儲存成 pdf 格式 1 2 3 1 · word 2013 製作表 z 插入→ 或是點選當表格建...

目錄

儲存成 PDF 格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

列印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

製作表格的方法與功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

多層次清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

樣式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 套用快速樣式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 新增字元快速樣式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 新增段落快速樣式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 快速樣式的變更與移除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 樣式的匯出與匯入 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 使用樣式集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

產生多頁文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 插入封面頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 插入空白頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 將文件分節處理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 多欄式的版面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 插入分欄符號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 頁首與頁尾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 頁首與頁尾的選項設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

浮水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

大綱模式的使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 階層的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 大綱模式介紹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 大綱的展開與摺疊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 段落的升降與移動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

產生目錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 以標題樣式製作目錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 標記個別文字項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

目錄的更新與移除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

註腳的使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

書籤的使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 定義書籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 檢視與刪除書籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 書籤的應用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

超連結設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

尋找與取代 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

範例：分隔設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

範例：圖片目錄設計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 範例：圖片目錄設計 _解題步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

範例 _表格目錄設計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 範例 _表格目錄設計 _解題步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

範例 _樣式與功能變數的運用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 範例 _樣式與功能變數的運用 _解題步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

合併列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

WORD 2013 補充講義

1

儲存成 PDF 格式 PDF 是一種固定版面配置的電子檔案格式，可以用來保存檔案格式，很適合用

在線上檢視或列印檔案。檔案→匯出→建立 PDF/XPS→建立 PDF/XPS 鈕

選擇儲存位置並命名


2

列印設定當文件製作完成準備列印時，為了預防列印結果出現錯誤，一般都會經過「預

覽列印」的過程再進行設定與列印。檔案 → 列印

WORD 2013

製作表

插入 →

或是點選

當表格建

加欄數及

插入、

表格工

除了上

1. 表

2. 表

3. 表

3 補充講義

表格的

→ 表格

選插入表格

建立後，若

及列數。、刪除欄及

工具版面配

上述的建立

表格下方的

表格各列

表格的後

的方法

格，進行所

若表格的欄

及列配置 → 列

立方式外

的段落標記

後的段落

後一格內按

法與功

所需的欄列

欄位及列數

與欄

，另外有

記上執行插

落標記上按

按 Tab 鍵

功能

列設定。

數有需要

三種可以

插入表格

按 Enter 鍵

增加，可

以增加列的

的功能鍵

以透過下

的方式。

下述幾種方

3

方式來增

WORD 2013

我們新增

儲存格。

是單獨選

合併、

表格工

分割表

只要將

當建

欄數會平

小作為列

因此

寬或列高

高。表格工

3 補充講義

增規則式表

當我們選

選取一格就

、分割儲存

工具版面配

表格將游標停留

建立起表格

平均均分在

列的高度。

此預設的表

高。欄寬的

工具版面配

表格時，在

選取 2 欄或

就可以分割

存格配置 → 合併

留在要分

格時，Wor在可編輯的

。表格大小不

的調整不一

配置 → 表格

在表格中許

或 2 列以上

割儲存格

併

割的列上

rd 會以文

的範圍內

不見得能夠

一定要上下

格 → 內容

許多個別

上的範圍

。

任何一個

件的可編

，而列高

夠符合我

下列一致

的位置會

時，就能

個儲存格執

編輯範圍作

會以預設

們的需求

，而同一

需要合併

夠執行合

執行分割表

作為表格的

設的字型 1

，所以我

列上的各

併儲存格或

合併儲存格

表格即可

的範圍，所

12pt 的可

我們就需要

各欄要有一

4

或是分割

格；而若

。

所設定的

可放入大

要調整欄

一致的列

WORD 2013

另外，也

表格

框線及網

預設的表

表格工

也可以經

表格的

轉

表

文

號

插

3 補充講義

也可經由欄

格的建立後

網底的美化

表格美化樣

工具設計 →

經由框線及

的轉換

轉換為文

表格工具版

文字轉換

號或文件來

插入 → 表格

欄寬及列高

後，要讓表

化功能，讓

樣式。

→ 表格樣

及網底的對

文字：用來

版面配置

為表格：用

來當區隔

格 → 文字

高的調整指

表格能夠更

讓表格更美

式

對話方塊來

來將表格

→ 資料 →

用來將文

符號。轉換為表

指標，直

更清楚及

美化，也

來設定框

轉換為文

→ 轉換為文

字轉換為

表格

接拖曳調

強調特定

能透過內

線及網底

文字資料

文字

為表格，必

整表格。

的欄列，

建的表格

。

。

須注意文

可以對表

格樣式，直

文字間要以

5

表格建立

直接套用

以什麼符


6

範例 1

邊界：上下左右為 2cm、表格寬度：17cm、第一列：1.5cm、2~7 列：1.4cm、

其餘各列：0.7cm、欄寬參考如下：

2.5cm 4cm 2.5cm 4cm

4cm

1 1 0.7 1 0.7 1.5

小格子皆 0.4cm


7

結果如下：

員工基本資料表

姓名性別

身份證字號出生年月日年月日

住家電話行動電話

戶籍地址市鄉鎮村

鄰路

段巷弄號樓之縣市區里街

通訊地址市鄉鎮村

鄰路

段巷弄號樓之縣市區里街

服務單位部門職稱

學

歷

學校名稱科系(所)肆、畢起迄時間

經

歷

專

長

在職訓練


8

宋小妞女

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 70 10 10

(02) 9876‐5432 0900‐123‐456

台南

10忠孝

1 10 10 6 安南中山

台南

10忠孝

1 10 10 6 安南中山

台南分部管理專員


9

範例 2：


10

範例 3：

WORD 2013

多層次

當我們

但有些

第一節

構更明

操作步

選

w到

接

展

設

階

3 補充講義

次清單

們替段落清

些比較複雜

節、第一項

明確易讀

步驟（範例

選取要設定

word 提供

到選取的落

接著選取要

展開的清

設定的階層

（也可利用

階層）結果

單清單編號

雜的段落

項，此時以

。例：多層次

定的段落

供了多種內

落落。要變更階

單中選擇

層了。用 TAB 鍵

果如下圖

時，預設的

，彼此還

以「多層次

次清單 .do，執行『

內建的多層

層的段落

「變更清

或 SHIFT+：

的情形下所

還有結構化

