« sensibilisation à la conception et à la gestion de projets : la création d’une entreprise»

Rina Andriana chargée de mission Normandie IncubationJean Bonnet MDC en Sciences Economiques Université de CAENLaurent Protin Directeur de Normandie Incubation

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PlanPrésentation des intervenants et de la démarche

de votre projet (dont la validation)

Contexte de la création d’entreprises en France

Notions de gestion de projets

Notions de l’innovation et de son processus

Les attentes pour la mise en œuvre d’un projet élaboré voire innovant, mode d’emploi pour construire le projet

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Rina Andriana, Chargée de mission Normandie Incubation Master d’administration des entreprises (IAE de Caen, 2009) DU de génie biologique et médical (2007) Docteur en biologie moléculaire et cellulaire (2003)

Jean Bonnet, Maître de Conférences habilité à diriger des recherches en Sciences Economiques et de Gestion Thèmes de recherche : création-survie d’entreprises, développement

local. Responsable du Master 2 Entrepreneuriat à l’Université de Caen Responsable du Club des Dirigeants (collaboration Université/Chambre

des Métiers et de l’Artisanat)

Laurent Protin, Directeur de Normandie Incubation Doctorat de physique, CIRIL-GANIL (1994) et post doctorat (CEA-DAM) (1995)

Chargé des relations industrielles, Université de Caen Basse-Normandie (1996-2000)

Normandie Incubation, (2000 - ) Spécialisé dans l’accompagnement des projets de création d’entreprise

innovante et de valorisation de la recherche

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Les intervenants

La situation en France (source les échos 23/1/08)

Les français créent ou reprennent 321 478 entreprises en 2007 contre 285

732 en 2006

(paramédical, soins corporels et bien être, taxis, entreprises de récupération de déchets recyclables,

transport…)

En 2006, 235 000 créations soit 10 000 de plus qu’en 2005

Cela donne naissance à plus de 620 000 emplois par an

Commerce et artisanat les plus gros secteurs

40 000 entreprises meurent chaque année

Taux d’échec : 20 % la 1ère année, 30 % dans les 3 ans, 50 % à 5 ans (mais seuls 38 % cessent leur activité pour difficultés financières et de marché)

99 % des entreprises comptent moins de 50 salariés et 55 % des emplois….

Les projets ont 50 % de chance de succès en plus lorsqu’ils ont été

“accompagnés

Retis recense plus de 12 000 projets innovants par an

Contexte de la création d’entreprises innovantes en France

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Les spécificités de la création d’entreprises innovantes

Double défitLa création d’une entrepriseLa réussir du projet

innovation

Triple enjeuxAdéquation porteur (équipe)/projetAdéquation moyens/ressourcesAdéquation produit

(service)/marché

La création d’entreprise innovante repose sur :

Définitions

S’accorder sur les termes

innovation, invention, créativité, conception, processus ...

n’est pas seulement une nécessité linguistique, c’est un besoin

social afin que la communication entre chaque acteur

institutionnel, chercheur, entrepreneur, designer, ingénieur, décideur, politique

…

soit basée sur les mêmes appréciations !

Qu’est-ce que l’innovation ?

Définitions et modèles (Manuel de Frascati, 1993)(Manuel de Frascati, 1993)

Innovation Moyen mise en œuvre pour acquérir un avantage compétitif Une innovation répond aux besoins du marché L’innovation permet :

- de créer de nouveaux produits

- d’améliorer (ou développer) des produits existants

- d’optimiser un système de production

- d’adopter des technologies nouvelles

Invention Nouveauté technologique, technique ou sociale …

L’innovation se distingue de l’invention car sa mise en application induit un changement social radical, ou progressif, et qu’elle a une utilisation effective


Différents types d’innovation• Innovation de process : mise au point de méthodes d’organisations

nouvelles ou de production ou de distribution nouvelles(annuaire électronique minitel -> internet)

• Innovation de rupture : elle modifie radicalement les usages d’une technique ou introduit une technologie qui bouleverse les habitudes sociales de façon radicale (cassette VHS -> DVD)

