การใช้งาน ribbon - naresuan university...
TRANSCRIPT
คมอการใชงาน Microsoft Office 2010
การใชงาน Ribbon
แถบ Ribbon คอกลมค าสงทแบงออกเปนกลม ๆ ตามค าสงทใชงาน โดยออกแบบมาใหมลกษณะเปนแถบ
1. จะเหนวาเมอคลกทแถบกลมค าสงจะเหนวาค าสงตางๆ จะเปลยนไปตามแถบทเราเลอก
2. ถาน าเมาสไปวางไวบนปมค าสงโดยไมตองคลกกจะมค าอธบายเกยวกบปมนน ถาอานแลวไมเขาใจให
กดปม F1 บนคยบอรด เพออานค าอธบายเพมเตม
ในแตละ Ribbon จะมปม 2 แบบ คอ ปมทมสามเหลยมอยขางลาง เรยกวา ปมค าสงแบบมค าสงยอย สวน
อกแบบ เรยกวา ปมค าสงแบบทไมมค าสงยอย
สองปมนมการท างานตางกนเลกนอยคอเมอคลกเลอกปมทมค าสงยอยกจะมค าสงยอยลงมาใหเลอก ส าหรบปมทไมมค าสงยอยเมอคลกเลอกกจะสามารถใชงานไดทนท
การจดการเมนแฟม(File)
การเปดไฟลใหม(New File)
ในการเปดไฟลใหมใน Office 2010 จะมสองวธ คอ
การเปดไฟลใหมทเปนกระดาษเปลา
1. ตองคลกทแทบ File(แฟม)
2. เลอกค าสง New (สราง)
3. เลอกรปแบบของเอกสารในแตละโปรแกรมจะมรปแบบทตางกนขนอยกบการใชงานของโปรแกรมนน
ใน Microsoft Word ตองเลอก Black document (เอกสารเปลา)
ใน Microsoft Excel ตองเลอก Blank workbook (สมดงานเปลา)
ใน Microsoft PowerPoint ตองเลอก Blank presentation (งานน าเสนอเปลา)
เมอเลอกรปแบบของเอกสารแลวกจะไดไฟลใหมแบบไฟลเปลาๆไวใชงาน
การเปดไฟลใหมโดยใช Templates
1. ตองคลกทแทบ File(แฟม)
2. เลอกค าสง New
3. เลอก Sample Templates (ตวอยางแมแบบ)
4. คลกท Create ทางดานขวามอ แลว Templates มาตรฐานของ Microsoft จะแสดงขนมา ไฟลตวอยางท
แสดงขนมา สามารถแกไขเปลยนแปลงสวนประกอบภายในใหเปนเนอหาทตองการ
รปแบบ Templates ในโปรแกรม Microsoft Word
รปแบบ Templates ในโปรแกรม Microsoft Excel
รปแบบ Templates ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint
การบนทกไฟล (Save File)
นามสกลของไฟลทบนทกใน Office 2010
ประเภทของโปรแกรม นามสกลไฟล Word .docx Excel .xlsx
PowerPoint .pptx Access .accdb
กรณท 1 ถามนใจวาไฟลทบนทกใชใน Office รนใหมเทานน สามารถบนทกไดหลายวธ
วธท 1 บนทกโดยการคลกปม ทอยใน Quick Access Toolbar
วธท 2 คลกทแทบ File(แฟม) แลวเลอก Save(บนทก)
วธท 3 กดปม Control + S ท คยบอรด
แลวหนาตาง Save As ไฟลกจะขนมา
3.คลกทนเพอบนทก
2. ตงชอตามตองการ
1.เลอกทอยของไฟลทจดเกบ
กรณท 2 ถาไฟลทบนทกตองไปเปดดวย Office กอนหนาสามารถบนทกไดดงน
1. คลกทแทบ File(แฟม)
2. เลอก Save As เพอเปดหนาตาง Save As ขนมา
3. เลอกโฟลเดอรทจะเกบไฟล
4. ตงชอไฟลตามตองการ
5. เปลยน Save As Type เปน Office ทตองการแลวคลกทปม Save การบนทกเปนอนเสรจสมบรณ
การเปดไฟลทมอยแลว(Open File)
ในการเปดไฟลทมอยแลวตองใชค าสง Open(เปด)ภายใตแถบ File(แฟม)
1. คลกทแทบ File (แฟม)
2. เลอกใชค าสง Open
3. พอหนาตาง Open แสดงขนมา เลอกโฟลเดอรทเกบไฟลไดท Navigation Pane ทอยซายมอ
