รู้ทัน pmqa / km

131
กกกกกกกกกกกกกก กกก กกกกกกกกกกกกกกกกกก Public Sector Management Quality Award (PMQA)

Upload: lore

Post on 22-Mar-2016

239 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

การพัฒนา คุณภาพ การบริหารจัดการภาครัฐ Public Sector Management Quality Award (PMQA). รู้ทัน PMQA / KM. รู้ทัน PMQA/KM. ในฐานะได้รับมอบหมายเป็นอนุกรรมการด้านการพัฒนาองค์กร หมวด 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการ ปี 2551 - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: รู้ทัน  PMQA  /   KM

การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ Public Sector

Management Quality Award (PMQA)

Page 2: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 3: รู้ทัน  PMQA  /   KM

รทน PMQA/KM• ในฐานะไดรบมอบหมายเปนอนกรรมการดาน

การพฒนาองคกร หมวด3 การใหความสำาคญกบผรบบรการ ป 2551

• ในฐานะอยในหนวยงานทตองจดทำาระบบคณภาพ ตามมาตรฐานสากล วาดวยความสามารถหองปฏบตการ

• ไมใชตวแทนของผรบผดชอบจดทำา PMQA ของกรมปศสตว

• ไมใชการพด เรองการนำาเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ มาประยกตใชในการดำาเนนงาน

Page 4: รู้ทัน  PMQA  /   KM

จดประสงคการบรรยาย• เขาใจ (รทน) PMQA• คด วเคราะห ประยกตนำามาใชให

สอดคลองกบองคกร และนโยบายกรมปศสตว (หากตองทำาแบบ….!!!)

Page 5: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หวขอ• รจก PMQA• รจก KM• เขาใจการดำาเนนงาน

PMQA ของกรมปศสตว• ความแตกตางของจด

ประสงคการจดทำา ISO VS PMQA

Page 6: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาไมตองทำา PMQA

กำาหนดใชตามแผนยทธศาสตร การพฒนาระบบราชการไทย(2546-

2550)

การดำาเนนการตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหาร

กจการบานเมองทด พ.ศ.2546

Page 7: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หนงสอยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๕แผนพบแผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๕

หนงสอราชการภายในบนทกขอความ ๑๕ กนยายน ๒๕๕๑

Page 9: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๕

วสยทศนใหมของการพฒนาระบบราชการไทย คอ

ระบบราชการไทยเกงด

มสวนรวมตอบสนองทนตอการเปลยนแปลง

เพอประโยชนสขของประชาชน

Page 10: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๕

ระบบราชการไทยทพงประสงค• ประชาชนเปนศนยกลาง• ปรบขนาดราชการและกำาลงคน เพอเปลยนหนาทเปน

เพยงผสนบสนน• ประสานกบฝายการเมองเพอประโยชนสงสดของ

ประเทศ• พรอมและมทศนคตทำางานเปนเครอขาย รวมมอกบ

ภาคสวนอนๆในสงคม• ขดความสามารถรบร เรยนรและคาดการณลวงหนา

รวมถงยดหยน คลองตว เปลยนแปลงและรเรมสรางนวตกรรม

• สรางระบบธรรมาภบาลของตนเองใหเกดความโปรงใส• ความเปนเลศในการปฏบตงาน• แสวงหา พฒนา และธำารงรกษาบคลากรทมความร

ความสามารถ คานยมและกระบวนทศนอนเหมาะสมกบการปฏบตงานแนวใหม

Page 11: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แนวทางการวเคราะหบทบาทภารกจของหนวยงานของรฐ1 .ภารกจ/งานนนยงจำาเปนตองปฏบตอยหรอไม?

2. ภารกจ/งานนนมหนวยงานใดปฏบตอยแลวหรอไม?

3. ภารกจ/งานนนเปนภารกจหลกใชหรอไม?

4. ภารกจ/งานนนสามารถมอบอำานาจหรอกระจายอำานาจไปใหราชการสวนภมภาคหรอองคกรปกครองสวนทองถนดำาเนนการไดหรอไม?

5. ภารกจ/งานนนสามารถดำาเนนการโดยจดตงเปนหนวยงาน ของรฐรปแบบอนไดหรอไม?

6. ภารกจ/งานนนจำาเปนตองดำาเนนการโดย

ภาครฐทงหมดไดหรอไม

7. ภารกจ/งานนนมการทบทวนอำานาจหนาท การจดโครงสรางระบบงาน และการใชทรพยากรทเหมาะสมหรอไม?

ไมใช ยกเลกหนวยงาน

ไมใช แปรสภาพ/จางเหมา

ไมใช

ใช

ใช ยกเลก/รวม/โอนงาน

ได โอนถายไมใช

ใช

ไมได

ใช ตงเปนหนวยงานรฐรปแบบอน ใช ไมใช จาง

เหมา

ใช จบการวเคราะหไมใช วางแผนพฒนาองคกร

Page 12: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๕

ปจจยแหงความสำาเรจในการพฒนาระบบราชการไทย

1 .สรางความเปนเจาของ ในการบรหารการเปลยนแปลง

2. รวมเปนเจาภาพ ในการพฒนาระบบราชการ

Page 13: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาไมระบบราชการตองพฒนา?

คำาตอบ:

ราชการไทยตองยงยน

Page 14: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทมาของ PMQAพ.ศ. 2545 ปฏรป

ราชการครงใหญ

Page 15: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาไมตอง PMQA• ราชการไทยตองการการเปลยนแปลง

เพอความยงยน เปนทตองการของประชาชน

• การเปลยนแปลง คอ ตองมระบบคณภาพ!!!

• ระบบคณภาพ คอระบบเพอความพงพอใจของผใชบรการ

•ทำาไม ระบบคณภาพ ตองเปน PMQA?

Page 16: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ระบบคณภาพตาม WTO

Law (ความปลอดภย ซอตรง ถกกฎหมาย)

ISO,FTA,ขอตกลงรวมทางการคาetc

(ISOยอมรบความเทาเทยมพนฐานในกลมประเทศภาคพนยโรป Bievre,2005)

National standardSpecific

standard

Page 18: รู้ทัน  PMQA  /   KM

PMQA (Public Sector

Management Quality Award)รางวลคณภาพแหงชาตของ USA

(Malcolm Baldrige National Quality

Award:1987) รวมกบ!!!

Thailand Quality Award: TQA (2002:2545)

Page 19: รู้ทัน  PMQA  /   KM

TQA: กระทรวงอตสาหกรรม

Page 20: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แนวความคดของระบบคณภาพ

inspection

Quality control

Quality assurance

Total Quality Management

Total Quality Assurance

Page 22: รู้ทัน  PMQA  /   KM

8 QMP : ISO9001(9000)

Page 23: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาไมประเทศไทยตอง PMQA???

