การเรียกดูรายงานระบบ sap – co บุรินทร์...
DESCRIPTION
9 กุมภาพันธ์ 255 3. การเรียกดูรายงานระบบ SAP – CO บุรินทร์ เลิศไพบูลย์. คณบดี. รองคณบดี ฝ่ายการคลัง. สำนักงานรองคณบดีฝ่ายการคลัง. ผู้ช่วยคณบดี ฝ่ายการคลัง. หัวหน้างานคลัง. งานสารบรรณและตรวจสอบ. 1. 3. 2. 4. 5. หัวหน้าหน่วย งบประมาณ. หัวหน้าหน่วย การเงิน. หัวหน้าหน่วย - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LOGO
9 กุ�มภาพั�นธ์ 2553
กุารเร�ยกุดู�รายงานระบบ SAP – CO
บ�ร�นทร เลิ�ศไพับ�ลิย
ผู้��ช่�วยคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง
รองคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง
คณบดู�คณบดู�
หั�วหัน�าหัน�วยประเม�นต้�นท�น
หั�วหัน�าหัน�วยเง�นรายไดู�
หั�วหัน�าหัน�วยบ�ญช่�
หั�วหัน�าหัน�วยกุารเง�น
หั�วหัน�าหัน�วยงบประมาณ
1 2 3
• กุารใหั�บร�กุาร ปร)กุษา แนะน,า รวมท�-ง ค,านวณ
แลิะว�เคราะหัต้�นท�น
• กุารเร�ยกุเกุ.บแลิะต้�ดูต้ามหัน�-
• กุารต้�-งหัน�-เบ�กุเง�น• กุารจั�ดูท,ารายงานกุารเง�น• กุารใหั�ข้�อม�ลิดู�านกุารเง�น
• กุารร�บเง�น• กุารจั�ายเง�น• กุารจั�ดูเกุ.บแลิะร�กุษาเง�นท�กุประเภท
• กุารบร�หัารแลิะควบค�มงบประมาณ
รายจั�าย เง�นงบประมาณแลิะเง�นราย
ไดู�คณะฯ
งานสารบรรณแลิะต้รวจัสอบ
หั�วหัน�างานคลิ�งหั�วหัน�างานคลิ�ง
ส,าน�กุงานรองคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง
4 5
โครงสร�างงานคลิ�ง
โครงสร�างหัน�วยประเม�นต้�นท�น
หั�วหัน�าหัน�วยประเม�นต้�นท�น
นั�กวิ�ชาการเงิ�นัและบั�ญช� 7 + พยาบัาล 1 + เจ้�าหนั�าที่��บัร�หารงิานัที่��วิไป 1
สถานัที่��ตั้��งิ ต้)กุอ,านวยกุาร ช่�-น 3โที่ร 8868 9596. , E-mail : [email protected]
ค�ณส�รางค อ�คน�โรจัน
หัน�าท�4ข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�น
กุารค,านวณต้�นท�นต้ามกุ�จักุรรม ,NPV
ดู�แลิระบบบ�ญช่�ต้�นท�น SAP (CO)
รายงานส,าหัร�บผู้��บร�หัารรายงานเพั54อใช่�ในกุารบร�หัารภายในคณะฯ
กุาร Download เอกุสารข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�นhttp://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/
กุาร Download เอกุสารข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�นhttp://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/
1. NPV2 . กุารค,านวณ
ต้�นท�น3. กุาร
เปลิ�4ยนแปลิงรหั�สหัน�วยงาน
ว�ต้ถุ�ประสงคข้องกุารอบรม
ว�ต้ถุ�ประสงคข้องกุารอบรม เพ �อให�ภาควิ�ชา/หนั%วิยงิานัมี�การตั้รวิจ้
สอบัข้�อมี(ลในัระบับั SAP เพ �อให�ภาควิ�ชา/หนั%วิยงิานั นั)าข้�อมี(ลในั
ระบับั SAP ไปใช�ประโยชนั*ตั้%อได้� เพ �อให�ผลการด้)าเนั�นังิานัข้องิภาค
วิ�ชา/หนั%วิยงิานั ถ(กตั้�องิมีากข้-�นั ซึ่-�งิก/จ้ะส%งิผลตั้%อผลการด้)าเนั�นังิานัข้องิคณะฯ
โครงสร�างหัน�วยงานภายในคณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่
พัยาบาลิ
คณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่พัยาบาลิ
ส,าน�กุงานคณบดู� ภาคว�ช่า โรงพัยาบาลิ45 หัน�วย
งาน2 5 ภาค,1 ศ�นย, 4
สถุาน
ท�-งหัมดู 295 หัน�วยงาน
255 หัน�วยงาน
รวมท�-งหัมดู 595 หัน�วยงาน
โครงสร�างหัน�วยงาน
คณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่พัยาบาลิ
10,609.82 ลิ�านบาท
ส,าน�กุงานคณบดู�
505.56 (5%)ภาคว�ช่า
5,379.65 (51%)โรงพัยาบาลิ
4,724.61 (45%)
ส�ดูส�วนค�าใช่�จั�าย
โครงสร�างรหั�สหัน�วยงาน12XX ภาคว�ช่า
12XX 0000 ภาคว�ช่า12XX 0001 สนง.ภาคว�ช่า
12XXE00012XXR00012XXH00012XXE00112XXR00112XXH001
พ�นัธก�จ้การศึ-กษา พ�นัธก�จ้วิ�จ้�ย พ�นัธก�จ้บัร�การ
ส�ดูส�วนค�าใช่�จั�ายท�4บ�นท)กุลิงพั�นธ์กุ�จัข้องภาคว�ช่า ป7 25
- 51 2552
ป5งิบัประมีาณ 2551
ม�ลิค�ารวม 481413, . ลิ�านบาท
ป5งิบัประมีาณ 2552
ม�ลิค�ารวม 537965, . ลิ�านบาท
ค�าใช่�จั�ายท�4บ�นท)กุในระบบ SAP
FI-FA ค�าเส54อมราคา
