Обрасци Отворити БП izdanja_knjiga.accdb која је раније креирана. Креирана БП може да се отвари на више

начина. У десном делу екрана се налази списак база података са којима се радило у скорије време. Уколико желимо да отворимо неку од постојећих БП да би наставили да радимо са њом, потребно је само да двостуко кликнемо на њу – Open Recent Database. Креирана БП може да се отвори и избором ставке Open са менија који добијемо када кликнемо на дугме Office Button у горњем левом углу.

Пронаћи дугме за креирање обрасца. Образац се другачије назива и форма (енгл. Form). Проверити да је на списку постојећих табела у БП изабрана табела Knjige и кликнути на дугме Form на траци Create.

Појављује се образац за унос података у табелу Knjige. Активан поглед на образац је Layout View.

Уколико желимо да уносимо податке у табелу, потребно је да пређемо да другачији поглед на образац. Кликнути десним тастером миша над језичком обрасца Knjige. Изабрати поглед Form View са менија који се појавио.

У доњем делу обрасца се налази навигација. Приказан је број реда у табели Knjige чији се подаци

тренутно виде. На претходној слици су приказани подаци о књизи који се налазе у трећем реду табеле која укупно има унета 32 реда. Стрелицама на лево или десно се крећемо кроз све записе, тј. редове, ове табеле. Тако можемо да више пута притиснемо стрелицу на десно и дођемо до последњих редова у табели. Уколико желимо да унесемо податке о новој књизи, потребно је да се позиционирамо на ред у табели који се налази после последњег унетог. Ово је приказано на следећој слици.

Уколико је потребно да се измени дизајн обрасца, потребно је изабрати Design View поглед на образац са менија који се појави када се кликне десним тастером миша над језичком обрасца Knjige.

Када је активан Design View поглед на образац, могуће је изменити величину поља за унос података, променити боју позадине и слова, променити распоред поља на обрасцу.

Потребно је да се сачува образац избором ставке Save са менија који се појави када се кликне десним тастером миша над отвореним језичком.

Унети назив обрасца у дијалог и кликнути на дугме OK.

Креирани и сачувани образац се појављује на списку уз табелу за коју је креиран.

Образац не мора да се креира аутоматски као што је малопре приказано. На траци Create може да се изабере Blank Form за креирање празног обрасца на који можемо да додајемо потребна поља за унос података.

У десном делу екрана се појављује прозор Field List са списком свих табела у отвореној БП. Изабрати табелу Autori и кликнути на знак + који се налази лево од назива табеле. Појављује се списак њених колона. Два пута кликнути мишем на колону ID_autora да би се пољe за унос података у ову колону

појавило на обрасцу.

Прво поље за унос са пратећом лабелом се појављује на обрасцу. Након овога је потребно да се редом додају и поља за уност података у остале колоне табеле Autori.

На образац је могуће додати наслов, лого и датум. Опције за додавање ових елемената се налазе на траци Format.

Кликнути на Title на траци Format. Појављује се наслов.

Изменити текст наслова тако да пише: Autori.

Кликнути на Logo на траци Format. Изабрати слику izdanja_knjiga_logo.jpg у дијалогу. Појављује се лого.

Сачувати образац избором ставке Save са менија који се појављује када се притисне десни тастер

миша над језичком креираног обрасца.

Унети назив обрасца у дијалог и кликнути на дугме OK.

Креирани и сачувани образац се појављује на списку уз табелу за коју је креиран.

Уколико је потребно да се измени дизајн обрасца, потребно је изабрати Design View поглед на образац

са менија који се појави када се кликне десним тастером миша над језичком обрасца.

Табела Autorstva повезује табеле Autori и Knjige. У ову табелу се уносе страни кључеви. Уместо да се

уносе бројеви, много је лакше да се са списка свих аутора и са списка свих књига изаберу аутор и књига коју је написао. Ово може да се постигне додавањем листи и комбо-боксова на образац уместо обичних поља за унос вредности. Обележити табелу Autorstva на списку свих табела. Кликнути на Form на траци Create за аутоматско

креирање обрасца.