Page 24: รู้ทัน  PMQA  /   KM

กพร: PMQA• เรมคด เรมทำา 2545• อบรมๆๆๆๆๆๆ (โดยทมงาน กพร/ บรษทท

กพร กำาหนดรายชอ) • กพร เปลยนแนว/ เพมงาน/ ปรบปรงอยางตอ

เนอง– กลมงานพฒนาฯ– จดทำาเอกสาร – ตอบคำาถาม– ประเมนตนเอง– สงหมวด เพอสงผลการดำาเนนงานประกวด

Page 26: รู้ทัน  PMQA  /   KM

สำานกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ(ก.พ.ร.)

1 .ขนตอนเตรยมความพรอม– แตงตงคณะ

ทำางาน– จดทำาแผนดำาเนน

การ (Road map)

– จดประชมชแจงใหความร

– เตรยมความพรอมคณะทำางาน

2. ขนตอนพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ• จดทำาลกษณะสำาคญ

ขององคกร• จดทำาผลการดำาเนนงาน

ขององคกร***• ประเมนองคกรดวย

ตนเอง• จดลำาดบความสำาคญ

ของโอกาสในการปรบปรงองคกร

• จดทำาแผนปรบปรงองคกร

การดำาเนนงานการตามแนวทางการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

ทำาเอกสารเสนอเอกสารสวย อานนอยๆ รปหรอแผนภมชดเจน

Page 27: รู้ทัน  PMQA  /   KM

แนวทาง กพร กำาหนดในการจดทำาระบบคณภาพราชการ

• ป 2549 สงเอกสาร• ป 2550 เอกสารควรอานงาย(ตอบ

คำาถาม/เนนแผนภม)• ป 2551 ประเมนผลตนเอง• ป 2552 เลอกหมวดสง 2 หมวดประกวด• ป 2553 กำาหนดเปนตวชวด การจดทำา

ระบบคณภาพราชการ

Page 28: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ระบบคณภาพ : ระบบวาดวยการรบรองคณภาพ

ขาดหนวยงานรบรองระบบคณภาพทมความสามารถ ระบบ

คณภาพทจดทำา กยงนาสงสยในระบบคณภาพ

Page 29: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ขอกำาหนด PMQAขอกำาหนด

Malcolm Baldrige National Quality

Award

Page 30: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ยานอนหลบชนด

ทำาความเขาใจขอกำาหนด PMQA

Page 31: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาความรจกไปทละหมวด

รจกเจตนารมณ พจารณาขอด ขอดอย

สงทระบบราชการมหรอขาดในปจจบน

Page 32: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 33: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 34: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

6 การจดการกระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

5 การมงเนนทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 35: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 1 การนำาองคกร 1.1 การนำาองคกร

การกำาหนดทศทางของสวนราชการ

การกำากบดแลตนเองทด

การทบทวนผลการดำาเนนงานของราชการ

1.2 ความรบผดชอบตอสงคม

ความรบผดชอบตอสงคม

การดำาเนนงานอยางมจรยธรรม

การใหการสนบสนนตอชมชนทสำาคญ

ผนำา

Page 36: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 1 การนำาองคกร: 1.1 การนำาองคกร

• การกำาหนดทศทางของสวนราชการ– วสยทศน เปาประสงคระยะสน ระยะยาว คานยม– การคำานงถงผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสยและความโปรงใส– วธการสอสาร 2 ทางกบบคคลกรภายในและผรบบรการใหรบร

นโยบาย– การสรางบรรยากาศใหเกดการเรยนร มจรยธรรมและใหอำานาจ

ตดสนใจ• การกำากบดแลตนเองทด

– ความรบผดชอบตอการปฏบตราชการ การปองกนทจรต ประพฤตมชอบและรกษาผลประโยชนผรบบรการและมสวนไดสวนเสย

• การทบทวนผลการดำาเนนงานของราชการ– ตวชวด วธการทบทวน ประเมน นำาผลมาใช จดลำาดบความ

สำาคญ สรางนวตกรรม กำาหนดผมสวนเกยวของ– วธการประเมนผบรหารทกระดบ และวธการนำาผลประเมนไป

ปรบปรงองคกร

Page 37: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 1 การนำาองคกร: 1.2 ความรบผดชอบตอสงคม

• ความรบผดชอบตอสงคม– กระบวนการจดการและตวชวด กรณผลการปฏบตม

ผลทางลบตอสงคม – กระบวนการเชงรก วธคาดการณผลลวงหนา

• การดำาเนนงานอยางมจรยธรรม– ผบรหารกำาหนดวธปฏบตการดำาเนนงานอยางม

จรยธรรม• การใหการสนบสนนตอชมชนทสำาคญ

– ผบรหารใหสวนราชการมวธสนบสนนชมชน มสวนรวมพฒนาชมชน

Page 38: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณหมวด 1

หากเขาใจและสามารถจดทำาหมวด 1 เปนรปธรรม

–ผนำาตองใหคำามนสญญาในการนำาองคกรไปสเปาหมายทกำาหนด

–ผนำาตองศกษาเขาใจองคกรอยางถองแท เปนผนำาวสยทศน

–ผนำา ตองทำาตาม ระบบทวางไวและตดตามใหระบบเคลอน

–ผนำามองภาพเชงองครวม(system approach)

–ผนำากำาหนดสงคมเปนผรบบรการ

Page 39: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

6 การจดการกระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

5 การมงเนนทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 40: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

2.1 การจดทำายทธศาสตร

กระบวนการจดทำายทธศาสตร

เปาประสงคเชงยทธศาสตร

2.2 การถายถอดกลยทธหลก เพอนำาไปปฏบต

การถายทอดแผนปฏบตการ ไปสการปฏบต

การคาดการณผลการดำาเนนงาน

Page 41: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร2.1 การจดทำายทธศาสตร

• กระบวนการจดทำายทธศาสตร– ระบขนตอน ผเกยวของ แผนยทธศาสตรระยะสนและ

ยาว– ปจจยทใชในการวเคราะหจดทำากลยทธ จดแขงจดออน

โอกาส ความทาทาย• เปาประสงคเชงยทธศาสตร

– ประเดนยทธศาสตร เปาประสงคและกลยทธ– ลำาดบความสำาคญ– ความสมดลของโอกาส ความทาทายและผลประโยชนผ

มสวนไดสวนเสย

Page 42: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร2.2 การถายถอดกลยทธหลกเพอนำาไป

ปฏบต • การถายทอดแผนปฏบตการไปสการปฏบต

– วธการถายทอดแผนไปสการปฏบตอยางยงยน– การจดสรรทรพยากร– แผนหลกการพฒนาบคลากรใหสอดคลองแผน– ตวชวด

• การคาดการณผลการดำาเนนงาน– ผลการดำาเนนงานตามเปา– ผลการดำาเนนงานเปรยบเทยบคแขง

Page 43: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณหมวด 2

ทมากองแผนงานจดอบรม ประชม สมมนา การทำาแผนยทธศาสตรของกรมปศสตวและไดเอกสาร : แผนราชการสปกรมปศสตว(2552-2555)!!!!!!!

