업무 문서가 직원 PC 에 있다

누가 , 어떤 문서를 외부에 전달하는지 알 수 없다

외부 해킹 또는 악의적인 유출을 막을 방법이 없다

직원 PC 가 고장 또는 분실되면 업무 문서도 함께 사라진다

파일서버 또는 문서관리시스템이 있지만 잘 사용 안 한다

제목만 다른 문서가 많은 사람들 PC 에 중복해서 존재한다 .

인수인계 시 USB, e-Mail 등을 사용한다

보안은 ?

아무나 문서를 볼 수 있으면 더 위험한 거

아닌가 ?

필요한 문서쉽게 찾을 수는 있나 ?

직원들이 불편해 한다면 ?

관리는 ? 시스템이 복잡하면

어쩌지 ?

어떻게 모으지 ?

모아만 놓으면정말 다 ~ 되나 ?

직원들의 업무부담 없이 , 쉽고 간편하게 회사 내 모든 문서를 사내 클라우드 서버에 모으고 PC, 모바일 어디서나 문서를 확인할 수 있는 ,부서를 옮겨도 퇴사를 해도 문서가 사라지는 일이 없도록 소중한 문서자산 안전하게 관리해주는 ,

우리회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 cloudium

전문 인력에 의한 시스템 관리까지 OK!

cloudium 을구매하세요 .

H/W 와 S/W 가결합된 일체형 패키지로바로 사용이 가능합니다 .

문서를 작성하세요 .

내 자리 내 컴퓨터에서문서를 작성하고수정하고 조회하면 됩니다 .

문서가보관됩니다 .

cloudium 에보관된 문서는 이제 안전합니다 .

문서를 활용하세요 .

집에서도 , 지하철에서도 ,언제 어디서나 확인하세요 .

cloudium 이어야 하는 이유

도입부터 관리 ,운영까지 한번에

H/W, S/W 일체형 패키지

언제 , 어디서나 간편한 문서 조회

스마트한모바일 지원

개인 PC 에 문서가 남지 않는

완벽한 문서중앙화

사용자 편의성이 뛰어난

풍부한 문서관리기능

매체제어 등다양한 보안기능으로

문서 유출 및 유실 방지

Ver 0.1

history

마치 내 PC 에 저장하는 것처럼 cloudium 에 문서 저장 !

사용자 PC 내 문서 cloudium

시스템에 문서 등록하라고 강요하지 않아도 , 어느 부서가 잘 사용하나 감시하지 않아도 , “ 저장” 버튼만 클릭하면 알아서 척척 , 자연스럽게 ~ 내 PC 에는 저장되지 않고 cloudium 에만 통합 저장 !

버전관리이력관리

cloudium

Ver 0.1history

문서분류체계 /접근권한 설정

모든 문서는 cloudium 에 , 풍부한 문서관리 기능으로 체계적인 관리까지

문서 , 더 이상 쌓아 놓지만 마세요 ~. 우리 회사 정책에 딱 맞게 문서를 분류하여 저장하고 버전 , 이력 , 접근권한 설정 등 풍부한 문서관리 기능으로 체계적으로 관리하면 공유도 쉽고 ! 활용도 쉽고 !

데스크톱 PC 에서 문서 유출 걱정 “ ZERO”업무용 보안자료 , 기술문서 등 중요 문서가 USB 나 이메일을 통해 유출될까 걱정되시나

요 ?!걱정하지 마세요 . 사이버다임의 매체 제어 기술로 소중한 문서 자산 안전하게 , 안전하게 !

cloudium

ㅋ

화면캡쳐웹메일 , 아웃룩메신저 , 웹하드

USB, 외장하드

PC, Mobile 언제 어디서나 자유로운 문서 조회PC 에서는 물론 스마트 폰 , 태블릿 PC 에서도 문서 활용을 해보세요 .

출장 중에도 , 외근 중에도 필요한 문서를 간편하게 확인하고 공유하기 !

사용자 PC 태블릿 PC

ㅋ

cloudium

스마트 폰

cloudiumH/W S/W

H/W 와 S/W 일체형으로 도입의 고민 없이 ,안정적인 관리와 유지보수까지 단번에 !

