Общий шаблон - roskazna.ruvladivostok.roskazna.ru/.../043/eb_rp_puio_svody_2.docx · web...

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Заместитель руководителя

Федерального казначейства

______________/Гуральников С. Б. /

«___» ___________ 2016__ г.

Генеральный директор

OOO «ОТР2000»

_______________/ Гусев Д.М. /

«___»__________ 2016__ г.

Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»»

ПОДСИСТЕМА УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В ЧАСТИ ФУНКЦИОНАЛА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕГО

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ СОСТАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК,

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, СВОД И

КОНСОЛИДАЦИЮ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ НОРМАТИВНОЙ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ГИИС ЭБ

Руководство пользователя(Руководство пользователя подсистемы системы

«Электронный бюджет»)Лист утверждения

Код документа: 54819512.20.09,00.09.003-1.0 1(2,3,5)-ЛУ

Государственный контракт № УФТ-31/2016 от 12.08.2016 года

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

От Федерального казначейства

Начальник Управления

финансовых технологий

От ООО «ОТР2000»

Директор

Департамента развития продуктов

_________________/ Ткаченко В. В. /

"___" _____________ 20__ г.

________________/ Кутищев А.В. /

"___" _____________ 20__ г.

Москва

2016

Утвержден

54819512.20.09,00.09.003-1.0 1(2,3,5)-ЛУ

Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»

ПОДСИСТЕМА УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В ЧАСТИ ФУНКЦИОНАЛА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕГО

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ СОСТАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК,

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, СВОД И

КОНСОЛИДАЦИЮ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ НОРМАТИВНОЙ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ГИИС ЭБ

Руководство пользователя(Руководство пользователя подсистемы системы

«Электронный бюджет»)

Код документа: 54819512.20.09,00.09.003-1.0 1(2,3,5)

Листов: 83

Москва

2016

Наименование ПС:

Подсистема учета и отчетности в части функционала, обеспечивающего централизованное составление, представление бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении федерального бюджета, использование централизованной нормативной справочной информации ГИИС ЭБ

Код документа: 54819512.20.09,00.09.003-1.0 1(2,3,5) Стр. 2

СОДЕРЖАНИЕ1.ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................................6

1.1. Назначение документа.........................................................................................................61.2. Список терминов и сокращений.........................................................................................61.3. Область применения..........................................................................................................101.4. Требования к пользователям.............................................................................................101.5. Возможности подсистемы «Учет и отчетность».............................................................101.6. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться

пользователю......................................................................................................................102.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ..................................................................12

2.1. Назначение Подсистемы «Учет и отчетность»...............................................................122.2. Требования к составу общего ПО клиентского уровня..................................................13

3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ.....................................................................................................153.1. Авторизация в личном кабинете.......................................................................................15

3.1.1. Условие выполнения операции...............................................................................153.1.2. Последовательность действий.................................................................................153.1.3. Результат выполнения операции.............................................................................16

3.2. Рабочее место пользователя..............................................................................................173.3. Списковая форма документов...........................................................................................20

3.3.1. Использование фильтров.........................................................................................213.3.2. Панель быстрого просмотра документа.................................................................21

3.4. Общая структура отчетных форм.....................................................................................233.4.1. Отчетные формы.......................................................................................................26

3.5. Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности...263.6. Настройка справочников Подсистемы «Учет и отчетность».........................................31

3.6.1. Заполнение справочника «Настройка согласования отчетных форм»................313.6.1.1. Условия выполнения операции.........................................................................313.6.1.2. Последовательность действий..........................................................................313.6.1.3. Результат выполнения операции......................................................................32

3.6.2. Заполнение справочника «Контрагенты»...............................................................323.6.2.1. Условия выполнения операции.........................................................................333.6.2.2. Последовательность действий..........................................................................333.6.2.3. Результат выполнения операции......................................................................33

3.6.3. Настройка справочника «Субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.................................................................................................................33

3.6.3.1. Условия выполнения операции.........................................................................333.6.3.2. Последовательность действий..........................................................................333.6.3.3. Результат выполнения операции......................................................................34

3.7. Настройка рабочего места пользователя..........................................................................353.7.1. Условия выполнения операции...............................................................................353.7.2. Последовательность действий.................................................................................35

3.7.2.1. Установка конфигурации веб-клиента.............................................................363.7.3. Результат выполнения операции.............................................................................39

4.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ В ПУИО ГИИС ЭБ...................................................................404.1. Обработка отчетности Субъектом отчетности................................................................40

4.1.1. Формирование отчетности.......................................................................................404.1.1.1. Формирование отчета путем ручного ввода данных......................................40

4.1.2. Импорт отчета в ПУИО ГИИС ЭБ..........................................................................414.1.2.1. Условия выполнения операции.........................................................................414.1.2.2. Последовательность действий для импорта отчета через визуальную форму

отчета...................................................................................................................424.1.2.3. Последовательность действий для импорта отчета из списковой формы....424.1.2.4. Результат выполнения операции......................................................................43

4.1.3. Редактирование отчета.............................................................................................434.1.3.1. Условия выполнения операции.........................................................................434.1.3.2. Последовательность действий..........................................................................434.1.3.3. Результат выполнения операции......................................................................44

4.1.4. Контроль отчета........................................................................................................444.1.4.1. Условия выполнения операции.........................................................................444.1.4.2. Последовательность действий..........................................................................444.1.4.3. Результат выполнения операции......................................................................45

4.1.5. Анализ Протокола контроля отчета........................................................................454.1.5.1. Условия выполнения операции.........................................................................454.1.5.2. Последовательность действий для просмотра результатов контролей на

вкладках «Протокол ФЛК», «Протокол ВДК», «Протокол МДК»...............464.1.5.3. Последовательность действий для просмотра результатов контролей в

формате EXCEL..................................................................................................474.1.5.4. Результат выполнения операции......................................................................47

4.1.6. Доработка отчета, исправление ошибок.................................................................484.1.6.1. Условия выполнения операции.........................................................................484.1.6.2. Последовательность действий..........................................................................484.1.6.3. Результат выполнения операции......................................................................48

4.1.7. Согласование и подписание отчета.........................................................................484.1.7.1. Условия выполнения операции.........................................................................484.1.7.2. Последовательность действий..........................................................................494.1.7.3. Результат выполнения операции......................................................................50

4.1.8. Отправление отчета на доработку...........................................................................514.1.8.1. Условия выполнения операции.........................................................................514.1.8.2. Последовательность действий..........................................................................514.1.8.3. Результат выполнения операции......................................................................52

4.1.9. Представление отчета ГРБС....................................................................................524.1.9.1. Условия выполнения операции.........................................................................524.1.9.2. Последовательность действий..........................................................................52

Москва

2016

4.1.9.3. Результат выполнения операции......................................................................534.1.10. Представление отчета с отсутствующими показателями в ПУИО ГИИС ЭБ....53


4.1.11. Печать отчета в ПУИО ГИИС ЭБ...........................................................................544.1.11.1. Условия выполнения операции.........................................................................544.1.11.2. Последовательность действий..........................................................................544.1.11.3. Результат выполнения операции......................................................................55

4.1.12. Удаление отчета........................................................................................................554.1.12.1. Условия выполнения операции.........................................................................554.1.12.2. Последовательность действий..........................................................................554.1.12.3. Результат выполнения операции......................................................................55

4.2. Обработка отчетности Пользователем отчетности.........................................................564.2.1. Контроль отчетности................................................................................................56


4.2.2. Анализ Протокола контроля отчета/отчетов..........................................................574.2.3. Формирование для печати Протокола контроля отчета/отчетов.........................584.2.4. Принятие отчета в ПУИО ГИИС ЭБ.......................................................................58


4.2.5. Отмена отчета/отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ............................................................594.2.5.1. Условия выполнения операции.........................................................................594.2.5.2. Последовательность действий..........................................................................594.2.5.3. Результат выполнения операции......................................................................60

4.2.6. Формирование сводных отчетов.............................................................................614.2.6.1. Условия выполнения операции.........................................................................614.2.6.2. Последовательность действий..........................................................................614.2.6.3. Результат выполнения операции......................................................................64

