مدير النظام حساب إدخال عند التحميل يتمAdmin باإلضافة إلى األرصدة

.االفتتاحية المديرحساب وتصنيفاتهااألصولالنقدية وحسابات البنوكالمخزونالعمالء والمدينونالموردين والدائنونالموظفينالمصروفاتاإليرادات والتأميناتالسلف األسهمحملة أو حسابات الشركاء

التاليةاإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ:فاتورة بيع على البيانات التالية مبيعاتفاتورة تحتوي: آجل, نقد : طريقة الدفع

مبيعات أجلة بمعرفة موظف وعلى كانت إذا كانت مبيعات عمالء و اسم الموظف إذا اسم العميل )طريقة اجل : ( الموظف أو اسم العميل.وسقف كل عميل . مسئوليته ويحدد مدير النظام العمالء المسموح لهم بالبيع األجل

ويدوي–تلقائي : نوع اإلدخال االفتراضي مخزن البيع : تحديد المخزن

ويستطيع مستخدم النظام تحديد تاريخ االنتهاء المطلوب .ويقوم النظام في حال الفرز التلقائي باختيار تاريخ االنتهاء األقرب بشكل اتوماتيكيا ي في حال رغبته إن يبيع أصناف بعيدة انتهاء قبل تلك القريبة االنتهاء ،، مثال الصنف قريب باقي انتهاء لشهر واحد فقط ويرغب الصيدالن

.توقيف مبيعاته وإعادته للشركة فهنا يختار الفرز اليدوي

إلى صنف إضافة وجدت ويستطيع المستخدم إن والكمية ونسبة التخفيض األصناف جدول يحتوي كل صف على بيانات صنف من : األصنافالصنف واالختيار رقم والثانية عن طريق رقم التسجيل والثالثة عن طريق كتابة البار كود عن طريق قارئة األولى طرق بإحدى أربع الفاتورة

اإلكمال التلقائيمن ضمن قائمة والرابعة اختيار رقم الصنف وهو الرقم التسلسلي للصنف في النظام

المبيعات

:المدخلة البيانات الموظف أو كما في فاتورة البيع يجب اختيار طريقة الدفع واسم العميل

.بكمياتها وتسعيرتهاواألصناف رقم فاتورة البيعباإلضافة إلى. طرق كما في فاتورة البيع إضافة األصناف بإحدى أربع يستطيع المستخدم

). أانظر الفقرة (

عمليات تلقائية: بعض العمليات بشكل تلقائي من قبل النظام كما إتمام بسبب مشكلة تحديد السعر في مردودات المبيعات يلزم

.سنوضح في السطور التالية ال يضع النظام إي ضوابط على إرجاع األصناف : مردودات المبيعات اليومية

:وترتبط المسألة هنا بقبول المستخدم المرتجع من العميل من عدمها ويوفر النظام طريقتين للرقابة على هذا الجزء .التأكد من إن الصنف تم بيعة خالل فترة يمكن من خالل حركة األصناف خالل فترة

األصناف ويضع ضوابط للتنفيذ ،، ولكن النظام ال يضع ضوابط حيث إذا ت ويستطيع مدير النظام متابعة مرتجعا. تالمرتجعاالمبيعات يتم مراقبة حساب تمن مرتجعا لحدول.. تم قبول إرجاع الصنف فيجب قيده

فاتورة بيع أخر الموظف تستخرج أو مجرد تحديد اسم العميل ) اجل :( الموظفين /مردودات مبيعات العمالءمردود المبيعات التي من خاللها يتم تحديد السعر و األصناف في / الصنف لهذا العميل التي تحتوي على :طريقة الدفع المناسبة كالتالي

مديونية العميل اكبر من قيمة مردود المبيعات/رصيد: شرط مبدئي. فاتورة البيع آجلة يستحسن خصم قيمة المردود من رصيد العميل 1حالة. خصمها من حساب العميلأو فاتورة البيع نقدية يتساوى خيار الدفع النقدي لقيمة المردود 2حالة. مديونية العميل موجبا يستحسن دفع الفارق نقدا/كان الفرق بين قيمة المردود ورصيدإذا.