次清單」

ocx）常用 → 段

層次清單

落，執行『

清單階層」

+TAB 鍵來

所有的段

化的「從屬

的表現方

段落 → 多層

樣式，您

常用 → 段

，即可將

做減少與

落都屬於

屬關係」，

方式，可以

層次清單

可以直接

段落 → 多層

選取的段

增加縮排

於同一個「

例如：第

以讓段落內

』

接從清單庫

層次清單

段落變成我

排的方式來

1

階層」，

第一章、

內文的結

庫中套用

』，從

我們想要

來變更其

WORD 2013

樣式所謂

同樣

1. 使

2. 可

3. 有

4. 使

相

套用快速

套用

1. 選

2. 設

3 補充講義

的「樣式

式的內容

使用簡單

可以節省設

有助於確保

使文件格式

相同樣式

速樣式

「快速樣

選取要套用

（因視窗

設定如下

深紅色

綠色文

藍色文

黑色文

樣式

式」，就是

容，將會有

，只要從

設定各類

保各文件

式的變動

的格式。

樣式」的操

用樣式的

的大小，

：色文字段落

文字段落

文字段落

文字段落

。（結果如

「一組已

有相同的格

樣式清單

文件所需

間格式的

更容易，

操作步驟（

段落，執

樣式的圖

落：套用

：套用「鮮

：套用「

：套用「區

如下圖）

已命名的字

格式設定

單中選取，

需的時間，

的一致性。

只需要變

（範例：樣

執行『常用

圖示所呈現

「標題 1鮮明參考

強調粗體

區別強調

字元和段落

。通常使用

便能完成

尤其是製

變更樣式的

樣式 .docx用 → 樣式 →

現的會不一

」段落樣

」字元樣

」字元樣

」字元樣

落格式的組

用樣式具

成文件的格

製作報告等

的定義，就

） → 快速樣式

一樣）

式。樣式。樣式樣式加上「

組合」，套

有以下的

格式設定

等長文件時

就能一次改

式』

「清單段落

2

套用了相

的優點：

。時。

改變所有

落」段落


3

新增字元快速樣式

不管是字元或段落樣式，新增的方法都相似，只是所設定的格式屬於字元

或段落的差異，以及設定前是否先做選取範圍的動作。操作步驟：（範例：樣式 .docx）

1. 先將文字格式化（例如：粗體、紅色字型色彩、字型大小 18pt… 等） 2. 執行『右鍵 → 樣式 → 將選取項目另存為新的快速樣式』

3. 出現「從格式建立新樣式」的對話方塊，輸入「名稱」，按「修改」鈕。

將「樣式類型」更改為「字元」，按「確定」即可。（如果從左下角「格式」進行各項指令作進一步的格式設定）


4

新增段落快速樣式

段落樣式的新增方式和字元樣式相似，設定時也可以包含字元格式，接下

來，我們介紹另一種新增樣式的作法。操作步驟：（範例：樣式 .docx）

1. 先將段落格式化（例如：首行縮排 2 字元、左右對齊 … 等） 2. 於「樣式工作窗格」中已顯示的追蹤格式項目上點選展開鈕，按「修改

樣式」。

如沒有出現已顯示的追蹤格式項目，必須到「樣式工作窗格」下的選項，

將「選取要顯示成樣式的格式：」下面三個勾選，如下圖：

3. 接下來的動作與設定字元快速樣式一樣，請參考上一頁。


5

快速樣式的變更與移除

修改的方式 1. 從「快速樣式庫」中指到要修改的樣式，按右鍵，選擇「修改」。 2. 將已套用樣式的內容選取，直接進行格式變更。接著指到要修改的樣式，

按右鍵，選擇「更新？？？以符合選取範圍」的指令。

移除快速樣式 1. 如果想從樣式庫中移除該快速樣式，請在「快速樣式庫」上的該樣式按

右鍵，選擇「從快速樣式庫移除」指令即可。

2. 由於只是將該樣式從樣式庫中移除，並非真的刪除了此樣式，因此文件

中已套用該樣式的內容並不會受影響。我們可以將「樣式工作窗格」開

啟，仍然可以看到被移除的樣式。（如果想將該樣式刪除，必須在「樣式工作窗格」執行，但此樣式如果

被刪除了，套用該樣式的段落或字元，即會恢復成預設格式）


6

樣式的匯出與匯入

我們可以將文件中的樣式，複製到其化的文件或範本中使用，以減少重複

設定的時間。組合管理樣式

1. 點選樣式工作窗格的「管理樣式」

2. 點選「匯入／匯出」，出現「組合管理」的對話方塊，我們可以將左右

文件中的樣式複製給另一方，也可以利用此對話方塊將其它檔案的樣式

匯入至另一個檔案中。如下圖。


7

使用樣式集

「樣式集」是可以套用在整份文件的格式組合，設定的對象是整份文件。

可以影響的格式包括頁面的色彩、文字段落的字型 … 等。由於格式的範圍

涵蓋整份文件，因此可以針對全文件做快速樣式套用與變更。通常要套用「樣式集」前，我們的文件必須都套用「快速樣式」。

（快速樣式指的是「常用 → 樣式」）。

我們還可以變更「樣式集」的色彩、字型、段落間距，如下圖。

也可以將自己設定好樣式的文件「設計 → 文件格式設定 → 另存為新樣式集 Q」


8

產生多頁文件文件中的文字內容會依據版面設定，在可編輯的範圍中自動編排，當內容

超出一頁的編輯範圍時，自動產生相同版面配置的新頁，然後繼續編排。

在多頁的文件中，我們可以視需要來彈性調整文件的版面，接下來我們來

介紹相關的功能。

插入封面頁

「封面」是製作報告、論文 … 等文件時不可缺少的頁面，在 WORD 2010 中，

我們可以輕輕鬆鬆就產生封面頁。操作步驟：（範例：產生多頁文件 .docx）

1. 開啟範例，執行『插入 → 頁面 → 封面頁』 2. 選擇一個適合文件題材的類型

3. 封面頁上的文字內容可再依需要自行格式化，圖形物件也一樣。當我們

改變佈景主題時就可以整體變化文件與封面頁。 4. 移除封面頁，執行『插入 → 頁面 → 封面頁 → 移除目前的封面頁』即可。 5. 插入封面頁時，會自動插入「分頁符號」，頁首／頁尾會自動幫我們設

