REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS- NÚCLEO FRANCISCO DE MIRANDA

PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO TRAYECTO III.SECCIÓN: I09-102

“DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA

EL CONTROL SOLICITUDES DEL ALMACÉN DE LA FUNDACIÓN COMPARTE POR UNA VIDA, UBICADA EN LOS CORTIJOS,

PARROQUIA LEONCIO MARTÍNEZ DEL ESTADO MIRANDA”

Ojo El título del proyecto debe llevar como centro la atención comunitaria, se propone la siguiente redacción “DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DE RECAUDACIÓN Y OTORGAMIENTO DE DONACIONES DE AYUDA HUMANITARIA A NIVEL (NACIONAL O LOCAL) DE LA FUNDACIÓN “COMPARTE POR UNA VIDA”, UBICADA EN LOS CORTIJOS, PARROQUIA LEONCIO MARTÍNEZ DEL ESTADO MIRANDA”

Prof. Osmar Mavarez

Elaborado por:Maestre Emily. C.I 25.080.254Ortiz Yeimis. C.I. 15.701.317

Rodriguez Arianny. C.I. 25.258.050Salazar Andrés. 25.773.864

Sosa Yonaiker. C.I. 25.482.232

Caracas, Febrero de 2019

Fecha de actualización 17 de marzo de 2019Se recomienda ir realizando cambios de acuerdo a las siguientes observaciones:OBSERVACIONES:

1. Deben ir atendiendo la redacción yendo de lo general a lo particular2. Deben revisar toda la redacción y asegurarse de usar conectores de párrafos.

3. Concatenar los párrafos cronológicamente, de manera que la redacción sea entendible y no exista desfase entre un párrafo y otro.

4. El centro del proyecto debe enfocarse un poco más hacia el servicio que presta la Fundación “Comparte por una Vida”

5.

CAPÍTULO IDIAGNOSTICO SITUACIONAL

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El desarrollo tecnológico ha demostrado las infinitas posibilidades que se abren al avanzar en este campo. Curiosamente el desarrollo tecnológico en la sociedad demuestra que compartir lo poco que tenemos es la mejor forma de que todos obtengamos beneficio, conocimiento y desarrollo en forma abundante.

Usar conectores de párrafo por ejemplo (además, en ese mismo de ideas, etc) Las invenciones tecnológicas de una y otra manera han mejorado nuestra calidad de

vida; pero lo más importante es que junto con este desarrollo tecnológico se ha cambiado la mentalidad de millones de personas, ahora con una nueva visión del mundo, ya no de acaparar ideas y conocimientos, sino de compartirlos y realizarlos.

Usar conectores de párrafoLos sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser

una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambian constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización

estarían reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la manera en que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de información.

Usar conectores de párrafoTodo Sistema de Información, surge de la necesidad de información que experimenta

una organización para implementar un conjunto específico de toma de decisiones.

La realidad educativa venezolana sobre el desarrollo tecnológico plantea un proceso renovador donde la estrategia de aprendizaje permite la construcción del conocimiento a partir del aprender haciendo, donde se propicia el reconocimiento en principio por el propio participante de sus conocimientos, habilidades y destrezas, que luego debe desarrollar a partir del Proyecto Socio Tecnológico convirtiéndose en crecimiento personal y confianza en el participante de su proceso formativo y del rol profesional a desempeñar, es por ello que los proyectos socio tecnológicos han tenido una gran acogida a través de la transformación universitaria, cuyo fin es el formar profesionales en esta área.

Comparte por una Vida es una fundación sin fines de lucro cuyo foco es la

alimentación infantil en los hospitales, casas hogares y escuelas que se encuentran en

zonas vulnerables

Observaciones:1. Se observa una desfase con respecto al párrafo anterior

2. Cambiar foco por propósito

3. (mejorar la redacción)Es una asociación sin fines de lucro y sin afiliación política que recauda medicamentos, alimentos e insumos provenientes en su mayor parte del exterior para donarlos a nivel (determinar si es nacional o local) en hospitales, casas hogares y escuelas (públicas o privadas) que se encuentran en zonas vulnerables.

Hasta el día de hoy para poder cumplir con los objetivos anteriormente mencionados, llevan un control de inventario, registro de suministros y control de solicitudes (de que?) de manera manual, la situación descrita supone(la investigación es científica y debe estar basada en hechos no en suposiciones) de una serie de conflictos existentes, las cuales pueden causar problemas de mayor magnitud si no se les brinda una solución inmediata, comprometiendo la salud de los niños a los que se les dona estos insumos, entre estos problemas se pueden mencionar:

El extravío de suministros, el descontrol o mal conteo de alimentos y medicinas

dentro del almacén, pérdidas de tiempo en búsquedas de cajas, alimentos y

medicinas, Pérdida de suministros debido a la fecha límite de caducidad, cabe

destacar que el almacén de la fundación trabaja bajo una metodología llamada FIFO,

por sus siglas en inglés (First in, first out), esta consiste en encontrar las productos

con fecha de caducidad más cercana a la actual y sacarlas de primero del almacén,

Por otra parte la Fundación Cuenta con un almacén a parte más pequeño el cual

utilizan para el registro de cajas “variadas”, estas cajas son donadas de diversas

partes del mundo, estas cajas al ser variadas no llevan un control de lo que contienen,

por lo tanto cuando esta entra no hay manera de llevar un conteo exacto de lo que

contiene, esto conlleva a otro problema que es la pérdida de suministros la cual

también la llevan de forma manual.