4. เมอพบไฟลทตองการใหคลกทไฟลนนหนงครง
5. คลกทปม Open ไฟลทเราเคยบนทกไวกจะเปดขนมาตามค าสง
การปดไฟล(Close File)
วธท 1 คลกทแทบ File(แฟม) แลวเลอกทค าสง Close(ปด)
วธท 2 เฉพาะใน Excel สามาปดไฟลโดยคลกทปม ทอยใน Document Window Control
การสงพมพ(Print)
ขนตอนในการสงพมพ
1. เปดไฟลทเราตองการจะสงพมพ จากนนคลกแทบ File (แฟม)
2. เลอกค าสง Print (พมพ)
3. ก าหนดจ านวนชดเอกสารทตองการจะพมพ
4. เลอกชอเครองพมพทตองการ
5. ตงคาหนากระดาษทตองการ
6. คลกปม Print (พมพ) เพอสงพมพ ดงภาพ
การปดโปรแกรม(Exit)
การปดโปรแกรมไมใชการปดไฟลจะใชวธเดยวกนไมได ขนตอนการปดโปรแกรมสามารถท าไดสองวธดงน
วธท 1 คลกแทบ File (แฟม) โดยเลอกใชค าสง ดงภาพ
ตวอยางเอกสารทจะพมพ
วธท 2 ใหคลกทปม ทอยใน Program Window Control
แลวโปรแกรมทเปดกจะปด แตกอนปดโปรแกรมควรทจะบนทกและปดไฟลกอนเสมอ
การคดลอก ตด และวาง (Copy,Cut,Paste)
ค าสงจะอยท Ribbon แถบ Home ปมทใชมสปมดงน
ใช Copy ขอมลเปนการคดลอกขอมลจากทหนงไปไวยงอกทหนงโดยทขอมลตนทางไมหายไป
ส าหรบ Excel กบ PowerPoint จะมค าสงยอยเพมมาดจากภาพดานลาง
ใชในการตดแปะ คอ ตดขอมลจากจดหนงแลวน าไปวางทอกจดหนง
ใชส าหรบการ Copy รปแบบของขอมลเดม จะใสสหรอมเสนขดใต สามารถ Copy ไดหมด
ใชส าหรบวางส าเนาซงตองใชคกบปม และ
ส าหรบวธการใช
1. กอนอนตองเลอกขอมลทตองการกอน
2. ถาตองการคดลอกขอมล คลกท หรอ
3. น าเคอรเซอร มาไวทต าแหนงทตองการวางขอมล แลวคลกท ดงภาพ
(Microsoft Word)
(Microsoft Excel)
(Microsoft PowerPoint)
การแทรก(Insert)
Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต)
ส าหรบการสราง Hyperlink มขนตอนดงน
1. ใสขอความทตองการใส Hyperlink
2. จากนนแดรกเมาสคลมขอความ
3. เลอกแถบ Insert (แทรก)
4. เลอกค าสง Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต)
5. จะมหนาตาง Insert Hyperlink แสดงขนมาใหเลอก Browser Pages
6. ใสลงคไปยงเวบทตองการทชอง Address (ทอย)
7. คลก OK
เรองนาสนใจเกยวกบการใช Hyperlink
ใน PowerPoint จะใช Hyperlinkไดในตอนทเปด Slide Show
ใน Word ตองกดปม Ctrl ทคยบอด คางไวแลวคอยใชเมาสคลก
ใน Excel ใชเมาสลากไปคลกไดเลย
Picture (รปภาพ)
1. ตองเตรยมรปเอาไวกอนรปทเตรยมตองเปนไฟล JPG ถาใชรปทจดเกบเปนไฟลชนดอนมโอกาสทรปจะหาย
ในภายหลง
2. ตองเปดไฟลทใสรปไวขนมา โดยคลกทแถบ Insert
3. เลอกใชค าสง Picture (รปภาพ)
4. พอหนาตาง Insert Picture ขนมา เลอกโฟลเดอรทเกบรป เพอเลอกรปทตองการ
5. เมอเลอกรปไดแลว คลกทปม Insert ทมมขวาลาง
Clip Art (ภาพตดปะ)
จะมสองทางเลอก คอ การใช Clip Art ทตดตงไวในเครองอยแลว หรอถาเครองตอกบระบบอนเทอรเนตก
สามารถใช Clip Art จากเวบ Microsoft ได
วธการใสรปจาก Clip Art ทตดตงไวในเครอง
1. คลกทแถบค าสง Insert (แทรก)
2. เลอกค าสง Clip Art (ภาพตดปะ)