المدخلة البيانات: سقف , رقم التلفون , العنوان , البيانات الرئيسية للعميل وهي االسم إدخال يتم

.الرصيد وغيرها من البيانات الضرورية إضافية بيانات: اختيارية(ضمانات واثبات هوية.( العملية إلتمام الشروط الالزمة:

.ال يكون اسم العميل موجود مسبقاإن

التاليةاإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ:فاتورة شراء البيانات المدخلة: و تاريخ الفاتورةاألصناف جدول واسم الموًرد وطريقة الدفع. للبونصات يشبه نظيرة في فاتورة البيع باختالف حقل األصناف جدول

.وتاريخ االنتهاءاإلضافية والبونصات

المشتريات

المدخلة البيانات: هي البيانات الموجودة في باألصناف اسم المورد و طريقة الدفع و جدول

.مردود المشتريات كما في الشكل التالي

المدخلة البيانات: رقم التلفون , العنوان , العمليات الرئيسية للمورد وهي االسم إدخال يتم ,

.سقف الرصيد وغيرها من البيانات الضرورية العملية إلتمام الشروط الالزمة: ال يكون اسم المورد موجود مسبقاإن.

المدخلة البيانات: اسم المورد و المبلغ المدفوع و طريقة الدفع هي البيانات الرئيسية في نافذة

.كما في الصورةاإلدخال

التاليةاإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ: بنكإضافة البيانات المدخلة:اسم البنك ورقم الحساب وغيرها من البيانات الضرورية.

األصول النقدية

اإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ:التالية

إدخال مجموعة أصول ثابتة مع األصناف تشبه كثيرا فاتورة مشتريات

:الفوارق التالية بشيك فان اختيار أو في حالة الشراء نقدا

الصندوق أو حساب البنك بيانات المواد التي تم شرائها تتضمن الفئة

) مكتب -ومفروشات أثاث مثال (والنوع .وتفصيل

بيانات دائنإضافة 2.1مورد إضافة انظر تصنيفاتإضافة سند صرف(تسديد مبلغ مالي(

األصول الثابتة

غير دورية و دورية ثابتة و دورية متغيرةإلى السداد أوقات تنقسم المصروفات من حيث.يحدد فترات الدفع بالنسبة للمصروفات إن يستطيع المستخدم

الدورية وتختلف الحاجة لهذه الخاصية من مؤسسة إلى أخرى تابع النسخة ودليل المستخدم الخاص بالنسخة

المسلمة لك شهرين(شهر مثال 2من هذا النوع تدفع كل المصروفات.( يدخل في حالة المصروفات الدورية فأنة ) الشهرية كمثال(التكلفة الدورية األخير بالنسبة للحقل

لهذا ) تتغير فقط عند الحاجة(تعتبر مصروفات شهرية بتكلفة ثابتة اإليجارات الثابتة القيمة مثال .سند صرفإدخال فليس من الضروري كتابتها في كل مرة يتم

الحقاسيأتي هذا التقسيم يساعد في حساب المصروفات المستحقة والمقدمة كما

المصروفات

سند صرفإضافة البيانات المدخلة:البيانات هي نوع المصروفات و المبلغ و طريقة الدفع كما في الشكل التالي. إضافية بيانات: بحسب الحاجة مثال إضافية قد يكون هناك بيانات: يجب اختيار اسم الموظف) سحبيات, سلف , رواتب (كان نوع المصروفات خاصة بالموظفين إذا. التي تم تسديدهااألشهر /الشهرحقل الختيار إضافة كان نوع المصروفات فواتير كهرباء ربما يتم إذا.مربع نص يكتب فيه المستخدم ما يريد من مالحظات. كان الدفع عن طريق شيكإذا بيانات الشيك ضرورية. العملية إلتمام الشروط الالزمة:

شيك+ نقد (يتساوى مع مجموع المبالغ المحددة في الحقل الثالث إن المبلغ المحدد في الحقل الثاني يجب.( المبلغ المدفوع نقدا= >رصيد الصندوق. المبلغ المدفوع بشيك= >رصيد البنك بالعملة المحددة. ربما تفرض على المصروفات المتعلقة بالموظفينإضافية شروط.

