Качественное комплектование информационных

библиотечных ресурсов: современные приоритетыТрубчанинова Г. А.,

гл. библиотекарь отдела

комплектования Белгородской ГУНБ

Уважаемые коллеги!

Сегодня я хотела бы предложить вашему вниманию несколько проектов по

комплектованию, направленных на повышение качества формирования

фондов как Белгородской универсальной научной библиотеки, так и других

библиотек области.

Социально-экономические, политические и культурные преобразования,

происходящие в России в последние десятилетия, оказывают заметное

влияние практически на все сферы жизнедеятельности общества, в том числе

и на состояние библиотечного дела и, непосредственно, на процесс

комплектования библиотечных фондов. И особенно актуальным в

настоящее время представляется определение приоритетных

направлений формирования библиотечных фондов, максимально

соответствующих запросам пользователей.

1. Одним из таких важнейших направлений является повышение

качества комплектования. С целью изучения состояния текущего

комплектования, в течение трех лет в библиотеке проводился проект-

исследование «Современное состояние и проблемы формирования

системы книжных фондов БГУНБ»). Задачей данного проекта являлась

попытка создания научной системы комплектования фондов БГУНБ,

релевантной информационным потребностям населения с учетом изменения

социально-экономического состояния внешней среды, статуса библиотеки,

состава пользователей. Объектами изучения стали новые поступления

изданий в фонд библиотеки. Изучались документы, приобретенные только за

бюджетные средства в этот период (кроме нормативно-производственных

1

документов, аудиовизуальных и электронных носителей). Исследование

проходило в два этапа.

а). На первом этапе отделом комплектования была проведена

маркировка свыше 9000 экземпляров новых документов; исследовался их

отраслевой и видовой состав. Анализ показал, что по отраслям знаний

доминируют новые поступления по экономике, праву и художественная

литература.

Экономика – 21,3 %

Художественная литература – 13,8 %

Право – 12,2 %

Языкознание и литературоведение – 9,6 %

Культура и наука – 7,9 %

Техника – 6,9 %

Психология – 5,4 %

Общественно-политическая литература – 5,1 %

История – 4,7 %

Незначительную часть от общего числа документов составляют:

Философия – 1,8 %

Религия – 0,7 %

Сельское хозяйство – 0,6 %

Видовой состав поступлений:

Учебники и учебные пособия – 60 %

Научно-популярные издания – 15,2 %

Литературно-художественные издания – 14,2 %

Справочные издания – 3,9 %

Научные издания – 2,9 %

Производственные документы – 1,8 %

Официальные издания – 1,7 %

По видовому составу преобладают учебные, научно-популярные и

литературно-художественных издания.

2

б). В ходе второго этапа происходило непосредственное изучение

востребованности исследуемой литературы в отраслевых отделах, и

параллельно выявлялись причины невостребованности некоторых изданий.

Анализ книговыдачи (использования новых поступлений) показал, что

общий процент новых изданий, пользующихся спросом, составил примерно

76 %. 24 % книг, к сожалению, не выдавались ни разу.

Основной причиной невостребованности литературы явилась

многоэкземплярность (дублетность) изданий.

По итогам проведенного исследования в библиотеке были приняты

определённые методические решения по улучшению текущего

комплектования фондов:

- С целью приоритетного комплектования научными изданиями

(согласно статусу и профилю нашей библиотеки) укреплять и развивать

партнёрские отношения с научно-исследовательские институтами,

академиями, университетами, книготорговыми организациями,

выпускающими в свет литературу научного профиля.

-Во избежание многоэкземплярности документов количество

заказываемых изданий сократить до 3-х экземпляров одного названия

(особенно это касается учебной литературы).

-Активнее осуществлять популяризацию изданий, не вызвавших пока

интерес у пользователей, используя различные формы: открытые выставки-

просмотры, рекламу в СМИ и т. д. Акцентировать внимание читателей на

новые поступления научной литературы.

-В отделах обслуживания, особенно на абонементе, отказаться от

приобретения литературы большого формата, неудобной для пользователей,

а также изданий карманного формата, физический износ которых наступает

очень быстро.

Проведенное исследование ещё раз подтвердило, что при всём

многообразии информационных источников, используемых в процессе

комплектования библиотечных фондов, значительная часть приобретаемой

3

литературы остаётся всё же не востребованной читателями. Результаты

проведённого исследования логически подвели к созданию в библиотеке

нового виртуального проекта - «Сформируем фонд библиотеки вместе»,

который предполагает непосредственное участие пользователей в процессе

формирования фонда БГУНБ (форма участия пользователей подробно

размещена на сайте нашей библиотеки).

Такого рода «двусторонняя» связь между читателями и сотрудниками

библиотеки представляется довольно перспективной и плодотворной для

формирования максимально качественного библиотечного фонда. Данный

проект пока только «набирает обороты», и мы рассчитываем в дальнейшем

на самое активное участие в нём пользователей.

2. Актуальным направлением комплектования библиотечных фондов

сегодня является кооперирование и координация усилий различных

библиотек по формированию информационных ресурсов. Даже

4

современная крупная библиотека собственными ресурсами не может

выполнить более 50-60% запросов пользователей. Поэтому для наиболее

полного удовлетворения читательских требований целесообразным является

использование ресурсов разных библиотек, получение полной и

достоверной информации через единую систему доступа ко всем

имеющимся Базам данных. В настоящее время в Белгородской области в

Единое информационное пространство объединены ресурсы самых разных

по своему профилю и статусу библиотек.

