24.februar

Vest Agder friidrettskrets/

Norsk Friidrett Vest Agder

KRETSTINGET 2016

ONSDAG 9. MARS 2016 KL. 18.00

HOLUMSHALLENHOLUM

AGENDA

1. Åpning

2. Konstituering, valg av dirigent, sekretær og 2 protokollunderskrivere

3. Godkjenning av fullmakter

4. Godkjenning av saksliste og forretningsorden

5. Utdelinger

6. Beretning for 2015 fra styret

7. Regnskap for 2015 fra styret

8. Innkomne forslag

9. Kontingent for 2017

10 Budsjett for 2016

11 Handlingsplan med anleggsplan for 2016 – 2020

12 Valg

13 Avslutning

Tingerepresentantene vil få orientering om ny hall og omvisning i hallen før forhandlingene starter

Saksdokumenter i henhold til forretningsorden VAFIK s ting 2016

Sak 1: Åpning

Kalle Glomsaker åpner

Sak 2: Konstituering, valg av dirigent, sekretær og 2 protokollunderskrivere

Sak 3: Godkjenning av fullmakter

Fra lagene

Anders Post Bentsen MHI

Espen Myrbråten MHI

Kari Mestad Kristiansandsvandrerne

Kristian Thomassen KLK

Brede Skaalerud KLK

Else Ekornrud Holum IL

Torgunn Solås Holum IL

Steinar Jacobsen Hannevikas IL

Ole Petter Saugen KGK

Kristen Fløgstad Søgne IL

Arnt Nordstrand KIF

Odd Joar Svensson KIF

Styret

Kalle Glomsaker MHI

Randi Berntsen Søgne IL

Gunn Storsveen Holum IL

Inger Steinsland KIF

Finn Kollstad KLK

Torrey Enoksen Lyngdal IL

Eline Breilid KIF

Gjester

Terje Larsen Vest Agder Idrettskrets

John Skaare Aust Agder Friidrettskrets

Stian Bekkevold Krs LØP

Amalie Sæten KIF

Elisabeth Storsveen Holum

Administrasjonen VAFIK

Jon Fjeld Daglig leder

Endelig deltakerliste legges fram på tinget

Sak 4: Godkjenning av saksliste og forretningsorden

Se agenda

Sak 5: Utdelinger

Følgende skal ha påskjønnelser/priser i 2015:Beste utøvere i sesongen: Abraham Syum MHI, Trine Mjåland KIFBeste 18 åringer: Amalie Sæten KIF ,Elisabeth Storsveen Holum IL og Anders Bergmann Hommen Lyngdal IL(FIV priser)Beste utøvere i KM (15-19år og senior): Stella Weinberg MHI og Stian Bekkevold KLK Trener/leder: Jens Arild Johannessen Lyngdal IL (FIV pris)Nye kretsrekorder senior:Elisabeth Storsveen Holum IL slegge 43.00mTrine Hammerstrøm Mjåland KIF 2.01.69 800 mBenedicte Hauge KIF 53.60 400 m

Sak 6: Årsberetning VAFIK

BERETNING FOR 2015Styre og sektoransvarlige

Etter ordinært kretsting 15. mars 2015 i Holum IL s klubbhus har VAFIK hatt følgende tillitsvalgte i 2015:

STYRET valgt år:

Leder Kalle Glomsaker MHI 2015

Nestleder Inger B. Steinsland KIF 2015

Styremedlem Torrey Enoksen Lyngdal IL 2015

Styremedlem Gunn Storsveen Holum IL 2015

Styremedlem Randi Berntsen Søgne IL 2015

Styremedlem Finn Kollstad KLK 2014

Styremedlem Tor Ingvar Njerve Hannevikas IL 2015

Ungdomsrepr. Eline Breilid KIF 2014

SEKTORSTYRER(Oppnevnt av kretsstyret)

IDRETT

Leder Finn Kollstad KLK 2014

Medlem Torrey Enoksen Lyngdal 2015

Medlem Eline Breilid KIF 2014

REKRUTT

Leder Torrey Enoksen Lyngdal 2015

Medlem Finn Kollstad KLK 2015

ARRANGEMENT

Leder Inger Steinsland KIF 2015

Medlem Randi Berntsen Søgne 2015

ANLEGG OG ORGANISASJON

Leder Kalle Glomsaker MHI 2015

Medlem Randi Berntsen Søgne 2015

VETERAN

Leder Torrey Enoksen Lyngdal IL 2014

Medlem Tor i Njerve HIL 2015

ØKONOMI

Leder Inger Steinsland KIF 2014

NETTSIDER

Ansvar Finn Kollstad KLK 2014

UNGDOMSUTVALG

Eline Breilid KIF 2014

DOMMERUTVALG

Leder John A. Lie KIF 2014

Medlem Tom Einar Pedersen KIF 2014

Varamedlem Inger Brit Steinsland KIF 2014

REVISORER Torleif Salvesen IL Giv-Akt 2014 Rune Kristensen Søgne IL 2014

ARKIVAR Tor I Njerve Hannevikas IL 2015

VALGKOMITE Lyngdal IL, IL Giv Akt og Lista IL

AdministrasjonJon Fjeld er ansatt som daglig leder i 20 % stilling. Han er også daglig leder i Aust Agder Friidrettskrets i 30% stilling, til sammen 50%. Aust og Vest Agder Friidrettskretser har felles kontor i Idrettens Hus i Kristiansand. Arbeidsgiveransvaret er tillagt Norges Friidrettsforbund.

