عامبطاقة وصف وظيفي مدير

.......:رمز الوظيفة ( Manager General ) : مدير عامالمسمى الوظيفي

: اإلدارة التنفيذيةالقسم : اإلدارةالدائرة ليا: العاإلدارة

مسمى وظيفة المسئول المباشر:

المدير العام

:مسمى الوظائف التي يشرف عليها

كافة الوظائف التي تليه في الهيكل التنظيمي.

ملخص الوظيفة:

عام وتتضمن مسؤولياته التخطيط والتنظيم، والتطوير باإلضافة إلى رفع أسم ام مسئوال عن إدارة الشركة بشكلإن المدير العالمدير العام أيضا مسئوال عن تكامل العمل والعاملين وتطبيق خطة العمل والموازنة. الشركة في السوق وزيادة أرباحها. كما أن

جراءات العمل. باإلضافة إلى تطوير وتحسين الجودة وسياسات وا

مهام الوظيفة:

يطور خطة عمل وموازنة الشركة السنوية بالتوافق مع اتجاه الشركة اإلستراتيجي. .1

لة لرفع حصة الشركة في السوق وزيادة الربحية.يطور ويوصي بخطة متكام .2

يخطط نشاطات الشركة التسويقية والترويجية وذلك لتحسين صورة الشركة وزيادة المبيعات. .3

جراءات تحقيق مثل هذه األهداف. .4 يضع أهداف الشركة ويحدد طرق وا

يطور خطط تسعير مستندة على تحليل السوق والمنافسين وخطط التسويق. .5

أهدافا للشركة ويعمل على تحقيق هذه األهداف عن طريق المراقبة المباشرة لعمليات كل قسم.يضع .6

يضمن بأن عمليات الشركة مطابقة للوائح واألنظمة المعتمدة، ويكون مسئوال عن ضمان تنفيذ االتفاقيات التعاقدية للشركة .7 مع الغير.

ا مدراء األقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة في الشركة يراجع ويدقق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعه .8 ويوصي بالتحسينات الالزمة.

يوجه مبيعات الشركة لتحقيق أعلى توزيع وترويج للمنتجات والحفاظ على مستوى مثالي للمخزون. .9

ستراتيجيات الشركة. .10 يوجه كل الوظائف التسويقية لضمان تحقيق أهداف وا

م كل العوامل التي يمكن أن تؤثر على تخطيط السوق، مثل المناخ االقتصادي والوضع التنافسي واتجاه يقرر ويقي .11 المبيعات واإلجراءات التشريعية في الدولة.

يقيم نتائج التشغيل ويراجع اإلستراتيجيات بشكل دوري منتظم. .12

العمل التي تؤثر على إنتاجية الشركة التشغيلية. يزور بانتظام الفروع وموظفي المبيعات لكي يبقى مطلع على شروط .13

يقترح أي إضافة أو حذف أو بيع ألي من األصول الثابتة في الشركة. .14

يقيم أداء كل المدراء ويسعى لتحسين مهاراتهم. .15

يراجع تقييمات أداء الموظفين، ويقترح زيادات الراتب، والترقيات. .16

لكل المستويات اإلشرافية ضمن الشركة. يضمن توضيح المسؤوليات والسلطات .17

يتابع ويحافظ على عالقات الشركة بالدوائر الحكومية والزبائن والموردين. .18

يراجع ويعتمد البيانات والتحاليل المالية للشركة والتفسيرات المطلوبة. .19

يراجع حسابات الذمم المدينة بشكل دوري. .20

ونفقات، بشكل ال يتعارض مع صالحيات مجلس اإلدارة.يعتمد مصاريف الشركة من مشتريات .21

يراجع ويعتمد كل فواتير العقود والدفعات المستحقة للموردين. .22

يعتمد كل تعديالت الجرد في نهاية السنة إذا لزم ذلك، بشكل ال يتعارض مع صالحيات مجلس اإلدارة. .23

متطلبات إشغال الوظيفة:

. المؤهالت العلمية:1

ماجستير الحد األعلى للمؤهل بكالوريوس األدنى للمؤهلالحد

إقتصاد/علوم مالية أو إدارة أعمل التخصص المطلوب

سنوات في مواقع إدارية عليا. 8: خبرة ال تقل عن . الخبرات العملية2

. القدرات والمهارات المهنية:3

.شهادة بكالوريوس في اإلدارة ويفضل الماجستير

عشرة سنوات خبرة في نفس المجال، مع حد أدنى سنتان كمدير عام.من ثمانية إلى

.دارة شؤون الموظفين لديه القدرة على التواصل وا

.لديه القدرة على التنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات

.لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية

طيط وصياغة األهداف.لديه القدرة على عمل الموازنات والتخ

.لديه القدرة على المحافظة على عالقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية

. القدرات والمهارات الشخصية:4

. قدرات ومهارات قيادية عالية.1

. قوة الشخصية.2

. تحمل ضغط العمل.3

. مهارات عالية في االتصال وفن التفاوض.4

بطاقة وصف وظيفي نائب المدير العام

( Deputy Director General )

أوال: الصفة اإلعتبارية :

.رئاسة مجلس إدارة الشركة نيابة عن المدير العام في حال عدم حضوره

ثانيا : الصالحيات اإلدارية :

في الشركة بعد الرجوع للمدير العام . له الصالحية في تنفيذ ما يراه مناسبا من سياسات و إجراءات تنظيمية

اإلشراف المباشر على جميع األقسام اإلدارية والفنية التابعة للشركة ) المركز الرئيسي والفروع داخل المملكة العربية

السعودية وخارجها ( باإلنابة عن المدير العام .

له الصالحية في تعيين من يراه مناسبا و ذو كفاءة تخدم مصالح ا لشركة لتولي منصبا إداريا يراه مناسبا. أو فنيا

.له الصالحية في إنهاء خدمات أي موظف أو التراجع عن ذلك فيما يراه في خدمة مصالح الشركة

إلى رئيسه المباشر و على الموظف له صالحية تكليف من يشاء من الموظفين للقيام بمهمة عمل محددة دون الرجوع

المباشر بقيامه بهذه المهمة.إخطار رئيسه

له صالحية تمثيل الشركة في مناسباتها المختلفة باألصالة ، و يعتبر المتحدث الرسمي باسم الشركة و يحق له إنابة من

يراه مناسبا في هذا المقام.

الصالحيات المالية:: ثالثا

و مسيرات رواتب العاملين بالشركة التعاميد و المشترياتله صالحية التوقيع على أذونات الصرف لمشاريع الشركة و

و الشيكات الصادرة عن الشركة .

الحسم في األمور المتعلقة بمنسوبي الشركة بما فيها صرف مكافآت أو تعويضات أو ترقيات وظيفية له صالحية البت و

أو زيادات ألي موظف في الشركة أو عمل أي حسميات فيما يراه مناسبا .

: المهام والواجبات التفصيلية

.متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين .1 .اإلشراف على عمل موظف اإلستقبال والمراسل .2

.متابعة تنفيذ القرارات اإلدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين .3

رات وبيانات المذكرات والتعاميم والوثائق اإلدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقاتجهيز البريد اليومي ) .4

(.التحصيل ... إلخ

.استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات .5

مع مدير م إلى الشركة وترتيب مقابالت لهماإلشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في اإلنضما .6

.المبيعات

.المساعدة في تجهيز مواد التدريب .7

.عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات .8

خين السنوية وتحديد األهداف .. إلمتابعة المهام اإلدارية المتعلقة بإجازات الموظف. 9

.الجدد للمؤسسات والشركات المختلفةتجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات .10

.مستمر متابعة بيانات اإلدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث اإلدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل .11

.تجهيز عقود تسويق ) حصرية/تأجير( حسب الحاجة ووضع صيغ لها .21

.راف المعنيةممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين األطتجهيز عقود اإليجار مع عمالء الشركة ومتابعتهم مع .13

هيز تقارير وصف متابعة وإستالم وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تج .14.العقار لعرضها على العمالء

.القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته .15

.تجهيزات وآالت الشركةو متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة .16

التقارير : يرفع تقاريره إلى المدير العام فقط.

