sirusa.bps.go.id...rumah tangga usaha tanaman tebu yang dilakukan dengan menggunakan teknologi...
TRANSCRIPT
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
iii
Kata Pengantar
Kegiatan Survei Komoditas Strategis Perkebunan untuk Implementasi
Pengumpulan Data Komoditas Pertanian Strategis melalui rumah tangga
Tahun 2018 (VTEBU2018) merupakan kegiatan survei perkebunan rakyat
rumah tangga usaha tanaman tebu yang dilakukan dengan menggunakan
teknologi Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI) dan kegiatan
program STATCAP CERDAS yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas data
perkebunan. Survei ini dilaksanakan di Provinsi Jawa Timur, yaitu di Kabupaten
Tulung Agung dan Kabupaten Ponorogo.
Tujuan survei adalah untuk mendapatkan data statistik perkebunan
rakyat yang akurat mengenai usaha tanaman tebu. Data statistik yang
dihasilkan berupa keterangan umum usaha, luas areal, produksi dan distribusi
produksi tebu selama Agustus 2017 s.d Juli 2018.
Buku pedoman ini memuat pedoman PMS dalam melakukan kegiatan
VTEBU2018. Pedoman PMS mencakup latar belakang kegiatan, tujuan,
landasan hukum, cakupan, kegiatan lapangan, petugas, instrumen yang
digunakan, jadwal kegiatan, organisasi lapangan, metodologi, panduan
koneksi virtual privat network (VPN), pengenalan modul manajemen survei,
alokasi sampel rumah tangga, pemeriksaan VTEBU.P, dan pemeriksaan
VTEBU.S.
Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh niat, tekad, dan
kesungguhan kita semua. Oleh karena itu diharapkan agar seluruh pihak
dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung
jawab. Atas peran serta semua pihak diucapkan terima kasih.
Jakarta, Juni 2018
Deputi Bidang Statistik Produksi
M. Habibullah
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
v
Daftar Isi
Kata Pengantar .............................................................................................................................iii
Daftar Isi ........................................................................................................................................... v
Daftar Tabel ................................................................................................................................. vii
Daftar Gambar .............................................................................................................................. ix
PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ...................................................................................................................... 1
1.2. Tujuan ...................................................................................................................................... 2
1.3. Landasan Hukum ................................................................................................................ 2
1.4. Cakupan .................................................................................................................................. 2
1.5. Kegiatan Lapangan ............................................................................................................. 3
1.5.1. Persiapan .................................................................................................................... 3
1.5.2. Pelaksanaan .............................................................................................................. 3
1.6. Petugas.................................................................................................................................... 3
1.7. Instrumen ............................................................................................................................... 4
1.8. Jadwal Kegiatan ................................................................................................................... 5
ORGANISASI LAPANGAN ......................................................................................................... 7
2.1. Struktur Organisasi ............................................................................................................. 7
2.1.1 Organisasi di Pusat ..................................................................................................... 7
2.1.2 Organisasi di Daerah .................................................................................................. 7
2.2. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ................................................................. 8
METODOLOGI ............................................................................................................................. 11
3.1. Kerangka Sampel .............................................................................................................. 11
3.2. Rancangan Penarikan Sampel ...................................................................................... 12
3.3. Nomor Kode Sampel (NKS) .......................................................................................... 13
PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE NETWORK (VPN) ....................................... 15
4.1. Koneksi Melalui Browser Internet Explorer ............................................................. 15
4.2. Koneksi Melalui Aplikasi Desktop ............................................................................... 24
4.2.1. Windows 7 ................................................................................................................... 24
4.2.2. Windows 8 atau 10 .................................................................................................. 31
4.3. Koneksi Melalui Smartphone Android ...................................................................... 35
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
vi
PENGENALAN MODUL MANAJEMEN SURVEI ............................................................... 41
5.1. Mengakses Modul ............................................................................................................ 41
5.1.1. Membuka Modul ...................................................................................................... 41
5.1.2. Menutup Modul ........................................................................................................ 42
5.2. Menu Modul ........................................................................................................................ 43
5.2.1. Dashboard ................................................................................................................... 44
5.2.2. Survey ............................................................................................................................ 44
5.2.3. Pedoman ...................................................................................................................... 46
5.3. Data Assignment ............................................................................................................... 46
5.3.1. Filter Data..................................................................................................................... 47
5.3.2. Kondisi Data ................................................................................................................ 47
5.3.3. Status Data .................................................................................................................. 47
ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA ................................................................................. 49
6.1. Persiapan Alokasi Sampel .............................................................................................. 49
6.2. Pengalokasian Sampel .................................................................................................... 51
PEMERIKSAAN VTEBU2018.P ................................................................................................ 57
7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P ............................................................................ 57
7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P ....................................................... 57
PEMERIKSAAN VTEBU2018.S ................................................................................................ 67
8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S ................................................................................. 67
8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 1 ................................................................... 70
8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 2 ................................................................... 70
8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 3 ................................................................... 71
8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 4 ................................................................... 76
8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 5 ................................................................... 80
PENUTUP....................................................................................................................................... 83
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
vii
Daftar Tabel
Tabel 1. 1. Jumlah Sampel Blok Sensus dan Rumah Tangga VTEBU2018 ............ 2
Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2018 ............................................................................. 5
Tabel 3. 1. Populasi Blok Sensus dan Rumah Tangga Tebu ...................................... 12
Tabel 3. 2. Alokasi Sampel BS Menurut Cara Pengambilan Sampel ..................... 13
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
ix
Daftar Gambar
Gambar 4. 1. Tampilan Internet Explorer ......................................................................... 16
Gambar 4. 2. Tampilan About Internet Explorer ........................................................... 16
Gambar 4. 3. Version Internet Explorer ............................................................................ 17
Gambar 4. 4. Tampilan Manage Add-ons ........................................................................ 17
Gambar 4. 5. Tampilan Java Runtime Environment (JRE) .......................................... 18
Gambar 4. 6. Tampilan Internet Options.......................................................................... 18
Gambar 4. 7. Tampilan Custom Level ................................................................................ 19
Gambar 4. 8. Tampilan Prompt ............................................................................................ 20
Gambar 4. 9. Tampilan prompt (lanjutan) ....................................................................... 21
Gambar 4. 10. Tampilan Alamat VPN BPS ....................................................................... 21
Gambar 4. 11. Tampilan VPN BPS yang telah Terbuka .............................................. 22
Gambar 4. 12. Tampilan Log In ............................................................................................ 22
Gambar 4. 13. Tampilan Secure Endpoint Manager .................................................... 22
Gambar 4. 14. Tampilan Pilih/Klik Tombol Run ............................................................. 23
Gambar 4. 15. Tampilan Instalasi Windows .................................................................... 23
Gambar 4. 16. Tampilan Kemunculan Pop Up Bar ....................................................... 23
Gambar 4. 17. Tampilan Secure Endpoint Manager ..................................................... 23
Gambar 4. 18. Tampilan Berhasil Mengakses VPN ...................................................... 24
Gambar 4. 19. Tampilan Properties .................................................................................... 25
Gambar 4. 20. Tampilan System Type ............................................................................... 25
Gambar 4. 21. Tampilan Instalasi Awal Sonicwall ......................................................... 26
Gambar 4. 22. Tampilan Proses Instalasi Sonicwall ..................................................... 26
Gambar 4. 23. Tampilan Dell VPN Connection .............................................................. 27
Gambar 4. 24. Tampilan Lanjutan Dell VPN Connection ........................................... 27
Gambar 4. 25. Tampilan Pengisian Alamat VPN ........................................................... 28
Gambar 4. 26. Tampilan Select or Enter Your Login Group ..................................... 28
Gambar 4. 27. Tampilan Berhasil Koneksi ke VPN ....................................................... 29
Gambar 4. 28. Tampilan Login VPN BPS .......................................................................... 29
Gambar 4. 29. Tampilan Proses Koneksi .......................................................................... 30
Gambar 4. 30. Tampilan Proses Koneksi Lanjutan ....................................................... 30
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
x
Gambar 4. 31. Tampilan Diskoneksi VPN BPS ................................................................ 30
Gambar 4. 32. Tampilan Windows Store .......................................................................... 31
Gambar 4. 33. Tampilan Sonnicwall Mobile Connect ................................................. 31
Gambar 4. 34. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect ............ 31
Gambar 4. 35. Tampilan Klik Launch .................................................................................. 32
Gambar 4. 36. Tampilan Aplikasi Sonnicwall Berhasil Terinstall ............................. 32
Gambar 4. 37. Tampilan manage VPN Connection ..................................................... 32
Gambar 4. 38. Tampilan Add VPN Connection ............................................................. 33
Gambar 4. 39. Tampilan Detail Add VPN Connection ................................................ 33
Gambar 4. 40. Tampilan Aplikasi Siap Digunakan untuk VPN BPS ........................ 33
Gambar 4. 41. Tampilan Connect pada Opsi VPN BPS ............................................... 34
Gambar 4. 42. Tampilan Pilihan CAPI Internal................................................................ 34
Gambar 4. 43. Tampilan Pengisian Username dan Password ................................... 34
Gambar 4. 44. Tampialn Berhasil Connect VPN BPS .................................................... 35
Gambar 4. 45. Tampilan Dissconect VPN BPS ................................................................ 35
Gambar 4. 46. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonicwall Mobile Connect ............... 36
Gambar 4. 47. Tampilan Add Connection ........................................................................ 36
Gambar 4. 48. Tampilan Konfigurasi VPN ........................................................................ 37
Gambar 4. 49. Tampilan Aktifasi Koneksi VPN ............................................................... 37
Gambar 4. 50. Tampilan Log In to CAPI Internal ........................................................... 37
