개인정보보호 솔루션 (Privacy-I)

1. 에이전트 설치 및 인증

2. 에이전트 상태 확인

3. 검사 방법

4. 자가 진단 후 조치 방법

5. 패스워드 초기화

6. 별 첨

부천덕산초등학교 교사 연수

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에이전트 배포 웹을 통해 에이전트 설치- 사용자는 지정된 웹에서 에이전트 설치

에이전트 설치가 완료되면 , 서버로부터 로그인 계정 발급하여 자동 에이전트 인증 ( 로그인 )

사용자는 에이전트아이콘을 통해 로그인 상태 확인- 자물쇠 모양의 윈도우 트레이 아이콘

로그인 이후 , 사용자 직접 검사 수행 가능 및 중앙 검사정책에 의해 개인정보 Check 및 관리

에이전트배포 및 설치

에이전트 인증

로그인 상태확인

에이전트 활성화

경기도교육청 산하기관 교직원 업무용 PC

에이전트 배포 웹에 접속하여 에이전트 다운로드 요청 Privacy-I 서버로부터 로그인 계정 발급 및 에이전트 인증

개인정보 보호솔루션 ( 관리서버 )

에이전트 자동 로그인

1. 에이전트 설치 및 인증 방법아래와 같은 절차에 의해 에이전트 배포 및 설치를 진행하고 , 에이전트 로그인성공 이후 에이전트 기능이 활성화되어 개인정보 점검 및 관리가 가능합니다 .

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- Privacy-I Agent 실행된 상태의 자물쇠 모양의 윈도우 트레이 아이콘

-미 로그인 상태 : 서버 상태 점검 필요( 서버 서비스 상태 점검 ) 및 에이전트 인증상태 점검 ( 경기도 교육청은 기본적으로 접속서버설정과 로그인이 비 활성화 되어있음 )

- 로그인 상태

1. Privcay-i 실행 : 자가진단 기능 실행

2. 정책 보기 : 현재 할당된 개인 검사 정책 확인

3. 이벤트 로그 보기 : 에이전트 로그 보기

4. 정책 업데이트 : 수동으로 정책 업데이트 요청 ( 기본 10 분 마다 변경된 정책 갱신 )

5. 모듈 업데이트 : 에이전트에서 수동으로 변경된 모듈 업데이트 요청

업데이트 정보가 있을 경우 , 로그인시 자동 반영되나 수동으로 즉시 업데이트 반영코자 할 때 사용함

6. 접속 서버 설정 : 기본 비활성화 에이전트가 서버에 접속할 정보

7. 재로그인 : 수동으로 에이전트 재로그인

8. 로그 아웃 : 비활성화

9. 종료 : 비활성화

2. Agent 상태 확인 방법

※ 정책에 의해 일부 기능은 비활성화 처리가 가능함

①②③④⑤⑥⑦

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1. 바탕화면의 Privacy-I

아이콘 및 윈도우

트레이 아이콘 더블클릭3. 검사 완료 시 ‘닫기’ 버튼 클릭

4. 검출된 파일 관리

( 암호화 , 삭제 및 정보지정 )

자세한 내용은 ‘ 4. 자가 진단 후 조치방법’ 의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

2. 검사 창에서 ‘검사시작’ 버튼 클릭

3. 검사 방법 (1/3)

-> 만약 특정폴더만 진단을 원하는 경우 “사용자가 검사할 폴더를 직접 선택” 을 선택

가 . 자가 검사

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1. 바탕화면의 Privacy-I

아이콘 및 윈도우

트레이 아이콘 더블클릭3. 검사 완료 시 ‘결과전송’ 버튼 클릭

4. 검출된 파일 관리

( 암호화 , 삭제 및 정보지정 )

2. 검사 창에서 ‘교육청보고’ 버튼 클릭

3. 검사 방법 (2/3)

-> ‘ 교육청 보고’ 검사 결과는 각 지역서버로 전송됨

나 . 교육청보고 검사

자세한 내용은 ‘ 4. 자가 진단 후 조치방법’ 의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

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3. 검사 완료시 ‘확인’ 버튼 클릭

PC 내 개인정보 자가진단 방법

4. 검출된 파일 관리

( 암호화 , 삭제 및 정보지정 )

3. 검사 방법 (3/3)

1. 윈도우 탐색기에서 특정 폴더 및 파일 선택

2. 마우스 우클릭하여

Privacy-I 검사하기 클릭

다 . 특정 폴더 및 파일 검사

* 파일 및 폴더에 대한 검사 전 반드시 Privacy-i 화면을 닫고 수행 하시길 바랍니다 .