بشريةالموارد ال لموظفبطاقة وصف وظيفي

.......:رمز الوظيفة ( Human Resources ) : الموارد البشريةالمسمى الوظيفي

الموارد البشرية :القسم : دائرة الموارد البشريةالدائرة : الشئون اإلدارية والماليةاإلدارة

المباشر:مسمى وظيفة المسئول

عام المدير ال

:مسمى الوظائف التي يشرف عليها

السكرتارياشئون الموظفين،

ملخص الوظيفة:

مدير الموارد البشرية في الشركة مسؤول عن إدارة وتنمية الموارد البشرية في الشركة والتخطيط لها, يقوم بكافة القضايا المتعلقة والعمال.بالموظفين

مهام الوظيفة:

جراءات تطبيقها.1 .إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وا

دارة الموارد البشرية في الشركة.2 .التخطيط وا عداد السياسات الخاصة باستقطاب وا

نهاء الخدمات ومراقبة الدوام والمغادرات وترص . إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين3 يد اإلجازات وا والتعويضات.

. تطبيق التعليمات واإلجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي.4

. استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها.5

جراءات التوظيف . إعداد إعالنات التوظيف ومتابعتها وا عداد الملفات وطلبات الع6 مل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وا المعتمدة في الشركة.

. المشاركة في أعمال لجان التوظيف بحكم الوظيفة.7

. أدارة نظام الموارد البشرية المعتمدة في الشركة, واإلبقاء عليه محدثا, وا عداد التقارير واإلحصائيات الالزمة للمستويات 8 ذات االختصاص في الشركة.اإلدارية والفنية

. تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب, واإلجراءات ونتائج التقييم ألداء العاملين وتقديم التوصيات.9

. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.10

. تعريف العمال والواجبات المترتبة لهم وعليهم خالل عملهم في الشركة.11

الشركة في التخطيط والتنفيذ لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين.. قيادة جهود 12

. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.13

. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.14

والتنفيذ ) آليات تقيم أداء العاملين في الشركة(. . التخطيط والتطوير15

. التوثيق لكافة الوثائق القانونية واألنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الشركة والتعديالت 16 التي تصدر في الجهات الشرعية المختصة.

العقارات خالل االسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات التحضير إلجتماعات اإلدارة االسبوعية كتقارير متابعة . 17 .وتوزيعها وتجهيز محاضر اإلجتماعات

.تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعمالء والشركات األخرى . 18 .المساعدة في تجهيز مواد التدريب. 19 .عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات. 20 ف.ين السنوية وتحديد األهدامتابعة المهام اإلدارية المتعلقة بإجازات الموظف. 21

متطلبات إشغال الوظيفة:

. المؤهالت العلمية:1

بكالوريوس الحد األدنى للمؤهل

إدارة اعمال أو موارد بشريةإدارة التخصص المطلوب

مبتدئ أو متوسط الخبره :. الخبرات العملية2

القدرات والمهارات المهنية:. 3

. القدرة العالية على التخطيط ووضع السياسات.1

.نظام العمل السعودية.المعرفة الواسعة بقوانين 2

. معرفة جيدة في اللغة االنجليزية.3

. مهارة جيدة في إعداد التقارير.4

. القدرات والمهارات الشخصية:4

. القدرة على العمل تحت الضغط.1

ارات اتصال عالية.. مه2

. مهارات شخصية عالية.3

. متحفز للعمل.4

بطاقة وصف وظيفي مدير إنتاج

......:رمز الوظيفة ( Production Manager ) : مدير إنتاجالمسمى الوظيفي

إدارة اإلنتاج:القسم االنتاج :الدائرة إدارة اإلنتاج :اإلدارة

المباشر:مسمى وظيفة المسئول

ر العام المدي

:مسمى الوظائف التي يشرف عليها

فني اإلنتاج، عمال اإلنتاج

ملخص الوظيفة:

إعداد الخطط اليومية لإلنتاج واإلشراف المباشر على اإلنتاج من حيث العمالة والمعدات والمنتجات والحفاظ على جودة الكلفة واإلنتاجية والتأكد من سير األعمال حسب الخطط والموازنات.المنتجات والحفاظ على

مهام الوظيفة:

. التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة على موظفي وعمال اإلنتاج واإلشراف التام على مدخالت وعمليات ومخرجات العمليات 1 اإلنتاجية.

يات الواردة من إدارة المستودعات ودائرة المبيعات.. وضع الخطط اليومية لألصناف المراد إنتاجها بحسب الطلب2

جراءات الجودة المعمول بها في الشركة 3 . اإلشراف الكامل على مدخالت ومخرجات العمليات اإلنتاجية وتطبيق معاير وا وتوثيق العمليات اإلنتاجية.