رصيد الصندوق بما يعادل القيمة المدفوعة نقداينقص. ينقص رصيد البنك بالعملة المحددة بما يعادل القيمة المدفوعة بشيك

التاليةاإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ: سند قبض(إيراد قيد إدخال( مثل المصروفات مع الفوارق التالية: اإليرادبدل نوع المصروف يكون نوع. تقتصر على مربع النص وبيانات الشيك فقطاإلضافية البيانات. العمليةإلتمام فقط هو المطلوب األول من الشروط الالزمة الشرط. رصيد الصندوقإلى النقدية تضاف القيمة اإليراد عند تخزين قيمة. إلى المدفوعة بشيك يتم تعليق الشيك لحين صرفه وتوريد المبلغ اإليرادات

رصيد الحساب الذي تم إلى المبلغ إضافة احد البنوك حيث يتم أو الصندوق .إليهتوريد المبلغ

اإليرادات

ا

التاليةاإلدخال يشتمل هذا القسم على نوافذ:إضافة بيانات الموظفين موظف

كشف المرتبات البدالت

البيانات المدخلة: و القسم الذي يعمل به و اسم الوظيفة و نسبة الضريبة و راتبه و تلفونه اسم الموظف و رقم

.التامين على الموظف وغيرها من البيانات الضروريةتخزن بيانات الموظفين في جدول مخصص . سند صرف انظر المصروفات(مالية سلفه قيد( البيانات المدخلة: و القسط الشهري) شيكأو نقد (قيمة السلفة و اسم الموظف و طريقة الدفع.

الموظفين

تقييد عملية صرف الرواتب والمستحقات لكل الموظفين عن طريق يمكن.المختص كما توضح الصورة التالية

البيانات المدخلة: النافذة يستطيع المستخدم هذه في

أو من قيد محاسبي مدين أكثر كتابة .دائن

تظهر القيود المضافة في جدولوقابلة للتعديل والذي يشمل تعديل

قيود من إزالة البيان و المبلغ و .الجدول

الشكل التالي يوضح شكل النافذة.

قيود محاسبية

نوع المصروفات في أو مثال شيك في حالة البنوك إضافية طلب بيانات يمكن.حالة المصروفات وهكذا

العمليةإلتمام الشروط الالزمة األقلطرف مدين واحد على إضافة طرف دائن قبل إضافة ال يمكن.الطرف الدائن ال يتجاوز المبلغ رصيد البيان. الطرف المدينإجمالي يتساوى مع إن الطرف الدائن يجب إجمالي.تخزين العملية في قاعدة البيانات أرصدتهاالدائنة يخصم المبلغ من اإلطراف في. إلى أرصدتهاالمدينة يضاف المبلغ اإلطراف في.

صفحات العرضاالسم –الشكل الصيدالني االسم العلمي –الوكالء –الشركات –لألصناف التجاري سياسة –سياسة التسعير –حركة األصناف –المنتهيات –المخازن

–البدائل –إدارة نقدية الصيدلية –المرتجعات–المشتريات .. إدارة المخزون

سوف يتم تقديمه الدليل الصيدالني للبرنامج

المتاجرةحساب

يحدد المستخدم الفترة. الداخلة في التقرير وكيفية حسابها كالتالياألجزاء: الفترةأول مخزون أخر تاريخ إلى الفترة أول و مردود المبيعات لكل صنف من تاريخ المشترىات كمية

.الفترة تخصم من كمية الصنف في المخزون أول و التوالف والمنتهيات لكل صنف من تاريخ المشترىات كمية المبيعات و مردود