Gambar 4. 51. Tampilan Login VPN ................................................................................... 38
Gambar 4. 52. Tampilan Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan ...................... 38
Gambar 4. 53. Tampilan Berhasil Terkoneksi VPN BPS ............................................... 39
Gambar 4. 54. Tampilan Informasi Koneksi VPN BPS.................................................. 39
Gambar 5. 1. Tampilan Alamat URL Aplikasi Web ........................................................ 41
Gambar 5. 2. Tampilan Login Aplikasi ............................................................................... 42
Gambar 5. 3. Tampilan Status Login .................................................................................. 42
Gambar 5. 4. Tampilan Logout ............................................................................................. 43
Gambar 5. 5. Tampilan Berhasil Logout ............................................................................ 43
Gambar 5. 6. Tampilan Awal menu ..................................................................................... 44
Gambar 5. 7. Tampilan Awal Survey ................................................................................... 44
Gambar 5. 8. Tampilan Pilihan Survey ............................................................................... 45
Gambar 5. 9. Tampilan Pilihan Periode Survey .............................................................. 45
Gambar 5. 10. Tampilan Pilihan Survey Listing atau Survey Utama ...................... 45
Gambar 5. 11. Tampilan Menu Pedoman ........................................................................ 46
Gambar 5. 12. Tampilan Data Assignment ...................................................................... 46
Gambar 5. 13. Tampilan Filter Data .................................................................................... 47
Gambar 5. 14. Tampilan Kondisi data ................................................................................ 47
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
xi
Gambar 6. 1. Tampilan Alokasi Sampel Survey listing ................................................ 49
Gambar 6. 2. Tampilan Alokasi Sampel Survey Utama ............................................... 49
Gambar 6. 3. Tampilan Information Survey Pemutakhiran ....................................... 50
Gambar 6. 4. Tampilan Information Survey Pencacahan ........................................... 50
Gambar 6. 5. Tampilan Pilihan Keterangan Blok Sensus ........................................... 50
Gambar 6. 6. Tampilan Blok Sensus ................................................................................... 51
Gambar 6. 7. Tampilan Blok Sensus Lanjutan ................................................................ 51
Gambar 6. 8. Tampilan Tombol Tarik Sampel, Export data, dan Blok Sensus ... 51
Gambar 6. 9. Tampilan Download Data Assignment .................................................. 52
Gambar 6. 10. Tampilan Download Data Petugas ....................................................... 52
Gambar 6. 11. Tampilan Upload Alokasi Sampel melalui.......................................... 53
Gambar 6. 12. Tampilan Alokasi Langsung ..................................................................... 53
Gambar 6. 13. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan .................................................. 54
Gambar 6. 14. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan (1) ............................................ 54
Gambar 6. 15. Tampilan Show dan Search ...................................................................... 55
Gambar 7. 1. Tampilan Survey Listing ............................................................................... 57
Gambar 7. 2. Tampilan Submitted by pencacah ........................................................... 58
Gambar 7. 3. Tampilan Memilih Rumah Tangga .......................................................... 58
Gambar 7. 4. Tampilan Detail Assignment ...................................................................... 59
Gambar 7. 5. Tampilan Review ............................................................................................. 60
Gambar 7. 6. Tampilan Summary Survey Listing .......................................................... 60
Gambar 7. 7. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran .................................................... 62
Gambar 7. 8. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran Lanjutan ................................. 64
Gambar 7. 9. Tampilan Remarks .......................................................................................... 64
Gambar 7. 10. Tampilan Approve dan Reject ................................................................ 65
Gambar 7. 11. Tampilan Unapprove .................................................................................. 65
Gambar 7. 12. Tampilan Multiple Approval .................................................................... 66
Gambar 8. 1. Tampilan Survey Utama ............................................................................... 67
Gambar 8. 2. Tampilan Status Submitted by Pencacah ............................................. 67
Gambar 8. 3. Tampilan Pilihan Rumah Tangga ............................................................. 68
Gambar 8. 4. Tampilan Detail Assignment Survey Utama ........................................ 68
Gambar 8. 5. Tampilan review Survey Utama ................................................................ 69
Gambar 8. 6. Tampilan Summary Survey utama ........................................................... 69
Gambar 8. 7. Tampilan Pemeriksaan Survey Utama .................................................... 70
Gambar 8. 8. Tampilan Pemeriksaan Keterangan Pencacahan ............................... 70
Gambar 8. 9. Tampilan Pemeriksaan Rincian 301-303 ............................................... 71
Gambar 8. 10. Tampilan Pemeriksaan Rincian 304-305c ........................................... 72
Gambar 8. 11. Tampilan Pemeriksaan Rincian 306-307 ............................................. 73
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
xii
Gambar 8. 12. Tampilan Pemeriksaan Rincian 308-310a ........................................... 74
Gambar 8. 13. Tampilan Pemeriksaan Rincian 310b-311d........................................ 75
Gambar 8. 14. Tampilan Pemeriksaan Rincian 312-313 ............................................. 76
Gambar 8. 15. Tampilan Pemeriksaan Blok IV ................................................................ 77
Gambar 8. 16. Tampilan Pemeriksaan Rincian (2)-(6) ................................................. 77
Gambar 8. 17. Tampilan Pemeriksaan Rincian (7)-(10) ............................................... 78
Gambar 8. 18. Tampilan Pemeriksaan Rincian (11)-(14) ............................................ 79
Gambar 8. 19. Tampilan Pemeriksaan Rincian (15)-(17) ............................................ 79
Gambar 8. 20. Tampilan pemeriksaan Catatan .............................................................. 80
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
tahun 2015-2019 merupakan program aksi pemerintah saat ini yang berpedoman
pada rencana Pembangunan Jangka Panjang tahun 2020-2025. Salah satu agenda
pembangunan yang akan dilaksanakan adalah meningkatkan produktivitas rakyat
dan daya saing di pasar Internasional. Mengingat sebagian besar rakyat Indonesia
masih menggantungkan hidupnya dari sektor pertanian maka dalam rentang
periode tersebut perlu informasi tingkat produktivitas masyarakat petani. Sektor
Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan merupakan salah satu penggerak
perekonomian yang diharapkan mandiri untuk menguatkan sendi-sendi
perekonomian nasional dengan memanfaatkan teknologi mutahir sebagai andalan
sistem produksi yang berbasis wilayah potensi, dan memiliki daya saing
Internasional. Bertitik tolak dari kondisi ini, maka perhatian akan ketersediaan data
sektor pertanian yang lengkap, akurat, dan terkini sangat dibutuhkan sebagai acuan
bagi pemerintah maupun para pemangku kepentingan (stakeholders) dalam
perencanaan dan perumusan kebijakan.
Badan Pusat Statistik (BPS) dalam salah satu tugas dan kewenangannya
melakukan penyediaan data terkait dengan sektor pertanian melalui pelaksanaan
berbagai macam survei secara periodik. Penyelenggaraan Sensus Pertanian setiap 10
(sepuluh) tahun sekali, yang terakhir dilaksanakan pada tahun 2013 (ST2013).
Pendataan ST2013 dilakukan secara lengkap dan menyeluruh (baik aktifitas maupun
wilayah), selain memotret kondisi pada tahun tersebut juga digunakan untuk
membangun kerangka sampel (sampling frame) dari seluruh rumah tangga usaha
pertanian, termasuk subsektor perkebunan. Perubahan usaha perkebunan sangat
cepat mengikuti perkembangan teknologi, perubahan musim, dan harga. Oleh
karena itu dipandang perlu dilakukan Survei Komoditas Strategis Perkebunan
(Komstrat Kebun), salah satunya adalah komoditas tebu yang juga merupakan salah
satu komoditas strategis ketahanan pangan. Pelaksanaan kegiatan Survei Komoditas
Strategis Perkebunan (Komstrat Kebun) komoditas tebu merupakan bagian penting
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
2
dari RPJMN di subsektor perkebunan. Kegiatan ini merupakan survei yang pertama
kali dilakukan oleh BPS. Agar pelaksanaannya dapat dilakukan sesuai yang
diharapkan, maka pada tahun 2018 dilakukan uji coba Survei Komoditas Strategis
Perkebunan (Komstrat Kebun) komoditas tebu (VTEBU2018) dengan menggunakan
metode Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI).
1.2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan VTEBU2018 adalah:
1. Memperoleh metode pengumpulan data rumah tangga usaha tebu yang
tepat dan akurat.
2. Memperoleh estimasi data luas dan produksi rumah tangga usaha tebu di
level Kabupaten, serta pola distribusi produksi tebu.
3. Mengaplikasikan sistem pendataan secara online dengan manajemen survei
yang terintegrasi mulai dari pengumpulan data, validasi, monitoring
(tabulasi), dan penarikan sampel rumah tangga.
1.3. Landasan Hukum
Landasan hukum kegiatan VTEBU2018 adalah :
1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3683);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 96,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854);
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik;
4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah dan;
5. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
1.4. Cakupan
Kegiatan VTEBU2018 dilakukan di Provinsi Jawa Timur yaitu di Kabupaten
Ponorogo dan Kabupaten Tulungagung dengan jumlah sampel sebanyak 180 blok
sensus dan 1800 rumah tangga (Tabel 1.1).
Tabel 1. 1. Jumlah Sampel Blok Sensus dan Rumah Tangga VTEBU2018
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
3
No Kabupaten Jumlah Sampel
Blok Sensus
Jumlah Sampel
Rumah Tangga
(1) (2) (3) (4)
1. Ponorogo 88 880
2. Tulungagung 92 920
Data pokok yang dikumpulkan dalam kegiatan ini mencakup luas, produksi,
distribusi produksi, dan beberapa karakteristik lain mengenai usaha tebu.
1.5. Kegiatan Lapangan
Kegiatan lapangan VTEBU2018 meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan.
1.5.1. Persiapan
1. Rapat persiapan untuk memperoleh informasi mengenai usaha tebu.
2. Persiapan rancangan metodologi pengumpulan data dan daftar sampel.
3. Menyusun rancangan tabulasi.
4. Menyusun kuesioner dan buku pedoman.
5. Rapat uji keselarasan kuesioner dalam sistem (in house training).
6. Uji sistem dan kuesioner di lapangan (pre test). Lokasi pre test di Kabupaten
Pandeglang, Provinsi Banten.
1.5.2. Pelaksanaan
1. Pemutakhiran rumah tangga (updating) VTEBU2018, bertujuan untuk
memperbarui dan mengetahui informasi rumah tangga usaha tanaman tebu
di setiap blok sensus terpilih.
2. Pencacahan sampel rumah tangga usaha tanaman tebu terpilih pada blok
sensus terpilih.
3. Pemeriksaan/monitoring sistem untuk pemutakhiran dan pencacahan sampel
rumah tangga.
4. Diseminasi data VTEBU2018 baik di pusat dan kabupaten.
1.6. Petugas
Petugas yang terlibat pada kegiatan VTEBU2018 terdiri dari :
1. Struktur pelatihan petugas sebagai berikut :
a. Master Intama, melatih Instruktur Utama (Intama)
b. Intama, melatih Instruktur Nasional (Innas).
c. Innas, melatih petugas lapangan.
2. Petugas yang terlibat dalam kegiatan VTEBU2018 adalah:
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
4
a. Pencacah (PCS).
b. Pengawas/pemeriksa (PMS).
c. Supervisor di BPS Kabupaten dan BPS Provinsi
d. Pemantau data (viewer) di BPS Kabupaten dan BPS Provinsi.
e. Pemantau dan administrator di BPS RI.
1.7. Instrumen
Instrumen yang digunakan pada kegiatan VTEBU2018 meliputi instrumen
pemutakhiran dan pencacahan, aplikasi VTEBU2018, dan buku pedoman, yaitu:
1. Instrumen Pemutakhiran dan Pencacahan
a. Peta desa/kelurahan (SP2010-WA/ST2013-WA/Peta-WA selanjutnya
disebut peta WA) digunakan oleh PMS untuk mengetahui posisi blok
sensus yang menjadi wilayah kerja PCS.
b. Sketsa Peta ST2013-WB/SP2010-WB digunakan sebagai dasar untuk
mengenali wilayah kerja dan panduan cakupan area pada saat
pemutakhiran blok sensus.
c. VTEBU2018.DSBS adalah daftar sampel blok sensus terpilih yang
digunakan pada kegiatan VTEBU2018.
d. E-form VTEBU2018.P adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk
melakukan pemutakhiran keberadaan rumah tangga hasil pemutakhiran
sensus/survei yang terakhir dilakukan di blok sensus tersebut dan
identifikasi rumah tangga yang melakukan usaha tebu dalam satu blok
sensus terpilih. E-form.r VTEBU2018.P adalah form pemutakhiran yang
telah terisi data responden dan akan dikirimkan ke server.
e. E-form VTEBU2018.DSRT adalah daftar sampel rumah tangga terpilih
VTEBU2018.
f. E-form VTEBU2018.S adalah daftar pertanyaan yang digunakan untuk
pencacahan sampel rumah tangga usaha tebu.
g. Tablet adalah komputer portabel yang dioperasikan melalui layar sentuh
atau pena digital yang digunakan oleh PCS untuk melakukan pencacahan
dengan metode CAPI.
2. Aplikasi VTEBU2018
a. Aplikasi Survei Online-BPS, untuk VTEBU2018, yaitu aplikasi berbasis
android yang digunakan PCS untuk melakukan pemutakhiran dan
pencacahan sampel rumah tangga pada kegiatan VTEBU2018.
b. Aplikasi Monitoring Online dan Penarikan Sampel, yaitu aplikasi yang
digunakan PMS untuk memantau progres kegiatan lapangan, alokasi
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
5
beban tugas, dan penarikan sampel.
c. Aplikasi Keamanan Jaringan, yaitu aplikasi yang digunakan untuk
mengakses jaringan privat BPS. Seluruh aplikasi yang digunakan pada
kegiatan VTEBU2018 berada pada jaringan internal guna menjaga
keamanan data.
3. Buku Pedoman
a. Pedoman Pencacah (VTEBU2018.PCS) adalah buku pedoman yang
digunakan PCS.
b. Pedoman Pemeriksa/Supervisor (VTEBU2018.PMS) adalah buku pedoman
yang digunakan PMS dan Supervisor.
c. Pedoman Instruktur Nasional (VTEBU2018.INNAS) adalah buku pedoman
yang digunakan oleh Instruktur Nasional (Innas).
d. Pedoman VTEBU2018.TEKNIS adalah buku pedoman teknis yang
digunakan sebagai pedoman bagi pemantau data (viewer), penanggung
jawab di BPS RI, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten dalam melakukan
kegiatan VTEBU2018 secara keseluruhan.