Innovation incrémentale : elle ne bouleverse pas les habitudes sociales, car elle est déjà installée sous une autre forme moins perfectionnée (tube cathodique -> écran plasma)

Innovation perturbatrice : présente au départ des caractéristiques sous-performantes mais finit par elle s’imposer au détriment de la technologie dominante et concurrente du moment (les logiciels libres, les médicaments génériques)


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Phase de définition et de conception d’un projet

L’innovation n’est pas une fin en soi pour remplir pleinement son rôle, elle doit être protégéeBill Gates “our primary assets do not show up on the balance sheet at all”

La protection est différente selon le type d’innovation

• la loi sur les brevets concerne les innovations d’ordre technique

• la loi sur les dessins et modèles qui protège les innovations d’ordre esthétiques

• les logiciels sont protégés par le droit d’auteur et/ou les brevets

• les commerciaux sont protégés par des marques

• le secret protège les procédés, les savoir-faire, les recettes

La propriété intellectuelle et industrielle

www.inpi.frwww.inpi.fr


Le brevet

Conditions pour qu’un brevet soit valable :

Avantages : donne le monopole de l’invention pendant 20 ans

en interdit l’exploitation aux tiers

Contreparties : payer des taxes et des annuités, divulguer après

• l’invention concernée doit être nouvelle (pas de divulgation prématurée)

• faire preuve d’activité inventive (pas d’évidence pour l’homme de métier)

• et être susceptible d’application industrielle (produit, procédé…exclus les idées,

les concepts et les logiciels …)


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Exemple (de projets) d’entreprises innovantes Catégorie :

Services, antispam, antivirus, Société ProxyconceptProduits, répulsifs pour mammifères marins, Société Sinay Procédé, nouvelles molécules par cryochimie, Société Borochem

Type : Convergence, Guide multimédia géolocalisés Guidesigners, Rupture, création et animation d’images 3D, Société Quadraxis, répulsifs

pour mammifères marins, Société Sinay Sociétale, virtualisation des PC, Société Ultéo Environnemental, Eoliennes urbaines, Cheminée à vent Incrémentale, nouvelle technique de pêche à la palangre, société Able du

Croisic

Position par rapport au marché : Demand « pull », Société Proxyconcept

Technology « push », Société Borochem Réglementaire, prédiction in silico de la toxicité des produits chimiques Predireach

Le processus de l’innovation

Risques Recherche et Développement

Risques industriel, marketing & commercial

idée maquette prototype-- Pré-série Produit Produit vendu-

+ Risque technologique faible -

- Engagement financier élevé +

- Engagement financier faible +

+ Risque technologique fort -


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Modèle économique Définition : meilleure façon de distribuer ou de vendre et de

définir le bon prix (réfléchi, choisi, estimé, discriminant) pour un produit. Business Models de l’économie traditionnelle, artisanat, commerce surtout basés sur les coûts, but produire à moins cher (exemples)

Nouveau Modèle économique (nouvelle façon de créer de la valeur)

Business Models de l’économie de l’information basés sur les effets réseaux et la publicité, exemple de Google, Asp … (déconnexion du coût de réalisation et des recettes perçues)

Business Models de l’économie de la santé basés sur la compétence technologique (exemple Borochem THVA très haute valeur ajoutée)

Business Models de l’économie de l’environnement basés sur la valorisation des déchets (d’un coût pour l’entrepreneur on en fait une ressource), Ivamer valorisation des déchets des incinérateurs (enrobage pour autoroutes), Energie renouvelable (rachat par EDF électricité produite par les agriculteurs etc.)

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Modèle économique – Approche de la rentabilité

Business Models de l’économie traditionnelle,Marge= (Recette- coûts -matérialisés –matières premières,

amortissements capitaux de production, heures main d’œuvre etc…- )

Business Models de l’économie de l’innovation –haute technologie-

Atteindre le breakeven point, stade où l’entreprise commence à faire des profits.

D’autre part les marges peuvent être liées à des royalties.