서버는 ? DB 는 ? OS 는 ? 트래픽 종량제 ? 데이터 양 ? 관리는 누가 ? 클라우드 도입하려고 하니 어렵고 복잡하기만 하시죠 ? 클라우디움은 H/W 와 S/W 일체형 패키지로 구매 즉시 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다 .

초기 도입비용 외 관리와 유지보수에 필요한 인원과 시간 , 비용을 대폭 절감하여 기업의 TCO 절감효과를 가져옵니다 .

일반 파일 서버

팀 단위 단순 문서공유로 , 문서 공유 여부를 사용자에 전적으로 의존하는 일반 파일 서버와 달리 문서 중앙화 시스템은 기업의 정책과 Rule 에 맞게 권한 및 버전 ,

이력관리 등 체계적이고 안전한 문서자산관리를 가능하게 함

“ 사용자 임의대로 결정하는 문서 관리”

우리회사만의 전용 클라우드“ 기업의 정책과 Rule 에 따른 체계적 문서 관

리”

vs

개별 사용자가 결정하는 문서관리 체계

기업의 정책과 Rule 에 따른 문서관리 체계

권한관리 NO!

이력관리 NO!

버전관리 NO!Ver0.2

his-tory

권한관리

YES!

이력관리

YES!

버전관리

YES!

Ver0.2

his-tory

일반 파일서버

조직 내부 사용자들 간 문서공유를 위해 설계된 파일 서버와 달리 문서중앙화 시스템은 내부 사용자와의 권한에 따른 공유는 물론 외부 협력업체나 파트너와의 문서 공유 환경을 제공하며

스마트폰 , 태블릿 PC 등의 모바일을 통한 문서 조회까지 다양한 업무처리 환경을 제공함

“ 외부와의 협업이 어려운 파일 서버”

우리회사만의 전용 클라우드“ 외부와의 협업이 자유로운 전용 클라우드”

vs

외부 사용자 모바일 조회

폴더 지정을 통한 권한 부여

외부 사용자

문서작성

직원 PC

문서관리시스템

일반 전자문서관리 솔루션

vs

직원 자율 판단에 의한 문서 관리가 아닌 자동 저장 방식과문서 등록부터 조회 , 편집까지 기존 PC 환경과 동일한 프로세스를 제공하여

조직의 개입 없이도 문서 자산화의 성공적 달성이 가능함

“ 강요하지 않으면 등록되지 않는 문서”

90% 이상 저장

강요하면 10% 이하 저장

회사 전용 클라우드

우리회사만의 전용 클라우드“ 모든 문서는 회사 전용 클라우드에”

알아서 척척 !

100% 자동저장

문서작성

IDC 의 보고서 결과에 따르면 55% 의 응답자가 보안 및 규정 준수에 있어서 프라이빗 클라우드가 퍼블릭 클라우드보다 더 매력적이라고 응답했으며 클라우드 무단 구축 문제로 국내 기업의 52% 가

기밀 정보 노출을 경험했다고 응답함 . 또한 , 국내 기업 30% 이상이 계정 탈취 , 웹 속성 무단 변경 , 상품이나 서비스 도난 등의 문제를 겪었다고 답함

퍼블릭 클라우드“ 여러 회사와 개인이 함께 쓰는 외부업체 클라우드”

vs

우리회사만의 전용 클라우드“ 우리 회사 내 , 우리 직원들이 사용하는 클라우드”

A 사 B 사 C 사 D 사

대부분의 퍼블릭 클라우드의 문서 저장 방식은 개인 PC 와 클라우드 폴더를 동기화해 동일한 폴더와 파일로 저장해주는 방식으로 중요문서가 개인 PC 에 그대로 남아있어 유출 또는

유실될 가능성이 높음 . 안전한 문서 자산화를 위해서는 문서중앙화 시스템 도입이 필수적

퍼블릭 클라우드“ 문서 공유와 활용만 편리한 클라우드”

vs

우리회사만의 전용 클라우드“ 문서 공유와 활용뿐만 아니라

문서 자산화까지 편리한 클라우드”