หนวยราชการตองทำางานแบบมเปาหมายเพอตดตามผล

จะบรรลเปาหมาย ตองรจกการวางแผนกลยทธวางแผนบนพนฐานขอมลทเชอถอได

และตองมการเปรยบเทยบกบหนวยงานทเหมาะสม

Page 44: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วธการทำาแผนกลยทธเพอความเขาใจตรงกน

และอาจจะเปนประโยชนกบหนวยงานควรจดเปน workshop

Page 45: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วธทำาแผนกลยทธของกรมฯ • ผบรหารประชม กำาหนดวสยทศน กำาหนด

พนธกจ ตามคำาแนะนำาของบคคลภายนอก ทเชยวชาญดานการจดทำากลยทธ

• คณะผบรหารทำาความเขาใจองคกร เชญผบรหารกรม 400 ทานจดทำา SWOT analysis

• SWOT คอปจจยภายใน : จดแขง Strength จด

ออน Weakปจจยภายนอก : โอกาส Opportunity

คกคาม Threath

Page 46: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วธทำา SWOT analysis ของกรม

• ทกคนเสนอโดยการเขยน S/W/ O/ T เปนอสระ เทาใดกได

• จดกลม S W O T ความคดทเสนอมาของทกคน

• จดเรยงลำาดบคะแนน ของทงสกลม

• กำาหนด 4 ประเดนยทธศาสตร จากคะแนนทสงสดในแตละกลม

• ใหแตละกอง สำานกฯ สวนราชการกรม คดกลยทธภายใตประเดนยทธศาสตรเอง!!!!!

Page 47: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ขอโตแยง วธกำาหนดประเดนยทธศาสตรของกรมฯ

•นำาจดออน และอปสรรค มากำาหนดประเดนยทธศาสตร เพอใหไปกำาหนดกลยทธภายหลง(กำาหนดกนเอง)

•ขดแยงกบ หลกการนำาจดออน อปสรรค มากำาหนดวสยทศน

Page 48: รู้ทัน  PMQA  /   KM

องคประกอบแผนราชการสป กรมปศสตว

วสยทศน : เปนองคกรนำาการปศสตวไทยสตลาดโลก

พนธกจ 1 .วจยพฒนา ถายทอดความรและ

เทคโนโลย2. พฒนาประสทธภาพการผลตใหม

คณภาพไดมาตรฐาน3. ปองกน ควบคมและแกไขปญหาโรค

สตว4. กำากบ ดแลและอำานวยความสะดวกให

เปนไปตามกฎหมายประเดนยทธศาสตร เปาประสงค(ตวชวด) กลยทธ/วธดำาเนนการ แตละสวนของกรมฯ

กำาหนด

Page 49: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ประเดนยทธศาสตรกรมปศสตว• เรงรดดำาเนนการตามภารกจของกรมใหตอบ

สนองตอความตองการดานปศสตวของประเทศ

• สงเสรมวจยและพฒนาใหกรมเปนศนยกลางภมปญญาดานปศสตวใหไดมาตรฐาน

• การสรางและพฒนาเครอขายดานปศสตวใหเขมแขง

• การบรหารจดการใหเขมแขงและเพมสมรรถนะบคลากร

Page 50: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ประเดนยทธศาสตร เปาประสงค(ตวชวด)

• ประเดนยทธศาสตร ตองชดเจนถง เปาการวด(measure of outcome)

• ตวอยางของกรมฯ สงเสรมวจยและพฒนาให“กรมเปนศนยกลางภมปญญาดานปศสตวใหไดมาตรฐาน”

• ควร วจยเพอเพมผลผล ต สขภาพปศสตว “คณภาพสนคาปสสตว เปาประสงค คอ ” GDP ภาคเกษตรเพมขนรอยละสบตอป

• กลยทธ/โครงการ เชน วจยพฒนาวธทดสอบใหมๆ ทลดตนทนและใชไดจรง ( ผล output วธทดสอบไดผลเทา/ ดกวาเดมแตเรวหรอราคาถก สงผล outcome ลดมลคาการผลตสนคาเกษตรมคณภาพ)

Page 51: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ความสำาคญของการจดทำาแผนกลยทธ

3% มเปาหมายชดเจน และ เขยนสงทมงหวงไว10% มเปาหมายชดเจน แต ไมเขยนไว

60% มเปาหมายชดเจนบางไมชดบางและไมเขยนไว 27% ไมมเปาหมายชดเจนและไมเขยน

Page 52: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เขยนสงทมงหวง(วสยทศน)

คอเขยนเปนแผนกลยทธอยางชดเจน

เขยนจากขอมลทเชอถอไดเขยนเพอเปนแนวทางปฏบต นำา

มาวเคราะห ปรบปรงแผนใหสามารถบรรลวสยทศนได

Page 53: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

6 การจดการกระบวนการ

หมวด 3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

5 การมงเนนทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 54: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 3 การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดเสย

3.1 ความรเกยวกบผรบบรการ และผมสวนไดเสย

ความรเกยวกบผรบบรการ และผมสวนไดเสย

3.2 ความสมพนธและความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดเสย

การสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดเสย

การวดความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดเสย

Page 55: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 3 การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดเสย

3.1 ความรเกยวกบผรบบรการและผมสวนไดเสย• ความรเกยวกบผรบบรการและผม

สวนไดเสย–วธการจำาแนกกลมผรบบรการ ผม

สวนไดสวนเสย –วธการรบฟงความตองการ ความ

คาดหวงจากผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย

–วธนำาขอมลทรบฟงมาดำาเนนการ–วธการทบทวน ปรบปรงขนตอนวธ

รบฟงใหทนสมย

Page 56: รู้ทัน  PMQA  /   KM

องคจะเปนทตองการอยางยงยน(เพอประโยชนสขของประชาชน)

• ใครบางทตองการองคกร• อะไรคอประโยชนสขของผรบบรการ

และผมสวนไดสวนเสย แตละกลม–ความตองการ: ความจำาเปน(ไมม

ทางเลอก)–ความคาดหวง: ความตองการพรอม

ทางเลอก–ความประทบใจ: เหนอความคาดหวง

Page 57: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 3 การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดเสย

3.2 ความสมพนธและความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดเสยการสรางความสมพนธ

กบผรบบรการและผมสวนไดเสย

– วธสรางความสมพนธเพอสนองความคาดหวงและสรางความประทบใจ

– ชองทางขอขอมล ขอรองเรยน

– วธการจดการขอรองเรยน

– วธการมนใจวาบคลากรจะปฏบตตามกำาหนด

– วธการปรบปรงใหทนสมย

การวดความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดเสย

– วธการวดความพงพอใจ/ไมพงพอใจ– วธการนำาขอมลไปปรบปรง– การตดตามผลคณภาพการใหบรการ– เปรยบเทยบขอมลความพงพอใจ– วธปรบปรงวดความพงพอใจทนสมย

Page 58: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณหมวด 3หนวยงานราชการ!!! ชดเจนวาลกคา/ผรบบรการ/ผมสวน

ไดสวนเสยคอใครบาง!ชดเจนความพงพอใจ (ความ

ตองการ ความคาดหวง ความประทบใจ)

ปรบปรงการทำางานใหไดตามความพงพอใจอยเสมอ

Page 60: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

6 การจดการกระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

5 การมงเนนทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 61: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 62: รู้ทัน  PMQA  /   KM

การวด วเคราะห

และการจดการองคความร

Page 63: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 4 การวด การวเคราะหและ การจดการความร

4.1 การวดและวเคราะหผลการดำาเนนการของสวนราชการ

การวดผลการดำาเนนการ

การวเคราะหผลการดำาเนนการ

4.2 การจดการสารสนเทศและความร

ความพรอมใชงานของขอมลและสารสนเทศ

การจดการความร

Page 64: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 4 การวด การวเคราะหและ การจดการความร

4.1 การวดและวเคราะหผลการดำาเนนการของสวนราชการ• การวดผลการดำาเนนการ measurement

– วธการเลอกและรวบรวมขอมลสารสนเทศเพอตดตามผลปฏบตงาน

– วธการนำาขอมลสารสนเทศสนบสนนการตดสนใจ การทำานวตกรรม

– วธทำาใหการวดผลเหมาะสม ทนสมย– วธการทมนใจวามความไวพอในการบงชการ

เปลยนแปลงของปจจยภายในและภายนอก• การวเคราะหผลการดำาเนนการ analysis

–กำาหนดเรองทตองวเคราะห เพอชวยผบรหารกำาหนดกลยทธและทบทวนวางแผน

– วธการสอสารใหทงองคกรทราบผลการวเคราะหและนำามาใชสนบสนนการปฏบตงาน

Page 65: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 4 การวด การวเคราะหและการจดการความร

4.2 การจดการสารสนเทศและความร• ความพรอมใชงานของขอมลและสารสนเทศ

– วธทำาใหมขอมลสารสนเทศพรอมใชงาน บคลากรภายใน ผใชบรการ เขาถงได

– วธการทำาใหขอมลสารสนเทศและอปกรณปลอดภย– วธการทำาใหขอมลสารสนเทศและอปกรณทนสมย

• การจดการความร*****– วธการรวบรวมและถายทอดความรของบคลากร– วธการรบการถายทอดขอมลทเปนประโยชนแกผรบบรการ

ผมสวนไดสวนเสย– วธการแสวงหาและแลกเปลยนวธทเปนเลศ– วธจดการองคความรขององคกรท ครอบคลม เชอมโยง

รวดเรว ถกตอง ทนสมย นาเชอถอ มสวนรวม สามารถเขาถง ตรวจสอบ ปลอดภย และรกษาความลบ

Page 67: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เปาหมายการจดการความรเพอพฒนา

ศาสตราจารย นพ. วจารณ พานช, ผกอตงและประธานสำานกงานกองทนสนบสนนการวจย และกอตง สถาบนสงเสรมการจดการความรเพอสงคม

•         งาน พฒนางาน •          คน พฒนาคน •         องคกร เปนองคกรการเรยนร

Page 68: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทำาความเขาใจ เปาหมาย“ ”การจดการความรจงไมใชเปาหมายในตวของมน

เอง นคอ หลมพรางขอท 1 ของการจดการความร เมอไรกตามทมการเขาใจผด เอาการจดการความรเปนเปาหมาย ความผดพลาดกเรมเดนเขามา อนตรายทจะเกดตามมาคอ การจดการความรเทยม หรอ ปลอม เปนการดำาเนนการเพยงเพอใหไดชอวามการจดการความร การรเรมดำาเนนการจดการความร แรงจงใจ การรเรมดำาเนนการจดการความรเปนกาวแรก ถากาวถกทศทาง ถกวธ กมโอกาสสำาเรจสง แตถากาวผด กจะเดนไปสความลมเหลว ตวกำาหนดทสำาคญคอแรงจงใจในการรเรมดำาเนนการ

Page 69: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณ การจดการความรทำาระบบคณภาพบรหารจดการภาครฐเพอให

หนวยงานเปนทตองการอยางยงยนผนำามเปาหมาย

องคกรตองมคนทมความรความสามารถอยางเปนปจจบน!!!!!

เปาหมายของผลงานองคกรคอประโยชนสขผรบบรการ/ลกคา/ผมสวนไดสวนเสย

มกลยทธทำางานเพอบรรลเปา

Page 70: รู้ทัน  PMQA  /   KM

องคกรเปนทตองการอยางยงยน

งานขององคกร(กรมปศสตว)

เกษตรกรผสงออก

ประเทศผนำาเขาประเทศเพอนบานประชาชนผบรโภค

ประชาชนผรบผลกระทบ

กบโรคระบาดสตวหนวยราชการตางกรม

ฯลฯ

เพอประโยชนสข/พงพอใจ

ของผใชบรการ

ทรพยากรมนษย• คนตองมคณสมบตเหมาะสม

• ไดรบการฝกสอนงาน• ไดรบการอบรมเปนปจจบน

input process output

Page 71: รู้ทัน  PMQA  /   KM

คนคนมความร

ประสบการณความสามารถ

อบรมตอยอด

ถายทอดความร ประสบการณ

ไดรบการอบรม สอนงาน

คนใหม

ทำางานและจากไป

นวตกรรม

Page 72: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เหตผลทองคกรตองจดการความร

องคกรจะยงยนเมอ• ทรพยากรมนษยไดรบการพฒนาเพอสราง

ความแขงแกรงใหองคกร • ทรพยากรมนษยทถกสรางใหมความรใน

องคกร สงตอความรใหกบคนในองคกร• ลดการสญเสยจากการอบรมเรองเดมๆ ซำาๆ

แตสงเสรมการอบรมสการการคดนวตกรรม• ทรพยากรมนษยทมคณภาพ ทำาใหองคกรไม

หยดนง

Page 73: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ความยากของ การจดการองคความร(KM)