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Cycle de vie d’un produit innovant (source Pearson education 2007)


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Notions de gestion de Projet

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Exante ID, brainstrorming. Dépend du parcours personnel de chacun des

membres de l’équipe (client –jeu de rôle-, concepteur, ingénieur, vendeur)

Validation ID en projet avec questions,

- quoi, description du projet

- qui, le porteur et son équipe

- pour qui, le client (besoins à satisfaire)

- pourquoi, réponses nouvelles ou meilleures

- comment, avec quels moyens (financiers et techniques)

- combien, évaluation des coûts

- quand, livraison du produit, du procédé, mise en œuvre du service

Rassembler l’information (dont validation par internet –moteurs de recherche)

Evaluer les contraintes

Evaluer les alternatives possibles

Phase de définition et de conception d’un projet

L’ENTREPRISE Expliquez comment est venue l’idée

Présentation, complémentarité, expérience, ambitions , objectifs

Présentez votre produit ou service en détail. ( technologie , services supplémentaires, explication du matériel ou compétences…)

Origine de l’idée

Equipe

Projet

LE MARCHEExpliquez comment vous avez réalisé votre étude de marche

Expliquez le contexte dans lequel vous allez évoluer ( loi, tendance, délocalisation…) soyez honnête et objectif cela prouvera votre sérieux et renforcera votre crédibilité

Il faut analyser le marche . Bien le connaitre est essentiel . Quelle est la demande c’est-à-dire les utilisateurs potentiels, quelle part de marche ciblez vous ex 25% des 15 25 ans ayant un IPOOD….

Cherchez tous vos concurrents au niveau national mais affiné la recherche sur la même amplitude géographique que vous. Faites un tableau comparatif des produits ou services et placer vous dans ce tableau; quelle est leur clientèle …

Prouvez que vos produits ou services ont leur place sur ce marche.

L’envrironnement

Expliquez les termes techniques et placez vous dans ce qui se fait à leur actuel. Etes vous novateur ?

Parlez de la tendance , des éléments extérieurs qui peuvent justifier que votre activité va être bien accueillie. Ex défiscalisation, nouvelle réglementation, tendance comme l’écologie…

La demande

évaluer le marche en terme de chiffres

Comment fonctionne le marche et comment est il découpé ?

Donnez la vision du produit ou service par un client potentiel

La concurence listez les concurrents et leur présence sur le marche

Analyser les différentes offres

Analyser l’organisation et le fonctionnement de vos concurrents

Opportunité de développement: avantages concurrentielsProuvez que votre produit ou service

correspond à une part de marche non exploitée …

Démontrez sans dénigrer vos concurrents que vos produits ont des spécificités que n’ont pas les autres

STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT ET PLANS D’ACTION

D’où proviennent vos revenus et quels sont ils ?

Comment votre produit ou service se positionne sur le marche moins cher avec autant de service. Plus cher mais avec plus de services..

Comment allez vous vous organiser pour

produire ou fournir le service achat sous-traitance, embauche…

Comment envisager vous de diffuser votre produit ou service comment vous allez vous faire connaitre. Il faut un vrai plan d’action et commencer au moins six mois avant le début d’activité pour s’assurer des rentrées d’argent rapide.

STRATEGIE PRODUIT Définissez votre produit ou service et montrez qu’il correspond aux attentes des consommateurs ou aux tendances actuelles si le produit n’existe pas encore.

Comment l’entreprise va se différencier de ses concurrents. Le choix des tarifs se justifie t il?

Expliquez comment vous allez réaliser matériellement votre produit ou service selon votre service vous aurez plus ou moins à développer cette partie

ATTENTION à protéger vos œuvres vous pouvez le faire via INPI pour le droit d’auteur (logiciel) et à l’office national des brevets ( comptez 3500 euros pour 5 ans)

STRATEGIE DE PRODUCTION Expliquez Les étapes de la production

Retracez vos relations contractuelles avec vos fournisseurs .. Vous avez peut être besoin d’un accord avec d’autres entreprise pour travailler ex avoir les droits d’auteur, les licences…

Déterminez le cout de revient de votre produit ou service . Il faut déjà avoir travaillé sur votre budget pour le faire. vous aurez ainsi le point sur la rentabilité de votre projet combien dois je vendre de produit et à quel prix pour que mon entreprise s’en sorte et prospère;

STRATEGIE COMMERCIALE

Justifiez votre stratégie par rapport à votre étude de marche comment touchez vos clients ?

