Переход с PowerPoint 2007 на Office 365 для бизнеса

Руководство по переходуИнтерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями. В этом руководстве приведен краткий обзор новых возможностей и важных изменений.

Просмотр дополнительных параметров

Щелкните эту стрелку, чтобы открыть

диалоговое окно и просмотреть

дополнительные параметры.

Просмотр справки

Для получения дополнительной

справки щелкните значок ? или

нажмите клавишу F1.

Дополнительное место на экране?

Чтобы скрыть или показать ленту,

щелкните этот значок или нажмите

клавиши CTRL+F1.

Изменение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить

масштаб слайда, перетащите этот

ползунок влево или вправо.

Использование области

форматирования

Используйте это удобное средство

для применения дополнительных

возможностей форматирования

рисунков, видеороликов,

графических элементов SmartArt,

фигур и других объектов.

Использование контекстных вкладок

Некоторые вкладки на ленте появляются только в том случае, когда они нужны.

Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа

с рисунками — Формат.

Отображение нужного

содержимого

Можно изменить режим

просмотра, включить

показ заметок

и примечаний или

скрыть их.

Управление

презентациями

Для открытия, сохранения,

печати презентаций

и управления ими

откройте вкладку Файл.

Поиск нужных команд

Выберите любую вкладку на ленте,

чтобы получить доступ к ее командам

и кнопкам.

Как войти в Office 365?Что такое Office 365 для бизнеса?Office 2007 представлял собой набор программ для настольных систем,

а Office 365 — это целый комплекс многофункциональных веб-служб

и последних версий классических приложений Office.

Возможности Office 365:

• Установка Office на пяти компьютерах.

• Просмотр и редактирование документов из любого места, где есть

подключение к Интернету, с помощью Office Online.

• Автономная работа с автоматической синхронизацией всех внесенных

вами изменений при подключении к Интернету.

При входе в Office 365 вы получаете мгновенный доступ к указанным ниже

службам:

1. В веб-браузере перейдите по адресу

https://login.microsoftonline.com.

2. Введите учетную запись организации

и пароль, а затем нажмите Вход.

Пример:

proverka@contoso.com

или

proverka@contoso.onmicrosoft.com

Приступая к работе с Office 365?

При первом входе в Office 365

вы найдете ссылки на все

средства и сведения, которые

необходимы для начала

работы.

Outlook

Чтение и отправка

сообщений

электронной почты.

Календарь

Планирование

встреч и собраний.

Люди

Получение

контактных

данных.

Канал новостей

Подписка на новости

сайтов и пользователей.

OneDrive для бизнеса

Хранение личных

и рабочих документов.

Сайты

Доступ к документам

группы.

Установка Office 2013 с портала Office 365Если на вашем компьютере еще не установлена классическая версия Office 2013,

вы можете без проблем установить ее с домашней страницы портала Office 365.

1. Выберите раздел ПК и Mac.

2. Нажмите кнопку Установить.

3. Щелкните Запустить, а затем следуйте инструкциям по установке.

Дополнительные сведения см. в статье Установка Office на компьютере Windows

или Mac с Office 365 для бизнеса (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Обновленная лента в PowerPoint 2013

На вкладке Дизайн можно применить и сразу же просмотреть изменения темы для всей

презентации. Группа Варианты позволяет с легкостью управлять цветовой схемой.

Некоторые контекстные вкладки отображаются только при необходимости.

Например, при вставке или выборе звукового файла вы увидите вкладку Работа со

звуком с дополнительными вкладками Формат и Воспроизведение. На этих

вкладках находятся команды, предназначенные для работы со звуковыми файлами.

При работе с видео, диаграммами и рисунками на ленте отображаются другие

контекстные вкладки.

Одно из нововведений

в PowerPoint заключается также

в том, что все презентации теперь

по умолчанию используют

широкоэкранный формат. Если

нужно провести показ

презентации на старом проекторе

или мониторе, размер слайда

можно изменить.

Широкоэкранн

ый формат

Новый размер

слайда по

умолчанию.

Варианты

Изменение цветов

темы.

Действия, которые вам могут потребоваться в PowerPoint 2013Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Задача В PowerPoint 2007 В PowerPoint 2013Создание, открытие, сохранение, печать, экспорт, преобразование и защита презентаций

Нажмите кнопку Office и выберите нужный параметр.

