Rettleiing aktivering av fritekstleverandrar i ehandel

aktivere ein leverandr krev i det minste tre steg, og aller helst fire:

Dette dokumentet beskriv i detalj kva som skal gjerast for kvart steg. Indirekte reflekterer det ogs strategiske val vi har gjort i samband med korleis vi nskjer samarbeide med vre leverandrar.

Sist i dokumentet er det ogs eit kapittel om tips i samband med velje leverandrar for fritekst.

Kontakt med leverandren

Ta kontakt med leverandren og informer om at vi gjerne vil kunne levere ordrar via ordresystemet vrt p e-post til han.

nskje om efaktura

Informere at dette vil fre til at ordrar kjem inn p e-post og at dette kan fre til rutineendringar hos dei

Informere om at vi nskjer at efaktura skal matche ordre nr det gjeld pris og tal varar

F e-post adresse for ordremottak fr leverandr

Meir informasjon for leverandrar ligg p (ehandel, efaktura, korleis ordren ser ut, osv): http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/pages/ehandel

Minisamhandlingsavtale som signerast av leverandr og oss og arkiverast. Malen finn de p sida http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/pages/ehandel under Leverandraktivering.

Oppdatere Visma med rette verdiarLeggje in dummy-TPID. M gjerast berre ein gong.

Fyll inn dummy-TPID: 8c7d1ea0-7823-1000-b356-c0a87c200001

Oppdatere leverandrreskontro med rett e-post-adresse

Sk opp rett leverandr

Fyll inn e-post adresse

Oppdatere leverandrparameter

Sk opp rett leverandr

Default str denne til Papir. Det vil seie at brukaren nr han forsker bestille i weben vil f beskjed om at han m skrive ut ordren. Ved velje epost under Ehandelsplattformen sikrar vi at ordren gr p epost via ehandelsplattformen TPID blir automatisk henta fr systemparameter

OBS: Mogleg sperre ein leverandr for innkjp

Opprette leverandren som ein avtaleleverandrKvifor? Verdiar i rolledefinisjonen

Leverandrane br leggjast til som avtaleleverandrar. Dette er srleg aktuelt viss ein har markert i rolla (brukeradministrasjon) at brukaren ikkje skal kunne handle artiklar utan avtale, noko som er lurt for kontrollere kva leverandrar brukarane til ein kvar tid kan handle fr.

Opprette nye avtaletyper

Legge til leverandr som leverandr med innkjpsavtale

cid:image002.png@01CEB940.BB5294C0

Klikk p Ny innkjpsavtale, og sk opp rett leverandr.

Mogleg skrive inn ein totalverdi p avtalen. Avtaletype UA (utan avtle) Fyll inn et fiktivt avtalenummer, til dmes X

Informere brukarane

Det er fleire mtar gjere dette p:

Intranettsida til kommunen over kva fritekstleverandrar som finst.

Sende ut ein e-post til dei brukarane det gjeld om at det n er mogleg bestille elektronisk fr enda ein leverandr.

I Visma kan ein og leggje ein link til eit rekneark.

Sjekke mnadleg statestikk fr IBX om bruk

Kvar mnad fr de tilsendt statistikk fr IBX/ehandelsplattformen om omsetning per leverandr. Denne blir vidaresendt fr SPOC, - ehandel@sfj.no

Den ser slik ut:

Slik kan de flgje med p bruken av ehandel som ordresystem for kvar leverandr.

SFFI legg saman statistikken fr alle kommunane, og legg det ut p http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/pages/ehandel under Rapportar.

Tips til val av leverandrar til fritekst

Gode sprsml stille ved ein leverandranalyse:

Kor mange reelle leverandrar har vi i leverandrreskontroen? Det vil seie, kor mange leverandrar utfrte vi handel med i fjor?

Sorter leverandrane i flgje tal fakturaer. Kva leverandrar ligg innanfor gruppa som str for 20 % av fakturaene?

Sorter leverandrane i flgje omsetnad for fjorret. Kva leverandrar ligg innanfor gruppa som str for 20% av omsetnaden?

Andre sprsml ved val av leverandrar:

Spr kvar eining kva leverandrar handlar de mykje med, slik at det kunne vere kjekt f dei med i eit felles ordresystem?

Vurderinga fritekst eller katalog:

Katalogleverandrar egner seg for hyllevarer.

Katalogleverandrar m betale ein sum til IBX, og tar tid aktivere de treng meir oppflging.

Viss ein nskjer ein katalogleverandr, er det ein fordel krevje dette av alle leverandrane som sel varer i same varegruppe. Viss vi ikkje gjer dette, kan leverandrane fort skulde oss for forfordele. Katalogleverandrar er derfor mykje enklare handtere med ein rammeavtale i botn.

Bruk av fritekst stil det hgare krav til bestillar i samband med definere ordrepris. Bestiller og leverandr br p frehand ha avtalt ein pris, slik at faktura kan verte matcha mot ordre.