4.2.7. Контроль сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ.....................................................644.2.7.1. Условия выполнения операции.........................................................................644.2.7.2. Последовательность действий..........................................................................644.2.7.3. Результат выполнения операции......................................................................66

4.2.8. Печать сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ..........................................................664.2.8.1. Условия выполнения операции.........................................................................664.2.8.2. Последовательность действий..........................................................................664.2.8.3. Результат выполнения операции......................................................................66

4.2.9. Подписание сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ.................................................664.2.10. Формирование консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ........................66


4.2.11. Контроль консолидированных отчетов..................................................................684.2.12. Формирование для печати консолидированных отчетов......................................684.2.13. Подписание ЭП консолидированных отчетов.......................................................68

Москва

2016

4.2.14. Представление сводных/ консолидированных отчетов в МОУ ФК....................684.2.15. Экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ...................69


4.2.16. Удаление отчета........................................................................................................704.2.16.1. Условия выполнения операции.........................................................................704.2.16.2. Последовательность действий..........................................................................714.2.16.3. Результат выполнения операции......................................................................71

4.2.17. Формирование исходящей отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ........................................714.2.17.1. Условия выполнения операции.........................................................................714.2.17.2. Последовательность действий..........................................................................714.2.17.3. Результат выполнения операции......................................................................71

5.АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ....................................................................................................726.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ..................................................................................73ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ.........................................................74ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПЕРЕЧЕНЬ СПРАВОЧНИКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ

СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ................................................79ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СТАТУСНАЯ МОДЕЛЬ ОТЧЕТОВ.....................................................82ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.....................................................................................84

Москва

2016



Код документа: 54819512.20.09,00.09.003-1.0 1(2,3,5) Стр.

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Назначение документа

В документе приводитсяописание Подсистемы «Учет и отчетность» в части функционала, обеспечивающего централизованное составление, представление бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении федерального и консолидированного бюджетов Российской Федерации государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – Подсистема/Подсистема учета и отчетности) и приводится описание операций, выполняемых пользователем при работе с Подсистемой.

1.2. Список терминов и сокращений

Список терминов и сокращений, используемых в данном документе, приведен в таблице .

Таблица 1. Термины и обозначения

Термин(сокращение) Определение

Java Язык программирования и платформа создания приложений.

АУ Автономное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами.

База данных (БД) Совокупность взаимосвязанных данных, организованных в соответствии со схемой базы данных таким образом, чтобы с ними мог работать пользователь

Бизнес-процесс Процесс финансово–хозяйственной деятельности организаций сектора государственного управления, регламентируемый законодательными и иными нормативными правовыми актами государственных органов исполнительной власти Российской Федерации.





БУ Бюджетное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

ВДК Внутридокументный контроль – проверка контрольных соотношений внутри одного отчета.

ВнК Внешний контроль.

ГВФ РФ Государственные внебюджетные фонды Российской Федерации (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

ГРБС Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств, если иное не установлено Бюджетным кодексом Российской Федерации.

Комплект отчетности Здесь: Набор форм отчетности за определенный период времени, представляемый Субъектом отчетности Пользователю отчетности в установленном порядке в соответствии с бюджетными полномочиями Субъекта отчетности.

МДК Междокументный контроль – проверка контрольных соотношений между разными отчетами, поступившими из одного источника информации.

Метаданные Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.

Метаинформация Единое формализованное описание в электронном структурированном виде предметной области подсистемы, включающее словарь терминов (понятий) и множество связей между ними и централизованно описывающее процессы, выполняемые в рамках подсистемы.





МОУ ФК Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства.

НПА Нормативный правовой акт.

Отчетность Отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации и бухгалтерская отчетность государственных учреждений федерального уровня.

ПБС Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств казенное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета, если иное не предусмотрено Бюджетным Кодексом Российской Федерации.

Подсистема (ПУиО) Подсистема учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части обеспечения централизованного составления, представления, свода и консолидации отчетности об исполнении федерального бюджета и бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений.

Пользователь отчетности

Субъект отчетности, ответственный за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности.В контексте работ по созданию Системы рассматривается главный распорядитель, распорядитель средств федерального бюджета, главный администратор доходов федерального бюджета, главный администратор источников финансирования дефицита федерального бюджета.

Пользователь Системы, пользователь

Зарегистрированный в системе «Электронный бюджет» сотрудник организации сектора государственного управления, которому предоставлены полномочия на выполнение определенных функций по обработке информации в соответствии с его ролью в бизнес-процессе организации.

РФ Российская Федерация.

Система «Электронный бюджет», ГИИС «Электронный бюджет», ГИИС ЭБ

Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»





Система электронных формуляров

Единое формализованное описание предметной области (метаинформация), включающее совокупность формуляров и описание бизнес-процессов в области управления общественными финансами.

Субъект отчетности Главный распорядитель (распорядитель) средств федерального бюджета, получатель средств федерального бюджета, главный администратор (администратор) доходов федерального бюджета, главный администратор (администратор) доходов федерального бюджета, администратор источников финансирования дефицита федерального бюджета, государственное автономное и бюджетное учреждение федерального уровня.

ТОФК Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся – Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.

ТФФ Требования, предъявляемые к форматам файлов при информационном взаимодействии со смежными системами прикладного программного обеспечения.

ФБ Федеральный бюджет.

ФИО Фамилия, имя, отчество.

ФК Федеральное казначейство.

ФЛК Форматно логический контроль.

ФО (Финорган) Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).

Формуляр Метаописание структуры данных, алгоритмов контроля данных и визуального представления одного информационного объекта предметной области (электронный документ, справочник, реестр, отчет).

Экземпляр формуляра Электронный документ, отчет, запись справочника, формируемый пользователем Системы «Электронный бюджет» (либо поступающий из внешних информационных систем) в ходе исполнения бизнес-процессов.





Электронный документ Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Электронная подпись (ЭП)

Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.3. Область применения

Подсистема учета и отчетности предназначена для автоматизации деятельности Субъектов и Пользователей отчетности по составлению, представлению, своду и консолидации бюджетной отчетности ГРБС ФБ, ГВФ, ФО, ТОФК и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

1.4. Требования к пользователям

Пользователи Подсистемы учета и отчетности должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows, MS Office, а также навыками работы в web-обозревателе.

1.5. Возможности подсистемы«Учет и отчетность»

Подсистема предоставляет пользователю следующие функциональные возможности:

– создание и настройка формуляров отчетных форм;– заполнение форм отчетности путем ручного ввода;– предзаполнение форм отчетности данными из других отчетных форм;– загрузка данных из структурированных файлов в формы отчетностив

соответствии с Требованиями к форматам файлов;– автоматическое формирование протоколов контролей;– запуск пакета контролей над отчетом(отчетами);– настройка контрольных соотношений для различных уровней;– согласование и подписание форм отчетности;– мониторинг процесса составления и представления отчетности;– выгрузка форм отчетности в соответствии с Требованиями к форматам файлов;




– ведение справочников, необходимых для процесса составления и представления форм отчетности.

1.6. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы в Подсистеме учета и отчетности необходимо предварительно ознакомиться с технологическим регламентом для подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части обеспечения централизованного составления, представления, свода и консолидациибюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.




2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Назначение Подсистемы «Учет и отчетность»

Подсистемаучета и отчетности выполняет задачи по автоматизации процессов централизованного составления, представления, свода и консолидации отчетности ГАБС, ГВФ РФ, ФО субъекта РФ и ТОФКи бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, свода и консолидации отчетности об исполнении федерального и консолидированного бюджетов Российской Федерации в соответствии с требованиями нормативных правовых и иных документов в сфере бюджетной деятельности и отчетности по следующим направлениям:

1. Осуществление главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами с полномочиями главных администраторов) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами с полномочиями главных администраторов) источников финансирования дефицита федерального бюджета сбора, контроля и представления бюджетной отчетности, а также составления сводной и консолидированной бюджетной отчетности на основе отчетности, представленной:

– распорядителями средств федерального бюджета;– администраторами доходов федерального бюджета с полномочиями

главных администраторов;– администраторами источников финансирования дефицита федерального

бюджетас полномочиями главных администраторов;– администраторами доходов федерального бюджета;– администраторами источников финансирования дефицита федерального

бюджета; – получателями средств федерального бюджета;– иными получателями бюджетных средств, федеральными бюджетными и

автономными учреждениями.2. Осуществление главными распорядителями (распорядителями) средств

федерального бюджета, осуществляющими в отношении федеральных бюджетных и (или) автономных учреждений функции и полномочия учредителя, сбора, контроля и представления бухгалтерской отчетности, а также составление сводной и консолидированной бухгалтерской отчетности на основе отчетности, представленной федеральными бюджетными и автономными учреждениями.