Щелкните вкладку Файли выберите нужный параметр.

Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание фигур и применение экспресс-стилей

Щелкните вкладку Главная. Выберите вкладку Главная.

Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, текста WordArt, видео- и аудиоклипов

Щелкните вкладку Вставка. Выберите вкладку Вставка.

Применение темы, изменение ее цвета, изменение фона или размеров слайда

Щелкните вкладку Дизайн. Выберите вкладку Дизайн.

Применение или настройка времени перехода

Щелкните вкладку Анимация. Выберите вкладку Переходы.

Действия, которые вам могут потребоваться

в PowerPoint 2013 (продолжение) Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Задача В PowerPoint 2007 В PowerPoint 2013Применение и настройка времени анимации

Щелкните вкладку Анимация. Выберите вкладку Анимация.

Запуск показа слайдов, его настройка, выбор мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика

Щелкните вкладку Показ слайдов. Выберите вкладку Показ слайдов.

Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций

Щелкните вкладку Рецензирование. Выберите вкладку Рецензирование.

Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов

Щелкните вкладку Вид. Выберите вкладку Вид.

Создание и сохранение презентацийНезависимо от того, каким образом вы начинаете работу — запускаете

классическое приложение PowerPoint или работаете через Интернет в Office 365, —

вы можете создать презентацию и сохранить ее в OneDrive для бизнеса или

библиотеке документов SharePoint.

OneDrive для бизнеса — это хранилище

файлов в Интернете. Презентации,

сохраненные в этом хранилище по

умолчанию являются частными, пока вы

не предоставите доступ к ним другим

пользователям. Кроме того, доступ к ним

возможен из любого места, где есть

Интернет.

Сохранение в библиотеке документов SharePoint

Создание презентации в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 встроены

шаблоны, которые можно

использовать для создания

презентаций. Кроме того, можно

создать пустую презентацию.

Дополнительные сведения см.

в кратком руководстве по началу

работы с PowerPoint 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?Link

Id=272047).

Сохранение в OneDrive для бизнеса

Создание презентации в Office 365Презентацию можно создать и без классического приложения PowerPoint. Если

у вас есть доступ к OneDrive для бизнеса или к библиотеке документов SharePoint,

вы можете создать презентацию в любом их этих хранилищ. PowerPoint Online

предоставляет доступ к основным задачам редактирования и автоматически

сохраняет презентацию в выбранном хранилище.

Сайты SharePoint по умолчанию включают

в себя библиотеку документов. Можно

сохранить презентацию в эту библиотеку.

Любой пользователь, имеющий доступ

к этому сайту, сможет просмотреть

презентацию и поработать с ней, а также

с другими документами Office.

1. Выберите

расположение:

OneDrive для

бизнеса или

Сайты.

2. Выберите

команду Создать.

3. Выберите пункт

Презентация

PowerPoint.

Открытие презентации в PowerPoint 2013Выберите расположение презентации, а затем откройте ее.

Открытие и удаление презентаций Открытие презентации в Office 365Откройте презентацию в OneDrive для бизнеса или на сайте группы SharePoint.

Вы заметите отличия при

первом открытии

PowerPoint 2013. Можно

просмотреть список

доступных шаблонов,

просмотреть Последние

презентации с указанием их

расположения или Открыть

другие презентации, чтобы

перейти в OneDrive для

бизнеса или библиотеку

документов на сайте группы.

Удаление презентации в Office 365Удалять презентации в OneDrive для бизнеса и SharePoint очень просто.

PowerPoint Online

Выберите имя презентации,

чтобы автоматически

открыть ее для выполнения

несложного редактирования

в PowerPoint Online.

PowerPoint 2013

Выберите презентацию,

а затем щелкните Изменить,

чтобы открыть ее

в PowerPoint 2013.

1. Выберите

презентацию,

которую нужно

удалить.

3. Выберите пункт

Удалить.

2. Нажмите кнопку

Управлять.

OneDrive для бизнеса

Используйте это

расположение для доступа

к интернет-хранилищу.

Последние презентации

Получите быстрый доступ

к презентациям

в расположениях по

умолчанию.

SharePoint

Откройте

презентацию с сайта

группы SharePoint.

OneDrive.com

Войдите в систему

с помощью учетной

записи Майкрософт для

получения доступа

к личным презентациям.