1.8. Jadwal Kegiatan
Tabel 1. 2. Jadwal Kegiatan VTEBU2018
No. Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
1. Persiapan Januari – Maret 2018
2. In House Training 5 – 6 April 2018
3. Pre Test 25 – 27 April 2018
4. Workshop Instruktur Utama 7 – 9 Mei 2018
5. Pelatihan Innas 23 – 25 Mei 2018
6. Pelatihan petugas di provinsi 25 – 29 Juni 2018
7. Pelaksanaan pemutakhiran 2 – 16 Juli 2018
8. Pemeriksaan hasil pemutakhiran 5 – 22 Juli 2018
9. Evaluasi dan Pemilihan sampel rumah tangga 23 – 31 Juli 2018
10. Pelaksanaan pencacahan sampel rumah tangga 1 – 31 Agustus 2018
11. Pemeriksaan pencacahan sampel rumah
tangga
1 Agustus – 5
September 2018
12. Laporan hasil September 2018
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
7
BAB 2
ORGANISASI LAPANGAN
2.1. Struktur Organisasi
Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan tujuan agar pelaksanaan
VTEBU2018 dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya; pengawasan dan pemeriksaan
lapangan dapat dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang ditentukan; dan setiap
perilaku dalam organisasi mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab,
wewenang dan haknya masing-masing
2.1.1 Organisasi di Pusat
Penanggung jawab kegiatan VTEBU2018 adalah Deputi Bidang Statistik
Produksi dibantu Direktur Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan di
bidang teknis, Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei di bidang
metodologi, dan Direktur Sistem Informasi Statistik di bidang teknologi dan
pengolahan. Penanggung jawab bidang administrasi adalah Sekretaris Utama
dibantu Kepala Biro Keuangan, serta Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Hukum.
Penanggung jawab pengawasan kegiatan adalah Inspektur Utama.
2.1.2 Organisasi di Daerah
Organisasi di daerah meliputi provinsi, kabupaten, kecamatan, dan lapangan.
Organisasi masing-masing sebagai berikut.
1. Tingkat Provinsi
Penanggungjawab secara keseluruhan di tingkat provinsi adalah Kepala BPS
Provinsi dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Produksi dan Kepala Bidang Integrasi
Pengolahan Data dan Diseminasi Statistik (IPDS).
2. Tingkat Kabupaten
Penanggungjawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten adalah Kepala
BPS Kabupaten. Penanggungjawab teknis adalah Kepala Seksi Statistik Produksi dan
penanggungjawab pengolahan adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan Data dan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
8
Diseminasi Statistik (IPDS). Sedangkan Kepala Subbagian Tata Usaha sebagai
koordinator administrasi.
3. Pelaksanaan Lapangan
Pelaksanaan VTEBU2018 dilakukan oleh petugas pencacah (PCS), petugas
pengawas/pemeriksa (PMS), dan Supervisor.
a. PCS merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan
menginput data ke dalam e-form serta melakukan sinkronisasi data kedalam
server CAPI. PCS adalah mitra BPS yang minimal berpendidikan SMA sederajat
dan menguasai android. Seorang PCS bertugas mencacah 3-4 Blok Sensus.
b. PMS adalah pengawas/pemeriksa pertama hasil e-form.r yang dikirimkan ke
server oleh PCS. PMS juga bertugas mengalokasikan tugas kepada PCS tentang
e-form apa saja yang harus dikerjakan ke dalam tablet untuk dicacah. PMS
adalah petugas organik dan atau Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) dan atau
mitra BPS. Seorang PMS mengawasi 3-4 orang PCS.
c. Supervisor merupakan pengawas/pemeriksa kedua dari hasil e-form yang sudah
diperiksa oleh PMS. Supervisor merupakan penentu apakah hasil e-form diterima
atau ditolak sebelum e-form diekspor dari server CAPI yang ada di Supervisor.
Supervisor juga mempunyai tugas untuk mendistribusikan sejumlah e-form yang
menjadi tanggung jawab dan wewenang PMS. Supervisor adalah Staf/Kasi di BPS
Kabupaten dan atau Staf/Kasi di BPS Provinsi. Seorang Supervisor bertugas
mengawasi 2-3 orang PMS.
2.2. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang
Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari Supervisor, PMS dan PCS
dijabarkan sebagai berikut:
a. Supervisor
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;
2. Menyiapkan instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau
SP2010-WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah
terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS
(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);
3. Memeriksa hasil e-form.r VTEBU2018.S yang telah diperiksa oleh PMS;
4. Mengembalikan (reject) e-form.r kepada PMS jika masih ditemukan kesalahan
dan memberikan catatan jika diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak ada
lagi e-form.r yang salah yang dikirim oleh PMS;
5. Melakukan approval e-form.r yang sudah clean;
6. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2018;
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
9
7. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan.
8. Mematuhi mekanisme, tahapan pelaksanaan, dan jadwal waktu yang telah
ditetapkan.
b. PMS
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;
2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-
WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah
terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS
(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);;
3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari Penanggungjawab (Kasubbag
Tata Usaha) BPS Kabupaten;
4. Melakukan tahapan persiapan survei yaitu mengalokasikan blok sensus yang
akan dilakukan pemutakhiran dan sampel rumah tangga untuk masing-
masing PCS di bawah tanggung jawabnya;
5. Melakukan tahapan pelaksanaan survei yaitu mendampingi PCS pada saat
melakukan pemutakhiran blok sensus dan pencacahan sampel rumah tangga
untuk masing-masing PCS dan bila dianggap perlu.
6. Menerima dan memeriksa hasil pemutakhiran (e-form.r VTEBU2018.P) dan
pencacahan sampel (e-form.r VTEBU2018.S);
7. Sesegera mungkin melakukan pemeriksaan dan penerimaan/approval atau
penolakan/reject terhadap e-form.r VTEBU2018.P atau VTEBU2018.S kepada
PCS. Termasuk menambahkan komentar yang diperlukan. Hal ini dilakukan
sampai pekerjaan PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;
8. Mengembalikan e-form.r VTEBU2018.P atau e-form.r VTEBU2018.S bila masih
ada kesalahan pengisian kepada PCS, dan hal ini dilakukan sampai pekerjaan
PCS yang menjadi tanggung jawabnya selesai;
9. Melakukan penerimaan/approval secara bertahap e-form.r VTEBU2018.P
maupun e-form.r VTEBU2018.S untuk pemeriksaan lebih lanjut oleh
Supervisor. Hal ini dilakukan sampai dinyatakan tidak ada yang salah oleh
Supervisor;
10. Melakukan monitoring kegiatan VTEBU2018;
11. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan;
12. Mematuhi jadwal waktu yang telah ditetapkan;
13. Melaksanakan tugas, perintah langsung maupun tidak langsung dari
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
10
Pimpinan BPS Kabupaten, serta petunjuk dalam buku pedoman.
c. PCS
1. Mengikuti pelatihan VTEBU2018;
2. Menerima instrumen pelatihan yang meliputi Peta ST2103-WB atau SP2010-
WB, Daftar Sampel Blok Sensus (VTEBU2018.DSBS), tablet yang sudah
terinstall aplikasi Survei Online-BPS (VTEBU2018), buku pedoman PMS
(VTEBU2018.PMS), dan buku pedoman PCS (VTEBU2018.PCS);
3. Menerima surat tugas dan tanda pengenal dari Penanggungjawab (Kasubbag
Tata Usaha) BPS Kabupaten;
4. Bersama PMS melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah setempat
(Ketua SLS setempat) untuk menginformasikan kegiatan VTEBU2018;
5. Bersama PMS mengenali batas blok sensus yang akan dilakukan
pemutakhiran rumah tangga yang menjadi tanggung jawabnya;
6. Melakukan pemutakhiran blok sensus dengan e-form VTEBU2018.P sesuai
alokasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya;
7. Menerima daftar sampel rumah tangga;
8. Berdasarkan daftar sampel rumah tangga, melakukan pencacahan sampel
dengan e-form VTEBU2018.S sesuai alokasi tugas yang menjadi tanggung
jawabnya;
9. Melakukan pengiriman e-form.r VTEBU2018.P setelah pemutakhiran satu blok
sensus selesai dan e-form.r VTEBU2018.S satu rumah tangga sampel selesai
tanpa harus menunggu seluruh sampel satu blok sensus selesai dikerjakan;
10. Melakukan perbaikan jika dari hasil pemeriksaan oleh PMS ditemukan
kesalahan baik pada e-form.r VTEBU2018.P maupun e-form.r VTEBU2018.S
atau melakukan konfirmasi isian dengan melakukan kunjungan ulang ke blok
sensus/rumah tangga apabila diperlukan. Hal ini dilakukan sampai tidak
ditemukan lagi kesalahan;
11. Memastikan semua e-form.r VTEBU2018.P dan e-form.r VTEBU2018.S yang
menjadi tanggung jawabnya sudah disetujui (approve) oleh PMS;
12. Melakukan komunikasi/diskusi secara berkala dengan PMS tentang kemajuan
dan permasalahan lapangan yang terjadi pada kegiatan
pemutakhiran/pencacahan;
13. Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang telah ditetapkan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
11
BAB 3
METODOLOGI
3.1. Kerangka Sampel
Kerangka sampel yang digunakan ada 2 jenis, yaitu kerangka sampel untuk
pengambilan blok sensus dan kerangka sampel untuk pengambilan sampel rumah
tangga.
1. Kerangka sampel blok sensus adalah daftar blok sensus cakupan Sensus
Pertanian 2013 (ST2013) yang terdapat minimal satu rumah tangga yang
mengusahakan tanaman tebu. Seluruh blok sensus pada kerangka sampel
dikelompokkan ke dalam tiga strata menurut potensi tanaman tebu dengan cut
off point tertentu. Kriteria blok sensus eligible untuk pengambilan sampel
ditentukan berdasarkan muatan populasi rumah tangga dalam blok sensus dan
kecukupan populasi blok sensus eligible. Distribusi populasi blok sensus dan
rumah tangga yang mengusahakan tebu pada kerangka sampel hasil pendataan
ST2013 dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Berdasarkan Tabel 3.1, distribusi blok sensus bermuatan rumah tangga tebu
kurang dari 3 rumah tangga per blok sensus mendominasi, terutama pada
Kabupaten Ponorogo. Guna memenuhi target sampel rumah tangga, muatan
rumah tangga yang mengusahakan atau mengelola tanaman tebu dalam blok
sensus perlu diperhatikan. Cut off point penentuan minimal jumlah rumah tangga
tebu dalam blok sensus yang diterapkan pada Kabupaten Ponorogo sebanyak
tiga rumah tangga, sedangkan pada Kabupaten Tulungagung sebanyak sepuluh
rumah tangga.