3. Осуществление МОУ ФК сбора и контроля бюджетной отчетности, а также составления сводной и консолидированной бюджетной отчетности, исходящей отчетности на основе отчетности, представленной:

– ГАБС;– ГВФ РФ;– ФО субъекта РФ; – ТОФК.

Пользователями Подсистемы являются уполномоченные лица организаций сектора государственного управления – субъекты и пользователи отчетности:

– получатели средств федерального бюджета;– федеральныебюджетные и автономные учреждения;– распорядители средств федерального бюджета;– главные распорядители средств федерального бюджета;– администраторы доходов федерального бюджета;– главные администраторы доходов федерального бюджета (администраторы с

полномочиями главных администраторов);– администраторы источников финансирования дефицита федерального

бюджета;– главные администраторы источников финансирования дефицита федерального

бюджета (администраторы с полномочиями главных администраторов);– иные получатели бюджетных средств;– ГВФ РФ;– ФО субъекта РФ; – ТОФК;– МОУ ФК.

2.2. Требования к составу общего ПО клиентского уровня

Общее ПОклиентского уровня должно удовлетворять следующим требованиям:– Одна из операционных систем Microsoft: Windows 2000, Windows XP, Windows

7.– Браузеры следующих версий:

– InternetExplorer не ниже 7 версии;– MozillaFirefox не ниже 3 версии;– GoogleChrome не ниже 3 версии;– Opera не ниже 9 версии.

– JRE Java не ниже 1.6 update 14.Примечание. В браузере должна быть включена поддержка Java.




3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

В разделе приводится общее описание функционала Подсистемы, а также процесс подготовки работы с Подсистемой.

3.1. Авторизация в личном кабинете

Для входа в «Личный кабинет» пользователю необходимо предъявить закрытый ключ. Средствами подсистемы обеспечения информационной безопасности производится аутентификация пользователя.

3.1.1. Условие выполнения операции

Пользователю предоставлен логин, пароль для авторизации в «Личном кабинете».

3.1.2. Последовательность действий

1. В адресной строке браузера указать адрес доступа в «Личный кабинет пользователя» Портала. Откроется окно для авторизации пользователя (рис.).

Рисунок 1. Окно для авторизации пользователя




2. В окне для авторизации необходимо заполнить поля«Логин»,«Пароль» и нажать кнопку «Вход в систему»:

– «Логин» – указать имя пользователя, которое назначено администратором системы;

– «Пароль» – указать пароль, который назначен администратором системы.3. При успешном вводе кода откроется главное меню Подсистемы.4. Перейти на вкладку «Рабочие места»5. Выбрать пункт «Формирование и представление отчетности» (рис.).

Рисунок 2. Рабочее место пользователя

3.1.3. Результат выполнения операции

Выполнен вход в рабочее место пользователя.




3.2. Рабочее место пользователя

При переходе в рабочее место пользователяоткроется окно «Выбор субъектов», внешний вид которого приведен на рисунке.

Рисунок 3. Окно для выбора типа субъекта отчетностиВ окне «Выбор субъектов» необходимо выбратьсубъект отчетности, под

которыми требуется зайти в рабочее место для формирования отчетности и нажать кнопку «Продолжить».

При переходе в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности откроется окно, внешний вид которого приведен на рисунке .




Рисунок 4. Рабочее место субъекта отчетностиЦифрами на рисунке обозначены следующие области:– 1 – дерево навигации «Субъекты отчетности»;– 2 – поля выбора отчетного периода;– 3 – дерево навигации «Комплекты отчетности»;– 4 – списковая форма документов;– 5 – панель быстрого просмотра выделенного документа. Дерево навигации «Субъекты отчетности» отображает Субъект отчетности

текущего пользователя Подсистемы учета и отчетности (рис.).

Рисунок 5. Дерево навигации «Субъекты отчетности» Отчетный период заполняется автоматически текущей датой, при необходимости

его можно изменить, нажав на поле «период» и выбрать нужно значение из выпадающего списка.




Комплект отчетности соотносится с выбранным отчетным периодом(рис.).

Рисунок 6. Дерево навигации «Комплекты отчетности»




3.3. Списковая форма документов

В списковой форме документов отображается перечень отчетов, соответствующий установленным параметрам: отчетному периоду, комплекту и Субъекту отчетности(рис.).

Рисунок 7. Списковая форма документовЦифрами на рисунке обозначены следующие области:– 1 – панель инструментов списковой формы. Состав панели инструментов может

меняться в зависимости от статуса выбранных документов.– 2 – результат прохождения контролей.

Флаги контролей окрашены в соответствии со статусом контроля:

– серая метка - контроль не проводился;– зеленая метка – контроль пройден;– оранжевая метка – документ содержитошибки;– синяя метка –контроль не требуется.

– 3 – полявыбора документа;– 4 – панель быстрого просмотра документа;– 5 – поля фильтров.

1 2

3

4




3.3.1. Использование фильтров

Для того чтобы открыть поля фильтров, необходимо нажать на кнопку в верхнем левом углу списковой формы документов.

В некоторых графах реализован выбор значения из списка, для этого нужно нажать на стрелку внутри поля фильтра и выбрать из выпадающего списка требуемые

значения.Чтобы установить фильтр вручную, нужно в поле графы ввести запись: %ХХХ%,

т.е. требуемое значение вписывается между знаками %.Например: %Тамб%, %30404%, %справка% (рис.).

Рисунок 8. Использование фильтра %справка%.Список установленных фильтров отображается в верхнем поле списковой формы,

чтобы убрать фильтр, достаточно нажать на крестик в строке фильтра (рис. ).

Рисунок 9. Список установленных фильтров

3.3.2. Панель быстрого просмотра документа

Краткое содержание отчета можно посмотреть на панели быстрого просмотра документа (рис. ).




Рисунок 10. Панель быстрого просмотра документа– Вкладка «Содержание» состоит из разделов: реквизиты документа, лист

согласования, протоколы, причины отклонения, протокол МДК на комплект.– На вкладке «Подписи» отображаются результаты подписания, согласования.– На вкладке «История изменений» отображаются все действия,осуществленные

с выделенным документом.




3.4. Общая структура отчетных форм

Для удобства заполнения и визуального восприятия отчетная форма разделена на вкладки. Пример визуальной формы отчета представлен на рисунке.

Рисунок 11. Визуальная форма отчета ф.0503121На первой вкладке визуальной формы отчета размещеназаголовочная часть

формы (при создании отчета некоторые поля заголовочной частизаполняются автоматически).

Визуальная форма отчета может состоять из одного и более разделов, в зависимости от типа отчета. Каждая форма имеет вкладки: «Подписи» и «Порядок заполнения».

Разделы отчетов состоят из табличных или текстовых полей. Табличные поля имеют статические и динамические строки (рис.).

Рисунок 12. Статические и динамические строки отчетной формы– Строка «Бюджетные обязательства….» – статическая– Срока «Перечисление межбюджетных трансферт» – динамическая




Добавление динамических строк в табличную часть производится по кнопке «Добавить строки». Лишние строки можно удалить по кнопке «Удалить строку» предварительно выбрав необходимую строку (рис. ).

Рисунок 13. Удаление строкиВ каждом разделе располагаются поля фильтрации для каждой графы.В зависимости от правил заполнения полей, ячейки могут быть

доступны/недоступны для редактирования. Белыйцвет имеютячейки, доступные для ввода данных, серым цветом выделены ячейки, которые рассчитываются автоматически или не подлежат редактированию, ячейки, которые не заполняются, содержат знак «X». На рисунке представлен вид ячеек, доступных/недоступныхдля редактирования: графа 7 – доступна для редактирования, графа 8 недоступна для редактирования.