معدات، خامات , ، اقمشهات اإلنتاجية ). تحديد االحتياجات من المواد الخام وا عداد الطلبيات الخاصة بمدخالت العملي4 ...إلخ. ورفعها إلى إدارة المشتريات.

. تحديد االحتيجات من الموارد البشرية الالزمة للعمل في قسم اإلنتاج والمشاركة في اختيار العاملين في القسم وتحديد 5 ملية التقييم لألفراد.االحتياجات التدريبية لكل فرد وتدريبهم وتحفيزهم على العمل، والمشاركة في ع

التأكد من تطبيق معايير الصحة والسالمة المهنية في المصنع. .6

. متابعة أعمال الصيانة في صالة اإلنتاج من قبل المختصين ورفع التقارير بشأن الصيانة أو استبدال المعدات الغير 7 صالحة.

جراء التغييرات الالزمة التي 8 تهدف إلى تحسين نوعية اإلنتاج وتقليل الوقت والجهد والتكلفة.. تقييم سير عمليات اإلنتاج وا

تقديم التقارير بكل ما يتعلق بسير العمليات اإلنتاجية واالنجازات واالخفاقات إلى اإلدارة العليا. .9

. رفع التوصيات فيما يتعلق بالثواب والعقاب بناء على تقييم األداء للعاملين.10

مسئوليات أخرى:

كة في عملية اتخاذ القرارات فيما يتعلق بتطوير المصنع.المشار

متطلبات إشغال الوظيفة:

. المؤهالت العلمية:1

ماجستير الحد األعلى للمؤهل بكالوريوس الحد األدنى للمؤهل

خياطهأو تصميم أزياء التخصص المطلوب

أو إدارة اإلنتاجاألزياء سنوات في مجال 5 : . الخبرات العملية2

. القدرات والمهارات المهنية:3

القدرة على إدارة األفراد

. القدرات والمهارات الشخصية:4

اإلبتكار واألبداع .1 تحمل ضغط العمل .2

تسويقال لموظف بطاقة وصف وظيفي

......:رمز الوظيفة ( Marketing ) : تسويقالمسمى الوظيفي

: التسويقالقسم : التسويقالدائرة : التسويق والمبيعاتاإلدارة

المباشر:مسمى وظيفة المسئول

المدير العام

:مسمى الوظائف التي يشرف عليها

مشرفي ومندوبي المبيعات والموزعين.

ملخص الوظيفة:

مدير التسويق مسئول عن تحديد حاجات ورغبات العمالء وتحديد األسواق المستهدفة، وهو مسئول أيضا عن جمع البيانات حول المنافسين .ايضا صناعة فرص البيع لزيادة الدخل ووضع الخطط والسياسات المناسبة لتسويق منتجات الشركة في األسواق المستهدفة

مهام الوظيفة:

المساهمة في تحديد األهداف العامة للمؤسسة وصوال الى تحديد األهداف التسويقية لكل وحدة عمل في الشركة. .1

عف في الشركة وصوال الى تحديد الفرص التسويقية المتاحة والتحديات او المشكالت المساهمة في تحديد نقاط القوة والض .2 التي يجب المساهمة في استثمارها كغرض او حلها كتحديات.

بناء قاعدة بيانات شاملة حول األسواق والمنافسين وكل ما يتعلق بالمنافسين ومنتجاتهم وأسعارهم وخطط التسويق لديهم. .3

و ظروف الصناعة بشكل عام.أح او الدراسات الميدانية المرتبطة بالمستهلكين والمنافسين تصميم و تنفيذ المس .4

تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة بحوث التسويق حول األسواق والمنافسين وتفديمها على شكل نتائج يمكن اتخاذ .5 القرارات المناسبة بشأنها.

من مشكالت باإلضافة إلى التوصية بإلغاء السلع الفاشلة والتي تحقق تعديل المزيج التسوقي لبعض السلع التي تعاني .6 خسارة مادية مع العمل على تقديم سلع تشبع حاجات ورغبات وأذواق جديدة للمستهلكين.