Karena suatu alasan, ditetapkan bahwa blok sensus terpilih survei ini bukan
merupakan blok sensus terpilih SUTAS2018. Oleh karena itu, kriteria blok sensus
eligible untuk pengambilan sampel survei ini adalah blok sensus bermuatan
rumah tangga usaha tebu lebih atau sama dengan cut off point dan tidak terpilih
SUTAS2018.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
12
Tabel 3. 1. Populasi Blok Sensus dan Rumah Tangga Tebu
Pada Master Frame Hasil Pendataan ST2013
Strata
Jumlah Blok
Sensus
Cakupan
ST2013
dengan
Muatan
Rumah
Tangga Tebu
Jumlah
Rumah
Tangga
Tebu pada
Seluruh
Blok
Sensus
Cakupan
ST2013
Jumlah BS
Tebu yang
Memiliki
Muatan
Rumah Tangga
Tebu Lebih
dari 3,
Tidak
Termasuk
Sampel SUTAS
2018
Jumlah
Rumah
Tangga
Tebu pada
Blok Sensus
Bermuatan
Lebih dari 3,
Tidak
Termasuk
Sampel
SUTAS 2018
Populasi BS Tebu,
Tidak Termasuk
Sampel BS
SUTAS2018
Bermuatan
Rumah Tangga Tebu
1-2
Ruta
3-9
Ruta
≥ 10
Ruta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
[3502] Kabupaten Ponorogo
1 47 213 16 168 25 9 7
2 112 733 59 614 47 39 20
3 68 362 21 276 44 12 9
Jumlah 227 1308 96 1058 116 60 36
[3504] Kabupaten Tulungagung
1 399 2113 190 1716 190 124 66
2 534 4934 370 4293 135 204 166
3 399 2869 211 2462 163 117 94
Jumlah 1332 9916 771 8471 488 445 326
2. Kerangka sampel rumah tangga adalah daftar nama kepala rumah tangga yang
mengusahakan tanaman tebu hasil pemutakhiran rumah tangga. Rumah tangga
eligible untuk pengambilan sampel rumah tangga (diperoleh dari e-form.r
VTEBU2018.P) adalah rumah tangga yang mengusahakan tanaman tebu dan akan
panen pada periode Agustus 2017 s.d. Juli 2018 (Rincian 309 terisi “Ya”). Rumah
tangga dalam kerangka sampel diurutkan menurut luas panen selama periode
Agustus 2017 s.d. Juli 2018.
3.2. Rancangan Penarikan Sampel
Rancangan pengambilan sampel yang diterapkan adalah stratified two-stage
sampling design. Prosedur pengambilan sampel untuk setiap strata dilakukan
sebagai berikut:
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
13
a. Tahap satu, dari kerangka sampel blok sensus dipilih sejumlah blok sensus
eligible secara probability proportional to size dengan size jumlah rumah tangga
yang mengusahakan tanaman tebu. Blok sensus dengan size lebih dari interval
pengambilan sampel dipastikan menjadi sampel terpilih. Pengambilan sampel
blok sensus untuk setiap strata dilakukan secara terpisah.
Tabel 3. 2. Alokasi Sampel BS Menurut Cara Pengambilan Sampel
Strata
Alokasi Sampel Alokasi Sampel BS Menurut
Cara Pengambilan Sampel
Blok
Sensus Ruta
Sampling
dari BS
Bermuatan >
10
Ruta Tebu
Take all
dari BS
Bermuatan
> 10
Ruta Tebu
Sampling
dari BS
Bermuatan
3-9
Ruta Tebu
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
[3502] Kabupaten Ponorogo
1 16 168 0 7 9
2 51 437 0 20 31
3 21 275 0 9 12
Jumlah 88 880 0 36 52
[3504] Kabupaten Tulungagung
1 28 249 28 0 0
2 36 381 36 0 0
3 28 290 28 0 0
Jumlah 92 920 92 0 0
b. Tahap dua, dari kerangka sampel rumah tangga dipilih sejumlah rumah tangga
eligible secara systematic sampling dengan jumlah luas panen (m2) periode
Agustus 2017 s.d Juli 2018 sebagai implicit stratification. Artinya seluruh rumah
tangga usaha tebu dalam blok sensus diurutkan secara menurun menurut luas
panen. Pada metode systematic sampling, agar terhindar dari adanya random
pengambilan sampel rumah tangga pertama (R1) yang bernilai nol, maka hasil
penghitungan seluruh random pengambilan sampel (R1, R2, …, Rm) dilakukan pada
akhir penghitungan dengan pembulatan ke atas.
3.3. Nomor Kode Sampel (NKS)
NKS dibentuk untuk setiap survei dan unique di level kabupaten. NKS survei
ini dibentuk enam digit yang memuat informasi strata pada digit pertama dan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
14
nomor urut blok sensus dalam kabupaten pada lima digit berikutnya. Pada lima digit
terakhir bernilai 00001-49999 menunjukkan blok sensus berada di daerah
perdesaan, sedangkan yang bernilai mulai dari 50001 menunjukkan blok sensus
berada di daerah perkotaan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
15
BAB 4
PANDUAN KONEKSI VIRTUAL PRIVATE
NETWORK (VPN)
Aplikasi VTEBU2018 diinstal pada server yang berada di jaringan privat BPS.
Hal ini bertujuan untuk memperketat keamanan data dan aplikasi itu sendiri,
sehingga aplikasi tidak bisa sembarangan diakses dari internet luar. Aplikasi hanya
bisa diakses oleh pengguna yang berada di jaringan privat BPS.
Apabila PMS atau SPV ingin mengakses aplikasi pengolahan VTEBU2018 dari
luar jaringan BPS, Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) telah menyiapkan
layanan Personal VPN yang dapat diakses oleh seluruh pegawai BPS dimanapun dan
kapanpun berada. Layanan ini ditujukan untuk melindungi jaringan internet ketika
sedang mengakses aplikasi pengolahan dengan metode CAPI ini.
Terdapat 3 cara yang dapat dilakukan untuk terhubung ke layanan personal
VPN (apabila ingin mengakses dari luar jaringan BPS), yaitu menggunakan browser
(direkomendasikan Internet Explorer minimum versi 11), aplikasi desktop, dan
smartphone. Khusus untuk aplikasi desktop, sistem operasi minimal yang dapat
digunakan adalah Windows 7.
4.1. Koneksi Melalui Browser Internet Explorer
Berikut adalah syarat-syarat yang harus terpenuhi untuk mengakses layanan
Personal VPN BPS melalui browser Internet Explorer :
1. Minimal Windows 7 SP 1
2. Internet Explorer versi 11.
3. Java Runtime Environment (JRE) sesuai dengan arsitektur OS (32-bit atau 64-bit)
yang telah terinstal pada PC/laptop.
4. Enable ActiveX pada Internet Options.
Sebelum mengakses layanan personal VPN, pastikan keempat syarat yang telah
disebutkan diatas telah terpenuhi dengan mengikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
16
A. MENGECEK VERSI INTERNET EXPLORER
1. Buka browser Internet Explorer.
2. Apabila Anda belum memiliki Internet Explorer, dapat diunduh pada link
berikut ini: http://s.bps.go.id/installerIE11
3. Untuk mengecek versi Internet Explorer Anda, klik ikon Settings (roda gigi)
di bagian kanan atas tampilan Internet Explorer.
Gambar 4. 1. Tampilan Internet Explorer
4. Klik About Internet Explorer.
Gambar 4. 2. Tampilan About Internet Explorer
5. Nomor versi Internet Explorer Anda dapat dilihat pada logo IE maupun
pada rincian Version.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
17
Gambar 4. 3. Version Internet Explorer
6. Apabila versi Internet Explorer Anda masih di bawah 11, silahkan
mengunduh IE versi 11 menggunakan link di atas.
B. MENGECEK ADD-ON JAVA RUNTIME ENVIRONMENT (JRE)
1. Buka browser Internet Explorer.
2. Klik icon Settings (roda gigi) di sebelah kanan atas tampilan IE atau pilih
tab menu Tools.
3. Pilih Manage Add-ons.
Gambar 4. 4. Tampilan Manage Add-ons
4. Cek apakah Java Runtime Environment (JRE) sudah terinstall seperti
gambar di bawah ini.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
18
Gambar 4. 5. Tampilan Java Runtime Environment (JRE)
5. Apabila Java belum terinstall, dapat diunduh pada link berikut:
http://s.bps.go.id/JRE lalu melakukan instalasi Java.
C. ENABLE ACTIVEX PADA INTERNET OPTIONS
1. Buka browser Internet Explorer.
2. Klik icon Settings (roda gigi) di sebelah kanan atas tampilan IE atau pilih
tab menu Tools.
3. Pilih Internet Options.
Gambar 4. 6. Tampilan Internet Options
4. Pilih tab Security, lalu klik Custom level...
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
19
Gambar 4. 7. Tampilan Custom Level
5. Pilih Prompt pada seluruh fitur ActiveX controls and plug-ins, apabila
tidak ada opsi Prompt silakan pilih Enable. Lihat contoh pada gambar
dibawah.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
21
Gambar 4. 9. Tampilan prompt (lanjutan)
Apabila semua syarat prakondisi telah terpenuhi silakan mengakses layanan Personal
VPN BPS dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pastikan komputer/laptop memiliki koneksi Internet (bukan koneksi internet
dari jaringan BPS).
2. Akses layanan Personal VPN BPS pada alamat vpn.bps.go.id melalui browser
Internet Explorer minimum versi 11.
Gambar 4. 10. Tampilan Alamat VPN BPS
3. Pada tampilan VPN BPS yang telah terbuka, pastikan pada kotak Log in to
terpilih CAPI Internal, lalu klik tombol Next>.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
22
Gambar 4. 11. Tampilan VPN BPS yang telah Terbuka
4. Masukkan username dan password sesuai dengan akun email BPS Anda, lalu
klik tombol Log in.
Contoh penulisan username dan password untuk akun Tenie Permata
Kusumah dengan alamat email [email protected], adalah:
Username : tenie
Password : *********
Gambar 4. 12. Tampilan Log In
5. Selanjutnya akan muncul tampilan Secure Endpoint Manager untuk
melakukan instalasi akses ke jaringan BPS, pilih/klik Install.
Gambar 4. 13. Tampilan Secure Endpoint Manager
6. Pilih/klik tombol Run pada kotak yang muncul di bagian bawah browser.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
23
Gambar 4. 14. Tampilan Pilih/Klik Tombol Run
7. Tunggu beberapa saat sampai windows selesai melakukan instalasi.
Gambar 4. 15. Tampilan Instalasi Windows
8. Apabila muncul pop up bar seperti gambar di bawah ini, klik “Allow” untuk
mengizinkan browser menjalankan Secure Endpoint Manager.
Gambar 4. 16. Tampilan Kemunculan Pop Up Bar
atau seperti di bawah ini :
Gambar 4. 17. Tampilan Secure Endpoint Manager
9. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Pastikan pada
rincian Access tertulis Full Network Access (seperti yang telah ditandai
dengan kotak warna merah pada gambar di bawah), yang artinya PC tersebut
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
24
sudah mendapatkan IP Internal VPN sehingga dapat melakukan akses seperti
seolah olah ada di jaringan intranet BPS. Tentu saja sesuai dengan resource
yang telah di tentukan.
Penting : Jika pada rincian Access masih tertulis Web, silakan mengikuti panduan
Akses Personal VPN BPS Melalui Aplikasi Desktop. Hal ini dikarenakan apabila rincian
Access masih tertulis Web, beberapa fitur aplikasi pengolahan tidak dapat diakses.
Gambar 4. 18. Tampilan Berhasil Mengakses VPN
4.2. Koneksi Melalui Aplikasi Desktop
4.2.1. Windows 7
Cara kedua untuk mengakses layanan Personal VPN BPS adalah dengan
menggunakan aplikasi Sonicwall Connect Tunnel (khusus untuk windows 7). Terdapat
dua jenis aplikasi Sonicwall Connect Tunnel yang telah disediakan, yakni aplikasi
untuk windows 7 - 32 Bit dan aplikasi untuk windows 7 - 64 Bit.
Sebelum melakukan instalasi Sonicwall Connect Tunnel, silahkan cek terlebih dahulu
versi dari windows Anda. Cara mengecek versi windows:
1. Buka File Explorer.
2. Klik kanan pada Computer lalu pilih Properties.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
25
Gambar 4. 19. Tampilan Properties
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Versi window Anda dapat
dilihat pada rincian System Type (seperti yang ditandai dengan kotak berwarna
merah). Pada contoh di bawah, versi windows yang digunakan adalah 64 bit.
Gambar 4. 20. Tampilan System Type
Setelah mengetahui versi windows dari PC/laptop yang digunakan, silahkan
melakukan instalasi dan konfigurasi Sonicwall Connect Tunnel sesuai dengan versi
windows Anda. Aplikasi dapat diunduh pada link berikut: http://s.bps.go.id/sonicwall
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
26
A. INSTALASI DAN KONFIGURASI SONICWALL CONNECT TUNNEL
1. Jalankan file Sonicwall Connect Tunnel_32 bit.exe (apabila versi windows
adalah 32 bit) atau Sonicwall Connect Tunnel_64 bit.exe (apabila versi
windows adalah 64 bit).
