שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

תכנון בעזרת תרחישיםתכנון בעזרת תרחישיםScenario PlanningScenario Planning

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

“… לילה ירד, והברברים לא הגיעו.

וכמה מאנשינו בספר הודיעו שהברברים לא קיימים יותר.

אז מה יקרה לנו עכשיו, כשאין ברברים?

הרי ככלות הכל, איתם ידענו מה לעשות.”

- 1863קונסטנטין קוופי )1933)

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

העיוור והפילהעיוור והפילמראות בתרחישמראות בתרחיש

שיטת עבודה לפתוח ופריצות דרךשיטת עבודה לפתוח ופריצות דרך

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

הכל סיפוריםהכל סיפורים

סביב כל תרחיש נבנה סיפור שלם היוצר תמונה קוהרנטית של

עתיד אפשרי

התחילו להבחין בין…predetermined elements מה שיקרהמה שיקרה•uncertaintiesמה שיכול לקרות •

” - משותף לכל תרחיש אפשרי.מה שיקרהמה שיקרה“

“מה שיכול לקרות” - קובע את השוני בין התרחישים השונים.

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

תכנון מונחה תרחישים

תכנון מונחה תרחישים הינה גישה אשר מתבססת • ככלי מרכזי לאורך מחזור ניתוח תרחישיםעל

החיים של המערכת

מגוון עקרונות וכליםגישה זו מאגדת בתוכה •

המעניקים יכולת ניתוח ועיצוב של מערכות שונות.

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

מהו תרחיש ?מהו תרחיש ?

תרחיש הינו תיאור שמכיל את ארבעת האלמנטים הבאים: שחקנים רקע על השחקנים והסביבה בה מתרחש האירועהמטרות והיעדים של השחקניםרצף של אירועים ופעולות

התרחיש יכול להיות מוצג במגוון דרכים ואמצעים: סיפור בטקסטסרט וידאו משחק תפקידים..ועוד

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

תחזית רגילה תחזית רגילהאינםאינםתרחישים תרחישים

תחזית

תרחישים

מימד הזמן

זווית הראיה

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

מה נדרש מתרחיש?מה נדרש מתרחיש?

להתאים לעובדות הידועות.•

.אפשרית לתאר סביבת פעולה •

להיות אמין, מעניין ומאתגר. •

לחשוף את האפשרויות הקיצוניות המסכנות מודל פעולה קיים.•

סט תרחישים אמור להציג קשת של “עתידים אפשריים”.•

התרחישים הכלולים אמורים להוציא זה את זה. •

ארבעה תרחישים אמורים לספק את כל צרכי התכנון.•

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

איך בונים תרחישים?איך בונים תרחישים?

קביעת

מטרות

זיהוי סוגיו

ת מפת

ח

בנית תרחישי

ם

בנית תכני

ת ליבה

התאמת תכניות

לתרחישים

לימוד והתעדכנות מתמידים

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

שלב א’ - קביעת מטרות התהליךשלב א’ - קביעת מטרות התהליך

עבור מי נבנים התרחישים? •

מה טווח הזמן הנדרש? •

אילוצים אפשריים בתהליך התכנון. •

לוח זמנים. •

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

שלב ב’ - זיהוי סוגיות מפתח

איתור הזדמנויות ואיומים בסביבה

החיצונית

זיהוי עוצמות וחולשות מבית

סוגיות מפתח

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

בחירת הנושאים המרכזייםבחירת הנושאים המרכזיים

מידת

השפעה

מידת אי מידת אי הוודאותהוודאות

קריטיתוודאותאינמנעיםבלתי

משמעותייםלא

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

שלב ג’ - בניית התרחישים

זיהוי מחוללי השינוי הרלבנטיים העיקריים.•

יצירת הסכמה על ההשפעה האפשרית של כל אחד מהם.•

זיהוי מה שהוא בלתי נמנע ולכן ייכלל בכל התרחישים.•

איפה טמונות חוסר הוודאויות ואיך הן קשורות זו לזו.•

בנית הסיפורים.•

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

הכנת התרחישים מחייבת לימוד הכנת התרחישים מחייבת לימוד מעמיקמעמיק

על אף אופיים הסיפורי, התרחישים אמורים להתבסס על מידע אמין •

- המצב הנוכחי

ותחזיות מקצועיות.

מכינים סט תרחישים חדש במשך שלוש שנים SHELL מומחי •

שעיקרן מוקדש

ללימוד כל המידע העדכני.

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

התרחישים אינם נבדלים על פי הסוגיות התרחישים אינם נבדלים על פי הסוגיות המיידיותהמיידיות

על מנת להגיע לארבעה תרחישים עיקריים•

יש לקבוע את שני המשתנים העיקריים שיגדירו את השוני בין ארבעתם•

Iמשתנה

IIמשתנה

תרחיש ב’תרחיש א’

תרחיש ד’תרחיש ג’

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

דוגמה א’ - תרחישים לאינטרנט

I WE

FRAGMENTED SOCIETY

CENTRALIZED SOCIETY

I WILL

CONSUMERLAND ECOTOPIA

NEW CIVICS

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

דוגמה ב’ - תרחישים למערכת דוגמה ב’ - תרחישים למערכת החינוך בארה”בהחינוך בארה”ב

EXCLUSIVE INCLUSIVE

PARTICIPATORY

HIERARCHICAL

WIRED FOR LEARNING

private ORTHODOXY

LEARNING SOCIETY

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

ושוב… הכל סיפוריםושוב… הכל סיפורים

הגשת התרחישים כסיפורים מסייעת לקליטתם הגשת התרחישים כסיפורים מסייעת לקליטתם

על ידי הצרכנים השוניםעל ידי הצרכנים השונים

הגדרת גבולות התרחישים איננה סוף פסוק. •

יש למלא תוכן את התרחיש בעזרת סיפור המתייחס לכל •

ההיבטים הרלבנטיים לנושא הנדון.

למרות הדמיון בין המשתנים, הסיפור שסופר בתרחישי •

.האינטרנט היה שונה מהסיפור שסופר בתרחישי החינוך

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

התרחישים ככלי להשגת הסכמה פוליטית

תהליך מונט פלור בדרום אפריקה הוא רק אחד מכמה •תהליכים

פוליטיים ,שנוהלו במקומות שונים בעולם, ושעשו שימוש בתכנון

בעזרת תרחישים.

השיטה נבחרה מתוך הערכה כי היא יכולה לתת •למשתתפים כלים

מתאימים יותר ללימוד הסוגיות שעל הפרק מאשר הכלים שבהם

השתמשו עד עתה.

רוב הפרוייקטים מוערכים כפרוייקטים מוצלחים •שהייתה להם

השפעה על מקבלי החלטות.

שרה בכורמאמנים למנהיגות ופתוח

ארגוניאסטרטגיה, שיווק, הדרכה וקבוצות

ומה היו הצירים בדרום אפריקה?

מידת “ההסכמה הלאומית”

נמוכה גבוהה

מדיניות חברתית

פופוליסטית

מבוקרת