.كمية الصنف في المخزون بحسب تكلفتهاإلى الفترة تضاف أخر تاريخ إلى الفترة الفترةأول يكون لدينا بيانات مخزون 2و 1من. الفترة تحسب بالمعادلة التاليةأول قيمة مخزونSFV=∑q*c حيثSFV الفترة أول هي قيمة مخزون ,q هي كمية الصنف ,c هي سعر التكلفة

.األصنافوالمجموع لكل , للصنف

مشتريات الكلي لقيمة فواتير الشراء في الفترة المحددةالمجموع. قيمة فاتورة الشراء تحسب بضرب سعر شراء كل صنف مضروب في

.كميته ثم التجميعPV=∑∑q*c كل فاتورةاألول ألصناف المجموع.

المجموع الثاني لكل الفواتير في الفترة

مردودات مبيعاتمثل المشتريات.SR=∑∑q*cمصروف بيعمجموع المصروفات التي من النوع مصروفات بيع.SE=∑c حيثSE مصروفات البيع إجمالي هي ,c المجموع لكل مصروفات البيع, إنفاقه المبلغ الذي تم.

عموالت بيعتجميع كل خصومات فواتير البيع.SD=∑dمبيعاتمجموع قيمة كل فواتير البيع.SV=∑∑q*c حيثSV هي مجموع قيمة المبيعات ,q الكمية المباعة من الصنف ,c المجموع األول لألصناف و الثاني , سعر البيع

.لفواتير البيعمردود مشترياتمجموع مجموع قيمة كل مردود المشتريات.PR=∑∑q*c

مخزون أخر الفترةمجموع قيمة المخزون.SV=∑q*c حيثSV هي قيمة المخزون ,q هي كمية الصنف ,c والمجموع لكل األصناف, هي سعر التكلفة للصنف.

يحدد المستخدم الفترة. الداخلة في التقرير وكيفية حسابها كالتالياألجزاء: خسارةمجمل

مصروفاتمجموع كل المصروفات خالل الفترة.EV=∑c

مصروف اإلهالككل أصل من األصول الثابتة يتم إدخال سعر الشراء وتاريخ الشراء ومعدل اإلهالك كجزء من بياناته.مصروف اإلهالك أول الفترة-مصروف اإلهالك أخر الفترة.مصروف اإلهالك حتى تاريخ س.C*(1-(1-x*d/y)^n) حيثC هي سعر الشراء ,x هي الفرق بين التاريخ المحدد وتاريخ الشراء باأليام ,d هي معدل اإلهالك ,n هي الفرق

.عدد أيام السنة* nهي y, بين التاريخ المحدد وتاريخ الشراء بالسنين مقربة للرقم األكبر

حساب اإلرباح والخسائر

مصروف مخصص ديون مشكوك فيها المدينون(تدخل بشكل مستقل من خالل تقرير العمالء.(خصم مسموح بهمجمل خصومات المبيعات خالل الفترة المحددة.مجمل الربح 4.1انظرإيراداتمجموع اإليرادات خالل الفترة.خصم مكتسبإجمالي خصومات المشترىات.

أصول ثابتة بتقسيماتها وهي كالتالياألصول قيمة كل مجموع:أراضيمباني ومفروشاتأثاث ومعداتأجهزة أخرىمعنوية أصول متداولةأصولنقديةرصيد الصندوق.بنوكرصيد كل البنوك بكل العمالت.

الميزانية العمومية

خصوم ثابتة(حقوق الملكية وااللتزامات(رأس المالإرباح سنوات سابقةمسحوبات بالسالب أو صافي الخسارة (+) صافي الربح)-(احتياطي قانونياحتياطي عاماحتياطي نظاميخصوم متداولةقروضالدائنونسلف تأمينات دائنةمجمع إهالك األصولمخصص ديون مشكوك فيهامخصصات موظفينأرصدة دائنة أخرىمصاريف مستحقةإيرادات مقدمة