- เปนสงทผบรหารตองเหนความสำาคญ และตองถอเปนความรบ

ผดชอบหลก- แตผปฏบต คอ บคลากรทกคน

ซงมกไมเหนผลกระทบหากองคกร ไมเปน KM หรอLO

Page 74: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ความสำาเรจของการเปนองคกรแหงการเรยนร

ขนกบ• ผนำาเหนความสำาคญ• บคลากรทกคนเหนผลกระทบตอตนเอง

หากไมทำา• การกำาหนดวธจดการปฏบต ไมตายตว ขน

กบแตละองคกร– People– Processes– Technology– Culture(Structure)– Specific perspective

Page 75: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ตวอยางเทคนคในการจดการองคความร

• rewards (as a means of motivating for knowledge sharing) • storytelling (as a means of transferring tacit knowledge) • cross-project learning • after action reviews • knowledge mapping (a map of knowledge repositories within a company accessible

by all) • communities of practice • best practice transfer • competence management (systematic evaluation and planning of competences of

individual organization members) • proximity & architecture (the physical situation of employees can be either conducive

or obstructive to knowledge sharing) • master-apprentice relationship • collaborative technologies (groupware, etc) • knowledge repositories (databases, etc) • measuring and reporting intellectual capital (a way of making explicit knowledge for

companies) • knowledge brokers (some organizational members take on responsibility for a specific

"field" and act as first reference on whom to talk about a specific subject) • social software (wikis, social bookmarking, blogs, etc)

Page 76: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ลกษณะองคกรแหงการเรยนร

บรรยากาศภายในองคกร1. Learn to know สรางใหคนรจก

การเรยนร แทนการรบร2. Learn to share สราง

บรรยากาศใหคนแบงปนความร3. Learn to communicate สราง

บรรยากาศใหคนรวมตวเรยนรแบงความร

4. Learn to innovate สรางคนใหรจกคดตอยอด

Page 77: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 78: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เทคนคทกรมฯใหดำาเนนการ• Mentor (การสอนหนางาน/พสอนนอง)• Community of Practice (CoP)• Expert Directory (บงชความร ขององคกร)• Knowledge Map (จดความรใหเปนระบบ) • Knowledge Capture( จาก Tacit ส

Explicit)

Page 79: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เทคนคทกรมฯใหดำาเนนการ Mentor/Coaching

• พสอนนอง/สอนหนางาน/ถายถอดเพอมอบหมายงานตอ หรอรบตำาแหนง

• Mentor ผมความรในสายงานถายทอดความร ประสบการณ

• Coach หวหนางานสอนเพอมอบหมายงาน• รปแบบ formal and informal

Page 80: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 81: รู้ทัน  PMQA  /   KM

http://person.ddc.moph.go.th/organize/talent/file/work%20shop/Coaching%20Mentoring.doc

Page 82: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หนาท mentor/coaching• ทำาอย/ไมไดทำา/บงคบใหทำาไดไหม• หนาทใน JD กำาหนดไหม ตองถายทอดความร“

สเพอนรวมงาน”• วธการทำาหนาท mentor ทด

–การสอสาร–การเปนผให–ความเชอถอ/เชอใจ– ISO => document control

(procedure/ work instruction)

Page 83: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เทคนคทกรมฯใหดำาเนนการ Community of Practice (CoP)

• การจดการองคความร ควรเปนวฒนธรรมองคกร มบรรยากาศของการรวมกลม แลกเปลยนความร

• การรวมตวใน 2 ลกษณะ–มจดสนใจรวมกน (ไมเปนทางการ/สมคร

ใจ)– เพอแกปญหา(เปนทางการ/คณะทำางาน/

เฉพาะกจ)• ความสำาคญทเทคนคการบรหารใหเกดการ

รวมตวอยางยงยน

Page 84: รู้ทัน  PMQA  /   KM

Communities of Practice provide an opportunity:for building your knowledge equity (bank); e.g., through systematic deposits to offset the impact of organizational change by assigning (ongoing) responsibility to  community members for maintaining the knowledge to strengthen relationships, through the organization and beyond to leverage ICT techniques and tools; e.g., social media to systematically update knowledge, thereby treating it as the “living asset” it should be I compare knowledge (in a community of practice) to a tree in that:The residue of accumulated experience (knowledge) tells a story, as do the rings of growth on a tree Both have their own rhythm; the systematic updating of knowledge bases, and the annual cycle of growth associated with a tree The greater the residue/size, the stronger the body There is as much below the surface as above; equating with richness of experience/being Both provide nurturing environments; the knowledge base to user communities, the tree to other plants and wildlife

CoP คต : โลกนคอการเรยนร

Page 85: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ความเปนจรงทพบในสงคม ยากในการทำาให CoP มชวตจรงและ

อายยน• สานเสวนา/สนทรยเสวนา (dialogue)• วทยากรกระบวนการ(Facilitator) • พฤตกรรม active listening (เปดใจ

รบฟง)• พฤตกรรม เรยนร แทนการรบร

Page 86: รู้ทัน  PMQA  /   KM

Dialogue (สานเสวนา/สนทรยเสวนา)

“สานเสวนา แกปญหาความขดแยงไดจรงหรอไม ”ถามองใหเปนยา กระบวนการ สานเสวนา“ ”กเหมอนยารกษาโรคความขดแยงขนานหนง

ถาหากเปนความขดแยงธรรมดา ระหวางคนเพยงไมกคน กรกษาใหหายไดงาย เพยงแคยอมมานงฟง

คยกนอยางเปนมตรกนกแกปญหาไดดวยตวมนเอง แตถาเปนความขดแยงขนาดใหญและบาดลก

ยาขนานนกสามารถรกษาไดเหมอนกน แตอาจจะใชเวลานานหนอย

การ "เสวนา" ในทนไมใชการโตเถยงกน แตใชการฟงอยางลก (Deep Listening) เปนหลก

เพราะการโตเถยงเปนเรองตนๆ แยกสวน มอารมณเขามาเปนตวปวน ไมเกดปญญา ไมเกดจตสำานกใหม ไมนำาไปสการเปลยนแปลงขนพนฐานในตวตน (Transformation)

แตการฟงอยางลก เงยบ และมสต จะดงจตไปสมผสความจรงตามธรรมชาต ซงเชอมโยงเปนบรณาการ เมอจตเขาไปสธรรมชาตอนใหญโตเปนอนนต จะเกดปญญา เปนอสระ มความสข มความรก อนไพศาลตอเพอนมนษยทงหมด มการเปลยนแปลงขนพนฐานในตวตน เกดพฤตกรรมทางบวก เกดความสมานฉนท