定成「首頁不同」。


9

插入空白頁

在文件報告中，我們如果要產生幾頁空白頁，用來黏貼資料或照片。我們

可手動插入分頁符號來產生空白頁，或是利用「插入空白頁」。操作步驟：（範例：產生多頁文件 .docx）

1. 將游標移到要加上空白頁的位置，執行『插入 → 頁面 → 空白頁』即可。

（會自動產生兩個分頁符號） 2. 要刪除「空白頁」，我們只需將產生的兩個分頁符號刪除即可，如果看

不見分頁符號，可執行『常用 → 段落 → 顯示／隱藏編輯標記』。


10

將文件分節處理

預設 WORD 的新文件，其版面設定會適用在文件中的每一頁，包括紙張大

小、方向、邊界設定 … 等。但有時候文件中的某幾頁或某部份內容，會因

為其需求而改變現有的版面配置。例如： 1. 在一份直向的文件中，某個表格寬度滿很大，必須橫向呈現。 2. 某幾頁的邊界值必須調整，才放的下較大的圖表。 3. 長文件中的目錄頁碼格式要與本文頁碼的格式不同。只要是在同一份文件中與版面變更有關的問題，皆可藉由「分節」來處理。

操作步驟：（範例：產生多頁文件 .docx） 1. 將游標移至要產生分節的位置，執行『版面配置 → 版面設定 → 分隔設定』

依需求點選「下一頁」或「接續本頁」即可。

2. 接下來我們可以試著去更改版面設定，例如：紙張方向、紙張大小 … 等。 3. 如果是文件中的某部份要改變版面設定，我們可以先選取要與其他頁面

不同的內容，再執行『版面配置 → 版面設定的對話方塊啟動鈕』，將

「套用至」變更成「選取文字」，按確定。


11

多欄式的版面

新文件在建立時，預設整份文件都屬於同一節，此時改變欄數，將會影響

整份文件的版面。如果我們只想改變文件某範圍的欄數，就必須將此部份

獨立成個別的一節。只要選取文字範圍，再應用欄的格式即可。操作步驟：（範例：多欄式的版面 .docx）

1. 選取要改變欄數的範圍，執行『版面配置 → 版面設定 → 欄』

WORD 會自動於選取文字的前後各插入一條「分節符號（接續本頁）」

2. 我們也可以進入「其他欄」指令，利用「欄」對話方塊來進行設定。


12

插入分欄符號

在設定多欄式的編輯時，WORD 會在適當的位置自動分欄，如果希望某個

段落從新的一欄開始，可以進行「分欄」的動作。操作步驟：（範例：多欄式的版面 .docx）

1. 將範例部份段落設定成兩欄或三欄。 2. 將游標停留在要從新欄開始的位置，執行『版面配置 → 版面設定 → 分隔

設定 → 分欄符號』，結果如下圖：

WORD 會自動產生一「分欄符號」，並將「分欄符號」後面的文字移至

下一欄。分欄符號的快速鍵： CTRL+SHIFT+ENTER 鍵


13

頁首與頁尾

「頁首與頁尾」其本上它們位在上下邊界中，與文件是不相干涉的，頁首

與頁尾區的內容可以是任何文字與圖形物件。進入「頁首與頁尾」區域所

產生的內容，將重複出現在同一「節」文件中的每一頁。快速產生頁碼與內容

操作步驟：（範例：頁首與頁尾 .docx） 1. 開啟範例，執行『插入 → 頁首及頁尾 → 頁碼』，選擇我們頁碼所要擺放

的位置與頁碼的類型。例如：『頁面底端 → 索引標籤 1』

2. 執行後會自動進入「頁尾」編輯區，同時產生頁碼，「頁首及頁尾工具」

索引標籤也會出現。

3. 按「移至頁首」，可以在頁首輸入每頁想出現的文字，例如：公司名稱。 4. 執行『插入 → 頁首及頁尾 → 頁碼 → 移除頁碼』即可移除頁面上的所有頁

碼。


14