Gambar 4. 21. Tampilan Instalasi Awal Sonicwall
2. Tunggu beberapa saat sampai instalasi Sonnicwall Connect Tunnel selesai
dijalankan.
Gambar 4. 22. Tampilan Proses Instalasi Sonicwall
3. Setelah instalasi selesai, silahkan buka aplikasi Dell VPN Connection. Anda
dapat mencari aplikasi ini dengan cara memilih menu Start lalu ketikkan
Dell VPN Connection pada kotak pencarian.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
27
Gambar 4. 23. Tampilan Dell VPN Connection
4. Setelah muncul jendela Dell VPN Connection Setup Wizard seperti
gambar di bawah, klik Next.
Gambar 4. 24. Tampilan Lanjutan Dell VPN Connection
5. Masukkan vpn.bps.go.id pada kolom isian, lalu klik Next.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
28
Gambar 4. 25. Tampilan Pengisian Alamat VPN
6. Pada kolom Select or enter your login group, klik tanda panah kebawah
lalu pilih CAPI Internal. Kemudian klik Next.
Gambar 4. 26. Tampilan Select or Enter Your Login Group
7. Pilih/klik Finish.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
29
Gambar 4. 27. Tampilan Berhasil Koneksi ke VPN
B. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS
Langkah ini dilakukan setiap kali Anda akan mengakses layanan Personal VPN BPS .
1. Buka Dell VPN Connection.
2. Masukkan username dan password sesuai dengan username dan password email
BPS. Lalu klik Connect.
Gambar 4. 28. Tampilan Login VPN BPS
3. Tunggu beberapa saat sampai status menjadi Connected.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
30
Gambar 4. 29. Tampilan Proses Koneksi
4. Untuk mengecek apakah PC kita sudah terkoneksi dengan VPN BPS atau belum,
klik tanda pada taskbar desktop Anda lalu arahkan cursor ke arah ikon . Apabila
sudah tertulis Connected to: vpn.bps.go.id (seperti yang di garis merah pada
gambar di bawah), itu berarti PC Anda sudah terhubung dengan layanan VPN
BPS.
Gambar 4. 30. Tampilan Proses Koneksi Lanjutan
5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat
memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik kanan pada ikon, lalu
pilih Disconnect.
Gambar 4. 31. Tampilan Diskoneksi VPN BPS
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
31
4.2.2. Windows 8 atau 10
Untuk Windows 8 dan 10, akses ke layanan Personal VPN BPS dilakukan
menggunakan Sonicwall Mobile Connect yang dapat diunduh melalui Windows
Store. Aplikasi dapat diunduh pada link berikut: http://s.bps.go.id/sct
A. INSTALASI SONICWALL MOBILE CONNECT
1. Buka aplikasi Windows Store
Gambar 4. 32. Tampilan Windows Store
2. Lakukan pencarian di kolom Search yang ada di pojok kanan atas, ketikkan
keyword “Sonicwall Mobile Connect”, lalu klik pada hasil pencarian.
Gambar 4. 33. Tampilan Sonnicwall Mobile Connect
3. Klik tombol Get untuk mengunduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect.
Gambar 4. 34. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonnicwall Mobile Connect
4. Apabila telah selesai mengunduh, klik Launch.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
32
Gambar 4. 35. Tampilan Klik Launch
5. Atau dapat juga dilihat pada daftar aplikasi di perangkat Windows, bahwa
aplikasi Sonicwall Mobile Connect sudah berhasil diinstal.
Gambar 4. 36. Tampilan Aplikasi Sonnicwall Berhasil Terinstall
B. KONFIGURASI SONICWALL MOBILE CONNECT
1. Klik Manage VPN Connection pada aplikasi Sonicwall Mobile Connect
yang telah terbuka.
Gambar 4. 37. Tampilan manage VPN Connection
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
33
2. Pilih Add VPN Connection.
Gambar 4. 38. Tampilan Add VPN Connection
Isikan masing-masing kolom dengan isian sebagai berikut:
- VPN Provider : Sonicwall Mobile Connect
- Connection Name : VPN BPS
- Server Name or Address : vpn.bps.go.id
Lalu klik Save.
Gambar 4. 39. Tampilan Detail Add VPN Connection
3. Konfigurasi selesai, dan aplikasi siap digunakan untuk koneksi VPN BPS.
Gambar 4. 40. Tampilan Aplikasi Siap Digunakan untuk VPN BPS
C. KONEKSI KE PERSONAL VPN BPS
Langkah ini dilakukan setiap kali akan mengakses layanan Personal VPN BPS.
1. Klik Connect pada opsi VPN BPS.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
34
Gambar 4. 41. Tampilan Connect pada Opsi VPN BPS
2. Pilih isian CAPI Internal pada pilihan Log in to, lalu klik Next.
Gambar 4. 42. Tampilan Pilihan CAPI Internal
3. Masukkan username dan password sesuai dengan akun email Anda, lalu
klik Next.
Gambar 4. 43. Tampilan Pengisian Username dan Password
4. Koneksi ke VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected pada
opsi VPN BPS.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
35
Gambar 4. 44. Tampialn Berhasil Connect VPN BPS
5. Apabila telah selesai menggunakan layanan Personal VPN BPS, Anda dapat
memutus hubungan koneksi VPN BPS dengan cara klik Disconnect pada
opsi VPN BPS.
Gambar 4. 45. Tampilan Dissconect VPN BPS
4.3. Koneksi Melalui Smartphone Android
Modul Manajemen Survei untuk PMS dan SPV juga bisa diakses melalui gadget atau
smartphone Android. Langkah-langkah untuk melakukan koneksi VPN adalah
sebagai berikut :
1. Unduh aplikasi Sonicwall Mobile Connect pada Playstore.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
36
Gambar 4. 46. Tampilan Unduhan Aplikasi Sonicwall Mobile Connect
2. Buka aplikasi Sonicwall Mobile Connect, lalu pilih Add Connection pada
halaman awal aplikasi.
Gambar 4. 47. Tampilan Add Connection
3. Masukkan parameter berikut ini dalam isian:
- Name : VPN BPS
- Server : vpn.bps.go.id
Klik Save.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
37
Konfigurasi VPN Anda telah tersimpan.
Gambar 4. 48. Tampilan Konfigurasi VPN
4. Aktifkan koneksi VPN BPS dengan cara tap/sentuh opsi VPN.
Gambar 4. 49. Tampilan Aktifasi Koneksi VPN
5. Kemudian pilih CAPI Internal pada pilihan Log in to.
Gambar 4. 50. Tampilan Log In to CAPI Internal
6. Aplikasi akan meminta credential Anda untuk login ke VPN. Masukkan
username dan password akun email BPS Anda. Lalu pilih OK.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
38
Gambar 4. 51. Tampilan Login VPN
7. Aplikasi akan meminta permintaan koneksi untuk melakukan monitoring
jaringan. Klik OK untuk melanjutkan.
Gambar 4. 52. Tampilan Permintaan Koneksi Monitoring Jaringan
8. Koneksi ke Personal VPN BPS telah sukses apabila terlihat status Connected
pada opsi VPN BPS.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
39
Gambar 4. 53. Tampilan Berhasil Terkoneksi VPN BPS
9. Aplikasi Sonicwall Mobile Connect bisa ditutup. Pengecekan apakah gadget
masih terkoneksi dengan Layanan Personal VPN bisa dilihat pada tanda kunci
di atas layar. Dan ketika layar di-swipe ke bawah, akan muncul informasi yang
menunjukkan bahwa gadget masih terkoneksi ke VPN BPS.
Gambar 4. 54. Tampilan Informasi Koneksi VPN BPS
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
41
BAB 5
PENGENALAN MODUL MANAJEMEN SURVEI
5.1. Mengakses Modul
Dalam kegiatan Survei VTEBU.2018, modul manajemen survei akan
digunakan oleh semua pengguna yang ingin mengakses sistem, kecuali PCS. Untuk
yang berkaitan langsung dengan kegiatan pemeriksaan hasil pemutakhiran dan
pencacahan, pengguna yang mengakses modul ini adalah PMS dan SPV.
Seorang SPV Kabupaten dan PMS menggunakan modul manajemen survei
dalam bentuk aplikasi web untuk mengalokasikan tugas, melakukan monitoring
progres kegiatan lapangan, memeriksa isian e-form, serta approval hasil
pemutakhiran dan pencacahan rumah tangga sampel (approve atau reject).
Untuk membuka modul, maka setiap pengguna harus melakukan login
dengan akun yang terdiri dari username dan password yang telah dibuat di BPS RI.
PMS dan SPV harus menggunakan PC/komputer/tablet yang terkoneksi internet
untuk masuk ke dalam modul manajemen survei ini. Disarankan untuk
menggunakan PC/komputer karena layar monitornya lebih besar dibandingkan
tablet. Hal tersebut akan lebih memudahkan pengguna dalam menjalankan tugas
pemeriksaan dan monitoring progres dimana layar yang lebar akan menampilkan
menu-menu pada modul secara lebih jelas. Pada contoh-contoh yang ada dalam
buku pedoman ini, menggunakan screenshot dari PC/komputer.
5.1.1. Membuka Modul
Pada saat membuka modul manajemen survei, pastikan bahwa sudah terkoneksi
pada jaringan VPN BPS. Langkah-langkah untuk membuka modul adalah sebagai
berikut :
1. Membuka alamat aplikasi web
Ketik alamat url: http://10.0.37.11/bps pada browser kemudian enter dan akan
muncul interface Login.
Gambar 5. 1. Tampilan Alamat URL Aplikasi Web
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
42
2. Login
Akun PMS dan SPV terdiri dari username dan password yang telah dibuat oleh
admin BPS-RI. Setelah memasukkan akun, klik tombol Sign In.
Gambar 5. 2. Tampilan Login Aplikasi
3. Status Login
Jika Sign In berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya
apakah pengguna sebagai PMS atau SPV.
Gambar 5. 3. Tampilan Status Login
5.1.2. Menutup Modul
Untuk menutup modul manajemen survei, langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
1. Klik pada logo icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
43
Gambar 5. 4. Tampilan Logout
2. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.
Gambar 5. 5. Tampilan Berhasil Logout
5.2. Menu Modul
PMS dan SPV mempunyai menu-menu yang sama dalam modul manajemen survei
yang bisa digunakan sesuai tugas dan kewenangannya. Terdapat 3 menu yang bisa
diakses oleh PMS dan SPV, yaitu Dashboard, Survey, dan Pedoman.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
44
Gambar 5. 6. Tampilan Awal menu
5.2.1. Dashboard
Menu dashboard menampilkan peta, grafik progress pencacahan, perbandingan
data.
----------belum---------------
5.2.2. Survey
Menu Survey berisi daftar survei yang menjadi tanggung jawab PMS atau SPV. Untuk
memilih survei, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Survey pada panel sebelah kiri.
Gambar 5. 7. Tampilan Awal Survey
2. Dari list survei yang muncul, pilih salah satu survei yang ingin diperiksa.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
45
Gambar 5. 8. Tampilan Pilihan Survey
3. Pilih periode survei.
Gambar 5. 9. Tampilan Pilihan Periode Survey
4. Terdapat 2 tab tentang kegiatan Survei, yaitu Survey Listing untuk kegiatan
pemutakhiran dan Survei Utama untuk kegiatan pencacahan.
Gambar 5. 10. Tampilan Pilihan Survey Listing atau Survey Utama
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
46
5.2.3. Pedoman
Menu ini berisi daftar pedoman yang bisa digunakan untuk membantu kegiatan
survei. PMS dan SPV memiliki hak akses penuh terhadap menu ini, yang artinya bisa
menambah pedoman baru, mengedit dan menghapus pedoman yang sudah ada.