Citizen Dialogue ประชาพจารณ การจดการปญหาบานเมอง

Page 87: รู้ทัน  PMQA  /   KM

Facilitator ผททำาหนาทใหความสะดวก หรอผททำาใหสง

ทยาก เปนสงทงายขนนายแพทยประเวศ วะส กลาวไวในหนงสอ หมอชาวบาน

ฉบบท 275 เดอนมนาคม 2545 วา วทยากรกระบวนการ หมายถง กระบวนการรวมตว รวมคด รวมทำา ซงผบญญตศพท คอ พ.อ.นายแพทยทวศกด นพเกษร ซงทานไดกลาวไวในหนงสอวทยากรกระบวนการ กบวกฤตเกษตรกรวา วทยากรกระบวนการ คอ คนกลางทชวยจดและดำาเนนงานการพบปะ ประชมอบรมใหเกดการคดทเปนระบบ มอสระทางความคดและสามารถสอสารทำาความเขาใจกนอยางตรงไปตรงมา ดวยการใชเทคนคและกระบวนการเรยนรแบบมสวนรวมเปนหวใจสำาคญ นอกจากนวทยากรกระบวนการยงชวยสรางเสรมบรรยากาศแหงมตรภาพ ความรวมมอทจรงใจจรงจง และขจดอปสรรคทางวฒนธรรมททำาใหการคดและการสอสารขาดประสทธภาพ

Page 88: รู้ทัน  PMQA  /   KM

active listening (เปดใจรบฟง)

ไมใชความรสกสวนตว/ ความรประสบการณทม / ฟงอยางไมร ไมเคยรบร ไมเคยมขอมลใดๆทงสน

Page 89: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เทคนคทนำาเสนอภายในกรมปศสตว Knowledge Capture (จาก

Tacit ส Explicit)• จากความเชอวาบคลากรในองคกรมความร

ซอนอย ไมแสดงออกมาเปนเอกสารหรอเผยแพรใหคนรบร จงทำาใหองคกรเสยโอกาส พฒนาคนแลวไมสามารถถายทอดตอได

• จงเกดเทคนค การจบความร โดยการใหผรเลาเรอง และจบความรจากผทมความรซอนอย นำามาเผยแพรเปนเอกสารหรอวธตางๆ เพอใหองคกรไดความร

Page 90: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วจารณ Knowledge Capture (จาก Tacit ส Explicit)

• สอความหมาย tacit ผด ไมไดหมายความเพยงแคซอนอย แตหมายความถง ความรทผมเองกมองไมเหน ไมสามารถตระหนกไดวาตนม จงไมสามารถอธบายหรอแสดงออกมาได

• การเสยเวลาคนหาความร tacit อาจเสยเวลาเปลา ไมเกดประโยชนเทากบการสนบสนนใหผมความรผลตงานเปน explicit

• ผทมความร ผลตผลงานใหองคกร ใชความรทง tacit และ explicit ความสำาคญคอ การสนบสนนใหเกดการผลต explicit ตางหาก

Page 91: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 92: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วจารณ Knowledge Capture (จากTacit ส Explicit)

Tacit knowledge สำาคญมากกบองคกรทมผปฏบตงานเนนการปฏบตมากกวาการเขยน เชน

เกษตรกร ชาวนา ชาวสวน พอครว ชางเสรมสวย คนงานลางเครองแกว

องคกรวชาการ ทผรมหนาทผลตผลงานวชาการ

ความพยายามจบ tacit knowledge จะเกดผลหรอไม?????

Page 93: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 94: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วจารณ Knowledge Capture (จาก Tacit ส Explicit)

ตวอยาง การนำาไปปฏบตตามแบบไมเขาใจผร ทมหนาทผลตผลงาน explicit ถกถามจบ

ความร• เกดความขดแยง ปฏเสธ ไมรวมมอ• เกดความอดอด เกดภาวะถกตอนความร กรณ

ถามแบบไมใหเตรยมตว• การใหเตรยมตวกอน ไมแตกตางจากการให

เตรยมบรรยาย explicitผจบความร• จบไดแตความรทเปน explicit หากไมเขาใจ

ความหมาย tacit• ไมใชหนาทของตนเองในการจบความร

Page 95: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณ การจดการความร

ใหองคกรยงยน ดวยการพฒนาบคลากรแบบตอเนอง

ฝกอบรมไปขางหนา เพอเกดนวตกรรม

ไมมรปแบบ วธตายตว

Page 96: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณของ หมวด 4 การวด วเคราะห จดการความร

• เมอองคกรมเปาหมายการทำางาน ไดวางแผนกลยทธ เพอปฏบตแลว

• องคกรจงตองมเกณฑวด (measure) และมวธวเคราะห เพอสรปวาผลการปฏบตบรรลวตถประสงคหรอไม (หากไม องคกรมวธปรบปรง)

• บคลากร เปนสวนสำาคญททำาใหเกดการปฏบตงาน เพอวดผลและวเคราะห บคลากรจงตองไดรบการพฒนาแบบตอยอด

• องคกรตองเปนองคกรแหงการเรยนร โดยวฒนธรรม ไมใชการบงคบทำา

Page 97: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

6 การจดการกระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หมวด 5 การมงเนน

ทรพยากรบคคล2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 98: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล

5.1 ระบบงาน

การจดและบรหารงาน

ระบบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรการจางงานและความกาวหนาในหนาทการงาน

5.3 การสรางความผาสกและ

ความพงพอใจแกบคลากร

สภาพแวดลอมในการทำางาน

การใหการสนบสนนและสรางความพงพอใจใหแกบคลากร

5.2การเรยนรของบคลากรและการสรางแรงจงใจ

การพฒนาบคลากร

การสรางแรงจงใจและการพฒนาความกาวหนาในหนาทการงาน

Page 99: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล : 5.1 ระบบงาน• การจดและบรหารงาน

– การจดระบบงานทงทางการและไมเปนทางการ เพอใหบคลากรเกดความรวมมอ ความคดรเรม กระจายอำานาจตดสนใจ นวตกรรม คลองตว ทนตอความตองการของผรบบรการ

– มวธการพจารณาวฒนธรรมและความคดของชมชนทสวนราชการมปฏสมพนธ

– วธการใหเกดการสอสาร แลกเปลยนความร ทกษะ ระหวางบคลากรในองคกร

• ระบบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร– ระบบการประเมนผลปฏบตงานและแจงผลเพอใหเกดการ

