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SASUTAD, Apartado 154; 5001-910 Vila Real; Telefone 259 309 920, Fax geral 259 309 939, [email protected]
Rua Diogo Dias Ferreira, Quinta de Codessais, 5000-559 Vila Real
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PERGUNTAS MAIS FREQUENTES
Quais os documentos que tenho de entregar?
Os documentos a entregar são os solicitados através da notificação enviada para o e-mail ou morada do
candidato. Poderá consultar “Listagem de Documentos” disponível em “Procedimentos de candidatura” do
sítio na internet dos SASUTAD, onde refere quais os documentos habitualmente solicitados, que variam de
acordo com a situação socioeconómica de cada candidato.
Os originais de todos os documentos entregues devem ser guardados, pois poderão ser solicitados pelos
SASUTAD no âmbito de inspecções.
O que é o NISS e o NIF?
O NISS é o Número de Identificação da Segurança Social e todos os elementos possuem este número,
incluindo o Candidato e Irmãos, com a excepção dos beneficiários de outros regimes de protecção social
(ADSE, ADMG, etc.). O NISS tem 11 dígitos, os números antigos possuem apenas 9, para o converter em
11 dígitos deverá consultar a página Web da Segurança Social, em Segurança Social.
O NIF é o número de identificação fiscal ou número de contribuinte.
O que é o código de validação de IRS e o número de contribuinte da declaração?
O código de validação de IRS encontra-se no canto superior direito do Modelo 3 de IRS, entregue através
da internet no Portal das Finanças, e o código da declaração encontra-se imediatamente antes.
Habitualmente é o n.º de contribuinte do sujeito passivo A do IRS. Ver exemplos: Código de validação de
IRS (imagem 1) e n.º de contribuinte da declaração (imagem 2).
Atenção, o código de validação de IRS não é a senha ou palavra-chave de acesso ao Portal das Finanças.
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Imagem 1
Imagem 2
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Não sei qual é o tipo de IRS dos meus Pais?
Na plataforma de candidatura a bolsa de estudo existem 4 opções de declarações de IRS:
Declaração Electrónica Individual – quando a declaração de IRS é entregue pela internet no
Portal das Finanças e apenas contém um sujeito passivo A. Casos concretos de declarações
electrónicas individuais - quando o Candidato concorre sozinho à bolsa de estudo e apenas ele
consta do IRS ou quando um irmão trabalha e faz o IRS sozinho. Exemplo de Declaração
Electrónica Individual (imagem 3).
Imagem 3
Declaração Electrónica Conjunta – quando a declaração de IRS é entregue pela internet no Portal
das Finanças e contém mais do que um sujeito passivo e eventualmente dependentes, ou apenas
um sujeito passivo e dependentes. Todos os elementos que constam deste IRS, como por exemplo
o Pai (sujeito A), a Mãe (sujeito B), o Candidato e os Irmãos como elementos dependentes,
possuem declaração electrónica conjunta. Neste caso deverá inserir o respectivo número de
contribuinte da declaração e código de validação em cada elemento do agregado familiar. Exemplo
de Declaração Electrónica Conjunta (imagem 4).
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Imagem 4
Declaração Manual – sempre que a declaração de IRS é entregue em papel na Repartição de
Finanças, independentemente do número de sujeitos passivos e dependentes ou ascendentes. O
NIF da declaração é o número de contribuinte do sujeito passivo A. Exemplo de Declaração
Manual (imagem 5) e exemplo de NIF da Declaração (imagem 6).
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Imagem 5
Imagem 6
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Não tem Declaração – Sempre que qualquer dos elementos do agregado familiar não entregou
declaração de IRS no ano civil em causa.
Não consigo acrescentar os restantes elementos do meu agregado familiar?
Se ainda não submeteu a candidatura: no separador “Agregado Familiar” tem de referir o número
de elementos que constitui o mesmo. De seguida, acrescente os elementos um a um, preenchendo
todos os dados solicitados referentes a cada elemento e gravando no final de cada elemento do
agregado familiar em ver (imagem 7). Depois de inserir cada elemento do agregado deve
guardar os dados do separador, no final da página em .
Imagem 7
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Se já submeteu a candidatura: redige uma exposição, pode utilizar a minuta ou num documento
do Word, preenchendo tantas páginas quantas as necessárias, descrevendo os elemento do
agregado familiar em falta, referindo os seguintes dados da cada um:
o Nome;
o Parentesco;
o Idade e data de nascimento;
o Estado civil;
o Habilitações literárias;
o Profissão (se estudante: referir ano curricular e se é deslocado ou não);
o NIF (número de identificação fiscal);
o NISS (número de identificação da segurança social); e
o Tipo de declaração de IRS (“Não Tem Declaração”, “Declaração Manual”, “Declaração
Electrónica Individual”: referir NIF da declaração e código de validação ou “Declaração
Electrónica Conjunta”: referir NIF da declaração e código de validação).
Para inserir os diferentes elementos do agregado familiar é obrigatório inserir o NIF de cada elemento do
agregado familiar. No caso de algum elemento do agregado familiar não ser titular de número de
contribuinte, terá de o requerer na Repartição de Finanças, visto que sem o NIF não é possível inserir o
respectivo elemento do agregado familiar.
Como e quando devo digitalizar os documentos?