Hasta la actualidad la implementación de un proyecto socio tecnológico ha hecho que parte de la población pueda realizar sus actividades de manera más independiente????????. Nos hemos visto en la necesidad de cubrir parte de las incidencias, brindando un apoyo para el cumplimiento de estas tareas de una forma más eficaz y rápida.

La redacción no debe ir en primera persona

Partiendo del anteriormente descrito, el presente proyecto plantea como solución

el Desarrollo de un Sistema de Información Web para el control de inventario y

solicitudes para La Fundación Comparte Por Una Vida.

Cada uno de lo planteado anteriormente lo podemos visualizar de una manera

más resumida en el siguiente diagrama:

Figura 1. Árbol del problema. Elaborado por el grupo de proyecto (2019).

ÁRBOL DEL PROBLEMAEs una técnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema  y organizar la información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo  explican. Esta técnica facilita la identificación y organización de las causas y consecuencias de  un problema. 

El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los efectos.

EFECTOS1. Perdida por caducidad de productos2. Ineficiente distribución de los productos recolectados 3. Ineficiencia en el procesamiento de las solicitudes de ayuda humanitaria4. Retardos en la elaboración de informes estadísticos5. Etc, etc

PROBLEMA CENTRAL

Bajo rendimiento en el proceso de Gestión de Ayuda Humanitaria (Recaudación y asignación de medicamentos, alimentos e insumos)CAUSAS

1. Desconocimiento de la información actualizada de los insumos recibidos: Rubro, Cantidad, fecha de Vcto, etc.

2. Deficiencia en la Sistematización de las solicitudes de ayuda3. Procesos manuales inadecuados4. Desinformación sobre el servicio que presta las fundación5. Etc.

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

Mediante lo anteriormente expuesto ante la problemática que presenta

actualmente el almacén de la fundación “Comparte por una vida” donde se realizan

dichas actividades de resguardo de los productos recibidos para dichas distribuciones

hacia las entidades que requieren de estas donaciones, que ayuda en el desarrollo de

la siguiente investigación surgen las siguientes preguntas:

✓ ¿Cómo es la situación actual del proceso de registro y control de

almacenamiento de los productos que se reciben en el almacén?

✓ ¿Qué se requiere para optimizar la gestión del registro y control de los productos

recibidos en el almacén de la fundación?

✓ ¿Cómo se puede automatizar los registros de los productos al ser guardados en el

almacén?

✓ ¿Qué consecuencias trae el no contar con una herramienta web que automatice y

ayude a disminuir la deficiencia en el procedimiento actual?

✓ ¿Cuáles serán los recursos que se tomarán en cuenta para llevar a cabo el

desarrollo del sistema web para el registro de los productos a los almacenes de la

fundación?

Observaciones:

Las preguntas de investigaciónEl investigador o los investigadores se formulan una serie de interrogantes con relación al

tema o problema de investigación, con el ánimo de ser despejadas en el curso de la

realización del proyecto.  Las preguntas de la Investigación, pueden contribuir en la

búsqueda de información con respecto a los puntos de interés interrelacionados con el

estudio asumido. De las interrogantes de la investigación parten los objetivos, tanto el

general como los específicos. La formulación del problema, no es más que una gran

interrogante, que surge del título de la investigación.

DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD

Comparte por una Vida es una organización sin fines de lucro que desde hace dos

años y medio se enfoca en la alimentación infantil en hospitales, casas hogar y escuelas que

se encuentran en zonas vulnerables.  Es por ello que para poder aliviar esta problemática, en

la medida de lo posible, se recolectan insumos y fondos.  Actualmente se atienden a:

➢ 41 hospitales a nivel nacional, que reciben fórmula y complementos nutricionales para

los niños. 

➢ 14 casas hogar que reciben fórmulas, complementos nutricionales,  productos de

higiene.

➢ 10 escuelas con el programa "Merienda Escolar", a las que se lleva una comida

completa diaria a niños en zonas muy pobres. 9 escuelas en Venezuela y 1 en

Colombia, que se encarga de atender a los niños venezolanos afectados por el éxodo.