Regnskapet er i 2015 er ført av Synnøve L Solheim i Aust Agder Idrettskrets

Representasjon og møtedeltakelsePå Norges friidrettsforbunds ting i Ålesund i mars 2015 ble Kalle Glomsaker

gjenvalgt som medlem av styret i friidrettsforbundet.VAFIK har i tillegg følgende medlemmer av utvalg i NFIFInger B. Steinsland medlem av dommerutvalget. Torrey Enoksen og Kalle Glomsaker er medlemmer av veteranutvalget. Kalle Glomsaker er leder av Anleggsutvalget.

REPRESENTASJON Kretsen har vært representert på møter, samlinger og konferanser som følger: Arrangørfest Aktivitetsdagen Vennesla 18. januar Fjeld Dommerseminar 24-25.januar Trondhjem Lie Kompetansehelga 24-25.januar Trondhjem Steinsland, Glomsaker og Fjeld AAFIKs kretsting 3.mars i Arendal, Njerve Ledermøte NFIF 21. mars Glomsaker Norges Friidrettsforbunds ting 21-22.mars Ålesund Glomsaker H Kollstad, IB

Steinsland, T I Njerve, Fjeld DL samling Ålesund 19-21. mars , Fjeld Møte reorganisering Vindbjart Friidrett Vennesla 14.april Fjeld DL samling i Oslo 11-12. juni, Fjeld Treningssamlinger i Gimlehallen 15 år og eldre, Fjeld, Enoksen Kollstad, Saugen og

flere trenere. 1.februar 21.februar, 21.mars 29.november, 29.desember. Benditsamlinger Kristiansand/Grimstad 1.februar 21.februar, 21.mars, 10.juni, 20.

august, 29.november, 29.desember, Fjeld, Saugen, Enoksen, Lindstad, Weinberg m.fl Uttaksmøte Bendit 11.august Kristiansand, Lunde, Fjeld Trening og møter med Åseral IL Kirkebygda Glomsaker, Fjeld Benditlekene på Osterøy 5 -6. sept. L Odinsen, Odd Joar Svensson, DL samling Oslo 8-9 oktober Fjeld Høstmøte NFIF Oslo, 10-11.oktober Glomsaker Idrettsgalla Agder 2016, Kristiansand 24.oktober Fjeld, Kollstad OLT Sør åpningsseminar Kristiansand 24.oktober Fjeld, T Thorkildsen Premieutdeling CUP 10-14år Gimlehallen 29. november Njerve og Fjeld Terminlistemøte KIF huset Kristiansand 1. desember Glomsaker, Fjeld, E Breilid,

Njerve, Kollstad Møte om Agder Toppfriidrett/OLT SØR, UIA Gimlemoen 1. desember Glomsaker,

Fjeld, Kollstad DL samling Gardermoen/Vestre Gausdal, 4-5-6.desember, Fjeld

Styremøter og sentrale sakerStyret har i 2015 hatt 4 styremøter og behandlet 34 saker. Styremøtene har vært: 4.februar 6. mai, 3.september og 23. novemberLeder Dommerutvalget og Ungdomsutvalget møter fast i styret.Ordinært høstmøte med terminlistemøte og toppidrettsseminar på programmet, ble holdt i Kristiansand 1.desember. Dette møtet trakk opp hovedlinjene for sesongen 2016. Jon Fjeld, Finn Kollstad og Kalle Glomsaker møteledere

Av saker styret har behandlet kan nevnes:- Oppfølging handlingsplan 2013-2016- Terminliste sesongen 2015- Idrettsregistreringen- oppfølging lag med registreringsvansker

- Tilskudd til kretssamlinger og treningsleirer- Team Agder Toppfriidrett – samlinger og treningsleirer - Benditlekene Osterøy. Uttak, organisering- Treningssamlinger i Gimlehallen for 15 år og eldre, 4 samlinger- Benditsamlinger for 13 og 14 år i alt 7 samlinger- Kretskamp senior innendørs Agder-Rogaland i Sandnes 16-17. januar- Kretskampen innendørs mot Bu-Ve i Bærum 12. februar- Kretsrekordoppdateringer- kretsstatistikk- Premieutdeling for årets karuseller 29.november- Forberedelse kretstinget- Beretning 2015- Regnskap 2015- Oppfølging Tinestafetten - DNB idrettsleker-påvirkingsarbeid klubber- Klubbesøk- Friidrettens venners ærespriser- Beste utøvere sesongen 2015- Beste 18 åringer sesongen 2015- Beste kvinne – herre i KM 2015- Oppgradering av dommerlistene, dommerkurs- Friidrettsanlegg konsulentarbeid Hægebostad og Holum- Anleggssituasjonen i Kristiansand for friidrett

Om enkelte av sakene som styret har behandlet kan utdypes:

Terminliste 2015I 2015 ble det laget terminliste på nett og en «papirutgave» sendt på mail til lagene i maiDe fleste arrangementene ble lagt inn i Sportsadmin eller på Mosjon.friidrett.no av lagene.

