Draaiboek Tribal Kush & Friends 2 mei

Event: Tribal Kush & Friends

Plaats: Neushoorn Leeuwarden

Datum van Event: 2 mei 2017

Organisators: Kevin Bakker, Allguru Agency

InhoudAlgemene informatie..............................................................................................................................3

Achtergrond.......................................................................................................................................3

Projectorganisatie..............................................................................................................................4

Adressenlijst.......................................................................................................................................4

Locatie................................................................................................................................................4

Time Table & Line-up..........................................................................................................................5

Planningen..............................................................................................................................................6

Interne planning.................................................................................................................................6

Externe planning................................................................................................................................7

Social Media planning........................................................................................................................7

Dag planning.......................................................................................................................................9

Risicolijst...............................................................................................................................................10

Brievingen............................................................................................................................................11

Brieving Puri.....................................................................................................................................11

Brieving Alicia...................................................................................................................................12

Brieving Sarah...................................................................................................................................13

Brieving Bayrambass........................................................................................................................14

Brieving Neushoorn..........................................................................................................................15

Algemene informatie

Wat: Tribal Kush & Friends (eindexamen project Kevin Bakker)Waar: Neushoorn Leeuwarden (Ruiterskwartier 41)Wanneer: Dinsdag 2 mei 2017Entree: 2 euroleeftijd: 16+

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker een evenement als eindexamenproject in de Neushoorn in Leeuwarden. Dit event heet Tribal Kush & Friends. Kevin Bakker is zelf 1 van de 2 leden van Tribal Kush. Hij doet dit samen met zijn vriend Allymar.

Zoals de naam van het event al zegt komen op 2 mei 2017 Tribal Kush en vrienden naar Neushoorn. Er zullen verschillende andere artiesten optreden als Sarah Kienstra en DJ Puri. Deze avond gaat vol zijn met verschillende genres: Electric, House, Moombahton, Trap, Urban, Dirty House & EDM.

Achtergrond

Tribal Kush & Friends is een evenement georganiseerd door Kevin Bakker student aan de Friesland college te Leeuwarden, het idee is ontstaan doordat ik (Kevin) een eindproject moest bedenken waarbij ik mezelf als artiest naar voren moest brengen.

Ik speelt gitaar en ik heb een dj-groep opgericht genaamd Tribal Kush, mijn idee was dan ook om mijn te laten zijn dat ik een zangeres kan begeleiden maar dat ik ook een zaal kan entertainen als dj.

Een locatie vinden was in dit geval niet moeilijk want mijn school had dit al afgesproken met Neushoorn, dat er op 2 mei 2017 een afstudeerproject plaats zou vinden in de kleine zaal.

Ik heb verschillende vrienden van mij gevraagd waar mee ik een samenwerking heb om tijdens deze avond op te treden, zodat wij er een mooie avond kunnen maken.

Mijn idee is om de entreeprijs zo laag mogelijk te houden zodat het toegankelijk en betaalbaar blijft voor iedereen, vandaar dat ik mijn entreeprijs op twee euro zet.

De artiesten die ik tijdens mijn evenement wil toevoegen aan mijn line up zijn; Alicia, Cyrilo en natuurlijk mijn eigen groep Tribal Kush.

Projectorganisatie

Adressenlijst

Bij vragen of opmerkingen kan er contact opgenomen worden met 1 van de organisatoren.

Naam E-mail TelefoonnummerAnnemiek Rosaria (Organisatie)

annemiek@allguru.nl 0621954773

Atilla Bayrambas atilla@allguru.nl 0625047737Allymar Maduro allymar@allguru.nl 0621922675Kevin Bakker (Organisatie) dreadvillemusic@gmail.com 0657756950

Emma Hoefsmit (Organisatie) emmaallguru@gmail.com 0611819804

Locatie

Het evenement vindt zich plaats in Neushoorn (Ruiterskwartier 41)8911BP Leeuwarden). Dit is vlakbij de stad.

ROUTE & PARKEREN

Neushoorn bevindt zich op loopafstand van Leeuwarden Station. Parkeren kan dichtbij in parkeergarage Zaailand of Oldehove.