Gambar 5. 11. Tampilan Menu Pedoman
5.3. Data Assignment
PMS dan SPV harus memahami setiap kondisi dan status data sampel yang ada di
dalam modul manajemen survei ini, khususnya di bagian data assignment. Ada
beberapa alur aplikasi dan istilah yang wajib diketahui oleh PMS dan SPV.
Di menu Data Asignment terdiri atas filter data serta daftar rumah tangga sesuai
dengan status dan kondisi terakhir setiap rumah tangga tersebut. Terdapat juga
kolom assign serta kotak untuk check list approval di paling kanan.
Gambar 5. 12. Tampilan Data Assignment
1
2
3
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
47
5.3.1. Filter Data
Ketika filter data dipilih maka akan muncul pilihan filter data by kecamatan,
desa/kelurahan, dan blok sensus. Pilih filter yang diinginkan kemudian klik Filter
Data, maka akan muncul daftar rumah tangga berdasarkan filter tersebut.
Gambar 5. 13. Tampilan Filter Data
5.3.2. Kondisi Data
Untuk mempermudah PMS dan SPV dalam melakukan pemeriksaan dan
pengawasan, kondisi data yang dikirim oleh Pencacah dibedakan menjadi:
Gambar 5. 14. Tampilan Kondisi data
1. Clean, adalah kondisi data tersebut sudah memenuhi semua rule validasi yang
dipasang, dan tidak ada komentar maupun error.
2. Remark, adalah kondisi data yang ada komentar di dalamnya, baik yang sudah
memenuhi semua rule validasi ataupun ada rule validasi yang terlanggar.
3. Error, adalah kondisi data tersebut masih ada pertanyaan yang melanggar rule
validasi yang dipasang.
PMS dan SPV bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi di atas.
Pada setiap kondisi data ditampilkan jumlah sampel dan berapa persentasenya.
Dalam 1 data bisa terhitung lebih dari 1 kondisi. Misalnya, kondisi data yang masih
ada kesalahan tetapi diberikan keterangan, maka akan masuk pada kondisi remark
dan error.
5.3.3. Status Data
Status data hasil pencacahan dibagi menjadi 7, yaitu :
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
48
1. Open, menyatakan sampel tersebut belum dialokasikan atau sudah
dialokasikan kepada Pencacah, dan belum diselesaikan/dikirimkan kembali
oleh Pencacah.
2. Submitted by Pencacah, menyatakan sampel sudah diselesaikan dan dikirimkan
oleh Pencacah, tetapi belum diperiksa oleh PMS.
3. Approved by Pengawas, menyatakan sampel sudah di-approve oleh PMS.
Dalam hal ini, PMS sudah melakukan evaluasi terhadap hasil pencacahan dan
kualitas isian, sehingga menyetujui data hasil pencacahan oleh Pencacah.
Setelah e-form di-approved, dapat dilanjutkan pemeriksaan oleh Supervisor.
4. Rejected by Pengawas, menyatakan sampel yang di-reject oleh PMS dan belum
diperbaiki oleh Pencacah. Setelah e-form di-reject, maka Pencacah harus
melakukan sinkronisasi untuk menarik data yang di-reject dari server.
5. Approved by Supervisor, menyatakan sampel sudah di-approve oleh SPV.
6. Rejected by Supervisor, menyatakan sampel yang di-reject oleh SPV. PMS harus
mengevaluasi kembali hasil pencacahan dan kualitas isian.
7. Complete, menyatakan status sampel final dan datanya sudah clean.
Khusus untuk data pemutakhiran, status data hanya terdiri dari Open, Submitted by
Pencacah, Rejected by Pengawas, dan Complete. Jadi, ketika PMS melakukan
approval terhadap data hasil pemutakhiran, maka tidak diperlukan approval lagi dari
level yang lebih tinggi. Status data langsung berubah menjadi Complete.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
49
BAB 6
ALOKASI SAMPEL RUMAH TANGGA
Alokasi sampel dilakukan untuk membagi habis sampel kepada Pencacah. Tugas ini
dilakukan oleh PMS dimana PMS memilih sendiri akun Pencacah yang berada
langsung di bawahnya dan pembagian tugasnya. Seluruh sampel harus sudah
dialokasikan sebelum Pencacah akan melakukan kegiatan pemutakhiran ataupun
pencacahan.
6.1. Persiapan Alokasi Sampel
Tahapan untuk persiapan alokasi sampel untuk pemutakhiran atau pencacahan
adalah:
1. Untuk mengalokasikan sampel pemutakhiran, pilih “Survey Listing”.
Gambar 6. 1. Tampilan Alokasi Sampel Survey listing
Sedangkan untuk mengalokasikan sampel pencacahan, pilih “Survey Utama”.
Gambar 6. 2. Tampilan Alokasi Sampel Survey Utama
2. Di bawah dari tab Survey yang sudah dipilih, akan muncul bar Informasi
Survey yang tampilannya bisa disembunyikan atau dimunculkan.
Klik tanda – atau + pada ujung kanan kotak Informasi survey, maka akan
muncul Informasi periode survey, Download data sampling, dan Upload data
assignment. Pada informasi periode diberikan informasi tentang survei yang
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
50
sedang dikerjakan, dan tombol tentang Ekspor Data dan Tarik Sampel (khusus
PMS).
Tampilan Informasi Survey untuk pemutakhiran :
Gambar 6. 3. Tampilan Information Survey Pemutakhiran
Tampilan Informasi Survey untuk pencacahan :
Gambar 6. 4. Tampilan Information Survey Pencacahan
3. Keterangan Blok Sensus
Gambar 6. 5. Tampilan Pilihan Keterangan Blok Sensus
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
51
Gambar 6. 6. Tampilan Blok Sensus
Gambar 6. 7. Tampilan Blok Sensus Lanjutan
4. Tombol Export Data dan Tarik Sampel tidak digunakan oleh Pencacah dan
Supervisor di kegiatan survei ini.
Gambar 6. 8. Tampilan Tombol Tarik Sampel, Export data, dan Blok Sensus
6.2. Pengalokasian Sampel
Ada 2 cara dalam melakukan alokasi sampel, yaitu :
1. Menggunakan file Upload
Untuk dapat melakukan upload data alokasi sampel, lakukan langkah-langkah
berikut:
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
52
a) Pilih Download Data Assignment, untuk memperoleh file excel yang berisi
informasi rumah tangga sampel yang akan dialokasikan kepada Pencacah.
Gambar 6. 9. Tampilan Download Data Assignment
b) Pilih Download Data Petugas, untuk memperoleh file excel yang berisi
informasi Pencacah yaitu akun username, nama lengkap, dan role survei.
Gambar 6. 10. Tampilan Download Data Petugas
c) Pada file data assignment, terdapat satu kolom kosong di sebelah kanan,
dengan nama kolom „username‟. Lakukan alokasi dengan menambahkan
username petugas yang akan mengerjakan rumah tangga sampel tersebut
pada kolom username. Daftar username petugas dapat dilihat di file data
petugas.
d) Save dalam format excel dengan nama lain.
e) Upload alokasi sampel menggunakan menu Upload data assignment, lalu
klik Upload.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
53
Gambar 6. 11. Tampilan Upload Alokasi Sampel melalui
Menu Upload data Assignment
f) Periksa hasil upload sampel apakah sudah sesuai dengan file yang
diupload sebelumnya.
2. Alokasi Langsung
Selain menggunakan fitur upload assignment, PMS juga dapat mengalokasikan
sampel menggunakan fitur assign, yaitu dengan mengeklik rumah tangga pada
bulatan assign lalu klik tombol assign di bawah daftar. Kemudian akan muncul
pilihan akan di assign untuk siapa lalu klik simpan. Kolom Assign berada di
sebelah kanan kolom status.
Gambar 6. 12. Tampilan Alokasi Langsung
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
54
Gambar 6. 13. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan
Gambar 6. 14. Tampilan Alokasi Langsung Lanjutan (1)
Untuk alokasi rumah tangga pemutakhiran, alokasi dilakukan per rumah tangga
untuk semua blok sensus. Disarankan PMS menggunakan fitur Show untuk
memastikan bahwa semua sampel sudah ditampilkan dan Search untuk memastikan
semua sampel juga berhasil dialokasikan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
55
Gambar 6. 15. Tampilan Show dan Search
Semua sampel harus terbagi habis kepada setiap Pencacah. Bila terjadi kesalahan
alokasi sampel, sampel yang telah dialokasikan kepada salah satu Pencacah dapat
dilakukan realokasi kepada Pencacah lain oleh PMS dengan mengulangi tahapan
alokasi sampel.
Khusus untuk pencacahan, sebaiknya PMS mengalokasikan sampel per blok sensus,
tidak langsung semua sampel dialokasikan. Hal ini disebabkan karena tampilan
sampel pencacahan di tablet PCS tidak dibedakan per blok sensus, sehingga
dikhawatirkan akan membingungkan petugas. Setelah PCS menyelesaikan tugas di 1
BS, sampel bisa dialokasikan untuk BS selanjutnya.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
57
BAB 7
PEMERIKSAAN VTEBU2018.P
7.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P
Pemeriksaan e-form pemutakhiran merupakan salah satu bagian tugas PMS dalam
tahapan approval terhadap sampel yang sudah dikerjakan. Hal-hal yang harus
diperhatikan oleh PMS dalam melakukan pemeriksaan hasil pemutakhiran adalah
sebagai berikut :
1. Lakukan pemeriksaan e-form VTEBU2018.P sesegera mungkin setelah
Pencacah mengirimkan hasil pemutakhiran, tanpa menunggu seluruh isian
dalam Blok Sensus yang menjadi tanggung jawabnya terkumpul.
2. Periksa terlebih dahulu isian blok Summary untuk PMS, sebagai petunjuk
awal untuk melihat status pertanyaan dan jika ada catatan dari Pencacah
yang dapat membantu dalam pemeriksaan keseluruhan isian.
3. Telitilah apakah jawaban telah lengkap dan terisi dengan benar.
4. Bila ditemukan lewat isian atau kesalahan pengisian, tuliskan remark pada
setiap pertanyaan untuk dilakukan perbaikan oleh Pencacah.
7.2. Tata Cara Pemeriksaan E-Form VTEBU2018.P
Pemeriksaan dilakukan secara bertahap tanpa menunggu pemutakhiran selesai
secara keseluruhan. Hal ini perlu dilakukan supaya jadwal yang telah ditetapkan
dapat dipenuhi.
1. Pastikan halaman modul berada pada tab “Survey Listing”
Gambar 7. 1. Tampilan Survey Listing
2. Pilih rumah tangga pemutakhiran yang memiliki status “Submitted by
Pencacah”, bisa dibantu dengan fitur Search.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
58
Gambar 7. 2. Tampilan Submitted by pencacah
3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah
tangga.
Gambar 7. 3. Tampilan Memilih Rumah Tangga
4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur
assignment sebagai berikut :
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
59
Gambar 7. 4. Tampilan Detail Assignment
a. Informasi assignment memuat informasi nama survey, periode survey, tipe
survey, Blok Sensus, Nama, Alamat, Status Assignment, serta tombol
Review.
b. Riwayat Assignment memuat riwayat status hasil pencacahan rumah
tangga tersebut berdasarkan status assignment, pengguna dan tanggal
serta komentar yang ditambahkan.
Pada gambar di atas, menujukkan bahwa data sudah pernah dikirim oleh
pencacah, selanjutnya ditolak oleh PMS, dan selanjutnya dikirim lagi oleh
pencacah.
c. Struktur Assignment memuat struktur alur username petugas yang
bertanggung jawab terhadap sampel rumah tangga pemutakhiran.
5. Untuk melihat hasil pemutakhiran yang dilakukan pencacah, klik tombol
Review.
a
b
c
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
60
Gambar 7. 5. Tampilan Review
6. Halaman approval Survey Listing terdiri atas summary, data household, dan
pemutakhiran Periksa terlebih dahulu di halaman Summary untuk melihat
keseluruhan hasil pemutakhiran.