تحديد السياسات المرتبطة بتحديد اسم الماركة للسلعة او الخدمة وجميع الخدمات والضمانت التي يفضل تقديمها كخدمات .7 للسلعة المباعة باإلضافة إلى تحديد أحجام العبوات وألوانها وأشكالها. مصاحبة

تحليل اسعار المنافسين مع تحديد الطرق والبينات وتطويرها. .8

و ربحية منافذ التوزيع المتاحة للسلع المطروحة , واختيار األنسب منها للمؤسسة من جهة ولمصالح أتحديد فاعلية .9 المستهلكين من جهة أخرى .

التفارير بشكل دوري إلى اإلدارة العليا. رفع .10

مسئوليات أخرى: أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة العمل.

. المؤهالت العلمية:1

ماجستير الحد األعلى للمؤهل بكالوريوس الحد األدنى للمؤهل

إدارة أعمال أو، نظم معلومات إدارية تسويق التخصص المطلوب

مبتدئ : . الخبرات العملية2

. القدرات والمهارات المهنية:3

الدراسات واألبحاث التسويقية.. قدرات في إعداد 1

.القدرة على إدارة الحمالت الترويجية.2

.المقدرة على وضع الخطط التسويقة.3

. القدرات والمهارات الشخصية:4

. قدرات ومهارات شخصية عالية.1

. القدرة على تحمل ضغط العمل.2

. مهارات عالية في االتصال.3

. حسن المظهر واللباقة في الحديث.4

بطاقة وصف وظيفي محاسب

.…/HR/JD :رمز الوظيفة ( Accountant ) : محاسبالمسمى الوظيفي

: المحاسبةالقسم : الماليةالدائرة : الماليةاإلدارة

المباشر:مسمى وظيفة المسئول

المدير العام

:مسمى الوظائف التي يشرف عليها

أمين الصندوق، المشتريات، المبيعات، المستودعات.

ملخص الوظيفة:وتقديمها القيام بتسجيل وتصنيف وتلخيص العمليات التجارية ذات الصفة المالية واستخالص النتائج منها، وتحليل هذه النتائج

على شكل تقارير متنوعة تستعملها اإلدارة في اتخاذ القرارات.

مهام الوظيفة:

تسجيل العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لها يدويا أو آليا بحيث يشمل جميع هذه العمليات وفق تسلسل -1 1 وقوعها ونوعها التاريخي.

-العمليات المالية في حسابات مستقلة تبين:تبويب وتصنيف -2 2 مديونية ودائنية الشركة بالنسبة للمتعاملين معها. -أ يراداتها. -ب مصروفات الشركة وا موجودات الشركة والتزاماتها. -ج

تحديد الربح والخسارة.استخراج نتائج أعمال الشركة عن المدة المالية المعنية أي -3

بيان الوضع المالي للشركة في تاريخ معين يعرض على شكل ميزانية عمومية. -4

على وائم مالية، دورية أو غير دوريةإدارة الشركة بكافة المعلومات الالزمة لها سواء على شكل تقارير محاسبية أو قتزويد -5 نشاط الشركة وتوجيه سياستها. ف على أوجهجل اإلشراأشكل مذكرات تفسيرية أو إحصاءات من

متابعة البنوك والمعامالت البنكية. -6 6

محاسبة الموردين والوكالء. -7 8

متابعة أمور الرواتب والسلف. -8 9

ضبط ومتابعة الصندوق واستصدار الشيكات ومسك الدفاتر. -9 10

مسئوليات أخرى:

أخرى لم يرد ذكرها في هذا الوصف.أي مهام محاسبية

متطلبات إشغال الوظيفة:

. المؤهالت العلمية:1

ماجستير الحد األعلى للمؤهل بكالوريوس الحد األدنى للمؤهل

علوم مالية ومصرفية أو محاسبة التخصص المطلوب

مبتدئ أو متوسط الخبره : . الخبرات العملية2

المهنية:. القدرات والمهارات 3

تامة بالمبادئ المحاسبيةمعرفة - مع 1

تامة بإعداد الموازنات والميزانيات. معرفة - مع 2

لى إعداد التقارير المحاسبية واإلدارية.القدرة ع - م 3

جيدة باللغة االنجليزية. معرفة -مع 5

تامة بالقوانين المحاسبية. معرفة -م – 6

. القدرات والمهارات الشخصية:4

القدرة على تحمل ضغط العمل. -

دارية عالية. - مهارات شخصية وا