ورشة عمل

SWOTتحليل

كلية الهندسة م2010/ 4/ 11

د. محسوب عبد القادرنائب مدير مركز ضمان الجودة واالعتماد

جامعة جنوب الوادى

2

تحلي2ل البيئ2ة الداخلي2ة والبيئ2ةالخارجية للكلية

أجندة ورشة العمل

3

؟SWOTما المقصود بتحليل

تق222ييم موض222وعى م222رتبمنطقي222ا< يس222اعد على فهم الوض2222ع ال2222راهن واتخ2222اذ

القرارات

طريق222222ة تس222222تخدم فىالمراح22ل األولي22ة للتخطي22ط

االستراتيجى

يتض2222من تحدي2222د ن2222واحىالق22وة ، وج22وانب الض22عف ، والف2222222رص الممكن2222222ة ،

والمخاطر المتصلة بالكلية

4

؟SWOTما المقصود بتحليل

يأخ222ذ فى االعتب222ار اإلمكان222اتوالمص222ادر الداخلي222ة )ن222واحى

القوة وجوانب الضعف(

>ويأخ2222ذ فى االعتب2222ار أيض2222االعوام2ل الخارجي2ة الم2ؤثرة على

الكلية )الفرص والمخاطر(

عوامل داخلية موجبة يمكنللكلية أن تتحكم فيها وتسيطر

عليها

دعائم لألداء الجيد

يمكن اإلف22ادة منه22ا وتعظيمه22ابالتخطيط

تحتاج الكلية إلى البناء عليها

Strengthsنقاط القوة

عوام22ل داخلي22ة س22البة يمكنللكلي222222ة أن تتحكم فيه222222ا

وتسيطر عليها

معوق222ات تح222ول دون األداءالجيد

يمكن مواجهتها بالتخطيط

تحت2222اج الكلي2222ة إلى التغلبعليها

Weaknesses جوانب الضعف

تغ222يرات خارجي222ة موجب222ة اليمكن للكلي22ة أن تتحكم فيه22ا

أو تسيطر عليها

يمكن اغتنامها بالتخطيط

تحتاج الكلية إلى استكشافها

Opportunitiesالفرص

تغ2يرات خارجي2ة س2البة ال يمكنللكلي222222ة أن تتحكم فيه222222ا أو

تسيطر عليها

يمكن تداركها بالتخطيط

تحتاج الكلية إلى تقليلها

Threatsالمخاطر

The SWOT analysis matrix

Internal & external, Positive/negative factors of SWOT analysis

إط22ارا< لتحدي22د وتحلي22ل ن22واحى الق22وةوجوانب الضعف والفرص والمخاطر

األس2اس ال2ذى تش2تق فى ض2وئه أه2دافالكلية للمرحلة المستقبلية

مفتاح للدفع نحو ثقافة التغيير وتقبله

يس2اعد على ترك2يز األنش2طة فى ج2وانببعينها )قوة أو فرص(

يمكن من التفك2222ير االيج2222ابى وي2222دعمالتفاعالت داخل نطاق العمل

؟SWOTلماذا تحليل

، TEST أوPESTيطل22ق عليه22ا الع22واملوتس22مى العوام22ل الكلي22ة ، وهى ال22تى ينجم عنه222ا ت222أثيرات وتف222اعالت غ222ير مباش22رة على الكلي22ة وثابت22ة نس22بيا< ، وتتمث2222ل فى التغ2222يرات السياس2222ية ، والتغ222يرات التكنولوجي222ة ، والتغ222يرات

االجتماعية ، والتغيرات االقتصادية

S = Social P = Political

T = Technological E = Economic

Macro-environmentالعوامل الخارجية العامة

هى العوام22ل ال22تى له22ا ت22أثيرات وتف22اعالتوار2تباط2ات مباش2رة2 على ال2كلي2ة بعينه2ا على وج2ه ا2ل2خص2وص و2هى متغ2ير2ة 2نس2بي2ا< ، وتتمث2ل