頁首與頁尾的選項設定

進入頁首與頁尾區時，預設會各有一條虛線顯示其範圍，當頁首與頁尾區

的內容大於此範圍時，WORD 會自動依「小高度」的方式調整，也就是

縮小本文區的範圍，而增加文件的邊界值，以便容納頁首與頁尾的內容。其中頁首（頁尾）與頁面頂端（底端）之間的距離是一個固定值，我們可

以在『頁首與頁尾工具 → 設計 → 位置』來指定其值。

當文件的第一頁內容類似封面頁時，通常這一頁的頁首／頁尾不會鍵入任

何內容，或是可加上一些與其他頁不同的內容，此時可以在『頁首與頁尾

工具 → 設計 → 選項』中勾選「首頁不同」即可。

如果文件還要區分奇偶數頁各有不同的頁首／頁尾內容，那麼還可以勾選

「奇偶頁不同」，如上圖。 WORD 的頁首／頁尾是針對「節」，每一「節」都可以有一組頁首／頁尾，

例如：如果我們製作了目錄，而目錄有好幾頁，此時「首頁不同」就無法

滿足我們的需求了，此時可以透過「分節」來完成此項設定。我們必須取

消「連結到前一節」的設定。


15

浮水印我們經常在公文或報告等參考文件上，看到刷淡格式的「樣本」、「僅供參

考」、「機密」 … 等文字或 logo 圖案等，重複出現在文件中的每一頁，這種

效果我們稱為「浮水印」。操作步驟：（範例：頁首與頁尾 .docx）

1. 開啟範例，執行『設計 → 頁面背景 → 浮水印』，從展開的樣式庫清單中

選擇一個適當的浮水印套用。

2. 移除浮水印只要點選「移除浮水印」（如下圖）

3. 若點選「自訂浮水印」（如上圖），可開啟「列印浮水印」對話方塊（如

下圖），我們可以自行設定「圖片浮水印」或「文字浮水印」。


16

大綱模式的使用「大綱模式」是檢視模式的一種，這種模式可以讓文件以「階層式」的組

織方式呈現。「大綱模式」的使用必須與「標題」段落樣式或段落對話方塊

中的大綱階層配合，才能產生「階層式」的架構。

階層的設定

操作步驟：（範例：大綱模式的使用 .docx） 1. 開啟範例，分別配合「大綱模式」、「段落對話方塊」、「標題段落樣式」

三種方法設定，其設定如下：紅色文字段落：設定「階層 1」。藍色文字段落：設定「階層 2」。紫色文字段落：設定「階層 3」。綠色文字段落：設定「階層 4」。

大綱模式介紹

在大綱模式（檢視→檢視→大綱模式）下的段落，會根據所套用的標題樣式，

分成十種階層：「階層 1~9 和本文」，其中的「本文」就是未套用標題樣式

的段落。當文件內容套用標題 1~9 的樣式後，在大綱模式下就會個動呈現

層層縮排的「階層式」架構。


17

大綱的展開與摺疊

在大綱模式下，文件的「階層式」架構，可依使用者的需求，將某個段落

或階層的內容摺疊或隱藏起來。

我們可從「顯示階層」選擇要顯示的階層數，例如「階層 3」。結果如下圖。


18

段落的升降與移動

使用大綱模式的另一項優點，就是可以有效率的調整文件的內容，包括段

落的升級、降級與移動。

升降階層的操作方式：

1. 游標停留在要調整的段落，點選「升階」、「升至標題 1」或「降

階」、「降階成本文」 2. 例如我們將 7‐2‐1 升一階，呈現 7‐3。

再針對文字色彩進行修改。調整段落上下位置操作成式：

1. 游標停留在要調整的段落，點選「上移」或「下移」即可。 2. 被移動的段落如果事先經過「摺疊」，則進行「上移」或「下移」時，

會將下層的所有段落同時移動。


19

產生目錄「目錄」是論文、報告這類長文件中不可缺少的一部份，目錄的內容和格