Arrangements i kretsenAntall stevner i Vest Agder de siste årene: 2015 –85 stevner, 2014- 97 stevner, 2013- 95 stevner, 2012- 84 stevner 2011- 74 stevner (Kilde-terminlista 2015. Ikke oversikt om alle er arrangert)

Kretsmesterskapene er avviklet som følger:KM innendørs alle klasser Aust og Vest Agder Lyngdal 31..januarKM terrengløp 21.april på Evje. Otra arrangørKM senior enkeltøvelser arrangert i Kristiansand 20.05, 13.08, 26.08 og i Søgne 16.06 Arrangører KIF, Hannevika, Våg, SøgneKM veteraner Agder 5000 m Express 9. mai KM alle klasser Agder 10000 m Kristiansand 6.juni med KLK som arrangør KM bane 11-14 år arrangert i Kristiansand 6.juni med KIF som arrangørKM15 år -19 år arrangert 6. juni i Kristiansand med KIF som arrangørKM Veteraner - bane sammen med Vest Agder i Lyngdal 19.05, Hannevika 26.08 Søgne 25.09 KM maraton lagt inn i Mandalsmaraton 20. september med MHI, Konsmo IL og Maratonklubben som arrangør

KM hopp uten tilløp ikke avviklet.

Lagmesterskapet ble arrangert i Søgne 26.mai.med deltakelse av 8 lag

Kretskamp mot Rogaland 16-17. januar Sandnes

I mangel av friidrettshall i Vest Agder har kretsen startet et samarbeid om kretskamp inne mot Rogaland for senior. Dette for å få god matching av de utøverne som satser innendørs i ungdoms, junior og seniorklassen. Agderlaget tapte relativt klart mot Ingebretsen og co, men det ble god matching og bra erfaring med å løpe i doserte svinger

Kretskamp mot Buskerud og Vestfold 13-19 år i Bærum 21. februar Agder stilte felles lag. Vant for fjerde gang på rad meget klart. Agder ansvarlig for tidsskjema, premieutdeling og avvikling av kule i arrangementet. Gunn Storsveen og Torrey Enoksen ledere. I alt 40 utøvere deltok.

Benditlekene Osterøy 5.-6. septemberHer stilte kretsene på Agder med felles lag. Det deltok 47 utøvere og 8 ledere. Laget gjorde en god innsats og ble nr.3, slått av Hordaland og Rogaland.På Benditlekene deltok Gina Lindstad, Veslemøy Kollstad, Nina Storebø Viken, Odd Joar Svensson og Lena Odinsen som trenere/ledere fra Vest Agder.

Team Bendit Agder 13-14 år I forbindelse med satsingen på Bendit og aldersgruppen 13-14 år er det gjennomført 4 samlinger i Kristiansand, Gimlehallen med deltakelse fra begge kretsene. Videre har det vært en dagssamling utendørs i Grimstad og en dagssamling i Kristiansand samt 3 øvelsesspesifikke samlinger (stav og kast).Samlingene i Gimlehallen og samlingene ute har i gjennomsnitt hatt rundt 30 deltakere. En rekke trenere fra Aust og Vest Agder har bidratt, herav flere av kretsenes unge ledere. Torrey Enoksen, Finn Kollstad, Gina Lindstad, Michael Weingerg, Jon Fjeld, Harald Sv Breivi nevnes spesielt fra Vest Agder. Samlingene er støttet av NFIF

Team Agder Toppfriidrett 15+.

Det er gjennomført fire samlinger i Gimlehallen i Kristiansand, alle inngår i satsingen innen Agder Toppfriidrett. Om lag 50 utøvere og 15 trenere er inne i opplegget. Det er samme opplegg som tidligere år. I tillegg er det gjennomført treningssamling i Spania (se nedenfor), Portugal og ukentlige tilbud om trening i Gimlehallen i Kristiansand for spyd og sprint/hekk..

Treningsleir Nerja Spania 28.mars - 6. april 2015Denne ble gjennomført i påska med totalt 13 agder utøvere og 3 ledere/trenere. Leiren ble en stor suksess også denne gangen. Sølvi og Frank Otto Meinseth og Ivars Carkus hovedansvarlige ledere og trenere.

Treningsleir Portugal 28.mars -6. april 2014Denne ble gjennomført i påska med om lag 10 utøvere og 3 ledere/trenere fra Agder. Svend Tore Breilid, Per Erik Hansen og Finn Kollstad hovedansvarlige ledere og trenere. Disse ble også supplert av trenere fra andre kretser.

Tinestafetten. Tinestafetten ble gjennomført 12.maiLyngdal med Lyngdal IL som arrangør ( 54 lag mot 23 lag 2014)Mandal med Blomdalen u-skole som arrangør (54 lag mot 50 lag 2014)Vennesla med Vindbjart Frivillig som arrangør (93 lag mot 37 lag 2014) Kristiansand med Hannevikas IL som arrangør (104 lag mot 101 lag 2014)Vesterdalen med Vesterdalen skole som arrangør ( 6 lag mot 4 lag 2014)

Antall lag som deltok i stafetten hadde en markant økning sammenlignet med 2014. I 2015 var det ca 311 lag som gjennomførte mot 215 lag i 2014. Det deltok 2490 elever i 2015. 50 skoler deltok. Vennesla kommune måtte de arrangere Tinestafett på hver skole p.g.a avlysing av aktivitetsdagen 6.juni. Dette kan ha påvirket deltaker tallet positivt da flere klasser kunne delta når arrangementet gikk lokalt.

