Медіа-план pr-офісу сучасних бібліотек Рівненщини
TRANSCRIPT
Створення медіа-плану бібліотеки
Як правильно вибудувати свої стосунки з засобами масової інформації?
Визначаємося з «меседжем»
Меседж: «Наша бібліотека - сучасна. Ми пропонуємо простір для самоосвіти, розвитку та дозвілля людей незалежно від їх віку і кола інтересів.»
Доносимо меседж
Завдання спеціаліста зі зв’язків з громадськістю не в тому, щоб розповісти про захід, а у тому, щоб донести меседж.
Події бібліотеки – лише привід, щоб повідомити про те, що «Наша бібліотека - сучасна. Ми пропонуємо простір для самоосвіти, розвитку та дозвілля людей незалежно від їх віку і кола інтересів.»
Медіа-план
Перелік приводів/ подій
Дати подій
ЗМІ, які зацікавлені, у цих заходах
Окреслення «родзинок» подій
Cпівпраця зі ЗМІ
№ п/п Назва ЗМІ
ПІБ працівни
ка ПосадаТелефон
и e-mailПримі
тки
Телеканали
1. Рівне-1 Ольга Міхньов
Випусковий редактор
(0362)62-35-01
Радіостанції
2. «Радіо «Край»
Галина Баранчук
Зав. відділом новин радіо
(0362)23-34-91
Газети, журнали
3. «Рівняни»: журнал
Руслан Стельмах
Головний редактор
Інтернет-видання
4. «ЧаРівне. Info»
Оксана Кравець
Репортер
1. Формуємо базу даних ЗМІ, що включає контакти журналістів національного та місцевого рівнів
Cпівпраця зі ЗМІ
Назва закладу, ПІБ контактної особи, контакти
Назва прес-анонсу
Зазначення типу документа (Прес-анонс)
Дата, місце проведення, назва і суть події
Мета заходу
Учасники
Цитати учасників (для релізів)
Довідка
2. Учимося створювати матеріали для преси та організовувати прес-заходи:
• Прес-анонс, прес-реліз, пост-реліз
• Експертний коментар, інтерв’ю, прес-конференція, брифінг
Структура прес-анонсу
Зразок прес-анонсу
Cпівпраця зі ЗМІ
3. Що ще потрібно знати, про співпрацю з журналістами:
Відслідковуйте матеріали про Вашу бібліотеку (libr.rv.ua/ua/about/30-biblioteka-u-zmi/) у різних видах ЗМІ та відмічайте ті з них, що постійно оприлюднюють події бібліотеки – це Ваші потенційні партнери
Налагоджуйте зі ЗМІ медіа-партнерство в рамках окремих проектів
За потреби надавайте їм допомогу: експертні коментарі, інтерв’ю тощо
Спробуйте домовитися про систематичне публікування анонсів бібліотеки bit.ly/1kvxhyK , 4vlada.com/rivne/15337 , www.rivne1.tv/Info/?id=6305
Прес-реліз
Прес-реліз – це розгалужений прес-анонс, створений від імені третьої особи у минулому часі, з цитатами учасників події та фотографіями.
Пост-реліз
Розгалужений прес-реліз, що містить заголовок, «лід» / вріз, текст фото та може бути надрукований у повному обсязі як повноцінна стаття.
Брифінг
Прес-презентація, прес-заява, зроблена офіційним представником, що не передбачає обговорення і додаткових питань від ЗМІ, «прес-монолог».
Прес-конференція
«Прес-діалог» між представниками (від 3-х до 5-ти) закладу та журналістами, що відбувається в зв’язку з якоюсь подією, яку неможливо докладно оприлюднити в інший спосіб.
Практикуємося…
Брифінг та інтерв’ю.