azuraafkipumsu.files.wordpress.com · web viewmembuat diagram batang, diagram garis dan diagram...
TRANSCRIPT
PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL DALAM DUNIA PENDIDIKAN
Tugas ini Disusun untuk Memenuhi
Tugas Mata Kuliah Komputer
Dosen Pengampuh : Muhammad Arifin, M.Pd
Disusun Oleh :
AZURAA (1702050108)
PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA
2017
i
BAB I
PENDAHULUAN
Semakin berkembangnya IPTEK di rea globalisasi ini, penerapan
komputer untuk membantu mengerjakan tugas manusia sudah mencakup bidang
yang sangat luas. Mulai dari bidang industri, instansi pemerintahan, organisasi,
hingga kehidupan rumh tangga. Banyak pemerintahan yang memanfaatkan
komputer sebagai sarana untuk membantu dalam menyelesaikan masalah yang
dihadapi walaupun tidak secara keseluruhan diantaranya sistematika penilaian
siswa. Banyak program-program komputer yang sangat bermanfaat bagi dunia
pendidikan.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan-permasalahan pengolahan data, angka dalam dunia
pendidikan.
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data angka
yang juga merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.
Pendidikan sangat penting dalam kehidupan manusia bahkan tidak dapat
dipisahkan dari keseluruhan proses kehidupan manusia, dengan kata lain,
kebutuhan manusia terhadap pendidikan berifat mutlak dalam kehidupan pribadi,
keluarga, dan masyarakat, bangsa dan negara.
Penilaian adalah mengambil suatu keputusan, terhadap sesuatu dengan
mengacu kepada ukuran tertentu seperti baik dan buruk, pandai atau bodoh,
tinggi atau rendah dan sebagainya. Secara luas kegiatan penilaian hasil belajar
adalah memperoleh, menganalisis, dan menafsirkan proses dan hasil belajar
yang dilakukan secara sistematis dan terencana serta berkelanjutan.
Hasil penilaian akan menjadi bahan informasi untuk mengambil
keputusan tentang hasil belajar yang lebih sering disebut dengan evaluasi.
Penilaian tidak hanya untuk mengetahui hasil belajar peserta didik, tetapi juga
untuk mengetahui bagaimana proses belajar tersebut berlangsung.
2
Disini akan di jelaskan mengenai beberapa cara menggunakan Microsoft
Excel khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam memasukkan data-
data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP siswa,
presensi kehadiran, dan lain-lain. Dengan alasan tersebut penulis menyusun
makalah Micosoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan
Microsoft Excel. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini
sebagai tuntunan dalam mempelajari program Microsoft Office khususnya
Microsoft Office excel.
BAB II
PEMBAHASAN
1. PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN DALAM SISTEM
PENILAIAN
Di era millenium ini, tingkat pengolahan data dalam suatu instansi, yayasan,
maupun perusahaan dalam penyebaran informasi, dirasakan kurang efektif
apabila sumber itu dalam bentuk kertas. Contohnya saja seperti salah satu guru
di SMA SWASTA DHARMA PUTRA dengan Bapak Hendra Syahputra
Daulay, S.Pd. Pada umumnya seorang guru disibukkan dengan pekerjaan rutin
seperti mengajar, koreksi hasil ulangan, mengolah nilai, menganalisa hasil
belajar siswa dan lain sebagainya, dan semua itu dilakukan guru-guru dengan
cara manual yang pada akhirnya akan mencapai kejenuhan yang menjurus pada
kebosanan. Seperti yang dikatakan oleh guru ini, mengajar di kelas yang paling
gampang dengan metode ceramah yang hanya mentransfer ilmu kepada siswa
setelah itu selesailah tugas mengajar, entah siswanya mengerti atau tidak setelah
itu biasanya diberikan ulangan dan ternyata hasilnya sangat mengecewakan.
Kenapa hasilnya mengecewakan? Karena guru tersebut merasa jenuh dan bosan
karena tugas guru bukan hanya mengajar tapi juga mengoreksi hasil ulangan,
mengolah nilai, menganalisa hasil belajar siswa dan semua itu dilakukan dengan
cara manual dan dalam bentuk kertas bahkan kertas tersebut bisa saja hilang,
3
robek dan basah dan saat akan melaporkan ke hasil belajar siswa kepada atasan
data tersebut hilang dan akhirnya harus mengulang lagi dari awal dan pekerjaan
mengulang itu sangat melelahkan.
Lalu dengan cara apa seorang guru mampu menguasai kurikulum
sekaligus mampu mengolah nilai dan mengadministrasikan pekerjaan guru
dengan cara mudah?
2. SOLUSI UNTUK PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN
DALAM DUNIA PENDIDIKAN
Dengan semakin berkembangnya teknologi Information Communication and
Technology (ICT) atau TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan
program nasional yang penerapannya kini digunakan sebagai media
pembelajaran. Penerapan ICT dibidang pendidikan meliputi mata pelajaran TIK,
model pembelajaran interaktif, termasuk dalam pengolahan nilai siswa dan alat
bantu manajemen. Komponen dalam sistem komputer adalah hardware, software
dan brainware akan melakukan proses meng-input data, memproses dan
menghasilkan output yang berupa informasi yang akurat.