DNB Idrettsleker ble arrangert i Mandal MHI, Kristiansand KIF og på Justvik i Kristiansand i regi av Idrettslaget Just

UtdanningDet er avholdt et kretsdommerkurs i Kristiansand med deltakere fra KIF. John Lie kursholder.Planlagt trener 1 kurs avlyst p.g.a ingen påmeldte.

DommereNår det gjelder dommere/startere er det registrert 3 forbundsstartere, 3 kretsstartere, 40 forbundsdommere, 136 kretsdommere. Dommerregisteret er ajourført i 2013.

BestemannspremierBeste utøvere i sesongen: Trine Mjaaland KIF og Abraham Syum MHIBeste 18 åringer: Anders B Hommen Lyngdal og Amalie Sæten KIF, Elisabeth Storsevven Holum ILBeste utøvere i KM: Stella Weinberg MHI og Stian Bekkevold KLKTrener/leder: Jens Arild Johannessen Lyngdal IL

Klubber i VAFIKFølgende klubber er medlemmer av VAFIK i 2015:Tonstad IL Gyland IL Flekkefjord IF Kvinesdal ILFjotland IL Lista IL Lyngdal IL Marnardal ILVigmostad IL IL Giv-Akt MHI-Friidrett Holum ILÅseral IL Bjelland IL Søgne IL Kr.sand LøpeklubbKIF-Friidrett Harkmark IL IL Vindbjart IL FramstegKonsmo IL IK Våg Hannevikas IL Kr. sand GangklubbKristiandsandsvandrerne Kvås IL Lyngdal Triatlonklubb

Totalt 27 klubber er medlemmer i VAFIK.

Medlemmer

Det foreligger ikke tall fra idrettsregistreringen i 2015. Derfor har vi ikkeoppdaterte medlemstall pr 31.12 201531.desember 2014 var det i kretsen registrert 630 aktive kvinner og 777 aktivemenn. Totalt var det i Vest Agder-klubbene 1407 aktive medlemmer. Anleggssituasjonen i fylket

Det er bra dekning av friidrettsbaner utenom Kristiansand og brukbar kvalitet på de fleste anleggene.

Kretsen har følgende baner med fast dekke:Åseral, Lyngdal, Lista, Mandal, Marnardal, Søgne og Kristiansand. På HelleStadion, Konsmo er det lagt fast dekke på løpebanen, men kvaliteten er middels. Nye anlegg iHolum og Hægebostad åpnes til våren.Det er videre ordinært delanlegg for friidrett på Vigeland og delanlegg påkunstgress på Byremo og Kollemo skole i Eiken, Haumyrheia skole i Kristiansand og på Langenes skole i Søgne.Innendørs er det tre anlegg hvor det er muligheter til å drive med konkurransefriidrett;Gimlehallen Kristiansand, Alcoa hallen Farsund og Fibo-Tresbohallen Lyngdal

Situasjonen for friidrett i bydelene i Kristiansand er svært dårlig. Det er ikke tilrettelagt forfriidrett i noen flerbrukshaller og de gamle utendørs friidrettsanleggene er nedlagt uten atnoen er erstattet. For at friidretten skal blomstre i Vest Agder er det viktig med god lokal anleggsdekning i Kristiansand. Slik det er nå er det ikke tilfredsstillende. Nytt anlegg bør vurderes i Lauvåsen øst i kommunen. Det er planlagt et delanlegg på gamle Vågsbygdidrettsplass. Om det realiseres er ikke klart.I Flekkefjord er det foreslått oppgradering av Uenes for friidrett, men arbeidet er stoppet opp.I Vennesla er forprosjekt gjennomført og IL Vindbjart har betydelig egenkapital til rådighet for finansiering av et nytt moderne anlegg. Idrettsrådet har friidrettsanlegg prioritertsom neste større anleggsprosjekt. Forhåpentlig byggestart i 2017 Vest Agder Fylkes kommune har prioritert multihall med friidrettsfasiliteter på fylkes planen 2013-2020, men det må gjøres en innsats fra friidretten i Kristiansand for å få dette prosjektet på de kommunale planer. I tillegg må det i Vest Agder arbeides for å få nye moderne friidrettsanlegg på Tonstad, i Kvinesdal og i Flekkefjord.

Årets karusellerKretskarusellen

Dette er et felles arrangement med Aust Agder og 8 stevner ble avviklet i 2015, hvorav fem i Vest Agder. KIF avviklet to stevner, i tillegg var Søgne , Lyngdal og MHI arrangører.. Kretsadministrasjonen er ansvarlig for poengberegninger og resultater i Karusellen. Premieutdelingen i 2015 foregikk 29. november i Gimlehallen i Kristiansand med god deltakelse. I forkant av premieutdelingen var det treningssamling for alle fra 10 til 14 år i Gimlehallen.