Рисунок 14. Ячейкидоступные/недоступные для редактированияНа рисунке представлен вид ячейки не заполняемой по НПА.




Рисунок 15. Графа 3 не заполняетсяЕсли раздел имеет большое количество строк и граф, то снизу и справа

появляются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (рис.).

Рисунок 16. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки Вкладка «Порядок заполнения» (рис.)заполняется автоматически данными из

справочника «Порядок заполнения» и содержит выдержки из НПА или текстовое описание, которое будет служить подсказкой при заполнении отчетной формы.

Вкладка «Подписи» (рис.) содержит информацию о лицах, подписывающих/согласующих документ.




Рисунок 17. Вкладка «Порядок заполнения»

Рисунок 18. Вкладка «Подписи»

3.4.1. Отчетные формы

В Подсистеме учета и отчетности в рамках исполнения бизнес-процессов составления, представления, свода и консолидации бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учрежденийобрабатываются отчеты, перечень которых приведен в разделеПриложение 1.

3.5. Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности

В процессе составления и представления отчетности используются справочники, перечень которых представлен в разделеПриложение 2.

Все справочники размещены на вкладке «Формуляры» личного кабинета Пользователя/Субъекта отчетности (рис. ).




Рисунок 19. Рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»

Справочники разделены на группы:– Бюджетная классификация;– Организации и контрагенты;– Отчетность и учет.Для просмотра справочников конкретной группы нужно раскрыть

соответствующую ветку, нажав кнопку .




Рисунок 20. Иерархия справочников

Справочник «Субъекты отчетности» (рис. ) – предназначен для хранения информации об учреждениях, участвующих в процессе сбора и сведения бухгалтерской и бюджетной отчетности.




Рисунок 21. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»Справочник «Контрагенты» (рис.) – содержит данные о контрагентах.

Рисунок 22.Справочник «Контрагенты»Справочник «Настройка согласования отчетных форм» (рис. ) – служит для

настройки согласования отчетных форм. Порядок согласования и подписания форм отчетности задается в табличной части справочника для каждой отчетной формы. Заполнятся пользователем самостоятельно для каждой формы.




Рисунок 23. Списковая форма справочника «Настройка согласования отчетных форм»




3.6. Настройка справочников Подсистемы «Учет и отчетность»

Создание новой записи справочника производится по нажатию кнопки .

3.6.1. Заполнение справочника «Настройка согласования отчетных форм»

Для того чтобы успешно согласовать/подписать отчеты, необходимо настроить данный справочник.

3.6.1.1. Условия выполнения операции

– успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;

– пользователю назначены роли доступа, необходимые для редактирования справочников

3.6.1.2. Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:1. Нажать кнопку «Создать новый документ».2. Выбрать запись из справочника «Субъекты отчетности».3. В разделе «Общие сведения» нажать на кнопку справочника в поле №

п/п и выбрать код отчетной формы (без учета аналитического разреза).4. После того, как все обязательные поля будут заполнены, будет доступен

раздел «Перечень согласующих лиц».5. В разделе «Перечень согласующих лиц» нажать кнопку «Добавить новую

строку».6. В поле «Код порядка согласования» вручную установить значение, в

возрастающем порядке от исполнителя к руководителю.7. Из справочника выбрать ФИО пользователя.8. В поле «Роль пользователя» установить роль (одному пользователю

назначается одна роль, при наличии двух и более должностей - устанавливается наивысшая).

9. В поле «Тип согласования» установить из выпадающего списка значение «согласует»или «подписывает».

– Согласование –осуществляется без применения ЭП;– Подписание – осуществляется с использованием ЭП.




10. В разделе «Дополнительные сведения» установить дату начала действия настройки (дата начала действия должна быть раньше, чем отчетная дата документа).

Рисунок 24. Настройка согласования отчетных форм

3.6.1.3. Результат выполнения операции

Созданы настройки согласования для всех форм отчетности, при формировании отчетов операция «Отправить на согласование» будет пройдена успешно.

3.6.2. Заполнение справочника «Контрагенты»

Данный справочник содержит сведения о контрагентах и используется при формировании некоторых форм отчетности.





– успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».


Для выполнения операции необходимо:1. Перейти на вкладку «Формуляры–Учет и отчетность –Справочники –

Организации и контрагенты –Контрагенты»2. Проверить наличие контрагента в списке (осуществить поиск по фильтру),

если требуемого контрагента нет в списке – нажать кнопку «Создать новый документ».

3. Заполнить все обязательные поля.4. Нажать кнопку «Сохранить и закрыть».


Созданы контрагенты, отсутствующие в общем списке.

3.6.3. Настройка справочника «Субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности

Для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности засвоих Субъектов отчетности необходимо отредактировать в справочнике «Субъекты отчетности» записи по тем Субъектам отчетности, которые не имеют доступа к подсистеме, изменив значение поля «Организация» на организацию Пользователя отчетности.



– В справочнике «Субъекты отчетности» присутствуют данные по Пользователю и Субъекту отчетности.


Для выполнения операции необходимо:




1. Перейти в справочник «Субъекты отчетности», выбрать Субъект отчетности.

2. Открыть запись на редактирование по кнопке .3. Запись в справочнике будет иметь вид, как на рисунке .

Рисунок 25. Запись в справочнике «Субъекты отчетности»4. В строке «Организация» выбрать из справочника организацию

Пользователя отчетности.

5. Сохранить и закрыть документ, нажав кнопку .


Справочник «Субъекты отчетности» настроен, Пользователю отчетности предоставлены права формировать отчетность за своего Субъекта отчетности.




3.7. Настройка рабочего места пользователя

3.7.1. Условия выполнения операции


3.7.2. Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности:

«Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».

2. Выбрать Субъект отчетности, нажать кнопку «Продолжить».3. В поле «Период» установить отчетный период.4. Для удобства работы можно свернуть верхнюю и боковую панель слева

(рис. ).

Рисунок 26. Панели рабочего места5. Пользователь может самостоятельно определить перечень граф, которые

будут отображаться в списковой форме. Для этого нужно нажать правой клавишей мыши на заголовочном поле граф – выбрать пункт «Выбор колонок», в появившемся окне выбрать колонки, которые будут видны в рабочем месте пользователя.

6. Система позволяет изменять порядок колонок в списковой форме рабочего места, для этого нужно зажать кнопкой мыши заголовок колонки, которую требуется переместить и потянуть влево или вправо (рис. ).




Рисунок 27. Изменение порядка граф7. Строки в графах можно сортировать в возрастающем/убывающем порядке,

для этого нужно нажать на заголовок колонки.8. После внесения изменений необходимо обновить страницу.

3.7.2.1. Установка конфигурации веб-клиента


1. Нажать на стрелку на кнопке «Настройка списковой формы» выбрать из списка «Настройка клиента» (рис. ).

Рисунок 28. Выбор настройки клиента2. На вкладке «Общие» можно установить режим просмотра панели быстрого

просмотра документа, отображение всплывающих уведомлений и т.д. (рис. ).




Рисунок 29. Конфигурация веб-клиента. Общие3. На вкладке «Список документов» (рис. ) можно установить желаемое

количество строк в списковой панели, действия при двойном нажатии мыши на документе и т.д.

Рисунок 30. Конфигурация веб-клиента. Список документов




4. На вкладке «Навигация» (рис. ) можно установить формирование списка недавно использованных документов.

Рисунок 31. Конфигурация веб-клиента. Навигация5. На вкладке «Документ»(рис. ) устанавливается масштаб отображения

документов и параметры отображения содержимого документа.

Рисунок 32. Конфигурация веб-клиента. Документ6. Чтобы отменить все установленные настройки необходимо на кнопке

«Настройка списковой формы» выбрать пункт «Сбросить пользовательские настройки», в появившемся окне выбрать «ВСЕ» (рис. ).




Рисунок 33. Сброс пользовательских настроек

3.7.3. Результат выполнения операции

Выполнена индивидуальная настройка рабочего места пользователя.




4. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙВ ПУИО ГИИС ЭБ

4.1. Обработка отчетности Субъектом отчетности

4.1.1. Формирование отчетности

Запуск и окончание операции в Подсистеме сопровождаются всплывающими окнами "Операция …. Успешно запущена" и "Операция ….успешно завершена"(рис. и ).

Рисунок 34. Сообщение о запуске операции

Рисунок 35. Сообщение о результате выполнения запущенной операции

4.1.1.1. Формирование отчетапутем ручного ввода данных

Условия выполнения операции


Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/ Субъектаотчетности:

«Меню – Учети отчетность – Формирование и представление отчетности».

2. Для создания нового отчета необходимо нажать кнопку «Создание отчета» на панели инструментов списковой формы.




3. Форма откроется для заполнения, внести данные в соответствии с правилами их заполнения, в том числе с использованием справочников.

Некоторые поля заполняются данными из справочников, для выбора значений

необходимо вызвать окно справочника, нажав на кнопку , затем автоматически откроется справочник(рис.).

Рисунок 36. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»

4. Выделить записи,данные из которых должны быть добавлены в табличную часть отчета, нажать кнопку «ОK».

Соответствующие поля заполнятся данными из справочника.

5. Сохранить и закрытьдокумент, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».

4.1.2. Импорт отчета в ПУИО ГИИС ЭБ



– у пользователя сформированы корректные структурированные файлы;– отчетная дата в структурированных файлах совпадает с отчетной датой в поле

«период».




4.1.2.2. Последовательность действий для импорта отчета через визуальную форму отчета

Для импорта отчетанеобходимо выполнить следующие действия:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности:


2. Выбрать отчетный период.3. Нажать кнопку «Создание отчета».4. Откроется визуальная форма отчета.5. Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт из файла» , в

появившемся окне нажать кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы, нажать на кнопку «Сохранить» (рис.).

Рисунок 37. Загрузка структурированного файла

6. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку .При импорте отчета в личный кабинет ПБС, БУ/ АУ ФБ в ПУИО ГИИС ЭБ

автоматически осуществляется ФЛК.

4.1.2.3. Последовательность действий для импорта отчета из списковой формы


1. На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Импорт» (рис.).




Рисунок 38. Списковая форма2. Нажатьна кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный

файл/файлы, нажать на кнопку «Сохранить».Примечание.Если в системе уже существует отчет, у которого код формы и аналитический разрез совпадают с реквизитами загружаемого отчета (исключения составляют отчеты на статусе «Отменен», «Удален»), то существующий отчет будет отменен автоматически.Если в системе есть отчет в статусе «Представлен», то импорт отчета завершится с ошибкой, с сообщением о том, что в системе найден дублирующий документ. Отчет не загрузится.

При импорте отчета в личный кабинет ПБС, БУ/ АУ ФБ в ПУИО ГИИС ЭБ автоматически осуществляется ФЛК.


В списковой форме появятся сформированные отчеты в статусе «Создан»

4.1.3. Редактирование отчета



– отчет содержит ошибки, которые необходимо исправить


Для редактирования отчета необходимо выполнить следующие действия:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности:


2. Выбрать отчет, в который требуется внести изменения.




3. Нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» .4. Выполнить редактирование отчетной формы в соответствии с правилами

заполнения, в том числе с использованием справочников.

5. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».

Примечание. Для некоторых форм реализован механизм пересчета итоговых строк, для этого, после внесенных изменений, требуется

нажать кнопку«Новый расчёт итогов» .


В отчет внесены изменения.

4.1.4. Контроль отчета



– сформированы отчеты.


Для выполнения операции необходимо:1. В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет/отчеты, по которым

необходимо выполнить контроль.

На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли». По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК,ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис.).




Рисунок 39. Список контролейПо результатам прохождения контролей в списковойформе отчетности будет

отражен результат контроля в регистре флагов (рис.). Для его просмотра необходимо потянуть нижнюю полосу прокрутки вправо.

Рисунок 40.Регистр флагов контролей


После прохождения контролей отчет примет статус «Создан без ошибок» или «Создан с ошибками», в зависимости от соответствия заполненных данных установленным в системе контрольным соотношениям.

В автоматическом режиме сформированыПротоколы контролей.

4.1.5. Анализ Протокола контроля отчета



– выполнены контроли отчета/отчетов (отчет находится в статусе «Создан с ошибками»).




4.1.5.2. Последовательность действий для просмотра результатов контролей на вкладках«Протокол ФЛК», «Протокол ВДК»,«Протокол МДК»



2. В окне «Список форм отчетности» (рис.) выбрать отчет в статусе «Создан с ошибками».

Рисунок 41. Выбор отчета в статусе «Создан с ошибками»

3. На панели инструментов нажать на кнопку «Результаты контролей» и выбрать вид контроля в выпадающем списке (см. рис.) соответствующий контролю с оранжевой меткой.

Примечание. Есть выбрать контроль, по которому ошибок не обнаружено, вкладка «Протокол …» будет пустая.

В результате откроется вкладкас Протоколом контроля отчета (рис.).




Рисунок 42. Пример Протокола МДК4. Выполнить анализ сведений, содержащихся в Протоколе.

4.1.5.3. Последовательность действий для просмотра результатов контролей в формате EXCEL

1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».

2. Выбрать отчет, по которому требуется сформировать файл EXCEL.

3. С помощью кнопок «Печать протокола ФЛК», «Печать протокола

ВДК», «Печать протокола МДК» инициировать запуск процесса скачивания файла Протокола.

4. Открыть двойным щелчком мыши файл Протокола в формате EXCEL.5. Выполнить анализ сведений, при необходимости отправить файл на печать.


Осуществлен анализ сведений, содержащихся в Протоколеконтроля отчета/отчетов.




4.1.6. Доработка отчета, исправление ошибок




Для выполнения операции необходимо:1. В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет в статусе «Создан с ошибками».

2. Нажать на кнопку «Взятие форм отчетности в работу». В результате документ автоматически примет статус «Создан» (рис.).

Рисунок 43. Выполнение операции «Взятие форм отчетности в работу»6. Доработать отчет, выполнив его редактирование (см. п. 4.1.3) или заново

его импортировав в личный кабинет (см. п. 4.1.2), предварительно удалив существующий отчет с ошибками.

7. Сохранить отчет.8. Выполнить Контроль отчета (см. п. 4.1.4). При наличии ошибок контроля

документ автоматически примет статус «Создан с ошибками». Если по результатам контролей в документе ошибок не обнаружено, то статус документа примет значение «Создан без ошибок».


В результате выполнения операции отчет доработан.

4.1.7. Согласование и подписание отчета






– корректно выполнена настройка справочника«Настройка согласования отчетных форм».


Для выполнения операции необходимо:1. В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет, который требуется

подписать/согласовать.

2. На панели инструментов нажать на кнопку «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».

3. Если операция будет завершена успешно, на панели инструментов появится

кнопка «Согласовать форму отчетности» .4. Согласовать/подписать отчет, нажав на кнопку «Согласовать форму

отчетности» .Примечание. Если у пользователя в справочнике«Настройка согласования отчетных форм» тип согласования «Согласует», то согласование осуществляетсябез применения ЭП, по типу согласования «Подписывает», осуществляется с применением ЭП.

Рисунок 44. Списковая форма. Пример изменения статуса документа на «Согласование»

Отчет будет находиться в статусе «Согласование» пока не будет выполнено согласование/подписание всеми лицами, указанными в схеме подписи.Статус согласования/подписанияпо всем пользователям отражается на панели быстрого просмотра документа,на вкладке «Лист согласования» (рис. )




Рисунок 45. Лист согласования– Зеленая метка – пользователь согласовал/подписал отчет;– Оранжевая метка – пользователь еще не согласовал/не подписал

отчет;– Красная метка – пользователь отказал в согласовании/подписании

отчета.По окончании процесса согласования/подписания отчет перейдетв статус «Согласовано».

Рисунок 46. Списковая форма. Пример изменения статуса отчета на «Согласовано»


Отчет согласован/подписан и находится в статусе «Согласовано».

4.1.8. Отправление отчета на доработку



– пользователю доступна кнопка «Согласовать форму отчетности».





Для выполнения операции необходимо:1. В списковой форме выбрать отчет, который нужно отправить на доработку.