Guru tersebut mengatakan dengan kemajuan teknologi sekarang para
guru menggunakan program Microsoft Excel. Penggunaan program tersebut
digunakan sebagai program yang dipakai untuk mengatur pendataan siswa,
laporan keuangan, serta digunakan dalam penyusunan hasil nilai yang diperoleh
siswa.
Dalam aplikasi Microsoft Excel, untuk mengolah data mentah
memerlukan rumus fungsi, sehingga data tersebut dapat diolah sesuai dengan
keinginan kita.
3. TAHAPAN-TAHAPAN PENJELASAN
Penggunaan program aplikasi Microsoft Excel ini sangatlah membantu
guru-guru dalam mengelola data siswanya.
Sebagai bukti pengolahan yang dilakukan oleh guru, disini akan
dipaparkan salah satu penggunaan program Microsoft Excel untuk Guru dalam
4
menyusun nilai-nilai untuk siswa dan membuat absensi siswa. Adapun langkah-
langkah penyusunan penilaian dan absensinya adalah sebagai berikut :
Membuat Absensi Siswa
- Langkah pertamanya adalah buatlah dulu tabel data seperti gambar diatas
- Langkah kedua blok dari sel 8 sampai sel 24
- Selanjutnya di menu home pilih Conditional Formatting lalu pilih manage rules
- Kemudian pilih New Rule
- Lalu pilih Format only cells that contain, di format only cells with pilih specific text, beginning with dan isi seperti contoh format dibawah ini dan klik Format untuk pemilihan warna rule
5
- Setelah itu klik ok dan seperti dibawah ini jadinya.
- Dan setelah itu isi di kolom alpa dengan fungsi COUNTIF =COUNTIF(C8:AF8;”A”)
- Selanjutnya untuk pengisian kolom sakit menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;”S”)
- Selanjutnya untuk pengisian kolom izin menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;”I”)
6
- Dan seperti inilah hasil akhirnya.
Contoh penilaian menggunakan fungsi IF
- Langkah pertama buatlah kolom dan baris seperti dibawah ini- Lalu di kolom KETERANGAN isi lah dengan rumus fungsi IF
=IF(C5<=$D$3;"REMEDIAL";"LULUS")
- Lalu tarik tanda dari sudut bawah kanan untuk mengetahui hasil data dibawah
- Lalu untuk mencari nilai tertinggi rumusnya adalah =MAX(C5:C21)
- Dan untuk nilai terendah rumusnya adalah =MIN(C5:C21)
- Dan seperti inilah hasil akhirnya
7
4. MANFAAT DAN KEGUNAAN PROGRAM APLIKASI
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft excel sudah tak asing lagi dalam kehidupan kita sehari-hari.
Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi dalam dunia pendidikan
khususnya pada guru antara lain :
1. Membuat daftar nilai
2. Membuat daftar hadir
3. Melakukan operasi kali, bagi, dan perataan dengan cepat
4. Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan
5. Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
6. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
7. Membuat presentasi jadi lebih mudah
8. Menyajikan data secara tepat, rapi dan akurat
Karena Ms. Excel dapat menemukan dengan cepat pola dalam data, tepat
di titik sasaran-datanya valid, prosesnya pun cepat.
Kegunaan Ms. Excel antara lain :
Dalam mengelola data
Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai
rata-rata, nilai tengah, dan pencarian nilai max serta nilai min dari sebuah
data.
Dalam pembuatan grafik
Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat grafik pada tombol
Toolbar Chart Wizart. Kita bisa memilih grafik sesuai pilihan yang kita
8
inginkan. Seperti bentuk lingkaran, kolom, diagram, garis, area, dan
scatter.
Membantu proses menghitung
Menghitung tidak terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Misalnya saja
saat kita di kampus, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun
dalam penghitungan data. Microsoft Office menyediakan program untuk
menghitung baik perhitungan dasar maupun perhitungan yang kompleks.
Operasi tabel
Jumlah baris yang tersedia pada Microsoft Excel yang mencapai
1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa
kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah
kolom dan baris yang sangat banyak.
Penggunaan dalam fungsi matematis
Untuk mencari nilai tertinggi, terendah, menjumlahkan sekumpulan data
pada satu range, mencari nilai rata-rata, menghitung jumlah data dari
range yang kita pilih, menentukan nilai varience dari satu range dan
untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range.
BAB III
PENUTUP
1. KESIMPULAN
Program aplikasi Microsoft Excel dewasa ini menjadi program aplikasi
yang wajib dimiliki oleh teknologi komputer sebagai aplikasi pengolahan angka
atau data. Pemanfaatan program aplikasi ini ditemukan hampir disetiap aspek
pekerjaan manusia apalagi dengan pekerjaan yang berhubungan dengan
teknologi komputer. Program ini menawarkan pengolahan data secara otomatis
yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,
pengolahan data dan tabel, pembuatang grafik dan manajemen data.
Adapun tujuan penggunaan Microsoft Excel pada umumnya adalah
untuk melakukan perhitungan, proyeksi, analisa, dan presentasi data dalam
berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar
9
kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow/laporan
keuangan, serta analisa statistik. Tidak hanya digunakan dalam perkantoran,
program ini juga digunakan dalam dunia pendidikan yakni pada lingkungan
sekolah. Baik digunakan oleh pihak sekolah untuk menyusun laporan sekolah
sebagai bukti berkas pertinggal maupun sebagai media pembelajaran untuk
peserta didik.
10