การบร�หารต้�นทุ�นโครงการ(Project Cost Management)

การบร�หารต้�นทุ�นโครงการ• โครงการด้�านเทคโนโลยี�สารสนเทศ มั�กจะต้�องใช้�

เง�นท�นส�งและทร�พยีากรจ�านวนมัาก ถ้�าไมั"มั�การ ด้�าเน�น บร�หารต้�นท�นโครงการ อาจจะถ้�กน�าไปใช้�ใน

ก�จกรรมัอ&'นได้�

การบร�หารต้�นท�นโครงการ ประกอบด้�วยี 4 ขั้�)นต้อน ค&อ

1. การวางแผนทร�พยีากร (Resource planning)2. การประมัาณการต้�นท�น (Cost estimating)3. การจ�ด้ท�างบประมัาณต้�นท�น (Cost budgeting)4. การควบค�มัต้�นท�น (Cost control)

1. การวางแผนทุร�พยากร (Resource Planning)

• เป,นการพ�จารณาและก�าหนด้ว"า ทร�พยีากรประเภทใด้บ�าง และควรจะใช้�ใน ปร�มัาณเท"าใด้ ประเภทขั้องโครงการและล�กษณะขั้ององค/กรก0จะต้�อง

พ�จารณาด้�วยี• อาศ�ยีผ��ท�'มั�ประสบการณ/ความัร� �ความัช้�านาญในโครงการท�'มั�ล�กษณะท�'คล�ายีคล2งก�นเพ&'อท�'จะได้�ให�ค�าแนะน�าเก�'ยีวก�บการเล&อกใช้�ทร�พยีากรท�'

เหมัาะสมัส�าหร�บโครงการ• ต้�องร"วมัก�นพ�จารณาประเมั�นทางเล&อกในการใช้�ทร�พยีากร โด้ยีเฉพาะ

โครงการท�'จ�าเป,นต้�องอาศ�ยีบ�คคลท�'มั�ความัร� �ความัสามัารถ้จากหลายีๆ แขั้นงว�ช้า ซึ่2'งบ�คคลเหล"าน�)อาจมั�ขั้�อเสนอแนะท�'เป,นประโยีช้น/ในการเล&อก

ทางเล&อกท�'เหมัาะสมัและมั�ประส�ทธิ�ภาพส�งส�ด้• หล�งจากท�'ได้�ด้�าเน�นการ ท�มังานโครงการจะมั�ขั้�อมั�ลเก�'ยีวก�บทร�พยีากรท�'จ�าเป,นจะต้�องใช้� ท�)งด้�านบ�คลากรและว�สด้�/ อ�ปกรณ/ต้"างๆ ซึ่2'งจะถ้�กน�าไป

ใช้�ในการด้�าเน�นงานในขั้�)นต้อนถ้�ด้ๆ ไป

2. การประมาณการต้�นทุ�น (Cost Estimating)

• ประมัาณการต้�นท�นขั้องทร�พยีากรท�)งหมัด้ จะถ้�กประมัาณการขั้2)นและ ก�าหนด้เป,นแผนการบร�หารต้�นท�น (Cost management plan) จะระบ�

อยี"างละเอ�ยีด้ช้�ด้เจน ถ้2งว�ธิ�การบร�หารจ�ด้การท�'เหมัาะสมั ในกรณ�ท�'ต้�นท�นจร�งได้�แต้กต้"างไปจากท�'ประมัาณการไว�

• รายีละเอ�ยีด้ท�'ควรจะมั�ประกอบก�บการประมัาณการต้�นท�น ได้�แก"– หล�กเกณฑ์/พ&)นฐานและขั้�อสมัมัต้�ฐานท�'ใช้�– รายีละเอ�ยีด้เก�'ยีวก�บโครงการท�'ถ้�กน�ามัาใช้�– เทคน�คท�'น�ามัาใช้�ในการประมัาณการต้�นท�น

• ขั้�อมั�ลน�)สามัารถ้น�ามัาใช้�อ�างอ�งและท�าความัเขั้�าใจเก�'ยีวก�บการ ประมัาณการต้�นท�นท�'ได้�จ�ด้ท�าไว�แล�ว ขั้�อมั�ลเหล"าน�)ยี�งช้"วยีให�การ