ปรบปรง– ระบบการยกยอง ชมเชย ใหขวญกำาลงใจใหมจตมงเนนผล

ประโยชนและความตองการผรบบรการ• การจางงานและความกาวหนาในหนาทการงาน

– วธการสรรหา– แผนเตรยมบคลากรกาวสตำาแหนงบรหาร– วธการสรางความกาวหนาทวทงสวนราชการ–วธพฒนาบคคลากรจากทองถนใหม

โอกาสกาวหนาในหนาทราชการ

Page 100: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล5.2 การเรยนรของบคลากรและการ

สรางแรงจงใจ • การพฒนาบคลากร

• วธพฒนาทงทางการและไมเปนทางการใหศกษาตอ ฝกอบรม การกำาหนดเหตผลความจำาเปน

• วธการฝกอบรมบคลลากรใหม• การนำาความรใหมๆ จากการศกษาตอ ฝกอบรมมาใช

ปฏบตงาน• วธประเมนผลการศกษา ฝกอบรมทงจากบคลากร

และหนวยงาน• การสรางแรงจงใจและการพฒนาความกาวหนาใน

หนาทการงาน

Page 101: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล5.3 การสรางความผาสกและความพงพอใจ

แกบคลากร• สภาพแวดลอมในการทำางาน

– วธสรางความปลอดภย สขอนามยและตวชวด และการมสวนรวมของบคลากร

– วธการเตรยมพรอมกบภยพบตเพอใหการดำาเนนงานตอเนอง• การใหการสนบสนนและสรางความพงพอใจใหแก

บคลากร– วธการกำาหนดปจจยความผาสกและแรงจงใจบคลากรทกระดบ– ตวชวดความผาสก และวธการไดมาซงตวชวด– การสนบสนนบคลากรนอกเหนอจากสวสดการทกำาหนด– วธการจดลำาดบความสำาคญผลการประเมนความผาสก เพอ

ปรบปรงความพงพอใจ สรางแรงจงใจและบรรยากาศสภาพแวดลอมการทำางาน

Page 102: รู้ทัน  PMQA  /   KM

สรปหมวด 5• แตกตางกบ บคลากรในระบบคณภาพหอง

ปฏบตการ ทเนนเพยงการแสดงความสามารถ• PMQA ทำาใหมความหวงในความกาวหนา

อยาง เทาเทยม ในระบบราชการ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Page 103: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ผลการดำาเนนงานหมวด 5• ทกสำานกฯ กอง ทำาแบบสอบถามความพงพอใจผมา

ตดตอ ซงเปนแบบสอบถามหนาตาเดยวกนทงกรม!! (ไมใชดชนชวดความผาสกแนๆ)

• แผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคล( กษ๐๖๐๒/ว๓๒๖๓ ๑๐ สค ๕๒)– พฒนาผบรหารเตรยมพรอมสำาหรบการบรหารอยาง

ตอเนอง– พฒนาระบบวเคราะหและจดอตรากำาลงใหเหมาะสม

กบภารกจ– พฒนาระบบสารสนเทศใหสนบสนนการบรหารงาน

บคคล– พฒนาระบบการประเมน การบรหารผลงาน สงจงใจ

เสนทางกาวหนา– พฒนาบคคลากรใหมองคความรแบบบรณการเปน

สหสาขาวชาและทกษะหลายหลาก– พฒนาระบบบรหารบคคลใหมความโปรงใส ตรวจ

สอบได

Page 104: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ผลการดำาเนนงานหมวด 5(ตอ) ของ กพ

• เปลยนตำาแหนงราชการเพอความเทาเทยม กาวหนาในสายอาชพตาง

• วธประเมนเลอนระดบแบบใหม –Performance–Career path–Fast track

• ฯลฯ

Page 105: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

7 ผลลพธการดำาเนนงาน

หมวด 6 การจดการ

กระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หมวด 5 การมงเนน

ทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 106: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 6 การจดการกระบวนการ

6.1 กระบวนการทสรางคณคา

กระบวนการทสรางคณคา

6.2 กระบวนการสนบสนน

กระบวนการสนบสนน

Page 107: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 6 การจดการกระบวนการ6.1 กระบวนการทสรางคณคา

• วธการกำาหนดกระบวน วธจดทำาขอกำาหนดและออกแบบกระบวนการทสรางคณคา

• กระบวนการสรางคณคา และ ขอกำาหนดคออะไร• การออกแบบกระบวนการสรางคณคาใชปจจยเหลาน

อยางไร(องคความร ความตองการผใชบรการ ระยะเวลา คาใชจาย ประสทธภาพ เปาหมายผลสมฤทธ)

• ตวชวดบงชการจดทำากระบวนการ และกำาหนดวธการนำาไปใช

• วธการลดคาใชจายในการตรวจสอบ การทดสอบ การตรวจประเมนกระบวนการหรอผลการดำาเนนการ

part

Page 108: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 6 การจดการกระบวนการ6.1 กระบวนการทสราง

คณคา(ตอ)• วธการปรบปรงขบวนการสรางคณคาเพอ

ใหการดำาเนนการและผลการใหบรการดขน• วธการนำาผลการปรบปรงมาเผยแพรแลก

เปลยนภายในและภายนอกหนวยงาน

Page 109: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 6 การจดการกระบวนการ6.2 กระบวนการสนบสนน

• วธการกำาหนดกระบวน วธจดทำาขอกำาหนดและออกแบบกระบวนการสนบสนน

• กระบวนการสนบสนนและ ขอกำาหนดคออะไร

• การออกแบบกระบวนการสนบสนนใชปจจยเหลานอยางไร(องคความร ความตองการผใชบรการ ระยะเวลา คาใชจาย ประสทธภาพ เปาหมายผลสมฤทธ)

• ตวชวดบงชการจดทำากระบวนการ และกำาหนดวธการนำาไปใช

Page 110: รู้ทัน  PMQA  /   KM

หมวด 6 การจดการกระบวนการ6.2 กระบวนการสนบสนน(ตอ)• วธการบรณาการกระบวนการสนบสนนทง

ภายในและภายนอก• ตวชวดในการควบคมและปรบปรงกระบวนกา

รสนบสนน• วธการนำาไปใชปฏบตจรง• วธการลดคาใชจายดานการตรวจสอบ ทดสอบ

ประเมนกระบวนการและผลการดำาเนนการ• วธปองกนความผดพลาด การทำางานซำา การ

สญเสยผลการดำาเนนการ• วธการปรบปรงใหขบวนการดขน• วธการนำาการปรบปรงมาเผยแพร สอสารทง

ภายในและภายนอกองคกร

Page 111: รู้ทัน  PMQA  /   KM

การดำาเนนงานหมวดหมวด 6 ของ กรพ กรมฯ

• ทกกอง สำานกฯ จดทำาขบวนการทำางานสงประกวด

• กระบวนงานตองเปนไปตามท กพร. วางไว

Management is the art.Cannot say what exactly is right or perfect.