式關系到閱讀者對長文件的了解程度和評價。

以標題樣式製作目錄

要在 WORD 中快速的編排目錄，首先文件中的標題段落，好有套用樣式，

不管是 WORD 所內建的標題樣式，還是您自訂的樣式皆可。當文件內容套

用了標題樣式後，製作目錄時，WORD 可以很容易的辨識這些標題內容，

並加入目錄的清單中。操作步驟：（範例：目錄 .docx）

1. 開啟範例，通常目錄會放在文件開始處，將游標停留在要產生目錄的空

白段落上，執行『參考資料 → 目錄 → 目錄』

點選後，結果如下圖。


20

2. 若選擇「插入目錄」指令，可以開啟「目錄」對話方塊，作進一步的設

定。

3. 如果要以我們「自訂樣式」來建立目錄，可點選「選項」鈕（如上圖），

開啟「目錄選項」對話方塊，會看見我們自己自訂的樣式，例如下圖的

「自訂樣式 1」和「自訂樣式 2」，只要再「目錄階層」處，指定該樣式

的階層 1 到 9 的數字即可。


21

4. 當我們將滑鼠移到目錄上時，會出現提示，如下圖，要求我們「按住

CTRL 鍵再按一下滑鼠以追蹤連結」。只要照著做，畫面會立即捲動到該

標題的段落上。

這是因為預設在「自訂目錄」對話方塊上，有勾選「使用超連結代替頁

碼」核取方塊（如下圖），這種方式很適合在線上文件的閱讀。

標記個別文字項目

如果目錄清單中想包含並未套用標題樣式或自訂樣式的文字內容，那麼可

以將文字項目個別標記，以納入目錄中。操作步驟：

1. 選取要標記的文字項目。 2. 執行『參考資料 → 目錄 → 新增文字』，從清單中選取該項目要標示的階

層數。選擇「階層 1」會使該段落套用「標題 1」樣式；選擇「階層 2」

會使該段落套用「標題 2」樣式，以此類推。


22

目錄的更新與移除

由於目錄是個功能變數，因此當文件內容有增、刪時，例如在文件中增加

了資料，造成頁碼不正確，或是增加了標題，此時就可以利用「更新目錄」

以反應實際的內容。只要點選『參考資料 → 目錄 → 更新目錄』

只更新頁碼：只會更新目前的目錄上以有的標題頁碼。更新整個目錄：除了更新頁碼外，還會再檢查是否有新增加或刪除的標題。

若想將目錄移除，只要執行『參考資料 → 目錄 → 目錄 → 移除目錄』即可。


23

註腳的使用在撰寫論文或報告時，我們通常會引經據典讓文件更有看頭，並在該頁面

下緣，替這些專有名詞、字彙或出處作一番註釋，這個動作在 WORD 中就

稱為「註腳」。放在整份文件結尾的稱為「章節附註」，操作方式與「註腳」相似，彼此間

也可以轉換。在文件中產生註腳時，WORD 會自動予以編號，通常註腳會包含兩個部份：

「註腳參照標記」和「註腳文字」。操作步驟：（範例：目錄 .docx）

1. 將游標置於要加上註腳的文字之後，執行『參考資料 → 註腳 → 插入註腳』

文件自動捲到本頁下緣，插入點位於頁尾上方，可以輸入註腳內容。

2. 點選『參考資料 → 註腳 → 顯示註腳及章節附註』，文件會捲回插入註腳

的位置。


24

3. 檢視註腳內容：方法一：將滑鼠移到「註腳參照標記」上時會出現如下圖的符號，同時

會顯示註腳的內容。

方法二：也可以切換到「草稿」模式，執行『參考資料 → 註腳 → 顯示註

腳及章節附註』，會開啟註腳窗格，可在此檢視註腳內容。

方法三：點選『參考資料 → 註腳 → 下一註腳』方法四：『常用 → 編輯 → 尋找 → 到』，可移動到註腳位置檢視。方法五：從「選取瀏覽物件」鈕中選擇「瀏覽註腳」後，再以「前一註