Det deltok

41 utøvere i 10 årskl. i minst et stevne 21g + 20 j 6 deltok i minst 3 stevner

46 i 11årsklassen 24 g+ 22 j 13 deltok i minst 3 stevner

42 i 12 årsklassen 18 g+ 24 j 11 deltok i minst 3 stevner

23 i 13 årsklassen 9 g+14 j 9 deltok i minst 3 stevner

21 i 14 årsklassen 9 g+ 12 j 9 deltok i minst 3 stevner

Tabellen har tatt utgangspunkt i deltakelsen i sprint (de fleste deltar på sprint). Tallene er nok totalt litt høyere for de eldste klassene, men det varierer kun med to, tre utøvere.

Samlet har det deltatt minst 173 utøvere i årets karusell, flest i sprint og hopp. Total tallet er vesentlig lavere enn i 2014(202). Grunnen til det er vanskelig å si, men i stevnet i Kristiansand var det svært dårlig deltakelse på grunn av dårlig vær. Det er også færre som er med i minst tre stevner i 2015 sammenlignet med 2014.

Sleggeringen og diskosringenDet ble avviklet 7 stevner, Hannevikas IL 3, Lyngdal IL 3 og Holum IL.I alt deltok 12 i Sleggeringstevnene hvor 7 gjennomførte. Diskosringen hadde 12 deltakere og 6 somgjennomførte. Det er god spredning i alder på deltakerne i karusellene.Det var litt nedgang i antall starter i stevnene totalt.

Oppfølging handlingsplan 2013-2016(vedtatt tinget i 2013)

Antall lag og medlemmer

1. Antall lag og medlemmerMålet er å nå 1500 medlemmer innen 2016

Kretsen har ca 1400 medlemmer og 27 klubber. Målet er 1500 medlemmer fordelt på 28 klubber i løpet av 2016. Vindbjart har startet friidrettsgruppe igjen og har registrert 200 nye medlemmer, så målet med 1500 medlemmer innen utgangen av 2016 bør være tilstede.

2. Barn og UngdomMål er at friidretten i VA skal øke antall medlemmer 6-19 år med 10% i planperioden(844 personer i 2012- 768 i 2013-782 i 2014-mål 930 i 2016)

Vest Agder har en tilbakegang på medlemmer mellom 6-19 år sammenlignet med planperiodens oppstartsår. Likevel ser vi en økning fra 2013 til 2014, men fortsatt må vi ha en tilvekst på ca. 75 personer de neste årene for at dette skal skje. Vindbjart Friidrett sin store vekst er på barnetrinnet så målet er antakelig nådd ved utgangen av 2015.

Tiltak for å nå målet 6-12 år

Det er avviklet tre DNB Idrettsleker i kretsen i 2015. KIF og MHI og IL Just. Målet var fem skoler.

Tinestafetten er arrangert med flere skoler og flere klasselag med, mens arrangørtallet er som før. (Se over)

Kretskarusell 10-14 år er gjennomført med 8 stevner

Vindbjarts aktivitetsdag for skolene i Vennesla ble avlyst p.g.a værforholdene. I stedet ble det arrangert Tinestafett og aktivitetsdager på hver enkelt skole i Vennesla.

Treningsamling i Gimlehallen 10-12 år i forbindelse med utdeling av kretscup premier

Det er ikke avviklet kurs i barnefriidrett

Tiltak for å nå målet 13-25 år

4 treningssamlinger er arrangert i Gimlehallen for 15år og eldre i regi av Agder Toppfriidrett. Bra deltakelse og noen utøvere med fra klubber som for tiden har lav friidrettsaktivitet.

7 treningssamlinger er gjennomført for 13-14 år, Team Bendit Agder

KM alle klasser er gjennomført fra 10-år og oppover innen og utendørs

Kretskamp innendørs mot Buskerud og Vestfold i Bærum

Faste kretslagstreninger er gjennomført ukentlig i spyd og sprint i vinterhalvåret i Gimlehallen

3.Talentutvikling og toppfriidrettVest Agder skal ha ha et minstetall aktive kvalifiserte til nasjonale mesterskap(i perioden 2013-2016)

Tall i parentes tilsvarende 2013

Antall utøvere kvalifisert til UM ute 2015, 17– deltok mål min.: 25

Antall utøvere kvalifisert til junior NM 11 - deltok mål: min. 20

Antall utøvere kvalifisert til senior NM (hovedmesterskapet) 9 –deltok mål: min 15

Antall som deltok i NM utendørs er gått ned sammenlignet med 2014. Årsaken til dette er nok flere, men i hovedmesterskapet var det flere kvalifiserte som ikke stilte opp p.g.a skader eller dårlig form.

Tiltak for å nå målet

Agder toppfriidrett, tilbud til alle som ønsker det. Det har i flere år vært åpne treninger med kretslaget ukentlig i Gimlehallen og Fibo- Tresbohallen, Lyngdal. Dette er fulgt opp i 2015

Det er ikke gjort vesentlig for å forbedre de økonomiske betingelsene for utøvere i Agder Toppfriidrett, men deltakelse på kretskampene er tilnærmet kostnadsfrie og det er for trenere til utøvere som er UM/NM kvalifisert gitt støtte til deltakelse på treningsleirer.