3. จะม Task Pane ของ Clip Art แสดงขนมาทางดนขวาของหนาจอ
4. ตองการรปประเภทไหนกพมพใสเขาไปในชอง Search For
5. แลวคลกทปม Go ดงภาพ
วธการใสรปจาก Clip Artจากเวบ Microsoft
1. คลกทแถบค าสง Insert (แทรก)
2. เลอกค าสง Clip Art (ภาพตดปะ)
3. จะม Task Pane ของ Clip Art แสดงขนมาทางดนขวาของหนาจอเลอก Find more at Office.com ทอย
ดานลางของ Tank Pane
4. หนาแรกของเวบไซต Office.com จะมกลมของ Clip Art ใหเลอกทางดานขวาของหนาเวบตรงสวนชอ
Images อยากไดรปไหนกคลกกลมรปนนไดเลย ดงภาพ
Word Art (อกษรศลป)
การใสอกษรศลป
1. เลอกแถบ Insert (แทรก)
2. คลกเลอกทค าสง Word Art (อกษรศลป)เพอเลอกรปแบบของขอความทตองการ
3. แลวจะมกรอบขอความแสดงขนมา ใหใสขอความตามทตองการไดเลย
4. ยงสามารถตกแตง Word Art ไดอกโดยคลกท สามารถเลอกลกษณะทตองการไดเลย
การเคลอนยาย
การยายวตถใหน าเมาสไปวางไวทวตถนนพอเหนพอยนเตอรเปลยนเปนลกศรสดาน ใหคลกทเมาสคางไวแลว
ลากไปวางยงจดทตองการ
การปรบขนาด
น าพอยนเตอรไปคลกทวตถนน แลวน าพอยนเตอรไปวางตรงเสนขอบของวตถ พอยนเตอรจะเปลยนเปนรปลก
ษรสองหวจะเฉยงไปทางไหนกได เมอไดแลวกใหกดเมาสคาง แลวลากไปตามทศทางลกษร ดงภาพ
การหมนวตถ
ส าหรบการหมนจะใชปมสเขยวทตดกบกรอบของวตถ น าพอยนเตอรไปวางจะเหนวามลกษรเลกๆบอกทศ
ทางการหมน กดเมาสคางไวแลวหมนไดเลย
การกลบดาน
1. สามารถกลบดานของวตถจากดานหนาเปนดานหลงไดโดยการคลกทแถบ Format
2. เลอกคลกทค าสง Rotate (หมน)
3. จะมใหเลอกการหมนอกสแบบ ใหเลอก Flip Horizontal ดงภาพ
Smart Art (การสรางแผนภม)
1. คลกทแถบ insert
2. เลอกใชค าสง Smart Art
3. หนาตาง Choose a SmartArt Graphic จะแสดงขนมา สามารถเลอกแบบไดตามตองการจะมประมาณ 10
กลมใหญ ในแตละกลมกจะมรปแบบมากมาย ดงภาพ
4. เมอไดภาพทถกใจแลวคลกปม OK ดานลาง
5. ถาแบบทเราเลอกมามชองนอยเกนไป ตองการเพมใหคลกทแถบ Design (ออกแบบ)
6. เลอกใชค าสง Add Shape (เพมรปราง)
7. ถากลองตองการเพมตรงไหนใหดตามหวขอขางซายแลวพมพขอความทจะใสในกลองลงไปดงภาพ
8. ถาตองการปรบแตงเพมความสวยงาม ใหคลกเลอกค าสง Change Colors จะมรปแบบสตางใหเลอก
9. ถาเกดสราง Smart Art ไปแลว แลวเกดเปลยนใจอยากไดแบบใหม ใหคลกขวาท Smart Art แลวเลอก
ค าสง Change Layout (เปลยนเคาโครง)
แถบเครองมอดวน(Quick Access Toolbar)
โดยปกต Quick Access Toolbar จะมค าสงทเปนมาตรฐานคอ Save(บนทก),Undo(เลกท า),Redo(ท าซ า) ในงาน
บางงานอาจรสกวาไมเพยงพอตอการใชงาน สามารถท าการปรบแตงไดโดย
1. คลกทปม Customize Quick Access Toolbar (ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง)
2. ถาตองการเพมค าสงใดใหคลกทค าสงนน
3. ถาค าสงทมมาใหยงไมพอตอการใชงานใหเลอกคลกค าสง More Commands (ค าสงเพมเตม)
4. จะมหนาตางขนมาตองการค าสงไหนใหคลกทกรอบซายมอ
5. คลกทปม Add เพอใหยายไปอยกรอบขวามอ