La méthode de mise en place de votre stratégie commerciale ( ex commerciale deux jours par semaine…)

La prospection…partie détaillée ensuite

du calendrier à la conclusionLes étapes de votre projet . ex date de

lancée

du produit un an après lancement du second

produit ,six mois après lancement sur le quart

de la France …

déterminer les moyens dont vous aurez besoin . Pour menez à bien votre activité. Matériel, locaux, besoin humains…

Faire la balance entre les risques et les

opportunités. traiter des incertitudes qui

persistent

Synthèse rapide du projet rappelant les points

clés du projet.

PLAN DE FINANCEMENT(Détail de financement: APCE)

Avant de chercher les financiers :Questions : le nouveau produit peut-il être développé ?Y a-t-il des acheteurs potentiels prêts à acheter ?S’il y en a, paieront-ils assez pour couvrir les coûts du projet et

engendrer un profit suffisant ?

La meilleure façon de répondre à ses questions est de construire un business plan : qui correspond aux étapes programmées Le business plan typique est un document de 20 à 40 pages comprenant :

Résumé description des produits ou services planifiés Description du marché envisagé Description de la stratégie de la compagnie Description de l’équipe de management Projections financières et résultats

En ce qui concerne le capital risque seuls 2 à 5% des business plans sont abondés.

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La recherche par les entrepreneurs des financeurs:

Dans le cas de projets innovants, nécessité souvent de faire appel au capital-risque…

Pour réponse positive -Il faut faire des prévisions réalistes mensuelles ou trimestrielles pour au moins deux ans…-Importance de l’équipe de direction qui doit être expérimentée, compétente et engagée. Pourquoi les individus clés travaillent ensemble et pourquoi ils forment la bonne équipe pour la création d’entreprise ?

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Le capital risque

Guide de rédaction et de présentation du projet

1 L’équipe,

compétences existantes et nécessaires

Mettez en avant l’étendue de votre expérience et compétences au sein de l’équipe,

Couvrez vous l’ensemble des domaines nécessaires à la réalisation de votre projet (scientifique, technique, marketing, commercial, juridique, management, gestion, finance …) ?

Comment comptez-vous palier les manques ? (recrutement, partenariat, parrainage, étudiants, conseils externes …) , A

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2 Le projet Quoi, Qui, Pour qui, Pourquoi, Comment, Quand, Combien ?

3 L’innovation technologique et les liens avec les laboratoires

Décrire le principe et : ou les technologies originales à la base de votre produit, service ou procédé ..,

Décrire vos besoins.

Inno

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4 Etat de l’art Propriété intellectuelle et industrielle

Quel est l’état de l’art de la technologie ? Existe-t-il des contraintes (juridiques,

réglementaires, normatives) Quelle est mon degré de liberté d’exploitation de

la technologie ? Quelle est ma stratégie de protection de mon

innovation ?

Guide de rédaction et de présentation du projet

5 Que vendez vous ?

Service, produit, conseil, procédé ? Plusieurs produits et/ou services

6 A qui Client, segments de marchés 7 Comment Accès au marché, mode de distribution

A quel prix ? Mode de communication

Inno

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8 Concurrence En quoi ce que vous vendez se démarque des produits concurrents

9 Facteurs clé Forces/faiblesses Menaces/opportunités

10 Plan de financement

Estimation des coûts (conception – lacement commercial)

Estimation des ressources Aides financières

Inno

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11 Planning Quelles sont les étapes du projet, les livrables à chaque étapes (id, projet, maquette, prototype ….)

Evaluer les temps nécessaires

Présentation fichier Excel Outils de gestion du projet

« sensibilisation à la conception et à la gestion de projets : la création d’une entreprise»

Documents