Parkeergarage ZaailandZaailand 58911 BL Leeuwarden

Parkeergarage OldehoveOldehoofsterkerkhof 38911 DH Leeuwarden

Time Table & Line-up

19:45 – 20:30: Bayrambass

20:30 – 21:30: Tribal Kush, Cyrilo, Tropicalspaces & Sarah

21:30 – 22:15: Bayrambass

22:15 – 23:00: DJ Puri

Planningen

Interne planning

Wat? Wanneer? Wie? InformatiePoster mailen naar Emma

7 april Atilla

Mediaplanning maken 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de mediaplanning

Invullen dagplanning 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de dagplanning

Annemiek definitief programma vragen

12 april Emma Zodat de dagplanning volledig ingevuld kan worden

Informeren over de eindtijd (zodat definitieve draai tijd bepaald kan worden)

12 april

Licht en geluid regelen 13 april Emma (vragen aan Annemiek)

Zodat dit verwerkt kan worden in de planning

Wensen artiesten 13 april Emma (vragen aan Annemiek)

Zodat de eventuele Riders bekend worden

Facebook Event maken

19 april Emma Via Tribal Kush pagina

1e Facebookpost plaatsen

19 april Emma, Sanne, Katy, Atilla, Annemiek

Bezig met brieven voor naar Neushoorn en de artiesten

19 april Emma

Brieven mailen naar Annemiek

19 april Emma Zodat deze later naar aanleiding van feedback verbeterd kunnen worden

2e Facebookpost plaatsen

20 april Emma Aankondiging Tribal Kush & Cyrilio (Zie promotie planning)

Brieven versturen naar Annemiek voor akkoord

22 april Emma

Brieven aanpassen naar aanleiding feedback

25 april Emma

3e Facebookpost plaatsen

24 april Emma Aankondiging Tropical Spaces en Sarah (Zie promotieplanning)

Externe planning

Wat? Wanneer? Wie? InformatieDuidelijkheid hoe laat elke artiest optreed

12 april Kevin en artiesten Communiceren met de artiesten over de tijdsplanning

Wensen artiesten 12 april Kevin en de artiesten Eventuele Riders van artiesten vragen

Licht en geluid regelen 12 april Kevin en geluid/licht bedrijf

Is er een geluid en lichtman aanwezig? Welk bedrijf moet benaderd worden?

Online promotie 12 april Emma Benaderen van vrienden/kennissen die helpen het evenement te promoten

Flyers en posters uitprinten

14 april Kevin Benaderen van bedrijven voor het uitprinten van de posters/flyers.

Cyrilo benaderen 20 april Emma Vragen of hij de promo tekst over hem wilt delen

Alicia benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen

Sarah benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen

Social Media planning

Wat? Wanneer? Wie?Event aanmaken op Facebook Woensdag 19 april EMMA

Bekend maken artiesten ( Line up)

Woensdag 19 april Emma

Flyer online op Facebook Woensdag 19 april Emma1e Facebook tekst online in Event pagina

Woensdag 19 april (16:30 uur) Emma

Facebook tekst delen Woensdag 19 april TRIBAL KUSH PAGINA

2e Facebook post online in Event pagina (Promo Tribal Kush & Cyrilio)

Donderdag 20 april EMMA

Facebook post delen Donderdag 20 april TRIBAL KUSH PAGINA Artiesten filmpje Vrijdag 21 april Emma, overleggen met Katy

maken/overlegVrienden/kennissen benaderen voor promoten

Vrijdag 21 april Emma

3e Facebookpost online Facebook in Event pagina (Promo Tropical spaces en Zara)

Maandag 24 april Emma

1e Facebookpost delen ALL GURU Agency pagina Engels

Maandag 24 april Emma

Facebookpost delen Maandag 24 april Tribal Kush, Topical spaces En Zara

Bericht op instagram via Allguru pagina

Dinsdag 25 april Emma

2e Facebook post delen ALL GURU Agency pagina Engels

Woensdag 26 april Emma

4e Facebookpost online (promo Bayrambass & Puri)

Donderdag 27 april Emma

Facebookpost delen Donderdag 27 april Bayrambass & Puri?

Dag planningWat? Wanneer? Wie? InformatieAanwezig vrijwilligers/organisators

16:30 Emma, Sanne, Katy, Melissa, Atilla, Annemiek en Allymar en Kevin

Het opbouwen en doorspreken van het event, licht en geluid regelen

Artist Runner brengt Bayrambass naar kleedkamer

19:15 Emma (Hier komt het kleedkamer nummer te staan)

Artist runner brengt Bayrambass naar stage

19:30 Emma

Zaal open 19:45 Kevin, Neushoorn en Tribal Kush

Bayrambass 19:45 – 20:30Inloop 20:00 Bezoekers Bezoekers komen

naar het evenementArtiesten aanwezig 20:00 Cyrilo, Alicia en SarahArtist Runner brengt 20:00 Emma

Cyrilo, Alicia, Sarah en Tribal Kush naar kleedkamerArtist Runner brengt Cyrilo, Alicia, Sarah en Tribal Kush van kleedkamer naar stage

20:15 Emma

Kevin eindexamen 20:30 – 21:15 Examinatoren Kevin wordt afgetoetst op zijn examen