Os documentos solicitados devem ser digitalizados apenas em formato de imagem (JPEG, TIFF, GIF ou
PNG), preferencialmente em JPEG (Microsoft Office Picture Manager), cada página num documento e cada
documento com um tamanho nunca inferior a 5 kb e nunca superior a 200Kb. Não entregar documentos no
formato PDF. Os processos com documentos ilegíveis são indeferidos por instrução incompleta.
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A que período dizem respeito os rendimentos considerados para efeitos de bolsa de estudo?
O rendimento anual do agregado familiar do estudante reporta-se ao ano civil anterior ao da data da
apresentação do requerimento. As alterações socioeconómicas registadas a partir do inicio do ano lectivo
apenas terão efeitos a partir do ano lectivo seguinte.
Como posso enviar o contrato de arrendamento e o 1.º recibo mensal de renda?
Deverá anexar os respectivos documentos da mesma forma e no mesmo local que os restantes
documentos depois de receber a notificação para anexar os documentos.
Quando e onde são apresentadas as candidaturas?
Os prazos de candidatura são fixados pelo Director-Geral do Ensino Superior e divulgados no sítio da
internet dos SASUTAD em www.sas.utad.pt.
Como se submete a candidatura?
O candidato deve submeter a candidatura na página pessoal, após preencher na íntegra o formulário, e
enviar os documentos indicados no final da operação, através da área de documentos da mesma página.
Quando e onde são divulgados os resultados?
Notificação de documentos em falta: depois de estudado o processo, no caso de haver
documentos em falta, o candidato recebe uma notificação, enviada para o e-mail do candidato ou
por correio (CTT) para a morada do candidato, onde são indicados os documentos em falta. O
prazo para entregar os documentos é de 5 dias úteis, a contar do dia em que recebeu a
notificação, para os anexar;
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Resultado: o resultado é publicado na página pessoal do candidato, indicando se foi deferido e o
montante da bolsa de estudo ou se foi indeferido e o respectivo motivo de indeferimento. O
resultado é publicado como “Audiência de interessados” onde o candidato toma conhecimento do
sentido provável da decisão, para que conheça os fundamentos da mesma e terá o prazo
de 10 dias úteis, a contar do dia da consulta do resultado para que se possa pronunciar e ainda,
se necessário, anexar ainda documentos. Se não se pronunciar no prazo referido o resultado
mantém-se como indicado na “Audiência de Interessados”;
Reclamação: após publicação do resultado final tem o prazo o prazo de 15 dias úteis para efectuar
a reclamação.
Porque é que não tive bolsa de estudo?
Os motivos de indeferimento estão indicados na página pessoal, no menu “Estado do Processo/Consulta de
Resultados".
Em caso de indeferimento por “Instrução Incompleta”, a consulta no site dá acesso à lista de Documentos
em falta na candidatura.
Quando se pode reclamar do resultado da candidatura?
No menu “Estado do Processo /Consulta de Resultados” na página pessoal após divulgação do resultado.
O que é a Autorização da Segurança Social e onde posso obter esse documento?
A “Autorização da Segurança Social” é um documento que tem de ser assinado por todos os elementos do
agregado familiar com NISS, para autorizar os SASUTAD a consultar os dados da Segurança Social de
cada elemento.
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O presente documento deve ser impresso no menu "Ficha do Candidato", separador "Documentos",
assinado por todos os elementos do agregado familiar, digitalizado em jpg e anexo ao seu processo de
candidatura à Bolsa de Estudo no mesmo local onde o imprimiu.
Perdi as minhas credencias de acesso, o que devo fazer para recuperar as credenciais?
Pode recuperar o seu nome de utilizador e/ou Palavra-passe em Esqueceu a sua Palavra-passe?.
Submeti a candidatura à bolsa de estudo e esqueci-me de declarar um ou mais elementos do
agregado familiar, o que devo fazer para os inserir?
Deverá anexar um documento ao seu processo de candidatura à bolsa de estudo, no mesmo local onde
anexou os restantes documentos após receber a notificação para entregar os documentos em falta,
referindo os seguintes dados de cada elemento do agregado em falta:
Nome;
Parentesco;
Idade e data de nascimento;
Estado civil;
Habilitações literárias;
Profissão (se estudante: referir ano curricular e se é deslocado ou não);
NIF (número de identificação fiscal);
NISS (número de identificação da segurança social); e
Tipo de declaração de IRS (“Não Tem Declaração”, “Declaração Manual”, “Declaração Electrónica
Individual”: referir NIF da declaração e código de validação ou “Declaração Electrónica Conjunta”:
referir NIF da declaração e código de validação).
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O que é a condição de recursos?
A condição de recursos é o conjunto de condições que o agregado familiar deve reunir para poder ter
acesso à bolsa de estudo, bem como de outros subsídios e apoios do Estado.
Define o limite máximo de rendimentos até ao qual as pessoas têm direito a estas prestações sociais.
Tem como objectivo possibilitar a atribuição das prestações sociais às pessoas que realmente necessitam
delas, de forma mais rigorosa e eficiente, e combater a fraude no acesso às prestações sociais.
Já submeti a candidatura, no entanto, enganei-me a preencher alguns campos, o que devo fazer para
rectificar os dados?
Após submeter a candidatura não é possível efectuar alterações ao formulário, com a excepção do
separador “Dados Pessoais”.
Para rectificar as declarações prestadas, deve fazê-lo por escrito, ou em minuta e imprimi-lo. O documento
deve ser anexo ao processo a quando da notificação dos documentos em falta ou a quando da publicação
do resultado, pois serão os únicos momentos em que poderá anexar documentos.