Свой вклад в кооперирование и координацию информационных ресурсов

области стремятся внести и сотрудники отдела комплектования БГУНБ.

1. Так, в 2005 г. на базе Государственной универсальной научной

библиотеки, как центральной библиотеки Белгородской области, имеющей

уникальный фонд периодических изданий, начал свою реализацию ещё один

проект, направленный на повышение качества комплектования

периодики - «Электронный сводный каталог периодических изданий.» В

данном каталоге собраны и систематизированы сведения о том, какую

периодику выписывают и получают 12 крупнейших научных и вузовских

библиотек г. Белгорода. Это:

- областные библиотеки:

БГУНБ - Белгородская государственная универсальная научная

библиотека,

БГДБ - Белгородская государственная детская библиотека А.А.

Лиханова,

БГБМ - Белгородская государственная библиотека для молодежи,

БОМБ – Белгородская областная медицинская библиотека,

БСБС – Белгородская государственная специальная библиотека для

слепых им. В.Я. Ярошенко

- вузовские библиотеки:

5

НБ БелГУ - научная библиотека Белгородского государственного

университета,

БГИКИ – библиотека Белгородского государственного института

культуры и искусств,

БГТУ им. В. Г. Шухова – библиотека Белгородского

государственного технологического университета им. В. Г.

Шухова,

БелГСХА – библиотека Белгородской государственной

сельскохозяйственной академии,

БелЮИ МВД России – библиотека Белгородского юридического

института МВД России,

БУПК – библиотека Белгородского университета потребительской

кооперации.

ПБМ - (Пушкинская библиотека-музей)

В Сводный каталог вводятся библиографические записи периодических

изданий, выписываемых всем библиотеками–участницами с поддержкой

поиска по темам, наименованиям и годам издания в среде АБИС «OPAC-

Global». Кроме того, во многих библиографических записях газет и журналов

имеется ссылка на электронный адрес издания в сети Internet, что создает

дополнительный сервис, дающий возможность пользователям даже в

удаленном доступе находить сведения о нужном издании (просмотреть

свежие выпуски, или же архив издания)

6

Со стороны отдела комплектования БГУНБ постоянно осуществляется

кураторство качества и своевременности ввода библиографических записей.

Немаловажно и то, что Сводный каталог периодических изданий

позволяет скоординировать проведение подписной кампании библиотек-

участниц с целью реальной экономии финансовых затрат. Особенно это

актуально, когда идет речь о дорогостоящих, или же узкопрофессиональных

изданиях, востребованных, как правило, небольшим количеством читателей, и

сравнительно редко. Сводный электронный каталог дает возможность

сотрудникам библиотек в процессе подписки определять оптимальное

количество выписываемых изданий и место их последующего хранения (в

фондах той или иной библиотеки) - в зависимости от профиля библиотеки, её

финансовых возможностей и т. д. И, несомненно, такого рода

корпоративный подход к формированию фондов, на основе данных

7

Сводного каталога, в значительной степени способствует повышению

качества комплектования библиотек периодическими изданиями.

3. Отдел комплектования принимает самое непосредственное участие и в

реализации постоянно действующего проекта БГУНБ по оказанию помощи

в формировании фондов муниципальных библиотек области, выполняя при

этом функции регионального координационного центра комплектования.

Ежегодно БГУНБ распределяет среди централизованных библиотечных

систем области свыше 80 тысяч документов. Особенно хочется обратить

внимание на тесное сотрудничество с Некоммерческим Фондом

«Пушкинская библиотека»: за период совместной работы фонды библиотек

области пополнились более чем на 230 000 экземпляров самых различных

изданий.

Сотрудники отдела информируют библиотеки области о готовящейся к

выходу и уже изданной литературе, подготавливают и направляют письма с

рекомендациями о приобретении тех или иных изданий.

Для специалистов отделов комплектования и обработки районных и

городских библиотек ежегодно проводятся Дни комплектатора, на которых

рассматриваются вопросы, связанные с повышением качества

комплектования фондов муниципальных библиотек.

Проблема качественного формирования фондов весьма актуальна.

Поэтому БГУНБ объявила о проведении с 1 апреля 2009 г. по 31 марта 2011г .

регионального проекта: «Изучение качества текущего комплектования

фондов муниципальных библиотек области». Целью данного исследования

является определение стратегических направлений развития и, в целом,

политики формирования библиотечных фондов, а также разработка

конкретных рекомендаций для муниципальных библиотек по улучшению

состояния текущего комплектования.

Я обзорно представила вам сегодня некоторые проекты отдела

комплектования БГУНБ, способствующие повышению качества

формирования библиотечных информационных ресурсов.

8

В заключение, ещё раз хотелось бы подчеркнуть, что библиотечные

фонды обладают высочайшей информационной и духовной ценностью, и

поэтому необходимость решения, как на теоретическом, так и на

практическом уровнях, задачи ценностной концепции отбора документов

для фонда научной универсальной библиотеки актуальны сегодня, как

никогда.

9