- presupuestos 12

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

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Capacitación Presto PresupuestosCapacitación Presto Presupuestos

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitación


ÍNDICEOBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................51.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................6

1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo.............................................61.2- Plantilla de Presto......................................................................................7

2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................92.1- Propiedades Obra....................................................................................10 2.1.1- Datos y Divisas.................................................................................10 2.1.2- Calculo.............................................................................................13 2.1.3- Redondeos.......................................................................................14

3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................153.1- Ventanas activas y opciones generales...................................................16 3.1.1- Menu contextual...............................................................................17 3.1.2- Elegir columnas visibles...................................................................19

4.- PRESUPUESTO........................................................................204.1- Naturaleza o tipo de concepto................................................................204.2- Ingreso informacion desde Excel.............................................................214.3- Orden Jerárquico.....................................................................................264.4- Ingreso y salida de niveles......................................................................304.5- Comandos rápidos...................................................................................314.6- Análisis de Precios Unitarios....................................................................344.7- Ingreso de datos a través de un archivo Base.........................................404.8- Gastos Generales....................................................................................52

5.- CONCEPTOS ...........................................................................455.1- Filtros......................................................................................................46 5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.....................................................47 5.1.2- Filtrar por mascara..........................................................................47 5.1.3- Filtrar por contenido y por color......................................................48 5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................52 5.1.5- Filtrar por expresión........................................................................545.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana “Conceptos”...............59

6.- OPERAR..................................................................................606.1- Operar utilizando un Operador................................................................616.2- Operar por Expresion..............................................................................63

7.- AJUSTAR PRECIO.....................................................................668.- CAMPOS DE USUARIO..............................................................699.- MANEJO CON EXCEL................................................................72

9.1- Exportar a Excel......................................................................................729.2- Importar desde Excel..............................................................................74

10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................7610.1- Texto.....................................................................................................7610.2- Miniaturas.............................................................................................7810.3- Galería...................................................................................................80

11.- IMPRIMIR POR PANTALLA......................................................8212.- INFORMES............................................................................83

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PRESENTACIÓN:

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que imparte el equipo de Aminfo Ltda.

Este curso tiene una duración de 6 horas, eminentemente prácticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como “tarea para la casa”.

El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a [email protected] , así podrá ir paso a paso identificando cada aplicación y ejercicios.

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.

Soporte Técnico : [email protected] Ltda.Huelén 224, of. 201 Providencia Fonos: 2374 99 80Fax: 2236 45 27

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mailto:[email protected]

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Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentación de un presupuesto para el cliente

Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y comparar Ofertas

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en el que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposición, se denomina concepto raíz.

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1.-Configuración de Presto

1.1-Ventana Entorno de Trabajo

Esta opción se encuentra en el menú “Archivo: Entorno de Trabajo”.Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a trabajar. Forma parte del “Perfil de Usuario”.Al seleccionarlo aparecerá una ventana en donde se pueden ver una serie de opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia, Directorios, Cuadros, Fórmulas, Márgenes, Restricciones, Presto Server y Conexión NAV.

Nota: A partir de la versión Presto 10.2 ya no aparece en la pestaña “Generales” la casilla de activación “Autoguardado”. En su lugar se ha creado otro sistema que consiste en crear otro archivo nombrado archivodetrabajo . PrestoRestore en el mismo directorio de trabajo, al abrir un nuevo archivo u otro ya existente. Este archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del suministro eléctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestión al reiniciar una sesión de Presto quién le preguntará si desea recuperar la última versión de la obra guardada.

El archivo PrestoRestore desaparecerá al guardar definitivamente la obra.En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se requiere guardar, por lo que la opción “Archivo: Guardar” queda

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deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el último usuario, de modo que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios activos.

Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto. En “Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras”, busque la carpeta donde se guardarán sus archivos, pulsando el botón que se encuentra en el extremo derecho de la celda en blanco.