MM-IMกุารเบ�กุใช่�ว�สดู�HR-Payroll เง�นเดู5อน/ค�าแรง
FI-APค�าใช่�จั�ายอ54นๆ
Cost Center Accounting
CostCenter
ข้�อม�ลิค�าใช่�จั�ายเกุ�4ยวกุ�บบ�คลิากุร 512 ตั้�นัที่6นับั6คลากรที่างิการ
แพที่ย* 621 ค%าใช�จ้%ายด้�านับั6คลากร-
บัร�หาร 622 ค%าใช�จ้%ายด้�านับั6คลากรที่��วิไป 623 ค%าใช�จ้%ายด้�านัอาจ้ารย*สาย
วิ�ชาการเงิ�นัเด้ อนั, ค%าจ้�างิ, สวิ�สด้�การและค%าตั้อบัแที่นั
ข้�อม�ลิกุารเบ�กุข้องใช่�จัากุระบบ MM-IM กล6%มีวิ�สด้6ที่างิการแพที่ย* : ยาและเวิชภ�ณฑ์*
ฯลฯ- การเบั�กข้องิจ้ากห�องิยา- การตั้�ด้จ้%ายจ้ากคล�งิวิ�สด้6ข้องิภาควิ�ชา
กล6%มีวิ�สด้6ส)านั�กงิานั : กระด้าษช)าระ , ถ6งิข้ยะ แผ%นั CD ฯลฯ
- การเบั�กข้องิจ้ากงิานัพ�สด้6- การเบั�กจ้ากศึ(นัย*คอมีพ�วิเตั้อร*
ข้�อม�ลิค�าเส54อมราคาคร�ภ�ณฑ์ 631 ค%าเส �อมีราคา - ค%าเส �อมีราคาอ6ปกรณ*
ส)านั�กงิานั- ค%าเส �อมีราคาอ6ปกรณ*ที่างิการ
แพที่ย* 632 ค%าตั้�ด้จ้)าหนั%าย
- ค%าตั้�ด้จ้)าหนั%ายส�นัที่ร�พย*ไมี%มี�ตั้�วิตั้นั
ข้�อม�ลิค�าใช่�จั�ายอ54น ๆ
624 ค%าใช�จ้%ายในัการพ�ฒนัาบั6คลากร
625 ค%าใช�จ้%ายเก��ยวิก�บัการปฏิ�บั�ตั้�ราชการ
626 ค%าใช�จ้%ายเก��ยวิก�บัส)านั�กงิานั 627 ค%าใช�จ้%ายอ �นัเพ �อการศึ-กษาและ
วิ�จ้�ย 628 ค%าใช�จ้%ายส)าหร�บับั6คคล
ภายนัอก
กุารเร�ยกุดู�รายงานในระบบ SAP
รายงิานัเปร�ยบัเที่�ยบัผลการด้)าเนั�นังิานัจ้ร�งิ แผนัที่��–มี�การประมีาณการไวิ�
- S_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance
รายงิานัเปร�ยบัเที่�ยบัผลการด้)าเนั�นังิานัจ้ร�งิ
- S_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison
- S_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison
ร�ปแบบรายงานใน SAP
กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO
การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั
กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance
ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อใช�ในัการด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัและ ตั้รวิจ้สอบัข้�อมี(ลที่างิการเงิ�นัข้องิภาควิ�ชาหนั%วิยงิานั
Controlling Area ระบั6 “SGRP” เสมีอFiscal Year ระบั6 ป5 ค.ศึ . ที่��ตั้�องิการด้(
ข้�อมี(ล: ป5งิบัประมีาณFrom Period ระบั6 เด้ อนัเร��มีตั้�นัที่��ตั้�องิการTo Period ระบั6 เด้ อนัส6ด้ที่�ายที่��ตั้�องิการPlan Version ระบั6 “0” เสมีอหัมายเหัต้� : เด้ อนัที่�� 1 ข้องิป5งิบัประมีาณ ค อเด้ อนัตั้6ลาคมี
เด้ อนัที่�� 12 ข้องิป5งิบัประมีาณ ค อเด้ อนัก�นัยายนั
ในส�วน “Selection Value”
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน
Cost Center Group ระบั6 รห�สกล6%มีศึ(นัย*ตั้�นัที่6นั
Or Value ระบั6 รห�สศึ(นัย*ตั้�นัที่6นั
Cost Element Group ระบั6 กล6%มีรห�สบั�ญช�
Or Value ระบั6 รห�สบั�ญช�
ในส�วน “Selection Group”
ระบ�อย�างใดูอย�าง
หัน)4งกุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อส�4งประมวลิผู้ลิ
ระบ�อย�างใดูอย�าง
หัน)4ง
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน “SGRP
” เสมอ
งวดูเร�4มต้�นPlan Version
“0” เสมองวดูส�-นส�ดู
ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�
ข้�อม�ลิ
รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน
รหั�สหัน�วยงาน
รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4
ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ
รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น
กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน
แสดูงข้�อม�ลิรหั�สหัน�วยงาน
ส%วินัที่�� 1
แสดูงข้�อม�ลิท�4กุ,าหันดู
ส%วินัที่�� 2
แถุบเคร54องม5อ
แสดูงข้�อม�ลิรายไดู�-ค�าใช่�จั�าย
ส%วินัที่�� 3
เม54อต้�องกุารแสดูง(หัร5อไม�แสดูง ) ส�วน Nevigationเม54อต้�องกุารลิ.อค (หัร5อปลิดูลิ.อค ) คอลิ�มนแรกุข้องรายงานเม54อต้�องกุารใหั�รายงานแสดูงค�าท�4ม�ราย