6. ถายงไมมค าสงทพอใจสามารถเลอกกลมค าสงได โดคลกท Drop-Down ของชอง Choose Commands
from
7. เมอไดเครองมอตามทตองการแลวใหคลกทปม OK
แตถาใสค าสงเขาไปแลวพอใชงานเสรจอยากจะเอาออก
1. คลกทปม Customize Quick Access Toolbar (ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง)
2. ใหเลอกคลกค าสง More Commands (ค าสงเพมเตม)
3. หนาตาง Options แสดงขน ใหคลกทปม Reset (ตงคาใหม)
4. เลอกค าสง Reset Only Quick Access Toolbar (ตงคาใหมเฉพาะแถบเครองมอดวน)
5. จะมไดอะลอกบอกซขนมาใหคลกทปม Yes แลวโปรแกรมจะมากลบมาทหนาตาง Options อกครง
ใหคลกทปม OK แลว Quick Access Toolbar กจะกลบมายงจดเรมตน คอมปมค าสงเทาตอนแรกทม
ตวควบคม(Control)
1. Program Window Control จะมปมอยสามปมดงน
Close (ส าหรบปดหนาตาง)
Restore(ยอหนาตาง)
Maximize(ขยายหนาตางใหเตมหนาจอ)
Minimize(ยบหนาตางลงมา)
2. Document Window Control มหนาทคลาย Program Window Control แตใชกบเอกสารทเปดอย
เทานนไมเกยวของกบตวโปรแกรม (สวนนมแตใน Microsoft Excel)
3. Zoom Control ใชส าหรบปรบขนาดการแสดงผลของโปรแกรมนนๆ ถาเลอนไปทางบวก (+) จะ
ขยาย ถาเลอนไปทางลบ ( - )จะยอ
(Microsoft Word)
(Microsoft Excel)
(Microsoft PowerPoint)
การขอความชวยเหลอ(Help)
ตวชวยทเรยกวา Help ไมวาผใชงานจะตดปญหาตรงสวนไหน ตวชวยจะสามารถใหค าตอบกบผใชงาน
ได และยงสามารถท างานผาระบบอนเทอรเนตไดอกตางหาก การใชงานผานระบบอนเทอรเนตท าใหผใชงานได
ขอมลททนสมยอยเสมอ วธเรยกตวชวยมดงน
1. ไปทแถบ ไฟลหรอคลกทปม ทมมบนดานขวาของRibbonถาเครองตอกบระบบอนเทอรเนตอยหนาตาง
ทแสดงขนมาจะเปนแบบซายแตถาเครองไมไดเชอมตอกบระบบอนเทอรเนตหนาตางทแสดงขนมาจะ
เปนแบบขวา ไมวาจะเปน Word ,Excel, PowerPoint กจะปรากฏหนาตางแบบน
2. พมพสงทสงสยใสเขาไปในชอง search เพอคนหาขอมลทตองการ
3. รอสกครแลวผลลพธจะแสดงออกมา
4. ถายงไมเขาใจกคลกไปทค าทนาสนใจในหนาตางนนจะมค าอธบายเพมขนมาอก
ปมตางๆใน Help
ใชส าหรบเปลยนไปดหนาตางกอนหนาและหนาตางถดไป
ใชส าหรบหยดการหาขอมลในกรณทหาขอมลนานเกนไปไมพบขอมลทตองการสกทปมนใชเพอหยด
การสบคนขอมล
ใชเหมอนกบโปรแกรม Internet Explorer คอถามขอมลอปเดตใหมๆเมอใชปมนหนาตาง Help จะ
แสดงผลทนท
ใชส าหรบกลบไปตงตนทหนาแรกของหนาตาง Help
พมพสงทนาสนใจออกมาทางเครองพมพ
ใหส าหรบการก าหนดขนาดของตวอกษรทใชแสดงผลในหนาตางHelp
ปมนจะมสองสถานะ ถาเปนสถานะเปด ปมจะแสดงผลแบบน ซงการแสดงผลจะเพม Table of
Contents คอเนอหาของ Help ทงหมดจะมาทดายซาย
ปมนมสองสถานะเหมอนกน คอ Keep on Top กบ Not on Top ปม Keep on Top คอไมวา
ผใชงานจะไปคลกหนาตางใดเพมหนาตาง Help กจะอยหนาเสมอ ปม Not on Top คอสามารถเปดหนาตาง
โปรแกรมอนมาบงหนาตาง Help ได
บรรณานกรม
ธชชย จ าลอง กรงเทพ,2554,ครบทกเรอง Microsoft Office 2010,ส านกพมพซเอดยเคชน,หนา 46-106