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un directorio virtual en Mi PC, esta opción se llama “Conectar a unidad de Red”, en donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez creado se configura en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Obras”.

Si se desea cambiar los colores, el tamaño y tipo de letra, hacer click en la pestaña “Entorno de Trabajo / Apariencia”

1.2- Plantillas de Presto

Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos con cualquier tipo de información por defecto. Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de página, redondeos, etc.La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el menú “Entorno de trabajo / Directorios: Plantillas”.

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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas para nuevos documentos las que se eligen en el menú “Nuevo / Plantillas”En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, así como se podrán guardar proyectos que servirán como plantilla para las nuevas obras

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2.-Creación de un proyecto

Presto utiliza los menús genéricos de Windows para la creación de un nuevo proyecto:

Ir a menú “Archivo: Nuevo” o al icono Aparece la siguiente ventana:

Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto aparece la carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Obras”. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botón “Camino”.

Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Presto”. Este no debe exceder los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No se admiten los caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos: guión medio, punto, coma, etc.

Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede encontrar en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Plantillas”, en ella se pueden dejar varios proyectos tipos.Si se coloca <Ninguna> se definirán parámetros de Presto que vienen por defecto.

Las obras se crean por defecto en el formato “.PrestoObra”. A diferencia de las versiones 8.xx de Presto, esta es la única extensión que se genera para los archivos. Los archivos de las obras son monousuarios. Si está en red y desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con el módulo Presto Server instalado en el PC donde se guarda la obra a compartir.

No elegiremos ninguna plantilla (opción: “Ninguna”) Click en Aceptar Ir a menú “Ver: Propiedades obra: pestaña Datos” Se nos abrirá una ventana “Propiedades obra” que se habrá rellenado

con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario, o con los datos que Presto llena por defecto y que son útiles para los usuarios de España

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2.1-Propiedades Obra

Esta ventana muestra la información general de la obra que conviene revisar en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los cálculos.

2.1.1- Secciones “Datos” y “Divisas”

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

- Código : Por defecto es 0.- Resumen : Nombre de la Obra.- Origen : Tipo de Codificación (Elegir opción Chile).- Divisa : Divisa general del proyecto (Ver en siguiente página).- Dirección : Dirección del proyecto.

Las otras opciones como Teléfono, Fax, Correo electrónico, etc. son opcionales y será necesario llenarlas si se incluyen en los Informes. La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaña Divisa aparece por defecto la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga este dato incluido. Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaña “Divisas” la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..

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Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botón “Sugerir” en la celda DivISO al que también puede acceder mediante la tecla F7.

Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la UF.Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas en relación a esta: 22.890,15 para el Peso chileno, 41,81 para el Dólar y 28,19 para el Euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboración.

La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaña “Datos” eligiéndola entre las definida en “Divisas” al presionar sobre la celda “Valor” de la línea de la variable “Divisa”. Un botón aparecerá al lado derecho de la celda.Al presionarlo aparece la ventana “Sugerir [Divisa]” donde se elige la divisa principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.

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Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, serán calculados en pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con más detalle en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Técnico).

Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegúrese de tener definida la divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino

Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea convertirlo a otra divisa, bastará:- tener definida la paridad- asignar en “Redondeos” los decimales requeridos- elegir en este campo la nueva divisa.

Recomendación: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales más adelante.

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2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”

Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de Presto. Opciones de conocimiento general.

“PorBenIndustrial” Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informes “Chile” corresponde al “% de Utilidades”.

“PorGastosGenerales” Porcentaje de Gastos Generales: En los informes “Chile” corresponde al “% de Gastos Generales”.

Subtotales de mediciones automáticos por actividades: permite visualizar en la ventana “Mediciones” el subtotal para cada Actividad creada en la ventana de “Actividades”.

Nota.- El “Porcentaje de costes indirectos de presupuesto” incide directamente en los valores de los Capítulos y Partidas del Presupuesto, sin afectar los valores de los recursos.

