با زمان بندی. وضعیت ایده آل آنست که هر کاری در زمانبندی خودش به •پایان برسد. آیا این اتفاق افتاده است؟. درصد100 یا 50، 75، 25ثبت درصد پیشرفت هر فعالیت یا مقادیر قیمت یا رشد، از قبیل •ثبت مقادیر واقعی شروع، پایان، کار انجام شده و طول زمان انجام کار و همچنین مقادیر واقعی باقی مانده از •.هر یک از موارد مذکور در هر فعالیت یا تخصیص

پیگیری سطح کار تخصیص یافته در چرخه های زمانی. این ها مرسوم ترین سطوح پیگیری هستند. مقادیر واقعی •.را می توانید هر روز، هفتگی، ماهانه یا هر زمان دلخواه وارد نمائید

با توجه به بخش های مختلف پروژه، ممکن است به پیگیری های متفاوتی در هر بخش نیاز داشته باشید و یا در یک پروژه، از ترکیب این سطوح استفاده کنید. برای مثال ممکن است بخواهید فعالیت ها با ریسک باًال را از فعالیت  .های با ریسک پائین تمیز دهید

 ذخیره کردن خط مبنای پروژه 6-2

Y یکی از مدیران پروژه، که مهمترین فعالیت را به عهده دارد، جهت ثبت پس از گسترش یک طرح پروژه، معموًالکارهای واقعی انجام شده در پروژه گماشته می شود. جهت قضاوت روی درستی انجام کار، می بایست کارهای Baseline می گوئیم. یک Baseline انجام شده را با یک مدل صحیح مقایسه کرد. به این مدل، خط مبنا یامجموعه ای است از مقادیر مهم از قبیل تاریخ شروع و خاتمه پروژه و هزینه فعالیت ها، منابع و تخصیص ها. وقتی یک عکس فوری از مقادیر موجود گرفته و از آن بعنوان یک ابزار MSP ،می کنید Save شما یک خط مبنا رامقایسه استفاده می کند. مقادیر ویژه ای که در یک خط مبنا ذخیره می شود، شامل فعالیت، منبع و فیلد های  :می شود که در جدول زیر فهرست شده اند Timephased تخصیص یافته و فیلدهای

 :را زمانی می بایست انجام دهید که Save Baseline عمل

طرح پروژه را در حد امکان به طور کامل توسعه داده باشید )البته این بدان معنی نیست که پس از شروع کار، •.نمی-توان فعالیت، منبع یا تخصیص هایی را به پروژه اضافه کرد، چرا که این امر، اجتناب ناپذیر است( .هنوز مقادیر واقعی پروژه مانند درصد پیشرفت ها را وارد نکرده باشید •

 :جهت انجام این کار

.آشکار می شود Track کلیک نمائید. نوار Track روی دکمه Project Guide از نوار .1 Save A Baseline Plane To Compare With Later Versions .روی پیوند زیر کلیک کنید Track در نوار .2.آشکار می شود Save Baseline نوار .کلیک کنید Save Baseline روی دکمه .3

MSP بدون اینکه هیچ نشانه ای در گانت چارت ایجاد کرده باشد و یا تغییرات حاصله را نمایش دهد. خط مبنا را .ذخیره می کند

 سازی فعالیت پروژهبهنگام 6-3

بینی شده است. به ساده ترین هدفی که از پیگیری پیشرفت کار داریم، گزارش مغایرت کار واقعی از کار پیشعنوان مثال، چنانچه اولین ماه از یک پروژه پنج ماهه سپری شده باشد و تمامی فعالیت ها مطابق با زمانبندی،  .ثبت نمائید Update Project شروع شده و خاتمه یافته باشد، بسرعت می توانید آنها را در جعبه گفتگوی

 :جهت ثبت مقادیر واقعی پروژه با به روز کردن کار تا تاریخ جاری

.کلیک کنید. نمای گانت چارت آشکار می شود Gantt Chart روی View از منوی .1 Update Project را کلیک کنید. جعبه گفتگوی Update Project رفته و گزینه Tracking روی Tools از منوی .2.باز می شود adjacent انتخاب شده است. از فهرست Update Work As Complete Through مطمئن شوید که گزینه .3date تاریخ مورد نظر خود را برای به روز رسانی، را انتخاب با تایپ نمائید و روی دکمه Ok کلیک کنید. MSP درصد تکمیل فعالیت هایی را که در زمان شروعشان پیش از تاریخی بوده که شما وارد کرده اید را ثبت می کند. برای آن ))میله های گانت(( Gantt bars در داخل ))میله های پیشرفت(( Progress bars سپس این درصدها با.فعالیت ها نمایش داده می شود .در نمای گانت چارت،میله های پیشرفت کار بیانگر اینست که هر فعالیت چه مقدار تکمیل شده است