ปร�บปร�งแก�ไขั้ขั้�อมั�ลต้�นท�นท�'ประมัาณการไว� และการน�าไปใช้�ก�บโครงการท�'มั�ล�กษณะท�'คล�ายีคล2งก�นได้�อยี"างรวด้เร0ว

ล�กษณะการประมัาณการต้�นท�น แบ"งเป,น 3 ประเภท ค&อ

1. การประมาณการต้ามลำ�าดั�บความสำ�าค�ญอย�างคร�าวๆ (Rough order of magnitude (ROM) estimate)1. การประมัาณการต้�นท�นโครงการเพ�ยีงหยีาบๆ กว�างๆ ในช้"วงเร�'มัต้�น

ขั้องโครงการ• บางโครงการ จะถ้�กจ�ด้ท�าขั้2)นก"อนท�'โครงการจะเร�'มัต้�นอยี"างเป,นทางการเพ&'อท�'ผ��

จ�ด้การโครงการและผ��บร�หารระด้�บส�ง จะได้�น�าขั้�อมั�ลท�'ได้�ไปใช้�ในการต้�ด้ส�นใจเล&อก โครงการท�'จะท�า

• จะให�ค"าความัถ้�กต้�องเท�'ยีงต้รงอยี�"ท�'ระหว"าง -25% ก�บ +75% ซึ่2'งหมัายีถ้2งต้�นท�น ท�'แท�จร�งขั้องโครงการอาจมั�ค"าต้�'ากว"าท�'ประมัาณการไว� 25% หร&อส�งกว"าท�'

ประมัาณการไว� 75% • โครงการทางเทคโนโลยี�สารสนเทศ ช้"วงขั้องค"าความัเท�'ยีงต้รงมั�กจะกว�างกว"าค"า

มัาต้รฐานขั้�างต้�นมัาก เน&'องจากโครงการทางเทคโนโลยี�สารสนเทศส"วนใหญ" มั�กจะจบลงด้�วยีการใช้�เง�นท�นมัากกว"าท�'ได้�ประมัาณการไว�มัาก

ล�กษณะการประมัาณการต้�นท�น2. การประมาณการในลำ�กษณะงบประมาณ

(Budgetary estimate) เพ&'อวางแผนจ�ด้สรรเง�น ท�นท�'มั�อยี�"ให�ก�บก�จกรรมัต้"างๆ ขั้องโครงการ ความั

ถ้�กต้�องเท�'ยีงต้รงขั้องการประมัาณการในล�กษณะ น�)อยี�"ระหว"าง -10% ก�บ +25%

ล�กษณะการประมัาณการต้�นท�น3. การประมาณการช่�วงสำ�ดัทุ�าย (Definitive

estimate) ซึ่2'งถ้&อเป,นการประมัาณการต้�นท�น โครงการท�'เท�'ยีงต้รงแมั"นยี�ามัาก ความัถ้�กต้�อง

เท�'ยีงต้รงขั้องการประมัาณการช้"วงส�ด้ท�ายีน�)โด้ยี ท�'วไปจะอยี�"ระหว"าง -5% ก�บ +10%

เทคน�คการประมัาณการต้�นท�น มั�อยี�" 3 ว�ธิ� ค&อ

• 1. การประมาณการจากบนลำงลำ�าง (Top-down estimate) – น�าขั้�อมั�ลต้�นท�นท�'เก�ด้ขั้2)นจร�งท�'เคยีท�ามัาก"อนในอด้�ต้ และมั�ล�กษณะ

คล�ายีคล2งก�น มัาใช้�เป,นพ&)นฐานในการประมัาณการต้�นท�นขั้องโครงการ ป9จจ�บ�น

– ว�ธิ�การน�)มั�กจะประหยี�ด้กว"าว�ธิ�อ&'น แต้"ก0จะได้�ผลล�พธิ/ท�'มั�ความัถ้�กต้�องเท�'ยีง ต้รงน�อยีกว"าต้ามัไปด้�วยี เน&'องจากจ�าเป,นต้�องอาศ�ยีประสบการณ/จากผ�� เช้�'ยีวช้าญเป,นอยี"างมัาก เพ&'อจะได้�สามัารถ้ปร�บเปล�'ยีนค"าประมัาณการบาง