ลิะเอ�ยดูมากุข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารใหั�รายงานแสดูงค�ารวมเป;นกุลิ��ม มากุข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารเลิ54อนข้�อม�ลิส�วน
Nevigation ข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารเลิ54อนข้�อม�ลิส�วน Nevigation ลิง 1 ระดู�บ
ส�ญลิ�กุษณต้�างๆ ในรายงานส�ญลิ�กุษณต้�างๆ ในรายงานกุารเร�ยกุดู�รายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารดู�รายลิะเอ�ยดูข้องข้�อม�ลิ โดูยกุาร Drill Down
กุารเร�ยกุดู�รายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO
การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั
กุาร Download รายงาน
ร(ปแบับัข้องิการ Download : Text File, Excel File
สามีารถ Download ได้�ที่� �งิหนั�ารายงิานั และ รายละเอ�ยด้ข้องิข้�อมี(ล
1 กุดูป�"ม หัร5อเมน� report> Export
2. ในส�วน Export Format เลิ5อกุ “Spreadsheet”
3. ในส�วน Output File ระบ� ช่54อแฟ้=มข้�อม�ลิต้ามดู�วย .xls
4 . กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อประมวลิผู้ลิข้�อม�ลิ
กุาร กุาร Download Download รายงาน รายงาน
กุาร Download รายงาน
Export report (Shift+F2)
กุาร Download รายงาน
กุาร Download รายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO
การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั
1 .กุดูป�"ม หัร5อเมน� Report> Print
2. เลิ5อกุ Current report ในกุลิ�องข้�อความ
3. กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อย5นย�น
4. กุดูป�"ม เพั54อย5นย�นร�ปแบบ5. Output Device ระบ� “locl”
6. Window Printer ระบ�ช่54อเคร54องพั�มพัท�4ต้�องกุาร
7. กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อประมวลิผู้ลิกุารพั�มพั
กุารพั�มพัรายงาน
กุารพั�มพัรายงาน
Print (Ctrl+P)
กุารพั�มพัรายงาน
กุารพั�มพัรายงาน
กุารพั�มพัรายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison
ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัเปร�ยบัเที่�ยบัรายไตั้รมีาส ข้องิป5งิบัประมีาณเด้�ยวิก�นั
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน
“SGRP” เสมอ
ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�
ข้�อม�ลิ รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน
รหั�สหัน�วยงาน
รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4
ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ
รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น
กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน
กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison
ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัเปร�ยบัเที่�ยบัรายป5
กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน
“SGRP” เสมอ
ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�
ข้�อม�ลิ
รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน
รหั�สหัน�วยงาน
รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4
ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ
รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น
งวดูเร�4มต้�น
งวดูส�-นส�ดู
กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน
ดู�านซ้�ายม5อCurrent actual = ป7ท�4เลิ5อกุAct.PrevYr = ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 1 ป7Act.YBL = ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 2 ป7ดู�านข้วาม5อCur.-2 years = ป7ท�4เลิ5อกุ - ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 2 ป7Cur.-prev. = ป7ท�4เลิ5อกุ - ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 1 ป7
Q & A