Простой способ ничего не забыть

ИНСТРУМЕНТАРИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ

МЕРОПРИЯТИЙ

Мотивирующее

мероприятие

ЧТО В ОСНОВЕ МЕРОПРИЯТИЯ?

Собственно событие

Ресурсы и инструмен

ты

ОПРЕДЕЛЯЕМ КАТЕГОРИИ МЕРОПРИЯТИЙ

Учебные Учебные +

Торжественные общие

Спортивные

Обеспечение комфорта

Персональные

Экзамены

Курсовые работыДипломное проектирование и

защитаОбеспечение ПО

Посещение производства

Посещение выставокОбеспечение учебными

материалами

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ МЕРОПРИЯТИЙ: ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ

УЧЕБНЫЕ

Вечеринки

Поездки

Посвящения в студенты

КВН

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ МЕРОПРИЯТИЙ:

РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ

Информированность

Обеспечение безопасности

Питание

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ МЕРОПРИЯТИЙ:СОЗДАНИЕ КОМФОРТНЫХ УСЛОВИЙ

Вручение дипломов

Вручение зачеток

Вручение сертификатов

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ: ТОРЖЕСТВЕННЫЕ ОБЩИЕ

СОБРАНИЯ

Атрибутика

Документирование и хронология

Оповещение

Обратная связь

Символы оценки действия

Территории

Технологические ресурсыФинансирование

ОЦЕНИВАЕМ РЕСУРСЫ

Диплом

Сертификаты

Зачетные книжки

Основной логотип

Доп логотипы

Чашки-кепки

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ: АТРИБУТИКА

Образцы работ

Фото и видеозаписи

ХроникиБлоги факультативов

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ: ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И

ХРОНОЛОГИЯ

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ:КАНАЛЫ ОПОВЕЩЕНИЯ

Сайт Академии

Сайт филиалаДесктопы в аудиторияхОбъявления в группахПочтовая рассылка

Преподаватели

Старосты

Слухи

Социальные сети

Общие собранияНеформальные лидерыТелефонВнешний модуль журналаДоски объявлений

Глобальные опросы

Локальные опросыОпросы на сайте филиалаИнформация от старостЛичные письма студентов

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ: КАНАЛЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Субъективные характ.Мнение преподавателей

Анкеты после курсов

Личные обращения

Групповые обращения

Тестирующая система

Электронный журнал

Внешний модуль к журналу

Локальные сети филиала

Файловый сервер филиала

Файловый сервер Академии

Google docs

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ: ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

Директор филиалаЗав учебной частьюЗав отделениемЗав кафедройПреподаватель

ПРИМЕР КАТЕГОРИИ РЕСУРСОВ:ЛЮДИ

ПсихологБухгалтерМенеджерСтудентПриглашенный

КАК ЭТИМ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?

НЕОБХОДИМО ПРОВЕСТИ МЕРОПРИЯТИЕ

Обращаемся к ресурсам: Каналы оповещения

• Объявление на сайте Академии• Объявление на сайте филиала• Заставка на десктопах• Рассылка писем из эл. журнала• Внешний модуль журнала• Объявления на досках объявлений• Объявления, сделанные

преподавателями• Старосты• Слухи• Социальные сети• Общие собрания• Неформальные лидеры• Телефон

ЗАДАЧА: УВЕДОМЛЕНИЕ

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ

Обращаемся к ресурсам: Технологические ресурсы• Тестирующая система

• Электронный журнал• Внешний модуль журнала• Файловый сервер Академии• Файловый сервер филиала• Локальная сеть аудиторий• Google Docs

ЗАДАЧА: СБОР РАБОТ

Обращаемся к ресурсам: Атрибуты

• Диплом• Сертификаты• Зачетные книжки• Грамоты• Кубки• Основной логотип• Дополнительные логотипы• Чашки-кепки

ЗАДАЧА: ПОЗДРАВИТЬ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

ЗАЧЕМ ВСЕ ЭТО НУЖНО?

Успех любого мероприятия напрямую

зависит от качества его подготовки

организаторами.

Качество подготовки – это результат осознанного

использования организаторами ранее

накопленного удачного опыта.