2. На панели инструментов нажать на кнопку «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».

3. Нажать кнопку «Согласовать форму отчетности» согласовать/подписать форму отчетности.

4. В открывшемся окне указать замечания к отчету инажать кнопку«Требует доработки».

Рисунок 47. Причина отказа в согласовании5. Нажатькнопку «ОК».6. Отчет перейден в статус «Требует доработки».




Рисунок 48. Статус документа «Требует доработки»Примечание. На панели быстрого просмотра документа, на вкладке «Лист

согласования» напротив пользователя отобразится красная метка, свидетельствующая об отказе в подписании/согласовании отчета и необходимости доработки отчета. Причину отмены можно посмотреть на вкладке «Причины отмены».


Отчет направлен на доработку.

4.1.9. Представление отчета ГРБС

По окончанию процесса согласования и подписания отчетов пользователь представляет их вышестоящей организации.



– отчеты находятся в статусе «Согласовано»;– кнопка «Представление форм отчетности» активна и доступна

пользователю.


Для выполнения операции необходимо:1. Отметить отчеты, имеющие статус «Согласовано».




2. Нажать на кнопку «Представление форм отчетности» (рис.).

Рисунок 49. Представление форм отчетности3. Отчет перейдет в статус «Представлен», ему будет присвоена дата и время

представления (рис. ).

Рисунок 50. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»


Отчет перейдет в статус «Представлен».

4.1.10. Представление отчета с отсутствующими показателями в ПУИО ГИИС ЭБ




Для представления отчета с отсутствующими показателяминеобходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в рабочее местоПользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».




2. Нажать кнопку «Создание отчета».3. Отчет сохранить и закрыть, не заполняя ячейки.

4. Нажать на кнопку «Показатели отчета отсутствуют» .5. Документ перейдет в статус «Показатели отсутствуют»

Рисунок 51. Отчет в статусе «Показатели отсутствуют»


Отчет перейдет в статус «Показатели отсутствуют» и отобразится у вышестоящей организации.Примечание. Отчет в статусе «Показатели отсутствуют» не проходит процедуры

контроля и подписания.

4.1.11. Печать отчета в ПУИО ГИИС ЭБ



– отчет сформирован.







2. Выбрать отчет, который требуется распечатать.

3. Нажать кнопку «Печать» длязапуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши по нему.

4. Выполнить стандартные действия для печати.


Осуществлена печать выбранного отчета.

4.1.12. Удаление отчета



– отчетсформирован и находится в статусе ниже чем "Представлен".




2. Выбрать отчет, который требуется удалить.

3. Нажать на кнопку «Удаление документа».


В результате выполнения операции выбранный отчет удален.




4.2. Обработка отчетности Пользователем отчетности

4.2.1. Контроль отчетности


– успешная авторизация в web-обозревателе, в «Личном кабинете»ПУИО ГИИС ЭБ;

– Отчеты,сформированные Субъектом отчетности (в соответствии с порядком формирования отчетностиПУИО ГИИС ЭБ(см. п. 4)) находятся в статусе «Представлен».


Для выполнения операции необходимо:1. В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты,

отчеты которых необходимо обработать.2. В окне «Список форм отчетности» (рис.) выбрать отчет в статусе

«Представлен», контроль над которым требуется выполнить.

Рисунок 52. Окно «Список форм отчетности»

3. На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли». По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК,ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. ).




Рисунок 53. Список контролейПо результатам прохождения контролей в списке форм отчетности в соответствующих виду контроля графах (ФЛК, ВДК, МДК, ВНК) автоматически будет отражен результат контроля в регистре флагов.Если в документе есть ошибки, то отчет перейдет в статус «Контроль не пройден». Если в документе ошибок не обнаружено, то документ переходит в статус «Контроль пройден» (рис.).

Рисунок 54. Контроль отчетаПо результатам контролей отчета в личном кабинете Пользователяв ПУиО ГИИС ЭБ в автоматическом режиме формируется Протокол контроля отчета/отчетов.


Отчеты перешли в статус «Контроль пройден», «Контроль не пройден».

4.2.2. Анализ Протокола контроля отчета/отчетов

Действия операции аналогичны действиям операции, описание которой приведено в п. 4.1.5.




4.2.3. Формирование для печати Протокола контроля отчета/отчетов

Действия операции аналогичны действиям операции, описание которой приведено в п.4.1.11.

4.2.4. Принятие отчета в ПУИО ГИИС ЭБ


– успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;

– в личном кабинете Пользователя отчетности присутствуют отчеты/отчеты в статусе «Контроль пройден» или «Контроль не пройден».


Для выполнения операции необходимо:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователяотчетности: «Меню – Учет и

отчетность – Формирование и представление отчетности».2. В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты,

отчеты которых необходимо обработать.3. Отметить документы, имеющие статус «Контроль пройден», «Контроль не

пройден", нажать кнопку «Принятие форм отчетности».4. В случае успешного выполнения операции «Принятие форм отчетности»

статус соответствующих документов приметзначение «Принят», «Принят условно»(рис.).

Рисунок 55. Принятие формы отчетности


Отчеты перешли в статусы«Принят», «Принят условно».




4.2.5. Отмена отчета/отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ



– отчеты, представленные Субъектом отчетности, находятся в статусе «Контроль пройден», «Контроль не пройден».


Для выполнения операции необходимо:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и

отчетность – Формирование и представление отчетности».2. В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты,

отчеты которых необходимо обработать.3. Выбрать отчет/отчеты, которые требуется отменить.

4. Нажать на кнопку «Отмена форм отчетности». 5. В появившемся окне отмены формы отчетности (рис.)указать причины

отклонения отчета/отчетов и нажать кнопку «Отменить форму отчетности».

Рисунок 56. Причина отклоненияСтатус отчета/отчетов примет значение «Отменен».

Примечание. Причину отклонения пользователь может увидеть в форме быстрого просмотра на вкладке «Причины отклонения» (рис.).




Рисунок 57. Вкладка «Причины отклонения» на форме быстрого просмотра


Отчет перешел в статус «Отменен».Информация о результатах обработки отчета автоматически отображается в

личном кабинете Субъекта отчетности.




4.2.6. Формирование сводных отчетов

После принятия отчетности от Субъекта Пользователь формирует сводные отчеты.



– отчеты Субъекта отчетности находятся в статусе «Принят», «Принят условно».


Для выполнения операции необходимо:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и

отчетность – Формирование и представление отчетности».2. В дереве навигации выбрать Пользователя отчетности.

3. Создать отчет с помощью кнопки «Создание отчета». 4. Тип отчета должен принимать значение «Сводный».5. При необходимости заполнить поля «Аналитический разрез», «Вид

деятельности», «Код счета бюджетного учета», воспользовавшись соответствующими кнопками выбора из справочника (рис.).

Рисунок 58. Окно выбор аналитического разреза из справочника




Рисунок 59. Окно выбора из справочника кода счета бюджетного учета

Рисунок 60. Вид заголовка формы

6. На панели инструментов визуальной формы нажать кнопку «Свод» . 7. В появившемся окне выбрать (рис.)отчеты для формирования свода и

нажать «ОК». Примечание. В отчет «Сводный» отбираются первичные отчеты в статусах «Принят», «Принят условно».В отчет «Сводный предварительный» включаются отчеты в статусах: «Предоставлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».




Рисунок 61. Окно выбора документа для сведенияОтчет заполнен данными (рис.).

Рисунок 62. Документ после выполнения операции Свод8. После выполнения операции сведения можно открыть детализацию

вычислений. Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю, детализацию которого требуется посмотреть. Откроется окно, состоящее из двух частей (рис.). В области «1» содержится информация по сводному полю. В области «2» содержится список документов и полей, которые участвовали в формировании детализируемого поля.




Рисунок 63. Окно детализации поля сводного отчета

9. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Статус сводного отчета примет значение «Создан».


Сформирован сводный отчет в статусе «Создан».

4.2.7. Контроль сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ



– создан сводный отчет.


Для выполнения операции необходимо:1. В окне «Список форм отчетности» (рис. ) выбрать отчет, над которым

требуется выполнить контроль.




Рисунок 64. Список форм отчетности

2. На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли».