Para lograr satisfacer los programas activos actualmente y buscar crecer en el tiempo,

Comparte por una Vida depende de las donaciones internacionales. Los fondos recolectados

serán utilizados para la compra de fórmula, complementos nutricionales, parte de los

ingredientes para la preparación de la comida para las escuelas y para pagar los costos de

envío de insumos de los centros de recolección a Venezuela y Colombia.

MISIÓN

Recolectar insumos y fondos para llegar a la mayor   cantidad de hospitales, casas hogares y

escuelas en Venezuela que no cuenten con la posibilidad de alimentar a los niños que allí se

encuentren.

VISIÓN

Crear conciencia mundial sobre la desnutrición  infantil y cómo afecta directamente en

el desarrollo de los niños, su futuro y su desempeño en la sociedad.

HISTORIA PASADO/PRESENTE

5 DE ABRIL DE 2016: Sale una noticia en el diario El Nacional que indicaba que 30

de 38 niños no iban a comer esa noche en el J.M. de los Ríos. Se crea Comparte por una vida

que comenzó siendo una campaña viral en redes sociales con el objetivo de pedir donativos

para aliviar esta problemática.

6 DE ABRIL DE 2016: Durante el día se recibieron los primeros donativos de madres

que conectaron con la causa y decidieron compartir el extra de fórmula que tenían. En la

noche se realizó la primera visita con donativos al Hospital J.M. de Los Ríos.

28 DE ABRIL DE 2016: Con el ruido que se generó desde las redes, cada vez más

hospitales a lo largo del territorio nacional se comunicaron con nosotros para pedir ayuda. En

menos de un mes habíamos atendido 6 hospitales, llenado más de 5.000 teteros y alimentado

a +300 niños.

MAYO DE 2016: Panamá, Colombia, New York, Chicago se empezaron a sumar

como centros de recolección gracias a la solidaridad de los venezolanos que están en el

exterior.

JUNIO 2016: Se realizó la primera jornada de recolección de donativos en Miami

junto a personalidades como Patricia Zavala, Shanon de Lima, Marc Anthony, Alejandro

Sanz,   Erika de La Vega, Ana María Simón, entre otros.

AGOSTO 2016: Se registró la Fundación Comparte Por Una Vida.

OCTUBRE 2016: Para la fecha ya habíamos visitado 11 estados y 15 ciudades de

Venezuela.

ENERO 2017:  Nace el programa Merienda Escolar de la mano con la Alcaldía de El

Hatillo en la escuela María May (El Calvario de El Hatillo) que empezó como plan piloto.

ABRIL 2017: Un año después del nacimiento de Comparte Por Una Vida teníamos 66

centros de recolección, habíamos atendido 35 hospitales, 6 casas hogares y alimentado a más

de 100.000 niños

JUNIO 2017: Ya habíamos visitado   35 hospitales, 7 casas hogares, repartido

+50.000 meriendas y +200.000 niños alimentados.

DICIEMBRE 2017: Hasta la fecha hemos atendido 36 hospitales, 14 casas hogares.

Hemos llenado  207.653 teteros, servido + 250.000 meriendas y alimentado a + 500.000

niños.

Tabla 1. Listado de hospitales visitados por la fundación comparte por una vida.

Hospitales visitados por la fundaciónHospital Dr. Domingo Luciani Maternidad del Sur en Valencia

Hospital J.M. De Los RíosHospital Dr. José Francisco Molina

Sierra

Hospital Pediátrico Elías Toro Hospital Dr. Adolfo Prince Lara

Hospital Clínico Universitario UCI Neonatal

Maternidad Santa Ana Caracas

Fundación Centro de Educación y

Recuperación Nutricional

(FUNDACERN)

Hospital Dr. Luis Salazar Domínguez Hospital Luis Razetti Caracas

Hospital General de Higuerote Hospital Central de Maracay

Hospital José María Vargas Hospital Universitario de Maracaibo

Hospital Materno Infantil Ana Maria

Teresa de Jesús PonceHospital Razetti de Barinas

Hospital Jesús María Casal Ramos Hospital Chiquinquirá

Hospital Ana Francisca Pérez De

León

Hospital Materno Infantil Dr Raúl

Leoni (Marite)

Hospital Dr. José Miguel Oraa Hospital Raúl Leoni (Guaiparo)

Hospital Universitario Angél Larralde Hospital Uyapar

Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique

Tejera

Hospital del Seguro Social José

Gregorio Hernández

Hospital Universitario de Carabobo Hospital Materno Infantil de Valencia

Hospital Central de ValenciaHospital de Especialidades Pediátricas

de Maracaibo

Hospital Niño Jesús de San FelipeHospital José Gregorio Hernández de

Trujillo

SERN Dr. José Gregorio Hernández

de TrujilloIVSS Centro Hospital Trujillo

Hospital Universitario Pedro Emilio

CarrilloHospital Rafael Rangel de Boconó

Hospital Central Universitario Dr.