Kretsmesterskapet for Agderfylkene er felles for Aust og Vest Agder

4.Mosjon

Norsk friidrett Agder skal få 5000 til å delta på mosjonsarrangementer i regi av friidrettslagene i Agder

De fleste mosjonsløpene i Aust og Vest Agder har hatt en økning i antall deltakere i 2015. Nytt ½ maratonløp i på Vegårshei, nytt løp Kvernhusvannssprinten rundt

Kvernhusvannet i Søgne, fine deltakertall både i Sommerløpet, Søgne Morothon, Gumpeløpet ,Farsund Maraton og alle løpene i Mandal, samt økning i antall deltakere i Svalandsgubben og generell økning i antall løpere i de tradisjonelle løpene ellers i kretsene er nok 5000 deltakere i mosjonsløp et realistisk mål å nå innen planperiodens utløp.

Tiltak for å nå målet

Kristiansandsvandrerne, KGK, Fjotland/Kvinesdal IL, Gyland IL og Vigmostad IL arrangerer turmarsjer/har turmarsjgrupper eller driver andre mosjonstiltak som ikke registreres i NFIF, men som blir fanget opp i idrettsregistreringa. Noen av disse lagene driver med periodiske mosjonstiltak i sin aktivitet. To, tre lag driver med ukentlige joggegrupper/langløpstrening.

Det er ingen overordnet organisering eller koordinering av mosjonstiltakene i Aust eller Vest Agder. Eneste som gjøres er å koordinere løpsdatoer i terminlista.

5.Anleggsutvikling

Forbedre forholdene for friidrett i bydelene i Kristiansand, oppgradering av friidrettsanleggene i Flekkefjord, Vennesla, Tonstad og Kvinesdal innen 2016.

Tiltak for å nå mål

Det er ønske om Friidrettshall i Kristiansand. Er på fylkeskommunens anleggsplan for 2014-2020 og uspesifisert på planene for idrettsanlegg i Kristiansand.

Det jobbes intens for å få nytt anlegg på Vennesla

Ingen avklaring for anleggene i Kvinesdal, Tonstad og Flekkefjord.

Anlegget i Søgne må rehabiliteres . Avventer ny reguleringsplan for Tangvallområdet før rehabilitering kan skje

Kristiansand kommune må samarbeide med friidretten om utvikling av friidrettsanlegg i kommunen.

Vågsbygd får sansynligvis delanlegg som erstatning for tidligere anlegg. Ikke realisert i henhold til plan

Det er ønske om friidrettsanlegg i bydelene Justvik(Just IL) og Gimlekollen.(Gimletroll IK)

Erstatning for friidrettsanlegget på Idda må implementeres i idretten i Kristiansand.

Nytt anlegg bør prioriteres i bydelen Lauvåsen i Kristiansand

6. Kompetanseutvikling

Holde ved like kompetanse og utdanne nye ledere, trenere og dommere gjennom mesterlære og kursing

Tiltak for å nå målet

Det er avholdt dommerkurs i Kristiansand. Trener 1 utdanning som var planlagt i Kristiansand høsten 2015 måtte avlyses p.g.a liten deltakelse

7. OrganisasjonsutviklingKretsen skal ivareta og øke antall medlemmer gjennom å være en attraktivorganisasjon å engasjere seg i

Tiltak for å nå målet

Har daglig leder som skal stimulere klubbene med råd og veiledning

Komite for Team Agder Toppfriidrett sammen med AA. Komiteen har planlagt og iverksatt samlinger i toppfriidrett/15+.

Komite sammen med AA for Bendit oppfølging. Komiteen har gjennomført aktivitet rettet mot Bendit laget og rekruttering av utøvere på 13 og 14 år.

Topersons komite for gjennomføring av felles utdanningstiltak med AA. Ikke vært aktivitet i 2015

Vi har ungdomsrepresentanter i kretsstyret – Eline Breilid

8. ArrangementsutviklingTiltak for å nå målet

Norsk friidrett Agder skal ha et stort arrangement årlig

NM 100 km langløp i Kristiansand i 2015 i regi av Kristiansand Løpeklubb

På planen i 2016Elitestevne i Kristiansand 31.augustNordisk i Terrengløp i Kristiansand 12.november

Sluttkommentar

Sesongen 2015 har vært en jevnt god sesong.Utøvere fra Vest Agder Friidrettskrets har tatt medaljer av ulike valører i norske mesterskap for ungdom, junior, senior og veteraner. Seks utøvere har representert Norge i internasjonale mesterskap og stevner for senior og junior. Stella Weinberg fra MHI ble nr. 2 VM i spyd i U-18 i Cali Colombia. For dette ble hun kåret til årets beste unge kvinnelige utøver på Idrettsgallaen i Agder i 2015. På samme galla ble Tor Reidar Toft, Holum IL tildelt årets ildsjel pris. Ida Markussen deltok i VM i Beijing og i Universaden i Korea i sjukamp. Trine Mjåland deltok i nordisk landskamp innendørs og E-cup for landslag på 800 m og Stian Bekkevold deltok i nordisk mesterskap på 10000m. Stella Weinberg, Vetle Brunvatne og Amalie Sæten har deltatt på aldersbestemte landslag eller i internasjonale junior og ungdomsmesterskap. På veteransiden er Vera Nystad fra Søgne IL sin sølvmedalje i VM for veteraner i maraton klasse 65-69 som rager høyest. Hun har også satt norsk bestenotering i maraton i klasse 70-74.