腳」或「下一註腳」移動到註腳位置。

4. 編輯註腳：利用註腳的對話方塊啟動器，主要修改「數字格式」。


25

書籤的使用我們平時在看書時，會習慣在書頁中放上一張書籤或貼上便利貼，以表示

閱讀進度或重點提示 … 等，在 WORD 中也可以替文件的某個特定位置、或

某段範圍「作記號」（命名），這個記號（名稱）即被稱為書籤。

定義書籤

操作步驟：（範例：書籤的使用 .docx） 1. 開啟範例，在文件中選擇要標示的文字範圍、項目或位置，執行『插入

→ 連結 → 書籤』。 2. 出現「書籤」對話方塊，於「書籤名稱」方塊中，鍵入名稱，按新增鈕。

3. 重覆上面步驟，將文件中「橙色」的標題都建立書籤。

檢視與刪除書籤

刪除書籤：利用「書籤」對話方話，如上圖。 WORD 預設下是隱藏我們所建立的書籤，進入『WORD 選項 → 進階』，勾選

「顯示書籤」。


26

書籤的應用

文件插入書籤後，可以有以下的應用：到某個標註的位置

執行『常用 → 編輯 → 尋找 → 到』，可快速找到書籤的位置。

將書籤的內容插入到另一份文件中

我們可以將標註為書籤的內容，插入到另一份文件中。操作步驟：

1. 開啟另一文件，執行『插入 → 文字 → 物件 → 文字檔』，開啟「插入檔案」

對話方塊，選取已定義書籤的文件名稱（例如上面製作好的檔案），再

按「範圍」，如下圖。

輸入要插入的書籤名稱，按確定。（內容為我們之前選取文字定義書籤

的文字範圍）


27

超連結設定對於要在線上瀏覽的文件，除了可以善用「導覽」工作窗格來檢視文件外，

也可利用「書籤」的應用結合「超連結」設定在一起，可以讓瀏覽者自由

自在的悠遊於文件之間。除了文件本身間的連結設定外，我們也可以讓文件和網頁或其他檔案之間

搭起連接的橋樑。操作步驟：（範例：超連結設定 .docx）

1. 選取欲執行超連結的文字，執行『插入 → 連結 → 超連結』。 2. 開啟「插入超連結」對話方塊，如下圖。

「連結至」：選擇要連結的位置，一般較常使用「現存的檔案或網

頁」、「這份文件中的位置」。「書籤」：會顯示選取的文件中所建立的書籤位置。如下圖。

「網址」：輸入要連結至的網址，例如：www.youtube.com。


28

尋找與取代範例：尋找與取代 .docx；『常用 → 編輯 → 取代』「尋找與取代」能快速將文件中不該出現的字串移除、更換文件中的相同

文字、取代段落或字元的格式，甚至刪除多餘的空格和符號 … 等。注意事項：如下圖「尋找目標 (N)」必須與我們想要尋找的目標對象一模一

樣，例如我們要尋找的對象是「女」，如果輸入「女生」，WORD 就不懂了。

可透過「更多 (M)」（如上圖）來開啟更多的設定選項，如下圖。

格式：可用來指定或變更要尋找或取代對象的格式。指定方式：對於空格、段落符號、定位字元、分頁符號 … 等，我們視為

「特殊字元」，當要尋找或取代這些「特殊字元」時，即可在此選擇。不限定格式：用來去除「尋找目標 (N)」或「取代為 ( I)」所設定的格式。

使用萬用字元：可用「？」代表一個字元、「 *」代表任何字元。


29

範例：分隔設定資料檔案 WPD05‐1.DOC 是一「訓練計畫」內容。開啟該資料檔將內容依下列題意進行作答：

1. 在第 2 頁插入 WPD05‐2.DOC，版面設定為：紙張：自訂大小，寬為 17.6CM、高為 25CM、橫向。邊界：上、下、左、右邊界均為 0.5CM

2. 在第 4 頁插入 WPD05‐3.DOC，版面設定為：紙張：自訂大小，寬為 12.5CM、高為 19CM、縱向。邊界：上、下、左、右邊界均為 2CM

3. 在第 5 頁插入 WPD05‐4.DOC，版面設定為：紙張：自訂大小，寬為 14.8CM、高為 21CM、縱向。邊界：上、下為 2.54CM，左、右邊界均為 2.5CM