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“Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes “Chile” corresponde al “% de IVA”.

“Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución: En los informes “Chile” corresponde al “% de Imprevistos”.

2.1.3- Sección “Redondeos”

Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto.Por defecto Presto, redondea a ese número de decimales eliminando del cálculo los decimales excedentes.

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Si se desea incluir en el cálculo los decimales excedentes es preciso marcar la opción “Redondeo solo para visualización”.

La opción “No redondear costo antes de calcular indirectos” indica el modo en que se realizará el cálculo de costos indirectos.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sería el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos simples ("DecNat").Variables de tipo Precio estarán subordinadas según el tipo de divisa elegida.

DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” (Mediciones)

DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” (Rendimiento)

Dec: Redondeo de precio de “Capítulos”

DecPar: Redondeo de precio de “Partidas”

DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”

DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).

DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentos

Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas (DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en Aceptar.

Al elegir pesos chilenos (CLP) como divisa de la obra, los precios quedan, por defecto, sin decimales. Sin embargo, si al crear la obra, ésta quedó en euros y luego se cambió la divisa, los decimales permanecerán 2, como en el euro, debiendo hacerse el cambio manualmente.

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3.-Ventanas de Presto

Las ventanas que más se utilizan en la creación y posterior revisión de un proyecto son “Presupuesto” y “Conceptos”.

Observación.-Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra Estándar de Iconos:

Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los módulos de Presto ir a “Ver: Barra de Herramientas” y activar “Presto”

En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a través de niveles (modo jerárquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando con el ingreso de los respectivos análisis de precios en las partidas (Nivel mas

bajo dentro de esta ventana). La ventana “Árbol” contiene los mismos esquemas que la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo, permitiendo ver más niveles en forma simultánea.

Para visualizar esta información, o hacer búsquedas de datos dentro del

proyecto, utilizamos la ventana de Conceptos en donde encontraremos todos los datos ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero con la diferencia de que no existen niveles sino que se mostrará tablas de datos pertenecientes al proyecto y filtros predeterminados propios de la ventana.

Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor manejo de las ventanas en general:

3.1- Ventanas activas y opciones generales

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y serán las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen parte del “Perfil de Usuario”

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Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana “Presupuesto”:

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por medio de ciertos aspectos visuales como son: La ventana abierta se visualiza como una pestaña remarcada. En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el título

de la ventana activa “Presupuesto”, como se visualiza en la imagen anterior.

Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas.

Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana está Activo. Al desplegar el botón al final de la barra de pestañas veremos las

ventanas que están abiertas.

Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos se conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definición, basta situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecerá la descripción, la otra opción es seleccionando el Menú contextual.

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3.1.1- Menú contextual

Para activar esta opción se selecciona el botón derecho, existiendo las siguientes opciones:

a) Click secundario sobre una cabecera. El menú afecta al conjunto de columnas. Las funciones que son propias de la columna donde esta el puntero aparecen en la parte inferior:

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b) Dentro de una celda. El menú contextual dice relación con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones para elegir:

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3.1.2.- Elegir Columnas visibles

Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.

Seleccionar “Elegir columnas visibles” (click derecho sobre la cabecera de las columnas).

El Botón [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos”.

El Botón [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".

El Botón [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botón [<<] produce el efecto inverso.

Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga

Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada, que por defecto es aquella en se encuentra el cursor antes de abrir esta opción. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarán a continuación de la última columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabético en “Columnas posibles”.

Las “Columnas Posibles” se ordenan alfabéticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados como “Conceptos” que corresponde a información y luego los iniciados por el prefijo “Relaciones” que se refieren a las relaciones entre los conceptos. Además existen 6 columnas de usuario cuyo contenido lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar sobre los ya ingresados

La ventana Presupuesto presentará los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro.