Рисунок 65. Список контролей

По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК,ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис.).

По результатам прохождения контролей в списковой форме отчетности будет отражен результат контроля в регистре флагов. Для его просмотра необходимо потянуть нижнюю полосу прокрутки вправо.

Рисунок 66. Результат контроля




При наличии ошибок необходимо переформировать и обработать вновь сводные отчеты в общем порядке.


После прохождения контролей отчет примет статус «Создан без ошибок» или «Создан с ошибками», в зависимости от соответствия заполненных данных установленным в системе контрольным соотношениям.

В автоматическом режиме сформированы Протоколы контролей.

4.2.8. Печать сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ







2. Выбрать сводный отчет, который требуется распечатать.

3. Нажать кнопку «Печать» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши по нему.

4. Выполнить стандартные действия для печати.


Осуществлена печать выбранного отчета.

4.2.9. Подписание сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

В личном кабинете ГРБС в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.1.7.

4.2.10. Формирование консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Консолидация отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетов.






– сформированы отчетные формы, на основании которых проводится консолидация.


Для выполнения операции необходимо:1. Всписковой форме нажать кнопку «Создание отчета».

2. При необходимости изменить «Тип отчета» на значение «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис.), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация»

.

Рисунок 67. Изменение типа отчета на «Консолидированный»

3. Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа.

4. В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации (рис.).Примечание. В перечень отчетов, которые можно включить в консолидацию, отбираются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано».




Рисунок 68. Окно выбора документов для КонсолидацииОтчет заполнен консолидированными данными.

5. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Отчет перейдет в статус «Создан».


Сформирован консолидированный отчет в статусе «Создан».

4.2.11. Контроль консолидированных отчетов

В личном кабинете Пользователя отчетностив ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.2.7.

При наличии ошибок необходимо переформировать и вновь обработать консолидированные отчеты в общем порядке.

4.2.12. Формирование для печати консолидированных отчетов

В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.2.8.

4.2.13. Подписание ЭП консолидированных отчетов


4.2.14. Представление сводных/ консолидированных отчетов в МОУ ФК


В результате Пользователь отчетностипредставит сводный/ консолидированный отчет МОУ ФК.




4.2.15. Экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Отчеты могут быть переданы во внешние системы в виде архива в соответствие с ТФФ.





Для передачи сводных/ консолидированных отчетов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъектаотчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».

2. В списковой форме отчетности установить отметку в поле выбора для отчетной формы, подлежащей передаче (рис.). Если требуется передать несколько отчетных форм, заполнить поля выбора для соответствующих отчетов (рис.).

Рисунок 69. Списковая форма отчетных форм. Выбор формы, подлежащей передачи




Рисунок 70. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передачи

3. На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Экспорт»

. Формат выгружаемых файлов можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Экспорт» (рис.).

Рисунок 71. Выпадающий список кнопки «Экспорт»Будет сформирован архив, содержащий отчет в выбранном формате. В случае передачи нескольких отчетов будет сформирован один архив, в составе которого находятся архивы для каждой отчетной формы. Архивы для каждой отчетной формы соответствуют ТФФ.

4. Сохранить сформированный архив.


В результате выполнения операции будет осуществлен экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ.

4.2.16. Удаление отчета



– сформированы отчеты, которые необходимо удалить.





Для удаления отчета необходимо выполнить следующие действия:1. Выполнить вход в рабочее место Пользователяотчетности: «Меню – Учет и

отчетность – Формирование и представление отчетности».2. Выбрать отчет, который требуется удалить.

3. Нажать на кнопку «Удаление форм отчетности».


Выбранный отчет удален.

4.2.17. Формирование исходящей отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Исходящая отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее предоставленных/сформированных сводных отчетов.



– предварительно сформированы отчетные формы, на основании которых формируется исходящий отчет.



1. Создать отчет: нажать на кнопку «Формирование отчета» на панели инструментов документа.

Новый отчет заполнен рассчитанными данными.

2. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».


Сформирован исходящий отчет.




5. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае возникновения ошибок в процессе запуска или работы процессов необходимо обратится в службу сопровождения с описанием возникшей проблемы.




6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

В целях улучшения понимания процесса составления и представления отчетности при работе в подсистеме пользователю необходимо:

– предварительно ознакомиться с описанием заполнения справочников;– наполнить справочники соответствующими данными;– изучить интерфейс личного кабинета;учитывать требования технологического регламента по составлению и

представлению отчетности и выполнять операции с учетом разграничение полномочий, указанных в документе "Технологическая инструкция (регламент) работы (Технологическая инструкция (регламент) работы с функциональной подсистемой системы «Электронный бюджет») «Подсистема учета и отчетности в части функционала, обеспечивающего централизованное составление, представление бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении федерального бюджета, использование централизованной нормативной справочной информации государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»" (код документа: 54819512.20.09,00.16.002-1.0 1(2,3,5)).




ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ

1. 0503110 - Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года.

2. 0503121 - Отчет о финансовых результатах деятельности.3. 0503123 - Отчет о движении денежных средств.4. 0503125 - Справка по консолидируемым расчетам.5. 0503127 - Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя,

распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.

6. 0503128 - Отчет о бюджетных обязательствах.7. 0503130 - Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя

бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.

8. 0503160 - Пояснительная записка.9. Таблица №1 к ф.0503160 - Сведения об основных направлениях

деятельности.10. Таблица №2 к ф. 0503160 - Сведения о мерах по повышению

эффективности расходования бюджетных средств.11. Таблица №3 к ф. 0503160 - Сведения об исполнении текстовых статей

закона (решения) о бюджете.12. Таблица №4 к ф. 0503160 - Сведения об особенностях ведения бюджетного

учета13. Таблица №5 к ф. 0503160 - Сведения о результатах мероприятий

внутреннего контроля.14. Таблица № 6 к ф. 0503160 - Сведения о проведении инвентаризаций.15. Таблица №7 к ф. 0503160 - Сведения о результатах внешних контрольных

мероприятий.16. 0503161 - Сведения о количестве подведомственных учреждений.17. 0503162 - Сведения о результатах деятельности.18. 0503163 - Сведения об изменениях бюджетной росписи.19. 0503164 - Сведения об исполнении бюджета.20. 0503166 - Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых

программ.21. 0503167 - Сведения о целевых иностранных кредитах.22. 0503168 - Сведения о движении нефинансовых активов.




23. 0503169 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.24. 0503171 - Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных

средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета.25. 0503172 - Сведения о государственном (муниципальном) долге,

предоставленных бюджетных кредитах.26. 0503173 - Сведения об изменении остатков валюты баланса.27. 0503176 - Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и

материальных ценностей.28. 0503177 - Сведения об использовании информационно-коммуникационных

технологий.29. 0503178 - Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя

бюджетных средств.30. 0503296 - Сведения об исполнении судебных решений по денежным

обязательствам бюджета.31. 0503190 - Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях

в объекты недвижимого имущества.32. 0503191 - Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по

выданным авансам.33. 0503192 - Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным

обязательствам.34. 0503193 - Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям

организациям.35. 0503230 - Разделительный (ликвидационный) баланс.36. 0503710 - Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского

учета отчетного финансового года.37. 0503721 - Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения.38. 0503723 - Отчет о движении денежных средств учреждения.39. 0503725 - Справка по консолидируемым расчетам учреждения.40. 0503730 - Баланс государственного (муниципального) учреждения.41. 0503737 - Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-

хозяйственной деятельности.42. 0503738 - Отчет о принятых учреждением обязательствах.43. 0503760 - Пояснительная записка к Балансу учреждения.44. Таблица № 1 к ф. 0503760 - Сведения об основных направлениях

деятельности.45. Таблица №4 к ф. 0503760 - Сведения об особенностях ведения

учреждением бухгалтерского учета.46. Таблица №5 к ф. 0503760 - Сведения о результатах мероприятий

внутреннего контроля.47. Таблица №6 к ф. 0503760 - Сведения о проведении инвентаризаций.




48. Таблица № 7 к ф. 0503760 - Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий.

