* Tải phần mềm tại địa chỉ: https://ungdungquanly.vn/#/download

Các bước cần thực hiện khi cài đặt và sử dụng Phần mềm bao gồm:

- Cài đặt Phần mềm trên Máy chủ (Server)

- Cài đặt Phần mềm trên Máy trạm (Client)

- Thiết lập thông tin quan trọng khi sử dụng phần mềm

- Phân quyền sử dụng trong phần mềm

- Sao lưu và Phục hồi dữ liệu

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

1. Cài đặt trên máy chủ (Server):

- Bấm và chọn file STP_ENTERPRISE_FULL_2017.exe (các tham số để mặc định).

Lúc này file cài đặt sẽ cài các phần sau vào máy: Sql Server 2014, Phần mềm STP

Accounting, Crystal Report, UltraViewer.

- Bước 1: Check vào Create a Desktop Shortcut và bấm Next

- Bước 2: Chọn Install

- Bước 3: Giải nén và cài đặt SQL Express 2014Bấm Ok.

Chú ý: Các tham số khi cài đặt SQL Express để mặc định.

- Bước 4: Hệ thống tự cài STPService

- Bước 5: Hệ thống tự cài Crystal Report (Để xem báo cáo)

- Bước 6: Cài đặt phần mềm Hỗ trợ khách hàng UltraViewerChọn Yes

- Bước 7: Kết thúc cài đặt

- Sau khi cài đặt phần mềm xong bấm vào biểu tượng STP Enterprise 2017. Lúc này

phần mềm sẽ yêu cầu tạo công ty để sử dụng.

- Bấm vào tạo mới dữ liệu và điền thông tin như sau:

+ Địa chỉ IP: Là địa chỉ IP của máy chủ chứa phần mềm

+ Tên Server: Tên của máy chủ

+ Tên Database: Tên cơ sở dữ liệu của phần mềm

+ Tên công ty: Tên công ty hiển thị trong phần mềm. Tên công ty này sẽ liên quan

đến việc cấp Key. Vì vậy phải đặt chính xác tên công ty và không được sửa đổi sau

này.

- Bấm thực hiện để phần mềm tạo cơ sở dữ liệu và chạy.

2. Cài đặt trên máy trạm:

Thao tác cài đặt trên máy Trạm (Client) cũng tương tự như trên máy Chủ (Server), chỉ

khác duy nhất là không cần cài SQL Express 2014. Các bước thực hiện:

- Bước 1: Check vào Create a Desktop Shortcut và bấm Next

- Bước 2: Chọn Install

- Bước 3: Bấm Cancel để bỏ qua cài đặt SQL Express

- Bước 4: Hệ thống tự cài STPService

- Bước 5: Hệ thống tự cài Crystal Report (Để xem báo cáo)

- Bước 6: Cài đặt phần mềm Hỗ trợ khách hàng UltraViewerChọn Yes

- Bước 7: Kết thúc cài đặt

Sau khi việc cài đặt trên máy trạm (Client) thành công, việc tiếp theo là kết nối

từ máy Trạm đến máy chủ chứa dữ liệu đã cài đặt ở trên.

- Tìm đến file Serverinfo.exe của Phần mềm vừa cài đặtOpen

- Thiết lập cấu hình file ServerInfo.exe

+ Địa chỉ IP, Tên Server: Điền địa chỉ IP hoặc tên của máy chủ dùng để kết nối từ máy

trạm đến máy chủ.

+ Tên Database: Là tên cơ sở dữ liệu đã tạo ở máy chủ

3. Chạy chương trình và đăng nhập

Tại các máy trạm D-click vào file STP Enterprise.exe để chạy chương trình

MỘT SỐ THIẾT LẬP BAN ĐẦU KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Thông tin tùy chọn hệ thống:

Thông tin công ty:

Tùy chọn lưu trữ: Để máy chủ tự động Backup dữ liệu theo thời gian định sẵn.

B1. Vào Tab Hệ ThốngTùy chọnTùy chọn lưu trữ

Lưu ý:

+ Đường dẫn đến nơi lưu trữ phải được tạo trước

+ Mục Tự động lưu trữ: 1: Có tự động lưu trữ; 0: Không tự động

+ Thời điểm lưu trữ: Có thể chọn nhiều thời điểm khác nhau

PHÂN QUYỀN HỆ THỐNG

Việc Phân quyền là công việc nên thực hiện khi có nhiều người cùng sử dụng chung

phần mềm. Nó giúp cho Người Quản trị hệ thống giảm thiểu rủi ro do những sai sót làm

ảnh hưởng đến hệ thống.

B1. Tạo các nhóm người sử dụng:

Việc Tạo nhóm và phân quyền cho nhóm nhằm tạo ra những nhóm người có cùng quyền

sử dụng tương tự nhau đối với phần mềm

Cách thực hiện: Hệ thốngQuản trị hệ thốngPhân quyền cho người sử dụng

Thêm mới (F2)

B2. Phân quyền cho từng nhóm người sử dụng

Phần mềm hỗ trợ cho việc Phân quyền theo từng chức năng sử dụng hoặc Phân

quyền theo trạng thái chứng từ

- Phân quyền theo chức năng:

- Phân quyền theo trạng thái chứng từ:

B3. Tạo người dùng (User):

Tab Hệ thốngQuản trị hệ thốngQuản lý người sử dụng Thêm mới (F2)

B4. Đưa người dùng vào nhóm đã được phân quyền

Phân quyền cho người sử dụngPhân nhóm

Lưu ý: Trường hợp có một số người dùng được giao nhiệm vụ mà có các quyền khác

với những chức năng được phân theo nhóm chung thì nên tạo một nhóm riêng khác.

SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU

Việc sao lưu dữ liệu nhằm giúp hệ thống lưu trữ lại toàn bộ dữ liệu của khách hàng.

Mặc định khi Sao Tiên Phong cài máy cho khách hàng đã tự thiết lập để hệ thống

tự động sao lưu dữ liệu theo thời gian định trước. Thao tác này khác biệt ở chỗ giúp cho

hệ thống lưu trữ số liệu đến thời điểm bấm chọn Lưu trữ số liệu

- Lưu trữ số liệu (Backup):

Tab Hệ thốngQuản trị hệ thốngLưu trữ số liệu

Sau khi hệ thống lưu trữ xong chọn Tải file về và chọn nơi lưu trữ (Đây là phương pháp

lưu trữ thủ công trong trường hợp cần lưu trữ dữ liệu ngay lập tức).

- Phục hồi dữ liệu (Restore):

Việc phục hồi dữ liệu có thể thực hiện Trực tiếp khi đang mở phần mềm hoặc trong

thư mục chứa phần mềm (File Serverinfo.exe)

Cách thực hiện:

Hệ thốngQuản trị hệ thốngKhai báo Server Khôi phục dữ liệu

Hoặc

Vào thư mục chứa phần mềmServerinfo.exeOpen

Chọn Khôi phục dữ liệu với File lưu trữ là tập tin đã được Sao lưu (Backup) ở trên.