자세한 내용은 ‘ 4. 자가 진단 후 조치방법’ 의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

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PC 내 개인정보 자가진단 방법

1. 검사 완료 후 또는 로그조회에서 암호화할 파일

개별 선택 또는 항목선택 버튼 클릭

2. 암호화하고 싶은 경우 ,

화면 하단 암호화 버튼 클릭

3. 패스워드 입력 창에 패스워드 입력 후 확인버튼 클릭

4. 암호화 완료시 확인버튼 클릭

4. 자가진단 후 조치 방법 (1/5)

패스워드는 9 자리 이상 지정 ( 문자 및 숫자 , 특수문자 조합하여 9 자리 이상 )

가 . 검출파일 암호화 방법 [1/2]

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1. 암호화 할 파일 선택한 후 , 마우스 우측 선택하여

Privacy-I 암호화 클릭

2. 암호를 입력한 후 , 하단 암호화 버튼 클릭

3. 암호화 완료시 확인버튼 클릭4. 암호화된 파일 생성

가 . 검출파일 암호화 방법 [2/2]

4. 자가진단 후 조치 방법 (2/5)

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1. 기밀 정보 보호 탭에서 복호화할 파일 선택 2. 화면 하단 복호화 버튼 클릭

4. 복호화 완료시 확인버튼 클릭 3. 암호 입력후 확인 버튼 클릭

5. 복호화 된 파일 생성

4. 자가진단 후 조치 방법 (3/5)나 . 검출파일 복호화 방법 [1/2]

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검색파일 복호화 방법 #2

1. 암호화 된 파일 선택한 후 , 마우스 우측 선택하여

Privacy-I 복호화 클릭2. 암호를 입력한 후 , 하단 복호화 버튼 클릭

3. 복호화 완료시 확인버튼 클릭4. 복호화 된 파일 생성

4. 자가진단 후 조치 방법 (4/5)나 . 검출파일 복호화 방법 [2/2]

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2. 화면 하단 삭제 버튼 클릭

- 전체 삭제시 화면 하단의 항목선택 - 전체선택

- Shift 키 , Ctrl 키를 사용하여 파일을 블록 지정 후 항목을 일괄 선택 /해제

3. 파일리스트 창에 [ 확인 ] 버튼 클릭

4. 삭제 완료 시 파일 리스트에서 삭제 됨

1. 검사 완료 또는 로그조회 후 삭제할 파일을 선택

- 해당 파일은 완전 삭제로 복구 불가

나 . 검출파일 완전삭제 방법

4. 자가진단 후 조치 방법 (5/5)다 . 검출파일 완전삭제 방법

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결재 요청 버튼 클릭 시

결재 요청 페이지 접속

- 해당 항목에 패스워드 분실 파일 선택 (복수선택가능 )

- 오른쪽 하단의 결재 요청 버튼을 클릭하여 초기화 요청

1. Privacy-I Client -> 기밀 정보 보호 접속

5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (1/4)가 . 패스워드 초기화 방법

2. 암호화 파일 복호화 실패 시 결재 요청 버튼 클릭

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5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (2/4)가 . 패스워드 초기화 방법

패스워드초기화 하려는 파일 리스트

승인권 자와 요청자 항목 리스트

승인권자 전용 페이지 ( 승인 요청 목록 및 완료 목록 조회 가능 )

승인요청자 전용 페이지 ( 승인 요청 목록 및 완료 목록 조회 가능 )

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33

44

3. 패스워드 초기화 요청 페이지에서 승인 요청

해당 파일 복호화 승인 요청

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5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (3/4)가 . 패스워드 초기화 방법

4. 결재 후 사용자 화면

“ 예“ 클릭 시

“ 아니오“ 클릭 시

최초 결재를 요청한 화면에서 결재 된 파일이 승인 처리 되어 있음

해당파일을 선택하여 강제 복호화를 클릭하여 복호화 진행

Privacy-I Client -> 기밀 정보 보호 화면

신규 패스워드 설정 후 암호화

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5. 승인 요청 후 요청 목록 리스트 조회

5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (4/4)가 . 패스워드 초기화 방법

6. 승인 완료 목록 리스트 조회