ส"วนขั้องโครงการเด้�มัให�เหมัาะสมัและใกล�เค�ยีงความัเป,นจร�ง– ส�าหร�บโครงการใหมั" ว�ธิ�การน�)จะต้�องถ้�กใช้�ด้�วยีความัระมั�ด้ระว�ง โด้ยีเฉพาะก�บโครงการทางเทคโนโลยี�สารสนเทศท�'ต้�องเก�'ยีวขั้�องก�บการลงท�นใน

เทคโนโลยี�ท�'ท�นสมั�ยี ซึ่2'งค"าประมัาณการต้�นท�นจากโครงการในอด้�ต้ มั�กจะต้�'ากว"าต้�นท�นท�'จะเก�ด้ขั้2)นจร�ง

เทคน�คการประมัาณการต้�นท�น• 2. การประมาณการจากลำ�างขึ้&'นบน (Bottom-up

estimate) – การประมัาณการต้�นท�นขั้องแต้"ละก�จกรรมั แล�วรวมัต้�นท�น

ท�)งหมัด้เพ&'อให�ได้�ต้�นท�นรวมัขั้องโครงการ– ความัถ้�กต้�องเท�'ยีงต้รงขั้องค"าประมัาณการต้�นท�น ขั้2)นอยี�"ก�บ

ขั้นาด้ขั้องก�จกรรมัแต้"ละก�จกรรมั และประสบการณ/ขั้องผ��ประมัาณการ

– ควรก�าหนด้ให�สมัาช้�กแต้"ละคน ประมัาณการต้�นท�นส�าหร�บ ก�จกรรมัท�'ต้นเองมั�หน�าท�'ร �บผ�ด้ช้อบอยี�" ผ��จ�ด้การโครงการจ2ง

ท�าการรวมัต้�นท�นท�'ประมัาณการได้�ส�าหร�บก�จกรรมัยี"อยีแต้"ละ ก�จกรรมั เพ&'อให�ได้�ต้�นท�นรวมัขั้องก�จกรรมัหล�กในระด้�บท�'ส�งขั้2)น

เทคน�คการประมัาณการต้�นท�น• 3. การประมาณการดั�วยต้�วแบบทุางคณ�ต้ศาสำต้ร) (Parametric

modeling) – เป,นการน�าค�ณสมับ�ต้�ขั้องโครงการ มัาก�าหนด้เป,นต้�วแปรในการสร�างต้�วแบบทางคณ�ต้ศาสต้ร/ขั้2)นเพ&'อใช้�ประมัาณการต้�นท�นขั้องโครงการ

– เช้"น เราสามัารถ้สร�างต้�วแบบทางคณ�ต้ศาสต้ร/ เพ&'อค�านวณค"าแรงต้"อว�นขั้องผ��เขั้�ยีนโปรแกรมัได้�โด้ยีก�าหนด้และใส"ค"าท�'เหมัาะสมัให�ก�บต้�วแปรท�'

เก�'ยีวขั้�อง ซึ่2'งได้�แก" ภาษาขั้องโปรแกรมัท�'ใช้� ระด้�บความัช้�านาญขั้องผ��เขั้�ยีน โปรแกรมั และขั้นาด้และความัซึ่�บซึ่�อนขั้องขั้�อมั�ล เป,นต้�น ต้�วแบบทาง

คณ�ต้ศาสต้ร/น�)จะน"าเช้&'อถ้&อมัากท�'ส�ด้ถ้�า 1) ขั้�อมั�ลในอด้�ต้ท�'น�ามัาใช้�ในการสร�างต้�วแบบเป,นขั้�อมั�ลท�'ถ้�กต้�องเท�'ยีงต้รง 2) ต้�วแปรเป,นค"าท�'ว�ด้ได้�ง"ายี3) ต้�วแบบสามัารถ้ยี&ด้หยี�"นได้�ต้ามัขั้นาด้ขั้องโครงการ ต้�วแบบทางคณ�ต้ศาสต้ร/ท�'ใช้�ใน