Појављује се образац са два поља за унос: ID_autora и ID_knjige.

Обележити мишем поље ID_autora и обрисати га притиском на тастер Delete (на тастатури).

Изабрати Design View поглед на образац.

На траци Design се налазе разне контроле (енгл. Controls) које могу да се додају на образац. На следећој слици је обележен комбо-бокс (енгл. Combo Box).

Када се кликне на комбо-бокс појављује се чаробњак Combo Box Wizard. Комбо-бокс треба да узима и приказује вредности из табеле Autori, па је потребно то и нагласити избором стваке: I want the combo box to look up the values in a table or query, након чега треба кликнути на дугме Next.

У следећем кораку је потребно изабрати табелу Autori, након чега треба кликнути на дугме Next.

Нису потребна сва поља. Обележити поље ID_autora и кликом на дугме са стрелицом на десно, пребацити га на списак изабраних поља Selected Fields. Поновити описани поступак и за поља ime и prezime. Кликнути на дугме Next.

Лакше је пронаћи жељеног аутора на списку уколико је списак сортиран. Изабрати сортирање прво по презимену. Уколико имају исто презиме потребно је да се сортирају по имену. Изабрати поља prezime и ime под редним бројевима 1 и 2. Кликнути на дугме Next.

У следећем кораку проверити да ли се имена лепо приказују. По потреби подесити мишем ширине колона за име и презиме. Кликнути на дугме Next.

Када се са списка изабере аутор, вредност његовог примарног кључа ID_autora треба да се упише у поље ID_autora у тебли Autorstva, па је потребно то и нагласити избором колоне ID_autora под ставком: Store that value in this field, након чега треба кликнути на дугме Next.

Током последњег корака је потребно унети текст лабеле која ће да прати креирани комбо-бокс, након чега треба кликнути на дугме Finish.

На обрасцу се појавио комбо-бокс са пратећом лабелом Autor за једноставан унос шифре аутора у табелу Autorstva.

Означити мишем и обрисати притиском на тастер Delete (на тастатури) поље за унос ID_knjige.

За унос ID_knjige ће се користити лист-бокс (енгл. List Box). Пронаћи га на траци Design.

Када се кликне на лист-бокс појављује се чаробњак List Box Wizard. Кораци овог чаробљака су исти као и код чаробњака Combo Box Wizard, па их нећемо детаљно коментарисати већ ћемо их само илустровати сликама.

Након описаних корака, образац за унос података у табелу Autorstva изгледа као на следећој слици.

Избором Form View погледа на образац можемо да видимо како образац изгледа.

На једноставан начин, избором имена аутора са списка свих аутора и избором назива књиге са списка свих књига, можемо лако да попуњавамо табелу Autorstva.

Сачувати образац избором ставке Save са менија који се појављује када се притисне десни тастер

миша над језичком креираног обрасца.

Унети назив обрасца у дијалог и кликнути на дугме OK.

Креирани и сачувани образац се појављује на списку уз табелу за коју је креиран.

Образац може да се креира и уз помоћ чаробњака Form Wizard који може да се пронађе под листом More Forms на траци Create/Forms.

Кликнути на Form Wizard на листи More Forms на траци Create/Forms. Појављује се чаробњак. Изабрати табелу Izdavači са списка свих табела. Пребацити све колоне у листу Selected Fields кликом на дугме >>. Кликнути на дугме Next.

У следећем кораку изабрати начин приказа података, након чега треба кликнути на дугме Next.

Следећи корак нуди избор стила обрасца. Након избора стила кликнути на дугме Next.

Током последњег корака је потребно унети назив обрасца, након чега треба кликнути на дугме Finish.

На следећој слици може да се види како изгледа креирани образац.