Just make it fit for the purpose.

Page 112: รู้ทัน  PMQA  /   KM

การดำาเนนงานหมวดหมวด 6 ของ กรพ กรมฯ (ตอ)

• เจตนารมณของการใหจดทำาขบวนการ คอการ ใหองคกรรจกหนาทองคกร สอดคลองกบ หมวด2 วางแผนกลยทธ และ หมวด 3 ใหความสำาคญผรบบรการ

• ทำาขบวนการแคสวย!!!โดยไมเขาใจ ไมเชอมโยง ไมใชจรง อนตรายมาก!!!!!!!!!!!!!!!!!

Page 113: รู้ทัน  PMQA  /   KM

วธการทำาขบวนการ(process)วตถประสงคการจดทำาขบวนงาน(กระบวน) เพอ • เขาใจการปฏบตงาน ความเชอมโยง(system

approach) และความรบผดชอบ• สามารถนำามาปรบปรงอยางตอเนอง ลดขน

ตอนและคดตนทนรปแบบการเขยนทด

คอ รปแบบทเขยนแลวบรรล

วตถประสงคดงกลาว

Page 114: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ผงขบวนการท กพร. กำาหนด! ใชโปรแกรม visio

Page 115: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 116: รู้ทัน  PMQA  /   KM
Page 117: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ผงขบวนการท กพร. กำาหนด!

รายละเอยด

กจกรรมยอย

ผลลพธ

กจกรรมหลก

ผรบผดชอบ

เอกสารทเกยวของ

ผงขบวนการ คอหลายขนตอนดำาเนนงาน

คอขนตอนดำาเนนงาน/ปฏบตงาน แสดง flow

ระยะเวลา

Page 118: รู้ทัน  PMQA  /   KM

Process business

input Process output

procedure

Work flow

Workflow

Page 119: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ผงการไหลการดำาเนนงาน( flow chart)

รายละเอยด

กจกรรมยอย

ผลลพธ

กจกรรมหลก

ผรบผดชอบ

เอกสารทเกยวของ

ผงขบวนการ คอหลายขนตอนดำาเนนงาน

คอขนตอนดำาเนนงาน/ปฏบตงาน แสดง flow

ระยะเวลา

Page 120: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ตวอยาง process

Page 121: รู้ทัน  PMQA  /   KM

สรปเจตนารมณ หมวด 6• หนวยงานชดเจนในกระบวนการทำางาน

เปาหมายคออะไร มอะไรเปน input process output

• ผงขบวนการจดทำาขนเพอ– มองภาพขบวนการทำางาน process

approach– เชอมโยงองคกร system

approach– ทำาเพอใหปรบปรงขบวนการทำางานได

Page 122: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 7 หมวด

หมวด 1 การนำาองคกร

4 การวด วเคราะหและ

การจดการองคความร

หมวด 7 ผลลพธการดำาเนนงานหมวด 6

การจดการกระบวนการ

3การใหความสำาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

หมวด 5 การมงเนน

ทรพยากรบคคล

2 การวางแผนเชงยทธศาสตร

Page 123: รู้ทัน  PMQA  /   KM

7.2 มตดานคณภาพการ

ใหบรการ

7.4มตดานการพฒนาองคกร

หมวด 7 ผลลพธการดำาเนนการ 7.1 มต

ดานประสทธผล

7.3 มตดาน ประสทธ ภาพของการปฏบตราชการ

ตวชวดตามประเดนยทธศาสตร

• ความพงพอใจ/ไมพงพอใจ

• คณคาจากมมมองผรบบรการ

• ผลการดำาเนนงานทเกดขน

• กระบวนการสรางคณคา/สนบสนน

• การใชงบประมาณ

• การปฏบตตามกฎ ระเบยบ

• การสนบสนนชมชน

• ตวชวดระบบงาน

• การเรยนร พฒนาบคลากร

• พงพอใจ/ไมพงพอใจบคลากร

• จรยธรรม/ ความไววางใจของผรบบรการ

Page 124: รู้ทัน  PMQA  /   KM

เจตนารมณหมวด 7เชอมโยงกบหมวด 2 การวางแผนกลยทธ โดยตรง ในเรองของเปาหมายการจดทำาแผน

กลยทธเพอบรรลผล 4 มตดงกลาวแตผลจาก 4 มต เกดจากการทำางานอก 5 หมวด

รวมดวยผลการทำางานของผนำาองคกร

ผลการใหความสำาคญลกคาผลการวด วเคราะห จดการความร

ผลการมงเนนทรพยากรบคคลผลการทำาขบวนการ(เพอการปรบปรงอยางตอ

เนอง)

Page 125: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ไมทำา PMQA ไดไหม?

สรปการบรรยาย

ถาจะทำา พรอมไหม?

ทำาอยางไร จงจะประสบความสำาเรจ ตามวตถประสงค

เพอใหองคกรทเปนทตองการอยาง

ยงยน

Page 126: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ระบบคณภาพหองปฏบตการกรมปศสตว

VSระบบคณภาพการบรหารจดการ

ภาครฐนโยบายผบรหาร สงการป 2552 ทกขอบขายการทดสอบ!!!!

ตองไดรบการรบรองความสามารถหองปฏบตการ

Page 127: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ทมาทหองปฏบตการกรมปศสตว

ตองขอการรบรอง

Page 128: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ยาสตว

ชนสตร

ศวพ

ประเทศผนำาเขา

ประเทศผนำาเขา

OIE ประกาศปลอดโรค

กกดโรค/ตรวจซำา

อาหารสตว นำานมเนอสตวเนอไกและผลตภณฑ

ประเมนความเสยงกอนตดสนใจ

ตรวจซำากอนบรโภค

เปนภาระตนทนของประเทศผขายทตองทดสอบดวยหองปฏบตการทมความสามารถ

Page 129: รู้ทัน  PMQA  /   KM

ความสำาคญของงานทดสอบ

ชนสตรตวอยางเมอมปญหา

ตองการคำาตอบเพอแกปญหา

ไมตองการผลไมผานคณภาพ

ตวอยางบงคบ ตรวจคณภาพ

Page 130: รู้ทัน  PMQA  /   KM

8 QMP : ISO9001(9000)

หมวด 5 หมวด 3

หมวด 2/4

หมวด 6 หมวด 6

หมวด 4/6

หมวด 6

หมวด 1

หมวด 3

Page 131: รู้ทัน  PMQA  /   KM