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Al accionar el botón “Defecto” se presentan las columnas elegidas que Presto muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a

presionar el Icono “Restaurar Esquema” .

La opción “Elegir columnas visibles” se encuentra disponible en todas las ventanas de Presto.

Todas estas columnas hacen parte de las diversas opciones presupuestarias de Presto a lo largo del desarrollo de la obra, así como los análisis que se puede hacer sobre ellas. Se ha designada un nombre propio a cada una de estas agrupaciones las que se visualizan desplegando el menú que contiene esta Pantalla en su ángulo superior izquierdo.

4.- Ventana “Presupuesto”

La inserción de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos: esquema Presupuesto. En ella podemos insertar información en cada celda identificándola a través de un código y agrupándola a través de una naturaleza (NatC). El orden de la información ingresada en esta ventana debe ser Jerárquico.

4.1.- Naturaleza o tipo de concepto.

Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automáticamente una naturaleza:

· "Capítulo" a los que se crean bajo el concepto raíz.

· "Partida" a los que se crean bajo un capítulo o subcapítulo.

Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una partida, en función de su código y de la codificación elegida:

Material,

Maquinaria,

Mano de Obra,

Otros (medio auxiliar)

La naturaleza se puede modificar con el menú contextual sobre la celda del campo "NatC".Presto admite cualquier codificación de hasta 18 dígitos alfanuméricos, identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categoría;

4.2.- Ingreso de información desde Excel

Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado “Proyecto Tipo.xls”, utilizando “Copiar y Pegar”.

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Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:- Todas las líneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algún

código (ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM).

- No debe haber códigos repetidos. El segundo ítem tomaría los mismos datos del ya ingresado.

- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en adelante, Presto ingresara B, C, D, E…….etc.

En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario asimilar el orden de las columnas de Excel y reflejarlo en las columnas de Presto: En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las

columnas, en el menú contextual “Elegir columnas visibles”, y ordene los campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Código, Ud, Resumen y CanPres. No es necesario borrar el resto de los campos.

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En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas) Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, será

necesario crear un código (01 por ejemplo), ya que en el primer nivel se ingresan los Capítulos que, por defecto, quedarán con Cantidad igual a “1”

Hacer doble click sobre el código 01 para bajar a un nivel inferior vacío.

Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las Partidas, se puede pegar la información directamente en el primer nivel.

En Excel seleccionar el área que incluye los datos a copiar en Presto

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En Excel hacer Edición: Copiar (Ctrl +C) Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto, en el nivel

inferior al del código 01 recién creado. Se copiará toda la información de Excel.

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Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede verse también que los íconos de las naturalezas de los conceptos fueron asignados automáticamente por Presto como Partidas.

Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que reaparezcan las columnas visibles por defecto de Presto, ordenadas de la manera inicial.

Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el Menú Contextual “Ordenar en Pantalla ascendente”: quedarán en primer lugar los ítems que no tienen unidad los cuales corresponden a Capítulos y Subcapítulos y luego los ítems que tienen unidad, correspondientes a las Partidas

Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacías) y cambie su naturaleza a Capítulos.

Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que se ordene el Presupuesto en la forma en que se copió de Excel. Dado que los códigos provenientes de Excel seguían un orden numérico, se puede conseguir el mismo resultado seleccionando “Orden ascendente” sobre la columna Código, con el botón derecho:

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Seleccione todas las filas con el botón del vértice superior izquierdo de las columnas y haga “Copiar”.

Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel superior

Con el cursor desplácese una celda debajo de código nombrado como “01” y presione [F4]. Verá que todo lo copiado en el nivel inferior se traspasa al nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con el código “01” y elimínela con botón [Supr].

4.3.- Orden Jerárquico

Para organizar los datos en la ventana “Presupuesto” en forma jerárquica, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:

a)- Copiar y Mover En este caso moveremos toda la información perteneciente a la Obra Gruesa, es decir, los Ítems que comiencen con la letra “A”, exceptuando el propio ítem “A”.