فى اآلت2ى :دون : وزارة التعليم الع2الى ، المجلس رالم2و

األعلى للجامعات ، مج2لس الجامعة

أولياء األمور

الكلي2ات المنافس2ة فى الجامع2ات الحكومي2ة والجامعات الخاصة

Micro-environmentالعوامل الخارجية الخاصة

14

من أدوات جمع البيانات فى SWOTتحليل

المالحظة

المقابلة الفردية

المجموعة البؤرية)المقابلة الجماعية(

المسح اإلحصائى

االستبيان

15

سؤال : ما هى مجاالت ؟SWOTتحليل

16

على الكلية أن توائم بين ثالث قوى ..............

قدرات الكلية

ظروف المجتمع المحيط

ما تسعى الكلية

إليه

Dos and don’ts for SWOT analysis

☺Dos

Be analytic and specific. Record all thoughts and ideas. Choose the right people for the task.

☹ Don’tsX Try to disguise weakness.X Merely list errors and mistakes. X Confuse internal with external factors.X Lose sight of external influences and trends.X Allow the SWOT to become a blame-laying exercise.X Ignore the outcomes at later stages of the planning

process.

أألهداف االستراتيجية للكلية

مجموع2ة من األه2داف الخاص2ة بالكلي2ة منبثق2ةعن رس2التها . وتكتب بص2يغة عام2ة ترك2ز على الرؤي2ة العريض2ة والم2دى اإلس2تراتيجى ال2ذى ت22رغب الكلي22ة فى اتخ22اذه من أج22ل تحقي22ق أفض2ل أث2ر على مختل2ف األنش2طة التعليمي2ة لطالبه222ا والمجتم222ع المحلى ال222ذى تخدم222ه

والمجتمع بأسره .

تعكس مخرج22ات الكلي22ة المختلف22ة ، وترتب22طبأولويات القضايا االستراتيجية .

توض222ع بص222ورة مج222ردة و يمكن تحليله222ا SMARTERألهداف قصيرة المدى

19

الكلية رؤيةالكلية رسالة

الهدف العام الثانىالهدف العام األول

هدف فرعى

(2)

هدف فرعى

(1)

هدف فرعى

(3)

هدف فرعى

(2)

هدف فرعى

(1)

هدف فرعى

(4)

هدففرعى

(3)

أمثلة لألهداف اإلستراتيجية

رفع كفايات الهيئة اإلدارية المعاونة .•

اعتم22اد ال22برامج المختلف22ة ال22تى تق22دمها •الكلية .

تنويع مصادر التمويل وزيادة الدخل .•

بنية تحتية فعالة وداعمة .•

من يشترك فى تحليل SWOT؟

إدارة الكلية •إدارة الجامعة•ممثلى البرامج األكاديمية •ممثلى األقسام العلمية •ممثلى الطالب والطاقم اإلدارى•الزمالء من كليات أخرى •ممثلى سوق العمل والمعنيين من •

المجتمع المحلى والخريجين

مهام للتنفيذ

وضع مسودة خطة الجراء •SWOTتحليل

مراجعة ونشر وتوزيع الخطة•التنفيذ •تقارير المتابعة •اإلفادة من التغذية الراجعة•تحديد قائمة نهائية تتضمن •

التحديات كتابة تقرير الوضع الراهن •

ومراجعته ونشره وتوزيعهتعديل رؤية ورسالة الكلية•تحليل رسالة الكلية إلى أهداف •

إستراتيجية

مشكالت متوقعة ؟

عزوف البعض عن المشاركة •فى اإلعداد والتنفيذ

مقاومة التغيير •

ضعف الموازنات •

حلول مقترحة

بناء فرق عمل .•

متابعة مستمرة من اإلدارة العليا•

تجذير ثقافة الجودة •

المرونة فى تنفيذ الخطة•

تقدير وتشجيع المتميزين .•

الدعاية والنشر •

25