Muziek door Tribal Kush, Cyrilo, Alicia en Sarah

20:30 – 21:30

Artiest aanwezig 21:00 PuriArtist Runner brengt Puri naar kleedkamer

21:00 Emma

Artist Runner brengt Puri van kleedkamer naar stage

21:15 Emma

Puri 21:30 – 22:15Artist Runner brengt Bayrambass naar kleedkamer

21:45 Emma

Artist Runner brengt Bayrambass van kleedkamer naar stage

22:00 Emma

Bayrambass 22:15 – 23:00Einde event 01:00 Tribal Kush, Emma,

Annemiek, Sanne, Katy, Melissa, Kevin en Atilla

Start afbouw 01:15 Kevin, Emma en eventuele andere vrijwilligers

Risicolijst

Het evenement neemt een aantal risico’s met zich mee, ik heb een korte SWOT gemaakt waar duidelijk te zien is wat de sterke en zwakte punten zijn. En we kunnen gelijk zien welke bedreigingen en kansen er zijn, een risico wat Tribal Kush & Friends met zich mee brengt is dat er een combinatie wordt gedaan van twee dingen. Electric vs. tropical en opkomende vs. gevorderd, maar de risico’s die er zijn zullen geen gevaar voor dit event brengen. Het event zal gewoon door kunnen gaan, zonder enige probleem.

Brievingen

Brieving Puri

All GuruTravertijnstraat 129743SZ Groningen

Aan: Puri

Groningen, 19 april 2017

Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends

Beste: Puri,

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvangen je hierbij de planning voor het feest.

Wij verwachten jou om 21:00 uur in Neushoorn, (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden). Hier zal je worden ontvangen door onze Artist Runner. Zij brengt je vervolgens naar de kleedkamer, hier zal je Rider klaarstaan. Onze Artist Runner zal jou ook de rest van de avond begeleiden

Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl , 0621954773.

Met vriendelijke groeten,

Emma Hoefsmit

All Guru Agency

Brieving Alicia

All GuruTravertijnstraat 129743SZ Groningen

Aan: Alicia Plantijn

Groningen, 19 april 2017

Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends

Beste Alicia,

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest.

We verwachten jou om 20:00 uur in Neushoorn (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden.) Je mag je dan melden bij de kassa bij de ingang. Hier zal onze Artist Runner je ophalen en brengen naar de kleedkamer. Hier wordt je later ook weer opgehaald zodat je naar stage gebracht kan worden.

Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl , 0621954773.

Met vriendelijke groeten,

Emma Hoefsmit

All Guru Agency

Brieving Sarah

All GuruTravertijnstraat 129743SZ Groningen

Aan: Sarah Kienstra

Groningen, 19 april 2017

Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends

Beste Sarah,

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest.

We verwachten jou om 20:00 uur in Neushoorn (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden.) Je mag je dan melden bij de kassa bij de ingang. Hier zal onze Artist Runner je ophalen en brengen naar de kleedkamer. Hier wordt je later ook weer opgehaald zodat je naar stage gebracht kan worden.

Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl , 0621954773.

Met vriendelijke groeten,

Emma Hoefsmit

All Guru Agency

Brieving Bayrambass

All GuruTravertijnstraat 129743SZ Groningen

Aan: Bayrambass

Groningen, 19 april 2017

Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends

Beste: Bayrambass

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest.

Wij verwachten jou om 19:15 in Neushoorn Leeuwarden, Ruiterskwartier 41. Je mag je hier melden bij de ingang en dan wordt je opgehaald door onze Artist Runner. Zij brengt je naar je kleedkamer en hier zal wat lekkers voor je klaarstaan. Onze Artist Runner begeleid je de rest van de avond ook als je naar stage moet en klaar bent.

Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl , 0621954773.

Met vriendelijke groeten,

Emma Hoefsmit

All Guru Agency

Brieving Neushoorn

All GuruTravertijnstraat 129743SZ Groningen

Aan: Neushoorn, Monica Halm

Groningen, 26 april 2017

Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends

Geachte mevrouw Halm,

Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat dit event in Neushoorn wordt gegeven. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvangt u hierbij de planning voor het feest.

Om 16:30 zullen de organisatoren aanwezig zijn om het event te doorspreken en om alles klaar te zetten. Qua licht en geluid is alles geregeld met het team van Neushoorn. Zij zullen ook aanwezig zijn om te helpen met het voorbereiden van het licht en geluid.

Het evenement start om 19:45 en om 20:30 zal Kevin Bakker worden afgetoetst door Ruben Mulder. Het event eindigt om 23:00. Hierna zullen alle organisatoren nog aanwezig zijn om het event af te sluiten en op te ruimen

Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl , 0621954773.

Met vriendelijke groeten,

Emma Hoefsmit

All Guru Agency