Автономная работа в PowerPointВам нужно поработать в дороге или в каком либо месте, где отсутствует

подключение к Интернету? Вы можете синхронизировать документы или целые

папки с компьютером перед отъездом. Когда вы опять подключитесь к Интернету,

все внесенные вами изменения будут автоматически синхронизированы.

Синхронизация библиотекиВы можете синхронизировать всю библиотеку OneDrive для бизнеса или сайта

группы SharePoint.

Как работает синхронизация?

При первом запуске синхронизация занимает немного больше времени, так как

требуется загрузить все ваши документы на компьютер или на другое

устройство. Теперь можно работать в автономном режиме, не боясь потерять

внесенные изменения и не создавая лишних копий.

Как только вы внесете какое-либо изменение, данные будут синхронизированы

автоматически.

После синхронизации с OneDrive для бизнеса или сайтом группы SharePoint на

вашем устройстве в папке «Избранное» будет создана связанная папка

с документами, которые были синхронизированы.

1. Выберите Сайты

или OneDrive для

бизнеса.

2. Нажмите кнопку

Синхронизировать.

1. Выберите

Сайты или

OneDrive для

бизнеса.

2. Выберите

документ или

папку.

3. Нажмите

кнопку

Синхрони-

зировать.

OneDrive для

бизнеса

Отображает список

документов

в библиотеке OneDrive

для бизнеса.

Компьютер

Отображает папку,

в которой хранятся

копии документов,

синхронизированных

с библиотекой

OneDrive для бизнеса.

Синхронизация документа или папкиВы можете синхронизировать только те презентации или папки,

с которым вы работаете.

Совместная работа

с другими пользователями

Предоставление доступа к презентации

PowerPoint OnlineУ вашего коллеги на компьютере не установлен PowerPoint? Или он, может быть,

вообще работает на компьютере Mac? Это не проблема! С помощью

PowerPoint Online несколько пользователей могут одновременно выполнять

базовое редактирование в одной презентации.

PowerPoint Online показывает, кто выполняет редактирование и какие изменения

были внесены.

Независимо от того, где хранится презентация, предоставить доступ к ней для

других пользователей очень легко. При этом совершенно не важно, являются

ли эти пользователи сотрудниками вашей организации или находятся за ее

пределами. При предоставлении общего доступа те пользователи, которым

нужно просматривать или изменять файл, получат сообщение электронной

почты со ссылкой на презентацию. С помощью нескольких щелчков мышью

эти пользователи смогут открыть файл практически из любого места

и с любого устройства.

Общий доступ

Одновременная

работа над

презентацией

с другими

пользователями.

Дополнительные возможности?

Чтобы использовать

дополнительные возможности,

например, режим докладчика или

более разнообразные эффекты

переходов и анимации, откройте

презентацию в PowerPoint 2013.

Нет кнопки «Сохранить»?

Не беспокойтесь,

PowerPoint Online

автоматически сохраняет

любые изменения

в презентации.

1. Выберите

презентацию.

2. Нажмите кнопку

Общий доступ.

4. Нажмите

кнопку

Общий

доступ.

3. Введите имя или адрес

электронной почты

пользователя.

Пользователи, выполняющие

редактирование

Просмотрите имена других

пользователей, редактирующих

данную презентацию.

Изменения

Просмотрите, какие слайды

в вашей презентации изменяют

другие пользователи.

Работа с мобильных устройствДополнительные сведенияДополнительные сведения, руководства по началу работу и обучающие

видеоролики см. на сайте центра обучения Office 365

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570).

Независимо от используемого

устройства — устройство с Android,

iPhone, Windows Phone, iPad или

планшет с Windows — вы можете

просматривать и редактировать

презентации, хранящиеся на сайте

SharePoint или в OneDrive для бизнеса.

При наличии подписки на Office 365

для бизнеса для доступа к презентации

вам понадобится лишь приложение

Office Mobile. Установив его, вы

сможете просмотреть последние

изменения в презентации прямо на

телефоне или планшете.

Настройка устройстваНа мобильное устройство необходимо установить требуемое приложение и добавить

учетную запись Office 365. Чтобы найти и установить соответствующее приложение,

перейдите в магазин приложений для вашего устройства. Подробные пошаговые

инструкции см. в следующих статьях:

• Использование Office 365 на мобильных устройствах

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Настройка Office 365 на Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Настройка Office 365 на iPhone или iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Настройка Office 365 на телефоне с Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)