การประมัาณการต้�นท�น และเป,นท�'น�ยีมัก�นมัากท�'ส�ด้ต้�วแบบหน2'งในขั้ณะน�) ค&อConstructive Cost Model หร&อ COCOMO

3. การจ�ดัทุ�างบประมาณต้�นทุ�น (Cost Budgeting)

• เป,นการจ�ด้สรรต้�นท�นโครงการท�)งหมัด้ท�'ประมัาณการไว�ไป ยี�งก�จกรรมัยี"อยีท�กก�จกรรมั ด้�งน�)น โครงสร�างก�จกรรมั

ยี"อยี หร&อ WBS และต้ารางเวลา จะมั�ความัส�าค�ญ ต้ารางเวลาสามัารถ้ให�ขั้�อมั�ลท�'จะช้"วยีให�การจ�ด้สรรต้�นท�นในช้"วง

ระยีะเวลาต้"างๆ เป,นไปได้�ง"ายีและถ้�กต้�องเท�'ยีงต้รงมัากขั้2)น• น�าไปจ�ด้ท�าเป,น Cost baseline (งบประมัาณท�'แสด้งช้"วงระยีะเวลาในการด้�าเน�นโครงการ) ผ��จ�ด้การโครงการจะน�าCost baseline ไปใช้�ในการว�ด้และต้รวจสอบการบร�หาร

ต้�นท�นขั้องแต้"ละก�จกรรมั เพ&'อน�าไปใช้�ขั้� )นต้อนขั้องการ ควบค�มัต้�นท�นต้"อไป

4. การควบค�มต้�นทุ�น (Cost Control)

• เป,นการควบค�มัการเปล�'ยีนแปลงท�'อาจจะเก�ด้ขั้2)น และน�าไป ปร�บปร�ง Cost baseline พร�อมัท�)งแจ�งให�บ�คคลท�'เก�'ยีวขั้�อง

ก�บโครงการได้�ร�บทราบถ้2งผลกระทบขั้องการเปล�'ยีนแปลงท�' จะมั�ต้"อต้�นท�นโครงการ ขั้�อมั�ลเอกสารท�'จ�าเป,นต้�องใช้�ในการ ด้�าเน�นงานในขั้�)นต้อนน�) ได้�แก"

– Cost baseline – แบบรายีงานผลการปฏิ�บ�ต้�งาน– ขั้�อมั�ลการขั้อเปล�'ยีนแปลงโครงการ– แผนการบร�หารต้�นท�น (Cost management plan)

• ท�าให�ท�มังานโครงการมั�ค"าประมัาณการขั้องต้�นท�นและงบประมัาณท�'ได้�ทบทวนและพ�จารณาแก�ไขั้ใหมั"แล�ว

เทคน�คการควบค�มัต้�นท�นโครงการ• Earned value management (EVM)

– ใช้�ว�ด้ผลการด้�าเน�นงาน ความัก�าวหน�า หร&อปร�มัาณงานท�'ได้�ด้�าเน�นการไปแล�วจร�ง ขั้องโครงการ

– น�ามัาใช้�ในการพยีากรณ/ต้�นท�นและว�นท�'จะท�างานเสร0จ โด้ยีการน�าขั้�อมั�ลเก�'ยีวก�บ ขั้อบเขั้ต้งาน เวลา และต้�นท�นมัาพ�จารณาร"วมัก�น โด้ยีการเปร�ยีบเท�ยีบค"าท�'ได้�

ก�าหนด้ไว�ต้ามัแผนงานก�บค"าท�'ได้�เก�ด้ขั้2)นจร�ง– ผ��จ�ด้การโครงการและท�มังานโครงการจะสามัารถ้ทราบได้�ว"า โครงการได้�ด้�าเน�นการ

ไปต้ามัขั้อบเขั้ต้งาน เวลา และต้�นท�นท�'ได้�ก�าหนด้ไว�มัากน�อยีเพ�ยีงใด้โด้ยีการเปร�ยีบเท�ยีบขั้�อมั�ลจร�งท�'เก�ด้Baseline (แผนโครงการท�'ถ้�กก�าหนด้ไว�ต้�)งแต้"แรกพร�อมัท�)งแสด้งให�เห0นการเปล�'ยีนแปลงท�'เก�ด้ขั้2)นต้ลอด้ระยีะเวลาโครงการ)