4. 將檔案另存成 WPA05.DOC 提示：

插入其它文件至使用中文件的方法，可利用『插入 → 文字 → 物件』

WORD 2013

範例

開啟檔案

1. 將所

層為

2. 依標

3. 在頁

示頁

4. 在每

「

5. 設定

入一

駐點

3 補充講義

：圖片

案：範例 _所有的紅色

為【階層

標題的首字

頁尾置中位

頁碼。每張圖片下

：」與該

定照片標號

一分頁符號

點移到 36

片目錄

圖片目錄

色標題段

1】。字筆劃大

位置插入

下方插入

圖片所在

號列的格

號後，在第

6 字元位置

錄設計

設計 .doc落套用【

小，以遞

頁碼，頁

以「照片

景點名稱

照片

式與圖片

第一頁水

置，靠左對

計 cx，將內容

景點】樣

遞增方式重

頁碼格式套

」為標籤

稱（利用功

片 1：三清

所在的樣

平線下方

對齊。

容依下列題

樣式，並修

重新排序文

套用「馬賽

的自動標

功能變數設

清宮樣式相同，

方插入照片

題意作答

修改【景點

文件內容的

賽克圖形」

標號，標號

設定）。如

先在標題

目錄，並

：點】樣式的

的順序。」，但第一

號之後再加

如下圖。

題「三清宮

並將目錄的

30

的大綱階

一頁不顯

加上全形

宮」前插

的定位停


31

範例：圖片目錄設計_解題步驟


32

範例_表格目錄設計開啟 WPD05‐1.docx 檔，並依下列題意作答：

1. 插入內建的「陳列」封面頁：將本文中的第一段「環保超級補手」移作為封面頁的文件標的內容第二段「【竹炭】」移作為封面頁 USER 區的內容第三段橙色文字移作為封面頁文件摘要的內容

2. 將封面頁的「環保超級補手」與【竹炭】改為「黑色，文字 1」、大小

36pt、直向（由上而下）、靠左對齊；文件摘要的內容改為「白色，背

景 1」；年設為「 2007」；圖片改用 WPDBOO.JPG 圖檔。 3. 在本文中的後一段（後一段文字仍需保持 2 欄顯示）與圖片之間插

入新的一節，該節內插入單欄的 WPD05‐2.docx 的內容。 4. 在本文中的每一個表格上方、紅色說明文字左方插入該表格的標號，如

以第一個表格為例：「表格 1：竹炭於水中釋出的礦物質」其字型需符

合該段的文字格式設定。（冒號為全形）


33

範例_表格目錄設計_解題步驟


34

範例_樣式與功能變數的運用開啟 WPD05‐3.docx 檔，並依下列題意作答： 1. 在表格下方插入 WPD05‐2.docx 的檔案內容，再將存在於 WPD05‐3.docx 的

【原住民】樣式複製作 WPD05‐1.docx 檔案內。 2. 將文件中所有的藍色標題皆套用「原住民」樣式，修改「原住民」樣式，

使標題位於每頁的首行。 3. 版面單面雙頁，左右邊界為 1.5cm，第一頁不顯示頁首及頁尾資訊，頁尾距

頁緣 1cm。 4. 在頁尾套用內建的「拼貼」樣式，刪除【鍵入公司地址】，改為該頁所出現

的標題內容。如下圖。

5. 在第一頁淺黃色區插入目錄：顯示套用「原住民」樣式的標題內容及頁碼，

如下面所示：賽夏族～２布農族～３


35

範例_樣式與功能變數的運用_解題步驟


36

合併列印假設您需要對每位員工寄送一封信或傳送電子郵件，內容是預扣所得

稅及薪資資訊。或者，假設您要對客戶半價銷售一些商品，而想要郵寄一

些折價卷給他們，以便追蹤回應的比例，個別建立每封信件、電子郵件訊

息或折價卷可能要花費數小時的時間。

這就是「合併列印」接手的時候了。使用合併列印，您只需要建立一

份文件，其中包含每個複本中都相同的資訊，然後在每份複本中加入唯一

資訊的預留位置。Word 會接著執行剩下的工作。

合併列印的製作必須要有一份主文件，另外還要有一份來源資料，將兩份

資料合併成一份新文件，這就是合併文件的功能。使用合併列印時，當我們選擇的是信封及標纖，會詢問我們信封又標纖的

大小，如果主文件已經是設計好的信封或標纖，可以直接選擇取消。

合併列印的基本步驟

1. 開啟主文件

通常都必須先把主文件設計好才執行合併列印。 2. 啟動合併列印


37

3. 選取收件者

4. 編輯收件者清單當我們想要限定合併的資料時使用。

5. 插入合併欄位

6. 預覽結果 7. 完成與合併

在 Word 文件裡，有許多功能都應用到功能變數，而在合併列印裡更有許

多功能的執行需要搭配合併列印，例如：文件合併時收件者要導入尊稱，可以

運用 If. . .Then...Else 陳述式；或是標籤列印時要導入 Next Record，才能依序將

每一筆資料導入各張標籤。所以運用功能變數使得文件的編輯更方便、更有效

率。郵件 → 書寫與插入欄位類別 → 規則

儲存成 pdf 格式 1 2 3 1 · word 2013 製作表 z 插入→ 或是點選 當表格建...

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