Креирани образац може да се прошири тако да садржи подобразац. На тај начин би страница са подацима о једном издавачу садржала подобразац са свим књигама које је издала та издавачка кућа. Да би се додао подобразац потребно је прећи у Design View поглед на образац.

Образац у Design View погледу је приказан на следећој слици.

За додавање подобрасца је потребно пронаћи SubForm на траци Design.

Појављује се чаробњак SubForm Wizard. Чаробњак може да употреби табелу или већ готов образац при креирању подобрасца. Изабрати постојећи образац Obrazac Knjige, и затим кликнути на Next. У следећем кораку изабрати: Show Knjige for each record in Izdavači using ID_izdavača, и затим кликнути на Next. У последњем кораку унети назив за подобразац и кликнути на Finish.

Подобразац са књигама се појавио на обрасцу за издаваче.

Изабрати Form View поглед на образац да би могли да се виде подаци кроз образац, као и да би могли

да се додају нови подаци у табеле.

Сачувати образац избором ставке Save са менија који се појављује када се притисне десни тастер

миша над језичком креираног обрасца.

Креирани и сачувани образац се појављује на списку уз табелу за коју је креиран.

Приказ табела и других објеката у БП може да буде и другачији. Кликнути на стрелицу на доле поред наслова All Tables у прозору са списком свих објеката у БП. Тренутни приказ је такав да се уз сваку табелу приказују објекти који су за њу везани: Tables and Related Views. Тако ће образац Obrazac Knjige бити наведен одмах уз табелу Knjige. Други начин приказа је по врсти објекта: Object Type. Уколико је

изабран овај поглед, на списку свих табела ће бити набројане све табеле заједно, па свих обрасци заједно и, уколико би БП имала друге објекте, и они би били груписани на основу типа.

Образац не мора да буде везан за неку табелу. Креираћемо образац који ће да служи као почетна страна и помоћу којег ће се на једноставан начин позивати креирани обрасци. Почети од празне форме Blank Form.

Пребацити се на Design View поглед на образац.

На образац могу да се додају многе контроле. На почену страну ћемо додати лабелу (енгл. Label) за наслов и три дугмета (енгл. Button) којима ће се покретати одговарајући обрасци. Лабела и дугме могу да се нађу на траци Design.

Када додамо лабелу за наслов, можемо да подесимо боју, величину и врсту слова помоћу подешавања на траци Home/Font. Повећати слова.

За сваки образац који желимо да покрећемо са почетне стране је потребно додати по једно дугме.

Када се дода дугме на почетну страну, појављује се чаробњак Command Button Wizard. У првом кораку треба нагласити да желимо операцију са обрасцем Form Operations, и да је та операција покретање обрасца Open Form. Кликнути затим на дугме Next.

Следећи корак захтева да изаберемо образац који ће се покренути након кликна на дугме. Кликнути затим на дугме Next.

Изабрати приказ свих редова: Open the form and show all the records. Кликнути затим на дугме Next.

Унети текст који ће бити приказан на дугмету. Кликнути затим на дугме Next.

У последњем кораку кликнути на дугме Finish.

Дугме је успешно креирано и појављује се на почетној страни.

Потребно је поновити управо описани поступак за још два дугмета. Изабрати редом за њих обрасце Obrazac Autori и Obrazac Autorstva. Образац Obrazac Knjige се налази као подобразац на обрасцу за издавачке куће, тако да није неопходно направити дугме за њега. Почетна страна са насловом и три дугмета је приказана на следећој слици.

Могуће је извршити различита подешавања. На пример, могуће је променити боју позадине целог обрасца избором боје са траке Design.

Сачувати образац избором ставке Save са менија који се појављује када се притисне десни тастер

миша над језичком креираног обрасца.

Унети назив обрасца у дијалог и кликнути на дугме OK.

Креирани и сачувани образац се појављује на списку свих објеката у БП.

Образац се покреће преласком на Form Design поглед. Када се мишем кликне на неко дугме, отвара се одговарајућа форма.

Затворити СУБП Access 2007.