직원 PC

선택한 폴더와 선택한 문서만 동기화

사내 직원이 작성한 모든 업무 문서가 클라우디움에 알아서 척척

업무 문서 작성직원 PC

• 탐색기 인터페이스

• 중복 문서 제거

• 드래그 앤 드롭

• 문서 보안 설정

• 다중 조건 검색

• 문서 URL 공유

• 문서 이력 및 버전 관리

• 즐겨 찾기

• 모바일 지원

문서 활용문서 등록

• 로컬 PC 저장 금지

• 파일 암호화 전송

• 캡쳐 및 인쇄 방지

• 접속 IP 통제

• 프로그램 접근 제한

• 보안 정책 등급 설정

• 시스템 환경 설정

• 문서 활용 로그 관리

• 부서 / 사용자 관리

• 문서 현황 및 통계

시스템 관리문서 보안

사용자 기능 관리자 기능

친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스• 드래그 앤 드롭 , 즐겨찾기 등 기존에 사용해오던 윈도우 탐색기 인터페이스 그대로 • 별도의 교육 없이도 누구나 편리하게 이용 가능

PC 에서 “ 드래그 앤 드롭”으로 간편하게 파일 복사 “ 즐겨찾기”

기능으로 자주 보는 문서는

바로 바로

내 PC 에서 ‘저장’만 클릭하면 클라우디움에

문서 저장

PC 내 저장 방식과 동일한 문서 저장 / 조회• Office, 한글 등 작성하던 응용 프로그램에서 바로 문서 저장 수행 • Office, 한글 등 문서 조회 시 응용 프로그램 또는 전용 탐색기를 통한 간편한 문서 조회 • 사내 클라우드 서버에 저장 된 문서만 조회할 수 있도록 설정 가능

약 5.5TB (32%) 감소

약 11TB

약 17TB

전 후

약 5백만 건 (23%)감소

14백만

19백만

전 후

< 출처 : S 사 2012년도 문서중앙화 프로젝트 >

문서 등록 시 중복 문서 감지 및 실시간 제거• 등록 문서 중복 여부를 시스템이 자동으로 실시간 체크하여 하나의 파일만 중앙 서버에 저장• 중복 파일 관리를 통한 스토리지의 효율적 사용 가능

빠르고 정확한 다중 조건 문서 검색• 다양한 조건을 선택하여 원하는 문서에 대한 빠른 접근 가능

수신자가 가진 권한에 따라문서 수정 , 조회 등 수행 범위 차등

대용량 문서도 마치 한 장의 문서처럼 공유할 수 있는 URL 링크 기능• 내부 사용자에게 보내는 URL 은 사용자 권한에 따라 수정 , 조회 등의 수행 여부 상이• 시스템 계정이 없는 외부 사용자에게 보내는 URL 의 경우 외부 반출 승인 프로세스에 의해 승인된 문서에 한해서만 공유가 가능하며 조회 기간 , 조회 횟수 등의 세밀한 추적으로 보안을 더욱 강화 함

간편한 버전관리• 협업 과정에서 발생하는 수정 문서를 순차적으로 관리할 수 있는 버전 관리 제공• 사용자가 특정 버전을 지정 , 배포하지 않으면 최종 버전 파일을 활용하게 되며 , 지정된 버전만 수정 가능

버전의 체계적 관리로최종 버전 확인과

변경 내용 파악이 용이해짐

수정 , 조회 등 문서 이력관리 기능• 해당 문서에 대해 누가 , 언제 , 무엇을 했는지 확인할 수 있는 이력 리스트 및 그래프 제공• 문서 변경 , 문서 유출 등의 문제 발생 시 이력을 통해 손쉽게 추적 가능

스마트 폰 , 태블릿 PC 에서 문서 조회• 회사 밖에서도 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있도록 모바일 지원