– เทคน�คการว�ด้แบบ EVM น�)จะช้"วยีให�ผ��จ�ด้การโครงการและท�มังานสามัารถ้ค�านวณ หาด้�ช้น�ขั้องผลการด้�าเน�นงานท�'ส�มัพ�นธิ/ก�บต้�นท�นและต้ารางเวลา ซึ่2'งจะบอกให�

ทราบว"าโครงการก�าล�งด้�าเน�นไปได้�ด้�วยีด้�มัากน�อยีเพ�ยีงใด้ เมั&'อได้�เปร�ยีบเท�ยีบก�บ แผนท�'ได้�วางไว� และโครงการด้�งกล"าวจะเป,นอยี"างไรต้"อไปในอนาคต้ ด้�งแสด้งให�เห0น

ง"ายีๆ ด้�งร�ป

Earned value management (EVM) แหลำ�งทุ*+มา:

Phillips, Joseph. IT

Project Management: On Track from

Start to Finish.

California: McGraw-Hill/Osborne, 2004.

ร,ปทุ*+ 5.1 แสำดังถึ&งประโยช่น)ขึ้องเทุคน�ค EVM

ต้�อการควบค�มโครงการ

Earned value management (EVM) • เทคน�ค EVM เป,นหล�กการค�านวณอยี"างง"ายีระหว"างค"าหล�ก 3 ค"าขั้องแต้"ละก�จกรรมั

จาก WBS ขั้องโครงการ โด้ยีจะมั�การค�านวณค"าด้�งกล"าวเป,นระยีะๆ เช้"น ท�กๆ ส�ปด้าห/ ท�กๆ เด้&อน หร&อท�กๆ ไต้รมัาส เป,นต้�น ค"าหล�กเหล"าน�)น ค&อ

– Planned value (PV) หร&อ Budgeted cost of work scheduled (BCWS) หมัายีถ้2ง ต้�นท�นท�)งหมัด้ท�'ได้�ร�บการอน�มั�ต้�แล�วและถ้�กประมัาณการไว�ต้ามัแผนส�าหร�บก�จกรรมัใด้ก�จกรรมัหน2'งขั้องโครงการจนกระท�'งถ้2งว�นท�'ท�าการว�ด้

– Actual cost (AC) หร&อ Actual cost of work performed (ACWP) หมัายีถ้2ง ต้�นท�นรวมัท�'เก�ด้ ขั้2)นจร�ง จากท�)งต้�นท�นทางต้รงและต้�นท�นทางอ�อมัท�'เก�ด้ขั้2)นเพ&'อด้�าเน�นก�จกรรมัใด้ก�จกรรมัหน2'ง

จนแล�วเสร0จจนกระท�'งถ้2งว�นท�'ท�าการว�ด้

– Earned value (EV) หร&อ Budgeted cost of work performed (BCWP) หมัายีถ้2งมั�ลค"าโด้ยีประมัาณขั้องก�จกรรมัใด้ก�จกรรมัหน2'งท�'ด้�าเน�น

การแล�ว หร&อต้�นท�นขั้องก�จกรรมัน�)นท�'ได้�ประมัาณการไว� ต้ามัแผนต้�)งแต้"ต้�น เพ&'อท�'จะด้�าเน�นก�จกรรมัด้�งกล"าวต้ามั

ปร�มัาณท�'เก�ด้ขั้2)นจร�งจนกระท�'งถ้2งว�นท�'ท�าการว�ด้

Earned value management (EVM)

• เทคน�ค EVM มัาว�เคราะห/หาค"าความัส�มัพ�นธิ/ท�'ส�าค�ญต้"อ ได้�อ�ก 4 ค"า ค&อ

• Cost variance (CV) แสด้งค"าความัแต้กต้"างระหว"างต้�นท�นประมัาณการก�บต้�นท�นท�'เก�ด้ขั้2)นจร�งขั้องก�จกรรมั

ใด้ก�จกรรมัหน2'ง (EV – AC) – CV เป,นลบแสด้งว"าต้�นท�นท�'เก�ด้ขั้2)นจร�งในการท�าก�จกรรมัน�)นๆ ส�งกว"าท�'ได้�

วางแผนไว� ในทางกล�บก�น– CV เป,นบวกแสด้งว"าต้�นท�นท�'ใช้�ไปจร�งในการท�าก�จกรรมัต้�'ากว"าแผนท�'ได้�วาง

ไว�– CV เท"าก�บ 0 แสด้งว"าก�จกรรมัน�)นได้�ใช้�เง�นท�นไปต้ามัท�'ได้�ก�าหนด้ไว�ต้ามัแผนพอด้�

Earned value management (EVM)

• Schedule variance (SV) แสด้งค"าความัแต้กต้"างระหว"างปร�มัาณขั้องก�จกรรมัใด้ก�จกรรมัหน2'งท�'

ควรจะแล�วเสร0จต้ามัแผนท�'ได้�วางไว� ก�บปร�มัาณ ขั้องก�จกรรมัด้�งกล"าวท�'แล�วเสร0จจร�ง ในกรณ�ท�'ค"า

– SV เป,นลบแสด้งว"าเราจ�าเป,นต้�องใช้�เวลาในการด้�าเน�นก�จกรรมั ด้�งกล"าวจนแล�วเสร0จมัากกว"าท�'ได้�วางแผนไว� ในทางกล�บก�น

– SV เป,นบวก แสด้งว"าก�จกรรมัด้�งกล"าวใช้�เวลาในการด้�าเน�นงาน น�อยีกว"าเวลาท�'ได้�วางไว�ต้ามัแผน ขั้ณะท�'

– SV เท"าก�บ 0 แสด้งว"าก�จกรรมัน�)นได้�ถ้�กด้�าเน�นการไปต้ามัเวลาท�'ได้�วางไว�ต้ามัแผนพอด้�

Earned value management (EVM)

• Cost performance index (CPI) เป,นอ�ต้ราส"วน ระหว"าง EV ก�บ AC ซึ่2'งสามัารถ้น�ามัาใช้�ในการ

ประมัาณการต้�นท�น ท�'จ�าเป,นต้�องใช้�จนโครงการเสร0จส�)นสมับ�รณ/ได้�– CPI เท"าก�บ 1 แสด้งว"าต้�นท�นท�'ได้�วางไว�ต้ามัแผนก�บต้�นท�นท�'เก�ด้

ขั้2)นจร�งมั�จ�านวนท�'เท"าก�นพอด้� หร&อต้�นท�นท�'ใช้�ไปเป,นไปต้ามั แผนท�'ได้�วางไว�น�'นเอง

– CPI น�อยีกว"า 1 แสด้งว"าก�จกรรมัท�'ก�าล�งพ�จารณาอยี�"น� )นได้�ใช้� เง�นท�นเก�นงบประมัาณท�'ต้�)งไว� ในทางต้รงก�นขั้�ามั

– ค"า CPI มัากกว"า 1 แสด้งว"าก�จกรรมัน�)นได้�ใช้�เง�นท�นไปน�อยีกว"างบประมัาณท�'ได้�ต้�)งไว�

Earned value management (EVM)

• Schedule performance index (SPI) เป,นอ�ต้ราส"วน ระหว"าง EV ก�บ PV ซึ่2'งสามัารถ้น�ามัาใช้�ในการประมัาณการ

เวลาท�'จ�าเป,นต้�องใช้�จนโครงการแล�วเสร0จ– ค"าขั้อง SPI เท"าก�บ 1 แสด้งว"าเวลาท�'ได้�ก�าหนด้ไว�ต้ามัแผนก�บ

เวลาท�'ใช้�ไปจร�งเท"าก�นพอด้� หร&อเวลาท�'ใช้�ไปเป,นไปต้ามัแผนท�'ได้� วางไว�น�'นเอง

– ค"า SPI น�อยีกว"า 1 แสด้งว"าก�จกรรมัท�'ก�าล�งพ�จารณาอยี�"ได้� ด้�าเน�นการไปล"าช้�ากว"าแผนท�'ได้�วางไว� ในทางต้รงก�นขั้�ามั

– ค"า SPI มัากกว"า 1 แสด้งว"าก�จกรรมัน�)นได้�ถ้�กด้�าเน�นการไปเร0วกว"าแผนท�'ได้�วางไว�

Earned value management (EVM)

• ถ้�าค"าความัส�มัพ�นธิ/ CV และ SV มั�ค"าเป,นลบ หร&อถ้�าค"า ความัส�มัพ�นธิ/ CPI และ SPI มั�ค"าน�อยีกว"า 1 แสด้งว"า

ก�จกรรมัท�'เก�'ยีวขั้�องหร&ออาจรวมัถ้2งโครงการท�'เก�'ยีวขั้�องท�)งโครงการก�าล�งมั�ป9ญหาเน&'องจากผลการด้�าเน�นงานจน

กระท�'งถ้2งว�นท�'ท�าการว�ด้เป,นไปในท�ศทางท�'ไมั"ค"อยีจะด้�• การใช้�เทคน�ค EVM ในการว�เคราะห/และว�ด้ผลการด้�าเน�น

งานขั้องโครงการท�)งโครงการ ช้"วยีให�ผ��จ�ด้การโครงการ สามัารถ้ว�เคราะห/ และว�ด้ผลการด้�าเน�นงานขั้องโครงการ

ในภาพรวมัได้�ช้�ด้เจนและถ้�กต้�องแมั"นยี�ามัากขั้2)น•

ต้�วอยี"าง• ต้�วอย�างทุ*+ 1 สมัมัต้�ว"า โครงการพ�ฒนาระบบสารสนเทศโครงการหน2'งจ�าเป,นต้�องจ�ด้หาโปรแกรมั

ส�าเร0จร�ปใหมั"มัาใช้�ในโครงการ จากแผนท�'ได้�วางไว� ผ��จ�ด้การโครงการจะต้�องใช้�เง�นท�นท�)งหมัด้ 10,000 บาท ในการจ�ด้ซึ่&)อ และใช้�เวลา 1 ส�ปด้าห/ ในการต้�ด้ต้�)งโปรแกรมัด้�งกล"าว อยี"างไรก0ต้ามั เมั&'อผ��จ�ด้การโครงการได้�

ด้�าเน�นการจ�ด้หาโปรแกรมัด้�งกล"าวจร�ง ปรากฏิว"า ใช้�เวลาในการจ�ด้ซึ่&)อและต้�ด้ต้�)งโปรแกรมัถ้2ง 2 ส�ปด้าห/ และใช้�เง�นท�นไปท�)งหมัด้ 20,000 บาท โด้ยีได้�มั�การแบ"งจ"ายีจ�านวนเง�นด้�งกล"าวเป,น 2 งวด้ ค&อ ในส�ปด้าห/ท�'

1 เฉพาะราคาขั้องโปรแกรมัเป,นเง�น 15,000 บาท และในส�ปด้าห/ท�' 2 เป,นค"าต้�ด้ต้�)งโปรแกรมั 5,000 บาท นอกจากน�)น จากการประเมั�นพบว"า ปร�มัาณงานขั้องก�จกรรมัด้�งกล"าว (ก�จกรรมัการจ�ด้ซึ่&)อและต้�ด้ต้�)ง

โปรแกรมั) ได้�ถ้�กด้�าเน�นการไปแล�วประมัาณ 75% ขั้องปร�มัาณงานท�)งหมัด้ภายีในส�ปด้าห/แรก• ด้�งน�)น การว�เคราะห/หาค"าต้"างๆ ต้ามัเทคน�ค EVM ส�าหร�บการจ�ด้หาโปรแกรมัด้�งกล"าวในช้"วงส�ปด้าห/แรกจะ

ให�ผลล�พธิ/ ด้�งต้"อไปน�)•

• PV = 10,000 บาท• AC = 15,000 บาท• EV = 7,500 บาท• • CV = EV – AC = 7,500 – 15,000 = -7,500 บาท• SV = EV – PV = 7,500 – 10,000 = -2,500 บาท• CPI = EV/AC = 7,500/15,000 = 50% • SPI = EV/PV = 7,500/10,000 = 75%

• ต้�วอย�างทุ*+ 2 แสด้งการว�เคราะห/หาค"าต้"างๆ ต้ามัเทคน�ค EVM ส�าหร�บก�จกรรมัต้"างๆ ด้�าน