Arrangementsmessig er alle karuseller tilfredsstillende gjennomført, men oppslutningen kunne vært bedre i kretskarusellen. Ordningen med felles KM for Agder for senior og for 15-19 år må kunne karakteriseres som brukbar, men deltakelsen fra Aust Agder er laber. Lagmesterskapet ble vesentlig bedre enn i 2014 med 8 deltakende lag. MHI ble for tredje året på rad beste klubb etterfulgt av to KIF lag. Aust Agder var invitert, men ingen lag stilte.KM for gutter og jenter ble meget godt gjennomført i KIF regi.

Rekrutteringen til friidretten i Vest Agder er bra, men det kunne vært bedre i gutteklassene. Det er der den største utfordringen ligger. Vest Agder har flere lovende utøvere i ungdomsklassene også sett med internasjonale øyne. Team Agder Toppfriidrett er med og følger opp gruppa. I 2015-2016 er det sju utøvere fra Vest Agder ioppfølgingsgrupper/landslag i forbundet.

Kretslagene har vært ute i tre konkurranser i 2015 med bra resultater. Kretskampene er naturlige idrettslige mål for de treningssamlingene vi har i løpet av vinteren. Lagånden som utvikles gjennom Team Agder og Team Bendit Agder ser ut til å gi gode resultater når en skal konkurrere sammen som lag. Det er attraktivt å komme på Agder kretslagene.

Det går opp og ned med aktiviteten i lagene i kretsen. Helt i vest er det lite som skjer.Laber eller ingen aktivitet i både Sirdal, Flekkefjord og Kvinesdal. Det er oppgang påLista, mens det jobbes med å øke aktiviteten i de indre bygder. I Kvås er Gumpeløpet blitt ensuksess og i Åseral har man startet friidrettstrening og vurderer oppstart av ulike løpstilbud.Det største underet har imidlertid skjedd i Vennesla hvor Vindbjart startet opp medbarnefriidrett i august 2015 og hadde rundt 200 på trening ved årsskiftet. Det lover godt forframtida.

Også målsetningen om mere friidrett i skolen representerer en stor utfordring uten at kretsenhar gjort ekstra framstøt i 2015. Likevel har vi en markant økning av antall lag i Tinestafettenog bør kanskje vurdere å utvide dette tilbudet med et eller to arrangementer for å få ennå fleremed.

Kretsens hjemmeside er nå oppe og går. Bruken vil bli intensivert i 2016.

Samarbeidet med Norges Friidrettsforbund har vært meget bra, det samme gjelder også samarbeidet med Aust-Agder Friidrettskrets og med Vest-Agder Idrettskrets. Med fortsatt optimisme ser vi fremtiden lyst i møte og vet at oppgavene er mange.

Vest-Agder 31.12.2015

Kalle Glomsaker Inger B. Steinsland Randi Berentsen Finn Kollstad Torrey EnoksenStyreleder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem

Gunn Storsveen Eline Breilid Tor I Njerve John A. Lie styremedlem ungdomsrepr. styremedlem dommerutv.

Jon FjeldDaglig leder

Sak 6 b Idrettslige prestasjoner VAFIK 2013

Se vedlegg

Sak 7: Regnskap Vest Agder Friidrettskrets 2015

RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap2015 2015 2014

DRIFTSINNTEKTER

3120 - Sponsorinntekter Nordic Match - - 35 000,00 3200 - Kiosksalg Nordic Match - - 4 476,00 3430 - Momskompensasjon 49 278,00 30 000,00 16 061,00 3440 - Tilskudd NFIF - Note 1 144 943,00 130 000,00 134 128,00 3441 - Tilskudd Friidrettens venner - - 15 000,00 3911 - Inntekter egne arrangement - 5 000,00 49 100,00 3914 - Startavgift 61 133,00 45 000,00 44 718,00 3915 - Nordic Match - - 562 378,00 3920 - Kretskontingent 61 850,00 70 000,00 69 000,00 3930 - Kretscup 13 400,00 20 000,00 1 800,00 3999 - Diverse inntekter 1 015,00 1 000,00 725,00 SUM DRIFTSINNTEKTER 331 619,00 301 000,00 932 386,00

DRIFTSKOSTNADER

4151 - Kretslag elite Team Agder 50 868,60 50 000,00 50 382,76 4600 - Kostn. utdanning/dommerviksomhet 2 190,35 10 000,00 15 167,10 4650 - Premier-Medaljer 17 208,00 10 000,00 15 837,00 4652 - Team Agder ungdom/Bendit 9 013,25 25 000,00 23 558,75 4653 - Nordic Match - - 580 355,22 4655 - Annen sportslige tiltak 6 328,10 - 69 068,50 5000 - Lønn 97 808,00 110 000,00 95 028,00 5034 - Forsikringer 3 759,00 5 000,00 3 991,00 5080 - Representasjon/Ting 14 679,15 15 000,00 3 705,35 6300 - Husleie 7 248,00 16 000,00 7 098,00 6500 - Felleskostnader 5 000,00 9 000,00 5 000,00 6540 - Utstyr/inventar 3 816,00 2 000,00 1 625,00 6705 - Regnskapshonorar 5 849,50 5 000,00 1 873,00 6810 - Kopiering/trykking 1 032,50 2 000,00 1 682,86 6840 - Aviser, tidsskrifter mm 6 870,16 9 000,00 9 311,16 6866 - Daglig leder samling 4 500,00 3 000,00 1 250,00 6870 - Styremøter 9 125,35 8 000,00 8 364,00 6880 - Kretsting 3 631,11 4 000,00 3 661,70 6890 - Annen kontorkostnad 284,97 2 000,00 1 048,70 6900 - Telefon/IT-kostnad 7 329,00 10 000,00 7 192,00 6940 - Porto 245,50 1 000,00 336,00 7420 - Gaver - - 693,50 7770 - Bank- og kortgebyr 1 991,50 2 000,00 2 074,00

