コクゴ web-edi コネクトウェブマニュアル .pdf(コクゴweb-edi...

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(コクゴ WEB-EDI コネクトウェブマニュアル ver1.0)

の特長

• 伝票形式の入力で、お見積依頼やご発注ができます。

• 商品コードがわからなくてもお見積依頼やご発注ができます。

曖昧な商品指定が可能です。

図面や簡易図などファイル指定も可能です。

• 一般的なECサイトのように、商品検索からお見積依頼やご発注ができます。

• お見積状況やご注文状況がご確認いただけます。

• Konnect-o web以外のご発注を含め、全てのご発注結果がご覧いただけます。


お見積・ご発注の流れ

選択商品一覧

伝票形式で入力

以前のお見積から選択

弊社へお見積依頼

カテゴリから選択

お見積状況確認（見積検索）

お見積内容から選択

商品を検索して選択

注文確定

見積確定

納期確定

出荷

商品を選択お見積

ご発注

クイック見積

弊社お見積対応お見積の確定

弊社ご注文対応ご注文の確定

ご注文状況確認（注文検索）

注文する

納期確認（注文検索）

出荷状況確認（注文検索）

以前のご発注から選択

納期確定

出荷

Point!

お見積・ご発注は、全て選択商品一覧ページから行われます


ログイン

① ログインページ

トップページを表示します。

左上部にログインブロックが表示されます。

② ログイン

登録されたメールアドレスとパスワードを入力します。

「ログイン」ボタンをクリックします。

③ お見積・ご注文

お見積・ご注文をするにはログインが必要となります。

お見積・ご注文はご担当者様ごとに履歴を保持します。

④ ご利用開始について

ご担当者様の登録については弊社担当までお問い合わせください。


お見積・ご注文

お見積やご注文のご依頼は、選択商品一覧ページを通して行われます。

ここでは、選択商品一覧ページからのお見積方法、ご注文方法を説明します。


選択商品一覧

機能の流れ

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見積・発注入力（伝票形式）

過去伝票（見積・発注）

商品検索（カテゴリ等）

発注

見積依頼

クイック見積

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選択商品一覧ページ


① ページを表示する選択した商品は全てこのページに表示されます。

「商品を選択する」ボタンをクリックすると表示されます。

② 数量を変更する

③ 貴社管理番号を入力する御社の管理番号（見積番号など）を明細単位で入力することができます。

④ 明細を削除する表の左にある「×□」ボタンをクリックします。

⑤ 次へ進む(以下3つのことができます。)見積依頼クイック見積

(選択商品にコード未指定があると選択できません)