Antonio Pineda

Tabla 2. Lista de escuelas visitadas por la fundación comparte por una vida.

Escuelas visitadas por la fundación

E.M.R. Armando Reverón E.M.R. General Rafael Urdaneta

E.B.M. Juan Manuel Cajigal E.B.M. María May

– Preescolar Hatillanitas E.M.R. Pedro Camejo

Tabla 3. Lista de casa hogares de cuidado visitadas por la fundación comparte por una vida.

Casas hogares de cuidado visitadas por la fundaciónHogar Bambi FUNDANA

Casa Hogar Misioneras de la Caridad Casa Hogar San José

Abansa Casa Hogar Granja Valencia Hogar Mirandino “Tuqueque”

Hogar Mirandino “Guacamaya” Hogar Mirandino “Araguaney”

Hogar Mirandino “Azulejo” Hogar Mirandino “Tucusito”

Hogar de Niños Impedidos (HONIM) Colegio Lola Amengual De Gondelles

Fundación Larrys Salinas Casa Hogar RenacerFuente. Datos tomados de la página oficial de la fundación. Adaptación del equipo de proyecto.

INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA

ORGANIGRAMA

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Fundación, Comparte Por Una Vida se encuentra ubicado en el, Edif. El

Nacional, Avenida Principal de Los Cortijos, con Transversal 3, Caracas 1071,

Miranda. Limitando al norte con la tercera transversal de cortijos, al este con la

industria de ropa para hombre RORI, al sur con el edificio CANTV de los cortijos y

al oeste con el Centro los cortijos.

Figura 3. Ubicación geográfica de la fundación comparte por una vida. Fuente Google Maps

(2019).

MATRIZ FODA

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.)

permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función

de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos formulados.

El significado de sus siglas es Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas.

Fundación Comparte por

una Vida

Fortalezas Debilidades

La fundación cuenta con los equipos necesarios para una nueva herramienta que automatice las actividades laborales de registro y control de productos en el almacén.

Registro y control de los productos de forma manual en libros que pueden causar la perdida de la información y puede causar un descontrol de productos y/o hurto de los mismos(amenaza).

Oportunidades Estrategia FO Estrategia FAAutomatizar la gestión de registro de los productos que lleguen al almacén de la fundación y contar con un respaldo del mismo para evitar la pérdida de los datos almacenados en el software.

Aprovechar los recursos disponibles para el desarrollo del sistema que permita agilizar el control y registro de los productos de manera automatizada.

Incentivar el uso de los recursos con el fin de reducir la pérdida de información de los productos que ingresan en los almacenes.

Amenazas Estrategia DO Estrategia DALentitud en las actividades al registrar los productos y clasificarlos por almacén Debilidad.Puede haber hurto de los productos recibidos para las donaciones.

Desarrollar un sistema capaz de evitar la redundancia y la inconsistencia en la recolección de datos y la lentitud de los procesos

Automatizar los procesos para favorecer el buen manejo de los registros del almacén de la fundación.

Tabla 4. Matriz FODA. Fuente. Elaborado por el equipo de Proyecto (2019).

OBJETIVO GENERAL

Desarrollo de un sistema de información web para el control de inventario y

solicitudes del almacén de la fundación comparte por una vida, ubicada en los cortijos,

parroquia Leoncio Martínez del estado miranda.

Utilizar verbos en infinitivo (un solo verbo)

OBJETIVOS GENERALES Especificos

ObservacionesLos objetivos debe fijarlos quien encarga el proyecto, y estos deben ser claros, concretos y no ambiguos, además deben quedar definidos desde el primer momento en que se establezca el convenio de trabajo.

Los objetivos específicos de un proyecto de desarrollo de software deben estar dirigidos

fundamentalmente a la solución práctica de un problema y deben estar enmarcados en

los siguiente:

Diagnosticar la situación actual

Diseñar los procesos que se desean automatizar

Realizar las pruebas y validaciones pertinentes

Elaborar la documentación

Implementar el software

Sobre cada uno de los Objetivos específicos de debe planificar una serie de estrategias y

actividades que permiten las consecución de los mismo a lo largo del proyecto.

✓ Diagnosticar las necesidades y fallas que presenta actualmente el almacén de la

Fundación Comparte Por Una Vida.

✓ Indagar los tópicos que se requieren para la creación del sistema de información web

para el control de ayudas del almacén Comparte Por Una Vida.

✓ Diseñar el sistema de Información Web para el Control de Ayudas del Almacén de la

Fundación Comparte por Una Vida.

✓ Implementar el Sistema de Información Web para el Control de Ayudas DEL

Almacén de la Fundación Comparte por Una Vida.

Justificación e Impacto Social

Factibilidad HumanaFactibilidad EconómicaFactibilidad Operativa