Gambar 7. 6. Tampilan Summary Survey Listing
Pada tab Ringkasan, ditampilkan ringkasan hasil pemutakhiran yang berupa Status
Pertanyaan, Catatan dari Pencacah, dan Durasi Pencacahan. Status Pertanyaan berisi
jumlah pertanyaan yang dijawab, tidak dijawab, dan masih memiliki kesalahan.
Tab lainnya yang ditampilkan adalah Kesalahan, Komentar, dan Tidak Dijawab. Tetapi
jika berupa Kesalahan (0), Komentar(0), atau Tidak Dijawab (0), maka tab tersebut
tidak bisa dibuka.
Tab Kesalahan () menampilkan daftar pertanyaan yang masih error. Jika setiap
item daftar pertanyaan tersebut diklik maka akan menuju langsung ke item
pertanyaan untuk dapat diperbaiki.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
61
Tab Komentar (), akan muncul komentar-komentar yang dituliskan oleh
pencacah. Jika setiap item komentar tersebut diklik maka akan menuju
langsung ke item komentar untuk dapat dibaca.
Tab Tidak Dijawab (), akan muncul daftar field yang tidak dijawab oleh
pencacah. Jika setiap item daftar field tersebut diklik maka akan menuju
langsung ke item pertanyaan untuk dapat dijawab.
7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai
tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran
khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.
8. Selanjutnya periksa isian yang berada di halaman Data Household.
Data household berisi informasi posisi rumah tangga (koordinat GPS),
keterangan identitas rumah tangga beserta keberadaan rumah tangga hasil
pencacahan.
Pemeriksaan data household meliputi :
a. Pemeriksaan apakah ada koordinat posisi ruta.
b. Pemeriksaan identitas rumah tangga, meliputi Nomor Bangunan Fisik,
Nomor Bangunan Sensus, Nomor SLS, dan Nomor Ruta.
c. Periksa nama KRT dan Alamat.
d. Apakah status keberadaan rumah tangga.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
62
Gambar 7. 7. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran
Untuk keberadaan sebagai Rumah Tangga Baru, isian Nama SLS, Nomor
Bangunan Fisik, dan Nomor Bangunan Sensus merupakan isian penomoran dari
Pencacah. Periksa apakah penomoran rumah tangga baru tersebut, memenuhi
kaidah sebagai berikut :
(a) NBF dan NBS harus berisi alphanumeric (angka dan huruf), jika
dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati BF dan BS baru. BF
dan BS ini dianggap baru, jika baru ada setelah sensus/survei
sebelumnya. Bila rumah tangga baru tersebut menempati bangunan
sensus baru dan bangunan fisik baru, maka penomoran bangunan fisik
maupun bangunan sensus memuat alphanumerik misal no bangunan
fisik 004A dan no bangunan sensus 005A dengan mengacu pada nomor
bangunan fisik dan bangunan sensus pada rumah tangga sebelumnya.
(b) NBF dan NBS harus berisi angka, jika dilapangan rumah tangga baru
tersebut menempati BF dan BF yang sudah ada sebelumnya misalnya,
nomor bangunan fisik 004 dan nomor bangunan sensus 006, maka
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
63
gunakan nomor bangunan fisik dan bangunan sensus yang ada. Hal ini
terjadi bila di blok sensus yang bersangkutan, ada rumah tangga yang
pindah misalnya ke luar blok sensus, selanjutnya ada rumah tangga
baru yang menempati bangunan fisik dan bangunan sensus tersebut,
maka nomor bangunan fisik dan bangunan sensus untuk rumah tangga
baru tersebut, sama dengan nomor rumah tangga yang pindah
tersebut.
(c) NBF berisi angka sedangkan NBS berisi alphanumeric (angka dan
huruf), jika dilapangan rumah tangga baru tersebut menempati
bangunan sensus baru, namun bangunan fisiknya merupakan satu fisik
dengan rumah tangga yang lain misal dengan rumah tangga Bapak
Sutar, maka penomoran untuk bangunan sensusnya harus
alphanumeric misalnya 007A, sedangkan nomor bangunan fisiknya
sama dengan rumah tangga Pak Sutar misal 006.
9. Pemeriksaan selanjutnya adalah pada menu Pemutakhiran.
Pemutakhiran berisi informasi rumah tangga yang akan menentukan apakah
rumah tangga tersebut eligible untuk terpilih menjadi sampel pada waktu
kegiatan pencacahan.
Pemeriksaan pemutakhiran meliputi :
a. Jika Rincian 308 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 309.
Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.
b. Jika Rincian 309 terisi pilihan “Ya”, maka akan dilanjutkan ke Rincian 310.
Jika terisi pilihan “Tidak”, maka stop.
c. Isian Rincian 310 harus terisi >0.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
64
Gambar 7. 8. Tampilan Rincian Hasil Pemutakhiran Lanjutan
10. Pada sebelah kanan terdapat kolom remark untuk setiap pertanyaan, sehingga
PMS atau Supervisor dapat menuliskan komentar yang diperlukan terkait
jawaban yang diberikan oleh PCS. Misalnya, jika jawaban yang diberikan
Pencacah meragukan, maka PMS bisa menuliskan di kolom remark untuk
mengkonfirmasi isian jawaban.
Gambar 7. 9. Tampilan Remarks
11. Setelah PMS yakin isian sudah benar dan tidak perlu diperbaiki kembali, maka
dapat di klik tombol Approve. Sebaliknya, jika PMS belum yakin kebenaran
isian, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut klik tombol
Reject. Dengan demikian e-form tersebut akan kembali ke PCS untuk dapat
diperbaiki.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
65
Gambar 7. 10. Tampilan Approve dan Reject
12. Apabila ada kondisi dimana PMS sudah melakukan approve terhadap suatu
sampel, tetapi karena beberapa pertimbangan, ternyata masih perlu adanya
perbaikan, PMS dapat melakukan Unapprove.
Gambar 7. 11. Tampilan Unapprove
Selain pemeriksaan yang dilakukan satu per satu pada sampel rumah tangga
pemutakhiran, PMS bisa melakukan multiple approval. Artinya sampel untuk banyak
rumah tangga bisa di-approve sekaligus. Cara yang digunakan adalah dengan
menggunakan Check List, kotak tersebut digunakan untuk melakukan check list
daftar rumah tangga yang akan diapprove sekaligus. Check list daftar rumah tangga
yang diinginkan, lalu klik tombol approve di bawahnya. Jika ingin memilih semuanya,
check list pada kotak teratas.
Pastikan menggunakan show, untuk menampilkan semua daftar rumah tangga yang
akan di-approve dalam satu halaman, karena approval checklist hanya bisa dilakukan
per halaman.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
67
BAB 8
PEMERIKSAAN VTEBU2018.S
8.1. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S
PMS harus melakukan pemeriksaan terhadap e-form pencacahan sebagai bagian
dari tahapan approval data. Pada waktu melakukan pemeriksaan hasil pencacahan,
PMS juga harus memperhatikan hal-hal seperti yang dilakukan pada waktu
pemeriksaan pemutakhiran, seperti yang tertulis pada Subbab 7.1.
Menu dan langkah-langkah dalam melakukan pemeriksaan pencacahan hampir
sama dengan pada waktu pemeriksaan pemutakhiran sebelumnya, yaitu :
1. Pastikan halaman modul berada pada tab “Survey Utama”
Gambar 8. 1. Tampilan Survey Utama
2. Pilih rumah tangga pencacahan yang memiliki status “Submited by Pencacah”.
Gambar 8. 2. Tampilan Status Submitted by Pencacah
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
68
3. Untuk memeriksa isian setiap rumah tangga, klik pada nama kepala rumah
tangga.
Gambar 8. 3. Tampilan Pilihan Rumah Tangga
4. Selanjutnya maka akan muncul tampilan informasi, riwayat, dan struktur
assignment. Penjelasan lengkap tentang tentang Detail assignment bisa dilihat
di Bab Pemeriksaan Pemutakhiran.
Gambar 8. 4. Tampilan Detail Assignment Survey Utama
5. Untuk melihat hasil pencacahan yang sudah dilakukan PCS, klik tombol Review.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
69
Gambar 8. 5. Tampilan review Survey Utama
6. Halaman approval Survei Utama terdiri atas summary, pengenalan tempat,
keterangan pencacahan, keterangan umum budidaya, luas, produksi, distribusi
produksi, harga, dan rendemen, serta catatan. Periksa terlebih dahulu di
halaman Summary untuk melihat keseluruhan hasil pencacahan.
Gambar 8. 6. Tampilan Summary Survey utama
Informasi yang ditampilkan pada Summary sama dengan informasi pada waktu
pemutakhiran.
7. Di setiap rincian pertanyaan, terdapat time stamp, yaitu informasi mengenai
tanggal dan waktu pengisian rincian pertanyaan tersebut. Periksa kewajaran
khususnya waktu pada saat menjawab rincian pertanyaan.
SCREENSHOOT
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
70
8.2. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 1
Bab I adalah pemeriksaan mengenai Pengenalan Tempat.
Periksa nama kepala rumah tangga, nama pemberi informasi, serta nomor HP
Pemberi Informasi. Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom
“Remarks”.
Gambar 8. 7. Tampilan Pemeriksaan Survey Utama
8.3. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 2
Bab II adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Pencacahan.
Jika rincian 201 terpilih selain “berhasil dicacah” maka STOP atau selesai. Jika ingin
menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 8. Tampilan Pemeriksaan Keterangan Pencacahan
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
71
8.4. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 3
Bab III adalah pemeriksaan mengenai Keterangan Umum Budidaya.
Gambar 8. 9. Tampilan Pemeriksaan Rincian 301-303
Rincian 301 : Jenis lahan
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau kedua pilihan
“Lahan Sawah” atau “lahan bukan sawah”.
- Isian rincian ini boleh salah satu atau keduanya.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 302 : Status lahan
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “Milik
Sendiri” , “Sewa”, atau “Bebas Sewa”
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 303 : Varietas
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan “BL
(Bululawang)” , “PS (Pasuruan)”, atau “Lainnya(...)”.
- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
72
Gambar 8. 10. Tampilan Pemeriksaan Rincian 304-305c
Rincian 304 : Kualitas Bibit
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau kedua pilihan
“bersertifikat” atau “Tidak bersertifikat”.
- Isian rincian ini boleh salah satu atau keduanya.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 305 : Penanaman
Rincian 305.a : Cara Penanaman Utama
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Bibit”
atau “Keprasan”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 305.b : Jika rincian 305.a terisi “bibit”, jenis bibit utama yang
ditanam:
- Rincian ini hanya terisi jika rincian 305.a terisi “bibit”.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Pucuk
Bibit”, “Bibit Batang Muda”, atau “Bibit Rayungan”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 305.c : Jika rincian 305.a terisi “keprasan”, keprasan yang
ditanam:
- Rincian ini hanya terisi jika rincian 305.a terisi “keprasan”.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Keprasan
ke-1”, “Keprasan ke-2”, “Keprasan ke-3”, “Keprasan ke-4”, “Keprasan ke-
5”, atau “Keprasan ke≥6”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
73
Gambar 8. 11. Tampilan Pemeriksaan Rincian 306-307
Rincian 306 : Jarak Tanam
- Periksa apakah rincian 306 sudah terisi. Isian rincian 306 dalam satuan
cm.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 307 : Jenis Pupuk
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih satu atau lebih pilihan
“Organik”, “Urea”, “TSP”, “NPK”, “ZA”, “KCL”, “Lainnya(...), atau “Tidak
menggunakan pupuk”.
- Isian rincian ini boleh lebih dari satu kecuali jika terisi pilihan “Tidak
menggunakan pupuk”.
- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
74
Gambar 8. 12. Tampilan Pemeriksaan Rincian 308-310a
Rincian 308 : Jenis OPT
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan
“Penggerek pucuk”, “Penggerek batang”, “Kutu Bulu Putih”, “Uret”,
“Tikus”, “Lainnya(...)”, atau “Tidak pernah terserang OPT”.
- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 309 : Dampak Serangan OPT
- Rincian 309 hanya terisi jika rincian 308 terisi pilihan “Penggerek pucuk”,
“Penggerek batang”, “Kutu Bulu Putih”, “Uret”, “Tikus”, atau “Lainnya(...)”.
- Periksa apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “<25 persen”, “25-50
persen”, atau “> 50 persen”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 310 : Pengendalian OPT
Rincian 310.a : Cara Utama Pengendalian OPT
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan
“Agronomis (pemupukan, pengolahan lahan, pengaturan irigasi, dll)”,
“Mekanis (pemagaran/penghalang seperti plastik, pemakaian perangkap,
dll)”, “Hayati (memanfaatkan agen hayati/pemangsa alami yang sesuai)”,
“Kimiawi (pestisida, dll)”, “Lainnya(...)”, atau “Tidak melakukan
pengendalian OPT”.
- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
75
Gambar 8. 13. Tampilan Pemeriksaan Rincian 310b-311d
Rincian 310.b : Jika rincian 310.a terpilih “Tidak melakukan
pengendalian OPT”, alasan utamanya adalah:
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Tidak ada
biaya untuk pengendalian OPT”, “Biaya mahal”, atau “Lainnya(...)”.
- Jika terisi “Lainnya(...)”, pastikan titik-titik tersebut terisi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 311.a : Kelompok Tani
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Ya” atau
“Tidak”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 311.b : Jika rincian 311.a terisi “Ya”, maka kelompok tani
untuk tanaman:
- Rincian 311.b hanya terisi jika rincian 311.a terisi “Ya”.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Tebu”,
“Kakao”, “Tembakau”, “Tanaman perkebunan lainnya”, atau “Selain
tanaman perkebunan”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 311.c : Jika rincian 311.b terisi “Tebu”, apakah pernah
memperoleh bantuan dari pemerintah untuk budidaya
tebu?
- Rincian 311.c hanya terisi jika rincian 311.b terisi “Tebu”.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Pernah”
atau “Tidak pernah”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
76
Rincian 311.d : Jika rincian 311.c terisi “Pernah”, jenis bantuan utama
yang diterima:
- Rincian 311.d hanya terisi jika rincian 311.c terisi “Pernah”.
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Bibit”,
“Pupuk”, “Pestisida”, “Modal Usaha termasuk alat dan mesin pertanian”,
“Bimbingan Penyuluhan/Pendampingan Budidaya”, atau “Pembukaan
Lahan”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 14. Tampilan Pemeriksaan Rincian 312-313
Rincian 312 : Tebu sebagai sumber penghasilan utama rumah
tangga
- Periksa rincian ini apakah sudah diisii/dipilih salah satu pilihan “Ya” atau
“Tidak”.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian 313 : Koordinat lokasi rumah tangga
- Periksa rincian merekam koordinat lokasi. Pastikan nilai akurasi masuk
dalam range tolerasi nilai yang diberikan (accuracy maksimal 30). Jika
accuracy yang diperoleh lebih dari 30, pastikan interviewer memberikan
justifikasi permasalahan perekaman koordinat lokasi. Justifikasi dapat
ditulis pada field komentar di pertanyaan ini.
Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
8.5. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 4
Kegiatan Bab IV adalah pemeriksaan mengenai Luas, Distribusi Produksi, Harga, dan
Rendemen.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
77
Gambar 8. 15. Tampilan Pemeriksaan Blok IV
Blok IV terdiri dari 12 interface bulanan dari bulan Agustus 2017 hingga Juli
2018. Untuk setiap bulannya, terdiri dari pertanyaan-pertanyaan yang sama.
Gambar 8. 16. Tampilan Pemeriksaan Rincian (2)-(6)
Rincian (2) : Luas tanaman awal bulan ..... (m persegi)
- Isian rincian (2) menyalin dari Luas tanaman awal bulan....(m persegi) ialah
: .... terkecuali bulan Agustus 2017.
- Periksa apakah isian rincian (2) sudah terisi pada kotak yang disediakan
dan periksa kewajarannya.
- Isian rincian (2) dalam satuan meter persegi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (3) : Luas tanam baru...(m persegi)
- Periksa apakah isian rincian (3) sudah terisi pada kotak yang disediakan.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
78
- Isian rincian (3) dalam satuan meter persegi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (4) : Luas panen....(m persegi)
- Periksa apakah isian rincian (4) sudah terisi pada kotak yang disediakan.
- Isian rincian (4) dalam satuan meter persegi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (5) : Luas rusak....(m persegi)
- Periksa apakah isian rincian (5) sudah terisi pada kotak yang disediakan.
- Isian rincian (5) dalam satuan meter persegi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (6) : Masukkan luas tanaman akhir....(m persegi)
- Isian rincian (6) menyalin dari Luas akhir....adalah : ....
- Periksa apakah isian rincian (6) sudah terisi pada kotak yang disediakan.
- Isian rincian (6) dalam satuan meter persegi.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 17. Tampilan Pemeriksaan Rincian (7)-(10)
Rincian (7) : Produksi tebu (kg)
- Periksa apakah isian Rincian (7) sudah terisi pada kotak yang disediakan.
- Jika Rincian (4) luas panen > 0 maka Rincian (7) produksi tebu harus terisi
> 0.
- Pada periode bulan Agustus 2017 s.d Juli 2018, minimal harus ada salah
satu bulan yang terisi atau Rincian (7) > 0 (harus ada panen).
- Periksa kewajaran isian pada Rincian (7) dengan menggunakan range
produktivitas daerah setempat. Produktivitas dapat dihitung dengan
membagi jumlah produksi dengan luas panen.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (8) : Distribusi hasil produksi diolah Sendiri (%)
- Rincian (8) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
79
Rincian (9) : Distribusi hasil produksi dijual ke pihak lain (%)
- Rincian (9) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (10) : Distribusi hasil produksi rusak/susut/hilang/zakat (%)
- Rincian (10) hanya terisi jika Rincian (7) terisi >0.
- Total isian Rincian (8)+Rincian (9)+Rincian (10)=100.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 18. Tampilan Pemeriksaan Rincian (11)-(14)
Rincian (11) s.d Rincian (14) terisi jika Rincian (9) Terisi (Dijual ke
pihak lain)
Rincian (11) : Persentase dijual ke KUD/Koperasi Perkebunan (%)
- Rincian (11) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (12) : Persentase dijual ke Pasar (%)
- Rincian (12) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (13) : Persentase dijual ke Pedagang Pengumpul (%)
- Rincian (13) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (14) : Persentase dijual ke Pabrik Gula (%)
- Rincian (14) hanya terisi jika Rincian (9) terisi >0
- Total isian Rincian (11)+Rincian (12)+Rincian (13+Rincian (14)=100
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Gambar 8. 19. Tampilan Pemeriksaan Rincian (15)-(17)
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
80
Rincian (15) s.d Rincian (17) terisi jika Rincian (14) Terisi (Dijual ke
Pabrik Gula)
Rincian (15) : Nama Pabrik Gula
- Rincian (15) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (16) : Harga Tebu per kg
- Rincian (16) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Rincian (17) : Rendemen Tebu ke Gula Pasir
- Rincian (17) hanya terisi jika Rincian (14) terisi >0
- Isian Rincian (17) ≤100%.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Untuk kembali ke rincian bulan lainnya, klik tombol kembali. Selanjutnya,
PMS dapat mengeklik bulan selanjutnya untuk memeriksa isian di dalamnya.
Lakukan hal yang sama hingga seluruh bulan selesai diperiksa.
8.6. Pemeriksaan E-Form VTEBU18.S Blok 5
Kegiatan Bab V adalah pemeriksaan mengenai Catatan.
Gambar 8. 20. Tampilan pemeriksaan Catatan
- Klik pilihan catatan untuk mengetahui hal-hal yang mungkin akan
membantu proses pemeriksaan.
- Jika ingin menambahkan komentar, tuliskan pada kolom “Remarks”.
Approval
Setelah Pengawas atau Supervisor yakin isian Pencacah sudah benar dan
tidak perlu diperbaiki kembali, maka dapat di klik tombol approve.
Sebaliknya, jika belum yakin kebenaran atau terdapat ketidakwajaran isian
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
81
Pencacah, maka setelah ditambahkan komentar yang diperlukan lanjut klik
tombol Reject. Dengan demikian e-form tersebut akan kembali ke Pencacah
untuk dapat diperbaiki.
Jika Pengawas melakukan approve, maka pemeriksaan selanjutnya adakn
dilakukan oleh Supervisor Kabupaten. Jika Supervisor Kabupaten melakukan
approve, maka pemeriksaan selanjutnya akan dilakukan oleh Supervisor
Provinsi. Dan jika
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
83
BAB 9
PENUTUP
Keberhasilan Survei Komstrat Tebu 2018 (VTEBU2018) sangat tergantung
kepada kinerja petugas yang berada pada lini paling depan yaitu anggota
interviewer. Merekalah yang berhadapan langsung dengan responden, melakukan
wawancara dan mencatat hasilnya dalam daftar yang sesuai. Mereka telah
memperoleh pembekalan yang memadai untuk dapat menjalankan tugas secara
profesional dan penuh tanggung jawab.
Selaku koordinator, PMS perlu memastikan bahwa masing-masing anggota
tim memahami ruang lingkup tugasnya secara baik, memahami dan menerapkan
konsep-konsep yang relevan di lapangan secara konsisten, mengikuti tatacara (SOP)
pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan. Merupakan bagian dari tugas PMS adalah memberikan bimbingan dan
dorongan kepada anggotanya agar tetap memiliki disiplin dan semangat kerja yang
tinggi.
Selain koordinator, PMS memiliki peran sebagai “pengawas” yang bertugas
melakukan “pengawasan” di tingkat lapangan. Dalam kegiatan VTEBU2018 ini
sangat strategis karena data yang dihasilkan sudah “bersih (clean) pada tingkat
lapangan. Ini berarti PMS wajib memastikan kelengkapan isian, kewajaran, dan
konsistensi isian daftar hasil pemutakhiran rumah tangga dan pencacahan. Buku ini
diharapkan berguna bagi PMS sebagai panduan umum dalam melakukan tugas
yang diamanatkan kepadanya.
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
89
Lampiran 1. Surat Pernyataan Tidak Bersedia Diwawancarai dan BAP
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN …..………
SURAT PERNYATAAN
TIDAK BERSEDIA DIWAWANCARAI
DAFTAR ISIAN VTEBU2018
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Responden : ……………………………………………………………............
Alamat : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Setelah menerima penjelasan dari Petugas Pencacahan VTEBU2018, dengan ini saya
menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwa saya tidak bersedia diwawancarai dan
atau mengisi Daftar VTEBU2018 dalam Survei Komoditas Strategis Perkebunan
(Tanaman Tebu) untuk Implementasi Pengumpulan Data Komoditas Pertanian
Strategis melalui rumah tangga Tahun 2018 dengan alasan
.......................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari
pihak manapun.
[…nama kota…], ……………… 2018
Mengetahui, Responden yang bersangkutan
[…….…..……nama………………] [………………nama…………….]
NIP ………………………………….
PEDOMAN PENGAWAS VTEBU2018 | VTEBU2018.PMS
90
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN..................
BERITA ACARA RESPONDEN MENOLAK
MENGISI DAN MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN
Pada hari ini ……………. tanggal ………..….. bulan............... tahun dua ribu delapan belas
berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Pencacahan VTEBU2018 Nomor ……….……
tanggal ……………… maka kami yang tersebut di bawah ini selaku Petugas VTEBU2018
terhadap:
Nama Responden : …………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Sehubungan responden menolak untuk diwawancarai dan menolak mengisi serta
menandatangani Surat Pernyataan, maka Petugas VTEBU2018 membuat Berita Acara
Responden Menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan dengan
disaksikan oleh saksi dari pihak lain.
Berdasarkan Berita Acara ini maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya.
Saksi Petugas VTEBU2018
Pengawas/Pemeriksa (PMS)
[…………nama……………]
[………………nama…………….]
NIP ………………………………….
Pencacah (PCS)
[………………nama…………….]
NIP ………………………………….