発注

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見積内容の確認ページ


① ページを表示する

選択商品一覧で「見積依頼へ」か「クイック見積へ」をクリックします。

② 見積内容の入力

件名や貴社管理番号、備考の入力ができます。

③ 前の画面に戻る

「数量を変更または削除する」をクリックします。

④ 配送情報の入力

登録済みの配送情報が表示されます。

配送先は「変更」ボタンをクリックすると変更できます。

⑤ 見積実行

「見積する」ボタンをクリックして下さい。

選択商品一覧で決めた見積方法が実行されます。

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注文内容の確認ページ


① ページを表示する選択商品一覧で「発注ページへ進む」をクリックします。

② 注文内容の入力件名や貴社管理番号、備考の入力ができます。

③ 前の画面に戻る「数量を変更または削除する」をクリックします。

④ 配送情報の入力登録済みの配送情報が表示されます。配送先は「変更」ボタンをクリックすると変更できます。

⑤ 注文する「注文する」ボタンをクリックしてください。

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完了ページ


① 注文完了

注文内容の確認ページで「注文する」をクリックします。

弊社社内システムに取り込まれるまで、キャンセル可能となります。

② 見積依頼完了

選択商品一覧で「見積依頼へ」を選択します。

見積内容の確認ページで「見積する」をクリックします。

弊社社内システムに取り込まれるまで、キャンセル可能となります。

お見積が確定した後、見積書のダウンロードが可能です。

③ クイック見積完了

選択商品一覧で「クイック見積へ」を選択します。

見積内容の確認ページで「見積する」をクリックします。

「見積書作成へ」をクリックすると、見積書のダウンロードができます。

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見積・発注入力


ナビケーションの「見積依頼・発注をする」をクリックします。

② 商品を入力する

品番やカタログコードがお分かりの場合、ご指定ください。

わからない場合、商品情報に内容入力してください。

図面等のファイルがあれば、アップロードできます。

③ 選択商品一覧に入れる

数量は必ず入力してください。

「商品を選択する」ボタンをクリックしてください。


見積検索



ナビケーションの「見積を検索する」をクリックします。

② 検索条件を入力する

絞り込みたい項目に値を入力します。

範囲指定できる項目はどちらか一方の入力でも検索できます。

③ CSVをダウンロードする

検索結果をCSVファイルでダウンロードできます。

「CSV出力」をクリックします。

④ 明細を表示する

「EC見積番号」をクリックします。

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見積詳細


① 見積を発注する

見積内容で発注します。

「発注」をクリックします。

② 再注文する

見積にある商品を全て選択商品に追加します。

「新しく注文」をクリックします。

③ 見積書をダウンロード

表示されている内容で見積書をダウンロードできます。

「見積書PDF」ボタンをクリックします。

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注文検索



ナビケーションの「注文を検索する」をクリックします。

ウェブ以外からの注文も含めて検索できます。

出荷状況の確認も可能です。

② 検索条件を入力する

絞り込みたい項目に値を入力します。

範囲指定できる項目はどちらか一方の入力でも検索できます。

③ CSVをダウンロードする

検索結果をCSVファイルでダウンロードできます。

「CSV出力」をクリックします。

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商品の選択選択商品一覧ページに商品を追加する方法は複数あります。

• 伝票形式で• 過去伝票から• 商品検索から

ここでは、商品の選択方法を説明します。


商品検索

① 商品名・商品コードから

商品検索窓に商品名やコード等のキーワードを入力します。

虫メガネをクリックします。

② カテゴリを選択

カテゴリをクリックします。

カテゴリは階層になっています。

下の階層は左側の▶︎をクリックすると表示されます。

Ⅰ.商品名・商品コードから

Ⅱ.カテゴリを選択


商品一覧


商品検索の該当商品が一覧表示されます。

② 商品を選択する

数量に値を入力します。

「商品を選択する」ボタンをクリックします。

在庫がない商品でも選択することができます。


商品詳細



商品一覧ページで、商品名リンクをクリックすると表示されます。


数量に値を入力します。



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商品一覧

① 商品一覧

商品検索の該当商品が一覧表示されます。

② 商品詳細

商品一覧ページで、商品名リンクをクリックすると表示します。

商品の詳細情報が確認できます。

③ 類似商品の一覧

商品一覧ページで、「類似商品の一覧」をクリックすると表示します。

Ⅱ.商品詳細

Ⅲ.類似商品の一覧


類似商品一覧



商品一覧ページで、「類似商品の一覧」をクリックすると表示されます。


複数の商品に一括で数量入力できます。



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その他の機能


① 請求書ダウンロード

請求書がいつでもダウンロードできます。

② お気に入り

ご注文頻度の高いものを登録できます。

登録したお気に入りの編集ができます。

③ お客様情報を変える

部署やお名前等の編集が行えます。

④ 配送先を編集する

お届け先を追加、編集することができます。

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お問い合わせ


入力画面① ページ上部「お問い合わせ」ボタンを押し、

入力画面へいきます。

② 必要項目を入力し「確認ページへ」ボタンを押します。

③ 内容を確認し、「送信をする」ボタンを押します。

※お問い合せに対する回答は、営業担当者、アシスタントから回答いたします。


改訂日 Ver 内容

2019/02/19 1.0 初回マニュアル発行

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