7790 -Diverse kostnader - 3 000,00 38 254,13 7830 - Tap på fordringer - - 8 110,23 SUM DRIFTSKOSTNADER 258 778,04 301 000,00 954 667,96

Driftsresultat 72 840,96 - -22 281,96

FINANSPOSTER 8040 - Renteinntekter 87,86 - 119,59 Sum FINANSPOSTER 87,86 - 119,59

RESULTAT ETTER FINANSPOSTER 72 928,82 - -22 162,37

Note 1 - Tilskudd NFIFRegionstilskudd 101 179,00 Reisefordeling tinget 3 764,00 Støtte Agder Toppfriidrett 40 000,00 Sum 144 943,00

2014 2014EIENDELER

1570 - Kortsiktige fordringer - AAFIK 15 832,00 4 632,00 1740 - Forskuddsbetalte kostnader 6 000,00 - 1920 - 7325.05.49331 144 860,82 110 863,93 1930 - 7325.05.14457 28 956,07 28 927,14 SUM EIENDELER 195 648,89 144 423,07

GJELD OG EGENKAPITAL

Opptjent kapital 2050 - Annen egenkapital 124 085,07 146 247,44 Resultat 72 928,82 -22 162,37 Sum Egenkaptal 197 013,89 124 085,07

Kortsiktig gjeld 2400 - Leverandører - NFIF -1 365,00 20 338,00 Sum Gjeld -1 365,00 20 338,00

SUM GJELD OG EGENKAPITAL 195 648,89 144 423,07

Regnskapet er revidert og funnet i orden.Revisor

Sak 8:Innkomne forslag

Ingen forslag er kommet.

Idrettskretsens representant vil orientere om ny lov for idrettslag og nye regler for idrettsregistreringa og medlemsregistrering gjennom klubbadmin.

Sak 9: KontingentStyret foreslår:Kretskontingenten for 2016 foreslås uendret i forhold til 2015 med ett unntak. Øverste kontingentsats blir for lag med mer enn 151 medlemmer. Kontingentsatsen for lag med mer enn 201medlemmer bortfaller. Satsene blir:0 - 5 medlemmer kr. 750,-6 - 10 medlemmer kr. 1.500,-11 - 24 medlemmer kr. 3.100,-25 - 45 medlemmer kr. 4.500,-51 - 74 medlemmer kr. 6.000,-75 - 100 medlemmer kr. 7.100,-101 - 150 medlemmer kr. 9.000,-151 - mer medlemmer kr. 11.000,-

Sak 10: Budsjett Vest Agder Friidrettskrets 2016

Driftsinntekter

3430 Momskompensasjon 30000

3440 Tilskudd NFIF 130000

3911 Inntekter egne arrangementer 5000

3914 Startavgift 65000

3920 Kretskontingent 70000

3930 Kretskarusell 20000

3999 Diverse inntekter 1000

Driftsinntekter 321 000

Varekostnader

4151 Kretslag elite Team Agder 50000

4600 Utdanning-dommervirksomhet 5000

4650 Premier-Medaljer 20000

4652 Team Agder ungdom/Bendit 15000

4655 Andre sportslige tiltak 10000

Varekostnader 100000

Lønn og representasjon

5000 Lønnskostnader 125000

5034 Forsikringer 5000

5080 Representasjon/Ting 5000

Lønnskostnader 135 000

Driftskostnader

6300 Husleie 10000

6500 Felleskostnader 5000

6540 Utstyr/inventar 2000

6705 Regnskapshonorar 6000

6890 Kopiering/trykking 2000

6840 Tidsskrifter/faglitteratur 8000

6866 Daglig ledersamlinger 5000

6870 Styremøter 10000

6880 Kretsting 4000

6890 Annen kontorkostnad 1000

6900 Telefon og IT 10000

6940 Porto 1000

Driftskostnader 64000

Annen driftskostnad

7770 Bank og kortgebyr 2000

7790 Diverse kostnader 1000

7830 Tap på fordringer 0

Annen driftskostnad 3000

Driftskostnader 302 000

Finansposter

8040 Renteinntekter 0

Årsresultat 19 000

Sak 11:Valg

Valgkomiteen legger forslaget fram på tinget

Styret foreslår:

Valgkomite tinget 2017

Representanter fra KIF, Holum og MHI

Sak 12: Handlingsplan 2013-2016

Drøftes på tinget

Sak 13: Avslutning

Ved leder