Marcar las filas de datos y hacer “Copiar” (menú Edición: Copiar, Ctrl + C).

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Para ingresar a algún nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila correspondiente al dato donde se insertará lo copiado. En esta caso Obra Gruesa, que está a la cabecera de la columna Resumen.

Una vez dentro de Obra Gruesa ir a menú “Edición: Mover” (o tecla F4)

Nota: Si en lugar de este paso se activara “Pegar” la información quedaría tanto en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto procedimiento cuando se está estructurando el proyecto.

Una vez movida la información saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a la Raíz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raíz veremos que no habrá ningún ítem código “A” exceptuando Obra gruesa.

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Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcapítulo hasta organizar todo el Presupuesto.

b)- Mover por máscara

Nota: Para realizar la próxima operación “Máscara Códigos” se debe se limpiar previamente la memoria del portapapeles de Windows, aplicando “Edición: Cortarb”, o “Ctrl + X”, sobre una celda vacía. Esto es porque esta operación trabaja con memoria del portapapeles de Windows.

Este procedimiento es aplicable cuando el orden en la columna Códigos está correctamente estructurado, como en este caso.Moveremos todo lo que pertenezca al capítulo Terminaciones, o sea los códigos que comienzan con la letra B, exceptuando el ya mencionado. Entonces: Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna Resumen). Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en alguna celda vacía y luego hacemos “Ctrl + X”. Luego menú “Edición: Mover” o [F4] Aparece ventana de “Máscara códigos”

Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.

Realice el mismo procedimiento en cada Subcapítulo, indicando los 2 primeros dígitos que lo caracterizan, seguidos de asterisco: B1*, B2*, etc. hasta completar el Subcapítulo. Repita el procedimiento con los otros capítulos.

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Aquí se muestra el orden Jerárquico que debiera tener el proyecto que se traspasó desde Excel:

Comenzando por los capítulos:

Luego los subcapítulos del capítulo Obra Gruesa quedarían de esta forma:

Y las partidas para Movimientos de Tierras:

Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Capítulos por defecto asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcapítulos se les debe cambiar la naturaleza a Capítulos. Al asignar la naturaleza Capítulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad “1”.

El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse

con la ventana “Arbol” presionando el botón que se elige seleccionando el primer icono de la derecha del botón “Presupuestos”. Para abrir las diversas agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura queremos desplegar de la ventana “Arbol”, o bien manualmente:

Signo

Acción

+ Despliega los conceptos inferiores

- Pliega los conceptos inferiores

No tiene conceptos inferiores

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Al cambiar entre modo jerárquico y modo normal el programa mantiene visible el concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerárquico se despliega el concepto de la cabecera, si es necesario.

El esquema “Árbol” posee las mismas ventanas que “Presupuestos” por lo que también se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana “Arbol” no admite filtros ni inserción de elementos. Admite duplicar un concepto y otras opciones que permiten ordenar el archivo copiado de Excel.

c)- Mover en el ÁrbolTenemos el proyecto copiado de Excel con las Naturalezas correspondientes y el orden secuencial proveniente de Excel

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Abrimos la ventana Árbol

Seleccionamos las líneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Códigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos

“Disminuir nivel” :

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Las líneas seleccionadas pasan al nivel inmediatamente inferior del código A1que se encuentran en la línea superior (línea 4/2)

Quedando en las líneas 5/3, 6/3 Y 7/3.Se repite el procedimiento con las líneas 9/2, 10/2 y 11/2, llevándolas al nivel inferior de la línea 8/2, y así sucesivamente hasta poner todas las partidas en el nivel inferior de los respectivos (sub) capítulos:

A continuación, se elige el nivel jerárquico “Subcapítulo”

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Se selecciona las líneas 4/2 a 9/2

y se aplica el botón “Disminuir nivel”

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