เทคโนโลยี�สารสนเทศในร�ปท�' 5.2 ขั้�างล"าง โด้ยีค"าผลรวมัในบรรท�ด้ส�ด้ท�ายีขั้องต้ารางแสด้งค"าผลล�พธิ/ขั้องการรวมัค"าก�จกรรมัแต้"ละก�จกรรมั

ขั้องโครงการเขั้�าด้�วยีก�น เพ&'อประโยีช้น/ในการว�เคราะห/และว�ด้ผลการด้�าเน�นงานขั้องโครงการโด้ยีรวมั

WBSElement

Budget ($)(PV)

or(BCW

S)

Earned

Value ($)

(EV)or

(BCWP)

Actual Cost

($)(AC)

or(ACW

P)

Cost($)

(CV)or

(BCWP-

ACWP)

Variance(%)

(CPI)or

(BCWP/

ACWP)

Schedule($)

(SV)or

(BCWP-

BCWS)

Variance(%)

(SPI)or

(BCWP/

BCWS)

1. Set up 63,000 58,000 62,500 -4,500 -7.8 -5,000 -7.92. Get Specs

64,000 48,000 46,800 1,200 2.5 -16,000

-25.0

3. Design output

23,000 20,000 23,500 -3,500 -17.5 -3,000 -13.0

4. Plan tests

68,000 68,000 72,500 -4,500 -6.6 0 0.0

5. Write code

12,000 10,000 10,000 0 0.0 -2,000 -16.7

6. Integrate

7,000 6,200 6,000 200 3.2 -800 -11.4

7. System test

20,000 13,500 18,100 -4,600 -34.1 -6,500 -32.5

Total 257,000

223,700

239,400

-15,70

0

-7.0 -33,30

0

-13.0

Note: All figures are project-to-date.

ต้�วอย�างทุ*+ 3 โครงการพ�ฒนา Web site โครงการหน2'งได้�ก�าหนด้งบประมัาณเง�นท�นท�'จ�าเป,น ต้�องใช้�ไว�ท�' 50,000 บาท ณ เวลาป9จจ�บ�น โครงการได้�แล�วเสร0จไปแล�ว 15% จากท�'ควรจะ

แล�วเสร0จ 20% ถ้�ายี2ด้ต้ามัแผนท�'ได้�วางไว� นอกจากน�)น ผ��จ�ด้การโครงการได้�จ"ายีค"าใช้�จ"ายี ไปแล�วท�)งหมัด้เป,นเง�น 43,000 บาท จากงบประมัาณท�'ได้�ต้� )งเอาไว�เพ&'อให�โครงการ

สามัารถ้ด้�าเน�นมัาได้�จนกระท�'งถ้2งป9จจ�บ�น• จากขั้�อมั�ลท�'มั�อยี�"ขั้�างต้�น ท�าให�สามัารถ้ว�เคราะห/หาค"าต้"างๆ ต้ามัเทคน�ค EVM ได้� ด้�งน�)• PV = 50,000 บาท• AC = 43,000 บาท• EV = 37,500 บาท• CV = EV – AC = 37,500 – 43,000 = -5,500 บาท• SV = EV – PV = 37,500 – 50,000 = -12,500 บาท• CPI = EV/AC = 37,500/43,000 = 87% • SPI = EV/PV = 37,500/50,000 = 75% •

ค�าถึามทุ�ายบทุ• จงอธิ�บายีถ้2งความัส�าค�ญขั้องการบร�หารต้�นท�นโครงการท�'ด้�

• จงอธิ�บายีหล�กการเบ&)องต้�นและแนวความัค�ด้เก�'ยีว ก�บการบร�หารต้�นท�นโครงการ

• จงอธิ�บายีถ้2งขั้�)นต้อนต้"างๆ ท�'เก�'ยีวก�บการจ�ด้ท�างบประมัาณต้�นท�นและการจ�ด้เต้ร�ยีมัประมัาณการต้�นท�นส�าหร�บโครงการทางเทคโนโลยี�สารสนเทศ

• จงอธิ�บายีถ้2งประโยีช้น/ขั้อง Earned value management ต้"อการควบค�มัต้�นท�น