49. 0503761 - Сведения о количестве обособленных подразделений.50. 0503766 - Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на

иные цели и бюджетных инвестиций.51. 0503767 - Сведения об использовании целевых иностранных кредитов.52. 0503768 - Сведения о движении нефинансовых активов учреждения.53. 0503769 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

учреждения.54. 0503771 - Сведения о финансовых вложениях учреждения.55. 0503772 - Сведения о суммах заимствований.56. 0503773 - Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения.57. 0503776 - Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу.58. 0503779 - Сведения об остатках денежных средств учреждения.59. 0503830 - Разделительный (ликвидационный) баланс государственного

(муниципального) учреждения.60. Протокол ВДК - Протокол внутридокументного контроля.61. Протокол МДК - Протокол междокументного контроля.62. Протокол ВНК - Протокол внешнего контроля.63. Внешние данные - Бюджетная роспись.64. Внешние данные - Смета казенного учреждения.65. Внешние данные - Полномочия по администрирования.66. 0503317 - Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта

Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда.

67. 0503323 - Консолидированный отчет о движении денежных средств.68. 0503360 - Пояснительная записка к отчету об исполнении

консолидированного бюджета.69. 0503361 - Сведений о количестве подведомственных участников

бюджетного процесса, учреждений, государственных (муниципальных) унитарных предприятий и публично-правовых образований.

70. 0503369 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.71. 0503324 - Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из

федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом.

72. 0503387 - Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации.

73. 0503117 - Отчет об исполнении бюджета.74. 0503124 - Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств.




75. 0503140 - Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств.76. 0503150 - Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения

бюджета.77. 0503151 - Отчет по поступлениям и выбытиям.78. 0503152 - Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях.79. 0503153 - Отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему

Российской Федерации, учитываемых органами Федерального казначейства.

80. 0503154 - Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций.

81. 0503155 - Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций.

82. 0521452 - Расшифровка остатков средств на балансовых счетах №40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", №40204 "Средства местных бюджетов" и №40404 "Территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

83. 0531340 - Отчет о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.

84. 0521413 - Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.

85. 0531341 - Расшифровка остатков средств во временном распоряжении к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140).

86. 0521462 - Справка о перечислении межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.

87. 0531342 - Отчет об операциях со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц в разрезе учреждений и юридических лиц.

88. 0521458 - Отчет об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях Банка России и кредитных организациях.

89. 0503KVRM - Ежемесячный отчет об исполнении федерального бюджета.90. 0503KVRO - Сводный оперативный отчет о кассовом исполнении.91. О_0504072 - Отчет об исполнении федерального бюджета (оперативный).92. 0507021 - Отчет об исполнении консолидированного бюджета Российской

Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов.93. 0507024 - Сводные сведения об исполнении судебных решений по

денежным обязательствам федерального бюджета.




94. 0507052 - Информация о предоставлении межбюджетных трансфертов бюджетам субъектов Российской Федерации.

95. 0507068 - Отчет о кассовом зачислении, распределении и поступлении ввозных таможенных пошлин, а также специальных, антидемпинговых и компенсационных пошлин в рамках Таможенного союза.




ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПЕРЕЧЕНЬ СПРАВОЧНИКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ СОСТАВЛЕНИЯ И

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

1. ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения.2. Коды финансовых вложений - Перечень кодов видов финансовых

вложений.3. ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели.

4. ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира. Предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т.д.

5. ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

6. Бюджеты – предназначен для хранения информации о бюджетах бюджетной системы РФ.

7. Уровни бюджета – содержит информацию об уровнях бюджетов РФ8. КОСГУ – содержит коды классификации операций сектора

государственного управления. Является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

9. Аналитический код –содержит перечень кодов аналитической группы подгруппы доходов бюджетов и перечень кодов аналитической группы вида источников финансирования дефицита бюджетов

10. КБК – содержит перечень кодов классификации доходов бюджетов, кодов классификации расходов бюджетов и кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Формируется на основании бюджетной росписи и применяется при составлении отчетности.

11. План счетов(162н) – предназначен для хранения счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, содержащих синтетические и аналитические коды (базовый план счетов).

12. Коды глав по БК – содержит перечень кодов глав доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов, устанавливаемый законом (решением) о соответствующем бюджете.




13. Виды доходов бюджета – содержит перечень видов доходов бюджета.14. Подвиды доходов бюджета – содержит перечень подвидов доходов

бюджета.15. Разделы, подразделы расходов бюджета – содержит перечень разделов и

подразделов расходов бюджета.16. Коды целевых статей расходов бюджета содержит перечень кодов целевых

статей расходов бюджета.17. Виды расходов бюджета –содержит перечень видов расходов бюджета.18. Группы, подгруппы источников финансирования дефицита бюджета –

содержит перечень групп и подгрупп источников финансирования дефицита бюджета.

19. Статьи источников финансирования дефицита бюджета – бюджетная классификация статей источников финансирования дефицита бюджета.

20. Виды источников финансирования дефицита бюджета – содержит переченьвидов источников финансирования дефицита бюджета.

21. Государственные программы – перечень федеральных целевых программ, подпрограмм, ведомственных целевых программ и мероприятий.

22. Рабочий план счетов – предназначен для хранения информации о рабочем плане счетов бухгалтерского (бюджетного) учета учреждения.

23. Перечни – справочник-контейнер в котором хранятся такие справочники как виды КВПВ, бланки строгой отчетности, типы КППВ и т.д.

24. Организации – предназначен для хранения информации об учреждениях. 25. Классификационные признаки поступлений и выбытий («КППВ») –

используется для формирования записей справочника «Рабочий план счетов».

26. Лицевые счета учреждений – справочник предназначен для ведения лицевых счетов учреждений открытых в учреждениях осуществляющих полномочия по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

27. Расчетные счета учреждений – справочник предназначен для ведения расчетных счетов учреждений открытых в кредитных организациях.

28. Контрагенты – предназначен для хранения сведений о контрагентах.29. Субъекты бюджетного планирования – предназначен для ведения перечня

субъектов бюджетного планирования.30. Коды объектов ФАИП –предназначен для ведения перечня объектов

федеральной адресной инвестиционной программы.31. Аналитика забалансовых счетов – предназначен для хранения разрезов по

аналитике забалансовых счетов при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета.

32. Виды долговых инструментов – предназначен для ведения перечня видов долговых инструментов.




33. Причины расхождения валюты баланса – предназначен для хранения причин изменения остатка на начало отчетного финансового года: реорганизация, изменение типа учреждения, иные причины, предусмотренные законодательством РФ.

34. Отклонение показателей.35. ТОФК – содержит информацию о территориальных органах федерального

казначейства36. Федеральные округа – содержит перечень федеральных округов.37. Субъекты РФ.38. Отчетные формы – содержит перечень отчетных форм, используемых в

рамках сбора и сведения отчетности.39. Отчетные периоды – содержит перечень периодов отчетности,

используемых в процессе сбора и сведения отчетности.40. Типы субъектов отчетности – содержит информацию о типах субъектов

отчетности.41. Субъекты отчетности – предназначен для формирования ведомственной

сети пользователя отчетности.42. Справочник контрольных соотношений – предназначен для заполнения

шаблонов контрольных соотношений различных уровней: уровень НПА, уровень ГРБС

43. Порядок заполнения отчетных форм – предназначен для хранения информации о порядке заполнения отчетных форм (выдержки из НПА, произвольный текст).

44. Настройка согласования отчетных форм – предназначен для определения порядка согласования и списка согласующих.




ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СТАТУСНАЯ МОДЕЛЬ ОТЧЕТОВ

Рисунок 72. Статусная модель отчета




СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия

Должность исполнителя

Фамилия, имя, отчество Подпись Дата

ООО «ОТР2000» Заместитель начальника Отдела разработки технической документации

Михайлова Н. А. 09.09.2016

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия

Должность исполнителя

Фамилия, имя, отчество Подпись Дата




ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер версии

документа

Дата изменения

(дд.мм.гггг)

Автор изменения(ФИО) Комментарии по изменениям

1.0 09.09.2016 Михайлова Н. А. Начальная версия документа.

Общий шаблон - roskazna.ruvladivostok.roskazna.ru/.../043/eb_rp_puio_svody_2.docx · web...

Documents