 هانقطه شروع و پایان واقعی فعالیت 6-4

یک راه برای تازه نگه داشتن زمانبندی پروژه تان اینست که هر آنچه که بصورت واقعی برای هر فعالیت پروژه را می توانید ثبت نمائید. با ثبت این Duration و Start, Finish, Work اتفاق می-افتد را ثبت کنید. مقادیر واقعیزمانبندی را به روز می کند و درصد پیشرفت فعالیت را محاسبه می نماید و برای این کار از قواعد MSP ،مقادیر :زیر پیروی می کند

تاریخ شروع زمانبندی شده قبلی را جا به جا می MSP ،وقتی تاریخ واقعی شروع، یک فعالیت را وارد می نمائید • .کند تا با تاریخ واقعی شروع یکی شود تاریخ خاتمه زمانبندی شده قبلی را جا به جا می کند MSP ،وقتی تاریخ واقعی پایان یک فعالیت را وارد می نمائید •

. درصد تکمیل گردد100تا با تاریخ واقعی خاتمه فعالیت یکی شود و فعالیت بطور .دوباره کار باقیمانده فعالیت را محاسبه می کند MSP وقتی مقدار کار واقعی یک فعالیت را وارد می نمائید • ،زمانبندی شده قبلی باشد Duration واقعی یک فعالیت را وارد می نمائید، چنانچه کمتر از Duration وقتی •MSP مقدار Duration زمانبندی شده قبلی را طوری اصالح می کند تا با Duration واقعی یکی شده و درصد

 . درصد تنظیم شود100پیشرفت آن فعالیت روی

 :فعالیت ها Duration برای وارد کردن تاریخ شروع واقعی و

.روی فعالیت مورد نظر کلیک کنید Task Name در ستون .1 Update را کلیک کنید. جعبه گفتگوی Update Tasks رفته و سپس گزینه Tracking روی ، Tools از منوی .2Tasks آشکار می شود. در این جعبه گفتگو مقادیر واقعی [Actual] و زمانبندی شده [Scheduled] برای Duration های شروع و خاتمه فعالیت و همچنینو تاریخ Remaining Duration آن نشان داده شدا است. در این .پنجره می توانید مقادیر واقعی و باقی مانده را به روز کنیددر سمت چپ جعبه گفتگو تاریخ مورد نظر خود را برای به روز رسانی Actual مربوط به کادر Start در فیلد .3.وارد کنید( عبارت مربوط به تعداد روزهای مورد نظر خود را وارد کنید Actual Dur در فیلد .4 3به عنوان مثال d( را تایپ.را فشار دهید Ok کرده و یا انتخاب نمائید و سپس دکمهMSP تاریخ شروع واقعی و Duration فعالیت را ثبت می کند. 

اگر بخواهیم مقادیر را طوری ثبت کنیم که فعالیت در زمان خودش شروع شده باشد اما زمان بیشتری برای  :تکمیلش صرف شده باشد

.روی فعالیت مورد نظر خود کلیک کنید Task Name از ستون .1.را کلیک کنید. جعبه گفتگوی آن آشکار می شود Update Tasks رفته و سپس Tracking روی Tools از منوی .2( عبارت مربوط به تعداد روزهای مورد نظر خود را وارد کنید Actual Dur در فیلد .3 3به عنوان مثال d( را تایپ .را فشار دهید Ok کرده و یا انتخاب نمائید و سپس دکمه

MSP مقدار واقعی Duration فعالیت را ثبت می کند. چون شما یک تاریخ شروع واقعی را مشخص نکرده اید، MSP فرض می کند که فعالیت در زمانبندی صورت گرفته قبلی، شروع شده اما Duration واقعی که شما واردرا وادار می سازد که یک تاریخ خاتمه واقعی را محاسبه کند، طوری که پس از تاریخ خاتمه اصلی MSP ،کردید .زمانبندی شده واقع شود

 به دلخواه در آوردن گزارش 6-5

Project در های موجود را به صورت دلخواه در آورید. برای این کار کافی است از این امکان هست که گزارش نمایش داده شود Reports یرا انتخاب تا کادر مکالمه Reports فرمان View منوی

 .نمایش داده شود Reports Custom کلیک کنید تا کادر Selectیرا انتخاب و برروی دکمه Customدر این کادر

Project Summary، Base هایکلیک کنید. برای گزارش Edit انتخاب و بر روی Reports گزارش را از لیستCalendar ، Project کادر مکالمه ی Report Text را مانند شکل زیر نمایش می توانید آیتم مورد نظردهد که میانتخاب و تغییرات دلخواه نظیر رنگ، اندازه، نوع فونت و ... را اعمال کنید و Item To Change را از لیست .کلیک نمایید Printیرا کلیک نمایید جهت چاپ نیز بر روی دکمه Ok سپس

دهد. نشان می Definition را برای نوع مورد نظر در بند Reportsیکادر مکالمه Project ،هابرای سایر گزارشY ناممی  .گذاری کنید، مدت زمان دیگری انتخاب کنید، جدول گزارش یا فیلتر را تغییر دهیدتوانید گزارش را مجددا

 .ی گزارش را مشخص کنیدتوانید اطالعات ضمیمهمی Details در بند

 . را برای گزارش انتخاب نمایید Sort نیز می توانید ترتیب Sort و در بند