보다 세세한접근권한 설정으로중요 문서 자산을

안전하게 보호

안전한 보관 및 활용을 위한 다양한 보안 기능• 문서 등록 시점부터 암호화는 기본 ! 사용자 및 부서별 접근권한 설정으로 무분별한 정보 활용 제어• 허용된 프로그램에 한해서만 문서 조회 가능 , 인쇄방지 , 클립보드 복사 방지 , 화면 캡쳐 제어로 안전한 문서 관리 환경 제공

관리와 운영이 간편한 관리자 기능• 문서 등록 및 조회 현황 , 접속자 현황 등 cloudium 을 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리

기능 제공• 빠르고 편리한 백업 / 복구 기능 제공

직원 수 100명 이하

100

제품 운영 환경

Windows Windows XP/Vista/7/8.1 32bit/64bit OS.

Mobile Android, iOS

하드웨어 구성

CPU XEON E5-2609 /4Core

Memory 8GB DDR-3

Internal Disk

SSD : 128GB(DB Data 및 OS 용 ) HDD : 3TB*2

소프트웨어 구성

cloudium

Oracle 11G

Tomcat

Linux

cloudium 유지보수 지원 방안 • 시스템 설치 완료 후 1년간 무상 유지보수

• 시스템 설치 1년 이후 계약을 통한 유상 유지보수

무상 , 유상 유지보수

서비스 제공 내용• 전담 기술지원 담당자 배정

• 장애 발생시 온라인 지원

• 성능 향상 및 오류 패치 제공

• 사용자 환경변화 (MS IE, Window 버전 ) 대응 패치 제공

• Microsoft Office, 한글 버전 업그레이드 시 패치 제공

빠르고 친절한 cloudium 유지보수 및 기술지원 방안

구축

프로젝트 관련 모든 산출물의 중앙화 환경 구축㈜삼우종합건축사사무소는 서울 본사 외 뉴욕 , 상하이 등 5 개국에 약 1,000명이 넘는 전문 인력을 보유한 글로벌 건축디자인회사입니다 . 삼우는 다양한 형태의 설계자료 , 프로젝트 설계 , 디지털자료 , 결재완료 문서 , CM 지식 정보 , 자재정보 등을 보다 쉽고 안전하게 관리 / 활용할 수 있는 방법으로 사이버다임의 문서중앙화 시스템을 선택 , 프로젝트 관련 모든 산출물을 중앙으로 축적하여 활용도를 높이고 업무 경쟁력을 향상시킬 수 있었습니다 .

개인 PC 저장 제어를 통한 지적 자산 확보 극대화자동차 물류 전문기업에서 글로벌 종합물류유통기업으로 도약하고 있는 현대글로비스는 개인 PC 에서 주로 보관하고 있던 모든 중요 업무 문서를 회사 자산으로 확보하고 문서 재작업 및 중복 업무 감소 , 협업을 위한 기반 환경 구축을 통한 Smart Work 를 지원하기 위해 사이버다임의 문서중앙화 시스템을 도입하였습니다 . 특히 , 개인 PC 에 업무 문서가 저장되지 않도록 제어한 후 효율적인 문서자산관리 , 강화된 보안업무 환경 확보 등의 효과를 얻을 수 있었습니다 .

롯데월드타워 건설 현장에서 발생하는 문서의 중앙화 프로세스 구현 롯데물산은 123층 ‘롯데월드타워’ 건설하면서 발생하는 모든 중요 자산에 대해 체계적이고 효율적인 관리는 물론 외부로 중요 자산이 유출되는 사고를 방지하고자 하였습니다 . 이에 , 롯데물산은 사이버다임의 문서중앙화시스템을 도입 , 건설현장에서 발생하는 모든 문서의 중앙집중화로 직원의 이직 / 퇴사시 정보 유출 및 유실 방지 , 단말기의 분실 , 파손으로 인한 업무 공백 최소화 등의 효과를 얻게 되었습니다 .

사이버다임은 경찰청 , 소방방재청 , GS칼텍스 , 삼성전자 등 대규모 공공기관과 기업에서 다양하고 풍부한 구축 경험을 보유하고 있습니다 .

민간기업

공공기관 및 관공서

대학 및 연구소 해외 및 금융기관

감사합니다 .